Расторжение трудового договора по соглашению сторон: порядок действий, образец документа, выплата компенсаций

Увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — это предпочитаемый многими способ прекратить трудовые отношения. Несмотря на то, что это наиболее безболезненный вариант расторжения трудового договора, существуют определенные правила, о которых расскажем подробно.

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. Такой способ прекращения взаимоотношений работника и работодателя отличается от увольнения по собственному желанию работника. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон в статье рассмотрим подробнее. Законом такой порядок четко не регламентирован. Но работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе на компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки, потому что это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

И все-таки: как уволиться по соглашению сторон без проблем для всех участников процесса, если есть некая специфика? Процедура такого расторжения трудовых обязательств напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия. Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:

  • простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что есть договоренность, но форма не определена. Но во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же уволить по соглашению сторон сотрудника обычно не представляет сложности, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
  • есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
  • желание должно быть взаимным, давление недопустимо;
  • основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке эту договоренность не получится, так как подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по соглашению администрация имеет право с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные вправе отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Выгоды и риски для работника

Преимущества расторжения договора по этому основанию для сотрудника:

  • сам гражданин имеет право инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения указывать не обязательно;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем есть возможность в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • эта причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • если сотрудник уволен по соглашению сторон, это часто означает, что работник выдворен по его вине.
  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному допсоглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным сотрудником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде довольно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, как утверждает судебная практика.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации указываются в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ, процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении сделают на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Теперь рассмотрим порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон пошагово.

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по взаимному согласию, в письменную форму. При составлении документа допускается участие самого работника, он имеет возможность предложить более выгодные условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма не утверждена законом, то письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Пример письменной договоренности о расторжении трудового договора

Второй этап

Регистрация соглашения о расторжении договора по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, допустим, в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий волю работодателя и работника. Работник знакомится с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Далее делается запись в трудовой по соглашению сторон в 2020 году. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по этому основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и все полагающиеся по закону выплаты работодатель обязан произвести в последний день деятельности работника на предприятии. Выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, и если установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами постановления правительства № 922 от 24.12.2007, а порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в статье 217 НК РФ, выходное пособие по соглашению сторон не является объектом налогообложения и не облагается НДФЛ (налогом на доход физического лица)..

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в документе о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон. 2020 год только наступил и есть вероятность изменения судебной практики и нормативных актов (хотя это и не очевидно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Увольнение по соглашению сторон в 2020 году

Расстаться с сотрудником можно не только по инициативе работодателя или по заявлению работника об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор допустимо расторгнуть в любое время по соглашению его сторон. Мы расскажем о том, какие есть плюсы и минусы у такого варианта прекращения трудовых отношений, а также рассмотрим, как правильно оформить увольнение по соглашению сторон в 2020 году.

Что значит увольнение по соглашению сторон

Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились о всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.

Если же такое согласие не достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может выступить работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статьях 81 и 83 ТК РФ (например, сокращение численности или штата, переезд в другой регион и т.п.).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Плюсы и минусы для работника

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Выгоды и риски для работодателя

В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

Если таковые все же появятся, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Увольнение беременных женщин

Трудовой кодекс не содержит ограничений по кругу лиц, которых можно уволить «по соглашению». А значит, подобный способ расторжения трудового договора допустим и в отношении беременной женщины, независимо от срока беременности. В том числе, заключение соглашения возможно и после ухода сотрудницы в декрет.

Но есть один нюанс. Если о своей беременности женщина узнала вскоре после подписания соглашения и, в связи с этим, передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд по иску беременной женщины (определения Верховного суда РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и от 05.09.14 № 37-КГ14-4). Поэтому перед заключением соглашения об увольнении беременной сотрудницы нужно убедиться, что ранее она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, или заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п. Если таких бумаг нет, и работодатель не готов к последующему восстановлению на работе передумавшей уходить сотрудницы, то увольнение «по соглашению» с ней лучше не оформлять.

ВНИМАНИЕ. Не нужно указывать в соглашении на факт беременности сотрудницы. Это может быть расценено как увольнение по данному мотиву. А такое действие является преступлением, ответственность за которое предусмотрена статьей 145 УК РФ (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 25.12.18 № 46). Аналогичная уголовная ответственность наступит и в том случае, если суд признает, что беременную женщину принуждали к подписанию подобного соглашения. Доказательствами могут быть факты физического воздействия или психологического давления; создание неблагоприятных условий работы; незаконное применение дисциплинарных взысканий; угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких (апелляционные определения Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.16 № 33-2669/2016, Астраханского областного суда от 30.05.12 по делу № 33-1592/2012).

Увольнение многодетных и родителей-одиночек

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет ТК РФ не устанавливает.

Читайте также:  Договор управления многоквартирным домом между ТСЖ и управляющей компанией: образец документа

Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит сотрудника на работе, а работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Увольнение пенсионеров и предпенсионеров

Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.

ВНИМАНИЕ. Статьей 144.1 УК РФ установлена уголовная ответственность за увольнение предпенсионеров. Она наступает в том случае, если причиной (мотивом) увольнения является возраст работника. А значит, в соглашении об увольнении не должно быть положений, из которых можно сделать вывод, что оно заключено в связи с обретением работником статуса предпенсионера. В частности, не нужно указывать на факт достижения работником соответствующего возраста, либо на наличие у него льгот, предоставляемых предпенсионерам.

Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).

Увольнение совместителей

Оформить соглашение о расторжении трудового договора можно и с совместителем. В этой части ТК РФ не содержит каких-либо исключений.

Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. 66 ТК РФ).

Процедура и порядок увольнения по соглашению сторон в 2020 году

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Соглашение между сторонами

Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:

  • данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
  • сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
  • причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;

ВАЖНО. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон вносится в трудовую книжку со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. А значит, именно эту норму нужно внести в текст соглашения. Дополнительно давать ссылку на статью 78 ТК РФ не надо.

  • дату увольнения (письмо Минтруда от 10.04.14 № 14-2/ООГ-1347). Дата вносится без каких-либо предлогов (т.е. надо писать «01 декабря», а не «с 01 декабря»). При этом нужно учитывать, что указанная дата — это последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, в этот день он должен появиться на своем рабочем месте.

Все остальные условия (в т.ч. о порядке и сроке передачи дел, возврате имущества работодателя, находящегося у сотрудника, а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях) являются факультативными. Увольнение будет законным и без этих данных. Однако если они включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.

ВНИМАНИЕ. Если соглашение об увольнении предусматривает выплату выходного пособия или иных «отступных», которые прямо не предусмотрены ТК РФ, то соответствующий документ лучше оформлять как дополнительное соглашение к расторгаемому трудовому договору. Проще говоря, в «шапке» следует указать не «Соглашение о расторжении трудового договора от №_», а «Дополнительное соглашение к трудовому договору от №_». А все выплачиваемые суммы именовать «выходное пособие».

Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь по правилам Трудового кодекса (ч. 4 ст. 178 ТК РФ) и Налогового кодекса (п. 9 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором.

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Документ о расторжении трудового договора подписывается обеими сторонами договора. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).

Датировать соглашение об увольнении можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.

Приказ об увольнении работника

На основании соглашения издается приказ об увольнении (можно использовать унифицированную форму № Т-8 , утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). При этом в строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». А в строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» следует прописать: «Соглашение от_ №_ о расторжении трудового договора от_ №_», либо «Дополнительное соглашение от_ №_ к трудовому договору от_ №_» в зависимости от того, как было оформлено соглашение.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.

Бесплатно составить и распечатать приказ по форме № Т‑8

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

В трудовую книжку запись об увольнении работника «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.

В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Подробнее см. в статье « Заполнение трудовой книжки: правила и образец ».

Отражение увольнения в личной карточке

В личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2 ) в разделе XI дублируется запись об увольнении по соглашению сторон в той же формулировке, которая указана в трудовой книжке. Далее указывается дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.

С этой записью работника также нужно ознакомить под подпись.

Составление записки-расчета по форме Т-61

Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 не является документом, который нужно в обязательном порядке составить и выдать сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Однако если от увольняемого поступило соответствующее письменное заявление, работодатель должен подготовить записку-расчет и передать ее сотруднику. Также этот документ придется выдать работнику, если это предусмотрено в самом соглашении об увольнении.

Напомним, что форма № Т-61 содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

Полный расчет с сотрудником

В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.

А вот дополнительные суммы, предусмотренные соглашением об увольнении (в т.ч. выходное пособие), можно выплатить в иные сроки, если это прямо предусмотрено в данном документе. Такие выводы содержатся в докладе , утвержденном Рострудом.

ВАЖНО. Не забудьте выдать сотруднику расчетный листок (работодатель должен сам разработать и утвердить форму этого документа). Если выплаты проводятся в несколько этапов, то в каждом случае оформляется новый расчетный листок.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выдача документов

Все документы, связанные с работой (трудовая книжка, выписки из СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, справка о зарплате и т.д.), выдаются сотруднику непосредственно в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.

Уведомление военкомата

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

В соглашении об увольнении можно прописать обязанность работодателя выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Для коммерческих организаций размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).

Но лучше все же не устанавливать слишком крупные суммы «отступных». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом, что, несомненно, даст налоговым органам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.18 № 33-6196/2018).

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Если увольнение по соглашению сторон в 2020 году было оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем при учете выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Обратите внимание: с 2020 года работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при поступлении заявления об электронной трудовой книжке. Отчет сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за любым из названных событий. При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: характеристика процедуры и образец заявления

Обычно увольнение сотрудника из организации происходит добровольно, то есть трудовой договор расторгается по соглашению обеих сторон. Процедура эта несложная, но одновременно ее серьезно контролирует законодательство. Нарушение не допускается.

Часть 1 ст.77 Трудового Кодекса РФ регламентирует прекращение трудовых взаимоотношений между организацией и сотрудником посредством заключения взаимного соглашения. Данный способ завершения действия договора характеризуется некоторыми проблемами. Главной из них считается отсутствие четко прописанных требований к нормативным документам, касающимся процесса завершения отношений по соглашению сторон.

В статье 78 ТК РФ регламентируется порядок расторжения договора, но у него недостаточно развернутый характер, поэтому он часто ставит в тупиковую ситуацию обе стороны. Для предотвращения любых возможных трудностей, связанных с подобным увольнением работника, существуют особые правила, дающие полное представление о процессе прекращения трудовых отношений через соглашение сторон.

Особенности процедуры

В трудовую вносится запись.

Первостепенное достоинство данного способа увольнения заключается в том, что прервать действие трудового договора допустимо даже при отсутствии работника на его рабочем месте по болезни или отпуску. Процесс не контролируется профсоюзом. Для корректного увольнения сотрудника требуется выполнять следующий порядок действий:

Читайте также:  Справка ЖСК о выплаченном пае: образец оформления, перечень сведений, структура документа

Иметь инициирующий документ, инициатором становится любая из сторон. Когда офертой работника является заявление на увольнение, работодатель отвечает на него предложением. Инициатор не обязан как-либо объяснять собственные действия:

  • трудовой договор продолжает свое действие в случае отклонения заявления;
  • при его одобрении подготавливается соглашение и приказ на увольнение.

Договоренности для соглашения бывают, как письменными, так и устными. Письменное заявление считается более правильным, так как иначе нарушителя соглашения будет невозможно привлечь к ответственности.

В соглашении прописываются главные нюансы:

  • дата увольнения;
  • размер выходного пособия;
  • сумма денежной компенсации;
  • полагающаяся ответственность при несоблюдении соглашения.

Не следует забывать, что материальная компенсация – это вовсе не обязанность работодателя, это только его право.

Затем делается соответствующая запись в трудовой книжке, она возвращается владельцу под роспись, выплачивается ранее оговоренная компенсации.

Выходное пособие тоже является доходом и с него вычитается такой же налог, как и с зарплаты.

В чем плюсы увольнения через обоюдное соглашение сторон

Работник получит компенсацию.

Процесс увольнения через соглашение в сравнении с другими формами досрочного прекращения действия договора о найме имеет большое количество преимуществ:

  • в течение месяца со дня увольнения за работником сохраняется его стаж;
  • по договоренности с работодателем сотрудник может получить денежную компенсацию.

Правовые нормы выплаты компенсации

По нормативам законодательства при увольнении по соглашению сторон компенсация работнику не предоставляется, потому что прекращение действия трудового договора происходит при желании обеих сторон.

Получается, что никакая сторона не становится пострадавшей, а значит, не потребует защиты законом, как например, при увольнении беременных или при сокращении численности штата. Но во многих случаях компенсация все равно оплачивается.

Выплата компенсации сотруднику – обязанности и права работодателя

Выше уже было сказано о том, что в соответствии с законом работодатель не обязан производить оплату компенсаций в процессе реализации обоюдного соглашения двух сторон на увольнение.

Значит, директор организации самостоятельно принимает решение о необходимости дополнительного вознаграждения. Например, сотрудник увольняется, не нанося своим уходом ущерба предприятию, имеет личные заслуги в работе, показывая за время своей деятельность отличную результативность, привнеся прибыль.

Изредка компенсация становится обязанностью.

Например, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель должен соблюдать правила, установленные локальными актами компании, положениями о зарплате, премировании и соглашениями с работниками.

Разновидности компенсаций

Возможны разные виды компенсаций.

После увольнения работнику полагается выплата расчетных, но никто не вдается в подробности, что входит в эту сумму и как производится ее подсчет. Очень мало людей понимают то, когда им законно положена компенсация, а когда нет.

На основании ст.140 ТК РФ при увольнении на любом основании работнику выплачиваются:

  1. Заработная плата в размере, рассчитанном с момента последнего получения. Например, когда аванс был в середине месяца, а увольнение в конце, то отработанное время работодатель обязуется оплатить;
  2. Компенсация за неиспользованные дни законного отпуска, даже тогда, когда это время превышает двух годовой период. Нет сроков истечения для отдыха, предусмотренного законом. Когда работник использовал отпуск, не отработав при этом 1 год, выплаченная сумма отпускных будет удержана из общей суммы расчетных.

К дополнительным выплатам в процессе увольнения после заключения обоюдного соглашения относятся:

  1. Премии, когда они должны быть уплачены по установленным правилам Положения о премировании, например, при выполнении или перевыполнении плана, или же по другим условиям, под которые подходит увольняющийся;
  2. Бонусы, когда зарплата сотрудника предполагает осуществление прибавки к установленной оплате труда;
  3. Компенсации, которые будут заранее уточнены при составлении соглашения на увольнение по желанию обеих сторон.

Как видно, дополнительные выплаты реализуются по нормам локальных актов предприятия или по личному желанию руководителя, как отступные.

Оформление документов при увольнении

Главный документ – это правильно составленное соглашение сторон в удобной для них форме. Трудовой договор может расторгаться при обоюдном согласии на основании:

  • ст.78 ТК РФ;
  • письмо Министерства труда России от 10.04.2014г.

Соглашение составляют в 2-х экземплярах, в нем должна стоять печать предприятия, подпись руководителя и увольняемого сотрудника.

Правила составления соглашения

Оговариваются все нюансы.

В соответствии с нормативно-правовыми актами соглашение сторон на увольнение отличается следующими нюансами:

  1. Отсутствие ограничений по срокам заключения документа;
  2. Последний день трудовой деятельности увольняемого – это дата, которая и проставляется в соглашении;
  3. Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны отражаться главные аспекты договоренности между обеими сторонами;
  4. В соглашении прописываются все предварительно оговоренные условия, в том числе сумма и сроки выплат отступных, возможности получения законного отдыха перед увольнением, порядок приема-передачи дел сотрудника;
  5. Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах – один остается в организации, второй – отдается сотруднику;
  6. Когда документ прикладывается к договору, то сотрудник проставляет подпись на экземпляре компании, свидетельствующую о наличии у него своей копии;
  7. При реализации большого количества увольнений подобная документация нумеруется, а порядковые номера заносятся в общий приказ об увольнении.

Составление соглашения не считается обязательным, когда есть правильно оформленное заявление работника и приказ руководителя компании.

Заявление и другие необходимые документы для увольнения

Издается приказ об увольнении.

Все другие документы, кроме соглашения, оформляются в соответствии с принятыми законом нормами. Составляется приказ на увольнение, при наличии серьезных недочетов в нем – он становится недействительным, и работник получает право оспорить его действительность:

  • приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или Т-8а, которая утверждена Госкомстатом РФ. В отдельных случаях используется самостоятельно разработанная в организации форма. В графе основание увольнения прописывается: составленное соглашение между работником и работодателем.

Помимо этого в приказе должна быть указана законодательная норма – ст.77 ТК РФ. После составления приказа его дают сотруднику для ознакомления и подписания;

  • еще один документ – это трудовая книжка. После проставления увольняемым подписи в приказе в 3-й графе трудовой делается соответствующая запись. Она не должна содержать сокращений или аббревиатур по правилам Инструкции по заполнению трудовых книжек;
  • заявление на увольнение посредством обоюдного соглашения от работника пишется на имя руководителя предприятия и может выглядеть так: «Прошу Вас прекратить действие заключенного Трудового договора от (число, месяц, год) № (номер договора) в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 Трудового Кодекса Российской Федерации, где предусмотрено увольнение работника по соглашению сторон. Желаемая дата увольнения (число, месяц, год)».

В конце заявления сотрудник проставляет настоящее число, свою подпись и расшифровку.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Расчет пособия работнику

Обычно сумма компенсации устанавливается с учетом следующих факторов:

  • финансовая обеспеченность организации;
  • условия, установленные локальными актами компании;
  • конкретная ситуация;
  • условия, которые заранее прописываются в соглашении.

При увольнении через соглашение в 2017 году сумма компенсации равняется максимум 6-ти окладам, а минимум – средней двухнедельной заработной плате.

При увольнении директора или руководителя отдела предусматривается максимальная компенсация. Для простого сотрудника сумма выплат зависит, прежде всего, от обстоятельств, обычно равняется трем окладам.

Независимо от сложившейся ситуации компенсация рассчитывается совсем легко. В соответствии со ст.139 ТК РФ вычисляется средняя дневная оплата, умножается на число рабочих дней, указанных в соглашении.

Процесс увольнения по соглашению в современной жизни – не слишком популярный способ завершения действия трудового договора. Но благодаря его наличию работники и руководители могут избежать большого количества кадровых проблем.

Не получится заранее предусмотреть все ситуации в жизни, отражая их в актах законодательства, поэтому описанный в статье способ увольнений становится наиболее приемлемым и выгодным для обеих сторон соглашения.

Из этого видео вы узнаете об увольнении по соглашению сторон.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Готовый образец соглашения сторон об увольнении с выплатой компенсации при расторжении трудового договора

Существует множество причин, по которым трудовой договор может быть расторгнут.

Возможно, это личная инициатива работника, наемщика либо результат сокращений на предприятии.

Читайте также:  Разделение лицевых счетов в муниципальной квартире: оплата коммунальных платежей и погашение долгов

В некоторых случаях оформляется соглашение сторон о расторжении трудового договора с компенсацией.

В данной статье мы разберемся, когда это необходимо, и как оформить такое соглашение юридически правильно.

Подробнее о соглашении

Соглашение о расторжении договора о труде с компенсационными выплатами заключается, если работодатель и сотрудник договорились на увольнение по договоренности сторон.

Этот документ должен быть оформлен письменно, чтобы в будущем у сторон не возникало вопросов. В такой форме закрепляются все условия увольнения и четко указывается причина ухода сотрудника фразой «По соглашению сторон».

Иная формулировка в данном случае считается незаконной. Согласие с содержанием документа участники трудовых отношений подтверждают своими подписями. После этого соглашение вступает в действие и имеет юридическую силу.

Если один из участников соглашения в будущем будет против установленных условий или захочет их изменить, то осуществить это можно только при взаимном одобрении второй стороны.

Увольнение по взаимосогласию считается очень удобным вариантом, если ни работнику, ни работодателю не нужен период отработки или если нужно составить особые условия для ухода сотрудника.

К примеру, соглашение составляется при сокращении штата или численности. Либо при ликвидации фирмы ранее установленного срока.

Важно, чтобы соглашение отражало все условия договоренности обеих сторон. В документе четко прописывается дата увольнения и финансовая компенсация после ухода.

Выплата компенсаций по соглашению сторон при расторжении трудового договора

Такая оплата полагается практически каждому работнику, который решил уволиться. Согласно статье 140 ТК России, средства должны поступить к сотруднику в день увольнения, прописанном в соглашении.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Если же трудовые отношения расторгаются по взаимному соглашению, размер компенсации стороны оговаривают самостоятельно.

Законом установлено, что работник, который уходит по взаимосоглашению, имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. В том числе, на эти средства претендует также гражданин, который находился на испытательном сроке и не прошел его.

Также сотрудник может претендовать на выходное пособие, если это условие предусмотрено в коллективном договоре фирмы.

Кроме этого, законом установлены и другие компенсационные выплаты:

  • зарплата за отработанные дни;
  • средства за больничный — если человек увольняется в период своей нетрудоспособности, он имеет право на оплату тех дней, пока он находился на больничном.

В соглашении оговариваются также и другие варианты компенсаций:

  • размер отступных для сотрудника при увольнении по соглашению;
  • разовая премия за добросовестную работу;
  • иные выплаты.

Характер выплат и их суммы должны быть четко прописаны в соглашении. Если условия оговорены лишь устно, работодатель или сотрудник может уклониться от их исполнения.

Впрочем, существуют отпуска, за которые работодатель не обязан выплачивать компенсации. Об этом сказано в статье 170 ТК:

  • на компенсацию за отпуск не могут рассчитывать сотрудники моложе 18 лет;
  • не в счет также творческие, учебные, чернобыльские отпуска, а также период для подготовки к каким-либо соревнованиям.

Образец соглашения сторон об увольнении с выплатой компенсации

В действующем Кодексе о труде Российской Федерации нет конкретного образца соглашения сторон об увольнении с компенсацией. Потому его можно оформлять по-разному.

К слову, если на предприятии есть профсоюз, подпись его представителя также должна стоять на соглашении.

В содержании документа обязательно должны быть такие положения:

  1. Дата расторжения договора о труде, день ухода работника, когда будет выдан приказ и произведен расчет сотруднику. Эта дата выбирается произвольно по взаимной договоренности.
  2. Подтверждение, что член коллектива будет рассчитан в срок и без двухнедельной отработки.
  3. Сумма пособия, если это предусмотрено во внутренних документах компании.
  4. Сумма компенсации.
  5. Дополнительные договоренности, о которых условились стороны.

Также в соглашении обязательно следует указать данные сотрудника и наемщика. Не стоит забывать и о дате составления соглашения, которая тоже должна быть указана.

Соглашение является юридическим основанием для составления приказа об увольнении.

В приказе прописываются реквизиты соглашения.

Единой формы документа не существует. Как и нет однозначных условий по узакониванию соглашения.

В соответствии с Гражданским кодексом, статья 450, пункт 1, работодатель и сотрудник могут заключить мирное соглашение о расторжении трудовых обязательств самостоятельно, без подтверждения у нотариуса.

Впрочем, в таком случае документ все же должен быть подтвержден в судебном порядке.

При формировании соглашения важно, чтобы в структуре документа были три основные части:

  1. Шапка.
  2. Основное содержание.
  3. Реквизиты предприятия и работника.

В содержании шапки нужно обязательно указать данные:

  • место и дату подписания;
  • ФИО сторон и занимаемые должности.

Обратите внимание: если один из участников договора — частное лицо, следует указать его паспортные данные, а если юридическое — прописывается название его организации.

В основном содержании должны быть прописаны следующие пункты:

  1. Причина прекращения трудовых отношений — по договоренности сторон.
  2. Перечень дополнительных требований сторон, если такие есть.
  3. Количество экземпляров документа.
  4. Дата, с которой документ вступает в силу.

Если дата в соглашении не указывается, то расторжение происходит по умолчанию в день заключения документа.

В соглашении подробно описывается, выполнили ли стороны свои обязательства. Например, если одна сторона стала поставщиком товара, а другая — еще не оплатила его, это нужно изложить в описании документа.

Чем подробнее будут оговорены все нюансы, тем больше вероятность, что каждая сторона сможет отстоять свои права в случае необходимости.

Предоставляем примеры формулировок для соглашения.

«Соглашение о расторжении договора № (порядковый номер документа), от (дата).

Заказчик (название предприятия), в лице (ФИО), действующий на основании (наименование документа), с одной стороны, и Исполнитель (должность), в лице (ФИО), действующий на основании (документ), с другой стороны, заключили данное Соглашение о следующем:

  1. Заказчик и Исполнитель в связи с (причины расторжения договора), договорились расторгнуть трудовой договор № от (дата заключения договора).
  2. С даты вступления в силу данного Соглашения участники не считают себя связанными какими-либо обязанностями и правами.
  3. Обязательства, которые прекращаются данным Соглашением, должны быть исполнены или зачтены в следующем порядке:

(прописываются сроки выполнения обязанностей, их условия).

  • Данное Соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждого участника.
  • Соглашение вступает в силу с момента подписания.
  • Заказчик (подпись, дата)

    Исполнитель (подпись, дата).»

    Также ставится печать предприятия. Документ лучше заверить у нотариуса.

    Можно ли отменить действие документа в одностороннем порядке?

    С момента, когда соглашение подписано, все обязательства, прописанные в документе, считаются выполненными. В ином случае обратное прописывается в содержании договора.

    Если договоренности не выполнены полностью до подписания документа, прописывается дата, когда стороны должны исполнить договоренность.

    Согласно ст.453 Гражданского кодекса России, стороны в праве требовать друг от друга исполнения основных трудовых обязательств, даже если они не прописаны в соглашении.

    Но стоит учесть, что данное соглашение — это взаимодоговоренность двух сторон. Поэтому его можно признать недействительным только в двух случаях:

    • если обе стороны не возражают;
    • если соглашение признали недействительным в судебном порядке.

    Впрочем, даже если документ признан недействительным, никаких последствий для участников договоренности не будет. Только если обратное не прописано в тексте.

    Итак, соглашение о прекращении договора — это обязательный документ, если обе стороны намерены мирно закончить трудовые отношения.

    Соглашение оформляется в каждом случае, когда увольнение работника происходит по взаимному согласию. Важно, чтобы в содержании прописывались все требования и обязательства. Это защитит интересы каждой стороны.

    Полезное видео

    Смотрите видео по теме:

    Соглашение сторон: особенности расторжения трудового контракта с выплатой компенсации

    Трудовым кодексом предусмотрено несколько способов расторжения трудового договора. Самый простой и выгодный из них для всех заинтересованных сторон — это расторжение трудового договора по соглашению сторон. Но выбрав такой способ увольнения, необходимо понимать, что его документальное оформление имеет свои особенности, которые обязательно следует учитывать.

    Соглашение допускается, если одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой контракт, а вторая не имеет никаких возражений и готова подтвердить своё согласие в письменном виде (78-я статья ТК). При этом работодателя представляет непосредственный руководитель, который и подписывает соглашение с работником.

    Есть ли денежная компенсация?

    Увольняемому сотруднику в этом случае не начисляются дополнительные компенсационные выплаты, как, например, при закрытии предприятия (когда выплачивается оклад за два месяца работы).

    Но это должно быть предусмотрено локальными нормативными актами. Например, туда должна быть внесена пометка о начислении выплат такого рода при увольнении, инициированном сотрудником.

    В большинстве случаев работодатель выигрывает, получив от сотрудника заявление с решением уйти по собственному желанию. Ведь далеко не во всех локальных документах зафиксировано право работника на получение дополнительной денежной компенсации.

    Процедура расторжения договора

    Алгоритм действий при расторжении трудового контракта по соглашению включает такие основные этапы:

    1. Подачу заявления-уведомления руководителю организации или предприятия. В этом документе сотрудник указывает дату, в которую хочет прекратить трудовую деятельность и получить выплаты, а также просит составить документ о соглашении.
    2. Составление соглашения руководством, как административно ответственной стороной, отвечающей за состояние дел и трудовые отношения со всеми сотрудниками на предприятии или в организации.
    3. Подписание соглашения и издание соответствующего приказа, основанного на подписанном ранее соглашении.
    4. Ознакомление сотрудника с готовым приказом и его подписание.
    5. Начисление положенных по закону выплат и оформление записей в трудовой книге и личном деле увольняемого сотрудника.
    6. Окончательный расчёт с работником и выдача ему на руки трудовой книги и других, требующихся документов и справок (например, о размере оклада или о перечисленных страховых отчислениях). Иногда требуется документальное подтверждение о прохождении курсов для повышения квалификации или характеристика с места работы. Эти действия осуществляются в последний день работы, указанный в приказе как дата увольнения.

    Документальное оформление

    Заявление с уведомлением имеет достаточно простую форму составления:

    • В верхней части прописывается фамилия имя и отчество руководителя организации или предприятия, а также имя и фамилия самого работника.
    • В теле документа вписывается буквально две строки, содержащие краткую просьбу произвести увольнение в определённый день (указанную здесь же дату) по соглашению двух сторон.
    • Внизу ставится подпись и дата подачи документа.

    Ознакомившись с уведомлением, руководитель налагает свою резолюцию. Например, она может выглядеть так: «Согласен. Начальнику отдела кадров подготовить проект соглашения к такому-то числу». Ниже руководитель подписывает документ и фиксирует дату подписания.

    Соглашение включает в себя следующие обязательные разделы:

    • Вверху кратко излагается суть документа.
    • Ниже прописываются основания для расторжения трудового контракта, и даётся отсылка на положения Трудового кодекса (77-я статья, пункт первый). Также указывается номер трудового договора.
    • Вписывается дата последнего рабочего дня.
    • Фиксируются все обязательства со стороны работодателя (например, выплата выходного пособия или каких-либо иных дополнительных компенсаций).
    • Внизу указываются адреса и реквизиты обеих заинтересованных сторон. В обязательном порядке записывается, что никаких претензий у сторон друг к другу не имеется.
    • Подпись на документе ставит руководитель организации и увольняемый сотрудник.

    При расторжении контракта на общих основаниях этот период ожидания (или отработка) занимает две недели. Но по соглашению период ожидания может быть значительно сокращён. В этом случае на изменение принятого ранее решения у работника может не остаться времени.

    Кроме того, отозвать заявление сотрудник не сможет, если документ по соглашению им уже подписан. Аннулировать действие этого документа в одностороннем порядке нельзя! Для этого требуется получить согласие и со стороны работодателя, что зачастую невозможно сделать – увольнение происходит уже без учёта волеизъявления работника.

    Выгода соглашения

    Как было сказано выше, такое расторжение трудового договора, выгодно обеим заинтересованным сторонам.

    Плюсы для работодателя:

    • не требуется получение разрешения на расторжение контракта от профсоюзной организации или трудовой инспекции (для некоторых льготных категорий работников);
    • можно решить конфликтную ситуацию, если таковая имеется, без судебного иска со стороны работника;
    • не нужно начислять дополнительные компенсации, если они не указаны в коллективном договоре или других локальных актах.

    Плюсы для работника:

    • при постановке на учёт в местный центр занятости будет начислено пособие в увеличенном размере;
    • трудовой стаж сохраняется в течение ближайшего месяца (для остальных способов увольнения стаж сохраняется только три недели).

    Какие выплаты положены?

    Согласно законодательным нормам работнику обязательно начисляются следующие денежные выплаты:

    • невыплаченная заработная плата за последний месяц;
    • компенсация за неиспользованные отпускные дни, если таковые имеются;
    • оплата всех периодов временной нетрудоспособности при наличии больничных листов.

    Размер выплат начисляется исходя из средних размеров заработной платы, которую получал сотрудник. Эти суммы не подлежат обложению налогом на доход физических лиц, но при этом из них отчисляются страховые выплаты в Пенсионный фонд.

    Если вы выбираете между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть эту статью.

    Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.

    Подводные камни

    Самая большая неприятность в таком случае — это невозможность судебного обжалования действий работодателя. Формально он прав. Ведь никто не мешал сотруднику внимательно прочесть документ. И свою подпись на нём он поставил добровольно.

    Добавить комментарий