Как оформить изменение условий трудового договора? Основания, порядок внесения, образец приказа

Как изменить трудовой договор?

Трудовой договор – это официальное письменное соглашение между работодателем и работником, устанавливающее определённые взаимные права и обязанности. Любые преобразования, изменения и дополнения возможны исключительно в письменной форме. В противном случае они не имеют действия.

Трудовой кодекс РФ определяет порядок изменения трудового договора. Любые нововведения должны проводиться в строгом соблюдении интересов сотрудника. Не исполнение данного закона влечёт за собой штрафные санкции. Как работодателю, так и работнику необходимо точно представлять и соблюдать порядок проведения процедуры редактирования заключённой между ними договорённости. Конечно, данная процедура имеет свои тонкости и особенности, которые необходимо соблюдать.

Трудовой кодекс о порядке изменения трудового договора

Порядку проведения любых процедур с документом, заключаемым между работником и работодателем, отведена отдельная глава трудового кодекса – Глава 12. Изначально ТК устанавливает, что смена любых положений в трудовом договоре допускается только по соглашению обеих сторон, за исключением некоторых случаев. Согласно статье 74, в случае необходимости редактирования в связи с улучшением условий труда, работодатель имеет право внести поправки и без согласия сотрудника, уведомив его об этом за 2 месяца. Однако закон чётко устанавливает:

  • Работодатель не может в одностороннем порядке редактировать пункты, касающиеся выполнения трудовых функций работающего;
  • Работодатель должен предложить всем работникам режим сокращённого рабочего времени в случае, если после преобразований началось их массовое увольнение. Продолжительность режима – не более 6 месяцев.

ВАЖНО

Руководство организации должно обосновать необходимость редактирования положений трудового договора. Также не требуют согласия работника и пункты, связанные с временным перемещением его на другую должность или в иное подразделение на срок до 1 месяца, если это связано с чрезвычайными обстоятельствами или необходимостью предотвращения катастроф и аварий. Понижение должности в данном случае требует согласия сотрудника.

Когда можно изменить трудовой договор?

Глава 12 ТК РФ, посвящённая всем изменениям в трудовом договоре, устанавливает определённый перечень обстоятельств, в случае возникновения которых можно прибегнуть к редактированию его положений:

  1. Перевод – отправка работника в другое подразделение организации или смена вида его труда по инициативе работодателя. Подобные поправки влекут за собой смену трудовых функций и других условий, которые необходимо отобразить. Перевод возможен только с согласия самого переводимого работника. Не следует путать перевод с перемещением. Перемещение – это перевод сотрудника на другую работу в той же организации без смены функций и нововведений в положениях, при этом оно не требует согласия данного сотрудника. Крайне важно понимать различия между данными понятиями;
  2. Смена каких-либо пунктов, ранее оговорённых сотрудником и руководителем, по причине смены условий труда;
  3. Смена владельца организации, в которой числится сотрудник, её реорганизация или преобразование типа учреждения;
  4. Отстранение работающего от выполнения служебных обязанностей.

Законодатель определяет, что стороны имеют право изменять любые ранее оговоренные положения. Чаще всего меняется срок действия трудового договора, наименование организации (в случае его смены), оклад работника, занимаемая должность, юридический адрес работодателя и т.д.

Приказ об изменении

У обеих сторон трудовых отношений непременно возникнет вопрос о форме приказа о редактировании пунктов трудового договора. Для данного документа закон не предусматривает специального стандартизированного оформления. Приказ оформляется в свободной форме с использованием фирменного бланка организации.

Шапка документа должна содержать полное наименование организации и её регистрационные коды – КПП, ИНН и ОГРН. Чуть ниже ставится слово «Приказ» с указанием его номера. Под данной строкой проставляется название приказа, например – «О внесении изменений в условия трудового договора Ивановой А. А.». Следующая строка содержит дату.

После оформления шапки прописывается вводная часть документа, в конкретной форме содержащая основание, ставшее причиной внесения поправок. После указания оснований ставится слово «Приказываю», а под ним прописываются следующие данные:

  1. Основание для внесения поправок в трудовой договор. Чаще всего им является ранее заключённое соглашение между работником и работодателем, с связи с чем достаточно лишь проставить его реквизиты;
  2. Реквизиты;
  3. Сам текст с указанием части, в которую оно было внесено.

После данных операций остаётся лишь установить и отобразить дату начала действия приказа и назначить ответственных лиц. В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменён.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что приказ о смене содержания будет выглядеть следующим образом:

Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца.

Пошаговая инструкция внесения поправок в трудовой договор работодателем

Существует определённый порядок изменения трудового договора. Образуется своеобразный алгоритм:

  1. В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования. С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника). Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме. Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения;
  2. Генерируется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все предполагающиеся поправки;
  3. Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации;
  4. Один из экземпляров отдаётся сотруднику в руки, при этом данный факт должен быть засвидетельствован подписью работника в экземпляре работодателя;
  5. Издаётся указ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа. Как и соглашение, данный документ должен быть зарегистрирован;
  6. Стороны знакомятся с приказом и подтверждают его путём проставления подписей.

Данный порядок изменения трудового договора установлен законом и не может быть изменён.

Соглашение изменения

Верно составленное соглашение о редактировании положений трудового договора, заключённого между сторонами – это крайне важная составляющая. Закон устанавливает, что любые поправки в договорённости между сотрудником и руководством должны фиксироваться дополнительным документом. Такое соглашение является гарантом наличия договорённости между сторонами о редактировании условий. Следует учитывать, что даже при односторонней смене положений договора между сотрудником и руководителем необходимо составлять данный документ.

Соглашение должно правильно отображать суть вносимых преобразований. Причины изменений трудового договора включать не нужно. Соглашение вступает в силу с момента его подписания или через определённый промежуток времени. Действие его положений можно распространить и на прошедшее время. Соглашение заключается в различных случаях – при смене места работы, смене должностных функций, оклада и сопутствующих выплат, времени работы и прочего.

Образец соглашения изменения трудового договора представлен на изображении ниже:

Необходимо помнить, что любые поправки должны сопровождаться составлением подобного документа.

Уведомление сотрудника

Как уже оговаривалось ранее, руководство может без обсуждения по собственной инициативе внести поправки в трудовой договор. Закон говорит о том, что подобные изменения возможны лишь при смене различного рода условий труда на предприятии. Главным основанием для односторонней смены различных пунктов данного документа является неприкосновенность трудовой функции (обязанностей) работника. К тому же, потребность во введении различных поправок в обязательном порядке должна быть обоснована руководством организации с предоставлением соответствующих доказательств.

На руководство накладывается обязанность уведомления сотрудника о предполагаемых переменах и об основаниях их введения за два месяца. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде и обладать следующими неотъемлемыми данными:

  • Причины, ставшие основанием для внесения поправок.
  • Предложение сотруднику двух вариантов – согласия или отклонения.
  • Предложение другой вакансии, которой располагает руководитель. Она должна быть подходящей работнику.

Как и в случае с приказом о редактировании, законодатель не предусматривает официальной формы уведомления. Соответственно, работодатель может составить бланк по своему усмотрению, но не вопреки нормам ТК РФ (а именно ст. 74). Предоставим образец подобного уведомления:

Как видно, уведомление содержит причины изменения пунктов, изменяемые пункты, отметку о получении и отметку о согласии или несогласии работника.

В дополнение ко всему, законодательство обязует руководителя предложить сотруднику иные имеющиеся вакансии тогда, когда он не даёт своего согласия на поправки. В случае отсутствия в наличии подобных вариантов или же если сотрудник не готов принять ни один из них, действие договора между сторонами прекращается на основании положений Трудового кодекса.

Возможна такая ситуация, когда вносимые поправки могут стать причиной увольнения большого числа работников. В таком случае руководство организации может прибегнуть к установке другого режима работы – неполный день. Продолжительность действия данного нововведения не должна превышать 6 месяцев. При отказе от работы по неполному дню заключённое между сторонами соглашение также подлежит расторжению.

И последним, не менее важным, уточнением является то, что любые преобразования должны проводиться с учётом сохранения положения сотрудника на том же уровне.

Порядок изменения условий трудового договора работником

Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин. Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя.

В случае согласия, дальнейшая процедура ничем не отличается от ранее описанной. Она всё также состоит из нескольких пунктов:

  1. Генерация соглашения между сторонами о внесении поправок;
  2. Регистрация соглашения по внутренним нормам организации;
  3. Проставление подписей и передача экземпляров соглашения сторонам;
  4. Издание приказа о редактировании трудового договора и его регистрация;
  5. Ознакомление работника с приказом и проставление подписей.

Данный порядок является официально установленным и не может быть нарушен.

Отказ от внесения поправок

Как уже говорилось ранее, руководство в праве самолично поменять положения в связи с переменами в условиях труда. Необходимо лишь направить уведомление об этом сотруднику. Но что происходит, если сотрудник отказывается от принятия предлагаемых изменений?

Выше описывалось, что в такой ситуации руководство организации обязано предложить сотруднику все имеющиеся варианты смены вакансии. При их отсутствии или при отказе работника от их принятия работодатель получает полное право увольнения наемного гражданина и расторжения с ним всех трудовых отношений. Об этом говорит ТК РФ (несогласие сотрудника работать после перемены положений ведёт к расторжению всех отношений между сторонами).

Нюансы

Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются. Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

  • Перевод работника в иной офис или подразделение;
  • Добавление новых обязанностей;
  • Смена графика работы;
  • Смена режима работы;
  • Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя.

Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ. Их редактирование повлечёт за собой изменения и заключённой договорённости. Остаётся смотреть лишь на обязательность изменяемого пункта – если в статье указано, что он обязателен, то поправки необходимо вносить. Может случиться и так, что данное положение отсутствует в статье. В таком случае необходимо проверить содержится ли оно в договоре. Если содержится, редактировать его всё же придётся.

В остальных случаях фиксация нововведений не является обязательной. Например, изменение порядка подчинённости работника или смена расположения рабочего места не влекут за собой перемен в содержании трудовго договора.

Кроме того, работодатель часто допускает следующие ошибки:

  • Не высылает уведомление сотруднику;
  • Высылает уведомление, но не указывает в нём причины изменения;
  • Самовольно рассчитывает срок уведомления работника (по закону – 2 месяца);
  • Пренебрегает предложением других вакансий в случае отказа сотрудника от изменений;
  • Не соблюдает порядок внесения преобразований.

Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным. Именно поэтому чёткое следование процедуре крайне важно.

Работодателю следует учитывать, что при судебном разбирательстве трудовое законодательство и суд ставят интересы сотрудника выше интересов нанимателя. В связи с этим, необходимо максимально внимательно и ответственно относиться к процедуре редактирования такого важного документа. При соблюдении всех вышеперечисленных нюансов и при отсутствии ошибок процедура улучшения или ухудшения условий пройдёт без каких-либо нежелательных последствий для работодателя или работника.

Трудовое законодательство чётко описывает все аспекты отношений между работодателем и работником. Поправки в заключённой между ними договорённости – это вовсе не исключение. При любых манипуляциях необходимо точно следовать всем указаниям ТК РФ. Это способствует правильному проведению всех процедур и отсутствию санкций за нарушение правил их проведения. Следование пошаговой инструкции, своевременное оформление всех необходимых документов и наличие согласия между сотрудником и руководством организации – залог успеха любой операции, регулируемой трудовым законодательством.

Как внести изменения в условия трудового договора? Основания по закону и общие правила проведения процедуры

В условиях сложившейся экономической ситуации нередко возникает ситуация, когда работодатель вынужден изменить условия трудового договора. При реструктуризации контракта ответственный менеджер может встретиться с неожиданными трудностями. Для того, чтобы изменить текст соглашения, необходимо удовлетворить требования как со стороны законодательства, так и со стороны руководства.

Для успешного проведения процедуры необходимо глубокое понимание содержания контракта и того, как изменения повлияют на сотрудника, о котором идет речь.

Понятие о существенных данных: что это в соглашениях с работником?

Согласно статье 57 ТК РФ, это перечень определенных существенных данных, содержащихся в любом соглашении о сотрудничестве сторон:

  1. Место работы. В данном пункте указывается полное название фирмы-работодателя и её юридический и фактический адреса. В случае принятия работника в одно из структурных подразделений компании уточняется местонахождение филиала.
  2. Трудовая функция. Здесь указывается вид деятельности сотрудника по занимаемой им должности. В тексте контракта утверждается единственный к выполнению тип работы. Обязательно упоминается о невозможности изменения условий договора в течение срока его действия. Отмечается запрет для нанимателя по своей односторонней инициативе требовать выполнения операций, не оговоренных условиями соглашения.
  3. Дата начала и окончания работы. Отмечается старт распространения на работника закона об оплате труда. Обычно вступает в действие с подписанием бумаги нанимающимся.
  4. Условия оплаты труда (размер тарифа, премиальные, оклады и иные выплаты). Трудовой договор не будет иметь юридической силы без взаимного соглашения сторон. В соответствии со статьей 129 ТК РФ при оплате труда рабочих будет считаться законным, если организация применяет тарифные ставки, оклады или бестарифную систему, которые считает целесообразными (дополнительно прочитать об изменении оклада работника и составлении допсоглашения к трудовому договору можно здесь).
  5. Срок. По закону, если заключается срочный трудовой договор, то в соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ в тексте указывается период действия контракта и причины, определенные с участием заинтересованных сторон (узнать об изменении трудового договора в связи с переводом сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный можно здесь, а в этой статье мы рассказывали, как осуществить перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный).

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться:

  • для выполнения работ отсутствующего сотрудника;
  • для временных работ (до двух месяцев);
  • для выполнения сезонных работ и др.

Максимальный срок заключения такого договора – пять лет (ч.2 ст.58 ТК РФ).

  • Гарантия компенсаций в связи с работой в опасных условиях труда либо взаимодействием с вредными химическими веществами.
  • Развернутое уточнение условий труда.
  • Характер работы.
  • Отметка об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым кодексом.
  • Когда допускается процедура: основания, общие правила

    Общие правила и основания для внесения изменений в изначально определенные условия контракта регламентируется статьей 74 ТК РФ, согласно которой такая процедура допускается только по взаимному соглашению сторон: в нижеописанных случаях могут быть законно изменены условия подписанного трудового договора:

      В одностороннем порядке – работодатель имеет право на корректировку контракта в связи с существенной реструктуризацией предприятия и фактической невозможностью продолжения сотрудничества по заданным условиям.

    В таком случае необходимо уведомить (не менее чем за два месяца) сотрудника, сообщить о причинах изменений и предложить альтернативу, соответствующую его профессиональным навыкам. При получении отказа, трудовое соглашение расторгается (п.1 ч1. ст. 77 ТК РФ).

  • По соглашению сторон – согласно ст. 72 ТК РФ работник имеет право подать заявление, составленное по общему порядку, определенному для заполнения деловых бумаг, на имя руководителя с просьбой о корректировке контракта с указанием причин, характера и сроков предполагаемого исполнения. В случае положительного ответа, подписывается дополнительное соглашение к основному документу (о том, как оформить допсоглашение к трудовому договору по соглашению сторон в связи со сменой фамилии, можно прочитать тут).
  • Для всех работников – не затрагивая трудовую функцию, при предоставлении доказательств, что организация претерпела существенную модернизацию по организационным и технологическим причинам.
  • Для одного работника – в общем порядке процедуры, указанной в пункте 1.
  • Что нужно, чтобы внести по инициативе работодателя?

    Для реструктуризации текущего контракта подопечного наниматель обязан составить приказ, а также мотивированное предложение на его основе, которое подлежит отправке адресату.

    Как оформляется приказ и нужна ли отметка об уведомлении?

    Данный документ является ключевым для запуска процедуры изменения условий труда. Такая бумага составляется кадровым специалистом и заполняется произвольно, т.к. не имеет установленной трудовым законодательством формы.

    Тем не менее, следует придерживаться заранее определенной структуры.

    1. В верхней центральной части бумаги пишется полное наименование фирмы.
    2. Следующая строка – это дата выпуска и номер документа по номенклатуре делопроизводства.
    3. Третья строка – заглавными буквами пишется слово «приказ» и его характер: «об изменении …».
    4. Далее перечисляются причины и существенные основания, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

    • Результат аттестации условий труда.
    • Факт повышения квалификации работника.
    • Заявление сотрудника.
    • Факт получения травмы.
  • Затем следует вторая, информативная часть приказа, которая отображает перечень изменений в условиях контракта и начинается со слова «приказываю».
    • Скачать бланк приказа об изменении условий трудового договора
    • Скачать образец приказа о внесении изменений в трудовой договор

    Сроки вступления корректировок в силу для каждого из пунктов прописываются отдельно. Ставится отметка об уведомлении сотрудника о выходе приказа. Дополнительные соглашения к трудовому договору составляются специалистом из отдела кадров.

    Контроль исполнения приказа осуществляет руководитель фирмы.

    Подписание приказа сторонами и порядок его регистрации

    Бумага закрепляется печатью компании, а также подписями всех фигурирующих в документе лиц. Подписанное соглашение проходит регистрацию в отделе кадров в соответствии с порядком, установленным на предприятии. После этого оно попадает в реестр кадрового делопроизводства организации, где хранится 75 лет.

    Содержание уведомления о внесении корректировок

    Подлежит отсылке конкретному получателю не менее чем за 2 месяца. Такое уведомление составляется специалистом отдела кадров либо другим ответственным лицом и имеет следующую структуру.

      В первой части служебного письма указывается:

    • Адресат.
    • Полное наименование фирмы.
    • Дата составления и номер документа.
    • Характер письма.
  • Вторая часть начинается с обращения «Уважаемая …» и содержит:

    • Объяснение причины реформ.
    • Дату их вступления в силу.
    • Предложение перевода на иную должность, в случае отказа(узнать о том, как составляется допсоглашение в случае перевода сотрудника на другую должность, можно в этой статье).
    • Визу директора.
    • Подпись адресата.
    • Дату подписания.
    • Ф.И.О. кадрового специалиста (или иного ответственного лица).
    • Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора
    • Скачать образец уведомления работника об изменении существенных условий трудового договора

    Бумага передается на подпись данному работнику и заносится в кадровый реестр предприятия.

    Какой вид у дополнительного соглашения?

    Является неотъемлемой частью основного договора и составляется в двух экземплярах для обеих сторон.

    Не существует типовой формы оформления, поэтому это дополнение может быть составлено в произвольном виде, в нём следует указать:

    Подробнее прочитать о составлении допсоглашения об изменении трудового договора можно тут.

    Как поступать директору в случае отказа сотрудника от принятия?

    В данном случае директор фирмы обязан предложить сотруднику все возможные вакансии, учитывая специфику здоровья человека и его профессиональные навыки.

    Любое «фундаментальное изменение» трудового договора требует тщательного рассмотрения работодателем. Даже незначительные корректировки могут привести к существенному изменению условий занятости. Примеры фундаментальных изменений включают, среди прочего, сокращение часов и зарплаты, географическое переселение или значительное изменение ролей и обязанностей сотрудника.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Оформление изменений условий трудового договора

    Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

    Каким образом можно внести изменения в договор?

    Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

    Соглашение сторон

    По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

    В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

    Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

    Инициатива работодателя

    В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

    1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
    2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
    3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

    Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

    В каких случаях возможен тот или иной вариант?

    По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

    • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
    • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

    Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

    Особенности согласования и внесения изменений

    При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

    Документы, регулирующие отдельные положения

    В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

    Порядок внесения изменений и дополнений

    ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

    1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
    2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
    3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
    4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

    Составление уведомления

    Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

    1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
    2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
    3. Дата вступления изменений в силу.
    4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

    Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

    Оформление приказа

    При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

    1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
    2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
    3. Приказ о временном переводе работника.
    4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

    Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

    Подготовка соглашения

    После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

    Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

    1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
    2. Название и номер документа, дата и место его составления.
    3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
    4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
    5. Подписи сторон.

    Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

    Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

    Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

    Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

    Приказ о внесении изменений в трудовой договор

    Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

    Какие обстоятельства могут быть

    Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

    Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

    Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

    • Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
    • Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
    • Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
    • Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

    Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

    Обязательно ли письменное согласие сотрудника

    Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

    Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

    При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

    Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

    Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

    Части приказа

    Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

    В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

    • Проведенная аттестация условий труда.
    • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
    • Заявление сотрудника.
    • Полученная работником травма и пр.

    После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.
    Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

    • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
    • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
    • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
    • Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

    В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

    В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа.

    Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.
    Желательно делать два-три экземпляра приказа.

    Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

    В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

    Исключение

    Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

    Приказ об изменении условий трудового договора

    Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

    В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

    Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

    Организационные изменения включают в себя:

    • Изменения организационной структуры фирмы;
    • Внедрение новой формы организации труда;
    • Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
    • Введение, замена или изменение действующих норм труда.

    К числу технологических изменений относят:

    • Внедрение новых производственных технологий;
    • Приобретение новых станков и оборудования;
    • Разработка нового вида продукции;
    • Изменение регламентов работы.

    В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

    • В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
    • Повышение в должности.
    • Совмещение должности.
    • Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
    • И т.д.

    Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

    Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

    Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

    Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

    Как внести изменения в условия трудового договора? Основания по закону и общие правила проведения процедуры

    В условиях сложившейся экономической ситуации нередко возникает ситуация, когда работодатель вынужден изменить условия трудового договора. При реструктуризации контракта ответственный менеджер может встретиться с неожиданными трудностями. Для того, чтобы изменить текст соглашения, необходимо удовлетворить требования как со стороны законодательства, так и со стороны руководства.

    Для успешного проведения процедуры необходимо глубокое понимание содержания контракта и того, как изменения повлияют на сотрудника, о котором идет речь.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Понятие о существенных данных: что это в соглашениях с работником?

    Согласно статье 57 ТК РФ, это перечень определенных существенных данных, содержащихся в любом соглашении о сотрудничестве сторон:

    1. Место работы. В данном пункте указывается полное название фирмы-работодателя и её юридический и фактический адреса. В случае принятия работника в одно из структурных подразделений компании уточняется местонахождение филиала.
    2. Трудовая функция. Здесь указывается вид деятельности сотрудника по занимаемой им должности. В тексте контракта утверждается единственный к выполнению тип работы. Обязательно упоминается о невозможности изменения условий договора в течение срока его действия. Отмечается запрет для нанимателя по своей односторонней инициативе требовать выполнения операций, не оговоренных условиями соглашения.
    3. Дата начала и окончания работы. Отмечается старт распространения на работника закона об оплате труда. Обычно вступает в действие с подписанием бумаги нанимающимся.
    4. Условия оплаты труда (размер тарифа, премиальные, оклады и иные выплаты). Трудовой договор не будет иметь юридической силы без взаимного соглашения сторон. В соответствии со статьей 129 ТК РФ при оплате труда рабочих будет считаться законным, если организация применяет тарифные ставки, оклады или бестарифную систему, которые считает целесообразными (дополнительно прочитать об изменении оклада работника и составлении допсоглашения к трудовому договору можно здесь).
    5. Срок. По закону, если заключается срочный трудовой договор, то в соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ в тексте указывается период действия контракта и причины, определенные с участием заинтересованных сторон (узнать об изменении трудового договора в связи с переводом сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный можно здесь, а в этой статье мы рассказывали, как осуществить перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный).

    Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться:

    • для выполнения работ отсутствующего сотрудника;
    • для временных работ (до двух месяцев);
    • для выполнения сезонных работ и др.

    Максимальный срок заключения такого договора – пять лет (ч.2 ст.58 ТК РФ).

  • Гарантия компенсаций в связи с работой в опасных условиях труда либо взаимодействием с вредными химическими веществами.
  • Развернутое уточнение условий труда.
  • Характер работы.
  • Отметка об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым кодексом.
  • Когда допускается процедура: основания, общие правила

    Общие правила и основания для внесения изменений в изначально определенные условия контракта регламентируется статьей 74 ТК РФ, согласно которой такая процедура допускается только по взаимному соглашению сторон: в нижеописанных случаях могут быть законно изменены условия подписанного трудового договора:

      В одностороннем порядке – работодатель имеет право на корректировку контракта в связи с существенной реструктуризацией предприятия и фактической невозможностью продолжения сотрудничества по заданным условиям.

    В таком случае необходимо уведомить (не менее чем за два месяца) сотрудника, сообщить о причинах изменений и предложить альтернативу, соответствующую его профессиональным навыкам. При получении отказа, трудовое соглашение расторгается (п.1 ч1. ст. 77 ТК РФ).

  • По соглашению сторон – согласно ст. 72 ТК РФ работник имеет право подать заявление, составленное по общему порядку, определенному для заполнения деловых бумаг, на имя руководителя с просьбой о корректировке контракта с указанием причин, характера и сроков предполагаемого исполнения. В случае положительного ответа, подписывается дополнительное соглашение к основному документу (о том, как оформить допсоглашение к трудовому договору по соглашению сторон в связи со сменой фамилии, можно прочитать тут).
  • Для всех работников – не затрагивая трудовую функцию, при предоставлении доказательств, что организация претерпела существенную модернизацию по организационным и технологическим причинам.
  • Для одного работника – в общем порядке процедуры, указанной в пункте 1.
  • Внесение изменений в условия трудового договора

    Как и почему происходят изменения трудового договора

    Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор ( статья 56 ТК РФ ).

    Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

    Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

    • место работы;
    • производственная функция;
    • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
    • критерии оплаты труда;
    • режим рабочего времени и времени отдыха;
    • гарантии и компенсации;
    • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
    • условия труда на рабочем месте;
    • обеспечение обязательного социального страхования.

    В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

    После вступления договора в силу ( статья 61 ТК РФ ) его положения становятся обязательными для исполнения.

    Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

    Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон ( статья 72 ТК РФ) . Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

    Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

    Причины внесения изменений

    1. Инициатива одной из сторон

    Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

    Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

    Образец дополнительного соглашения

    В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

    2. По медицинским показаниям

    Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу ( статья 73 ТК РФ ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

    Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

    2.1. Временный перевод на срок до 4 месяцев

    Условия внесения изменений в трудовой договор

    Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

    • получаем письменное согласие Сидорова;
    • готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
    • подписываем;
    • готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

    По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

    Образец письменного согласия на изменение условий трудового договора

    Образец приказа о временном переводе

    Условия отстранения работника от работы

    Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

    Образец приказа об отстранении от должности

    2.2. Временный перевод на срок свыше 4 месяцев

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

    Условия расторжения трудового договора

    В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ .

    Образец приказа об увольнении

    При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

    3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

    Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ , отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

    О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

    Образец уведомления об изменении условий трудового договора

    Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

    Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ .

    Исключения из правил

    Согласно статье 72.2 ТК РФ , в случае:

    • стихийных бедствий неважно какого характера;
    • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
    • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

    А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

    При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

    Как правильно оформить изменение обязанностей работника

    Иногда в организациях возникают ситуации, требующие перевода одного или нескольких работников на другую работу. Обычно такое изменение условий трудового договора является временным — до устранения соответствующих обстоятельств.

    Статья 60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

    Из буквального толкования этой нормы следует, что определенная работа, которая изначально не была включена в трудовой договор конкретного работника, может быть им выполнена, по общему правилу, только при условии, что будет внесено изменение в содержание трудового договора в виде дополнения к нему (дополнительное соглашение к трудовому договору).

    Если работник не выполнит приказ работодателя об исполнении трудовой функции, не обусловленной трудовым договором, то работодатель не имеет права привлечь его за этот отказ к дисциплинарной ответственности.

    Временный перевод

    При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ (временный перевод по соглашению сторон) работник может быть временно переведен на другую работу только у того же работодателя, с которым он состоит в трудовых отношениях, и работа не должна быть противопоказана ему по состоянию здоровья.

    Обратите внимание, что если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, то такой перевод в силу ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ возможен лишь с письменного согласия работника.

    Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации

    Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

    По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

    В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

    Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

    При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

    Право работника на отказ от перевода

    • за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности;
    • отказ от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

    Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

    При этом Трудовой кодекс РФ не запрещает работнику отказаться от временного перевода по приведенным выше причинам в том числе и в случаях, когда такой перевод не требует согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ).

    Особенности оформления временного перевода

    Временный перевод на другую работу следует отличать от исполнения работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором.

    В последнем случае срок перевода законодательно не ограничен и определяется по соглашению сторон. При этом работнику, который временно замещает отсутствующего сотрудника, производится, согласно ст. 60.2 и 151 ТК РФ, доплата, размер которой устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

    В нашей компании с работниками при трудоустройстве заключается трудовой договор. Все должностные обязанности прописаны в приложении к трудовому договору, должностных инструкций нет. Сейчас планируется поменять должностные обязанности работников. Для этого составляются дополнительные соглашения, где будут прописаны обязанности (суть обязанностей в основном не меняется, они просто корректируются).

    В связи с этим возникли вопросы:

    1. Как правильно оформить дополнительное соглашение: как прописать, что пункты приложений считаются недействительными?

    2. Какова процедура оформления (документы, сроки)?

    3. Если работникам добавляются обязанности, должна ли увеличиться их заработная плата?

    4. Вправе ли сотрудник отказаться от дополнительных обязанностей?

    Дополнительная работа

    В статье 60.2 ТК РФ закреплены правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) — это может быть совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника 6 . Размер доплаты также устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы 7 .

    В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу в порядке совмещения профессий (должностей), за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника, определяется работодателем с письменного согласия работника 7 .

    В том случае, если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, о размере доплаты за определенный объем работы работник вправе отказаться от ее выполнения.

    В случае согласия работника определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является обязательным 8 . Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Кроме того, необходимо подчеркнуть, что и ст. 60.2, и ст. 151 ТК РФ обязывают работодателя устанавливать работнику за дополнительную работу дополнительную оплату.

    Нужна ли должностная инструкция?

    Должностные инструкции содержат характеристики должностей и профессий, описанные в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих 1 , тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих 2 и отраслевых нормативных документах, а также специфические требования конкретного работодателя.

    Реализация права на заключение трудового договора непосредственно связана с правом работника на выполнение работы, которая соответствует трудовой функции, определенной заключенным трудовым договором.

    Отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях может помешать работодателю 3 :

    • обоснованно отказать в приеме на работу;
    • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
    • распределить трудовые функции между работниками;
    • временно перевести работника на другую работу;
    • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

    Приведенные в должностных инструкциях требования к уровню квалификации работника, его функциональные обязанности по занимаемой должности являются общими и должны быть адаптированы к требованиям конкретного предприятия.

    Порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, поэтому работодатель вправе самостоятельно решать, как ее оформить и как вносить в нее изменения.

    На предприятии можно разработать документ, в котором будет прописана процедура составления и оформления должностной инструкции, например Регламент по составлению и оформлению должностных (рабочих) инструкций предприятия ООО «Селена».

    В данном документе прописывается порядок внесения изменений в должностную инструкцию: кто имеет право разрабатывать данные инструкции, каков порядок согласования с руководителями структурных подразделений, сроки введения в действие новых инструкций и др.

    Изменение должностной инструкции

    В случае отказа работника и невозможности перевести его, с его согласия, на другую работу, трудовой договор с ним должен быть прекращен на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Если инструкция является приложением к трудовому договору, то, разумеется, необходимо внести изменения в трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения.

    Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой изменение условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника 4 .На основании вышеизложенного, можно порекомендовать утверждать должностную инструкцию как самостоятельный документ, но при этом в трудовом договоре с работником прописать, что работник обязан выполнять требования должностной инструкции (с которой, разумеется, работник должен быть ознакомлен под роспись).

    Это позволит избежать перечисления всех трудовых обязанностей в трудовом договоре и необходимости вносить каждый раз изменения в трудовой договор, оформляя дополнительные соглашения.

    Изменение условий трудового договора

    Исходя из норм Трудового кодекса РФ изменение трудового договора может быть произведено как:

    • перевод на другую работу, перемещение (ст. 72.1 ТК РФ);
    • временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);
    • перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
    • изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
    • временный перевод на другую работу в связи с приостановлением специального права на срок свыше двух месяцев (ст. 76 ТК РФ).

    2 Утверждены постановлением Минтруда России от 10.11.1992 № 31 (в ред. от 24.11.2008).

    3 Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042–6-0.

    4 Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412–6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников».

    Читайте также:  Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления
    Добавить комментарий