Протокол общего собрания членов ЖСК: цель подготовки, образец документа, порядок внесения изменений

Официальный протокол ЖСК: как правильно составить документ — эти советы юристов пригодятся каждому члену собрания

ЖСК (жилищно-строительный кооператив) – группа, а если быть точнее, общее собрание собственников помещений многоквартирного дома. В настоящее время правовое основание деятельности такого кооператива регулируется жилищным законодательством, а вступление в него носит добровольный характер.

Главная цель объединения в ЖСК – удовлетворение потребностей граждан в жилье (если речь идет о постройке дома), а также в его управлении. Кооператив своими силами и средствами принимает участие в строительстве, реконструкции и последующем содержании многоквартирного дома. (Ч. 1 ст. 110 «Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 03.04.2018)).

На регулярных встречах владельцев помещений (проводятся как минимум раз в год, обычно гораздо чаще) могут решаться вопросы о выборах правления, благоустройстве дома и придомовой территории, о проведении капитального и мелкого ремонта, о выборе и смене обслуживающей компании и т.д. Основным результатом собраний является официальный протокол собрания ЖСК.

Что это за документ?

Протокол ЖСК – это письменный официальный документ, который отражает ключевые моменты повестки собрания и результаты голосования по каждому вопросу, обсуждаемому на встрече.

Какова цель его составления?

Выполняет 3 важные функции:

  • Организация отчетности.
  • Установление решений, которые были приняты по каждому вопросу, выносящемуся на повестку собрания.
  • Отражение хода голосования и фиксация числа голосов.

Когда пишется и кем?

Протокол собрания – официальный документ. Он составляется и оформляется секретарем (избран членами кооператива заранее путем голосования), не позднее чем через 10 дней после проведения встречи (Приказ №937 Минстроя, датированный 25.12.2015).

Что внутри?

Протокол содержит в себе следующую информацию:

  1. Название документа.
  2. Место и время проведения собрания.
  3. Повестка дня.
  4. Результаты голосования по каждому вопросу.
  5. Подпись председателя и секретаря.

Общая инструкция по составлению

При составлении протокола документа можно как воспользоваться готовыми шаблонами, так и просто следовать инструкции, приведённой ниже, которая в полной мере отражает все необходимые для указания сведения.

Для того, чтобы составить протокол собрания жилищно-строительного кооператива, необходимо в документе зафиксировать следующие составляющие:

  1. Адрес дома, номер кооператива, регистрационный номер документа.
  2. Дата, время и место проведения собрания (необходимо указать полный адрес).
  3. Дата составления протокола (не более 10 со дня проведения собрания).
  4. Вид – очередное или внеочередное.
  5. Форма проведения собрания. Так как в больших ЖСК бывает затруднительно созвать всех членов кооператива, в настоящее время все чаще применяется заочная форма голосования, когда каждый владелец помещения может проголосовать в удобное время на заранее подготовленных бюллетенях (Статья 44.1 ЖК).
  6. Общее число собственников, которые имеют право участвовать в собрании, а также количество тех, кто присутствовал на встрече.
  7. Ф.И.О председателя и секретаря собрания.
  8. Повестка дня. Она включает в себя вопросы, которые подлежат обсуждению и дальнейшему голосованию. Если на собрании обсуждается несколько тем, то отдельные пункты следует разместить в документе в виде списка с нумерацией. Следует отметить, что актуальные вопросы повестки могут быть рассчитаны как на краткосрочную перспективу (например, покраска забора), так и на долгосрочную (планы на следующий год).
  9. Подсчет голосов (как общее количество, так и процент) и вынесенное по каждому вопросу решение. Также рекомендуется указывать Ф.И.О тех, кто выступал по вопросам и тему их выступления.
  10. Место хранения копий протоколов.
  11. Подпись секретаря и председателя.
  • Скачать бланк протокола собрания ЖСК
  • Скачать образец протокола собрания ЖСК
  • с 25 декабря 2015 года Приказом Министерства строительства РФ была утверждена новая форма протоколов общих собраний (обязательна к заполнению с 2017 года). Согласно новым правилам, каждый вопрос в документе должен оформляться отдельной графой, которая включает в себя три части: “Слушали” (указывается ФИО выступающего, порядковый номер, тезисное содержание выступления), “Предложено” (краткая суть предложения), “Постановили” (краткое изложение принятого решения).
  • Отправка копий протоколов заседания в орган жилищного надзора является обязательной. Их можно подать как очно, так и в электронном виде через официальный сайт ЖКХ. В этом случае также необходимо документально зафиксировать факт и дату передачи копии.
  • Протокол должен сопровождаться приложением. Оно включает в себя реестр собственников, список присутствующих на собрании и иные документы, которые будут считаться неоходимыми.

Как проверяются зафиксированные сведения?

ЖСК отвечает в том числе и за перераспределение платежей жильцов между поставщиками ресурсов и коммунальными фирмами. Во избежание ошибок или сокрытий сведений/средств может проводиться проверка протоколов жилищно-строительного кооператива.

Ее могут осуществлять и отделение жилищного надзора, и внутренняя ревизионная комиссия, и прокуратура, и налоговая инспекция. Формы контроля могут включать в себя и ревизию, и аудит.

Как правило, такие проверки носят плановый характер, однако могут проводиться и незамедлительно в случае поступления жалоб или возникновении подозрений со стороны жилищного надзора. Например, если в течение 3 месяцев на хранение поступали копии протоколов одного и того же дома с похожей повесткой дня или в том случае, если некоторые жильцы дома выражают сомнение в том, что голосование было проведено по регламенту.

Более детально о том, что такое проверка ЖКС ревизионной комиссией и что проверяет орган, мы рассказывали в этой статье.

Как вносятся изменения?

Процедура исправления ошибок или недочетов в протоколе общего собрания не предусмотрена законодательством. Конечно, корректировки можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических или синтаксических ошибок, а также в случае указания неправильных сведений. В таком случае изменения вносятся председателем и секретарем ЖСК и заверяются их подписями. Дата внимания изменений не изменяет дату составления.

Исправление ошибок в документе не должно приводить к изменению первоначального смысла. Внесение нового содержания, которое было ни с кем не согласовано, может привести к уголовному наказанию за подлог данных.

Где используется записанная информация?

Жилищно-строительный кооператив от имени дома заключает договора с управляющими и обслуживающими организациями, контролирует и принимает их работу. Для того, чтобы это делать, нужно какое-либо основание. Именно таким основанием и является протокол собрания.

Он фиксирует принятые организационные решения, является официальным документом, который подтверждает, что владельцы собственности действительно большинством голосов приняли ту или иную идею. В случае возникновения споров протокол может использоваться в суде.

Кроме того, Информация, содержащаяся в протоколе собрания ЖСК необходима, прежде всего, для согласования решений, принятых жильцами, с такими структурами как ЖКХ и жилищным надзором.

Протокол встречи является главным ее итогом. Он подтверждает тот факт, что решение по поставленным вопросам принял не один человек, а большинство жильцов дома.

К его заполнению следует отнестись очень внимательно. Не стоит упускать из прописанные в законодательстве правила оформления. Правильно внесенные в документ данные позволят быстро приступить в дальнейшем к реализации намеченных идей.

Протокол общего собрания членов ЖСК-34

общего собрания членов ЖСК-34

Присутствует 45 человек: из них 11 доверенностей

Членов ЖСК-73 человека.

Кворум имеется. Собрание правомочно.

Повестка дня общего собрания:

1.Процедурные вопросы. Избрание председателя и секретаря собрания.

3. О тарифах на 2012 год.

4. Обсуждение и принятие бюджета на 2012 г.

5.Внесение изменений в Устав и утверждение Устава в новой редакции.

По первому вопросу в качестве председателя собрания была предложена кандидатура , секретарём собрания предложена кандидатура .

Голосовали за данное предложение: «за»-единогласно.

Председателем собрания избрана , секретарём –

2.Отчёт правления о финансово-хозяйственной деятельности.

Председателя правления ЖСК-34 – сказала, что деятельность правления ЖСК-34 в 2012г. была проверена ревизионной комиссией кооператива. Для зачтения Акта проверки она предоставила слово члену ревизионной комиссии ( Акт проверки прилагается.) Далее Иванова сказала, что бухгалтером кооператива к собранию подготовлена справка о движении денежных средств в 2011г. Каждый желающий после собрания может получить данный документ для ознакомления.

Члены ревизионной комиссии предложили признать финансово-хозяйственную деятельность правления в 2011г. удовлетворительной.

Поступило предложение: Признать работу правления удовлетворительной.

Голосовали за данное предложение: «за»-42 чел.

Признать работу правления кооператива в 2011г. – удовлетворительной.

3.О тарифах на 2012 год.

По данному вопросу выступила председатель правления Иванова сказала, что с января 2012г. увеличивается плата за обслуживание домофона с 20р. до 25р. в месяц с каждой квартиры по договору с обслуживающей нас компанией “Редут – РК”.

Увеличение же тарифов на коммунальные услуги произойдёт в соответствии с решением Правительства РФ в два этапа: с 1 июля 2012г. и с 1 сентября 2012г. на%. Данные тарифы подлежат государственному регулированию.

Плата за содержание и ремонт жилого помещения устанавливается в размере, обеспечивающем содержание общего имущества в доме в соответствии с требованиями законодательства и принимается общим собранием жильцов.

Учитывая, что тарифы на коммунальные услуги повышаются только с 1 июля 2012г. Администрация города Смоленска предлагает пересмотреть плату за жилое помещение также с 1 июля 2012г. Поэтому предлагаю, вернуться к вопросу об урегулировании тарифа на обслуживание в июне месяце на очередном собрании.

Поступило предложение: тариф на обслуживание дома обсудить и принять на общем собрании в июне 2012г.

Голосовали за данное предложение: «за»-44 чел.

Тариф на обслуживание дома обсудить и принять на общем собрании в июне 2012г.

4. Обсуждение и принятие бюджета на 2012г.

По данному вопросу слово взяла председатель правления Иванова сказала, что бюджет нашего дома складывается из денег, собираемых на обслуживание. Т. о. наш бюджет составит: 16 * 4374,6 * 12 = 839923р.20к.

Если учесть расходы по содержанию дома в 2011г., «свободных» денег у нас останется не так уж много. Около р.

Какие будут предложения по их использованию?

Слова попросил Он предложил в первом квартале 2012г. вообще не сдавать деньги на обслуживание, т. к. по его мнению денег достаточно. И сдавать деньги надо только по фактически понесённым затратам. Его предложение было отклонено. Люди сказали, что он является должником. Пусть вернёт долги, вместо того, чтобы выдвигать бредовые идеи. Попросили не мешать проводить собрание.

– Заменить окна в подъездах.

– Косметический ремонт подъездов.

– Заменить почтовые ящики на новые.

Малахов – Отремонтировать асфальтовое покрытие у подъездов.

сказала, что кроме предложенных работ есть и другие проблемы в доме. Замена теплосчётчика. Во время сильных дождей начинает протекать крыша над первым подъездом. Большинство из этих проблем могут быть решёнными, если мы попадём в программу капитального ремонта. Правлением делается всё для этого. Подана в очередной раз заявка на участие, подготовлены документы, выиграли суд по земле. Но не всё зависит от нас. Ждём решения Администрации.

В конце декабря 2011г. получили судебный иск на сумму около р. за горячую воду от МУП “Смоленсктеплосеть”. История трёхлетней давности, в результате которой мы вынуждены были установить общедомовой прибор учёта горячей воды. Этот долг мы в своё время не признали и сейчас не признаём. Придётся отбиваться. В случае неудачи придётся платить. Поэтому предлагаю, пока повременить с какими-либо крупными затратами. Отложить проведение ремонтных работ до летнего периода. К тому времени прояснится ситуация с капремонтом и судом с “Теплосетями”. Деньги тратить только на самые неотложные нужды.

Читайте также:  Незаконная перепланировка квартиры: ответственность, штраф, последствия

Поступило предложение: сохранить бюджет в размере 839923р.20к до июня месяца 2012г.. Вернуться к вопросу о бюджете на собрании в июне 2012г.

Голосовали за данное предложение: «за»-44 чел.

«воздержались» – 0 чел.

Приняли решение: сохранить бюджет в размере 839923р.20к до июня 2012г.. Вернуться к вопросу о бюджете на собрании в июне 2012г.

5. Внесение изменений в Устав и утверждение Устава в навой редакции.

В связи с Федеральным законом РФ от 4 июня 2011 г № 000 “О внесении изменений в Жилищный кодекс РФ и отдельные законодательные акты Российской Федерации”, а также с решением суда, инициированном и мы до 1 марта 2012г. должны внести некоторые изменения в Устав ЖСК-34 и зарегистрировать его в новой редакции. Правлением было предложено всем членам кооператива принять активное участие в работе над Уставом. В результате данной работы претерпели изменения следующие статьи Устава: 6.8; 6.9; 6.10; 9.11; 10.4 ( Все названные статьи были зачитаны председателем).

Поступило предложение: внести названные изменения в Устав – ЖСК-34 и утвердить его в новой редакции.

Голосовали за данное предложение: “за”- 43 чел.

Приняли решение: внести изменения в статьи Устава 6.8; 6.9; 6.10; 9.11; 10.4. Утвердить Устав ЖСК-34 в новой редакции.

6. Довыборы правления.

По шестому вопросу выступила председатель правления Иванова сказала, что из членов правления выбыла , т. к.отказалась от права собственности на квартиру в доме. Нужна замена. Какие будут предложения?

Поступило предложение: кв.8

Голосовали за данное предложение: “за”- 42 чел.

“воздержались”- 1 чел.

Приняли решение: избрать в члены правления ЖСК-34 взамен выбывшего –

а) Поступили заявления от новых собственников квартир о принятии их в члены нашего кооператива: кв.24

Поступило предложение: принять названных собственников в члены ЖСК-34

Голосовали за данное предложение: “за”- единогласно.

Приняли решение: принять в члены кооператива кв.24, кв.42, кв.47, кв.66

б) О предоставлении информации жильцам дома.

завалил заявлениями правление кооператива с просьбами предоставлять ему различного вида документы и всю информацию о деятельности кооператива. На протяжении 1,5 лет он осаждает Прокуратуру, суды, органы Администрации города и области с жалобами на правление кооператива. В данный момент он требует от правления зарегистрировать свой сайт в интернете или же выкладывать всю информацию на соответствующем сайте Администрации города.

У кооператива нет в пользовании компьютера. Мы не настаивали на его приобретении, т. к.дома у нас почти у каждого есть персональный компьютер. На них, в целях экономии средств кооператива, мы и работаем. Так же дома это делать удобнее.

Мы должны с вами решить, необходим ли нам в ближайшее время в правлении кооператива компьютер. Соответственно, к нему нужно будет приобрести принтер, ксерокс, ряд рабочих программ, подключиться к интернету и обслуживанию. Всё это будет стоить денег.

Мозговой: Это больше всех нужно Панкову. Может он спонсирует данный проект?

Люлькина: Тем более, что он является должником по квартплате? Виктор Алексеевич, может вы купите для кооператива компьютер? Тем самым рассчитаетесь с долгами.

(В ответ от Панкова посыпались оскорбления в адрес присутствующих. Ему в очередной раз предложили покинуть собрание).

Председатель правления предложила: пока у нас нет компьютера в кооперативе, всю необходимую информацию вывешивать на досках объявления в подъездах дома и в правлении кооператива, как это делалось и раньше. Данная информация, по большому счёту, представляет интерес для нас с Вами. Всю необходимую информацию в Администрацию и др. органы власти мы предоставляем по первому требованию. С их стороны к нам никогда не было претензий.

Голосовали за данное предложение: “за”- 43 чел.

“воздержались”- 1 чел.

Приняли решение: информацию о деятельности кооператива вывешивать на досках объявлений в подъездах и на стенде в правлении ЖСК-34 до момента приобретения в кооператив компьютера и подключения к интернету.

Всё об общем собрании жилищного кооператива: образец протокола, участие членов ЖСК и особенности голосования

Общее собрание владельцев общедомовых помещений многоквартирного дома – участников ЖСК – признано органом управления ним на законодательном уровне.

В статье представленной ниже мы поговорим о собрании ЖСК.

Нужно ли созывать общее собрание жилищного кооператива?

Всем гражданам, которые мечтают изменить свою страну к лучшему, необходимо сначала навести соответствующий порядок в собственном жилище, на своей улице. Положить начало процесса легче в своем доме.

Важные вопросы управления МКД лучше решать общим собранием, совместно с соседями. При этом принятие того или иного решения производится путем равноправного голосования, каждый совладелец имеет один голос.

Практика общих собраний жилищного кооператива предусматривает два вида общих сборов:

  • Ежегодное обязательное мероприятие, проводимое в сроки, принятые уставом жилищно-строительного кооператива. Чаще всего это происходит с апреля по июнь месяц (т. е. – во втором квартале) года, следующего за отчетным периодом.
  • Внеочередное – по инициативе членов ЖСК или его правления. Обязательным является требование, чтобы инициаторов мероприятия было не меньше 10%. Правление или ревизор вправе собрать общее собрание если определен убыток в размере не менее 5% от паевого фонда.

Если же кворум не зафиксирован – мероприятие переносится на следующую дату, с которой инициаторы знакомят совладельцев. На повторно намеченном ежегодном мероприятии с неизмененной повесткой дня участвовать в принятии решения можно способом заочного голосования.

Перечень решаемых проблем

Мероприятие общего характера вправе решать следующие насущные вопросы:

  1. строительство, ремонт, реконструкция недвижимой собственности совладельцев;
  2. внесение изменений (дополнений) в положения Устава ЖСК;
  3. ликвидация (реорганизация) кооператива;
  4. получение кредита, иных заемных средств;
  5. передача объектов совместного использования в аренду одному или нескольким лицам;
  6. рассмотрение жалоб, высказанных членами ЖСК на адрес правления или отдельных его членов, председателя;
  7. исключение из числа членов организации;
  8. утверждение отчета о ее деятельности за истекший период;
  9. согласование и утверждение правил внутридомового распорядка.

На ежегодном общем мероприятии проводится избрание членов правления, членов созданных в сообществе контрольных и иных комиссий.

Как подготовить проведение?

Осуществлению намерения провести сбор должна предшествовать инициатива правления или владельцев общедомовых помещений. Информацию о намеченном времени осуществления сбора нужно распространить за 10 дней (но не меньше) от запланированного числа.

Обычно, всем владельцам вручают уведомляющую листовку под собственную роспись. В иных кооперативных организациях анонсируют мероприятие, размещая объявление на специальных стендах в подъездах.

Следующими этапами осуществления мероприятия являются:

  1. Подготовка инициаторов к его осуществлению. Она заключается в сборе всех сведений по поднимаемым вопросам повестки, изготовлении подписного листа и бюллетеней.
  2. Регистрация явившихся на сбор совладельцев МКД.
  3. Разбор обстоятельств, явившихся основанием внесения их в вопросы повестки собрания.
  4. Оформление протокола с отражением в нем итогов голосования.
  5. Передача в территориальный орган жилнадзора копии протокола состоявшегося мероприятия.

Требование по выполнению последнего пункта стало обязательным, начиная с 30.08.2015.

В какую организационную форму может быть преобразован ЖСК?

Переоформление (преобразование) ЖСК до начала 2007 года была обязанностью его членов, но со вступлением в силу ФЗ №93, датированного 30.06.2006, данный процесс стал добровольным. В каких случаях жилищный кооператив по решению общего собрания может быть преобразован в другую форму?

Изменение организационно-правовой формы эксплуатирующей организации в товарищество собственников жилья происходит с одобрения общего собрания участников ЖСК в случае:

  • когда все участники ЖСК уплатили полностью паевые взносы;
  • если откликнулись и пришли на мероприятие более половины совладельцев общедомовых помещений МКД.

Согласно ст. 59 ГК России (ее пункту 1) при одобрении общим собранием данного переоформления, все права и обязанности прежней организации переходят по передаточному акту реорганизованному юрлицу.

Участие в голосовании

Путем отдачи голосов принимаются все резолюции на общем собрании совладельцев внутридомовых помещений, но при этом не каждому участнику обязательно присутствовать лично.

Законодательными нормами предусмотрена возможность голосования через уполномоченное лицо (своего представителя). Полномочия последнего должны быть освидетельствованы доверенностью от совладельца помещений (ст. 185 ГК).

Подсчет отданных голосов при этом способе волеизъявления происходит по составленным письменно решениям совладельцев, которые были переданы членам правления до даты завершения их приема.

Законные способы голосования – заочный или очный – будут признаны легитимными только в случае регистрации кворума (присутствие на мероприятии большей половины совладельцев + еще один голос). Подсчет присутствующих происходит путем анализа данных явочного листа.

Оформления протокола ежегодного или внеочередного мероприятия

Официальный документ оформляется секретарем, избранным на мероприятии его участниками, что полностью соответствует требованиям по проведению (Приказ №937 Минстроя, датированный 25.12.2015). Протокол необходимо оформить не позже, чем в десятидневный срок от дня собрания.

Обязательному заполнению подлежат пункты:

  1. название документа;
  2. дата осуществления мероприятия;
  3. его номер согласно журналу регистрации и дата оформления;
  4. текстовое содержание документа;
  5. упоминание о приложениях к документу с их присовокуплением;
  6. подпись секретаря.

С начала действия изменений к ЖК РФ (ФЗ №176) копию этой официальной бумаги предписывается передавать в территориальный орган жилнадзора, в т. ч. – и с использованием Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства.

Резолюции и итоги

Зависимо от важности поднимаемых на мероприятии проблем, резолюции удостоверяются:

  • 100% голосов от всей численности совладельцев, когда решается вопрос о реконструкции МКД, в итого чего уменьшится величина имущества, относящегося к общей собственности (ч.3 ст. 36 ЖК России);
  • 75% голосов, если обсуждаются вопросы получения кредита, строительства, реконструкции, модернизации других зданий и построек, ремонта объектов коллективной собственности, предоставления их в аренду и некоторые другие;
  • не меньше 50% голосов – при решении проблем с финансированием, переоформлением ЖСК, организацией общих сборов;
  • большинством – по иным вопросам.

Необходимость проявления своей собственной инициативы при обустройстве жизни осознают граждане, которым не безразличны условия проживания из самих и их семей в МКД. Активность собственников по реализации своих прав проявляется посредством участия в общих собраниях совладельцев помещений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Решение большинства: подсчет голосов на общем собрании членов ЖСК и образец протокола совещания

Каждому из нас свойственно стремление к укреплению и улучшению своего жилища.

Как быть, если осуществление этого справедливого стремления зависит не только от вас?

Таково положение вещей в многоквартирных домах.

Собрание ЖСК – что это такое?

Общее собрание членов ЖСК (жилищно-строительных кооперативов) служит главным инструментом координирования всех насущных вопросов, связанных с домом, что зафиксировано в ст. 44 ЖК РФ.

Данное мероприятие призвано решать ключевые проблемы благоустройства дома и придомовой территории, а также бесперебойного функционирования всех бытовых коммуникаций.

В компетенции собрания также проведение текущих и капитальных ремонтов, изучение отчетов, предоставленных председателем ЖСК, о произведенных за текущий период работах и понесенных в связи с этим расходах.

Законом предусмотрено проведение таких мероприятий как минимум раз в год.

По форме проведения могут быть:

Очная форма предполагает личное присутствие участников. Заочная – раздачу бюллетеней с целью голосования в письменном виде. Очно-заочная, в свою очередь, позволяет совместить эти способы. Например, обсудить повестку лично, а проголосовать заочно.

Читайте также:  Передача показаний счетчика в УК для оплаты услуг ЖКХ: способы и порядок внесения платежа

Внимание: Протоколы своевременно проведенных собраний ЖСК могут послужить весомым аргументом в суде при возникновении споров.

Когда и как собирается?

Ст. 45 Жилищного кодекса РФ установлено рекомендуемое время проведения таких мероприятий во втором квартале года, но жильцы могут общим решением выбрать другое время на свое усмотрение.

В целях обеспечения правомочности собрания необходим кворум присутствующих, составляющий не менее половины от общего числа собственников. Если это условие не соблюдено, мероприятие назначается повторно.

От инициатора требуется только оповещение всех квартировладельцев не позже чем за 10 дней до события путем вручения уведомления под роспись лично в руки либо заказным письмом.

Уведомление обычно содержит:

  • информацию об инициаторе;
  • форму проведения, а также время и место;
  • вопросы, которые планируется решить путем созыва квартировладельцев;
  • способ ознакомления с материалами.

Правом созыва собраний обладает также правление ЖСК.

Подсчет голосов на общем собрании членов ЖСК ведется, следующим образом: члены правления могут выступить с подобным предложением по своей инициативе либо по заявлению жильцов, число которых составляет не менее 10% от общего числа собственников.

В последнем случае правление обязано организовать требуемое мероприятие в течение 45 календарных дней с даты обращения.

Протокол собрания ЖСК: образец

Протокол – это письменный документ, отражающий ключевые моменты повестки собрания и результаты голосования по каждому вопросу. Подписывается председателем, секретарем и членами счетной комиссии, которая формируется из числа жильцов для подсчета голосов.

Основные цели протокола:

  1. Организация отчетности.
  2. Установление и закрепление решений, принятых по каждому вопросу повестки дня.
  3. Отражение хода голосования и фиксация числа голосов.

Отчетно-выборное

В ходе отчетно-выборного, или ежегодного, собрания формируется протокол, содержащий следующие положения:

  1. Адрес дома и номер кооператива. Регистрационный номер документа.
  2. Дата, время и место проведения собрания. При очном проведении традиционно выбирают вместительное помещение, например, актовый зал. Что касается времени, выбор обычно падает 6а выходные дни, что удобно для большинства жильцов.
  3. Дата составления протокола. Законом определен десятидневный срок со дня мероприятия.
  4. Форма проведения.

25 декабря 2015 года Приказом Министерства строительства РФ утверждена новая форма протоколов общих собраний, обязательная к заполнению с 2017 года.

Так, каждый вопрос оформляется отдельной графой, включающей три части: “Слушали”, “Предложено”, “Постановили”.

Обязательной процедурой является отправка копий протоколов заседаний в орган жилищного надзора. Может осуществляться в электронном виде на официальном сайте ЖКХ.

Протокол сопровождается приложениями, среди которых должны присутствовать: реестр собственников; список присутствующих на собрании; доверенности в случае присутствия вместо собственника его представителя; иные документы по существу дела.

Учредительное

Учредительное собрание созывается после того, как заселено более половины квартир в доме, с целью определения основной стратегии деятельности ЖСК и выбора правления во главе с председателем.

Протокол такого мероприятия включает:

  1. Данные ЖСК вместе с адресом дома.
  2. Список участников с указанием принадлежащих им голосов.
  3. Состав инициативной группы.
  4. Место, время, длительность проведения.

Повестка, включающая по общепринятой схеме факт основания ЖСК, выборы председателя и членов правления, формирование Устава ЖСК. При необходимости определяется банк, в котором планируется открыть счет.

Собранию предшествует формирование инициативной группы жильцов, насчитывающей 5 человек, из числа собственников выборным путем для государственной регистрации кооператива.

Остальные пункты идентичны таковым в протоколе отчетно-выборного собрания.

Заключение

Не стоит игнорировать собрания членов ЖСК. С их помощью можно сделать свое проживание максимально комфортным и безопасным.

Образец протокола создания жск

Примерная форма протокола общего собрания учредителей о создании жилищно-строительного кооператива (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями гл. 11 ЖК РФ, гл. 4 ГК РФ

Протокол N [ значение ]
общего собрания учредителей о создании жилищно-строительного кооператива

Место проведения собрания — [ адрес ].

Дата и время проведения собрания — [ число, месяц, год ] в [ час. мин ].

Дата составления протокола — [ число, месяц, год ].

Инициатор проведения собрания учредителей: [ для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц — полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, паспортные данные ].

Присутствующие — [ количество ] лиц. Список прилагается, приложение N [ значение ].

Председательствующий на собрании [ Ф. И. О. ].

Ведение протокола поручено секретарю [ Ф. И. О. ].

Подсчет голосов осуществлен счетной комиссией в составе: [ указать Ф. И. О. членов счетной комиссии ].

1. Создание некоммерческой корпоративной организации — жилищно-строительного кооператива [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово «кооператив» ].

2. Утверждение Устава жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

3. Утверждение списка членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

4. Избрание членов Правления жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

5. Избрание членов Ревизионной комиссии жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

6. Утверждение отчета о расходовании вступительных взносов, членов жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

7. Государственная регистрация жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

Вопрос N 1 повестки дня: создание некоммерческой корпоративной организации — жилищно-строительного кооператива [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово «кооператив» ].

СЛУШАЛИ: [ указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления ].

ПРЕДЛОЖЕНО: создать некоммерческую корпоративную организацию — жилищно-строительный кооператив [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово «кооператив» ].

Результаты голосования по первому вопросу повестки дня о создании некоммерческой корпоративной организации — жилищно-строительного кооператива [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово «кооператив» ]:

«За» — [ значение ] %; «Против» — [ значение ] %; «Воздержался» — [ значение ] %.

РЕШИЛИ: в целях удовлетворения потребностей граждан в жилье, а также управления многоквартирным домом создать некоммерческую корпоративную организацию — жилищно-строительный кооператив [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово «кооператив» ].

Вопрос N 2 повестки дня: утверждение Устава жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

СЛУШАЛИ: [ указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления ].

ПРЕДЛОЖЕНО: утвердить Устав жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

Результаты голосования по второму вопросу повестки дня об утверждении Устава жилищно-строительного кооператива [ наименование ]:

«За» — [ значение ] %; «Против» — [ значение ] %; «Воздержался» — [ значение ] %.

РЕШИЛИ: утвердить Устав жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

Вопрос N 3 повестки дня: утверждение списка членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

СЛУШАЛИ: [ указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления ].

ПРЕДЛОЖЕНО: утвердить список членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

Результаты голосования по третьему вопросу повестки дня об утверждении списка членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ]:

«За» — [ значение ] %; «Против» — [ значение ] %; «Воздержался» — [ значение ] %.

РЕШИЛИ: утвердить список членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ] с момента его регистрации.

Вопрос N 4 повестки дня: избрание членов Правления жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

СЛУШАЛИ: [ указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления ].

ПРЕДЛОЖЕНО: избрать членов Правления жилищно-строительного кооператива [ наименование ] из списка заявленных кандидатов.

Результаты голосования по четвертому вопросу повестки дня об избрании членов Правления жилищно-строительного кооператива [ наименование ]:

О кооперативе

Выписка из Протокола № 1

общего собрания жилищно-строительного кооператива

Дата проведения: 22 апреля 2013г.

Место проведения: Город Красноярск

Ул. Телевизорная, д.1., стр. 9

Колонный зал MixMax

Собрание проводится участниками строительства ООО «Стройтехника», признанного банкротом и в отношении которого открыто конкурсное производство. Собрание проводится в соответствии с нормами Жилищного кодекса РФ и Федерального закона РФ «О несостоятельности (банкротстве)».

Председателем общего собрания жилищно-строительного кооператива избран Голик Вячеслав Леонидович.

Секретарем общего собрания жилищно-строительного кооператива избрана Трофимова Ассия Фаритовна.

Общее количество участников строительства ООО «Стройтехника», установленных Арбитражным судом Красноярского края, на дату проведения собрания – 804 участника строительства. В собрании приняло участие 488 участников строительства ООО «Стройтехника».

1. Создать жилищно-строительный кооператив «ЖСК-1»

2. Утверждение Устава ЖСК-1

3. Избрание Правления ЖСК-1

4. Избрание ревизионной комиссии ЖСК-1

По первому вопросу повестки дня:

Сдано 449 бюллетеней, из них действительных – 416, недействительных – 33.

Результаты голосования: «ЗА» — 541 голос, «ПРОТИВ» — 2 голоса.

Решение:

Создать жилищно-строительный кооператив «ЖСК-1».

Кооператив создан в соответствии с положениями Федерального закона № 127-ФЗ от 26.10.2002г. «О несостоятельности (банкротстве)», регулирующими порядок погашения требований участников строительства путем передачи объектов незавершенного строительства, созданному участниками, иными лицами жилищно-строительному кооперативу. Лица, проголосовавшие за создание жилищно-строительного кооператива, становятся его членами – учредителями Кооператива.

По второму вопросу повестки дня:

Сдано 273 бюллетеня, из них действительных – 237, недействительных – 36.

Результаты голосования: «ЗА» — 305 голосов, «ПРОТИВ» — 55 голосов.

Решение:

Утвердить Устав, согласно которому:

Полное наименование Кооператива: Жилищно-строительный кооператив «ЖСК-1»

Сокращенное наименование: отсутствует.

Адрес: 660077, г. Красноярск, ул. Молокова, д. 1, корп. 2, оф. 153.

Жилищно-строительный кооператив «ЖСК-1», создан в соответствии с решением собрания учредителей и является добровольным объединением граждан и юридических лиц на основе членства, заинтересованных в осуществлении совместных коллективных действий в целях завершения строительства, вводу в эксплуатацию и дальнейшего управления и эксплуатации многоквартирных жилых домов и предоставление в них членам указанного Кооператива жилых и нежилых помещений.

Размер паевого взноса устанавливается в порядке, предусмотренном Уставом.

Органы управления Кооператива:

Общее собрание членов Кооператива – высший орган управления Кооператива;

Правление Кооператива — исполнительный орган управления (в составе 7 членов Правления) Кооператива;

Председатель Правления – единоличный исполнительный орган управления Кооператива.

По третьему вопросу повестки дня:

Сдано 338 бюллетеней, из них действительных – 257, недействительных – 81.

На голосование участниками строительства выдвинуто в члены Правления 20 кандидатур из состава участников, из которых необходимо выбрать 7 членов Правления. Голосование проводится рейтинговым методом. В состав Правления избираются кандидаты, набравшие большее число голосов.

Решение:

Избрать в члены Правления:

1. ООО «ЭкономЖилСтрой»

2. ООО «Сибстройком»

4. Минченко Любовь Викторовна

5. Яркова Надежда Михайловна

6. Пономаренко Петр Васильевич

7. Хват Сергей Никовлаевич

По четвертому вопросу повестки дня:

Сдано 366 бюллетеней, из них действительных – 311, недействительных – 55.

На голосование участниками строительства выдвинуто в члены ревизионной комиссии 11 кандидатур из состава участников, из которых необходимо выбрать 5 человек. Голосование проводится рейтинговым методом. В состав ревизионной комиссии избираются кандидаты, набравшие большее число голосов.

Решение:

Избрать в члены ревизионной комиссии:

1. Вертунова Ольга Петровна

2. Спиридонов Валерий Викторович

3. Надежкина Ирэн Юрьевна

4. Анисимова Ирина Александровна

5. Жестовский Леонид Викторович

Выписку подготовил:

Секретарь общего собрания

Официальный протокол ЖСК: как правильно составить документ — эти советы юристов пригодятся каждому члену собрания

ЖСК (жилищно-строительный кооператив) – группа, а если быть точнее, общее собрание собственников помещений многоквартирного дома. В настоящее время правовое основание деятельности такого кооператива регулируется жилищным законодательством, а вступление в него носит добровольный характер.

Главная цель объединения в ЖСК – удовлетворение потребностей граждан в жилье (если речь идет о постройке дома), а также в его управлении. Кооператив своими силами и средствами принимает участие в строительстве, реконструкции и последующем содержании многоквартирного дома. (Ч. 1 ст. 110 «Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 03.04.2018)).

На регулярных встречах владельцев помещений (проводятся как минимум раз в год, обычно гораздо чаще) могут решаться вопросы о выборах правления, благоустройстве дома и придомовой территории, о проведении капитального и мелкого ремонта, о выборе и смене обслуживающей компании и т.д. Основным результатом собраний является официальный протокол собрания ЖСК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Протокол ЖСК – это письменный официальный документ, который отражает ключевые моменты повестки собрания и результаты голосования по каждому вопросу, обсуждаемому на встрече.

Какова цель его составления?

Выполняет 3 важные функции:

  • Организация отчетности.
  • Установление решений, которые были приняты по каждому вопросу, выносящемуся на повестку собрания.
  • Отражение хода голосования и фиксация числа голосов.

Когда пишется и кем?

Протокол собрания – официальный документ. Он составляется и оформляется секретарем (избран членами кооператива заранее путем голосования), не позднее чем через 10 дней после проведения встречи (Приказ №937 Минстроя, датированный 25.12.2015).

Что внутри?

Протокол содержит в себе следующую информацию:

  1. Название документа.
  2. Место и время проведения собрания.
  3. Повестка дня.
  4. Результаты голосования по каждому вопросу.
  5. Подпись председателя и секретаря.

Общая инструкция по составлению

При составлении протокола документа можно как воспользоваться готовыми шаблонами, так и просто следовать инструкции, приведённой ниже, которая в полной мере отражает все необходимые для указания сведения.

Для того, чтобы составить протокол собрания жилищно-строительного кооператива, необходимо в документе зафиксировать следующие составляющие:

  1. Адрес дома, номер кооператива, регистрационный номер документа.
  2. Дата, время и место проведения собрания (необходимо указать полный адрес).
  3. Дата составления протокола (не более 10 со дня проведения собрания).
  4. Вид – очередное или внеочередное.
  5. Форма проведения собрания. Так как в больших ЖСК бывает затруднительно созвать всех членов кооператива, в настоящее время все чаще применяется заочная форма голосования, когда каждый владелец помещения может проголосовать в удобное время на заранее подготовленных бюллетенях (Статья 44.1 ЖК).
  6. Общее число собственников, которые имеют право участвовать в собрании, а также количество тех, кто присутствовал на встрече.
  7. Ф.И.О председателя и секретаря собрания.
  8. Повестка дня. Она включает в себя вопросы, которые подлежат обсуждению и дальнейшему голосованию. Если на собрании обсуждается несколько тем, то отдельные пункты следует разместить в документе в виде списка с нумерацией. Следует отметить, что актуальные вопросы повестки могут быть рассчитаны как на краткосрочную перспективу (например, покраска забора), так и на долгосрочную (планы на следующий год).
  9. Подсчет голосов (как общее количество, так и процент) и вынесенное по каждому вопросу решение. Также рекомендуется указывать Ф.И.О тех, кто выступал по вопросам и тему их выступления.
  10. Место хранения копий протоколов.
  11. Подпись секретаря и председателя.
  • Скачать бланк протокола собрания ЖСК
  • Скачать образец протокола собрания ЖСК
  • с 25 декабря 2015 года Приказом Министерства строительства РФ была утверждена новая форма протоколов общих собраний (обязательна к заполнению с 2017 года). Согласно новым правилам, каждый вопрос в документе должен оформляться отдельной графой, которая включает в себя три части: “Слушали” (указывается ФИО выступающего, порядковый номер, тезисное содержание выступления), “Предложено” (краткая суть предложения), “Постановили” (краткое изложение принятого решения).
  • Отправка копий протоколов заседания в орган жилищного надзора является обязательной. Их можно подать как очно, так и в электронном виде через официальный сайт ЖКХ. В этом случае также необходимо документально зафиксировать факт и дату передачи копии.
  • Протокол должен сопровождаться приложением. Оно включает в себя реестр собственников, список присутствующих на собрании и иные документы, которые будут считаться неоходимыми.

Как проверяются зафиксированные сведения?

ЖСК отвечает в том числе и за перераспределение платежей жильцов между поставщиками ресурсов и коммунальными фирмами. Во избежание ошибок или сокрытий сведений/средств может проводиться проверка протоколов жилищно-строительного кооператива.

Ее могут осуществлять и отделение жилищного надзора, и внутренняя ревизионная комиссия, и прокуратура, и налоговая инспекция. Формы контроля могут включать в себя и ревизию, и аудит.

Как правило, такие проверки носят плановый характер, однако могут проводиться и незамедлительно в случае поступления жалоб или возникновении подозрений со стороны жилищного надзора. Например, если в течение 3 месяцев на хранение поступали копии протоколов одного и того же дома с похожей повесткой дня или в том случае, если некоторые жильцы дома выражают сомнение в том, что голосование было проведено по регламенту.

Как вносятся изменения?

Процедура исправления ошибок или недочетов в протоколе общего собрания не предусмотрена законодательством. Конечно, корректировки можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических или синтаксических ошибок, а также в случае указания неправильных сведений. В таком случае изменения вносятся председателем и секретарем ЖСК и заверяются их подписями. Дата внимания изменений не изменяет дату составления.

Исправление ошибок в документе не должно приводить к изменению первоначального смысла. Внесение нового содержания, которое было ни с кем не согласовано, может привести к уголовному наказанию за подлог данных.

Где используется записанная информация?

Жилищно-строительный кооператив от имени дома заключает договора с управляющими и обслуживающими организациями, контролирует и принимает их работу. Для того, чтобы это делать, нужно какое-либо основание. Именно таким основанием и является протокол собрания.

Он фиксирует принятые организационные решения, является официальным документом, который подтверждает, что владельцы собственности действительно большинством голосов приняли ту или иную идею. В случае возникновения споров протокол может использоваться в суде.

Кроме того, Информация, содержащаяся в протоколе собрания ЖСК необходима, прежде всего, для согласования решений, принятых жильцами, с такими структурами как ЖКХ и жилищным надзором.

Протокол встречи является главным ее итогом. Он подтверждает тот факт, что решение по поставленным вопросам принял не один человек, а большинство жильцов дома.

К его заполнению следует отнестись очень внимательно. Не стоит упускать из прописанные в законодательстве правила оформления. Правильно внесенные в документ данные позволят быстро приступить в дальнейшем к реализации намеченных идей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Примерная форма протокола общего собрания учредителей о создании жилищно-строительного кооператива (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями гл. 11 ЖК РФ, гл. 4 ГК РФ

Протокол N [ значение ]
общего собрания учредителей о создании жилищно-строительного кооператива

Место проведения собрания – [ адрес ].

Дата и время проведения собрания – [ число, месяц, год ] в [ час. мин ].

Дата составления протокола – [ число, месяц, год ].

Инициатор проведения собрания учредителей: [ для юридических лиц – полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц – полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, паспортные данные ].

Присутствующие – [ количество ] лиц. Список прилагается, приложение N [ значение ].

Председательствующий на собрании [ Ф. И. О. ].

Ведение протокола поручено секретарю [ Ф. И. О. ].

Подсчет голосов осуществлен счетной комиссией в составе: [ указать Ф. И. О. членов счетной комиссии ].

1. Создание некоммерческой корпоративной организации – жилищно-строительного кооператива [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово “кооператив” ].

2. Утверждение Устава жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

3. Утверждение списка членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

4. Избрание членов Правления жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

5. Избрание членов Ревизионной комиссии жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

6. Утверждение отчета о расходовании вступительных взносов, членов жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

7. Государственная регистрация жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

Вопрос N 1 повестки дня: создание некоммерческой корпоративной организации – жилищно-строительного кооператива [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово “кооператив” ].

СЛУШАЛИ: [ указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления ].

ПРЕДЛОЖЕНО: создать некоммерческую корпоративную организацию – жилищно-строительный кооператив [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово “кооператив” ].

Результаты голосования по первому вопросу повестки дня о создании некоммерческой корпоративной организации – жилищно-строительного кооператива [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово “кооператив” ]:

“За” – [ значение ] %; “Против” – [ значение ] %; “Воздержался” – [ значение ] %.

РЕШИЛИ: в целях удовлетворения потребностей граждан в жилье, а также управления многоквартирным домом создать некоммерческую корпоративную организацию – жилищно-строительный кооператив [ наименование кооператива, содержащее указание на основную цель его деятельности, а также слово “кооператив” ].

Вопрос N 2 повестки дня: утверждение Устава жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

СЛУШАЛИ: [ указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления ].

ПРЕДЛОЖЕНО: утвердить Устав жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

Результаты голосования по второму вопросу повестки дня об утверждении Устава жилищно-строительного кооператива [ наименование ]:

“За” – [ значение ] %; “Против” – [ значение ] %; “Воздержался” – [ значение ] %.

РЕШИЛИ: утвердить Устав жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

Вопрос N 3 повестки дня: утверждение списка членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

СЛУШАЛИ: [ указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления ].

ПРЕДЛОЖЕНО: утвердить список членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

Результаты голосования по третьему вопросу повестки дня об утверждении списка членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ]:

“За” – [ значение ] %; “Против” – [ значение ] %; “Воздержался” – [ значение ] %.

РЕШИЛИ: утвердить список членов-учредителей жилищно-строительного кооператива [ наименование ] с момента его регистрации.

Вопрос N 4 повестки дня: избрание членов Правления жилищно-строительного кооператива [ наименование ].

СЛУШАЛИ: [ указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления ].

ПРЕДЛОЖЕНО: избрать членов Правления жилищно-строительного кооператива [ наименование ] из списка заявленных кандидатов.

Результаты голосования по четвертому вопросу повестки дня об избрании членов Правления жилищно-строительного кооператива [ наименование ]:

Добавить комментарий