Удостоверение по охране труда: скачать бланк и образец, срок действия, как выглядит для руководителей и специалистов, требования к заполнению 2019 год

Форма бланка утверждена Приложением № 2 Постановления Минтруда от 13.01.2003 № 1/29 (зарегистрирован в Минюсте 12.02.2003 № 4209), и это значит, что содержание удостоверения, подтверждающего прохождение соответствующего обучения, не может быть другим.

Внешний вид удостоверения может учитывать специфику организации (например, содержать на обложке наименование предприятия), а вот содержание должно быть неизменным.

Никаких отличий в форме удостоверений по охране труда для рабочих профессий, инженерного состава или офиса организации не существует. Организация и порядок обучения рабочих, руководителей и специалистов отличаются, а форма документа о проверке знаний одинаковая у всех.

«Корки», или обложки для удостоверений по охране труда (с пустыми, незаполненными графами), можно купить в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине, средняя цена около 25 рублей за штуку.

Данный порядок утвержден Постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29. При трудоустройстве каждый сотрудник должен пройти обучение в первый месяц своей работы.

  • специалисты, государственные инспекторы и преподаватели в области охраны труда;
  • сотрудники, имеющие непрерывный стаж работы в данной области не менее 5 лет.

Порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения работодатель определяет самостоятельно на основании требований нормативных актов, регламентирующих безопасность конкретных работ. Например, пункт 12 Приказа Минтруда от 28.03.2014 № 155н (зарегистрирован в Минюсте 05.09.2014 № 33990) устанавливает периодичность обучения работников, осуществляющих свою профессиональную деятельность на высоте, не реже 1 раза в 3 года для работников 1 и 2 группы, 1 раза в 5 лет для работников 3 группы.

По окончании обучения работодателем проводится проверка знаний охраны труда, и если работник демонстрирует удовлетворительные теоретические знания и практические навыки безопасных приемов и методов работы, ему выдается удостоверение о проверке знаний требований охраны труда на высоте.

Обучение может проводиться работодателем самостоятельно при условии, если у него в штате есть три сотрудника, которые прошли специальную подготовку в области охраны труда в специализированном учебном заведении (с получением соответствующих документов). Если таких сотрудников нет, работодателю придется отправлять каждого своего работника на обучение в специализированную образовательную организацию.

На какой период выдается удостоверение по охране труда, определяет работодатель своим приказом, но не свыше установленного законодательством. Например, в соответствии с пунктом 15 Приказа Минтруда от 28.03.2014 № 155н, проверка знаний должна проводиться не реже 1 раза в год. То есть работодатель не может своим приказом закрепить, что срок действия удостоверения по охране труда у работника, трудящегося на высоте, будет 2 года. Такой сотрудник должен проходить соответствующую проверку раз в год и не реже (чаще можно).

Таким образом, сколько действует удостоверение по охране труда, определяет работодатель, но с оглядкой на нормы законодательства, которые устанавливают требования к охране труда по конкретному направлению профессиональной деятельности.

В целом при рассмотрении вопроса, когда обновлять удостоверения по охране труда, рекомендуем придерживаться правила — не реже одного раза в год.

Обучение безопасности условий трудовой деятельности — это прежде всего процесс, который организуется и осуществляется на производстве постоянно и непрерывно.

Инструктажи — это одни из составляющих процесса обучения.

Например, работодатель имеет право (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29) разработать и утвердить своим приказом перечень должностей работников и специалистов, которые освобождены от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (подробнее можно прочитать в статьях «Журналы регистрации инструктажей по охране труда» и «Журналы по охране труда»).

Однако работодатель не может освободить персонал предприятия от прохождения регулярного обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.

Самым наглядным отличием инструктажей от обучения является обстоятельство, что факт прохождения инструктажа фиксируется записью в журнале по охране труда, например, по пожарной безопасности, а факт прохождения обучения подтверждается выдачей удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Если удостоверение выдается работнику впервые, то заполняется только левая сторона. Если речь идет о повторных проверках знаний, левая сторона уже не заполняется, все сведения вносятся справа. Как заполнить удостоверение по охране труда, смотри ниже.

Шаг 1. Указываем полное наименование организации (в скобках указываем сокращенное наименование) и присваиваем порядковый номер удостоверения (порядковые номера берем из журнала выдачи).

Шаг 2. Указываем персональные данные работника, наименование его должности и структурного подразделения.

Шаг 3. Указываем, по какой программе специалист обучался и в каком объеме.

Шаг 4. Еще раз указываем наименование организации (сокращенно) и вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.

Шаг 5. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.

К заполнению правой стороны необходимо будет перейти при следующей проверке знаний (повторно).

Шаг 6. Записываем персональные данные работника с указанием структурного подразделения и наименования должности.

Шаг 7. Вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.

Шаг 8. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.

Выдача документов о проверке знаний по охране труда фиксируется в специальном журнале выдачи удостоверений по охране труда. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно.

Несвоевременная проверка знаний в области безопасности проводимых работ чревата административной ответственностью в виде штрафа, размер которого может составлять 130 тыс. рублей за каждого такого сотрудника.

Кроме того, в Интернете много объявлений от организаций, предлагающих купить удостоверения по охране труда без обучения. Как поступать, решать работодателю, в конце концов, это его ответственность. С точки зрения закона, работодатель не имеет права допустить к работам человека, который не прошел соответствующее обучение и проверку знаний, кроме того, приобретение и сбыт поддельных документов преследуется по закону в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

Закон обязывает работодателей заниматься вопросами обучения персонала по ОТ. Все работники рабочих профессий, руководители и специалисты должны подтвердить свою квалификацию и получить удостоверение по охране труда. Рассмотрим, зачем нужен этот документ, и как он оформляется.

Это интересно:  Приказ о дисциплинарном взыскании: образец распоряжения о наложении наказания на работника, порядок и срок обжалования, процедура отмены 2019 год

Для начала выясним, что такое удостоверение по охране труда. Закон определяет его как документ, который подтверждает, что конкретный сотрудник успешно прошел обучение, сдал экзамен и свободно ориентируется в сфере ОТ. В первую очередь, оно требуется для допуска специалиста к выполнению работ.

Наличие корочки» по охране труда важно также при форс-мажорных обстоятельствах. Если началось расследование обстоятельств аварии, несчастного случая или другого инцидента на производстве, то в числе прочего проверяется компетенция сотрудников в области ОТ. Непрохождение ими обучения и отсутствие удостоверений будет считаться нарушением со стороны работодателя.

Штраф назначается за каждого работника и может составить 130 тысяч рублей. Работник, не прошедший проверку знаний по ОТ, к выполнению обязанностей допускаться не должен.

1. Работник может пройти курс обучения в специализированном образовательном учреждении, с которым у его организации заключен договор. В конце курса нужно сдать экзамен, по итогам которого выдается удостоверение.

2. Работодатель может сформировать аттестационную комиссию на базе своей организации. Эта комиссия будет осуществлять проверку знаний и выдавать удостоверения. Следует отметить, что этот способ непрост в реализации и подходит крупным компаниям.

3. Есть возможность получить данный документ, обратившись в профильную организацию, которая подготовит все бумаги для его выдачи. Этот способ подойдет не всем, а лишь сотрудникам с большим опытом в сфере ОТ.

По закону, проверки знаний в сфере ОТ для руководителей и специалистов должны проводиться не реже, чем раз 1 раз в 3 года, а для рабочих специальностей – раз в год. Сколько действует удостоверение – не установлено. Для записей об очередной проверке в нем предусмотрены соответствующие листы. По сути, срок действия равен времени работы в организации, либо закончится с окончанием места для дальнейших записей. В случае, если работник не смог сдать очередной экзамен, он отстраняется от работы и должен прийти на пересдачу в течение месяца.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Как и большинство подобных документов, удостоверение заполняется по строго установленному образцу. На данный момент его форма определена в следующих документах:

Известно, что Порядок обучения 1/29 сейчас пересматривается, не исключено, что будет принято удостоверение по охране труда нового образца. Кадровым службам и специалистам по ОТ следует отслеживать этот вопрос.

Данный документ является именным. Перед тем как выдать его работнику, успешно прошедшему проверку знаний по ОТ, в него вносят персональные данные.

  • полное название организации;
  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • место работы; должность;
  • тему проверки и количество учебных часов;
  • номер протокола заседания комиссии;
  • дату проведения экзамена.

Документ имеет две стороны. Левая заполняется после первой проверки знаний по ОТ. Правую сторону следует заполнять, если у работника проверяли эти знания повторно.

Далее мы поэтапно рассмотрим процесс заполнения.

Укажите в удостоверении полное наименование организации. Не забудьте в скобках написать и его сокращенное наименование.

________Общество с ограниченной ответственностью «Зорька» (ООО Зорька)______

Присвойте порядковый номер. Он должен совпадать с тем номером, который стоит в журнале учета удостоверений по ОТ.

Укажите персональные данные сотрудника:

— должность, которую он занимает в организации;

— структурное подразделение, где он числится.

Выдано______Кашину Максиму Владимировичу_______________________________

Место работы ___автотранспортный цех______________________________________ Должность_____водитель________________________________________________

Укажите, по какой программе обучался специалист и в каком объеме. Например, для рабочих профессий Программу обучения и проверки знаний по ОТ составляют для каждой специальности или вида работ.

Проведена проверка знаний требований охраны труда по __программе «Водитель_______ грузового автотранспорта»__________________________ в объеме ______20 ___________

(наименование программы обучения по охране труда) (часов)

Укажите название вашей организации. Поставьте номер протокола заседания комиссии по проверке знаний и дату, когда этот протокол был заполнен.

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников____Общества с ограниченной ответственностью «Зорька»__________

от «_25__»___января___ 2019_ г. № ___36___

Удостоверение о проверке знаний по охране труда должен подписать председатель комиссии. Также ему нужно указать свою фамилию и инициалы, поставить дату выдачи документа и печать организации.

Председатель комиссии_____Рыбкин____ ______А.В.Рыбкин_____

Способ заполнения правой стороны будет почти таким же. Отличие в том, что здесь уже не нужно указывать номер. Однако по-прежнему требуется заполнить информацию о персональных данных работника – его ФИО, должность и структурное подразделение организации, где он числится. Не забудьте вписать реквизиты протокола заседания комиссии. Эту часть также подписывает председатель комиссии: он указывает свою фамилию и инициалы, дату, ставит печати организации.

Согласно законодательству, работодатель обязан не только обеспечить сотрудникам безопасные условия труда, но и провести обучение по охране труда и проверить полученные знания. Подтверждением полученных знаний у работников будет являться удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Но давайте разберемся со всем по порядку.

Порядок обучения по охране труда утвержден постановлением Минтруда России/ Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Согласно порядку, обучение по охране труда является обязательным для всех работников компании, в том числе, для руководителей компании.

Отдельные категории работников должны обучаться и проходить проверку знаний по специальным обучающим программам непосредственно на самом предприятии или в образовательном учреждении, учебном центре и других организациях, у которых присутствует лицензия, позволяющая им осуществлять образовательную деятельность. К таким работникам относятся, в частности, руководители компании, специалисты, которые занимаются на предприятии вопросами охраны труда.

Другие работники компании вправе получать знания и подтверждать их наличие в самой организации. Тот факт, что работник сдал экзамен и обладает всеми необходимыми знаниями, подтверждает выданное удостоверение о проверке знаний по охране труда. Для того, чтобы принять экзамены на знание охраны труда, из числа работников, которые обучались непосредственно в учебных центрах, создается специальная комиссия в составе как минимум трех человек.

Это интересно:  Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей: порядок объявления при нарушении инструкции сотрудником, образцы и примеры документов 2019 год

Затем проводится «экзамен», который помогает удостовериться, что работники усвоили полученные знания. Проверка знаний проводится по форме, которую определит работодатель. Удостоверение по охране труда получают работники, прошедшие обучение и «сдавшие экзамен» на знание охраны труда. При этом не имеет значения, в какой форме проходил экзамен — работодатель вправе закрепить выбранную форму локальным нормативным актом. Чаще всего используется устная форма сдачи экзамена по заранее утвержденным билетам или тестирование с помощью специального софта.

Форма удостоверения приведена в приложении №2 к Порядку, утв. Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13 января 2003 г.

Форма удостоверения по охране труда для рабочих содержит следующую информацию:

  • Полное название компании с указанием формы собственности;
  • Полное имя работника, которому удостоверение было выдано (ФИО);
  • Место, где трудится работник;
  • Должность, на которой трудится работник;
  • Название программы обучения, которую прошел работник;
  • Длительность пройденного обучения;
  • Номер протокола заседания комиссии по проверке знаний;
  • Дата, когда протокол был составлен;
  • Подпись и расшифровка подписи председателя обучающей комиссии;
  • Печать (если имеется).

Часто возникает вопрос о наличии печати на удостоверении. Между тем, если в компании или у ИП нет печати, то ее отсутствие на удостоверении не должно вызывать вопросов.

Руководители и отдельные специалисты компании должны подтверждать знания по охране труда не реже, чем каждые три года. Таким образом, если говорить про срок действия удостоверения по охране труда, то получается, что максимальный срок действия документа – 3 года. Но при возникновении отдельных ситуаций срок может быть короче. Так, внеочередная проверка знаний по охране труда у работников должна проводиться в следующих случаях:

  • При внесении изменений в законодательные акты, в которых содержатся требования по охране труда. При этом стоит проводить проверку знаний, которые касаются именно этих изменений;
  • Если работник переводится на другую должность или начинает выполнять новые обязанности, которые требуют иных знаний, то до начала исполнения новых обязанностей он должен подтвердить, что обладает необходимыми знаниями, пройдя проверку;
  • Если вводится новое оборудование, меняются технологические процессы, работник должен подтвердить, что обладает необходимыми знаниями по охране труда при работе, например, на новом оборудовании;
  • Если на предприятии произошла ЧС или несчастный случай, а кроме того, если были обнаружены неоднократные нарушения требований к охране труда;
  • Внеочередная проверка может быть проведена по требованию работодателя, органов государственного надзора, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда и т.д.;
  • При перерыве работником в исполнении своих трудовых обязанностей более 1 года.

В случаях, перечисленных выше, удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, будет иметь более короткий срок действия.

Результаты внеочередной проверки оформляются протоколом по форме, которая содержится в приложении № 1 к Порядку, утвержденному Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13 января 2003 г. Работники, которые завалили экзамен (не прошли проверку знаний по охране труда), обязаны пройти ее еще раз в течение месяца.

Работодателю необходимо учитывать, что в ситуации, когда у работника отсутствует удостоверение о проверке знаний, то есть он не прошел обучение и не доказал наличие необходимых знаний, но несмотря на это допущен работодателем к исполнению трудовых обязанностей, предусмотрена административная ответственность.

Прохождение сотрудниками обучения по охране труда – обязанность работодателя, закрепленная за ним законодательно. Порядок проведения процесса и процедура получения удостоверения регламентированы законодательной базой РФ.

Удостоверение по охране труда – это утвержденный нормативно-правовыми актами, бланк, помещенный в твердый переплет и включающий следующие сведения:

  • название компании, где проводилось обучение;
  • полные данные сотрудника — получателя;
  • должность работника согласно штатному расписанию;
  • схема прохождения и количество обучающих часов;
  • полная информация о протоколе, в рамках которого было принято решение о выдаче удостоверения;
  • данные председателя квалификационной комиссии;
  • печать компании.

На следующей, специально отведенной для этой цели, странице, приписывается информация о повторном проведении среза знаний.

Бланк можно считать действительным, если в нем заполнены все нужные поля, стоят подписи и печати лиц, ответственных за его выдачу.

В рамках действующего Трудового законодательства, все сотрудники, включая руководящий аппарат должны пройти курс занятий по охране труда.

Полученные навыки и теоретический материал способны минимизировать производственный травматизм и предупредить гибель человека на рабочем месте.

Перечень специальностей и должностей, для которых данное мероприятие является обязательным:

  • директорский состав компании;
  • заместители руководителя;
  • начальники производственных отделов;
  • инженерные штатные единицы;
  • все группы работодателей независимо от вида предпринимательской деятельности;
  • лица, ответственные за проведение практики в условиях производства;
  • уполномоченные сотрудники по обеспечению безопасности трудового процесса;
  • члены комиссий по расследованию травм и несчастных случаев.

Правильная организация охраны производственного труда на предприятии — процесс многоплановый и поэтапный, важным моментом которого является обучение штатного состава, направленное на снижение травматизма, смертности на работе, минимизации производственных рисков и сохранение здоровья коллектива.

В зависимости от специфики труда обучение и срез полученных знаний выполняются различными способами.

Оценка результатов проводится одним из следующих методов:

  • анкетирование;
  • устные вопросники;
  • электронное тестирование.

Исходя из занимаемой должности, общеобразовательный уровень обучающихся может быть различным.

Так, лица, занятые на материальном производстве, усваивают:

  • общее изучение норм процесса труда;
  • специфику работы на определенном рабочем месте, ответственность за несоблюдение положенных норм и правил;
  • практические занятия по специальности;
  • первая помощь пострадавшим при несчастном случае.
Это интересно:  Cправка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец из соцзащиты и с места работы отца о том, что он не находится в отпуске 2019 год

Для руководящего персонала:

  • углубленное изучение вопросов, связанных с общей безопасностью технологического производственного процесса;
  • анализ и контроль соблюдения сотрудниками норм и правил по охране труда.

Данная категория лиц проходит обучение в специализированных структурных учреждениях.

Принципиальное отличие обучения от инструктажа заключается в том, что в первом случае речь идет о сложном и многоэтапном процессе, который организуется на предприятии постоянно и повторяется циклично. Что касается инструктажа – то он является неотъемлемой частью обучающих мероприятий.

К примеру, руководитель имеет юридическое право освободить ряд должностных единиц от прохождения обучения, тогда как, скажем, инструктаж о предоставлении первой помощи лицам, получившим травму на производстве, он игнорировать не может.

Кроме того, подтверждением прохождения планового инструктажа является журнал, где фиксируется тема, список участников и личная подпись каждого сотрудника.

Доказательством аттестационного соответствия является удостоверение об охране труда.

Документ, подтверждающий, что данный сотрудник прошел очное обучение, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему нормативными актами:

  • левая сторона, содержит полные сведения о выполненных мероприятиях, информации о компании, проводившей обучение, и о лице, его прошедшем;
  • вся информация прописывается грамотно, разборчиво, без исправлений;
  • сопровождается подтверждающими подписями ответственных сторон и печатью организации, выдавшей документ;
  • правая часть удостоверения заполняется по факту прохождения повторных аттестаций по стандартной схеме с указанием всего перечня актуальных сведений.

Принцип оформления и типовой образец бланка утвержден Приказом Министерства юстиции 4209 (приложение №2), утвержденным в январе 2003 года. Согласно данному акту текст и смысловое содержание удостоверения не может быть изменено.

Его внешнее исполнение может быть адаптировано под конкретную организацию, например, иметь обложку с логотипом или наименованием предприятия. Внутреннюю часть менять категорически запрещено.

Кроме того, никаких принципиальных различий в бланке для различных категорий сотрудников не предусмотрено. Все они – инженерный, руководящий состав и рабочие получат одинаковый документ, подтверждающий факт сдачи аттестации по охране труда.

Если сертификат о проверке полученных знаний у всех один и тот же, то организация, методика и порядок проведения обучающего процесса для указанных групп различен.

Данная группа лиц так же обучается в центрах, при этом возможен дистанционный вариант занятий. Специфика их проведения и продолжительность курса аналогична рассмотренному выше.

При этом раз в пять лет, работники материального производства обязаны посещать курсы повешения квалификации и профессиональной переподготовки в рамках действий программы по охране труда.

Они рассчитаны на 70 часов и предполагают двухнедельное обучение с отрывом от производства. Препятствие руководства к данной форме переподготовки является необоснованным, хотя законодательно не преследуется.

Административные штатные единицы обучаются в специальных профильных центрах – как правило, они организовываются по месту нахождения региональных центров занятости населения. Периодичность аттестации – три года. Курс лекций и практических занятий рассчитан на 38 – 40 часов с учетом экзамена.

Сотрудники рабочих специальностей проходят обучающие занятия непосредственно на предприятии, где осуществляют трудовую деятельность. Учебный материал им предоставляют сотрудники, назначенные приказом директора, во главе со специалистом по охране труда. В процессе занятий применяют типовые программы, адаптированные под конкретные профессии и специфику предприятия.

Процедура выдачи аттестационной комиссией «корочек», подтверждающих прохождение обучения сотрудниками по вопросам охраны труда на производстве, в обязательном порядке фиксируется в специальном номенклатурном документе – журнале выдачи удостоверений.

Срок действия удостоверения юридически регламентирован Постановлением Минтруда России, Минобразования России №1/29 и составляет три календарных года для всех групп специальностей. Исключение – рабочие профессии. Данная категория проходи переподготовку ежегодно.

По истечении данного периода работники повторно проходят обучение, его курс рассчитан на две недели очного посещения.

По факту окончания учебы, компанией, оказывающей данную услугу, организовывается и проводится сдача экзамена. После его прохождения всем, сдавшим аттестацию, выдается соответствующее удостоверение.

Если так случилась, что в сроках действия документа допущена просрочка, по закону сотрудник не имеет права приступать к своим должностным обязанностям. При этом ответственность, как за просрочку, так и за нарушение режима работы ложится на руководство организации, допустившей халатность.

Чтобы продлить срок действия, необходимо:

  • оформить приказ об образовании аттестационной комиссии;
  • провести экзаменацию работников;
  • составить протокол по факту проверки знаний;
  • выдать новые свидетельства.

Несоблюдение сроков и порядка данного регламента квалифицируется как административное правонарушение и влечет начисление штрафа, либо изъятие лицензии на право осуществления трудовой деятельности.

За допуск к трудовой деятельности сотрудников, не прошедших обучение, а так же за попытку приобретения поддельных удостоверений предполагает уголовную ответственность и реальный срок наказания.

Современная охрана труда подробно и интересно представлена в данном видео-ролике.

Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, www.trudohrana.ru, spmag.ru, znaybiz.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий