Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Образец заявления, приказ и запись в трудовой книжке, порядок расчета

Какая запись вноситься в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?

Для большинства сотрудников любого производства долгожданный отпуск становится приятным периодом, в который можно забыть о производственных обязанностях.

Хотя часто именно этот законный период отдыха становится оптимальным вариантом получения дополнительной возможности изменить место своей занятости и найти удобный альтернативный вариант трудоустройства.

Для этого стоит рассмотреть вариант оформления отпуск с последующим увольнением. Он одинаково удобен как тем, кто предполагает сменить место работы по собственному желанию, так и тем, кто предполагает перейти на новое место службы без потери стажа, а иных вариантов такого перехода не предполагается.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

По обоюдному желанию сотрудника и работодателя это положение может использоваться в виде предоставления работнику отпуска. В такой ситуации датой официального прекращения взаимоотношений работника и работодателя признается дата выхода из отпуска после увольнения и прекращение взаимоотношений фиксируется его последним днем.

Процедура в такой ситуации может развиваться по двум сценариям.

В первом случае работодатель сам информирует сотрудника о предстоящем увольнение и дает возможность воспользоваться возможностью использовать свои дни отдыха.

Во втором варианте сотрудник сам знает и сам заявляет о возможности оформить увольнение с последующим отпуском. Это работник должен включить в свое заявление о предоставление отпуска. Он направляет этот документ в канцелярию руководителя для получения подписи.

Если такое заявление готовится по инициативе работника, он имеет право до даты начала своего периода отдыха с последующим увольнением отозвать этот документ. Такого права он лишается, если на его место уде подобран другой работник.

Для оформления такой возможности потребуется подать два заявления. В одном будет содержаться информация о предстоящем прекращении служебных отношений. В другом располагается информация о запрашиваемом отпуске. Он может предоставляться вне плана и выдаваться на любое количество дней, которое устроит стороны или только работодателя.

Предусмотрен вид оформления соглашения. Оно подписывается, когда к такому виду «расставания» и прекращения производственных отношений готовы обе стороны трудового взаимодействия.

После подписания заявления обеими сторонами во всех вариантах документация регистрируется в установленном в организации порядке. В большинстве ситуаций производится запись в соответствующем журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Порядок дальнейших действий

Следующим шагом становится подготовка Приказа о предоставлении отпуска и об увольнении сотрудника. В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?

Главным использованным основанием становится 127 статья Трудового кодекса страны. Ограничение в предоставлении возможности оформления такого отпуска становится список виновных действий, приведенный с 81 статье ТК РФ.

При оформлении документов используется:

  1. Форма NТ-6 при оформлении отпуска;
  2. Форма N Т-8 при оформлении увольнения.

На основании статьи 137 ТК РФ работник имеет право оформить отпуск на количество дней, превышаемых число тех, которые могут быть ему предоставлены до конца календарного года. Денежные средства, переплаченные сотруднику за отпуск, в такой ситуации будут удержаны при увольнении.

Особенности оформления записи в трудовой книжке

Такой порядок увольнения в большинстве случаев признается нештатным. При оформлении записи в трудовой книжке записывается информация об увольнении, датируемая последним днем отпуска.

При этом в поле основания для прекращения трудовых взаимоотношений указывается приказ, подписанный в последний день официальной работы сотрудника на месте своей трудовой занятости. В остальном записи производятся в стандартном режиме.

Образец записи в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением по инициативе работника:

Они сохраняют последовательность, которую принято использовать в зависимости от основания для прекращения трудовых взаимоотношений от увольнения по собственному желанию до увольнения по сокращению и иных.

Полезное видео

Ознакомьтесь с видео, в котором детально рассмотрены все нюансы связанные с отпуском с последующим увольнением:

В заключении стоит отметить распространенность ситуации увольнения после отгуливаемого отпуска. Такая процедура относится к категории «нештатных», но все равно может быть выполнена грамотно и четко. Важно только строго следовать положениям действующего законодательства.

При возникновении спорных вопросов всегда присутствует возможности обратиться для их решения в трудовую инспекцию. Даже в ситуации рассмотрения спорных ситуаций в суде, представители работодателя в этом случае всегда смогут доказать правомерность своих действий, подтвержденных личной подписью уволенного работника под каждым из документов.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.

Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.

Основание

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Состав приказа

Приказ имеет три части:

Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.

Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.

Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.

Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:

  • Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
  • Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
  • ФИО увольняемого.
  • По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
  • Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
  • Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
  • Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
  • На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.
Читайте также:  Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: законодательство, размер выходного пособия

Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.

Юридические тонкости при болезни

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Все тонкости о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

При желании работник перед завершением трудовой деятельности у конкретного работодателя может уйти в отпуск. Такое право закреплено в ст. 127 Трудового кодекса.

Причины желания уйти на отдых перед расторжением трудового договора могут быть разными: как восстановление сил перед трудоустройством, так и в целях поиска новой работы. В любом случае важно такой уход правильно оформить, чтобы находясь на отдыхе не пришлось возвращаться на прежнее место работы и исправлять допущенные ошибки.

Как правильно оформить?

Желание передохнуть перед прекращением трудовых отношений должно быть выражено в письменной форме. Строго установленной формы нет, поэтому этот документ сотрудник составляет самостоятельно — от руки либо с помощью компьютера.

Продолжительность отпуска зависит от договоренности сторон. В силу того, что обязанности разрешить уйти на отдых перед увольнением за нанимателем не закреплено (за исключением соблюдения очередности по графику отпусков), то работнику приходится лишь уповать на благосклонность руководства:

  1. работодатель может разрешить использовать отпуск в полном объёме;
  2. может отпустить лишь на часть отдыха;
  3. может и вовсе отказать в его предоставлении (в таком случае подлежит выплате денежная компенсация за все положенные дни отдыха).

В любом случае от работника требуется лишь написать соответствующее заявление.

Про то, как максимально легко уйти в отпуск с последующим увольнением, читайте в специальной статье.

Что писать в заявлении?

У работника есть два варианта оформления увольнения перед отпуском:

  1. Придерживаясь графика отпусков, работник уходит на отдых в установленный графиком день, написав при этом перед уходом заявление на увольнение (причем такое заявление можно написать, уже находясь на отдыхе).
  2. Работник пишет два заявления одновременно:

  • на увольнение;
  • на отпуск (не придерживаясь графика).

По соглашению сторон уволиться можно и ранее указанного срока.

Пример заявления: «Прошу предоставить часть ежегодно оплачиваемого отпуска с 23 ноября 2017 года по 22 декабря 2017 года с последующим увольнением по собственному желанию». В данном случае, последний день отдыха и будет датой увольнения. Если у работника к моменту прекращения действия договора дни отдыха будут использованы не полностью, то оставшиеся дни наниматель в день увольнения компенсирует в денежной форме.

Далее заявление передаётся руководству для нанесения резолюции.

О том, как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, мы рассказываем в отдельном материале.

Сколько приказов необходимо издать в фирме?

На основании полученных заявлений наниматель издаёт следующие приказы унифицированной формы:

  • приказ формы Т-6 о предоставлении отпуска;
  • приказ формы Т-8 о расторжении трудового договора.

Издание двух приказов обусловлено тем, что формы единого приказа законом не предусмотрено. Если же на предприятии разработана своя форма приказа, то допустимо издание одного.

Приказ по форме Т-6 отражает следующие моменты:

  1. Период работы. Здесь понимается время, за которое работнику предоставляется отдых: рабочий год (это год, равный 365 дням с момента приема сотрудника на работу). Исчисление стажа работы, который даёт право на отпуск, изложен в ст. 121 ТК РФ. Как правило, исчисляют его на основании личной карточки трудящегося.
  2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Она определяется в соответствии со ст.ст. 115 и 120 ТК РФ, где указано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. Он может быть увеличен в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Стоит отметить, что период отдыха исчисляется в календарных днях и максимального его предела нет. А вот нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и оплате не подлежат (ст. 120 ТК РФ).
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Дополнительный отдых предоставляется согласно ст. 116 ТК РФ следующим лицам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  • Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк с проставлением визы (как правило, бухгалтерии, кадровой службы и непосредственного руководителя (мастера, прораба)) подписывает руководитель организации. Печать на приказе не ставится.
    • Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6
    • Скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением по форме Т-6

    Приказ об увольнении формы Т-8 содержит информацию о следующем:

    • Основание увольнения. Здесь указывается ссылка на статью, по которой увольняется работник. Это может быть соглашение сторон, по собственному желанию работника, истечение срока контракта и т.д.
    • Выплата денежного довольствия. Например, компенсация за неиспользованный отпуск либо материальная помощь в связи с выходом на пенсию (если такая помощь предусмотрена в Коллективном договоре).

    С вышеуказанными приказами трудящегося ознакамливают под роспись.

    Запись в трудовой книжке

    В трудовой книжке запись при увольнении перед отпуском ничем не отличается от формулировки расторжения договора по собственному желанию. Информацию о пребывании трудящегося в отпуске перед прекращением трудовых отношений в трудовой книжке не указывают. Здесь запись стандартная:

    1. порядковый номер записи;
    2. дата прекращения трудовых отношений;
    3. основание увольнения со ссылкой на статью кодекса;
    4. номер и дата приказа.

    Ниже представлен образец записи в трудовой книжке при условии, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением:

    Когда будут отдавать трудовую книжку сотруднику? Она выдаётся в последний день перед уходом в отпуск.

    Например, работник, имеющий право на отдых в количестве 30 дней, написал заявление на отпуск с 15 мая с последующим расторжением трудового договора. За три дня до начала отдыха (не позднее 11 мая) такому сотруднику бухгалтерия обязана выплатить отпускные. Когда будут производить расчет? За тем, за день до ухода на отдых (14 мая) работнику выдают трудовую книжку и производят расчет по зарплате, однако в трудовой книжке днем увольнения будет указана дата последнего дня отпуска (13 июня).

    Оформление отпуска перед увольнением не требует особых процедур. Главное, своё волеизъявление зафиксировать письменно и получить одобрение работодателя. Такой отпуск позволит работнику передохнуть после прекращения трудовой деятельности и пополнить запасы сил перед началом новой карьеры.

    Видео по теме

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Алгоритм по правильному оформлению отпуска с последующим увольнением – как оформить трудовую книжку, приказ, заявления?

    Трудовой кодекс предоставляет возможность работнику использовать дни ежегодного отпуска, накопленные и не отгулянные в период работы, перед расторжением договора с работодателем.

    Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и требует правильного документального оформления.

    Как оформить правильно по ТК РФ – пошаговая инструкция

    Для правильного оформления следует обратиться к ст.127 ТК РФ и знать важные особенности.

    Пошаговая процедура предоставления отпуска с последующим увольнением:

    • Шаг 1. Работник пишет заявление.
    • Шаг 2. Работодатель принимает заявление и решает, согласиться ему или отказать.
    • Шаг 3. При согласии за 3 дня до начала отпуска составляется приказ об отпуске по форме Т-6 (или в свободной форме, можно сразу с последующим увольнением).
    • Шаг 4. Бухгалтер проводит расчет отпускных – за все дни, которые накопились за время работы, но не использовались.
    • Шаг 5. За 3 дня до начала отдыха выплачиваются отпускные.
    • Шаг 6. В день перед отпуском оформляется приказ об увольнении.
    • Шаг 7. Кадровый работник вносит запись в трудовую книжку, в личную карту Т-8. Основание – инициатива работника по.3 ст.77 ТК РФ.
    • Шаг 8. Бухгалтер рассчитывает зарплату за отработанное время, а также другие положенные выплаты.
    • Шаг 9. В преотпускной день выплачивается расчет, и выдаются документы.
    • Шаг 10. Работник забирает документы, деньги и уходит в отпуск. На работу он больше не возвращается.

    Важные моменты, которые нужно учесть обеим сторонам:

    1. Работодатель не обязан предоставлять запрашиваемый вид отдыха, он имеет полное право отказать.
    2. Увольнительные процедуры проводятся в предотпускной день, но дата расторжения трудового договора – последний день оплачиваемого отпуска.
    3. Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха.
    4. В случае открытия больничного в период нахождения в отпуске с последующим уходом время отпуска не продляется и не переносится. При этом сам лист нетрудоспособности оплачивается по общим правилам.
    5. Рассчитаться с работником нужно полностью перед началом его отдыха, также нужно выдать все положенные документы – трудовую книжку, справку о заработке за 2 года.
    6. Время пребывания в отпуске с последующим увольнением не дает право на отпускные дни и не включается в отпускной стаж, так как на этот период за работником не сохраняется рабочее место.
    7. Работодатель вправе принять на работу нового сотрудника, как только увольняемый уйдет в отпуск. Не обязательно дожидаться фактической даты увольнения для приема человека на освободившееся место.

    Если руководитель отказывает в предоставлении периода отдыха с последующим прекращением трудового договора, то расстраиваться не стоит.

    Следует написать заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели до ухода, отработать положенный срок, получить денежную компенсацию не неиспользованные отпускные дни и расчет и уйти с работы.

    Читайте также:  Предоставляется ли дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера: сколько дней и возможна ли замена денежной компенсацией?

    Оформление заявления

    Заявление – это основной документ, с которого начинается рассматриваемая процедура.

    Пишется документ в свободной форме и содержит просьбу от лица трудящегося предоставить ему период неистраченного отпуска в полном объеме за весь период работы и уволить по его окончанию по собственному желанию.

    Следует указать желаемую дату начала отпускного периода.

    Если работник точно не знает количество неистраченных дней, то эту информацию можно не указывать.

    Кадровый работник сам рассчитает положенное время отдыха и учет при оформлении приказа.

    Можно самостоятельно провести расчеты. Каждый полный месяц работы дает право на 2.33 дня отпуска (если ежегодная продолжительность 28дн.).

    Далее нужно посчитать общее число отработанных месяцев и умножить на 2.33. Если работник ранее отдыхал, то дни отдыха нужно отнять.

    В итоге получится количество неиспользованных дней, которые запросить перед уходом из организации.

    Так выглядит образец:

    Образец приказа о предоставлении отдыха

    Приказ составляется в том случае, если работник согласен предоставить период отдыха с последующим увольнением согласно ст.127 ТК РФ.

    Можно оформить один бланк приказа, в котором отразить обе процедуры – предоставление оплачиваемого отдыха и расторжение договора.

    В этом случае составить распоряжения нужно за 3 дня до начала отпускного периода.

    Можно оформить два отдельных приказа, разделив процедуру на две составляющих.

    Так выглядит образец:

    Скачать приказ об увольнении по инициативе сотрудника форма Т-8 – образец.

    Так выглядит образец:

    Скачать приказ о предоставлении отдыха с последующим увольнением – образец.

    Так выглядит образец:

    Как внести запись в трудовую книжку?

    Оформленное распоряжение служит основанием для заполнения трудовой книжки.

    Выполняет данное действие кадровый работник в последний день работы.

    В качестве такового выступает предотпускной день.

    Запись включается в себя указание факта расторжения трудового договора по инициативе работника на основании п.3 ст.77 ТК РФ.

    Дата прекращения отношений – последний день отдыха. Реквизиты приказа основания вносятся в последнюю графу.

    На поставленную увольнительную запись ставится печать организации. Работник должен прочитать запись и поставить подпись в знак согласия.

    Когда отдавать документы работнику?

    Полностью все отношения между сотрудником и работодателем заканчиваются в день перед началом отпуска – это последний день работы для данного человека в организации.

    Он получает расчет, документы и может отправляться в отпуск.

    Если в дальнейшем захочет вернуться на свое место, то сделать это можно только с согласия работодателя.

    Окончательный расчет

    Расчет при уходе в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений включает:

    • отпускные за предоставленное время отдыха перед уходом;
    • заработную плату за последний отчетный период;
    • другие выплаты, если таковые предусмотрены трудовым договором или локальными актами организации.

    Пример

    Иванов подает на работу заявление о желании пойти в отпуск с последующим уходом по собственному желанию с 13 июня 2019 года.

    Дата начала работы – 2 мая 2017, использовано Ивановым 21 день ежегодного отдыха.

    Даты выплаты зарплаты на предприятии – 10 и 20 число.

    Сколько сможет отдохнуть Иванов, и что ему должны выплатить?

    Период работы с 02.05.2017 по 12.06.2019 – это 25 полных месяцев, за который положено 25*2.33 = 58.25 отпускных дней.

    Отгулял Иванов 21 день, значит, ему должны предоставить еще 38 (58.25 – 21 = 38.25), а за 0.25 дня выплатить компенсацию.

    Не позднее 10 июня 2019 года нужно выплатить Иванову отпускные за 38 дней.

    Не позднее 13 июня 2019 года нужно выплатить увольнительный расчет:

    Зарплату за мая Иванов получил в полном объеме – 20 мая первую часть, 10 июня вторую часть.

    Зарплату за июнь Иванов не получал, поэтому при увольнении ему должны выплатить заработок за период с 1 по 12 июня 2019 года.

    Кроме заработной платы, Иванову нужно начислить компенсацию за 0.25 дня.

    Выводы

    Трудовое законодательство позволяет работник использовать накопленное отпускное время перед прекращением отношений с организацией.

    Но возможность такая есть только при согласии руководства.

    Сотруднику следует понимать, что уйдя отдыхать, вернуться он не сможет без согласия руководства.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    В какие сроки и как оформить отпуск с последующим увольнением — пошаговые действия работника и работодателя по ТК РФ

    Законодательством РФ допускается, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

    Если заявление от работника будет принято руководящими лицами и будет оформлен и предоставлен отпуск, то вернуться на рабочее место после него работник не сможет.

    Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и имеет ряд важных особенностей, которые нужно учитывать и работнику, и работодателю.

    Правильное оформление по ТК РФ

    Наличие у работника права отпуска с последующим увольнением устанавливается ст.127 ТК РФ, но решающим является мнение работодателя.

    Важно! Руководитель вправе предоставить отпуск, либо отказать и выплатить компенсацию неиспользованного отдыха в денежном виде при увольнении.

    Отказ работодателем возможен только в том случае, если сотрудник просит отпуск в период, отличный от определенного графиком компании. Если отдых положен по графику Т-7, то отказ не может быть дан.

    Для оформления предоставления отдыха с последующим увольнением понадобятся документы:

    • заявление с прошением предоставления отпуска и дальнейшим увольнением по собственному желанию;
    • расчет отпуска и увольнения;
    • заполненный приказ по форме № Т-6;
    • увольнительный приказ по форме № Т-8;
    • внесение записи в трудовую книжку;
    • заполнение личной карточки Т-2.

    Увольнение по собственному желанию с предварительным отгуливанием ежегодного отдыха освобождает работника от последующей двухнедельной отработки.

    При этом нужно помнить, что как только работник уйдет в отпуск, забрать заявление будет нельзя.

    При отказе работодателя предоставить отпуск, работником подается стандартное заявление об увольнении, после которого он отрабатывает две недели и получает денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

    Если в заявлении об очередном отпуске не говорится об увольнении по его окончании, то можно подать заявление о расторжении трудового договора во время отдыха.

    Для того чтобы избежать отработки, работодателю нужно сообщиться о своем желании за две недели до окончания отпуска. Если увольнительное заявление будет подано позже, сотруднику придется выйти на работу для отработки остатки двухнедельного срока.

    Если в период нахождения в данном виде отпуске наступает нетрудоспособность, то время отдыха не продляется, отпускные не пересчитывются, но сам больничный лист оплачивается. Подробности читайте здесь.

    Как писать заявление?

    Работник должен составить заявление на отпуск, где будет указано последующее увольнение, заранее, чтобы работодатель успел подготовить нужные документы.

    Заявление письменно оформляется на имя работодателя. Если на предприятии нет специального бланка, то оно оформляется в свободной форме.

    Бланк должен включать в себя следующее:

    • в правом верхнем углу «шапке» указываются ФИО работодателя и наименование предприятия;
    • после, ФИО работника и занимаемая им должность;
    • в центре пишется «Заявление»;
    • основная часть включает в себя просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
    • указывается дата предполагаемого начала отдыха и его продолжительность;
    • далее указывается желание работника уволиться по собственному желанию после окончания отпускного времени;
    • проставляется дата, когда было составлено заявление и подпись заявителя (с расшифровкой).

    Желательно написать документ в двух экземплярах: для работодателя и для работника. Это позволит избавиться от спорных ситуаций, так как они могут быть решены документальным подтверждением согласия обеих сторон.

    Скачать образец заявления о предоставлении ежегодного отдыха с последующим увольнением — ссылка:

    Когда проводится расчет?

    Работодатель обязан произвести расчет с сотрудником до ухода в ежегодный отпуск.

    Выплата расчета происходит в несколько этапов:

    • за три дня перед началом отдыха работнику должны быть выплачены отпускные;
    • в предотпускной день работодатель считает и выплачивает заработную плату за последний отработанный сотрудником месяц;
    • в предотпускной день начисляется компенсация за оставшиеся неотгулянное отпускное время, при условии, что оформленный отпуск оказался весь использован;
    • выплачивается выходное пособие, в том случае, если оно было установлено коллективным или трудовым соглашением.

    То есть уйдя отдыхать, работник получает полный расчет и может больше не возвращаться в компанию.

    Какой датой и как составлять приказ?

    Согласно ТК РФ, в приказе и трудовой книжке, датой увольнения считается последний день отпуска работника.

    Важно! Болезнь не является основательной причиной для продления отдыха, поэтому при возникновении проблем со здоровьем, работник не получит дополнительных дней.

    Процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением оформляют двумя приказами:

    Приказ об отпуске составляется на специальном бланке формы № Т-6. Сюда необходимо внести: ФИО работника и занимаемую им должность, дату начала и окончания отпуска, номер структурного подразделения.

    Образец приказа Т-6:

    Увольнительный приказ составляется на специальном бланке формы № Т-8. Последний день отдыха будет считаться датой увольнения. Основание для расторжения трудовых отношений — собственное желание работника — п.3 ст.77 ТК РФ.

    Образец приказа Т-8:

    Можно оформить один приказ, в котором будут содержаться распоряжения предоставление время отдыха и необходимость прекращения трудового договора по его окончанию.

    Читайте также:  Сколько дней оплачиваемого отпуска положено за год по закону и кто имеет право на удлиненный отдых? Минимальная продолжительность

    Образец приказа об отпуске с последующим увольнением:

    Как внести запись в трудовую книжку?

    В трудовую книгу записывается информация об увольнении на основании соответствующего приказа. Запись должна быть сделана работодателем до момента наступления отпуска. Это позволит передать трудовую книжку владельцу в день окончания рабочих отношений.

    Запись в трудовой книжке нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в определенной последовательности:

    • порядковый номер записи;
    • когда был уволен сотрудник (дата окончания отпуска);
    • увольнение по собственному желанию с соответствующей статьей в Трудовом кодексе (пункт 3 часть 1 ст. 77 ТК РФ);
    • какой документ послужил основанием для увольнения (его название и реквизиты).

    Запись должна быть заверена подписью кадрового работника и бывшего сотрудника, если организация имеет собственную печать, то требуется ее приложить.

    Образец записи в трудовой:

    Как заполнить личную карточку?

    Личная карта заполняется по стандартной форме Т-2 следующим образом:

    • в разделе «Отпуск» указываются сведения о предоставлении отпуска работнику. Это вид отпуска (ежегодный) и его продолжительность (точная дата начала и окончания);
    • далее заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора», в котором указывается причина увольнения сотрудника и дата. Кадровым отделом подписывается и проверяется вся информация об увольнении;
    • работник должен ознакомиться со всей информацией по увольнению и подписать ее.

    Образец записи в личной карточке Т-2:

    Когда отдавать документы работнику?

    После того, как трудовой договор был расторгнут, работодатель выдает бывшему сотруднику все документы, включая трудовую книжку.

    Выдача документов происходит в последний рабочий день, перед тем, как сотрудник уйдет на отдых.

    Если в тот день, когда должна была произойти выдача документов, сотрудник не пришел по какой-либо причине (например, по болезни или из-за пребывания в командировке), то в отделе кадров составляется уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Трудовую могут либо оставить на предприятии, либо прислать почтой.

    Дополнительные документы, которые должны быть выданы работнику в предотпускной день:

    • справка о заработной плате за последние два года по форме 182н. Справка понадобится сотруднику на будущем месте работы, чтобы рассчитать больничный;
    • справка о количестве полученных и рассчитанных страховых взносов;
    • документы в виде выписок, связанные с работой сотрудника в организации. Они выдаются только при его письменной просьбе. Такими документами могут быть различные поощрения, переводы на другую должность и т.д.;
    • справка, составленная по форме С3В-СТАЖ, в которой содержатся сведения о стаже работника. Если компания не выдала ее, то она может быть оштрафована более чем на 50000 рублей.

    Полезное видео

    Как правильно оформить предоставление отпуска с дальнейшим увольнением по собственному желанию, смотрите в видео:

    Процедура предоставление ежегодного отдыха возможна с последующим расторжением трудовых отношений. В этом случае все документы нужно оформить до начала отпуска и выдать их работнику на руки. Расчет также производится до ухода сотрудника.

    Датой увольнения признается последний отпускной день, но сам приказ готовится в предотпускной день. С момента ухода в ежегодный отпуск работник не вправе отозвать свое заявление и вернуться на работу, он считается уже уволенным, хотя по документам еще числится трудоустроенным в организации.

    Отпуск с последующим увольнением ТК РФ в 2020 году

    Довольно часто сотрудник, собирающийся уволиться, сначала предпочитается сходить в очередной оплачиваемый отпуск. В таком случае и оформляется отпуск с последующим увольнением.

    При оформлении отпуска с последующим увольнением необходимо учесть ряд особенностей (Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск).

    Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

    Отпуск с последующим увольнением не оформляется в случае расторжения трудового договора за виновные действия.

    Предоставление такого отпуска – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска. В таком случае должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

    Последним днем работы в рассматриваемом случае является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

    Организации, предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, могут учесть рекомендации Роструда, изложенные в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Рекомендации следующие. Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен полной продолжительностью, а не пропорционально отработанному времени. А вот оплачиваться такой отпуск должен исходя из фактически отработанного времени.

    В отношении продолжительности такого отпуска есть и противоположная точка зрения. Она основывается на том, что в Трудовом кодексе РФ нет положения о том, что сотруднику может быть предоставлен не полностью оплаченный отпуск.

    Кроме того, в России действуют положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В положении Конвенции определено, что сотруднику перед увольнением можно предоставить отпуск, пропорциональный периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

    Как только у увольняющегося сотрудника начинается отпуск, на его место может быть принят новый сотрудник.

    Заявление на отпуск с последующим увольнением

    Обычно пишут одно заявление, в котором должны быть четко указаны как срок начала и продолжительность отпуска, так и дата увольнения (расторжения трудового договора).

    Но нет запрета и на написания двух заявлений – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.

    Второй вариант не выгоден для работодателя. Так как в таком случае работник может отозвать заявление об увольнении даже в день увольнения.

    Если же заявление одно – отозвать его можно только до начала отпуска. Причем сделать это можно только в том случае, если на место увольняющего не приглашен другой работник в порядке перевода.

    Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

    Генеральному директору ООО “Задача”

    Заявление

    Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 ноября 2017 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением с 19 декабря 2017 года.

    03 ноября 2017 г. ______________ Веселовская Т.П.

    Приказ на отпуск с последующим увольнением.

    Количество приказов тоже может различаться. Если организация применяет унифицированные кадровые документы (на это есть указание в учетной политике организации), то должно быть два приказа – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.

    Приказ может быть один только в том случае, если в учетной политике организации предусмотрена самостоятельно разработанная форма приказа на отпуск с последующим увольнением.

    При оформлении приказа необходимо учесть, что отпускные должны быть выплачены за три дня до отпуска, а окончательный расчет осуществлен в последний рабочий день.

    Если в отпуск попадают нерабочие праздничные дни, окончание отпуска, и соответственно, дата увольнения сдвигаются на эти праздничные дни.

    Образец приказа на отпуска с последующим увольнением (в организации не используются унифицированные формы кадровых приказов)

    о предоставлении секретарю-референту Веселовской Т.П.

    отпуска с последующим увольнением

    г. Красноярск 03 ноября 2017 г.

    На основании заявления секретаря-референта Веселовской Татьяны Петровны от 03 ноября 2017 года о предоставлении отпуска с последующим увольнением

    1. Предоставить Веселовской Т.П. ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 22 ноября по 19 декабря 2017 года.
    2. Уволить Веселовскую Т.П. по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения Веселовской Т.П. считать последний день отпуска — 19 декабря мая 2017 года.
    3. Бухгалтерии ООО «Задача» не позднее 17 ноября 2017 года – перечислить на картсчет отпускные, не позднее 21 ноября 2017 года произвести с Веселовской Т.П. полный расчет.
    4. Отделу кадров ООО «Задача» 21 ноября 2017 г. выдать Веселовской Т.П. трудовую книжку, иные документы, связанные с увольнением.
    5. Ответственность за исполнение данного приказа возложить на главного бухгалтера Правдину А.А. и начальника отдела кадров Завьялова Б.М. в пределах их компетенции.

    ООО «Задача» ________________ Солнечный И.Б.

    С приказом ознакомлена:

    03 ноября 2017 г. _______________ Веселовская Т.П.

    Больничный во время отпуска с последующим увольнением

    Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением заболел, надо учесть ряд особенностей при предоставлении и расчете такого больничного.

    1. Расчет больничного необходимо произвести по общим правилам, так как до окончания отпуска сотрудник еще не уволен, а значит, ограничение в 60 не действует. Ограничение касается работников, заболевших в течение 30 календарных дней после увольнения.
    2. Даты отпуска и увольнения в таком случае не переносятся, исправления в трудовую книжку не делаются.
    3. Так как все расчеты завершены до начала отпуска, отпускные не пересчитываются.
    4. Оплата пособия будет осуществляться с первого дня после окончания отпуска.

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос № 1: Сотрудница подала заявление на предоставление учебного отпуска с последующим увольнением (есть справка-вызов из института). Имеет ли организация право предоставить такой отпуск?

    В трудовом кодексе РФ такая ситуация не рассматривается. На наш взгляд, в данном случае следует просто написать заявление на увольнение по собственному желанию, указав датой увольнения последний день учебного отпуска. При этом необходимо, чтобы заявление было написано не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

    Вопрос № 2: Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Как в данном случае заполнить табель рабочего времени по такому сотруднику?

    К сожалению, в нормативных документах такая ситуация не рассматривается.

    По сложившейся практике, принимая во внимание тот факт, что с момента начала отпуска трудовые отношения с увольняющимся сотрудником фактически прекращаются, в большинстве организаций дни отпуска такого сотрудника в табеле учета рабочего времени не отражаются.

    Вопрос № 3: В организации в соответствии с локальным нормативным актом ежегодно выплачивается премия по итогам года. Премия выплачивается всем сотрудникам, отработавшим весь год. При определении сотрудников, которым должна быть начислена премия, из списков исключили работников, которые в конце года был в очередном отпуске с последующим увольнения последним дням года. Правомерно ли такое решение?

    Такое решения представляется неверным. Ведь дням увольнения считается последний день отпуска. В рассматриваемом случае это последний день года. Значит, можно считать, что год отработан полностью.

    Добавить комментарий