Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения бланка на декрет 2019 год

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Виды отпуска, правила оформления и какие выплаты положены по беременности и родам, подробно рассказано в данном видео:

После того как срок беременности достигает отметки 30 недель, девушка имеет право оформить соответствующий отпуск. Для этого она должна подготовить заявление и листок нетрудоспособности.

Конечным этапом оформления декрета считается издание приказа. Данное действие производится сразу после получения работодателем пакета необходимой документации, предоставленной сотрудницей.

Для заполнения бумаги необходимо использовать унифицированную форму Т-6. При желании можно воспользоваться бланком, разработанным в компании.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2018 года) представлен ниже.

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.

На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.

Также приказ обозначает:

  • указание руководителя об оформлении декрета подчиненной;
  • распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — когда выплачиваются декретные;
  • последующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша;
  • проставление необходимых пометок в табеле учета рабочего времени.
Это интересно:  Журнал внепланового инструктажа по охране труда: скачать образец заполнения и бланк, порядок регистрации внеочередного инструктирования 2019 год

140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то продолжительность отпуска увеличивается.

Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.

Положенный отдых беременным работницам и его оплата предоставляется работодателем в обязательном порядке.

Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

  • заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
  • листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
  • при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Правовые акты создания приказа:

  • ФЗ от 19 мая 1995 №81-ФЗ;
  • ст.255 ТК РФ.

Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:

  • А — заполняется для ежегодного отдыха;
  • Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
  • В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.

Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

  • название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
  • код ОКПО предприятия;
  • номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
  • дата подписания приказа;
  • реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
  • количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
  • подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
  • подпись работницы (ознакомительная).

Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

Образец заполнения приказа — скачать в word:

Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

  1. Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
  2. Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
  3. Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
  4. Неправильный период декрета. Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:

  • с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
  • или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ).

Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:

  • заявление работника;
  • больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
  • свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР).

Подробнее о том, как и где получить больничный лист, читайте в статье Как и на сколько дней оформить больничный по беременности и родам?.

При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.

Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:

  • наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
  • название предприятия;
  • сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
  • основание предоставления ДО (указывается не всегда);
  • должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
  • информацию об ознакомлении работника с приказом.

Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск — образец 2017 года.

Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.

Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.

Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:

  • назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
  • указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
  • указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника.

Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком?.

Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.

Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам жестко регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет:

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.

Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.

Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.

Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.

Отдельная форма Т-6 может использоваться в случаях документального оформления разных отпусков. То есть она универсальна.

Общую структуру документа можно разделить на три раздельных блока.

В каждом приводится свой вид данных:

  • первый– его заполняют, если нужно оформить стандартный ежегодно предоставляемый отпуск для работника;
  • второй – его используют при оформлении прочих видов отпусков, включая и декретные;
  • третий – содержит в себе сведения о протяженности всего отпускного периода.

В конце документ подписывается руководителем фирмы. Сам сотрудник, на которого оформляется приказ, подписывается ниже.

В процессе оформления отпуска по беременности блок №1 заполнять не нужно.

«Вступление» документа состоит из такой основной информации о предоставлении отпуска:

  • в самом начале – указывается полное наименование организации (компании и т. п.), где трудоустроена работница в положении;
  • ниже – порядковый номер, присвоенный документу (он может иметь и буквенно-цифровой вид);
  • рядом – дата, когда составлялся документ;
  • под наименованием документа – сведения о сотруднице, которой предоставляется отпуск. Указываются ее ФИО, на какой должности работает, в каком из структурных подразделений организации;
  • далее вносится запись о длительности трудового периода до момента предоставления отпуска;
  • затем в блоке №2 (Б) обозначается вид отпуска и сведения из больничного листа беременной работницы;
  • в конце документа руководитель или лицо, его заменяющее, ставит подпись;
  • сотрудница, на которую оформляется приказ, должна под роспись ознакомиться с ним. Подпись в ознакомлении проставляется ниже подписи начальника, утвердившего документ.
Это интересно:  Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию листов по заработной плате, обязателен ли документ в бюджетном учреждении? 2019 год

Как только в организации оформлен приказ, данные о нем тут же указываются в табеле учета рабочего времени. Также проводится расчет пособия, которое получит сотрудница в связи с беременностью и дальнейшими родами.

Проставлением своей подписи женщина удостоверяет факт ознакомления с приказом и соответствие информации, отраженной в нем.

Приказ относят к внутренней документации организации. Его вправе заполнять и начальник, и уполномоченное лицо, в чьи функциональные обязанности входит подготовка таких документов. К примеру, уполномоченным лицом может выступать специалист кадрового отдела или сотрудник бухгалтерского отдела.

Сумму подсчитанного пособия, которое причитается беременной сотруднице, последняя получает с последующей зарплатой.

Период, который необходим женщине, чтобы подготовиться к планируемым родам и первоначальному уходу за ребенком, приравнивают к отпуску. Оформление такого отпуска происходит на общих основаниях и с соблюдением тех же принципов.

Заключительным этапом подобной процедуры выступает оформление приказа о предоставлении сотруднице декрета в связи с беременностью и предстоящими родами.

Какой длительности будет период такого декрета (до родов и после родов), напрямую зависит от особенностей беременности.

Обычно отпуск дается протяженностью в 140 дней. Если женщина родила от 2 и больше детей, период может увеличиваться по ситуации до 194 дней.

Если при родах обнаружены осложнения, женщине продляют больничный по беременности на 16 дней. В такой ситуации составляют еще один приказ о предоставлении отпуска.

Этот приказ необходим, чтобы официально подтвердить законность отсутствия женщины на работе в этот период.

Сама женщина может оформить отказ от декретного отпускного периода – тогда приказ оформлять не нужно. Она остается в организации и продолжает выполнять свои функциональные обязанности так же, как и раньше.

Можно ли уволить беременную женщину по срочному трудовому договору, читайте тут.

Учтите! При составлении документа в нем отражают следующую информацию:

  • отражают указание руководителя организации об оформлении декрета сотруднице;
  • дается распоряжение касательно начисления сотруднице причитающихся ей декретных выплат;
  • удостоверяется факт того, что работницы не будет в организации с обозначением периода такого отсутствия;
  • дается указание о внесении данных в табель учета рабочего времени (проставляется соответствующая отметка).

Если сотрудница пожелает, то из декретного отпуска выйдет раньше предусмотренного приказом срока. Однако о таких действиях начальство предупреждают заранее. Подобную инициативу должна проявить только работница. Если наблюдается какое-либо принуждение со стороны руководства фирмы, виновникам грозит наказание.

Обратите внимание! Работодатель оставляет за собой право не соглашаться с досрочным выходом работницы из предоставленного ей отпуска, так как законодатель не обязывает одобрять подобные заявления.

Процедура оформления распоряжения возлагается на должностное лицо организации, функциональные обязанности которого обязывают его заниматься подготовкой такой документации. Прежде всего – эти должностные функции имеет специалист отдела кадров.

После составления приказа он подписывается в обязательном порядке такими лицами:

  • начальником юр. лица или же другим сотрудником, уполномоченным замещать директора в вопросе заверения внутренних распорядительных документов. Подобные полномочия обязательно фиксируются документально – составляется отдельный приказ на сотрудника, или же на него оформляют доверенность. Подпись проставляется в завершение приказа. Как только руководитель организации подписал приказ, документ вступает в силу;
  • сотрудница, на имя которой составляется приказ для официального направления ее в декрет, знакомится с документом и проставляет в нем свою подпись. Таким образом она подтверждает факт ознакомления и действительность указанных в приказе сведений.

Посмотрите видео. Как оформить отпуск по беременности и родам:

Некоторые ошибки делаются ответственными за оформление приказа сотрудниками в виду различных факторов: обычной невнимательности, незнании отдельных трудовых норм, затрагивающих вопрос предоставления отпуска по беременности. Бывает, что специалист просто неверно истолковал желание сотрудницы выйти в декрет попозже.

Как рассчитывать срок декрета и оформлять?

Внимание! Каждому работодателю должно быть известно, что протяженность декретного отпуска по закону может иметь 3 варианта:

  • 140 дней – назначаются в общем случае, если нельзя говорить о ситуациях, изложенных в последующих двух пунктах;
  • 156 дней – когда при родах возникают осложнения;
  • 194 дня – если работница беременна двойней.

При указании протяженности отпускного периода в связи с беременностью следует брать во внимание информацию, обозначенную в больничном листе и заявлении, поданном работницей.

Если период в этих двух документах совпадет, то никаких сложностей с отражением информации в приказе не появится.

Когда сведения, указанные сотрудницей в заявлении на предоставлении отпуска, отличаются от данных листа, следует отдельно разобраться с датами начала выхода в отпуск и его завершения – подсчитывается точное количество дней предоставляемого отпуска.

Как только срок беременности переходит за 30 недель, сотруднице может быть выдан листок временной нетрудоспособности. Он потребуется, чтобы оформить декретный отпуск. В некоторых случаях беременная девушка после этого срока может уходить в декретный отпуск.

Работодателю следует учитывать, что если присутствуют определенные факторы, то она вправе это сделать и до обозначенного срока.

Составляется приказ о направлении сотрудницы в отпуск накануне ее ухода в декрет. Обычно документ оформляют за 70 дней до предварительно намеченного дня родов. Вторая часть декретного отпуска имеет аналогичную протяженность – 70 дней.

Важно! Если беременность многоплодная, срок оформления приказа наступает раньше – за 84 дня до намеченного рождения детей.

Оформление приказа на предоставление беременной сотруднице отпуска в связи с ее положением начинается с момента предоставления ею соответствующего заявления и дополнительных документов.

В обязательном порядке работодателю предоставляется такой пакет документации:

  • заявление, отражающее просьбу беременной сотрудницы на предоставления ей соответствующего отпуска;
  • выданный в связи с положением женщины больничный лист (по беременности и предстоящим родам). Документ выдается тем мед. учреждением, где сотрудница наблюдается и находится на учете.

Обратите внимание! Если женщина обращается к гинекологу по беременности раньше, тогда она может оформить выплату причитающегося ей пособия раньше стандартного срока. Для этого ей нужно передать работодателю справку, удостоверяющую тот факт, что врач поставил ее на учет при сроке беременности не больше 12 недель.

При таких обстоятельствах основанием оформления приказа служит отдельная статья ТК РФ (255) и Закон № 81.

Составляя заявление, беременная работница должна отразить в нем свое желание уйти в отпуск в связи с ее положением. Заявление может быть рукописным или же печатным.

Следует заметить, что при хорошем самочувствии сотрудница может оставаться на рабочем месте, даже когда ей выдадут больничный лист. Для этого ей просто нужно не составлять заявление.

Оформление заявления произвольное, но некоторые правила все же присутствуют.

Минимальные требования – отражение такой обязательной информации:

  • обозначается, на имя кого пишется заявление, и кто его составляет (в обязательном порядке пишется ФИО каждой стороны и занимаемая в организации должность);
  • наименование составляемого документа;
  • отражается просьба предоставить отпуск в связи с пребыванием в положении, обозначив период согласно данным из больничного листа;
  • просьба о перечислении суммы причитающегося по закону пособия (этот момент отражать в заявлении нет необходимости, но при желании допускается);
  • пишется, каким способом для заявительницы предпочтительней получить начисленную сумму пособия (обычно перечисление происходит на указанные реквизиты зарплатной карточки);
  • после основной текстовой части заявления следуют приложения. К заявлению прилагается выданный в больнице лист, справка, выданная в женской консультации, свидетельствующая о ранней постановке на учет сотрудницы;
  • в завершение заявительница подписывает составленный документ, проставляя свои ФИО.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам:

При желании сотрудницы пойти в отпуск раньше, нежели обозначается больничным листом, в дальнейшем срок декрета нельзя будет перенести.

Период отпуска будет изначально определен, и его нельзя будет продлить. Его завершение ограничивается датой, указанной в больничном листке.

Именно поэтому выход в декрет позже намеченной даты означает только уменьшение уже утвержденного отпускного периода.

Данилова получила листок о ее нетрудоспособности в связи с беременностью на срок с 21 мая по 8 октября 2018. Таким образом, ее отпуск будет длиться всего 140 дней. Данилова решает выйти в отпуск немного позже по личным мотивам и оформляет заявление только 2 июня.

Это интересно:  Документы для командировки: бумаги, подтверждающие командировочные расходы на проживание, проезд, можно ли сдать отчет и не подтверждать траты документально? 2019 год

В приказе о направлении сотрудницы в отпуск будет обозначен период со 2 июня по 8 октября. То есть всего отпуск будет длиться 129 дней. Оканчиваться отпуск не может позже 8 октября, именно по этой причине происходит сокращение общего отпускного периода до 129 дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

При оформлении приказа на предоставление отпуска какие-либо ошибки не допустимы. Если таковые присутствуют, то обязательно следует исправить их. Это нужно для страховки, на случай, если в организации трудовая инспекция инициирует проверку.

Это повлечет наложение штрафных санкций в общем на юр. лицо и отдельных ответственных должностных лиц.

Внимание! Список наиболее допускаемых ошибок среди юридических лиц:

  • не заполняется раздел В. Он должен дублироваться, если сведения раздела А отсутствуют;
  • сотрудница, которую отправляют в отпуск, не подписалась в приказе – это одно из грубых нарушений. Сотрудница, которую направляют в отпуск, должна в обязательном порядке ознакомиться с составленным в отношении нее приказом, которым официально предоставляется декретный отпуск в связи с беременностью (родами). Подпись работницы удостоверяет, что период отпуска в документе определен верно, согласно предоставленному больничному, и она полностью ознакомилась с оформленным приказом;
  • неправильно указываются понятия. В Законе отсутствуют точная формулировка понятия «декретный и «декрет». В документе указывают стандартную фразу «отпуск по беременности и родам»;
  • неверно обозначен декретный период. Такая ошибка большей частью свидетельствует о невнимательности ответственного за оформление приказа сотрудника. Бывает, что беременная работница высказывает желание уйти в отпуск позже, но ее решение не принимают во внимание. Такое игнорирование – нарушение.

Расчетом пособия занимается руководство юр. лица, где трудоустроена беременная сотрудница. Основание расчета – написание сотрудницей заявления и предоставление оформленного по беременности больничного листа. На оформление приказа отводится 10 дней после даты передачи указанных документов.

Выплата денег беременной осуществляется вместе с зарплатой. При продлении больничного листа начальник должен произвести перерасчет выплачиваемой работнице суммы соответственно дням продления.

В отдельных случаях выплата начисляется из таких источников:

  • средств самого работодателя. Обычно работодатель идет на подобный шаг, чтобы снизить размер перечислений в ФСС (Фонд соц. страхования);
  • ФСС – выплатой занимается фонд, если по тем или иным причинам организация, где работала сотрудница, прекратила свою деятельность.

Оформление отпуска в связи с беременностью и родами имеет свое законодательное обоснование:

  • отдельный порядок предоставления отпуска беременной сотруднице отражают статьи 255, 256 ТК РФ;
  • форма бланка, используемого для оформления Приказа (распоряжения), создана Госкомстатом 5 января 2004 года;
  • отдельные положения трудовых правоотношений в этом вопросе урегулированы ФЗ №255 и утвержденными ФСС актами.

Посмотрите видео. Когда и как оформить декретный отпуск, кому положены выплаты:

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Будущая мама вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, включающий два с половиной месяца до рождения ребенка и столько же после (ст. 255 ТК РФ). Сотрудница получает освобождение от профессиональных обязанностей по достижении 30 недель беременности. С этого времени и до окончания декретного отпуска за ней закрепляется рабочее место.

Обязательность оформления приказа об уходе в декретный отпуск законом не установлена: достаточно того, что подчиненная предоставит лист нетрудоспособности. Но на предприятиях, как правило, это распоряжение используется. Документ разрешает следующие задачи:

  • подтверждает уважительную причину отсутствия женщины на рабочем месте;
  • запускает процедуру назначения пособия.

Оформление документа возлагается на ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела, секретарь и др.

Для издания распоряжения необходим пакет документов, предоставляемый сотрудницей по месту работы:

  • Заявление. Заполняется от руки в произвольной форме. Работница должна указать дату своего ухода и выхода. Документ визируется руководителем подразделения, если такое положение зафиксировано во внутренних актах организации.
  • Больничный лист. Получают после наступления 30 недель беременности у врача по месту наблюдения. В нем содержится информация о датах начала и окончания периода отдыха, является законным подтверждением уважительного отсутствия коллеги на рабочем месте.
  • Справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) – потребуется для начисления разовой выплаты.

Распространена практика, когда к отпуску по беременности присоединяется ежегодный оплачиваемый отдых, воспользоваться которым сотрудница вправе до декрета или по истечении положенных 140 дней (ст. 260 ТК РФ). В таком случае потребуется дополнительно составить заявление на ежегодный отпуск.

Составление приказа об уходе в декрет предполагает следующий алгоритм действий:

  1. Предоставление работницей в отдел кадров необходимых документов.
  2. Проверяется заполнение листа нетрудоспособности: наименование и реквизиты организации, период отсутствия.
  3. Издание приказа: в обязательном порядке указывается полное наименование организации, порядковый номер распоряжения и дата, должность и Ф. И. О. подчиненной, названия и номера документов-оснований, период отсутствия.
  4. Подписание распоряжения работодателем и ознакомление сотрудницы под подпись.
  5. Доведение до сведения заинтересованных лиц.

Законом не определены сроки издания распоряжения. Обычно его оформляют сразу после поступления от подчиненной документов.

Распоряжение может быть заполнено в произвольной форме. Обычно в организациях для данного распорядительного акта используют форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Она применяется для оформления отгулов.

Для заполнения бланка Т-6 необходимы данные:

  • номер распорядительного акта и дата составления;
  • полное наименование организации, код по ОКПО;
  • Ф. И. О. подчиненной, название структурного звена, должность, табельный номер;
  • период отпуска в календарных днях, дата начала и завершения;
  • подписи директора предприятия и служащей.

Пример заполненного приказа по беременности и родам можно скачать здесь.

Если для приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам используется форма Т-6, то следует учесть такой нюанс, что бланк включает несколько строк о продолжительности отдыха:

  • строка А – содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • строка Б – сведения о дополнительном, учебном и других видах отдыха, именно здесь следует прописать продолжительность и период отсутствия женщины по причине беременности;
  • строка В – суммирует указанные выше две строки.

Если подчиненная параллельно не оформляет ежегодный отдых, то строка А остается пустой, а строка В дублирует строку Б.

ВНИМАНИЕ! При указании периода отсутствия служащей в распорядительном акте нужно проследить, чтобы даты ухода и выхода на работу находились в границах временного интервала, обозначенного в листе нетрудоспособности женщины.

Будущая мама может уйти позже даты, обозначенной в больничном листе, и вернуться к работе раньше установленного врачом числа. Однако это не означает, что отдых по закону можно передвинуть. В подобных случаях лишь сокращается продолжительность отсутствия.

В соответствии со ст. 255 ТК РФ служащая вправе отсутствовать на рабочем месте:

  • 140 дней – при одноплодной беременности;
  • 156 дней – в случае тяжелых родов;
  • 194 – если ожидаются двое и более детей.

Время освобождения от трудовых обязанностей до рождения ребенка увеличивается на 20 дней, если место жительства гражданки находится в зоне с правом на отселение. Это время назначается для оздоровительной профилактики за пределами радиоактивно загрязненной территории (закон РФ от 15.05.91 №1244-1).

При оформлении распорядительного акта об отсутствии подчинённой ввиду беременности встречаются типичные ошибки:

  • Описки в наименовании и реквизитах предприятия.
  • В случае использования бланка Т-6 неправильное заполнение строк А, Б, В: часто раздел В остается пустым.
  • В трудовом праве нет понятия декрет или декретный отпуск. Приказ считается недействительным, когда указывается подобная формулировка. Обозначается время отсутствия на рабочем месте будущей матери отпуском по беременности и родам. В будущем от служащей потребуется заявление на отпуск по уходу за ребенком для издания на предприятии нужного распорядительного акта и назначения женщине ежемесячного пособия по уходу.
  • Ошибки в указании периода отсутствия.

Перед тем как поставить подпись, сотрудница должна внимательно прочесть текст документа и удостовериться в его правильности.

Статья написана по материалам сайтов: rabotnika.ru, uridicheskoelico.guru, potreb-prava.com, o-kadrah.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий