Порядок расторжения трудового договора: сроки, выплаты, документация 2019 год

Принимая решение о найме сотрудника в компанию на определенный срок, нужно учитывать, что расторжение срочного трудового договора такого работника в зависимости от обстоятельств и основания увольнения может отличаться от общих правил.

При решении вопроса об увольнении временного сотрудника первое, что нужно проверить, – законность срочности его трудового договора. Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

Кроме того, срочный трудовой договор должен быть заключен строго по основаниям, установленным в ТК РФ (ст. 59 ТК РФ), в противном случае он также будет признан бессрочным (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока возможно на основании специального основания, зафиксированного в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 79 ТК РФ, по специальной процедуре.

Однако это не отменяет возможности уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим прежде всего общие основания.

Такой случай возможен только при желании временного работника, выраженном в письменном заявлении на имя руководителя (ст. 80 ТК РФ). Увольнение возможно как после установленной в ТК РФ двухнедельной отработки, так и по соглашению сотрудника и работодателя в любой день. Если сотрудник передумает увольняться и отзовет свое заявление, уволить его будет нельзя (только если на его место в порядке перевода не приглашен другой сотрудник — ч. 4 ст. 80 ТК РФ, ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Уволить временного работника по решению руководства компании можно по тем же правилам и основаниям (ст. 81 ТК РФ), что и сотрудника с бессрочным договором. Такой вид увольнения чаще всего оспаривается в судах. Кроме того, уволенные работники обращаются в трудовую инспекцию, прокуратуру. Компания должна быть готова к доказыванию правомерности увольнения.

Так, например, если работник не исполняет свои функции, опаздывает на работу или появляется на рабочем месте в нетрезвом виде, важно правильно зафиксировать эти нарушения (см. гл. 30 ТК РФ).

По соглашению сторон временный договор может быть расторгнут в любое время до дня увольнения, достаточно оформить документ в письменном виде.

При приближении срока окончания временного договора нужно вовремя и правильно подготовить уведомление о его прекращении. Иначе компания несет риски признания договора заключенным на неопределенный срок. Это произойдет, если ни одна из сторон временного договора не потребует его прекращения, когда наступит срок окончания трудовых отношений. Работнику достаточно продолжить свою обычную работу – договор будет считаться постоянным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Определить срок предупреждения о расторжении срочного трудового договора просто. В подавляющем большинстве случаев предупредить работника нужно за 3 дня (в письменном виде), за исключением случаев, когда договор был заключен на период исполнения функций отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), такой договор прекращается с выходом постоянного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Временный договор, заключенный для выполнения заранее зафиксированной работы, прекращается в случае завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ), аналогичное правило действует и для сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Подписант уведомления о прекращении срочного трудового договора – либо руководитель организации, либо уполномоченный им сотрудник (как правило, работник кадровой службы). Если указан неверный подписант, суд может признать такое уведомление незаконным и восстановить временного сотрудника на работе.

По аналогии с трудовым договором уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один – для работодателя, другой – для сотрудника. Для минимизации рисков дальнейших судебных споров рекомендуем получить подпись работника на копии работодателя о получении второй копии на руки.

Факт прекращения временного договора оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись.

Некоторые нюансы имеет расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной. Общее правило таково: временный трудовой договор нужно продлить до окончания беременности, а если сотрудница берет декретный отпуск – до его конца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

При этом действуют условия:

  • женщина должна подтвердить свою беременность медицинской справкой;
  • женщина должна подать письменное заявление о продлении срока договора;
  • если срок договора был продлен до окончания беременности, женщина должна по просьбе работодателя (рекомендуем оформлять ее в письменном виде) каждые три месяца переподтверждать факт беременности;
  • у работодателя есть всего лишь неделя со дня, когда он узнал (должен был узнать) о факте окончания беременности, на увольнение сотрудницы (если она фактически продолжает работать после окончания беременности);
  • если женщина после родов уходит в декрет, то увольнение будет возможно в день окончания этого отпуска.

Если беременная женщина была принята на декретную ставку (ставку временно отсутствующего работника), то ее можно уволить в случае выхода на работу замещаемого сотрудника при одном условии (ч. 3 ст. 261 ТК РФ): беременная временная сотрудница не согласна переходить на предложенные вакансии. При этом организация обязана предлагать все вакансии, которые соответствуют квалификации сотрудницы и состоянию ее здоровья (вышеоплачиваемую или нижеоплачиваемую работу).

И последнее – временный работник в свой последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) должен получить все стандартные выплаты при расторжении срочного трудового договора (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Трудовое законодательство России предусматривает, что трудовой контракт может быть не только заключён между работодателем и работником, подходящим для занятия должности – но и расторгнут.

Каков порядок действий, и что нужно иметь в виду обеим сторонам трудового договора?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Глава 13 этого документа предусматривает следующие основные ситуации, когда договор может быть расторгнут:

  1. Когда он не устраивает работника, и он либо подаёт заявление «по собственному», либо добивается заключения о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
  2. Когда инициатором выступает работодатель, и тогда работники либо увольняются по сокращению, либо за допущенные нарушения трудовой дисциплины или иного законодательства России.

Основными документами, на основании которых происходит увольнение, будут являться:

  • Заявление от работника. Оно используется в том случае, если увольнение происходит по ст. 80 ТК РФ.
  • Уведомление от администрации о необходимости расторгнуть трудовой договор (в порядке, предусмотренном ст. ст. 78 – 79, 83 – 84 ТК РФ).

В обоих случаях документ должен включать в себя указание на адресата (работника или работодателя с указанием на полное имя и занимаемую должность), время вступления в силу, нормы права, на которые опиралась сторона трудового договора, принимая своё решение.

  • От работника поступило заявление, в котором он выразил своё желание прекратить трудовые отношения со своим работодателем.
  • Имеются основания, предусмотренные ст. 81 ТК РФ, когда работодатель сам вынужден произвести увольнение.
  • Увольнение не зависит от воли сторон – и они лишь вынуждены юридически оформить прекращение своих отношений между друг другом.

К числу случаев, когда трудовой договор расторгается по инициативе работника, относятся следующие:

  • Увольнение по своему желанию.
  • Увольнение по соглашению, достигнутому между сторонами трудового контракта.

Если же инициатором выступает работодатель, то расторжение обычно связано:

  • с нарушением трудовой дисциплины (либо однократным, но серьёзным – как при прогуле);
  • с виновными действиями работника (как, например, при хищении или утрате доверия).

Конкретные обстоятельства, которые непременно должны быть отражены в приказе, зависят от не менее конкретных обстоятельств, при которых произошло столкновение интересов работника и работодателя.

Правила заполнения утверждены постановлением №225 от 2003 года. Правила заполнения были утверждены постановлением №69 от того же года. По сути, основное их содержание сводится к следующему:

  1. Должны использоваться трудовые книжки нового образца. Старые документы, утверждённые ещё во времена СССР, применяться не должны.
  2. Записи в книжках должны быть отмечены в строгом соответствии с нормами ТК РФ. Не допускаются даже общепризнанные аббревиатуры и сокращения.
  3. Если при внесении записи была допущена ошибка – она должна быть исправлена новой записью, сделанной лично работником соответствующей службы и с указанием на то, по каким причинам корректируется запись. Разумеется, все исправления должны быть заверены подписью ответственного работника и печатью предприятия.
Это интересно:  Для чего нужен брачный договор? Как составить брачный договор 2019 год

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке об увольнении:

В карточке должны быть отражены следующие данные:

  1. Личные сведения о работнике (имя, адрес, состав семьи и т. д.).
  2. Данные о призывном учёте.
  3. Сведения о событиях, связанных с трудовыми отношениями (приём на работу, переводы, получение аттестатов и документов о квалификации и т. д.). Последним событием, отражённым в карточке, является увольнение.
  • Скачать бланк личной карточки
  • Скачать образец личной карточки

Подробнее обо всех документах, оформляемых и выдаваемых при увольнении, рассказано тут.

При увольнении с работы бывший сотрудник должен на основании расчётной записки, составленной бухгалтерией, получить на руки следующие выплаты:

  • Остатки зарплаты за фактически отработанные дни.
  • Отпускные за неиспользованный отдых.
  • Иные выплаты и компенсации, если они требуются (например, арендная плата, если работник использовал личный автомобиль для деловых поездок и т. п.).

Важно одно: все расчёты должны быть завершены в следующие сроки:

  • Не позже трёх дней до ухода в отпуск – если работник берёт его с последующим увольнением.
  • Не позже последнего дня фактической работы – при увольнении в другом порядке.

Также при увольнении работник получает на руки все полагающиеся документы. К ним относится прежде всего трудовая книжка с записями о работе. Однако кроме неё сотрудник получает на руки справку о форме выплат за время работы (по форме 182н). При желании он, увольняясь, может получить от бывшего работодателя копии и иных документов, касающихся трудовых отношений – например, справку о налогах по форме 2НДФЛ.

После того, как уведомление направлено, работодатель ответственности за задержку с выдачей уже не несёт.

О расчете при увольнении мы рассказывали в этой статье.

Увольняться в отпуске работник может двумя способами:

  1. Подать заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае он сначала уходит отдыхать и продолжает числиться сотрудником по прежнему месту работы, но на работу уже не возвращается.
  2. Уже находясь в отпуске, подать заявление об увольнении. Такой вариант ТК РФ допускает. Единственное условие – это то, что подача должна состояться не менее чем за 2 недели до окончания отпуска, иначе придётся перед увольнением выходить на работу и отрабатывать остатки срока.

В остальном же действия при расторжения договора в этом случае аналогичны тем, что используется во время трудовой деятельности с одним исключением: по инициативе работодателя увольнение сотрудника может состояться лишь при полной ликвидации организации или прекращении статуса ИП. Во всех других ситуациях придётся ждать конца отпуска.

В период же отдыха работник может быть уволен лишь по двум основаниям:

  • по своему желанию;
  • по соглашению сторон.

О том, как оформить отпуск с последующим увольнением и можно ли уволиться во время отпуска, вы можете узнать здесь.

Уволен на испытательном сроке работник может быть по следующим основаниям:

  • по своему желанию;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя в общем порядке;
  • как не прошедший испытание.

В последнем случае увольнение на испытательном сроке происходит в упрощённом порядке. Выглядит это так: за три дня до окончания срока испытания работодатель сообщает сотруднику, что постоянный контракт с ним заключён не будет из-за неудовлетворительных трудовых качеств. После этого оформляется приказ, а работнику выдаются зарплата и документы.

Уведомление об увольнении должно отвечать следующим требованиям:

  1. Оно составляется только в письменном виде.
  2. Оно должно содержать мотивированные причины, не позволяющие принять сотрудника на постоянную работу. Должно быть указано, в чём именно выражены неудовлетворительные результаты, и почему работа получила именно плохую оценку.
  • Скачать бланк уведомления о непрохождении испытательного срока
  • Скачать образец уведомления о непрохождении испытательного срока

В том же случае, если предупреждения не было, работник считается прошедшим испытание, и увольняться он будет в общем порядке, предусмотренном ТК РФ.

Большинство трудовых контрактов носят постоянный характер без указания срока. Тем не менее, возможны ситуации, когда работника берут временно – в связи с конкретными объёмами работы, которую нужно быстро выполнить, либо для замены того, кто не работает, но сохраняет за собой должность (например, женщины в отпуске по беременности).

В целом, срочный контракт расторгается так же, как и обычный.

Однако есть и дополнительные основания, позволяющие его расторгнуть до истечения срока:

  • Выход на работу того сотрудника, которого заменял временный работник.
  • Досрочная приёмка работ, для выполнения которых нанимали человека и т. д.

В целом же дополнительными основаниями, которые позволяют расторгнуть срочный договор, будут те, которые указаны в ст. 59 ТК РФ, как причины для его заключения. В том случае, если эти причины отпадут, контракт будет расторгнут в порядке, предусмотренном ТК РФ.

О расторжении срочного договора до его истечения читайте в отдельной статье.

Главной же причиной, по которой расторгается срочный трудовой контракт, является окончание его срока, завершение сезона либо выполнение работ, для которых нанимался временный сотрудник.

В том случае, если срок истёк, но ни одна из сторон не заявила о желании прекратить отношения, договор считается постоянным.

О том, как происходит процедура расторжения срочного договора по истечении его срока, написано в нашем материале.

Наконец, есть такое довольно редкое основание для увольнения, как перевод к другому работодателю. Процедура выглядит так:

  1. Работник подаёт заявление об увольнении в связи с переводом. К заявлению прилагается документ от будущего работодателя, где тот подтверждает информацию.
  2. Работодатель издаёт приказ об увольнении и знакомит с его содержанием работника.
  3. На основании приказа производится расчёт и выплата зарплаты и компенсации за отпуск.
  4. Работнику выдают трудовую книжку и другие документы.

С этого момента он никак не связан с бывшим работодателем и может приступать к своим обязанностям у нового.

Подробнее о процедуре увольнения в связи с переводом подробно говорится здесь.

В целом процедура увольнения проста. Однако если не соблюдать условия, предусмотренные законом, работодателя может ждать суд, выплата компенсации работнику, а также административное наказание. Поэтому соблюдение требований ТК РФ крайне важно.

Предлагаем посмотреть видео о увольнении работника:

Автор: Н. Б. Болдырева

По какой форме издается приказ об увольнении? Какой будет дата увольнения в приказе? Всегда ли дата издания приказа совпадает с датой расторжения трудового договора? Как ознакомить с приказом дистанционного работника? Каковы правила выдачи трудовой книжки в последний рабочий день? Какова ответственность за задержку выплат, полагающихся работнику при увольнении?

Вне зависимости от того, по какому основанию производится увольнение работника – по его инициативе, инициативе работодателя или же по иным основаниям, факт расторжения трудового договора должен быть оформлен документально. Конечно, перечень документов, да и сроки оформления различаются в зависимости от основания увольнения, однако ст. 84.1 ТК РФ определен общий порядок оформления увольнения, независимо от предварительных процедур.

Часть 1 ст. 84.1 ТК РФ обязывает оформлять прекращение трудовых отношений приказом (распоряжением) работодателя. По какой форме? Работодатели могут руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» и применять давно известные формы Т-8 и Т-8а.

Вместе с тем с 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому руководитель организации самостоятельно определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни организации.

На основании ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Соответственно, организация может разработать и утвердить свою форму приказа о прекращении трудовых отношений и использовать именно ее. Главное – правильно ввести ее применение в организации через учетную политику, инструкцию по кадровому документообороту и иные локальные нормативные акты. Приведем пример приказа об увольнении в произвольной форме.

Это интересно:  Характеристики и особенности договора поставки 2019 год

Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь»

Приказ № 21-у
о расторжении трудового договора

г. Первомайск 27 сентября 2016 г.

На основании заявления Иванова Ивана Ивановича от 13.09.2016

расторгнуть трудовой договор от 10.03.2006 и уволить 27.09.2016 специалиста отдела маркетинговых исследований Иванова Ивана Ивановича по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

маркетинговых исследований Иванов, 27.09.2016 И. И. Иванов

Обратим внимание на некоторые нюансы.

1. Дата увольнения. Фактически это дата расторжения трудового договора. Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

С датой прекращения трудовых отношений иногда возникают затруднения, например, в случаях:

  • предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • когда окончание срока уведомления работодателя о желании уволиться пришлось на нерабочий праздничный или выходной день;
  • оформления прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника;
  • окончания срока трудового договора.

Практически все основания расторжения трудового договора мы рассматривали на страницах нашего журнала, поэтому заострим внимание лишь на некоторых моментах:

  • в случае предоставления отпуска с последующим увольнением согласно ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Однако фактически последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому и издание приказа, и прочие процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, должны производиться до начала отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О);
  • если окончание срока предупреждения работодателя о намерении уволиться пришлось на выходной, то последним рабочим днем будет следующий за выходным рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию 25.04.2016. Окончание двухнедельного срока (ст. 80 ТК РФ) пришлось на 09.05.2016, которое является нерабочим праздничным днем. В таком случае работник должен выйти на работу 10.05.2016 и именно этот день будет датой увольнения;
  • при расторжении трудового договора в связи со смертью работника датой увольнения будет дата смерти. Последним рабочим днем такого работника уволить не получится, ведь он еще не умер.

Дата приказа и дата расторжения трудового договора могут не совпадать.

Отметим, что кадровики стараются издавать приказы в день увольнения. Это правильно, особенно при увольнении работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Почему? Потому что если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, есть вероятность того, что придется документ отменять, ведь работник может воспользоваться предоставленным ему ст. 80 ТК РФ правом на отзыв заявления об увольнении.

Но нередко дата издания приказа и дата увольнения не совпадают: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня, а в случае смерти работника – позже даты увольнения.

2. Основания прекращения трудового договора должны быть зафиксированы в приказе. Рекомендуем запись производить в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на конкретную статью (пункт статьи).

Помимо нормы законодательства, на основании которой происходит увольнение, в приказе нужно зафиксировать основание его издания. Например, при увольнении по инициативе работника основанием является его заявление. Значит, реквизиты этого документа должны быть зафиксированы в приказе.

Дата увольнения работника в любом случае должна стоять в приказе о расторжении трудового договора (Определение КС РФ от 27.01.2011 № 16-О-О).

Иногда, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя, в распоряжении последнего имеется несколько документов, подтверждающих обоснованность расторжения трудового договора. Реквизиты всех их нужно указывать. Например, если работника увольняют по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул), в приказе нужно перечислить документы, которыми зафиксирован прогул, а также документы, подтверждающие соблюдение процедуры применения дисциплинарных взысканий, – объяснительную, акт об отказе дать объяснения и пр.

3. Ознакомление с приказом. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись. Если это невозможно объективно (например, в связи с отсутствием увольняемого) или работник отказывается ознакомиться под роспись, на приказе делают соответствующую запись, например: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».

Обратите внимание: если работник отказывается ознакомиться с приказом, дополнительно к записи на документе рекомендуем зафиксировать отказ актом: он может пригодиться, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей[1], приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). В день увольнения бумажную копию приказа высылают работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Когда ознакомить работника с приказом? Лучше всего сделать это в последний рабочий день – за исключением случаев, когда увольняемый не работал, но за ним сохранялось место работы (например, когда работника увольняют в связи с окончанием срока трудового договора, а он находится на больничном).

4. Выдача копии приказа. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Здесь может возникнуть лишь вопрос о сроках выдачи копии. Некоторые работодатели руководствуются ст. 62 ТК РФ и заставляют работника писать заявление на выдачу копии приказа. После этого они выдают копию на второй или третий день после увольнения. Полагаем, что такое требование правомерно лишь в случае, если за копией приказа об увольнении обратился бывший работник. Если же сотрудник еще работает, пусть и последний день, работодатель обязан выдать копию приказа в день такого требования. Причем форма требования копии приказа об увольнении не определена, в отличие от требования копий иных документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Поэтому не стоит игнорировать устную просьбу работника.

А вот для получения копий документов, связанных с работой, в последний рабочий день работнику все-таки придется написать заявление с просьбой об их предоставлении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Соответственно ее необходимо оформить – внести в нее запись. Как это сделать, подскажут постановления:

  • Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Постановление № 69), которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

К сведению: запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на конкретные статью, часть статьи, пункт статьи.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель должен внести запись об увольнении в трудовую книжку на основании отдельного приказа в день увольнения в точном соответствии с текстом приказа.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора установлен в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Следует полагать, что обязанность работодателя ознакомить работника под роспись с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора, установленная в ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, будет исполнена надлежащим образом, если работник на экземпляре приказа (распоряжения) поставит свою подпись, а также укажет свою фамилию и инициалы, дату ознакомления с приказом (распоряжением).

Это интересно:  Как и в какие сроки можно подать исковое заявление о восстановлении на работе 2019 год

Возможны случаи, когда работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись или работодатель не может довести приказ до сведения работника, например, в связи с его болезнью. В таких случаях на приказе могут быть сделаны соответствующие надписи. В обоих случаях копию приказа следует направить работнику по почте заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

В случае если работник требует выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора, такое требование должно быть оформлено письменно (ст. 62 ТК).

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Следовательно, прекращение трудового договора по любому основанию, предусмотренному Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, происходит в последний день работы. Поэтому трудовой договор прекращается в момент окончания последнего рабочего дня (смены) соответствующего работника. В приказе (распоряжении) о прекращении (расторжении) трудового договора в качестве даты увольнения указывается последний день работы.

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Обратим внимание, что ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает единственный случай, когда работодатель обязан выдать на руки работнику трудовую книжку. В других случаях, когда работнику необходима информация, содержащаяся в трудовой книжке, работник вправе на основании ст. 62 Трудового кодекса РФ потребовать от работодателя предоставления ему выписки из трудовой книжки в качестве одного из документов, связанных с работой.

Обязанность работодателя выдать работнику в день его увольнения трудовую книжку сформулирована в императивной норме. Поэтому выдача трудовых книжек в таких случаях происходит без письменных заявлений работников.

В то же время увольняемый работник вправе при прекращении трудового договора в письменном заявлении потребовать предоставления ему копий любых других необходимых документов, связанных с работой у данного работодателя (ст. 62 ТК РФ).

Работодатель обязан предоставить работнику такую выписку в течение трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

Обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора обеспечена возможностью применения мер материальной ответственности в случае ее невыполнения. Задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника рассматриваются как случаи незаконного лишения работника возможности трудиться. В таких случаях работодатель обязан возместить материальный ущерб, причиненный работнику, путем возмещения не полученного им заработка (ст. 234 ТК РФ).

В соответствии со ст. 394 Трудового кодекса РФ, если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. В случаях увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения суд может по требованию работника вынести решение о возмещении работнику денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом.

В некоторых организациях до настоящего времени существует не основанная на праве практика требовать от увольняемых работников оформления так называемых обходных листов. Иногда выдача трудовой книжки в таких случаях ставится в зависимость от представления работником оформленного обходного листа. Следует иметь в виду, что заполнение подобных документов законодательством не предусмотрено, и отказ работника от оформления обходного листа не может влечь для него отрицательных правовых последствий. Если имеется задолженность увольняемого работника перед работодателем, то она погашается в порядке, установленном Трудового кодекса РФ, с учетом положений его ст. ст. 137, 138. Если в период работы работником был причинен материальный ущерб работодателю, то такой ущерб возмещается по правилам, установленным гл. 39 Трудового кодекса РФ.

Поэтому в день увольнения работодатель при любых обстоятельствах обязан выдать работнику трудовую книжку, а при необходимости – копии иных документов, связанных с работой, а также осуществить выплату всех сумм, причитающихся работнику от работодателя (ст. 140 ТК РФ). В противном случае работодатель обязан нести перед работником материальную ответственность, о которой говорилось выше.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

Часть 5 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает обязательные требования к записи в трудовой книжке о причинах прекращения трудового договора: запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Работодатель обязан направить работнику уведомление, указанное в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Если работодатель своевременно направит работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой, то он освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления указанного уведомления.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, urexpert.online, www.audit-it.ru, websot.jimdo.com.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий