Как проверить подлинность больничного листа? Образцы запросов в поликлинику и ФСС

Практические рекомендации, как проверить подлинность больничного листа визуально, вручную и по номеру на сайте ФСС

Больничный лист – документ, который подтверждает причину отсутствия сотрудника на работе.

Бланк выдается в медицинском учреждении работнику или передается в электронном виде.

Таким листы подлежат строгой отчетности, но мошенничество в этой сфере не редкость.

Зачем нужна проверка, всегда ли она требуется?

На основе выданного бланка работник вправе требовать выплату денег в связи с временной нетрудоспособностью. Фонд социального страхования компенсирует расходы предприятия по настоящим бланкам.

Оплата нетрудоспособности по поддельному листу в большинстве случаев обнаруживается в ходе проверки работниками ФСС. По фальшивому документу Фонд не возмещает потраченные деньги, что превращается в финансовый убыток для предприятия.

В проверке подлинности листов заинтересованы работодатели. Работники кадровой службы или бухгалтеры постоянно проверяют больничные листы. Для подтверждения существует несколько способов. Если подобную проверку не проводить, ущерб для компании может оказаться существенным.

Как ее проводит Фонд соцстрахования?

Такая процедура в плановом порядке проводится 1 раз в 3 года. Ее основная цель — выявить нарушения в исчислении и выплате страховых взносов застрахованному лицу. Проверки бывают выездные и камеральные (проводятся без присутствия работодателя).

Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности по следующим параметрам:

  • подпись и печать доктора, ее четкость;
  • разборчивость ФИО врача и штампа медицинского учреждения;
  • заполнение данных о застрахованном лице, страхователе;
  • даты начала и окончания больничного периода;
  • отчетливость диагноза.

Следующий этап ревизии – установление корректности выдачи этих документов и исправлений в них. Все правки должны заверяться. Выздоровевший сотрудник предоставляет лист до конца месяца, в котором был закрыт больничный. Получение бланка фиксируется во входящей внутренней документации страхователя.

На работника, который предоставил поддельный больничный лист, заводят уголовное дело по ч.3 ст. 327 УК РФ. За использование поддельного документа человеку грозит такое уголовное наказание:

  • штраф до 80 тысяч рублей или в размере дохода за 6 месяцев;
  • до 480 часов обязательных работ;
  • до 2 лет исправительных работ;
  • арест на срок до 6 месяцев.

Если работник знал о фальсификации, ему предъявят обвинение в мошенничестве при получении выплат. Согласно ч.2 ст. 159 УК РФ ответственность в таком случае более строгая.

Сообщить в правоохранительные органы о наличии подделки вправе страхователь, Фонд социального страхования или медицинская организация.

В качестве материального наказания работодатель требует от сотрудника возвращения денег. Из зарплаты разрешено законом удерживать не больше 20% ежемесячно до полного погашения.

Страхователь возмещает за счет работника расходы на проведение экспертизы. В качестве дисциплинарного наказания рассматривают увольнение за прогул без уважительных причин.

Способы узнать, подлинный БЛ или нет

Постоянной проверкой листов нетрудоспособности занимаются бухгалтеры и кадровая служба на предприятии. В большинстве случаев фальшивые документы находят во время проверки ФСС. Существует несколько способов проверки подлинности документов.

Вручную

При визуальной проверке обращают внимание на такие характерные черты бланка:

  1. Цвет – у оригинала голубой цвет с более темной серединой. В углах присутствует фиолетовый оттенок. Ячейки, которые подлежат заполнению, закрашены в желтый цвет. Подделки характеризуются слишком бледным или ярким цветом.
  2. Поверхность – она покрывается фоновой сеткой, кроме поля «Подпись врача». Подлинный лист содержит синие, розовые и светло-зеленые защитные волокна, которые видно под ультрафиолетом. На фальшивках сетка отсутствует, а полосы одного цвета.
  3. Водяные знаки – у настоящего больничного листа при свете видно надпись Фонд социального страхования Российской Федерации и 2 колоса. Ненастоящий бланк не имеет этого знака или он другой формы.
  4. Микротексты и штрихкоды – в правом верхнем углу размещается 12-значный штрихкод, а поле «Подпись врача» подчеркнуто микротекстом Лист нетрудоспособности. Подстрочные надписи размещены справа внизу, где расписывается главный бухгалтер и руководитель. В подделках нет микротекстов, а при введении шрихкода данных не будет.
  5. Номер бланка – делают с помощью типографской печати, поэтому на ощупь чувствуется выпуклость. Фальшивые бланки остаются гладкими.
  6. Излучение – под ультрафиолетом лицевая сторона листа светится зеленым и красным. Под инфракрасными лучами надписи становятся незаметными. Видимость текста указывает на подделку.

Работодателя должны насторожить нечеткие печати, подписи, ФИО врача и название медицинской организации, ее неправильный адрес. Ненормальным считается отсутствие номера бланка, периода лечения, указание несуществующей поликлиники, наличие исправлений или подтирок.

Как посмотреть на сайте ФСС по номеру?

Фонд социального страхования создал единую базу номеров больничных листов. Для проверки выполняют такие действия:

  1. Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования. Регистрироваться не нужно.
  2. Найти на бланке под штрикодом индивидуальный номер из 12 цифр.
  3. На странице слева выбрать пункт Информация для работодателей.
  4. Скачать файл «Утерянные бланки листков нетрудоспособности».
  5. Проверить номер. Если совпадают 9 цифр из кода, документ считается подделкой.

Работодателю стоит обратиться в региональное отделение ФСС по месту регистрации. Главный недостаток – актуальность информации. Данные обновляются 1 раз в месяц, поэтому они устаревают. Если работник хочет проверить информацию на 1 августа, в файле содержатся номера недействительных бланков на 1 июля.

Как сделать запрос в больницу?

После выдачи листа нетрудоспособности в медицинском учреждении остается корешок, который подтверждает период лечения. На фирменном бланке работодатель готовит официальное обращение в больницу. В нем содержатся следующие реквизиты:

  • название организации здравоохранения, ее адрес;
  • наименование компании с указанием правовой формы и адрес;
  • ФИО работника;
  • индивидуальный номер и дата выдачи больничного листа;
  • дата составления запроса;
  • подпись, инициалы и фамилия директора;
  • печать организации.

Бумага отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. К запросу добавляют копию больничного листа. Работники медицинского учреждения вправе отказаться дать ответ на обращение. Такая информация считается врачебной тайной, что требует согласия больного.

Письмо об уточнении в ФСС или Росздравнадзор

Документ оформляется в вольной форме. В обращении указывают такие данные:

  • региональное управление Фонда или Росздравнадзора по месту регистрации, его адрес;
  • реквизиты работодателя;
  • номер больничного листа и дата его выдачи;
  • ФИО больного;
  • подпись директора и печать организации.

К письму прикладывают оригинал листа нетрудоспособности. Его вернут после проведения проверки. По завершению работник Фонда в письменном виде отвечает на запрос.

Что делать, если обследование доказало фальсификацию?

Если к процессу привлекли управление ФСС, после обнаружения подделки обращаются в прокуратуру. Работодатель совершается такие шаги:

  1. Оповещает сотрудника о том, что представленный лист является подделкой и дает 2 дня для написания объяснительной записки.
  2. После отказа комиссия из 3 человек составляет соответствующий акт. Этот документ – основание для дисциплинарного взыскания и улика в судебном разбирательстве.
  3. Начинается служебное расследование, если работник не знал о фальсификации.
  4. Выплата денег по такому больничному листу не проводится, если это не нарушает законодательства. Если деньги выдали, необходимо сообщить в Фонд.

Руководство компании самостоятельно решает, обращаться или нет в правоохранительные органы. По договоренности работник может возместить фирме ущерб из дохода. В большинстве случаев его увольняют.

Нюансы если листок нетрудоспособности уже был оплачен

Это финансовые убытки для предприятия, поскольку ФСС не компенсирует ему расходы по фальшивому бланку. Компания возвращает деньги через взыскания. У работника из зарплаты отсчитывают до 20% ежемесячно до полного погашения долга. Если сотрудник был уволен, нужно подавать в суд.

Проверка выплаты по БЛ

Как пробить через интернет?

Работник может получить неправильную сумму пособия по нетрудоспособности, если бухгалтер совершил ошибку в расчете. Чтобы не допустить случая переплаты или недоплаты денег, на сайте ФСС работает сервис для проверки выплаты пособий по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

После ввода даты лечения, выбора режима и типа больничного, нужно нажать кнопку Рассчитать. В результате появится таблица с указанием количества дней болезни, общая сумма пособия, выплата за счет ФСС и доплата страхователя.

Для физлица по СНИЛС

На портале ФСС существует возможность проверить поступление больничного листа для обработки. Для проверки следуют такой инструкции:

  1. Перейти по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/snils.
  2. В появившемся окне выбрать тип — физическое лицо.
  3. Набрать страховой номер индивидуального лицевого счета, который содержится на страховом свидетельстве. Цифры вводят без пробелов и дефисов.
  4. Прописать номер больничного листа.
  5. Нажать кнопку Искать.

В результате проведенных действий на экране появляется строчка с указанием ФИО работника, номер больничного, дата обработки бланка, статус документа. Если больничный лист обработан, выплата проводится в течение 10 дней со дня обработки.

Для юрлица по номеру регистрации

Поиск информации состоит из таких этапов:

  1. Перейти на портал ФСС по ссылке http://portal.fss.ru/fss/sicklist/snils.
  2. Выбрать тип — юридическое лицо.
  3. Набирать 10 цифр номера регистрации.
  4. Указать номер листа нетрудоспособности.

После этого появятся данные о принятом от юридического лица больничном листе: ФИО сотрудника, номер бланка, дата обработки.

Для получения регистрационного номера компании на портале ФСС по адресу http://portal.fss.ru/fss переходят во вкладку Страхователь. В таблице вводят ИНН или КПП компании и нажимают Искать. На экране появляется номер регистрации юридического лица.

Больничные листы считаются основанием для выдачи пособия, поэтому работодатель заинтересован в проверке бланков на подлинность. Фальшивку от оригинала отличает большое количество особенностей. Для проверки компания обращается в медицинское учреждение, ФСС или Росздравнадзор. Работнику после предъявления поддельного листа грозят неприятные последствия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Проверяем больничный лист

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке (приказы Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н).

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Если работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС России (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), то назначать и выплачивать пособие придется именно ему. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Бланку листка нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты “В”. Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного.

Читайте также:  Кого нельзя уволить при сокращении штата работников по ТК РФ? Составление списка очередности

Проверка больничного по внешним признакам

Цвет. Оригинальный бланк – голубого цвета, в середине немного светлее, по краям – темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный – более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.

Бумага. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном – более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля “Подпись врача”), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, – розовые и светло-зеленые. Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета.

Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле “Подпись врача” подчеркнуто не просто линией, а микротекстом “Листок нетрудоспособности”, также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.

Номер бланка. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая.

Водяные знаки. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки – логотип ФСС России в окружении букв “Фонд социального страхования Российской Федерации” и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

Проверка в излучениях (например, на бытовом детекторе подлинности купюр). В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный.

При заполнении листков нетрудоспособности в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

Проверка больничного по номеру

При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ).

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (ст. 159.2 УК РФ; п. 7 пост. Пленума ВС РФ от 27.12.2007 № 51) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми ст. 159.2 и 327 УК РФ преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2020 году

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Можно ли уволить работника, если проверка ФСС выявила поддельный больничный? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

  • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
  • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
  • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
  • о приложениях;
  • подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Поскольку ФСС вправе готовить ответ в срок до 30 дней, правило о выплате пособия в ближайший день выплаты заработной платы может быть нарушено. Поэтому для проверки больничного на подлинность можно обратиться в медицинскую органиацию. Форма запроса – произвольная. С примером формулировки можно ознакомиться в Готовом решении от КонсльтантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Определение липового больничного листа: как проверить подлинность и кто несёт ответственность за поддельный документ?

Бывают такие ситуации, когда между работодателем и работником возникают спорные ситуации. И чаще всего это касается прогулов. Но предоставив больничный лист, ситуация изменяется.

В связи со спросом на медицинском рынке появились поддельные больничные листы, которые можно приобрести, заплатив некую сумму. На самом деле эти документы не имеют силы и подделаны.

Читайте также:  Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения: выплаты и компенсации

Крайне важно иметь оригинальную версию документа, в противном случае последствия могут быть необратимыми.

Когда необходима проверка работодателем?

Определенного срока для проверки больничного листа работодателем нет. Но чем раньше это он сделает, тем лучше. Ведь если выявится подделка, работодатель обязан будет отвечать за фальшивый лист самостоятельно.

Самым верным способом начать проверку становится сразу после предоставления этого документа работником. Сверяя бланки, можно с легкостью определить подделку визуально.

Процедура проверки

Как проверяют больничный лист на работе? Нужно понимать, что этот документ является бланком строжайшей отчетности. Каждый бланк вносится в специализированную базу данных. Так что купить этот документ на законных основаниях или попросить врача о выдаче практически невозможно.

Есть несколько способов определить подлинность документа:

Документ издается в виде бланка установленного образца. В 2011 году произошли изменения во внешнем виде и больничный полностью изменился. Раньше бланк был формата А5, теперь он представляет собой А4-й размер. Помимо этого, изменился цвет и форма.

Любой бланк имеет уникализированный номер, состоящий из 12 цифр, голубо-желтой цветовой гаммы. Все поля заполняются исключительно заглавными буквами черным цветом перьевой или елевой ручки. Как вариант, документ может заполняться на компьютере. Все эти требования нужны для быстрого ввода в электронную базу.

Кроме этого, лист нетрудоспособности имеет водяной знак и дополнительную цветовую штриховку. На новом листке нетрудоспособности имеется поле, где нужно ввести номер амбулаторной карты, ИНН и СНИЛС. Также на бланке существуют поля, которые обязан заполнять руководитель.

Подделать все эти пункты сложно, но возможно. Хотя подписать этот документ на работе теперь должен не только бухгалтер, но и руководитель. Если работник предоставляет больничный лист старого образца после 1.06.11 года, то такой документ недействителен.
Лист нетрудоспособности обязан быть выдан и подписан уполномоченным лицом (медицинским сотрудником, ведущим историю болезни).

  • Работодателю необходимо направить любого специалиста своего подразделения для уточнения этих данных в конкретную поликлинику. Там ему обязаны предоставить базу данных, в которой содержатся сведения о конкретном листке нетрудоспособности.
  • Необходимо сделать официальный запрос в поликлинику о подтверждении подлинности выданного листа. Документ можно написать так: «Просьба о подтверждении подлинности полученного нами листка нетрудоспособности №…» Обязательно в просьбе должно быть: приложение в виде этого листка, а также подпись руководства и главного бухгалтера.
  • Выслать обращение к ФСС граждан. Это учреждение регулирует проверку сведений в поликлиниках, больницах и делает запросы на законность их действий по предоставлению листка.
  • Сделать запрос в собственную службу безопасности, если она имеется. Но, как правило, все уважающие себя фирмы имеют эту структуру. Часто у таких сотрудников есть связь с правоохранительными органами. Те же, в свою очередь, руководствуются всеми сведениями о больницах и поликлиниках, ведущих правомерную деятельность.
  • Признаки подделки

    Сотрудники уполномоченных органов стараются прослеживать выдачу больничных листов, но просят всех работодателей быть начеку, так как много поликлиник выдают документ без ввода в базу данных. Так давайте разберёмся, как отличить поддельный больничный лист от настоящего?

    Это можно сделать просто зная, признаки подделки:

    1. На бланке полностью отсутствует водяной знак с логотипом Фонда РФ.
    2. Отсутствует защита (волокна) нескольких видов: светло-зеленые, синие и розовые.
    3. Ячейка, где врачи должны проставлять даты продления больничного, белого цвета.
    4. Качество бумаги не соответствует установленным нормам.
    5. На документе неправильно проставлено наименование медицинского учреждения и не соответствует данным в реальности.
    6. Присутствие грубых ошибок в больничном листе. Не указан период содержания в лечебном учреждении, инициалы медицинского работника указаны не корректно и такой специалист уже не работает в конкретной организации.
    7. При вводе уникального номера в базу данных лист нетрудоспособности не определяется.
    8. Печати не соответствуют конкретному медицинскому учреждению.

    Не лишним будет прочитать статью «Как в больничном листе писать название организации?», для того чтобы бы быть уверенным в корректности заполнения документа и избежать последующих проблем.

    Официальный ресурс ФСС

    Больничный лист определяет статусное положение рабочего и является основанием для выплаты компенсации. Сотруднику кадров необходимо знать некоторые нюансы по проверке такого документа. На данный момент существует четыре способа определения подлинности, но самым быстрым и легким считается проверка больничного листа на сайте ФСС.

    Как проверить больничный лист в ФСС? Все что потребуется от работника — это ввести номер, указанный в «шапке» бланка и нажать «проверить». Если документ отразится- он подлинный. Этот метод действителен, но желательно его проводить в совокупности с другими способами.

    Проверка по номеру

    Как проверить больничный лист на подлинность по номеру в интернете? Любой больничный лист имеет свою уникальную нумерацию.

    Он ставится черной краской и обладает собственной защитой. Многим кадровым службам достаточно тактильного воздействия или визуального осмотра для обнаружения подделки.

    Такой номер выпуклый и тактильно можно определить каждый символ, указанный на бланке. В подделке он не ощущается и расположен равномерно на листке нетрудоспособности.

    По этому номеру можно делать запросы в ФСС сайт, а также в поликлиники и больницы. Но эти способы не ограничиваются только этими двумя. Подлинность часто определяют по реквизитам, указанным на листе.

    Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных листов», из которой вы узнаете о других специальных медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

    Определение подлинности в медицинском учреждении

    Руководитель компании, в котором работает человек, предоставивший листок нетрудоспособности, вправе написать в поликлинику официальное обращение, для проверки подлинности больничного листа.

    Чтобы составить официальное заявление нужно знать все реквизиты, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

    1. Наименование поликлиники или больницы.
    2. Личные данные работника.
    3. Реквизиты организации с правовой формой.
    4. Дата составления документа.
    5. Другие сведения написавшего запрос.
    6. Личные подписи руководителя.
    7. Печать заявителя.

    Далее, пишется запрос: «Прошу вас проверить на подлинность документ №».

    Образец запроса в поликлинику, больницу о подлинности больничного листа:

    Запрос в ФСС

    Как проверить подлинность больничных листов в ФСС? Оформляется запрос в свободной форме с просьбой об экспертизе документа. В запросе обязательны для присутствия следующие данные: номер и дата выдачи, полное наименование организации, ОГРН и адрес медицинского учреждения.

    Далее, прилагается оригинал документа и отправляется в фонд. Если ФСС определит фальшь, требуйте письменное уведомление.

    Образец заявления в ФСС для подтверждение подлинности больничного листа:

    Оформление документа задним числом

    Можно ли взять, открыть или выписать больничный лист задним числом? Лист нетрудоспособности выписывается только с того числа, с которого обратился больной к медицинскому сотруднику. Но несмотря на это, некоторые учреждения предлагают купить у них больничный с оформлением листка нетрудоспособности с нужного вам числа.

    Как сделать больничный лист задним числом? Для этого можно купить один из видов поддельных листов: готовый больничный и новый бланк. В чем же их различие?

    Готовый поддельный лист

    Это документ, выданный медицинским учреждением без внесения в базу данных за конкретное денежное вознаграждение. Этот пункт может быть как умышленным, так и не умышленным. Дело в том, что все медицинские учреждения приобретают бланки в специализированной фирме, но человеческий фактор никто не отменял.

    Все бланки могут быть незаконно перепроданы, но поликлиника знать об этом не будет. Поэтому в данном случае медицинское учреждение ответственности за поддельные больничные листы не несёт.

    Вас так же может заинтересовать статья «Как продлевают больничный?», ведь иногда по прошествии болезни хочется на законном основании отлежаться дома ещё пару дней.

    Пустой бланк

    Такой больничный лист можно купить и заполнить самому. Данное предложение в интернете не редкость. Многие фирмы предлагают приобрести у них такой бланк и заполнить самостоятельно от лица медицинского учреждения.

    Это уловка мошенников, которая направлена на незнающий контингент людей. Такая информация проверяется с легкостью и выявляется фальшивый документ, одним из последствий за поддельный больничный лист является привлечение работника к уголовной ответственности.

    Что делать при обнаружении подделки?

    Если вы смогли определить поддельный лист, сразу пишите заявление в прокуратуру. Этот больничный стоит отнести на независимую экспертизу и выявить самостоятельно эту фальшь. Далее, прикрепить документ, подтверждающий факт фальшивости листка нетрудоспособности и отправить с заявлением в прокуратуру.

    Ответственность за подделку листка нетрудоспособности

    Что будет за поддельный больничный лист? Именно такой лист нетрудоспособности может привести вас не только к финансовым потерям, но и к реальному сроку лишения свободы или исправительными работами.

    Ответственность сотрудника

    Практика показывает, что очень часто сотрудники предоставляют на работу поддельный больничный лист. Но не каждый знает, что за это ему сулит ответственность:

    1. Уголовная — обязательные, исправительные работы; принудительные работы; арест, ограничение свободы.
    2. Материальная — штраф, возмещение ущерба.
    3. Дисциплинарная — замечание, выговор, увольнение.

    Ответственность работодателя

    За неисполнение проверки бланка строгой отчетности на юридическое лицо может быть наложен штраф до 80 000 рублей. Так же, советуем прочитать статью «Как открыть больничный лист, если не болеешь?», в которой мы расскажем о различных способах взятия отгула при отсутствии болезни.

    Заключение

    Изобилие предложений на просторах интернета позволяет каждому человеку приобрести больничный лист. Но пока кадровая служба сообща не обращается в средства массовых технологий для привлечения мошенников к уголовной ответственности, так и будут существовать такие ситуации.

    Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн (2019 – 2020)

    Кому может понадобиться проверка больничного?

    Речь может идти о проверке:

    Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.

    1. Инновационного электронного больничного.

    С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

    • ФСС;
    • медицинская организация, выдавшая документ;
    • работодатель;
    • сотрудник-пациент.

    Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

    Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

    Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю?

    Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

    1. Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги».

    Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на портале «Госуслуги».

    1. Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
    2. Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
    3. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
    4. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
    5. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
    6. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
    7. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
    8. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».
    Читайте также:  Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы: уголовная, административная, материальная

    После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

    Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом.

    Например, больничный может быть найден:

    • по Ф. И. О. пациента;
    • по СНИЛС;
    • по номеру больничного;
    • по статусу документа;
    • по дате оформления.

    При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

    Как проверить больничный врачу?

    Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

    Для проверки больничного врачу нужно:

    1. Войти в «Кабинет МСЭ».
    2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
    3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

    Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

    • дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
    • удаление больничного — на определенных основаниях.

    При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

    Как проверить больничный работнику?

    Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

    К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы «Ростелекома». Их услуги бесплатны.

    Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

    • просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
    • распечатывать данные листки;
    • просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
    • распечатывать справки по расчетам.

    При необходимости пользователь может:

    • просмотреть и уточнить сведения о себе;
    • просмотреть и уточнить контактные данные.

    И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

    Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

    Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

    Как проверить подлинность бумажного больничного?

    Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

    1. Проверку элементов защиты документа.

    К таким элементам относятся:

    • водяные знаки — с логотипом ФСС;
    • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
    1. Визуальную проверку документа на предмет:
    • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);
    • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
    • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).
      Убедиться в подлинности бумажного больничного листа поможет готовое решение КонсультантПлюс. Оформить бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс можно здесь.
    1. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

    Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находитя сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.

    Данный реестр обновляется 1 раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ – отправить запрос в территориальное отеление ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа – проверка занимает очень много времени.

    Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

    Еще больше материалов по теме — в рубрике “Больничный лист”

    Способы проверки больничного листа на подлинность

    Больничный лист относится к документам строгой отчетности. На его основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Изначально средства предоставляются работодателем. Расходы компенсируются за счет средств ФСС.

    Почему так важно проверять больничный лист на подлинность?

    Средства из ФСС можно получить только в том случае, если больничный лист является подлинным. Если же документ поддельный, расходы работодателя компенсированы не будут. То есть это убытки компании.

    Работодатель должен следить за соблюдением трудовой дисциплины. Как правило, больничные подделываются в виду того, что сотрудник желает организовать себе дополнительные дни отдыха. Задача руководителя – пресечение фактических прогулов. Именно для недопущения убытков и восстановления трудовой дисциплины необходимо проверять подлинность предоставленного документа.

    Откуда появляются поддельные больничные листы?

    Для того чтобы выявить поддельный документ, работодатель должен знать, что подделка больничных имеет место. Более того, это достаточно распространенное правонарушение. Существуют два пути получения неподлинных документов:

    • Их приобретение в специализированной компании. Существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов и предоставляют соответствующие услуги.
    • Взятка врачу. Человек может предложить деньги медицинскому сотруднику за предоставление больничного при отсутствии оснований для его выдачи.

    Вторая ситуация крайне редка. Связано это с тем, что врачи знают о своей ответственности за подлог и не идут на правонарушение. Однако если все-таки взятку дать удалось, выявить подделку практически невозможно.

    Внешние признаки поддельного больничного листа

    Существует много способов проверки поддельности документа, однако их использование подразумевает приложение некоторых усилий. Поэтому первым шагом руководителя должен быть осмотр больничного листа. По ряду внешних признаков можно определить, является ли он подделкой:

    • Цвет. Середина подлинного документа является голубоватой. Края его более темные, с оттенком фиолетового. Строки, в которые заносятся все данные о больном, имеют немного желтый оттенок. Поддельная бумага, как правило, отличается или более бледной, или более яркой расцветкой. Строки для внесения информации имеют белый цвет.
    • Бумага. Бумага оригинального документа довольно плотная, шероховатая. Она похожа на бумагу, на которой печатаются денежные купюры. При встряхивании ее слышен характерный шелест. Поддельный больничный лист печатается на более тонкой и гладкой бумаге.
    • Поверхность. На бумаге присутствует фоновая сетка. Нет ее только на поле, в которое врач ставит свою подпись. Документ создается с применением нескольких видов защитных волокон: синие (более яркие), розовые и зеленые (тусклые). Под ультрафиолетовой лампой явственно видны все волокна. На документе, который не является подлинным, фоновой сетки нет. Волокна его одного оттенка, что особенно заметно под ультрафиолетом.
    • Штрихкоды и микротексты. В правом верхнем углу присутствует штрихкод с 12 символами. Поле, на котором врач ставит свою подпись, подчеркнуто микротекстом. Он также присутствует на полях для подписи руководителя и главбуха. Разглядеть микротекст можно под увеличительным стеклом. На поддельном листе присутствует только линия для подчеркивания. На настоящем документе может отсутствовать бинарный код. Это не может считаться признаком подделки.
    • Номер бланка. Основной способ определения подлога – код бланка. На настоящем документе он прощупывается, так как выполнен типографским методом. Гладкость номера должна вызвать подозрения.
    • Водяные знаки. Лист нужно посмотреть на просвет. На нем должны быть водяные знаки: логотип ФСС, полная расшифровка аббревиатуры, а также две штуки колосьев. На поддельном документе водяных знаков или нет вовсе, или они различаются по внешнему виду.
    • Проверка с помощью специального оборудования. Для проверки можно использовать обычный детектор подлинности денежных средств. Под ультрафиолетом голубые и желтые цвета на бланке становятся зелеными и красными. Текст же различить становится невозможно. Если текст под ультрафиолетом остается, это явный признак подлога.
    • Ошибки в разделах. К примеру, название медицинского учреждения и его адрес указаны неверно. Также прописано ФИО врача, который не работает в указанной поликлинике.

    ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом.

    Способы проверки подлинности документа

    Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

    • По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
    • Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
    • Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
    • Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.

    Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.

    Ответственность за подлог

    На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание. Также предусмотрена уголовная ответственность. Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС. В иске нужно сослаться на статью 327 УК РФ. Если сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, то ему также может вменяться статья 159.2 УК РФ (мошенничество). На сотрудника может быть наложена следующая ответственность:

    • До 3 лет лишения свободы.
    • Штраф в размере до 120 000 рублей.
    • Исправительные работы.

    Работодатель при подаче иска оплачивает все экспертизы по установлению подлинности документа. Если факт подлога будет доказан, с сотрудника можно затребовать компенсацию трат в соответствующем объеме.

    К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на распространенность подделки документов, факт их подлинности проверяется крайне редко. Связано это с трудоемкостью процедуры. При обращении в официальные органы придется ожидать ответа от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому проверку больничного листа имеет смысл производить только в том случае, если присутствуют серьезные подозрения в подлоге.

    Добавить комментарий