Список основных и дополнительных документов при приеме на работу 2019 год

Кадровая политика – главная составляющая любой организации, ведь от подбора кадров зависит эффективность рабочего процесса, качество конечного продукта.

Сегодня мы поговорим о документальном сопровождении процедуры трудоустройства соискателя. Ознакомимся с перечнем необходимых бумаг и справок, процедурой оформления на работу.

Перечень справок и документов, необходимых для официального трудоустройства регламентирует статья 65 Трудового Кодекса.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Новые правила к оформлению документов рассмотрены в этом видео:

Необходим для удостоверения личности кандидата.

Работодатель не имеет права ее требовать в случае:

  • первичного официального трудоустройства, оформлением документа занимается организация;
  • потери или повреждения – при наличии письменного заявления оформляется новая;
  • обретения работы, квалицированному как внешнее совместительство.

Выдача книжки производится после расторжение трудового договора.

Обязателен для граждан, подлежащих призыву, а также военнообязанных.

Дипломы или оценочные листы свидетельствуют о наличии профильного направления подготовки, должного уровня квалификации. Специфические профессии требуют дополнительного свидетельства о завершении обучения на рассматриваемую должность.

Список обязательных документов для трудоустройства.

Сотрудники подлежат обязательному прохождению ежегодной переаттестации.

Некоторые должности, согласно законодательству РФ, не могут занимать лица, ранее прибывавшие в местах заключения. Официальная бумага предотвращает трудоустройство некомпетентного гражданина.

Интересно знать! Трудовая деятельность в условиях сверхнизких температур требует специализированного медицинского заключения. Соискатель обязан подтвердить отсутствие противопоказаний для работы и проживания в экстремальных условиях.

Действующее законодательство запрещает работодателю требовать дополнительную документацию. Однако процесс оформления претендента сопряжен с потребностью в следующем:

  • заявление о приме на работы – соответствующим образом оформленная бумага, оригинал которой находится в личном деле потенциального сотрудника;
  • ИНН – свидетельствует о постановке на учет в подразделениях налоговой службы;
  • справка о доходах – предоставляется, если соискатель сменил место работы. Форма 2-НДФЛ выгодна для работника, так как при оформлении больничного учитывается размер заработной платы на предыдущей должности (если стаж работы на новом месте минимальный);
  • характеристика – необязательный документ, однако соискателю рекомендуется иметь ее при себе. Положительная оценка бывшего руководства повышает шансы на достижения более привилегированного положения на рассматриваемом должностном месте;
  • документы о семейном положении – сюда также относятся: свидетельство о рождении детей, браке, инвалидности членов семьи. Предоставленные бумаги – шанс получить льготы, единоразовую материальную помощь;
  • регистрация – руководитель не может отказать в трудоустройстве гражданину по причине отсутствия регистрационных бумаг по месту жительства;

Предоставлять вышеназванные документы – личный выбор соискателя, однако они повышают вероятность официального трудоустройства.

Потенциальный сотрудник в праве отказать кадровому отделу или вышестоящему руководству в предоставлении озвученных выше бумаг. К чему это приводит? Существует несколько сценариев развития событий:

  1. HR-специалист отказывает претенденту в приеме на работу, аргументируя это общими фразам о недостатке профессионализма и уровня квалификации.
  2. Соискатель получает работу, однако отсутствуют льготы, привилегии.
  3. Трудовой договор, составляемый на этапе трудоустройства, предусматривает пункты, противоречащие действующему законодательству.

От претендента требуется сбор максимального количества дополнительных бумаг, которые увеличат шансы на получение должностного кресла.

Граждане, не достигшие совершеннолетия, имеют право получить работу при согласии родителей (представителя) или органов опеки и попечительства. Вашему вниманию список обязательной документации:

  • паспортные данные – прописка, фотография, кем и когда выдана;
  • копия лицевого счета, ИНН;
  • медицинская справка по форме 086у, предоставляется копия и оригинал;
  • трудовая книга;
  • свидетельство об отсутствии/наличии судимости, административных правонарушений;
  • письменное согласие родителей на обработку персональных данных;
  • письменное согласие родителей на трудоустройство несовершеннолетнего ребенка;
  • направление из Центра занятости населения. По каким правилам проводится постановка на учет в Центр занятости – читайте здесь.

Руководитель может потребовать дополнительные бумаги, перечень которых озвучивался выше.

Главное условие для официального трудоустройства иностранца – наличие разрешения на работу, которое выдается Государственной Миграционной службой.

Документы для приема на основную работу и по совместительству.

Иностранцу запрещается трудовая деятельность за пределами автономного субъекта, где получено разрешение на проживание, временное жительство. Тут вы узнаете, как правильно оформить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином.

Совокупность востребованной документации регламентирует статья 65 ТК РФ, о которых мы говорили выше.

Трудоустройство гражданина другой страны представляется в виде пошаговой инструкции:

  • рассмотрение кандидатуры начинается с проверки его статуса на территории РФ (временное пребывание (согласно оформленной визе), временное проживание (разрешение, действительное три года), постоянное проживание (вид на жительство, сроком на пять лет));
  • изучение миграционных документов – работодателю важно убедится в подлинности, юридической силе предоставленных бумаг;
  • знакомство претендента с внутренними регламентирующими положениями, правилами трудового распорядка;
  • оформление трудового договора, согласование спорных пунктов;
  • подготовка распоряжения о приеме на рассматриваемую должность, знакомство сотрудника с положениями локальной документации (под роспись);
  • по форме Т-2 оформляется личная карточка работника, от иностранца требуется подпись о разрешении на обработку персональных данных.
Это интересно:  Пейнтбольный бизнес: как открыть пейнтбольный клуб. Бизнес-план пейнтбольного клуба: оборудование и документы 2019 год

Совместительство делится на две категории: внутреннее (наличие дополнительных функций внутри организационной структуры) и внешнее (выполнение должностных обязанностей на разных предприятиях).

Документы, необходимые для оформления (внешнего):

  1. Письменное заявление об инициировании процесса оформления совместительства.
  2. Копия паспорта, наличие оригинала.
  3. Копия образовательных бумаг (при необходимости).
  4. Справка, подтверждающая отсутствия опасности для здоровья и жизни соискателя (с основного места работы).
  5. Справка, регламентирующая взаимодействие с транспортом или промышленным оборудованием в рамках должностных обязанностей.
  6. Выписка из трудовой книжки.

Запись о совместительстве в трудовой – личная инициатива сотрудника. Для ее получения достаточно написать заявление на имя руководителя, а отдел кадров внесет соответствующие изменения.

Перечень документов при приеме на работу – важный компонент официального трудоустройства. Для соискателя важно предоставить максимальное количество бумаг, что повысит его шансы на получения должностного кресла в рассматриваемой организации.

Действующее законодательство запрещает предоставлять дополнительную документацию, однако практика свидетельствует об обратном.

Какие требуются документы для трудоустройства вы узнаете в этом видео:

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Это интересно:  Ходатайство на УДО: образец, порядок составления и подачи 2019 год

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

«Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Оформление сотрудников является одной из важных составляющих кадрового учета. Если сотрудники кадровой службы действуют без системы, хаотично, пропускаются важные этапы, не учитываются особенности временного трудоустройства и совместительства, проверяющие органы обнаруживают ошибки. В результате у работодателя неприятности в виде штрафов или разбирательств в суде.

Оформление трудоустройства регламентировано Трудовым кодексом (ТК). Существуют особенности, зависящие от гражданства и статуса.

  • Перечень документации, которую должен предоставить претендент, определен в ст. 65 ТК. На практике он часто оказывается недостаточным, работодатели требуют подтверждения образования, квалификации, наличия рекомендаций.
  • Ст. 66 ТК определено, что работодатель обязан вести трудовые книжки всех сотрудников, проработавших более 5-и дней на основной должности. Если у соискателя книжки нет, оформляется новая.
  • Трудовой договор создается в двух экземплярах и в письменной форме (ст. 67 ТК). Получение своего экземпляра сотрудник подтверждает подписью.
  • Ст. 68 ТК обязывает работодателя перед подписанием договора ознакомить претендента по роспись с правилами распорядка, положением о подразделении, должностной инструкцией, графиком работы и другими внутренними документами, касающимися выполнения прямых обязанностей.
  • Ст. 59 ТК регламентирует порядок заключения срочных договоров, ст. 282 – договоров с совместителями. Отношения с работниками иностранцами регулируется законом № 115-ФЗ. При наличии вида на жительство применяется обычный порядок. Если этого документа нет, требуется разрешение от службы занятости и МВД.
  • Согласно ст. 64 ТК соискатель может потребовать письменный ответ по отказу в трудоустройстве в течение 7-и дней после обращения. На основании этого документа подаются жалобы в трудовую инспекцию или судебные иски.

Порядок приема работника на работу

На больших предприятиях новых работников оформляют сотрудники кадровой службы. При их отсутствии эту функцию может выполнять юрист, бухгалтер, секретарь.

По закону подача заявления обязательна при поступлении на муниципальную и государственную службу. На практике этот документ оформляется на всех предприятиях. Чаще всего работник пишет заявление от руки или заполняет разработанную в организации форму. Потом оно регистрируется в специальном журнале. Руководители назначаются собственниками, поэтому заявление заменяет протокол собрания.

Одновременно с заявлением предоставляется:

  • трудовая книжка (если работник не совместитель);
  • паспорт (иной удостоверяющий личность другой документ);
  • справка воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).

Если должность требует определенного уровня образования, требуется подтверждение его наличия. Водительское удостоверение предоставляется при приеме на работу водителем транспортного средства. Некоторые должности требует предоставления медицинской справки (086/у) и справки об отсутствии судимости.

В официальном списке отсутствуют, но необходимы:

  • ИНН;
  • 2-НДФЛ;
  • справка о наличии временной регистрации;
  • характеристика или рекомендации;
  • подтверждение семейного положения;
  • 3 фотографии 3х4 (для личного дела).

Соискателю лучше собрать весь пакет. Это повысить шансы получить свободное место.

Какие документы необходимы для приема на работу

Процесс оформления состоит из ряда этапов:

  1. сбора документации;
  2. ознакомления с внутренними нормативами;
  3. составление и подписания договора;
  4. разработки приказа;
  5. заполнения (оформления) трудовой;
  6. создания личной карточки и личного дела;
  7. постановки сотрудника на учет государственных органов.

С некоторыми сотрудниками заключается договор о материальной ответственности. Подписывать его лучше одновременно с основным соглашением, так как законодательно не установлено, как поступить работодателю при отказе от этого договора. С руководителями дополнительно заключается соглашение о неразглашении коммерческой информации и гражданско-правовой договор. Все соглашения фиксируются в соответствующих журналах.

Содержание приказа должно полностью соответствовать положениям договора.

  • ФИО и должность работника;
  • название подразделения;
  • табельный номер;
  • условия (постоянное место, на время, по совместительству);
  • размер зарплаты (оклада);
  • испытательный срок (если назначается).

После подписания (срок 3 дня) приказ регистрируется в журнале, заносится запись в трудовую книжку, заполняется Книга учета трудовых и вкладышей, создается личная карточка (форма Т-2), работник знакомится с ней под роспись.

Для отдельных категорий работников оформляется личное дело. Законодательством не установлено, какие документы обязательны для хранения. Каждая организация ориентируется на внутренние нормативы.

В личное дело вкладывается:

  • копия приказа;
  • договор;
  • заявление;
  • копии паспорта, документа об образовании, СНИЛС, ИНН;
  • рекомендации, характеристики;
  • копии военного билета, водительского удостоверения.

Пошаговая инструкция по приему на работу

У всех граждан одинаковые права на трудоустройство, отказ в приеме должен быть законным. Работодатель оценивает исключительно деловые качества соискателей, отказ считается обоснованным, если кандидат не обладает необходимым уровнем образования или опыта или не соответствует установленным в организации требованиям. Соискатель должен точно знать, по какой причине ему отказано.

  • отсутствие регистрации по месту проживания;
  • беременность или наличие детей до 3-х лет;
  • национальность, возраст, раса, язык, вероисповедание, политические взгляды (это не профессиональные качества);
  • диагноз ВИЧ;
  • инвалидность, подразумевающая трудоустройство по квоте;
  • направление на должность судом;
  • избрание и победа в конкурсе;
  • приглашение по переводу.

Трудовые споры, связанные с оформлением трудоустройства, решают мировые судьи (ст. 381, 391 ТК). В первую очередь выясняется, публиковалось ли предложение соискателям (объявления в СМИ, сообщения в службу занятости). Потом определяется, велись ли переговоры, какова причина отказа. Если судья признает действия должностного лица незаконными, соискатель устраивается на работу на общих основаниях.

К уголовной ответственности привлекаются руководители, отказавшие беременной или женщине с детьми до 3-х лет. Предусмотрено 3 вида наказания:

  • штраф до 200 тыс. руб.;
  • штраф, равный зарплате или другому доходу за 18 месяцев;
  • 180 часов обязательных работ.

При приеме на работу важно соблюдать процедуру, определенную законодательством. Кроме суда работник может обратиться в трудовую инспекцию. Такая жалоба послужит основанием для внеплановой проверки. Инспектор будет проверять все документы, чтобы выявить нарушения. По отрицательным результатам наказывается руководитель или работник, допустивший ошибки.

Прием на работу, основные документы и правила их оформления описаны в этом видео:

При устройстве на работу есть перечень обязательных документов, которые необходимы на любом предприятии в независимости от его вида деятельности или целевой направленности. Давайте разберемся с обязательными документами.

Итак, на любом предприятии нам понадобится:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это интересно:  Исправление записей об увольнении в трудовой книжке: образец аннулирования при отмене, порядок внесения изменений и корректировка ошибочной даты 2019 год

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

  1. Документ, который удостоверяет личность человека (чаще всего паспорт).
  2. Трудовая книжка, которая в случае приема на работу остается у работодателя. Единственным отличием является работа по совместительству, так как в этом случае трудовая книга находится у основного предпринимателя. И даже в случае, если вы захотите занести вашу работу по совместительству в трудовую, это сможет сделать только ваш основной работодатель. Также стоит помнить, что если вы впервые устраиваетесь на работу, трудовую книгу вам заведут прямо на предприятии.
  3. Идентификационный код.
  4. Документ об образовании – данный пункт является обязательным в случае, когда для работы необходимо иметь соответствующую квалификацию, которую могут подтвердить данные документы.
  5. Военный билет, который показывает на какой стадии находится человек, который устраивается на работу (допризывной, призывной, служивший).
  6. Справка из медицинского учреждения – данный документ необходим, если на работе есть некоторые ограничения. То есть, если работа может быть противопоказана определенному типу людей или несовершеннолетним.
  7. Страховой полис – документ является обязательным и необходим к получению.
  8. Справка про освобождение из мест наказания, если такая имеется.
  9. 6 фотографий 3 на 4 – обычно они используются для оформлений личного дела, пропусков и т.д.
  10. Свидетельство о рождении детей, если имеются.
  11. Заявление о приеме на работу, которое пишется прямо на предприятии.
  12. Справка с последнего места работы – данный документ требуется далеко не на всех предприятиях.

Данный список составляет основные документы, которые попросят на любом предприятии.

Также, кроме этого, могут попросить:

  1. Рекомендацию с последнего места работы – некоторые начальники, прежде чем взять к себе нового человека требуют предоставить рекомендации с последнего места работы. Это вполне нормальная практика, которая подразумевает проверку ваших профессиональных и личностных качеств.
  2. На некоторых местах просят список работ, которые были опубликованы. Нельзя сказать, что данный список является приоритетным при выборе сотрудника. Но он точно играет в этом не последнюю роль;

Помните, что далеко не все документы вправе попросить ваш будущий работодатель.

Так, существует перечень документов, которые работодатель требовать не имеет права:

  • документ, который рассказывает о составе семьи;
  • справка о принадлежности к какой-либо национальности;
  • справка о том, имеется и у субъекта жилая площадь;
  • документ, который раскрывает прописка объекта;

Несомненно, перед тем, как принимать решение следует обдумать, к какой категории относится данный документ.

Если он из раздела необязательных, то вы можете его предоставить, если же из раздела категорических, то как бы ни было сложно отказать, лучше не начинать ваше сотрудничество с данной фирмой на такой ноте. Ведь именно на этом оно может и закончится.

Помните, что отказывать работодателю в каких-либо документах стоит только в самом крайнем случае. В остальных же вариантах стоит подготовить все возможные документы заранее. Ведь, в будущем, это поможет не только сохранить ваше время и деньги, но также покажет вас как целеустремленного и продуманного человека.

Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Но если вы все же решились на запись работы по совместительству в трудовой книге, то для этого вам понадобится:

  1. Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.
  2. Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места работы.

Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:

  1. Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на работу
  2. Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.

При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:

  • паспорт и его копия;
  • документы про образование и их копия;
  • копия трудовой книжки – в случае, если работа может быть несовместима с основным видом деятельности;
  • справка из основной работы;

Форма договора найма зависит от статуса иностранного работника. Выделяют три формы:

  • те, кто пребывает в стране временно по работе;
  • те, кто проживает в стране временно;
  • те, кто постоянно проживает в стране;

Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно. Единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет, но в последующем может быть продлен.

Также, данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.

Перечень документов для несовершеннолетних зависит от их возраста. Так, если ребенку исполнилось 16 лет, он должен дать такие же документы, как и взрослый. В 15 лет – те же документы, плюс справка подтверждающая, что он уже окончил школу, либо его работа не мешает школьным занятиям.

В 14 же лет все обстоит немного иначе. Так как в этом возрасте ребенок является все еще школьником, то требуется согласие одного из родителей или органа опеки на то, что школьник имеет право работать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: fbm.ru, svoy-business.com, 1c-vdruk.ru, hardcorecase.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий