Приказ об увольнении за прогул, образец 2019 год

В соответствии с нормами закона работник обязан присутствовать на рабочем месте в течении смены за исключением периодов, предполагающих нетрудоспособность или законный отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Во всех остальных случаях невыход на работу, да еще и без уважительных причин, квалифицируется как прогул и нарушение трудовой дисциплины, а значит, предполагает наказание, оформляемое в соответствии с процедурой, установленной законом.

Еще на стадии трудоустройства в договоре работнику определяется не только дата выхода на предприятие, но и режим труда, а также протяженность смены, в течение которой он должен находиться на рабочем месте и выполнять обязанности.

Если сотрудник в нарушение норм договора не явится на место труда и будет отсутствовать на протяжении как минимум четырех часов или полной смены, причем безосновательно, данные деяния будут расцениваться как прогул в порядке п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

Как правило, присутствие на месте труда подтверждается не только приказом о приеме и трудовым договором, но и правилами распорядка, которыми утвержден режим, а также графиком сменности.

При этом каждый выход работника фиксируется в книге нарядов и в табеле выходов с указанием отработанных часов. Если труженик по какой-то причине не находится на рабочем месте, составляется приказ о причинах его отсутствия, причем независимо от того, являются они уважительными или нет.

Так, при уходе в отпуск оформляется приказ, при отсутствии работы — простоя — тоже, не говоря уже об отстранении от обязанностей в виду просроченной лицензии или нарушения техники безопасности.

Соответственно в случае не появления на работе в установленное графиком время также составляется приказ, которому предшествует оформление пакета документов, выступающих основанием для издания приказа.

Прогул в рамках закона является дисциплинарным нарушением, которое ведет к вынесению выговора либо к увольнению.

А учитывая, что выговор в большинстве случаев чреват лишением премии, а увольнение — потерей места труда, а значит и расторжением трудовых отношений, издание приказа обязательно, ведь только посредством сего распорядительного документа и возможно закрепить принятое решение в отношении нерадивого сотрудника.

Каков срок давности по задолженности по зарплате? Узнайте тут.

Практически любой распорядительный документ издается только на основании подтверждающих факторов закрепленных письменно, при прогуле основаниями являются:

  • акт об отсутствии на рабочем месте, составленный в первый день в двух экземплярах за первую и вторую половину дня, а за последующие дни в одном экземпляре;
  • табель выходов с кодом: НН (неявка по невыясненной причине);
  • докладная записка руководителю предприятия об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • объяснительная записка от работника с указанием причины отсутствия.

Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решении о вине сотрудника и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.

Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 применяется форма приказа, включающая в себя следующие сведения:

  • название предприятия или компании;
  • порядковый номер в соответствии с журналом регистрации и дата составления;
  • наименование документа (приказ либо распоряжение об увольнении);
  • дата и место принятия;
  • констатирующая часть, подразумевающая увольнение;
  • распорядительная часть, содержащая данные лица, в отношении которого издается документ, а также ссылку на нормы права;
  • основания создания приказа, то есть тот же акт об отсутствии и объяснительная сотрудника;
  • наименование должности руководителя и подпись;
  • ознакомление с приказом работника, подпись и дата.

Приказ о прекращении правоотношений относиться к документации по личному составу, которая оформляется в соответствии с установленными инструкцией по делопроизводству правилами.

В частности:

  • Приказы данной группы оформляются на каждое действие отдельно, то есть оговоренный документ должен содержать только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника, а не нескольких одновременно.
  • Для соблюдения всех норм закона и отражения необходимой информации следует использовать только унифицированную форму приказа, которая изначально содержит все необходимые графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.
  • Приказ должен иметь буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
  • Оговоренный документ должен содержать регистрационный номер в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.

При увольнении труженика по статье рекомендовано использовать утвержденный Постановлением Госкомстата № 1 бланк: Т-8. Но в связи с тем, что оговоренная форма приказа носит рекомендательный характер, на предприятии допускается применение и произвольных форм документа при соблюдении правил составления и внесения обязательных данных.

Скачать бланк документа формы Т-8 можно здесь:

При оформлении можно использовать следующую формулировку:

  • Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  • Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

Пример заполненного приказа:

Приказ об увольнении издается после сбора всех необходимых документов, подтверждающих совершения проступка и отсутствие уважительных причин датой, соответствующей принятию решения руководством.

Учитывая, что полномочия по приему и увольнению сотрудников возложены только на директора, приказ об увольнении может быть подписан только им либо его заместителем, в случае возложения подобных полномочий на период отсутствия руководителя компании.

Также приказ подписывается сотрудником, который подлежит увольнению, таким образом, подтверждая ознакомление с оговоренным распорядительным актом.

В Соответствии с Приказом Минкультуры №558 для учета распорядительных актов по личному составу в компании в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации, в котором собственно приказ об увольнении и должен быть зарегистрирован с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения.

Увольнение в связи с отсутствием на месте труда без уважительных причин является одним из возможных видов взыскания, которое оформляется в порядке ст.193 ТК РФ.

Оговоренной нормой предусмотрено, что труженика возможно наказать за прогул только на протяжении тридцати дней с момента фиксации проступка. Также предусмотрено истребование от сотрудника объяснительной о причинах отсутствия, которую он обязан представить в течение двух дней.

Если же объяснительная записка представлена не будет, составляется акт об отказе, который и входит в основной пакет документов, подтверждающий законность прекращения правоотношений.

То есть приказ может быть издан не ранее получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента фиксации прогула.

Основной причиной увольнения за прогул в соответствии с законом является отсутствие во время рабочего времени на предприятии без уважительных причин.

Но при этом в ТК РФ перечень причин, являющихся уважительными либо не уважительными, отсутствует, что подразумевает возложение ответственности за принятие решения на работодателя, который должен соразмерить тяжесть проступка или обоснованность отсутствия.

В частности, при принятии решения нужно учитывать, осознано ли был совершен проступок либо по воле обстоятельств. Допустим, сотрудник мог не явиться после отпуска на предприятие в связи с отсутствием билетов, при условии отдыха за пределами города.

В подобной ситуации, умысла уклоняться от обязанностей у работника не было, соответственно приказ об увольнении может быть оспорен в суде.

В соответствии с нормами закона любой распорядительный акт должен иметь дату фактического издания, что подразумевает запрет на принятие документа задними числами.

На основании ст.193 ТК РФ для принятия решения о вынесении дисциплинарного взыскания в связи с прогулом работодателю дано 30 дней, в которые не входят периоды отсутствия работника по уважительным причинам, а именно, отпуск и период нетрудоспособности.

То есть принятие решение об увольнении без работника недопустимо, за исключением случаев, когда сотрудник совершил длительный прогул и при этом отказывается посещать предприятие, что подтверждается актом об отказе.

Как рассчитать время вынужденного прогула? Информация — тут.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Читайте в этой статье.

Согласно с нормами, закрепленными в ст.192 ТК РФ увольнение является разновидностью взыскания, которое директор в зависимости от степени тяжести проступка может заменить и выговором, учитывая, что вопрос применения того или иного вида наказания оставлен на усмотрения руководства.

То есть если работник совершил прогул впервые либо обстоятельства неявки на работу были вызваны семейными проблемами, которые невозможно подтвердить документально, начальник вполне может принять решение о вынесении выговора вместо увольнения, особенно если сотрудник является высококлассным специалистом.

В отличие от приказа об увольнении, распорядительный акт о вынесении выговора не имеет утвержденной законом формы, следовательно, компания может разработать собственный бланк с учетом основных требований к оговоренному виду документации.

Приказ должен содержать:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • дата, место создания, регистрационный номер;
  • разъяснительный блок;
  • констатирующую часть;
  • результативная часть;
  • основания;
  • подписи сторон.

Распорядительный акт о наказании относиться к документации по личному составу, что предопределяет соблюдение нескольких обязательных правил при оформлении.

В частности:

  • приказ должен иметь регистрационный номер с пометкой «К»;
  • издаваться только в отношении отдельно действия, то есть только вынесении взыскания;
  • содержать формулировку в соответствии с нормами закона.

Законом не предусмотрена форма приказа о вынесении взыскания, соответственно отдел кадров может использовать типовую форму любого приказа с внесением соответствующих изменений посредством формулировки разъяснительной части документа.

Возможные формулировки:

В связи с отсутствием на рабочем месте более 4-х часов, дата, с 08.00 час. до 15.00

Объявить Ф.И.О., должность выговор на основании ст.192 ТК РФ.

Скачать примерный образец такого приказа можно на нашем сайте:

Согласно норм, определенных законом, дата издания приказа должна соответствовать настоящему моменту создания документа, то есть задними числами приказ о вынесении взыскания выносить запрещено.

При создании приказа о вынесении взыскания, прежде всего, следует обратить внимание на степень тяжести проступка, а также сроки составления приказа. Ведь ст.192 ТК РФ предусмотрен период разбирательства в 30 дней, по истечении которых руководство должно принять решение посредством издания приказа либо прекращением процедуры.

Человеческий фактор всегда оказывает существенное влияние на производственный процесс, в связи с чем руководству компании и труженикам следует изначально достигать компромисса в случае возникновения экстренных ситуаций и во избежание проблем, которые чреваты и разбирательствами и увольнением.

Это интересно:  Замена паспорта при порче: необходимые документы и порядок действий 2019 год

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Главная » Документы » Приказы » Приказ об увольнении за прогул

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении за прогул работника (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказов об увольнении за прогул можно по ссылкам ниже:

Внутренние документы организации, касающиеся кадрового учета, должны быть правильно оформлены. В их число входит и приказ об увольнении в случае прогула.

Составляя его, следует учитывать такие требования:

  • при составлении приказа рекомендовано использовать форму Т-8, но законодатель допускает и применение собственного бланка;
  • в отношении каждого сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, составляется индивидуальный приказ. Форма Т-8 не допускает издания приказа в отношении нескольких работников;
  • при регистрации документа к номеру принято добавлять буквенную пометку «К», «ЛС», определяющую его назначение;
  • приказ подлежит регистрации в специальном журнале, который ведется отделом кадров либо юридическим отделом предприятия.

При совершении дисциплинарного нарушения в виде прогула приказ должен содержать:

  • наименование компании;
  • заголовок (в данном случае – приказ);
  • номер, соответствующий записи в журнале регистрации;
  • дату издания;
  • описание обстоятельств прогула и последствия, которые из-за этого наступили;
  • фамилию, имя и отчество работника, занимаемую должность;
  • ссылку на правовые нормы, подлежащие применению.

Резолютивная часть приказа формулируется следующим образом:

  • уволить ___________ (ФИО, должность, дата) за прогул согласно подп. «а»п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ;
  • расторгнуть _________ (трудовой договор или договор) по причине прогула, предусмотренного подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • дата и подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении;
  • список подтверждающих документов. Распоряжение об увольнении за нарушение дисциплины в обязательном порядке должно основываться на документах, зафиксировавших и подтверждающих факт нарушения. Издание распоряжения об увольнении без них является грубым нарушением закона;
  • увольнение за прогул входит в список дисциплинарных взысканий, перечисленных в ч. 3 ст. 192 ТК РФ. Применяя его, следует оформить приказ об увольнении сотрудника. Руководствоваться следует ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ.

Наиболее удобным представляется использовать в работе форму Т-8 согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Заполняя бланк, следует обратить внимание на следующие нюансы:

  • заполняя строку «основания прекращения трудового договора», нужно указать подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и изложить словесно суть нарушения – отсутствие на рабочем месте в течение ______ (рабочего дня, смены, количества часов) – прогул;
  • письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1 обязывает работодателя указать все документы, которые составлялись для оформления факта прогула, с номерами и датами издания;
  • согласно положениям указанного выше Письма, календарная дата издания приказа не всегда совпадает с датой самого увольнения. Такое расхождение допускается, когда гражданин вообще не появился на рабочем месте. Если же работник возобновил выполнение обязанностей, приказ следует датировать числом заключительного дня работы;
  • у работодателя могут возникнуть затруднения в ознакомлении сотрудника с приказом об увольнении, если он так и не явился на работу. В этом случае закон предписывает сделать на бланке соответствующую запись (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Копию документа допускается выслать заказным письмом с уведомлением.

Обратите внимание! Иногда встречаются случаи коллективных прогулов. Если обстоятельства едины для всех, можно использовать для оформления бланк Т-8а. Его оформление схоже с заполнением формы Т-8.

Увольнение за прогул не лишает работника прав на полагающиеся выплаты, то есть компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Как составить заявление на отгул, читайте тут.

Факт прогула должен быть письменно зафиксирован.

К подтверждающим документам относятся:

  • акт об отсутствии на работе (на рабочем месте). Поскольку для констатации факта прогула достаточно 4 часов, в первый день пропуска работы составляется 2 акта – по одному на половину дня. Последующие дни отсутствия оформляются ежедневным составлением документа;
  • табель учета времени работы (дни отсутствия на работе помечаются как имеющие неизвестную причину НН);
  • докладная записка – составляется руководителем подразделения и сообщает руководителю о факте прогула;
  • объяснительная записка – пишется самим работником и содержит изложение причин произошедшего;
  • акт об отказе в даче объяснений – составляется при нежелании нарушителя что-либо пояснять в отношении совершенного проступка.

Посмотрите видео. Увольнение за прогул:

Прогул подразумевает отсутствие сотрудника на рабочем месте без должных оснований в течение более чем 4 часов.

Важно! Из этого определения следует, что для признания нарушения дисциплины прогулом необходимо объединение следующих факторов:

  • работник отсутствует на месте более 4 часов или совсем не является на работу;
  • гражданин состоит в штате организации, трудовой договор с ним определяет график работы и круг трудовых обязанностей;
  • прогул не имеет уважительной причины и совершен по вине гражданина;
  • все обстоятельства произошедшего рассмотрены и учтены работодателем, о чем составлены соответствующие документы.

Трудовой кодекс РФ не разделяет прогулы на категории. Однако тяжесть проступка зависит от многих обстоятельств и влияет на степень ответственности.

Исходя из этого, прогулы можно разделить на такие виды:

  • длительные, то есть связанные с отсутствием на работе в течение нескольких дней или недель. При этом у работодателя обычно отсутствует возможность связаться с сотрудником и воздействовать на него;
  • кратковременные – длящиеся недолго и подразумевающие возможность связи с работником и получения каких-либо объяснений;
  • неоднократные, или повторные. Это нарушения, допускаемые дважды и более в течение календарного года.

Администрация предприятия вправе применить дисциплинарные санкции уже после 4 часов отсутствия гражданина на рабочем месте. Статья 192 ТК РФ называет дисциплинарным проступком неисполнение служебных обязанностей или ненадлежащее их осуществление. Обязанности работника закрепляются в трудовом договоре.

Далеко не каждое отсутствие работника считается прогулом. Случается, что гражданин вынужден не явиться или покинуть место работы в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Такие причины признаются уважительными и позволяют не считать отсутствие на работе прогулом.

К обстоятельствам подобного характера относятся:

  • ухудшение собственного самочувствия, вызвавшее необходимость обращения за медицинской помощью;
  • заболевание или травма других людей, требующих ухода либо сопровождения;
  • посещение медицинского учреждения с целью осмотра, освидетельствования, вакцинации;
  • участие в мероприятиях государственной значимости: следственных действиях, заседаниях суда, выполнение специальных заданий;
  • открытый отказ от явки на работу из-за невыплаты заработной платы, забастовка, митинг, иные открытые формы протеста;
  • разного рода ЧП: аварии, происшествия, транспортный коллапс;
  • обстоятельства форс-мажора – различные стихийные бедствия.

Любая из уважительных причин требует информировать администрацию компании. Если есть возможность связаться с работодателем, сотрудник обязан это сделать, своевременно уведомив того о случившемся.

Любое из непредвиденных обстоятельств должно быть подтверждено документально:

  • участие в открытых выражениях протеста оформляется справкой органов правопорядка или медицинских учреждений;
  • наличие обстоятельств непреодолимой силы доказывается публикациями и репортажами в СМИ.

Учтите! Отсутствие на работе не будет считаться прогулом только при наличии документов, подтверждающих наличие серьезного основания. В противном случае работодатель вправе отнести работника к числу нарушителей трудовой дисциплины, применив меры воздействия.

В трудовых правоотношениях ответственность за нарушение условий трудового договора применяется в виде дисциплинарных взысканий.

Закон предусматривает следующие их виды:

  • замечание;
  • объявление выговора;
  • прекращение трудовых отношений с работником, то есть увольнение.

Выговор и замечание четко не разграничиваются законодателем. Предположительно, замечание применяется при небольшом нарушении, а выговор – при более серьезном проступке. Применяться оба вида воздействия могут как устно, так и письменно.

Если работник неоднократно совершал проступки, потребовавшие замечания или выговора, работодатель может применить взыскание в виде увольнения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Закон не обязывает администрацию расторгать трудовой договор с гражданином, допустившим прогул, но дает такое право.

Кроме расторжения трудового договора может применяться воздействие в виде выговора. Обычно оно сопровождается лишением полностью или частично премиальных выплат. Такое дисциплинарное взыскание допускается в случаях, когда прогул был вызван обстоятельствами, заслуживающими, по мнению работника, внимания.

Прогул становится причиной увольнения, если отсутствие на работе длилось подряд более 4 часов либо заняло всю смену или рабочий день. Это основание прекращения трудовых отношений предусмотрено подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Важно! Прогул не может быть причиной увольнения лиц, находящихся в отпуске, отсутствующих из-за болезни и беременных женщин.

Отсутствие гражданина на работе должно быть отражено во внутренних документах – акте или докладной записке начальника отдела на имя руководителя. Каждый день отсутствия оформляется отдельно. Также пропущенные дни отмечаются в табеле.

Когда работник наконец явится на работу, от него потребуется объяснение причин произошедшего в письменном виде. Если основание окажется не соответствующим действительности или не будет являться веским, могут быть применены меры взыскания.

Законодатель устанавливает срок для применения дисциплинарных мер, равный 1 месяцу со дня обнаружения проступка. Максимальный срок, по истечении которого наказание невозможно, составляет 6 месяцев.

Из указанного срока необходимо вычесть периоды отпусков, отгулов, болезни, оформленной больничным листом. Также приостанавливает течение срока расследование уголовного дела в отношении работника.

Если работник, допустивший прогул, так и не появился на работе, он может быть уволен. Работодатель обязан принять меры для выяснения причин и обстоятельств отсутствия гражданина на работе. Если такие действия не увенчаются успехом, трудовой договор может быть расторгнут.

Учтите! Рассматривая обстоятельства прогула, работодатель обязан принять во внимание наличие и степень вины сотрудника, а также его прежние личные достижения и заслуги. Возможно, вместо увольнения целесообразнее будет применить замечание или выговор, также предусмотренные ст. 192 ТК РФ.

Каждый случай нарушения подлежит индивидуальному рассмотрению работодателем. Необходимо учитывать обстоятельства, ставшие причиной проступка, и соотносить их со степенью вины гражданина. Также большое значение имеют последствия, которые наступили в результате прогула.

Это интересно:  Реорганизация ЗАО в ООО: как происходит преобразование, сроки, документация, стоимость 2019 год

Издаваемый документ должен содержать точные формулировки и соответствовать нормам закона. Придя к выводу о необходимости расторжения трудового договора, работодатель издает приказ о наложении взыскания, отражающий суть нарушения. Далее оформляется приказ об увольнении на основании формы Т-8.

Работодатели часто предпочитают оформление одного приказа, в котором первым пунктом идет наложение взыскания, а вторым – более строгое взыскание в виде увольнения.

Практика показывает, что в случае рассмотрения дела судом рекомендуется наличие двух отдельных документов.

Точное соблюдение предусмотренной законом процедуры увольнения в случае прогула является гарантией правоты работодателя в случае различных проверок.

Внимание! Этапы расторжения трудового соглашения в данном случае таковы:

  • составление акта. Обнаружив отсутствие подчиненного, руководитель пытается выяснить, есть ли на то производственная или иная уважительная причина. Если таковой нет, оформляется акт об отсутствии работника. Документ обязательно должен быть датирован днем прогула. Если работника нет долгое время, такой документ составляется ежедневно. Явившись на работу, отсутствовавший сотрудник будет ознакомлен с актом (актами);
  • оформление объяснительной записки. Допустивший прогул работник получает уведомление в форме письма о предстоящем увольнении по причине неисполнения обязанностей (нарушения дисциплины труда). Гражданин обязан подтвердить свою информированность, расписавшись на уведомлении. Не позднее 2 рабочих дней после этого он представляет работодателю письменное объяснение причин и обстоятельств произошедшего. Если работник не появляется в организации, его уведомляют о намерении уволить, отправляя письмо почтой на его официальный адрес. Если сотрудник отказывается давать объяснения, отказ оформляется актом. Это документ об отказе предоставить объяснения причин прогула. Подписывают такой акт 2 свидетеля;
  • представление руководителю докладной записки. Этот этап соблюдается лишь в организациях, имеющих структурные подразделения (например, отделы). Докладная оформляется прямым начальником нарушителя и подается главе организации;
  • отметка в табеле. Учет рабочего времени предполагает отражение причины отсутствия на работе. Когда причина неясна, ставится аббревиатура «НН». Если факт прогула установлен, то есть уважительных причин не обнаружено, пометка заменяется на «ПР». Соблюдение этих правил поможет работодателю отстоять свою позицию в случае возможных судебных разбирательств;
  • издание приказа. Используется стандартная форма приказа Т-8. В качестве основания расторжения договора указывается ст. 81 ТК РФ. Законодатель не обязывает предварять этот приказ другим – о наложении иного взыскания за прогул. Приложениями к приказу выступают акт, объяснительная и докладная записки;
  • регистрация приказа. Данные оформленного документа вносятся в журнал регистрации приказов, где документу присваивается номер;
  • информирование работника о содержании приказа под роспись на этом же бланке;
  • расчет и оформление выплат;
  • внесение записи в трудовую книжку гражданина и его личную карточку;
  • передача работнику трудовой книжки и выплата всех полагающихся ему сумм.

Для издания приказа об увольнении в случае прогула обязательно предварительное составление перечисленных выше документов.

При этом законодатель ограничивает срок для составления приказа 30 днями с момента обнаружения нарушения (ст. 193 ТК РФ).

Работнику необходимо представить свои письменные объяснения случившегося не позже 2 дней после появления на работе. Если он отказывается, в этот же срок составляется акт. Указанный двухдневный срок включается в общий 30-дневный период для издания приказа.

Направляя работнику письменное уведомление, важно правильно его составить. В противном случае у работодателя могут возникнуть сложности при доказывании соблюдения законной процедуры увольнения, если работник решит обратиться в суд.

Внимание! Уведомление включает:

  • наименование компании;
  • информацию о работнике;
  • описание фактов, послуживших причиной составления документа;
  • подпись главы организации, дату составления.

Соблюдение письменной формы является обязательным. Документ подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале с присвоением номера. Необходимо оформление двух экземпляров документа. Один из них направляется работнику, второй остается в организации. На нем гражданин ставит подпись и дату с пометкой «ознакомлен».

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления об увольнении работника за прогул:

Отказ работника от подписи документа не является препятствием для увольнения.

Об отказе составляется акт в обязательном присутствии двух свидетелей. Каждый из них ставит свою подпись на документе рядом с подписью оформляющего лица (обычно это работник кадровой службы).

Дальнейшее расторжение договора происходит обычным путем. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Посмотрите видео. Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает:

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Для того, чтобы уволить работника директор организации должен распорядиться об издании приказа. На законодательном уровне не разработан единый образец приказа об увольнении за прогул. Для его составления может быть использована форма Т8 или специально разработанный и используемый в пределах одной организации бланк. Главным требованием является полное соблюдение норм, разработанных для данного вида документации.

Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул. Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда. В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.

После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России.

Приказ об увольнении сотрудника должен быть издан до окончания месяца, в котором был установлен факт нарушения трудовой дисциплины. Полное расторжение договора трудоустройства осуществляется в срок не более 6 месяцев с момента фиксации нарушения. Стоит учесть, что из этого периода вычитаются дни, когда виновный работник находился на официальном больничном, отпуске или отгуле, а также время проведения полного расследования данного дела.

Приказ об увольнении, как и иные распорядительные документы, издаются только при наличии оснований, зафиксированных в письменной форме. Так издание приказа возможно при наличии:

  • акта об отсутствии человека в офисе;
  • табеля выходов;
  • докладной записки;
  • объяснительной записки.

Только при наличии данного документационного пакета руководитель организации может принимать решение о привлечении человека к ответственности, в том числе и с последующим увольнением.

Приказ об увольнении составляется на обычном листе А4. Для предотвращения возникновения ошибок рекомендуется использовать форму Т-8, которая перестала быть обязательной в 2013 году, или специально разработанный в организации бланк. Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в документе должна содержаться информация:

  • о наименовании организации. Оно может быть указано, как в полной, так и сокращенной форме;
  • о коде ОКПО;
  • о номере, присвоенном приказу, а также дате его составления;
  • о точном наименовании документа – «Приказ …»;
  • о прекращении действия договора трудоустройства с указанием даты его заключения и номера;
  • о точной дате увольнения человека;
  • о ФИО и табельном номере работника, увольняемого за прогул;
  • о структурном подразделении и должности, которую на момент составления приказа занимает прогульщик;
  • об основаниях для увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указывается полный перечень вышеперечисленных документов с датой их составлением, а также ФИО составителей.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя – «Директор», а также поставлена его подпись с расшифровкой. Если руководитель предприятия по какой-то причине не может подписать документ, то данные обязательства возлагаются на его заместителя.

После издания и регистрации приказа с ним должен быть под подпись ознакомлен сотрудник. Без подписи работника увольнение будет считаться незаконным.

При составлении приказа об увольнении сотрудника за прогул, руководитель может допустить ряд ошибок, при наличии которых человек сможет оспорить увольнение. Среди наиболее распространенных ошибок стоит выделить:

  • издание сразу двух приказов – о взыскании и прекращении сотрудничества в связи с прогулом. В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК России издается только 1 приказ;
  • неправильное указание даты издания приказа;
  • увольнение человека после окончания срока, установленного действующим законодательством: 1 месяц со дня обнаружения нарушения руководителем, 6 месяцев с момента нарушения дисциплины (прогула);
  • неверное заполнение полей «Основание увольнения» и «Основание документ». В первой графе необходимо указать данные, соответствующие положению ТК со ссылкой на статью данного кодекса. Во втором случае указывается полный перечень документов с их реквизитами, доказывающих отсутствие человека на рабочем месте;
  • составление приказа в момент отсутствия человека или без получения от него объяснительной. Исключением являются ситуации, когда прогул носит длительный характер. В таких ситуациях составляется соответствующий акт, который прикладывается к документу.

При наличии данных ошибок человек в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации от работодателя.

Для увольнения сотрудника из-за прогула работодатель должен издать соответствующий приказ. Он не имеет унифицированной формы и может быть составлен, как с использованием старого образца, так и с помощью разработанного на предприятии бланка. Ответственное лицо обязано проследить, чтобы документ содержал все поля, обязательные для заполнения. Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным.

Что такое прогул и когда за него могут уволить? Порядок увольнения за неявку на работу, образцы заполнения необходимых документов за 2019 год и особенности процедуры. Льготные категории сотрудников и основания для признания увольнения незаконным

Самая распространенная причина досрочного прекращения трудового контракта – отсутствие сотрудника на службе без уважительных причин, т.е. прогул. Но чтобы расторжение трудовых отношений было законным, необходимо корректно составить все сопутствующие документы, в том числе, приказ об увольнении. В противном случае, нарушитель сможет оспорить аннулирование договора и создать серьезные проблемы работодателю.

Рассмотрим, каким требованиям приказ должен соответствовать, и какие важные нюансы нужно учитывать, чтобы процедура прошла максимально гладко, а также приведем пример документа — образец 2019 года.

Определение данного понятия приводится в п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. В согласии с ним, если время отсутствия на рабочем месте более 4-х часов подряд — это прогул.

Для издания приказа об увольнении по данному основанию, необходимо, соблюдение следующих условий:

  • период отсутствия на службе не меньше установленного законодателем (4 часа либо полный рабочий день);
  • с сотрудником заключен контракт, где обозначена продолжительность рабочего дня и место, где будут исполняться служебные обязанности;
  • причина пропуска неуважительная;
  • проведена проверка обстоятельств неявки работника с документальным подтверждением.
Это интересно:  Договор на оказание транспортных услуг: особенности составления и образец 2019 год

В законе не обозначено разделение прогулов на виды, но на практике их можно разделить на:

  • краткосрочные – когда работника нет на месте в течение небольшого периода времени, при этом сохраняется возможность поддержки с ним связи;
  • неоднократные – когда в течение календарного года зафиксировано 2 и более фактов отсутствия на месте, при этом, работник, допустивший прогул, не может привести уважительные основания для этого;
  • длительные – отсутствие на месте в течение длительного периода времени (несколько дней/недель/месяцев подряд), при этом у директора нет возможности связаться с ним.

В зависимости от причин, длительности и регулярности неявок на работу, принимается решение о расторжении трудовых отношений с сотрудником, совершившим прогул.

Не всегда работник может быть освобожден от должности путем подписания приказа в случае отсутствия на служебном месте. Для расторжения контракта начальнику необходимо доказать, что отсутствие работника не имеет уважительных причин.

Законодатель не устанавливает, какие именно обстоятельства признаются уважительными, но по общему принципу таковыми считается ряд жизненных обстоятельств.

Итак, увольнение сотрудника, допустившего прогул, невозможно, если он не явился на службу по одной из следующих причин:

  1. Неудовлетворительное состояние здоровья, требующее обращения за медицинской помощью. А также сопровождение больного и/или оказание ему первой помощи либо открытие листка нетрудоспособности (как на основании проблем со здоровьем самого сотрудника, так и болезни его несовершеннолетнего ребенка).
  2. Обращение в медицинское учреждение для освидетельствования, осмотра либо вакцинации.
  3. Привлечение к следственным мероприятиям, участие в судебных процессах, выполнение государственных заданий.
  4. Принятие участия в забастовке/митинге либо неявка на службу из-за неполучения зарплаты.
  5. Чрезвычайные происшествия (дорожная авария, задержка рейса или иного транспорта, проблемы с коммунальными системами).
  6. Природные катаклизмы (наводнения, оползни, сход лавины и т.д.).

Чтобы в перечисленных случаях прогул не стал основанием для увольнения, необходимо представить доказательства наличия уважительной причины:

  • в случае визита в медицинские учреждения или правоохранительные органы, нужно принести справку, подтверждающую обращение в соответствующее учреждение.
  • При ДТП также можно запросить подтверждающую справку у инспекторов Госавтоинспекции, оформляющих протокол.
  • Задержка рейса может быть доказана путем предъявления измененного расписания или билета (паспорта) с отметкой о прибытии.
  • Об участии в митингах или возникновении глобальных обстоятельств непреодолимой силы (например, природных катаклизмах), директор может узнать из средств массовой информации.

Расторжение контракта в любом из перечисленных случаев при предъявлении подтверждающих документов будет признано незаконным, что повлечет за собой последствия для руководства.

Основанием для аннулирования трудового договора работодателем в одностороннем порядке может стать прогул (ст. 81 ТК). Но для законного увольнения необходимо учесть следующие особенности:

  1. Работник должен отсутствовать именно на том месте, которое обозначено для него служебным в договоре.
  2. Прогул должен быть зафиксирован документально – он оформляется в табеле, докладной записке/акте начальника отделения.
  3. За каждый день пропуска должен быть оформлен отдельный акт.
  4. После появления работника необходимо затребовать объяснительную записку. Только если будет установлено, что причина прогула неуважительная, возможно расторжение договора.
  5. Если сотрудник не появляется на службе в течение долгого периода времени и при этом не выходит на связь, руководителю необходимо принять самостоятельные меры по установлению причин неявки на рабочее место. Подписывать приказ об аннулировании контракта можно только после завершения розыскных мер и признания их безрезультатными.

Прогул – достаточное основание для прекращения трудовых отношений только по усмотрению руководства. За неявку на службу может быть применена иная мера дисциплинарного взыскания, если начальник примет во внимание стаж работника, а также его заслуги перед компанией.

Право на расторжение трудового контракта в одностороннем порядке работодателем сохраняется на протяжении 1 календарного месяца с момента обнаружения факта отсутствия на службе.

Этот период рассчитывается без учета пребывания в отпуске и также времени действия открытого больничного листка.

Распространенной ошибкой руководителей является то, что сразу составляется приказ об освобождении от должности без должного расследования обстоятельств. Подобное может привести к наказанию за незаконное увольнение, если уволенный решит обратиться в надзорные органы – придется выплачивать штраф либо восстанавливать прогульщика на рабочем месте.

  1. Оптимальное решение в случае неявки на службу – фиксирование факта отсутствия и остановка начисления зарплаты. Для этого в табеле сразу ставится отметка «НН», означающая, что причины отсутствия неизвестны.
  2. Если потом отсутствовавший приносит документальное объяснение неявки – отметка меняется в соответствии с ним (например, на «Б» – болезнь).
  3. Если справок и иных документов нет, отметка исправляется на «ПР», что означает прогул.

Но даже в этом случае рано издавать и подписывать приказ об аннулировании контракта. Следующий шаг – требование объяснительной записки, по которой и будет оцениваться, насколько обоснован пропуск рабочего дня.

Если прогульщик отказывается давать письменные объяснения, необходимо документально зафиксировать факт их затребования. Для этого можно:

  • вручить уведомление лично под роспись (что не всегда успешно);
  • отправить оповещение заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Соблюдение всех установленных требований защитит работодателя от последующих проблем с оспариванием расторжения трудового договора. Оформление каждого документа имеет свои особенности:

  1. Отметка в табеле, по которому отслеживается рабочее время и следование сотрудников требованиям регламента. В день пропуска напротив фамилии прогульщика должна стоять отметка «НН», которая позже будет заменена, в зависимости от причин отсутствия. Табель относится к документам, которые будут проверяться в случае судебного разбирательства, поэтому его корректное заполнение имеет значение.
    Внимание, посмотрите заполненный образец табеля с нужными отметками.
  2. Фиксирование факта отсутствия специальным актом. Имеет первостепенное значение и оформляется сразу в день неявки работника на службу. Если сотрудник отсутствует несколько дней, за каждый из них оформляется отдельный акт.
  3. Уведомление сотрудника о планируемом расторжении контракта и затребование объяснений причин отсутствия в письменном виде. Выдается работнику лично в руки под роспись либо направляется ему заказным письмом по адресу прописки.
  4. Получение от прогульщика объяснительной записки. Она составляется в свободной форме с соблюдением требований деловой переписки. Срок составления и предъявления объяснительной – 2 рабочих дня. Ее наличие либо письменный отказ работника в ее предоставлении обязательно, как доказательство соблюдения требований к процедуре увольнения за прогул.
  5. Если прогульщик отказывается предоставлять объяснения, акт об отказе составляется в присутствии 2-х свидетелей, которые ставят свои подписи.
  6. Докладная записка руководителю от начальника отдела (подразделения). Данный шаг необязателен для небольших компаний, но для организаций с несколькими отделами и филиалами является необходимостью.
    Скачать образец докладной можно здесь.
  7. Издание приказа увольнения за прогул, образец которого приведен ниже. Главная его особенность – не требуется издание отдельного приказа о дисциплинарном взыскании, достаточно в тексте указать основание расторжения трудовых отношений – ст.81 ТК. Нужно приложить обязательные приложения: акт и объяснительную. Для больших компаний дополнительно требуется приложение докладной от начальника отдела.
  8. Регистрация распоряжения в книге приказов.
  9. Оформление расчетного листка и ознакомление увольняемого с распоряжением. Приказ должен содержать подписи обеих сторон трудовых отношений. Если работник отказывается ставить автограф, оформляется акт об отказе в присутствии 2-х свидетелей, которые заверяют его своими подписями.
  10. Заполнение личного дела и трудовой книжки увольняемого при расторжении контракта за прогул, образец которого можно посмотреть чуть ниже.
  11. Выдача увольняемому трудовой книжки и произведение всех положенных выплат.

Акт составляется руководителем либо специалистом кадрового отдела. Законодатель не устанавливает фиксированной формы документа, но в нем должны быть отражены следующие сведения:

  • реквизиты предприятия;
  • название документа;
  • дата оформления;
  • информация о составителе документа, свидетелях и отсутствующем сотруднике;
  • дата неявки на службу (с указанием промежутка времени отсутствия);
  • причина пропуска рабочего дня (если имеются соответствующие сведения);
  • подписи всех лиц, упомянутых в документе.

Образец акта об отсутствии можно скачать здесь.

Уведомление также не имеет законодательно установленной формы, но должен содержать обязательные сведения. В противном случае риск возникновения проблем, при обращении увольняемого в надзорные органы, достаточно велик.

В уведомлении нужно указать:

  • реквизиты компании;
  • информацию о прогульщике (ФИО полностью и занимаемую должность);
  • основания оформления (указание на факт отсутствия на рабочем месте);
  • дату и подпись директора.

Уведомление должно быть составлено в письменной форме. Его регистрация в локальных актах компании обязательна.

Документ составляется в 2-х экземплярах, на той, которая остается у работодателя, должна стоять отметка сотрудника о получении и ознакомлении с указанием подписи и даты.

Образец заполнения бланка в формате Word можно скачать здесь.

Объяснительная не имеет установленной формы и заполняется сотрудником произвольно с соблюдением требований деловой переписки. После выявления факта прогула – это ответ работника на запрос руководства.

В объяснительной должна быть указана информация:

  • о компании;
  • о нарушителе;
  • о причинах неявки на работу.

В конце должна стоять дата и подпись нарушителя. Необходимо приложить документы, подтверждающие основания пропуска рабочего дня.

Объяснительную за прогул, образец 2019 года можно посмотреть ниже:

Документ, завершающий процедуру расторжения трудовых отношений за отсутствие на рабочем месте, – приказ об увольнении за прогул, образец за 2019 год которого можно посмотреть ниже.

Данное распоряжение выполняет 2 функции:

  • накладывает на провинившегося дисциплинарное взыскание (в виде увольнения);
  • прекращает трудовые отношения.

Составляется по форме Т-8 и имеет обязательные поля. Приведем образец заполнения приказа с пояснением по каждому.

Статья написана по материалам сайтов: kadriruem.ru, potreb-prava.com, u-volnenie.ru, bukvaprava.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий