Приказ об увольнении по соглашению сторон: образец, как правильно оформить распоряжение, на основании каких документов составляется? 2019 год

Трудовая деятельность – основной источник дохода большинства людей. Бывают случаи, когда по тем или иным причинам приходится менять место работы: будь то поиск дела для души или нежелание трудиться в сложившихся условиях.

Желательно, чтобы стороны обоюдно пришли к решению прекратить трудовые отношения, так как из всех видов расторжения трудового договора увольнение по соглашению сторон – наименее болезненно, а значит наиболее оптимально.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Является. Любой приказ – это распоряжение нанимателя, связанное с трудовой деятельностью работника и увольнение не является исключением. Он же является и основанием записи в трудовую книжку и никакого другого основания для этого нет.

Исходя из ст.78 ТК РФ по обоюдному согласию можно прекратить трудовые отношения на любом их этапе. Как правило, началом процедуры увольнения является направление работником нанимателю соответствующего заявления.

Если наниматель согласен, он может либо поставить резолюцию на заявлении (и этого будет достаточно для издания приказа), либо предложить зафиксировать соглашение об увольнении письменно (с целью конкретизации условий расторжения контракта). Вопрос фиксации такого соглашения четко не регламентирован и однозначных требований к его оформлению нет, поэтому стороны могут составить свою форму этого документа.

Необходимо отметить, что работодатель может не подписывать заявление на уход работника, пока не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст соглашения не составлен. Однако понуждение к заключению такого соглашения является незаконным и может быть обжаловано в судебной инстанции.

Указанный документ составляется в 2-х экземплярах, один – для работника, другой – для нанимателя. Условия соглашения не должны содержать положения, противоречащие действующему законодательству. В нем должна быть указана вся основная информация об увольнении:

  1. причина (по соглашению сторон);
  2. дата;
  3. размер материальной компенсации, что полагается работнику при увольнении;
  4. особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи);
  5. подписи сторон трудовых отношений.

О том, как юридически грамотно оформить соглашение о расторжении трудового договора по договоренности сторон, мы подробно рассказывали тут, а в этой статье вы найдете особенности документального оформления расторжения трудового договора.

Приказ может выпускаться по форме, принятой на предприятии, но чаще всего он имеет унифицированную форму Т-8, в которой указывают следующие сведения:

  1. в правом верхнем углу – наименование предприятия, код ОКПО;
  2. название документа, его номер и дата составления;
  3. реквизиты договора, который расторгается;
  4. информация об удовлетворении просьбы сотрудника о его увольнении (указывается дата прекращения действия трудового договора, та, что указана в соглашении либо заявлении работника);
  5. инициалы работника, должность, структурное подразделение, где он работал;
  6. статья из ТК РФ, содержащая основание — соглашение сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ;
  7. основание приказа (само соглашение и его реквизиты, или заявление от работника, если все моменты оговорены в устной форме);
  8. подпись первого руководителя и ее расшифровка.

С приказом работника ознакамливают под роспись.

Статья 178 ТК РФ предусматривает выходное пособие, помимо случаев сокращения и ликвидации и в тех случаях, когда такое жалованье было предусмотрено в коллективном договоре либо контракте. На основании данной статьи в соглашении о расторжении трудового договора стороны могут согласовать, помимо всего прочего, и компенсационную выплату, чтобы у работника не было никаких финансовых претензий к бывшему работодателю.

Если в таком документе не предусмотрены те или иные выплаты, то при издании приказа об увольнении работник может претендовать только на заработную плату за отработанное время и компенсацию трудового отпуска.

Если же предусмотрены, то они отражаются и в приказе: «Бухгалтерии выплатить Селезневой М. В. денежную компенсацию в размере трех окладов».

Возможно. Расторжение контракта подлежит отмене, если на это согласны обе стороны. Это прямо указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Согласно п. 20 данного постановления, аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. В этом случае следует составить дополнительное соглашение не позднее срока расторжения контракта, указанного в первом соглашении.

В новом соглашении прописывают положение об утрате юридической силы предыдущего соглашения и, возможно, указывают новые условия трудовой деятельности.

Во избежание судебных тяжб, которые могут стать следствием неправомерного лишения работы, как наниматель так и работник всё чаще стремятся урегулировать все возможные споры ещё в момент прекращения трудовых отношений. Это способствует нормализации и оптимизации трудового процесса, так как трудящиеся видят, что интересы увольняющегося учитываются.

Кроме этого, труженику выгодна процедура заключения соглашения, так как имеется возможность оговорить наличие и размер компенсационных выплат, при этом расчетные могут составлять крупные суммы, которые станут хорошим подспорьем семейному бюджету на время поиска новой работы.

Работодателю также выгодна такая процедура увольнения, так как на всех бумагах работник ставит свою подпись, что прямо указывает на выражение согласия завершения трудовой деятельности.

С 2002 г. в Трудовом кодексе прописана такая замечательная возможность для работодателей и сотрудников, как увольнение по соглашению сторон.

Первым она позволяет разрешать данный вопрос без участия профсоюзов, вторым предоставляет право получать дополнительные компенсации при уходе с прежнего места работы. Данная процедура установлена статьёй 78 ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Приказ издается после осуществления двух других стадий, инициирующих увольнение:

  1. Работник подает заявление, в котором предлагает расторжение трудового договора или работодатель письменно обращается к сотруднику с просьбой разорвать контракт.
  2. Обе стороны подписывают соглашение в 2-ух экземплярах об условиях увольнения, в том числе оставшемся сроке работы, выплате выходного пособия, возвращении служебного имущества. Работодатель и работник должны указать, что не имеют претензий друг к другу.
  • Скачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон от работника
  • Скачать образец предложения об увольнении по соглашению сторон от работодателя
  • Скачать образец соглашения о расторжении договора

Приказ готовится отделом кадров и является основанием для него выполнить оставшиеся процедуры по увольнению. Несмотря на то, что между выходом приказа и прекращением действия трудового договора может пройти несколько дней, обычно эти даты совпадают.

В нормативных актах представлен типовый образец приказа по форме Т-8 для увольнения отдельного сотрудника и Т-8а – нескольких (постановление Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004).

На предприятии может быть разработан собственный шаблон, однако в нем обычно присутствуют те же пункты, что и в официальном, поскольку они предусмотрены ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011.

  1. Полное название организации, её организационно-правовая форма.
  2. Номер документа.
  3. Дата.
  4. Название документа – приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении).
  5. Номер, дата трудового договора, который расторгается.
  6. Дата увольнения.
  7. ФИО сотрудника.
  8. Табельный номер.
  9. Структурное подразделение.
  10. Занимаемая должность, разряд, класс.
  11. Законодательное основание для разрыва контракта — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК.
  12. Внутренний документ, являющийся основанием для приказа — оформленное соглашение сторон при наличии такового или заявление сотрудника.
  13. Подпись руководителя предприятия.
  14. Дата и номер решения профсоюзного органа (опционально, потому что увольнение по соглашению сторон не требует его обязательного согласия).
  • Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
  • Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8
  • Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8а
  • Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8а
Это интересно:  Жалоба в Администрацию Президента РФ: образец и порядок подачи 2019 год

В случае отсутствия сотрудника или его отказа ставить подпись об этом в соответствии со ст. 84.1 ТК делается запись на документе.

После выхода приказа с той даты, которая в нем указана, трудовой контракт считается расторгнутым. Остаётся лишь осуществить последние шаги, чтобы завершить процесс.

    Оформляется запись в соответствующем разделе трудовой книжки. В ней фиксируется дата увольнения, законодательное основание для этого – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, дата и номер приказа по предприятию. Наиболее типичной формулировкой является следующая: “Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон”.

Под записью свои подписи оставляют лицо, осуществившее заполнение книжки, а также её владелец, после чего она скрепляется печатью организации.

  • Вносится запись в личное дело по форме Т2.
  • Выдача трудовой книжки на руки регистрируется в специальной книге учета движения данных документов. При отсутствии сотрудника на момент увольнения, работодателю следует отправить ему по почте извещение с приглашением забрать документ. В таком случае предприятие избавляет себя от обвинений в намеренном затягивании выдачи.
  • Осуществляется окончательный расчёт, включающий в себя невыплаченную зарплату за отработанные дни, компенсацию при наличии неиспользованного отпуска, премии, выплаты по соглашению двух сторон (в том случае, когда они предусмотрены).

    Если сотрудник находится на рабочем месте, то он получает расчёт сразу при увольнении. В противном случае он может лично обратиться к бывшему работодателю, который должен выплатить средства не позднее, чем на следующий день после такого обращения (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 ТК).

    Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

    Образец записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке можно увидеть на этом фото:

    Итак, увольнение с предприятия по соглашению сторон происходит по максимально упрощенной процедуре. Избрание именно такого варианта увольнения позволит избежать в будущем вероятности оспаривания его в судебном порядке, поскольку соглашение, как предполагается, соответствует пожеланиям сторон и было добровольным.

    На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

    Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора:

    • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
    • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
    • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
    • решение работодателя (ст. 71, 81);
    • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
    • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
    • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
    • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
    • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
    • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

    Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

    Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

    Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

    После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

    Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

    Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

    Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

    Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

    Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

    До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

    Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

    Это интересно:  Положение о трехступенчатом контроле по охране труда на предприятии: скачать типовой образец, правила и порядок разработки и утверждения 2019 год

    Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

    На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

    Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

    Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

    Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

    Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

    Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

    В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

    После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

    Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

    Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

    После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

    В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

    Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

    Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

    Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

    Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

    Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

    Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

    Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

    Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

    Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

    1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.

    2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

    После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

    И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

    При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

    После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

    Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

    Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

    Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.

    Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.

    При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).

    Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

    В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

    Это интересно:  Записка расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: скачать бланк и образец заполнения, как правильно оформить в отделе кадров и бухгалтерии 2019 год

    После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

    Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

    Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

    1. Уведомление работодателя о прекращении деятельности.
    2. Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

    Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

    Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

    1. Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
    2. Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
    3. Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

    Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

    Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

    Составление приказа, подтверждающего увольнение сотрудника на основании ранее достигнутого соглашения сторон, производится в соответствии с требованиями нормативов, отраженных в трудовом законодательстве.

    Документ составляется по типовой форме Т-8.

    Аналогично приказу, свидетельствующему о факте расторжения трудового контракта с предприятием на основании собственного желания сотрудника, указанный бланк является документом, наделенным принципиальной важностью. Он представляет из себя основу, посредством которой регламентируются все манипуляции, происходящие между работником и компанией, связанные с процессом увольнения.

    Кроме предоставления права производства окончательного расчета с увольняемым и внесения соответствующей информации в трудовой книжке, документ позволяет работодателю защитить себя при судебных разбирательствах в случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с трудовой сферой.

    Дата увольнения при использовании основания «расторжение трудового договора по соглашению сторон» может быть любой, никакой отработки данное основание не предусматривает.

    Приказ следует издавать путем детального и грамотного подхода к его разделам. Если факт увольнения сотрудника основывается на соглашении сторон (инициатором может выступать как работник, так и работодатель), оно требует своего составления только на письменной основе.

    Соглашение следует засвидетельствовать с помощью подписей обеих сторон. В этом случае оно набирает статус безапелляционного документа, позволяющего беспрепятственное оформление приказа.

    Для составления требуется либо письменное соглашение об условиях увольнения, либо заявление работника с указанием даты прекращения отношений.

    Приказ, связанный с расторжением трудового договора, издается кадровой службой работодателя в течение одного-двух дней с момента предоставления увольняемым работником соответствующего заявления и официально оформленного урегулированного соглашения.

    Приказ отличается собственной унифицированной формой Т-8 (подвид документа — Т-8а необходим к применению в тех случаях, когда увольняется несколько работников). Бланк регламентирован Госкомстатом 05.01.2004.

    В графах Т-8 обязательному указанию подлежит следующий перечень сведений:

    • правое верхнее поле занимается данными о полном юридическом наименовании предприятия-работодателя и коде ОКПО;
    • далее следует название самого документа и указанием его регистрационного номера и даты составления;
    • следующим этапом необходимо обозначить реквизиты договора, подлежащего расторжению;
    • приказная часть содержит в себе информацию командной формы о удовлетворении просьбы сотрудника осуществить его увольнение (фиксируется дата, в течение которой необходимо прекратить действие трудового договора, данная дата указана в соглашении либо заявлении работника);
    • затем идет перечисление данных об инициалах работника, занимаемой им ранее должности, табельном номере (когда имеется), структурном подразделении, где он работал;
    • фраза из ТК РФ, содержащая основание — соглашение сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ;
    • прописывается основание, побудившее процесс увольнения (само соглашение и его реквизиты, или заявление от работника, если все моменты оговорены в устной форме);
    • подпись первого руководителя и ее расшифровка.

    Основным отличием этого приказа от такового, для случаев увольнения по персональному желанию, является графа, которая предусматривает указание основания для расторжения контракта. Здесь следует фиксировать ссылку на п.1 ч.1 ст.77 ТК и указывать точную формулировку о расторжении трудового договора.

    После издания документа в полном объеме увольняемому работнику следует ознакомиться с ним под роспись. Два экземпляра документа предназначаются бухгалтерии и отделу кадров.

    Приказ об увольнении по соглашению сторон образец — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    Статья написана по материалам сайтов: urexpert.online, naim.guru, russianpeople.ru, blankived.ru.

    «

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий