Увольнение во время отпуска по собственному желанию: порядок оформления и образец заявления

Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

  1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
  2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Порядок оформления отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Согласно трудовому законодательству работники имеют полное право уйти в отпуск с последующим увольнением. О том, как правильно оформить такое увольнение, что для этого потребуется и какие нюансы важно учесть, можно узнать из настоящей статьи.

Можно ли уволиться сразу после периода отдыха?

Согласно положениям ст. 77 ТК одной из причин расторжения трудового договора является личная инициатива работника. Это означает, что он вправе в любой момент уволиться по своему желанию.

Читайте также:  Как оформить изменение условий трудового договора? Основания, порядок внесения, образец приказа

Таким образом, увольнение сразу после выхода из отпуска вполне возможно. Однако тут есть один важный нюанс, связанный с моментом подачи заявления руководителю организации. Тут возможны два варианта:

    Заявление было подано до ухода на оплачиваемый отдых – в этом случае речь будет идти об отпуске с последующим увольнением.

Что это такое: права работника и правила предоставления

В соответствии со ст. 14 ТК РФ каждое официально трудоустроенное лицо имеет право на получение ежегодного отпуска с выплатой среднего заработка и сохранением рабочего места. Продолжительность такого отдыха составляет 28 дней (за исключением отдельных категорий трудящихся).

На практике иногда происходят ситуации, когда работник по каким-то причинам не успевает перед своим окончательным уходом из организации полностью использовать все дни отпуска. В этом случае он имеет право воспользоваться одним из следующих вариантов (ст. 127 ТК РФ):

  • получить соответствующую денежную компенсацию;
  • уйти в отпуск с последующим увольнением.

Под вторым вариантом подразумевается ситуация, когда сотрудник, желающий уйти по собственному желанию, сначала выходит в отпуск, а после его окончания официально считается уволенным. При этом моментом увольнения с рабочего места будет последний день отдыха.

Можно ли взять дни отдыха за свой счет и затем уволиться?

Сотрудники при наличии уважительных причин вправе попросить у работодателя предоставления дополнительного отпуска без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. В трудовом законодательстве прямо не указано, можно ли уйти с работы в отпуск за свой счет с последующим увольнением. Однако каких-либо запретов и ограничений по данному вопросу в законе также нет. Отсюда следует вывод, что это вполне возможно.

Кроме того, многие работодатели при предоставлении отпуска за свой счет с последующим уходом с должности также ориентируются на положения ст. 127 ТК РФ.

Предоставление работнику отпуска с дальнейшим расторжением трудового договора не является обязанностью работодателя. Данное решение он принимает по своему усмотрению, поэтому имеет полное право отказать. Такой вывод следует из письма Роструда от 24.12.2007 года № 5277-6-1.

Заменяет ли этот период отработку?

Стоит отметить, что независимо от вида отпуска (оплачиваемый или за свой счет) его дни засчитываются в пользу отработки. Таким образом, после окончания отдыха увольняющемуся лицу не придется выходить на работу для того, чтобы отработать обозначенные в законе две недели. Такое разъяснение отражено в письме Роструда от 05.06.2009 года № 1551-6.

Порядок оформления: как написать и оформить заявление?

Из положений ст. 127 ТК РФ следует, что для ухода в отпуск с последующим увольнением сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Расскажем, как его написать и направить адресату.

Как составить заявление?

Заявление должно быть подготовлено в письменном виде. Единого образца заявления о выходе в отпуск с последующим увольнением на сегодняшний день нет, поэтому можно использовать произвольную форму.

В целом, при подготовке такого документа нужно придерживаться следующих общих рекомендаций:

  • заявление следует писать на бумаге формата А4;
  • текст можно написать от руки или же набрать на компьютере (второй вариант более быстрый и удобный, поэтому предпочтение следует отдать именно ему).

Заявление о выходе в отпуск с последующим расторжением трудового договора должно иметь следующее содержание:

  1. Вначале составляется «шапка» документа – она располагается в правом верхнем углу листа бумаги. Тут должны быть изложены следующие сведения:
    • Ф. И. О. и должность руководителя организации, а также ее полное наименование;
    • Ф. И. О. самого работника с указанием занимаемой должности и подразделения, в котором работает.
  2. Далее по центру размещается название документа. Обычно просто пишется слово – «Заявление» (по желанию заявитель может добавить его расшифровку).
  3. Следующим шагом будет подготовка основной части.

Также тут обязательно нужно прописать следующие сведения:

  • точную дату начала отпуска;
  • продолжительность нахождения на оплачиваемом (неоплачиваемом) отдыхе.
  • В завершение ставится дата составления заявления, а также подпись работника, желающего уволиться.
  • Сотрудник, намеренный уйти со своей должности по личной инициативе, вовсе не обязан раскрывать причину такого решения. Однако при желании ее можно все же указать. Например: «…с последующим увольнением по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

    Бланк и пример заявления:

    Когда нужно его писать?

    Ранее по тексту уже было отмечено, что перед уходом по собственному желанию сотрудник должен отработать две недели. Таким образом, можно предположить, что заявление о выходе в отпуск с последующим уходом следует подавать с учетом этого срока.

    Однако в виду того, что период нахождения в отпуске засчитывается в счет отработки, подать заявление можно в любой день до ухода на отдых. Главное, чтобы продолжительность запрашиваемого отдыха была не менее 14 дней. В противном случае увольняющемуся лицу придется отрабатывать оставшийся срок после выхода из отпуска.

    Кому и как правильно подать?

    В действующем законодательстве не прописан алгоритм подачи заявления о выходе в отпуск с дальнейшим уходом с занимаемой должности.

    Согласно общеустановленному порядку передать подготовленный документ можно одному из следующих лиц:

    1. Специалистам отдела кадров – такой вариант актуален в том случае, когда речь идет о крупной компании с большим штатом сотрудников. При таком раскладе обращаться следует исключительно в подразделение, уполномоченное решать такие вопросы.
    2. Руководителю организации лично в руки – в том случае, если речь идет о небольшой фирме, в которой функции менеджера, кадровика, а также иных специалистов единолично выполняет руководитель.

    Также определенные правила следует соблюдать и при подаче заявления. Лучше подготовить его в двух экземплярах:

    • первый следует передать в отдел кадров или руководителю;
    • второй оставить себе, но попросить принимающую сторону расписаться в бланке (на случай потери документа).

    Можно ли отозвать?

    Несомненно, такая возможность действительно есть. В трудовом законодательстве за работником закреплено право отзыва своего заявления с последующим восстановлением в должности. Однако для того, чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены следующие условия (ч. 4 ст. 127 ТК РФ):

    • причиной увольнения должно быть личное желание сотрудника;
    • заявление должно быть отозвано до начала отпуска;
    • на момент отзыва заявления на освобождающееся место не должен быть приглашен другой работник в порядке перевода.

    Таким образом, при соблюдении всех трех условий работник имеет все шансы продолжить свою трудовую деятельность. Для этого нужно подготовить новое заявление, содержащее сообщение об отзыве поданного ранее.

    Выдача трудовой книжки

    В случае, когда сотрудник выходит в отпуск с последующим увольнением, трудовая книжка, а также прочие предусмотренные законом документы должны быть выданы до начала ежегодного оплачиваемого (неоплачиваемого) отдыха. Об этом четко написано в письме Роструда от 24.12.2007 года № 5277-6-1.

    Когда выплачивают расчет?

    Перед началом отпуска с увольняющимся работником также обязаны произвести полный расчет. Он должен включать в себя следующие виды выплат:

    • заработную плату за тот период времени, который был отработан;
    • компенсацию за отпуска, которые не были использованы в прошлых периодах (при наличии);
    • средний заработок, рассчитанный исходя из продолжительности взятого отпуска (если он является оплачиваемым).

    Если работодатель не пожелает выплатить все причитающиеся суммы либо сделает это в неполном объеме, сотрудник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление в суд. Таким образом, в действующем трудовом праве предусмотрена возможность выхода в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

    Воспользоваться ею может каждый сотрудник. Для этого нужно лишь подготовить соответствующее заявление и своевременно направить его в адрес работодателя.

    Видео по теме

    Видео об отпуске с последующим увольнением:

    Отпуск с последующим увольнением

    Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

    Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

    Об отпуске с увольнением

    О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

    Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

    Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

    Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

    Два способа уйти в отпуск перед увольнением

    Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

    Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

    Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

    Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

    Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

    Читайте также:  Больничный лист в случае карантина при коронавирусе COVID-19. Оформление через интернет и оплата

    Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

    Работник составляет обычно 2 заявления:

    • на отпуск с последующим увольнением;
    • на увольнение с указанием причины.

    А руководство оформляет 2 приказа:

    • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
    • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

    Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

    Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

    Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

    Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

    Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

    Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

    Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

    Популярные вопросы

    Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

    Могут ли уволить во время отдыха

    Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

    Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

    Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

    Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

    Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

    Когда выплатят деньги

    Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

    Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

    Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы ( ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

    Чтобы стало понятнее, приведем пример.

    Получается, что 28 – 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

    В отпуске решился покинуть организацию? Можно ли уволиться по собственному желанию находясь на отдыхе?

    Можно ли уволиться во время отпуска?

    Отпуск не препятствие для увольнения.

    Свое право уйти от работодателя каждый сотрудник волен использовать в любой момент.

    Необходимо лишь придерживаться определенных правил, чтобы законно прекратить рабочие отношения.

    Общая информация

    Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?

    Работодатель же может уволить работника в отпуске только в следующих случаях:

    • ликвидации организации;
    • прекращении ИП;

    Необходимо желание самого работника.

    Если он его изъявляет путем написания заявления, то других ограничений для увольнения в период отпуска нет.

    Варианты

    Как уволиться? Находясь в отпуске можно уволиться применив один из вариантов:

    1. Отпуск с последующим увольнением.
    2. Написание заявления на увольнение в отпуске, по собственному желанию.

    В первом случае, работник хочет покинуть организацию не сразу, а лишь после того, как отгуляет отпуск перед увольнением. Трудовая книжка выдается до начала отпускного периода.

    Деньги также выплачиваются заранее. Сотрудник отдыхает положенное, и просто не выходит на работу. Но нужно помнить, что работодатель не обязан идти на поводу у работника и может отказать в отпуске с последующим увольнением.

    Второй вариант вне зависимости от желания работодателя обязывает его оформить увольнение. Можно ли написать заявление на увольнение находясь в отпуске? Отпускнику совсем не обязательно выходить на работу хотя бы на один день для написания заявления, как ошибочно читают многие. То есть отзыв, на которым обычно настаивает начальство, делать не нужно.

    Работодателя понять можно. Написанное в отпуске заявление препятствие пресловутой «отработке». Работника не получится вытащить в офис, чтобы он доделал свои дела, сдал документы, обучил другого человека. Написавший заявление спокойно ждет срока окончания уведомления, и забирает документы, не беспокоясь о незаконченной работе.

    Но настаивать на отзыве не правомочно:

    1. Нет производственного фактора.
    2. Отсутствует согласие отпускника.

    В данном видео подробно рассказывается о первом варианте, «Отпуске с последующем увольнением». На что стоит обратить внимание, и чего стоит опасаться? Рекомендуем к просмотру:

    Порядок и сроки подачи заявления

    Ст. 80 ТК РФ обязывает работника предупредить своего работодателя о предстоящем увольнении за две недели.

    Причем форма предупреждения обязательно должна быть письменной.

    Иначе работодатель может сделать вид, что ничего не видел, не слышал, и вообще не знал, что работник запланировал разорвать с ним трудовые отношения.

    Чтобы избежать неприятностей, необходимо не только написать заявление, но и получить гарантии, что работодатель точно его получил.

    Существует два способа:

    1. Прийти лично и зарегистрировать заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, как входящую документацию, при этом на копии обязательно получить оттиск канцелярии с номером и датой регистрации, тем самым лишая возможности работодателя «потерять заявление».
    2. Отравить письмом. Простого опускания в почтовый ящик недостаточно. В таком случае в руках у отправителя не останется доказательств, что он действительно отправил заявление. Письмо обязательно должно быть заказным, желательно использовать опись. В случае чего доказательством волеизъявления работника на увольнение будет считаться почтовая квитанция, в котором указаны дата, время, адресат и опись, где прописано содержание письма.

    Как вариант работник может прислать документ через доверителя.

    Необходимо помнить, что заявление при желании сотрудника отзывается и увольнение отменяется.

    О отказе

    Человек пожелал уйти и после положенных 14 дней его никто и ничто не может удержать на рабочем месте.

    Если работодатель будет противиться, то стоит ему напомнить о трудовом кодексе, который каждому гарантирует возможность оформления разрыва деловых отношений.

    Обязательна ли отработка?

    Такого понятия как отработка не существует.

    Есть факт предупреждения о намерениях, выраженного в виде заявления. На следующий день начинается отсчет двух недель.

    На 14 день наступает дата увольнения. Данный срок устанавливают для того, чтобы работодатель успел заменить уходящего работника новым.

    Если фактический отпуск больше срока предупреждения, при условии взаимного согласия дату увольнения можно перенести на окончание отпуска. А вот начало «отработки» никогда не переносится, что очень выгодно сотруднику.

    Он в период предупреждения отгуливает отпуск, а не сидит на работе. И даже если у него будут непогашенные обязательства перед работодателем, увольнение все равно состоится.

    Процедура увольнения

    По правилам с приказом об увольнении ознакамливают самого работника. Но чаще всего сотрудник не желает приезжать в свой отпуск, чтобы сделать один росчерк.

    И это его право, работодатель не может его заставить приехать, ведь человек законно отдыхает.

    Решение проблемы простое: составляется акт, делается соответствующая запись в приказе и производится расчет. Не стоит забывать про денежную компенсацию за неиспользованные отпуска, об это подробнее вы можете ознакомится следующем разделе.

    Когда забирать документы?

    День увольнения – тот самый срок, когда работник должен получить положенные документы:

    Задержка недопустима.

    Ответственность работодателя

    Трудовое законодательство защищает от произвола работодателя и позволяет возбуждать административное взыскание в следующих случаях:

    1. Отказ уволить (не подписание заявления).
    2. Нарушение сроков.
    3. Невозвращение трудовой книжки.
    4. Несвоевременный расчет.
    5. Невыдача справок.

    Работодателю важно соблюсти трудовое законодательство, оформив увольнение максимально правильно.

    Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам

    Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

    Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

    Читайте также:  Что такое нарушение больничного режима и чем оно грозит? Порядок оплаты и последствия

    Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

    Срок предупреждения об увольнении

    Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

    Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

    Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

    Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

    Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

    Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

    До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

    С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

    Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

    Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

    Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

    Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

    Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

    Образец 1. Образец заявления на увольнение

    Если отпуск предоставлен авансом

    Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

    Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

    Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

    Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

    – женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    – работникам в возрасте до 18 лет;

    – работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    – в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

    Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

    Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

    Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

    Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

    — отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

    — издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

    — составить сопроводительную служебную записку.

    Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

    — издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

    — приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

    Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

    Образец 2. Образец служебной записки

    Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

    Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

    – отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

    – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

    – сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

    – смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

    – призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

    – восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

    – признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

    – смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

    – наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

    Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

    Статья подготовлена по материалам
    наших коллег из журнала «Зарплата»

    Добавить комментарий