Реорганизация ЗАО в ООО: как происходит преобразование, сроки, документация, стоимость 2019 год

Изменение статуса юридических лиц часто применяется в практике закрытых акционерных обществ. Согласно действующему законодательству проведение юридической процедуры по формированию нового учреждения, может проводиться в виде перерегистрации, разделения и других действий. Все алгоритмы имеют много общего, в частности, это сохранение правопреемственности от прежнего юридического лица.

Необходимость проведения реорганизации в ООО может быть вызвана следующими причинами:

  • Партнеры приняли решение разделить бизнес;
  • Переходом к альтернативной форме правления;
  • Выводом дочернего общества в самостоятельное хозяйственное ведение;
  • Переводом группы компаний в единую структуру окончательно сформировавшегося предприятия.

Преобразование ЗАО и ОАО в НАО и ПАО или в ООО — тема видео ниже:

Согласно нововведениям законодателя ЗАО, как форма существования хозяйствующих субъектов была упразднена с 2014 года. Процесс реорганизации полностью официальный, во многом схож с ликвидацией. На подготовительном этапе собственниками надлежит организовать проведение следующих мероприятий:

  • Назначить приказом экспертную комиссию. Орган будет заниматься проведением инвентаризации;
  • Дать указание бухгалтерии на проведение сверок расчетов по налогам и подготовки баланса для передачи имущества;
  • Сформировать уведомления для кредиторов и акционеров;
  • Заняться подготовкой проекта устава вновь создаваемого предприятия.

Проведение реорганизации начинается с принятия решения общим собранием акционеров. Инициатором такого действия обычно выступает совет директоров, он же определяет порядок протоколирования предстоящих изменений. Следующим шагом в реорганизации является подготовка пакета документов для направления в налоговую службу (ИФНС).

Организации предстоит инициировать внесение изменения в единый реестр юридических лиц. Соответственно, прежняя организация исключается, а новая появляется.

  • Нотариально заверенное заявление формы 12001;
  • Новая версия устава в двух экземплярах;
  • Документы, подтверждающие перечисление государственной пошлины за совершение регистрационных действий;
  • Решение (протокол) собрания акционеров;
  • Справки об отсутствии задолженности;
  • Заявления о предоставлении места дислокации (юридического адреса) и о переходе к избранной схеме налогообложения.

Как пошагово перерегистрировать ЗАО в ООО для экономии, расскажет специалист в видеосюжете ниже:

Описание стандартной формы документа приводится в статье 59 Гражданского Кодекса. Передаточный акт содержит сведения по правопреемственности, дебиторской и кредиторской задолженностям, имуществу. Заполненный документ заверяется учредителями и прикладывается к пакету документов для государственной регистрации.

  • Оформление решения;
  • В течение трех рабочих после издания протокола документы направляются по месту регистрации – в ИФНС;
  • Каждая из компаний, которая планируется к слиянию, направляет сведения в фонды пенсионный и социального страхования;
  • Публикация в официальных изданиях, уведомление кредиторов;
  • Подготовка новых учредительных документов;
  • Проведение инвентаризации.

Для того чтобы зарегистрировать новое общество, придется понести расходы.

  • Если учредители хотят обрести уверенность в положительном исходе процесса, лучше всего будет обратиться за профессиональной помощью в юридическую ассоциацию. Средняя стоимость услуг специалиста составляет порядка 15000 рублей для преобразования, 20000 рублей для остальных случаев.
  • Вне зависимости от формы нового предприятия стоимость государственной пошлины составит 4000 рублей.
  • Для слияния – 6-8 месяцев;
  • Для присоединения – 2-4 месяца, реже 6 месяцев;
  • Для разделения – 2-3 месяца;
  • Для выделения – от 6 до 8 месяцев, редко до одного года;
  • Для преобразования – до 8 месяцев.

В случае с закрытым обществом, организаторам процесса организации надлежит уведомить Центральный Банк, направив соответствующие сведения об уменьшении или полном погашении ценных бумаг. Для этого предусмотрена специальная форма – электронная анкета ФСФР. К последней прикладываю выписка из реестра и диск, на который будет записана форма 26.

  • Разделительный баланс;
  • НДС – декларация формируется после завершения квартала, в котором фактически была проведена реорганизация. В платежных поручениях следует указывать реквизиты правопреемника;
  • Налог на прибыль уплачивается новой организацией на основании разделительного баланса;
  • Представление сведений по имущественному налогу и уплата сбора производится за предшественника. Закон не запрещает сделать это прежней организацией до момента снятия с учета;
  • Справки 2-НДФЛ. Ввиду того, что реорганизация не подразумевает увольнение работников, формирование справок о доходах физических лиц происходит до момента государственной регистрации. После этого ранее действовавшее предприятие направляет сведения в ИФНС;
  • Страховые взносы. С ними ничего особенного не происходит, данные о начисленных взносах за последний налоговый период переходят к правопреемнику.

В момент реорганизации не происходит формирование нового капитала за счет прежних обществ. В ходе проведения мероприятий могут передаваться достаточно большие по размерам активы, но при этом размер уставного капитала может составлять любую сумму, равную или превышающую номинальную (10000 рублей). Что касается акций, то их перед реорганизацией следует переоценить и отнести на счет «Добавочный капитал».

Про совмещенную реорганизацию ЗАО в ООО смотрите видео ниже:

Переход ЗАО в ООО может быть связан с обязательными требованиями закона, либо добровольным решением акционеров. В ходе процедуры происходит трансформация акций и доли уставного капитала, меняется структура и состав органов управления, принимаются новые учредительные документы. В этой статье заберем, какие нормативные акты применяются при реорганизации ЗАО в ООО, и что нужно выполнить для перерегистрации в ИФНС.

Горячая линия

Горячая линия

Условия реорганизации в форме преобразования ЗАО в ООО регламентированы следующими нормативными актами:

  • ГК РФ;
  • Закон № 208-ФЗ, который распространяется на все сферы деятельности акционерного общества;
  • Закон № 14-ФЗ, в котором содержаться обязательные условия создания ООО;
  • Закон № 129-ФЗ, который содержит общие требования к регистрации и реорганизации юридического лица.

С 2014 года была прекращена процедура регистрации новых ЗАО. Все действующие закрытые акционерные общества были обязаны выбрать иную форму деятельности, в том числе ООО.

Основным требованием при принятии решения о выборе формы юрлица является количественный состав участников. Закон устанавливает строгое ограничение – количество собственников ООО не должно превышать 50 лиц (граждан или предприятий). Следовательно, если количество акционеров ЗАО превышает этот показатель, они должны выбрать иную фору деятельности.

Специальных ограничений по размеру уставного капитала не установлено. Минимальная сумма, которую должны заявить учредители при создании ООО, составляет 10 тыс. руб.

Реорганизационная процедура начинается с одобрения такого решения акционерами ЗАО. Для этого созывается и проводится общее собрание, а каждый акционер должен быть заблаговременно уведомлен о месте и времени заседания. Естественно, если у ЗАО только один собственник, он будет принимать единоличные решения.

Акционеры должны принять единогласное решение о трансформации ЗАО в ООО. Итоги голосования фиксируются в протоколе или решении единственного участника. В протоколе отражается следующая информация:

  • наименование и место нахождения нового ООО;
  • порядок преобразования, т.е. перечень мероприятий, которые будут выполнены в рамках процедуры;
  • условия трансформации акций и доли уставного капитала;
  • сведения о структуре органов управления ООО (например, в уставе может предусматриваться создание ревизионной комиссии или коллегиального органа);
  • решение об утверждении устава новой организации;
  • решение об утверждении передаточного акта.

Для создания ООО нужно разработать и утвердить новый устав, так как его содержание существенно отличается от аналогичных требований для ЗАО. В передаточном акте отражаются сведения о финансовых и имущественных активах, дебиторской и кредиторской задолженности акционерного общества, которые перейдут в ООО. Прекращение обязательств при преобразовании не происходит, а ООО будет законным правопреемником закрытого акционерного общества.

После принятия решения, собственники должны выполнить следующие действия:

  • направить в ИФНС уведомление о начале реорганизационной процедуры (сделать это нужно не позднее 3 дней после принятия решения, иначе будет наложен штраф);
  • опубликовать извещения о начатой процедуре в «Вестнике госрегистрации» (сделать это нужно дважды, не реже 1 раза в месяц);
  • пройти налоговую проверку (хотя назначение проверки является правом, а не обязанностью ИФНС, избежать этой процедуры практически невозможно);
  • после удовлетворения требований кредиторов и расчета по обязательствам, утверждается передаточный акт в окончательной форме.

Закон предусматривает 2-х месячный срок для публикации сообщений, поэтому ускорить эту стадии невозможно. Более того, до погашения предъявленных требований кредиторов, задолженности по налогам и страховым взносам, будет невозможно приступить к финальному этапу преобразования.

Это интересно:  Особенности заключения коллективного договора: для сотрудников, для работодателя 2019 год

Если перечисленные выше требования выполнены, нужно подать заявление о создании и регистрации ООО. Для этого заполняется форма Р 12001, которую нужно удостоверить в органах нотариата. Помимо заявления, в налоговую службу представляется следующий комплект бланков и форм:

  • устав новой организации в 3 экземплярах;
  • решение о реорганизации в форме преобразования;
  • передаточный акт (хотя закон не предусматривает такого требования, отсутствие этого документа может повлечь отказ в перерегистрации);
  • платежное поручение об оплате пошлины;
  • заявление о выборе режима налогообложения (например, для большинства ООО оптимальной схемой будет УСН).

Регистрационные действия будут завершены не позднее 3 дней. После этого, в реестр ЕГРЮЛ будут внесены сведения о ликвидации ЗАО и о создании ООО. Учредители компании получат лист записи ЕГРЮЛ.

Так как при преобразовании происходит прекращение деятельности ЗАО, автоматический перевод бухучета на ООО не происходит. Вместо этого, применяются следующие правила:

  • на дату закрытия ЗАО оформляется итоговая годовая бухгалтерская отчетность (годовые отчеты должны утвердить акционеры на общем собрании);
  • все счета будут закрыты по состоянию на последний день существования ЗАО;
  • ведение бухучета в ООО будет осуществляться на основании документов и сведений, отраженных в передаточном акте ЗАО, пояснительной записке и промежуточных формах.

После создания ООО, оформляется вступительная бухгалтерская отчетность, которая будет основана на составе активов и обязательств, зафиксированных в передаточных документах. Естественно. руководству ООО предстоит утвердить учетную политику, соблюдать общие правила бухучета для такой формы юридических лиц.

На момент прекращения деятельности ЗАО, нужно подготовить и сдать налоговую отчетность, формы и декларации по страховым взносам в ПФР и иные внебюджетные фонды. НК РФ рассматривает налоговым периодом, за который нужно сдавать отчетность, время с начала календарного года до даты прекращения деятельности предприятия. Точный перечень деклараций и расчетов, которые предстоит сдать руководству ЗАО, зависит от режима налогообложения.

Для нового ООО также возникает обязанность представлять отчетность в ИФНС. ПФР, ФСС и иные внебюджетные фонды. Первым налоговым периодом, за который сдается отчетность, будет промежуток с даты регистрации ООО до времени сдачи документов по итогам следующего квартала, полугодия или 9 месяцев. Если преобразование завершено в последнем квартале, ООО будет сразу сдавать годовую отчетность за фактический период деятельности.

Самостоятельное проведение процедуры преобразования чревато затягиванием сроков на каждом этапе, проблемами при проведении налоговой проверке, подготовке и сдаче отчетности. Устранить такие риски можно, если воспользоваться услугами юридической или консалтинговой компании. Стоимость таких услуг будет предусматривать:

  • оформление документов, которые нужны для закрытия ЗАО и регистрации ООО;
  • представительство интересов акционеров и руководителя на всех стадиях процедуры;
  • защита имущественных интересов при предъявлении требований от кредиторов, ИФНС, иных ведомств.

На общую цену преобразования будет влиять срочность оказания услуг, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, объем бухгалтерской и налоговой отчетности. Уточнить сроки и стоимость услуг по реорганизации можно на предварительной консультации.

Изменения относительно акционерных обществ, внесенные в ГК РФ в 2014 году, побудили многих собственников таких предприятий к изменению их организационно-правовой формы.

Наиболее востребованной при этом стала процедура перехода в общества с ограниченной ответственностью.

Связано это с тем, что форма ООО является наиболее приближенной к ЗАО, но в то же время предоставляет собственникам и некоторые преимущества.

Стоит более подробно рассмотреть процедуру перехода ЗАО в ООО – последовательность действий, особенности ведения бухгалтерского учета, сдачи налоговой отчетности, а также нюансы проведения некоторых других обязательных действий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Переход ЗАО в ООО – это такая форма реорганизации предприятия, как преобразование.

При этой форме на базе одного юридического лица возникает новое, но уже с другой организационно-правовой формой.

При этом все права и обязанности реорганизуемого предприятия переходят к его правопреемнику.

Сущность и особенности проведения данной процедуры выглядят следующим образом:

  1. Старое юридическое лицо – ЗАО – полностью перестает существовать, о чем вносится запись в ЕГРЮЛ.
  2. В результате процедуры возникает новое юридическое лицо – ООО – с новым названием и другой организационно-правовой формой. Создание этого предприятия также фиксируется путем внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
  3. Старое предприятие сохраняет и передает новому все свои права и обязанности.
  4. Сотрудники ЗАО не будут уволены, они продолжат работу во вновь созданном предприятии.

Поэтому теперь преобразовать ЗАО в ООО можно довольно быстро, важно лишь знать правильную последовательность действий.

Для удобства стоит представить процедуру реорганизации путем преобразования ЗАО в ООО пошаговой инструкцией:

Этап 1. Подготовка к процедуре. Она включает в себя все действия, которые необходимо делать перед принятием акционерами решения о проведении реорганизации:

  • извещение всех акционеров о предстоящей процедуре;
  • оценка акций компании;
  • инвентаризация активов;
  • подготовка проекта передаточного акта;
  • подготовка проекта устава нового общества.

Этап 2. Проведение собрания. Принятие решения о реорганизации находится исключительно в компетенции общего собрания акционеров.

Этап 3. Уведомление внебюджетных фондов. На это акционерам отводится всего три дня с момента принятия решения о реорганизации. Нужно уведомить о предстоящей реорганизации:

Также необходимо сдать в эти фонды всю отчетность – за период с начала календарного года и до момента планируемой перерегистрации ЗАО в ООО.

Этап 4. Прохождение налоговой проверки. Этот этап присутствует не при каждой процедуре – если у налоговых органов нет претензий к налогоплательщику, проверки может и не быть.

Этап 5. Уведомление сотрудников. Этот шаг важно предпринять до того, как документы на реорганизацию будут поданы в регистрирующий орган, поскольку сотрудники заранее должны быть осведомлены о предстоящих изменениях в компании.

При процедуре реорганизации путем преобразования ЗАО в ООО не происходит сокращения сотрудников, поскольку они становятся работниками вновь создаваемого общества.

Однако если кто-то из них не захочет продолжать работу в новой организации, он имеет право уволиться на этом основании. При этом права на выходное пособие или другие компенсационные выплаты у него нет.

Этап 6. Регистрация ООО. Этот этап наиболее важный, ведь именно после его окончания завершается процедура реорганизации. Он включает в себя такие действия:

  • уплата государственной пошлины (в размере 4000 руб.);
  • подача пакета необходимых документов в регистрирующий орган;
  • получение из органа новых документов, подтверждающих создание ООО и ликвидацию ЗАО.

Этап 7. Послерегистрационные действия. Теперь собственникам вновь созданного предприятия предстоит разобраться со множеством важных моментов:

  • замена старой печати на новую;
  • постановка на учет в Статуправлении;
  • переоформление документов в банке (конкретные требования зависят от банка, с которым сотрудничает организация);
  • переоформление сотрудников ЗАО в работников нового ООО (путем издания соответствующих приказов);
  • переоформление лицензий, сертификатов и других разрешающих документов (если они нужны для осуществления деятельности).

Могут потребоваться также и другие действия и процедуры – все зависит от особенностей отдельного предприятия и вида деятельности, которое он осуществляет.

Также необходимо определиться с порядком ведения и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.

Для регистрации нового ООО необходимо предоставить в регистрирующий орган пакет определенных документов:

  • заявление по форме 12001 (заверенное нотариусом);
  • два экземпляра нового устава;
  • сведения об уплате госпошлины (квитанцию);
  • передаточный акт;
  • решение о реорганизации ЗАО в ООО, принятое на собрании акционеров;
  • справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженностей;
  • письмо о предоставлении юридического адреса;
  • заявление о переходе на одну из систем специального налогообложения (если организация не хочет работать на общей системе).
Это интересно:  Могут ли уволить беременную за прогулы: что делать, если женщина прогуливает работу без уважительных причин, можно ли расторгнуть договор по статье 81 ТК РФ? 2019 год

После принятия и рассмотрения документов бывшие акционеры также должны получить определенные документы:

  • о создании нового ООО;
  • о постановке ООО на налоговый учет;
  • о государственной регистрации ООО;
  • о снятии ЗАО с налогового учета;
  • о прекращении работы ЗАО;
  • новый устав с необходимой отметкой от регистрирующего органа.

Одним из главных этапов реорганизации предприятия является проведение инвентаризации.

Ее цель – выявить и учесть все активы, которые принадлежат ЗАО и должны быть переданы ООО.

Проводить инвентаризацию целесообразно перед началом процедуры реорганизации, чтобы на момент принятия решения об этом все данные уже были подготовлены.

По результатам проведения процедуры составляется акт инвентаризации, также полученные данные отображаются в передаточном акте – основном документе, необходимом для реорганизации.

В передаточном акте указывается, какой именно объем активов и обязательств будет передан новому ООО – это может быть как все имущество, так и его часть.

Как и при любой другой форме реорганизации, для принятия решения о преобразовании ЗАО в ООО необходимо провести собрание акционеров.

Количество всех акционеров должно быть больше половины.

Акционеры, которые несогласны с проведением реорганизации, имеют право продать свои акции.

В этом случае необходимо провести оценку их стоимости (с помощью привлечения независимого оценщика) и установить конкретную цену.

Однако стоит учесть, что выкуплены могут быть только акции на сумму не более 10% от общей величины активов.

Результатом проведения собрания акционеров является протокол собрания (который выступает в роли решения о реорганизации).

В протоколе содержатся следующие сведения:

  • новое название предприятия;
  • его местонахождение;
  • действия для преобразования ЗАО и сроки их осуществления;
  • порядок обмена акций на доли в уставном капитале.

Также во время процедуры должен быть утвержден устав нового общества и передаточный акт, что тоже отображается в протоколе.

При реорганизации путем преобразования ведение бухгалтерского учета имеет две составляющие:

  • учет, который ведется на ЗАО до момента его ликвидации;
  • учет, который ведется на ООО с момента его регистрации.

Вновь созданная организация начинает вести свой учет, но данные для него она получает от предприятия-правопреемника.

При этом каждое предприятие имеет свою отчетность:

    ЗАО формирует заключительную отчетность при преобразовании ЗАО в ООО – она предоставляется в налоговую за период с начала отчетного года и до момента ликвидации предприятия.

При этом никакой особой формы для нее не предусмотрено – готовится и сдается та же отчетность, что и в общих случаях: баланс и отчет о финансовых результатах (с приложениями к ним).

Стоит учесть, что данные передаточного акта и заключительной отчетности часто не совпадают.

Это происходит потому, что в период после формирования первого документа организация продолжает свою деятельность, и это сказывается на состоянии ее активов и пассивов.

Разница, которая есть в этих документах, также должна быть отражена в отчетности. ООО формирует вступительную отчетность – она создается на основании данных передаточного акта, который был утвержден на собрании.

Во входящих остатках должен быть утвержден также и размер уставного капитала ООО – если он не совпадает с размером ЗАО, образовавшаяся разница должна быть учтена в балансе.

Таким образом, бухгалтерская отчетность, хоть она и ведется фактически на двух разных предприятиях, тесным образом взаимосвязана между собой – отчеты новой организации формируются на основании данных с ликвидированного ЗАО.

Налоговое законодательство и сложившаяся практика говорят о том, что в случае реорганизации для предприятий не предусмотрено особых условий или периодов для сдачи отчетности при реорганизации ЗАО в ООО.

Все необходимые налоги и декларации продолжают оплачиваться и сдаваться в сроки перерегистрации ЗАО в ООО, установленные законодательством.

Единственное условие – если реорганизация прекращается раньше, чем заканчивается налоговый период, то отчетность должна быть сдана до момента ликвидации предприятия.

А вот отчеты по форме 2-НДФЛ обязательно должны быть сданы предприятием, которое ликвидируется, до завершения этой процедуры.

Стоит учесть, что ко вновь созданному ООО как к правопреемнику ЗАО переходят все права и обязательства последнего, в том числе и налоговые.

Это значит, что ООО обязано возместить все задолженности по налогам, начисленные пени и штрафы, а также имеет право на зачет или возврат излишне выплаченных ЗАО денежных средств.

Процедура изменения организационно-правовой формы ЗАО на ООО в последнее время является очень востребованной, что связано с внесенными в ГК РФ поправками и схожестью таких предприятий.

Эта процедура называется реорганизацией в форме преобразования ЗАО в ООО и проводится в соответствии с законодательно установленными требованиями.

В результате перехода ЗАО в ООО предприятие первой организационно-правовой формы прекращает свою деятельность, а второе – регистрируется в ЕГРЮЛ.

Порядок проведения этой процедуры достаточно прост и не займет много времени – при условии соблюдения акционерами всех законодательных требований.

Существенное отличие описанной реформы форм собственности от предыдущих – нет четких сроков по корректированию документации действующих обществ. Внесение правок будет происходить как бы заодно с очередными изменениями в уставных документах.

Процесс реорганизации по преобразованию ЗАО в ООО – это механизм, при котором одно юридическое лицо заканчивает свою деятельность и вместо него создают новое, уже с другой организационно-правовой формой. Такой вид реорганизации предусмотрен ст. 20 закона № 208-ФЗ от 26.11.1995 «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО).

Преобразование из ЗАО в ООО не влечет за собой изменений активов и обязательств общества. Созданное ООО получает все имущество, находящееся ранее у ЗАО, согласно передаточному акту (п.5 ст. 58 ГК РФ), а также принимает все обязательства. Как правило, цель подобной реорганизации – более комфортное ведение бизнеса со снижением уровня рисков.

Рассмотрим плюсы и минусы перехода ЗАО в ООО:

В связи с обязанностью производить государственную регистрацию юрлиц по месту их нахождения документы также необходимо представить в регистрирующий орган по месту нахождения вашего предприятия.

Так, перерегистрация ЗАО в ООО в 2019 году потребует от вас следующие документы:

  • заявление формы Р12001. Заявитель – руководитель ЗАО;
  • протокол о принятом решении преобразовать общество. Если в обществе только один акционер, то оформляется решение единственного акционера;
  • комплект документов реорганизуемой организации:
  • ИНН;
  • коды статистики;
  • устав;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ОГРН. В налоговую передаются оригиналы или копии, нотариально заверенные;
  • чек (квитанция), который подтвердит оплату государственной пошлины;
  • передаточный акт;
  • справка об отсутствии задолженности в Пенсионном фонде;
  • подтверждения уведомления кредиторов.

По создаваемому ООО в решении о преобразовании в обязательном порядке должны отражаться следующие пункты:

  • фирменное наименование (полное);
  • адрес его места нахождения;
  • процедура преобразования;
  • об избрании единоличного исполнительного органа;
  • на каждого участника – условия обмена акций общества на доли в уставном капитале ООО;
  • утверждение устава;
  • утверждение передаточного акта.

Перед тем как перерегистрировать ЗАО в ООО в 2019 году, следует пройти подготовительные этапы:

  • создать инвентаризационную комиссию и провести инвентаризацию имущества;
  • сверить расчеты с налоговыми органами;
  • оповестить кредиторов о предстоящей реорганизации;
  • подготовить проект устава нового общества и передаточного баланса;
  • акционерам направить уведомления о предстоящем собрании.

Перейдем к пошаговой инструкции по реорганизации ЗАО в ООО в 2019 году:

Данный вопрос рассматривается, утверждается или отклоняется только на общем собрании акционеров (ОСА). Инициатор – совет директоров, если, конечно, уставом не предусмотрен другой порядок.

Совет директоров определяет:

  1. форму проведения ОСА;
  2. дату проведения с указанием точного времени и адреса;
  3. регламент сообщения акционерам о проведении собрания;
  4. перечень информации к представлению акционерам;
  5. если голосовать будут бюллетенями, утверждается текст и форма документа;
  6. список вопросов для рассмотрения.

На СД необходимо рассмотреть определенный круг вопросов и принять по каждому решения.

Это интересно:  Заявление на материальную помощь к отпуску: образец, как правильно написать? 2019 год

При принятии решения каждый член СД обладает одним голосом. Когда складывается ситуация, при которой голоса разделились поровну, то право решающего голоса может быть у председателя. Данная формулировка указана с оговоркой «может быть», так как данное право должно быть обязательно закреплено в уставе.

В назначенную дату открывается заседание общего собрания. Далее следует утверждение повестки дня и вынос на голосование каждого ее вопроса. При этом в протоколе делается запись о лицах, выступавших в рамках обсуждения, и о содержании их выступлений. Собрание необходимо провести так, чтобы присутствующие акционеры могли свободно обсуждать предлагаемые вопросы и принимать обоснованные решения.

Для принятия положительного решения по реорганизации из ЗАО в ООО за него должны проголосовать акционеры, владеющие голосующим пакетом акций и принимающие участие в данном заседании, большинством в три четверти голосов (п.4 ст.49 Закона об АО).

В уставе может быть указано другое количество голосов, но только не меньше того, что определено законом (п. 5.1 ст. 49 Закона об АО).

Если на собрании голосуют бюллетенями, порядок учета голосов будет таким: засчитываются голоса только по вопросам, по которым предложен лишь один вариант решения. Если бюллетени заполнены с нарушением данного требования, то они считаются недействительными и голоса по ним учитываться не будут.

По результатам проведенного заседания не позднее 3 рабочих дней составляется протокол. АО обязано предоставлять регистратору заверенную копию протокола (выписку из него). Срок для заверения протокола – не более 7 рабочих дней с даты его составления.

Когда решение о реорганизации принято, нужно уведомить инспекцию ФНС или же межрайонную инспекцию ФНС, если ей переданы полномочия по регистрации юрлиц. Срок на это – не более 3мрабочих дней (п. 1 ст. 60 ГК РФ)

Уведомление заполняется по ф. Р12003, и к нему прилагается решение о реорганизации. Данные документы направляются в налоговую одним из следующих способов:

  • лично;
  • почтой – с указанием ценности и с описью вложения;
  • в электронной форме.

Датой представления документов будет признана дата их получения налоговой.

При такой форме реорганизации уведомления в СМИ публиковать не нужно. Данный вывод следует из п. 5 ст. 58 ГК РФ, в котором говорится, что положения п. 1 ст. 60 ГК РФ здесь не применяются. Единственным исключением из п. 1 ст. 60 ГК РФ, которое в данной ситуации сохраняет свою силу, будет положение по уведомлению регистрирующего органа. (п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ»)

После получения вышеуказанных документов регистрирующий орган вносит в Единый государственный реестр юридических лиц запись о начале процедуры реорганизации общества. После получения соответствующего листа записи следует подождать 3 месяца. Этот срок предусмотрен с целью возможности обжалования решения о реорганизации и предоставления кредиторам возможности предъявить свои требования. По истечении 3 месяцев можно подавать документы на завершение реорганизации.

Для завершения преобразования из ЗАО в ООО необходимо предоставить в налоговую инспекцию окончательный пакет документов:

  • форму Р12001, заявитель – директор ЗАО;
  • решение/протокол о преобразовании;
  • устав ООО. Обязательно в двух экземплярах. Исключение – когда устав предоставляется в электронной форме; в таком формате направляется только один экземпляр;
  • квитанция, удостоверяющая оплату госпошлины;
  • передаточный акт (независимо от требований налоговой к его предъявлению);
  • справку из ПФР о сдачи отчетности и отсутствии задолженности. Непредоставление справки из Пенсионного фонда – это не предлог для отказа в принятии документов и, как следствие, в дальнейшей регистрации общества. В такой ситуации регистрирующий орган направляет межведомственный электронный запрос соответствующему территориальному органу Пенсионного фонда России (пп. «ж» п. 1 ст. 14 закона N 129-ФЗ, п. 41 Административного регламента);
  • согласие от собственника, чье помещение используется в качестве адреса местонахождения ООО (документ не является обязательным, но в связи с изменениями по юрадресам, с 2016 года желательно его предоставить);
  • доказательства уведомления кредиторов. Это могут быть копии направленных им писем.

После 4 шага происходит непосредственная регистрация ООО как нового юридического лица.

Также хотелось бы отметить один нюанс.

С юридической точки зрения смена формы с ЗАО на ООО возможна только при непосредственной реорганизации акционерного общества в форме преобразования. Такая процедура, как перерегистрация, не позволяет перейти из формы ЗАО в форму ООО.

При перерегистрации можно только вносить изменения, касающиеся действующего АО, никак при этом не изменяя его организационно-правовой формы. Следовательно, пошаговой инструкции при перерегистрации ЗАО в ООО быть не может.

Законодательно сроки реорганизации ЗАО в ООО не предусмотрены.

Здесь главное – соблюдать временные рамки по прохождению всех этапов реорганизации. Можно подсчитать, что все эти процедуры займут около 3- х месяцев.

Немалую роль при рассмотрении вопроса, как ЗАО перевести в ООО, играет его стоимость. Здесь возможно пойти двумя путями:

  • Заняться преобразованием самостоятельно. При таком варианте нужно будет заплатить государственную пошлину и оплатить услуги нотариуса по заверке подписи или изготовлению доверенности. В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, госпошлина за реорганизацию ЗАО в ООО составляет 4000,0 рублей.
  • Обратиться к фирмам, которые оказывают соответствующие услуги. Цена на такие услуги колеблется от 15 000 до 30 000 рублей.

После представления документов в налоговую через 5 рабочих дней наступит завершающий этап процесса, как из ЗАО сделать ООО. По его завершении выдается лист записи о прекращении деятельности ЗАО и пакет документов на новое общество:

  • ИНН;
  • свидетельство ОГРН;
  • оригинал устава с отметкой налоговой;
  • лист записи о внесении в ЕГРЮЛ сведений о создании юрлица.

Теперь общество считается зарегистрированным.

  • внести в трудовые книжки сотрудников соответствующие изменения;
  • оформить к трудовым договорам с работниками дополнительные соглашения, в которых будет указано новое наименование работодателя;
  • сменить печать;
  • подготовить документы для нового общества;
  • принять на хранение подлинники тех документов, которые подлежат хранению.

Следует помнить, что акционеры становятся участниками нового общества с момента ликвидации ЗАО. Их ценные бумаги меняются на долю в уставном капитале созданного общества.

Такими документами будут являться:

  • копия протокола (выписка из протокола) ОСА, на котором было принято решение о реорганизации. Также должна быть указана информация о наличии кворума и результатах голосования;
  • копия свидетельства ЕГРЮЛ с внесенной записью о прекращении деятельности ЗАО;
  • справка, свидетельствующая о проведении операций по погашению всех размещенных акций. Выдается регистратором ЗАО.

К уведомлению предъявляются следующие требования (п. 59.1.1 Стандартов эмиссии):

  • должно быть подписано директором ООО;
  • соответствовать требованиям Приложения 26 Стандартов эмиссии.

Представляется оно на бумажном и электронном носителе в формате, который отвечает требованиям регистрирующего органа.

Процесс аннулирования акций происходит в момент списания их со счета преобразованного АО. Данное списание осуществляется не ранее той даты, когда будет произведена регистрация нового акционерного общества.

Статья написана по материалам сайтов: 1c-vdruk.ru, cabinet-lawyer.ru, 101million.com, ligabiznesa.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий