Заявление об увольнении телеграммой 2019 год

Ольга Байдина, прокурор организационно-контрольного отдела прокуратуры Московской области

Казалось бы, что может быть проще, чем уведомить работодателя за две недели о намерении уволиться, в день увольнения получить деньги под расчет, приказ и трудовую книжку и навсегда закрыть за собой дверь.

Однако сегодняшняя судебная практика настолько сложна и пестрит различными примерами о допущенных нарушениях как со стороны работодателя, так и со стороны работника, что говорить о незамысловатости процедуры увольнения по собственному желанию несколько преждевременно и необъективно.

В частности, данный материал посвящен простому, на первый взгляд, обстоятельству – уведомлению о намерении уволиться по собственному желанию.

Предлагаю вам свои выводы.

С.С.В. обратился в суд к ГУ МЧС РФ по городу Москве с иском об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов, ссылаясь на то, что 04.07.2013, находясь в очередном отпуске, он подал работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчик трудовой договор не расторг и предложил ему явиться на работу, приказом № 312-НС от 08.08.2013 года он был уволен с занимаемой должности по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ и пункту «к» части 1 статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ (за нарушение служебной дисциплины), однако увольнение является незаконным, поскольку приказ об увольнении от 08.08.2013 был издан по истечении той даты, с которой он просил его уволить – 27.07.2013.

Поскольку работодатель, как один из субъектов трудового спора, является специальным, для начала разберемся с нормативной правовой базой, используемой в суде первой инстанции для разрешения указанного спора.

Согласно статье 11 Трудового кодекса РФ, трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, регулируются трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, также применяются к другим отношениям, связанным с использованием личного труда, если это предусмотрено настоящим кодексом или иным федеральным законом.

Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов.

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей): военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы; члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор); лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера; другие лица, если это установлено федеральным законом.

На основании пунктов постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004, Трудовой кодекс РФ не распространяется на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы, членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор), лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, других лиц, если это установлено федеральным законом, кроме случаев, когда вышеуказанные лица в установленном кодексом порядке одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей (часть восьмая статьи 11 Трудового кодекса РФ).

Согласно статье 7 Федерального закона «О пожарной безопасности» на сотрудников и военнослужащих федеральной противопожарной службы распространяются положения, регламентирующие прохождение службы соответственно в органах внутренних дел и в Вооруженных Силах РФ. На работников Государственной противопожарной службы распространяются права, обязанности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации о труде.

Таким образом, в отношении сотрудников федеральной противопожарной службы применяются нормы трудового законодательства, с учетом особенностей правового регулирования труда указанных лиц.

Представители ответчика в суд явились, требования истца не признали по основаниям, изложенным в письменных возражениях, мотивируя тем, что с истцом не было достигнуто соглашение об увольнении по собственному желанию с 27.07.2013, полученная во время отпуска телеграмма истца о его желании уволиться работодателем в качестве надлежащего заявления об увольнении во внимание принята не была, в связи с чем истцу было предложено явиться на службу и написать соответствующее заявление об увольнении. 26.07.2013 работодатель, получив от истца заявление об увольнении, принял его к рассмотрению, вследствие чего истец по окончании отпуска обязан был прибыть на службу, однако с 29.07.2013 по 01.08.2013 истец на службе отсутствовал, в связи с чем приказом от 08.08.2013 был уволен за нарушение служебной дисциплины – прогул.

Вторым и главным обстоятельством, подлежащим доказыванию в суде первой инстанции, стала законность увольнения истца за нарушение служебной дисциплины.

Нормативное регулирование деятельности органов внутренних дел, в том числе вопросы приема и увольнения со службы, осуществляется специальным законодательством: Положением о службе в органах внутренних дел РФ, Инструкцией о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел РФ, утвержденной приказом МВД РФ № 1038 от 14.12.1999.

В соответствии со статьей 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ сотрудники органов внутренних дел могут быть уволены со службы по следующим основаниям: а) по собственному желанию; к) за грубое нарушение служебной дисциплины.

В силу статьи 34 Положения о службе в органах внутренних дел РФ служебная дисциплина в органах внутренних дел означает соблюдение сотрудниками органов внутренних дел установленных законодательством Российской Федерации, присягой, дисциплинарным уставом органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденным Президентом Российской Федерации, контрактом о службе, а также приказами Министра внутренних дел Российской Федерации, прямых начальников порядка и правил при выполнении возложенных на них обязанностей и осуществлении имеющихся у них правомочий.

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Таким образом, трактуется часть 4 статьи 80 и часть 4 статьи 127 Трудового кодекса РФ однозначно: работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Единственным основанием для расторжения трудового договора в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Судом по делу установлено: истец проходил службу в ГУ МЧС России по городу Москве в должности инженера производственно-технической группы 171 пожарной части технической службы Федеральной противопожарной службы 21 отряда ФПС по городу Москве.

В период с 24.06.2013 по 27.07.2013 истец находился в очередном отпуске.

04.07.2013, находясь в очередном отпуске, истец направил в адрес ответчика заявление об увольнении по собственному желанию и просил считать днем увольнения последний день отпуска – 27.07.2013.

Данная телеграмма была получена ответчиком 04.07.2013, что им не оспаривалось в процессе судебного разбирательства.

Приказом № 312-НС от 08.08.2013 истец был уволен с занимаемой должности по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, пункту «к» части 1 статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины – прогул.

Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу о незаконности увольнения истца с занимаемой должности по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, пункту «к» части 1 статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины – прогул.

Основания: в период нахождения в очередном отпуске истцом была подана телеграмма, полученная ответчиком 04.07.2013, в которой истец просил уволить его с занимаемой должности по пункту 2 части 2 статьи 81 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», а также на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ по собственному желанию и считать днем увольнения последний день отпуска, и, кроме того, 08.07.2013 истцом посредством направления в адрес ответчика ценного письма был подан рапорт об увольнении по собственному желанию, в котором он просил считать днем увольнения последний день отпуска, из чего следует, что истцом было выражено волеизъявление на увольнение по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчиком 08.08.2013 был издан приказ № 132-НС об увольнении истца за прогул при отсутствии на то законных оснований, поскольку по окончании отпуска истец вправе был прекратить трудовые отношения и не выходить на службу.

Это интересно:  Где взять справку о составе семьи? Форма и образец справки о составе семьи 2019 год

Поданная истцом телеграмма об увольнении по собственному желанию была получена ответчиком 04.07.2013, из чего следует, что предусмотренный статьей 80 Трудового кодекса РФ двухнедельный срок предупреждения работника об увольнении истекал 19.07.2013, тогда как истец просил считать днем увольнения последний день отпуска – 27.07.2013, что не противоречит положениям статьи 80 Трудового кодекса РФ, предусматривающей необходимость наличия соглашения между работником и работодателем относительно даты увольнения только в случае расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении, что в данном случае не имело место быть.

Право работника известить работодателя о предстоящем увольнении любым способом, например телеграммой, письмом или по факсу исходит из содержания статьи 80 Трудового кодекса РФ. Важным моментом при этом является идентификация лица, направившего предупреждение об увольнении таким образом. Например, Московский городской суд в постановлении от 06.02.2012 № 4а-3379/11 не признал телеграмму в качестве заявления об увольнении, поскольку работодатель не мог проверить достоверность волеизъявления работника: подтверждения того, что телеграмма была направлена именно конкретным лицом, у него не имелось.

В нашем случае доводы ответчика о том, что поданная истцом телеграмма о намерении уволиться по собственному желанию не подписана истцом, не заверена сотрудником почтового отделения и не может являться надлежащим уведомлением о желании сотрудника уволиться в связи с неправильной ссылкой истца на законодательные акты в обоснование причин увольнения, суд первой инстанции обоснованно признал несостоятельными, поскольку из содержания указанной телеграммы с достоверностью усматривается намерение и желание истца уволиться с занимаемой должности по собственному желанию, и, кроме того, собственноручная подпись С.С.В. на телеграмме была заверена оператором электро-связи Б.Ю.В., о чем свидетельствует соответствующая отметка на телеграмме.

Полномочия по удостоверению подписи отправителя телеграммы работниками телеграфа исходят из пункта 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108, а именно: в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку «Заверенная».

Выводы: телеграмма является надлежащим документом для уведомления работодателя о желании уволиться при наличии в ней подписи работника, ее отправившего, и лица (работника телеграфа), которое заверило подпись отправителя.

Работник может прислать телеграмму об увольнении по собственному желанию. В этом случае главное — убедиться, что телеграмму об увольнении прислал работник.

В Трудовом кодексе не оговорены способы, которыми работник может сообщить о желании уволиться по собственному желанию. Обычно подают письменное заявление, но иногда присылают телеграммы об увольнении.

Когда работник присылает заявление на увольнение телеграммой, у работодателя не оказывается документа с оригинальной подписью. Это вызывает обоснованные сомнения в том, что направил телеграмму об увольнении сам работник.

Отправитель телеграммы телеграммы об увольнении по собственному желанию может заверить свою подпись. Для этого он предъявляет сотруднику телеграфа паспорт. Тот сделает отметку «заверенная», если отправитель поставит свою подпись в его присутствии (п. 108, п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утв. приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108).

Телеграмму, которую заверил сотрудник телеграфа, нужно принять. Суды однозначно признают, что работодатель обязан был расторгнуть трудовые отношения на основании такого документа (определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу № 33–34131, от 30.01.2014 по делу № 33–5629, Санкт-Петербургского городского суда от 21.10.2013 № 33–15407).

Если работник почты не заверил телеграмму об увольнении, ее можно не учитывать Объяснить, почему работника не уволили, можно незаверением телеграммы.

Дело об увольнении за прогул. Работник настаивал, что отправлял телеграмму, в которой просил об увольнении по собственному желанию. Но его уволили за прогул. Суд отверг доводы работника, так как телеграмму не заверил оператор связи. Работодатель не знал, кто ее отправил, и не мог установить волеизъявление работника на прекращение трудовых отношений. Не сработала ссылка и на дополнительное заявление, отправленное через DHL. Работник не представил доказательств того, что в нем говорилось об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2015 № 33–2900/2015).

Дело о компенсации за задержку трудовой книжки. Работник считал, что работодатель незаконно удерживает трудовую книжку, и требовал компенсацию. Суд занял сторону работодателя. Чтобы уволить с формулировкой «по инициативе работника», нужно обладать данными, которые бесспорно свидетельствуют о волеизъявлении работника на прекращение трудового договора по данному основанию.

Работодатель действительно получил телеграмму об увольнении, но рассматривать ее как полноценное заявление было нельзя. В тексте отсутствовали фамилия отправителя телеграммы и отметка работника почтовой службы об удостоверении личности отправителя. То есть работодатель не имел бесспорных доказательств волеизъявления работника (апелляционное определение Московского городского суда от 04.06.2014 по делу № 33–13698/2014).

Автоматически отвергать незаверенную телеграмму об увольнении по собственному желанию нельзя. Нужно оценить сопутствующие обстоятельства.

Пример из практики. Работники прислали телеграммы, где заявили о желании прекратить трудовые отношения. Поскольку их не уволили, они обратились в суд. Первая инстанция встала на сторону работодателя: в телеграммах не были заверены подписи отправителей. Работодатель не мог идентифицировать их. Апелляционная инстанция решение отменила. С учетом обстоятельств дела работодателю нужно было принять незаверенную телеграмму. Действия работников свидетельствовали о желании расторгнуть трудовые отношения. Верховный суд РФ согласился с апелляцией (определение от 21.03.2014 № 5-КГ13-155).

Бездействие — вот что мешает работникам впоследствии добиваться выгодных им решений. Они отправляют телеграмму без отметки «заверенная» и ждут, что работодатели выполнят просьбу. При этом не учитывают, что работодатели тоже оказываются в сложной ситуации.

Суд, принимая решение по делу, где работник утверждает, что его просьбу проигнорировали, исходит из следующего. Форма, в которой работник подает письменное заявление, в законе не установлена (ст.ст. 77 и 80 ТК РФ). Подачу работником заявления об увольнении по собственному желанию можно подтвердить любыми допустимыми средствами доказывания.

Суд будет оценивать не только само письменное заявление, но и другие доказательства по делу, включая показания свидетелей.

Расторгнуть договор нужно, если работник совершает ряд последовательных действий, направленных на увольнение.

Предположим, работник направил в отдел кадров незаверенную телеграмму, но в день увольнения он или его представитель явился за трудовой книжкой. Если работник не получит ее, то может повторно потребовать расторгнуть договор (в том числе повторной телеграммой). К тому же не исключено обращение в ГИТ и прокуратуру, чтобы оспорить бездействие работодателя. Все это говорит об осознанном решении расторгнуть договор. Если не выполнить его просьбу, это обяжет сделать суд.

С учетом практики нельзя отклонять незаверенные телеграммы автоматически. В случае спора суд может встать на сторону работника.

В телеграмме с завялением об увольнении работник пише то же, что и письменном заявлении:

Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности с 23 ноября 2017 года.

СОБСТВЕННОРУЧНУЮ ПОДПИСЬ ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА УДОСТОВЕРЯЮ НАЧАЛЬНИК УЗЛА СВЯЗИ СМИРНОВА

Как издать приказ: Сотрудник находясь в отпуске на материке прислал телеграмму-по телетайпу об увольнении:1. Что писать в графе- основание (заявление по телетайпу. )?2. Приказы об увольнении подписывает непосредственно сотрудник, а он уже не приедет..Кто может вместо него подписаться или что необходимо сделать.3. Трудовую книжку отсылать почтой, но от него нет заявления о пересылке трудовой книжки почтой?

В первую очередь необходимо отметить нижеследующее.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

При этом сотрудник вправе направить заявление об увольнении, находясь в отпуске, в т.ч. за границей.

Относительно того, что сотрудник направил заявление телеграммой -по телетайпу, действующее законодательство не содержит никакой информации.

Это интересно:  Коллективная материальная ответственность и особенности заключения договоров с работниками 2019 год

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена. Порядок такого заверения закреплен в пунктах 108–116 Требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 сентября 2007 г. № 108.

Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

  • Таким образом, если сообщение об увольнении, направленное телеграммой, имеет отметку о заверении подписи отправителя, то Вы можете произвести увольнение сотрудника на основании данного заявления. В день увольнения необходимо издать приказ об увольнении и направить в адрес сотрудника, который указан в кадровых документах, уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и ему необходимо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Ответ на вопрос: 1. Что писать в графе- основание (заявление по телетайпу. )?

В графе основание можно указать заявление сотрудника, не конкретизируя каким образом оно было направлено.

Ответ на вопрос 2. Приказы об увольнении подписывает непосредственно сотрудник, а он уже не приедет..Кто может вместо него подписаться или что необходимо сделать.

В приказе об увольнении за сотрудника никто расписаться не может. В соответствующей строке можно указать, что копия данного приказа направлена сотруднику по почте.

Ответ на вопрос 3. Трудовую книжку отсылать почтой, но от него нет заявления о пересылке трудовой книжки почтой? Мои действия. Подскажите. Заранее спасибо» подготовлен.

Без согласия сотрудника отсылать трудовую книжку по почте Вы не вправе.

Если сотрудник даст согласие на отправку книжки по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылка документа в соответствии с законодательством возможна только в пределах России. Пересылка происходит за счет работодателя. Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия сотрудника на пересылку с указанием адреса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где будет указано «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель не будет нести ответственность за непредставление книжки, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Подробнее об этом см. п. 2 Подборки в конце ответа.

  • Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

В такой ситуации во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств работодателю рекомендуется все-таки запросить у работника оригинал заявления на увольнение. Работнику необходимо разъяснить, что он вправе направить заявление об увольнении в адрес работодателя по почте или телеграммой с отметкой оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы или по электронной почте, но с обязательным удостоверением электронной подписью сотрудника.

После получения такого заявления необходимо будет произвести увольнение сотрудника. При этом желательно предварительно согласовать дату увольнения с сотрудником таким образом, чтобы дата увольнения, указанная в заявлении не приходилась на дату, предшествующую получению работодателем такого заявления.

В день увольнения следует издать приказ об увольнении и направить сотруднику уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и ему необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если новый адрес сотрудника Вам не известен – направьте уведомление адрес сотрудника, который указан в кадровых документах.

Кроме того, сотруднику заранее можно предложите в самом заявлении об увольнении отразить свою просьбу о направлении трудовой книжки по указанному им адресу.

Если трудовая книжка будет направлена сотруднику по почте, то в книге учета движения трудовых книжек необходимо произвести отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и указать фактическую дату отправки письма. После того как письмо будет доставлено, в организацию придет почтовое уведомление с подписью бывшего сотрудника и датой фактического получения им трудовой книжки. Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в графу 12 книги учета движения трудовых книжек.

Если связаться с сотрудником не получится, то уволить его на основании сообщения без отметки о заверении подписи отправителя на телеграмме Вы не вправе.

После окончания отпуска сотрудника в табеле учета рабочего времени дни неявки его на работу обозначьте буквенным кодом «НН», соответственно, указанные дни оплате подлежать не будут. Если сотрудник заинтересован в увольнении, то он, вероятно, свяжется с вами по данному вопросу.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики: может ли сотрудник подать заявление об увольнении, направив работодателю телеграмму

Да, может, но только при наличии отметки оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы.

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена. Порядок такого заверения закреплен в пунктах 108–116 Требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 сентября 2007 г. № 108 .

Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Обратиться за трудовой может как сам сотрудник, так и его доверенное лицо .

Если сотрудник даст согласие на отправку книжки по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылка документа в соответствии с законодательством возможна только в пределах России . Пересылка происходит за счет работодателя . Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия сотрудника на пересылку с указанием адреса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где будет указано «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель не будет нести ответственность за непредставление книжки, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , и перечнем , утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

Согласно нормам ст. 80 ТК РФ специалист обязан уведомить нанимателя о своём желании прекратить сотрудничество в письменном виде и за две недели до желаемой даты увольнения. При этом указаний, что соответствующее заявление должно подаваться гражданином лично, нет. По этой причине для уведомления руководства можно воспользоваться услугами телеграфа.

Следуя положениям ст. 84 ТК РФ, работодатель обязан должным образом ознакомить сотрудника с оформленным по его заявлению приказом об увольнении. Но в связи с тем, что гражданин может по каким-либо причинам отсутствовать на работе в этот период, кадровой службе организации следует зафиксировать этот факт путем внесения в распоряжение соответствующей записи. После этого документ нужно направить работнику по почте заказным письмом.

В той же статье закреплено, что при увольнении гражданин должен получить свою трудовую книжку. Если же в срок, установленный законодательством, вручить её невозможно, то специалисту следует направить уведомление о необходимости забрать документ в кадровой службе организации или отправить на предприятие разрешение о пересылке ему трудовой книжки по почте.

Это интересно:  Как продлить вид на жительство в России: пошаговая инструкция, документы и требования 2019 год

В трудовом законодательстве нет установленного перечня оснований, при которых сотрудник может уволиться без личного посещения места работы. В связи с этим вопрос о применении дистанционного метода увольнения решается по договорённости между гражданином и нанимателем с учётом сложившейся ситуации. Практика показывает, что чаще всего основаниями для подобного способа завершения трудовых отношений являются:

  • переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или в связи с переводом супруга в другую воинскую часть;
  • центральный офис расположен в другом городе;
  • решение о прекращении трудового контракта было принято в командировке или в период отпуска (декретного или ежегодного);
  • серьёзное ухудшение здоровья, получение травмы или инвалидности, препятствующее ведению производственной деятельности и свободному передвижению;
  • конфликты на рабочем месте;
  • неприязненные отношения с коллегами;
  • личные причины.

Сотрудник имеет право подать заявление на расторжение договора по любой уважительной причине, с которой согласится руководство предприятия. Но у некоторых работников с увольнением могут возникнуть затруднения. Это касается материально ответственных специалистов, которым перед увольнением необходимо произвести передачу материальных ценностей.

Так как в ст. 80 ТК РФ указано, что сотрудник обязан уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор письменно, то ему необходимо направить в организацию соответствующее заявление. Альтернативой ему является должным образом оформленная и направленная работником руководителю телеграмма об увольнении. За образец при её составлении можно взять стандартный текст заявления о прекращении работы по собственному желанию.

Когда специалист отправляет работодателю телеграмму, то руководитель получает документ без личной подписи гражданина, что ставит под сомнение факт отправки уведомления самим сотрудником.

Чтобы подобное увольнение считалось законным, наниматель должен быть уверен в том, что гражданин действительно желает уволиться, а потому отправителю телеграммы необходимо заверить свою подпись на документе.

Для этого ему следует после составления уведомления предъявить работнику телеграфа свой паспорт и расписаться в телеграмме. Так как подпись была поставлена в присутствии специалиста службы связи, то он с полным правом сделает на документе отметку «Заверенная». Подобную телеграмму работодатель обязан принять и начать процесс завершения трудового сотрудничества, поскольку отметка гарантирует, что документ был составлен человеком, указанным в нём в качестве отправителя.

Иногда специалисты направляют работодателю незаверенные телеграммы. Наниматель игнорирует такие документы, объясняя своё отношение к ним отсутствием необходимой отметки работника телеграфа. Обращаясь за судебной защитой своих прав, работники чаще всего сталкиваются с вынесением решения в пользу нанимателя, то есть суд соглашается с мнением ответчика, не признавая законности подобного увольнения. Кроме того, сотрудники подают в суд на следующих основаниях:

  1. Увольнение за прогул. Гражданин утверждал, что им была отправлена телеграмма с просьбой о прекращении договора по собственному желанию. Несмотря на это, работник был уволен за прогул. Суд не признал доводы сотрудника вескими, так как телеграмма не была заверена оператором телеграфа. Из-за этого наниматель не мог удостовериться, что её отправил именно этот гражданин, то есть установить наличие волеизъявления специалиста на завершение сотрудничества не представлялось возможным.
  2. Компенсационная выплата за удержание трудовой книжки. Сотрудник полагал, что наниматель незаконно удерживает его документ, а потому требовал выплатить ему компенсацию. Суд отказал в удовлетворении искового заявления, объяснив это тем, что для увольнения человека по собственному желанию руководитель должен обладать информацией, бесспорно свидетельствующей о его личном волеизъявлении. При получении телеграммы работодатель пришёл к выводу, что рассматривать её в качестве заявления нельзя, так как в тексте не была указана фамилия и отсутствовала отметка сотрудника почты об удостоверении личности отправителя.

Но всё же руководителю необходимо учитывать не только телеграмму, но и поведение специалиста. Оно должно подтверждать желание работника продолжать производственную деятельность на этом предприятии.

Сразу отвергать телеграмму без отметки работника телеграфа нельзя. Работодателю следует изучить все обстоятельства ее отправления.

Сотрудник также не должен бездействовать после отправки уведомления руководству. Ему необходимо связаться с работодателем и уточнить, был ли документ получен. Это особенно актуально в ситуации, когда телеграмма отправлена без отметки о заверении, так как в этом случае наниматель не может быть уверен в подлинности документа.

Если дело об игнорировании просьбы работника о завершении трудовых отношений будет решаться в судебном органе, то в процессе расследования суд примет во внимание все обстоятельства дела. Будут учитываться следующие нюансы:

  • в законодательстве не установлена форма подачи письменного уведомления;
  • факт предоставления заявления об уходе с работы по собственному желанию подтверждается любыми законными доказательствами;
  • показания свидетелей.

Наниматель может расторгнуть контракт, если специалист своими действиями подтверждает выраженное в телеграмме намерение закончить сотрудничество. Например, работник направил ещё одну телеграмму с заявлением об уходе, в последний рабочий день он сам или его представитель по доверенности явился за трудовой книжкой, сотрудник позвонил руководителю и сообщил о желании уволиться. Любое из этих действий говорит о сознательном решении гражданина расторгнуть контракт.

На основании заявления работника, поступившего в организацию и завизированного руководителем, кадровая служба издаёт приказ о завершении трудового контракта. Документ оформляется в соответствии с нормами, установленными законодательством.

При увольнении специалист должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись, поэтому ему заказным письмом отправляется официально заверенная копия приказа. В оригинале документа ставится отметка о дате отправки и номере корешка для подтверждения того, что распоряжение направлено работнику для ознакомления.

Организация обязана выдать сотруднику трудовую книжку в последний рабочий день. Но так как работник увольняется дистанционно, он может отсутствовать на работе, поэтому возможно применение разрешённых законодательством способов передачи документа.

В день окончания контракта специалист кадрового отдела обязан отослать сотруднику специальное извещение о необходимости получить трудовую книжку в организации или направить разрешение на пересылку указанного документа заказным письмом. Эта мера освобождает администрацию предприятия от ответственности за задержку. При этом работник сам решает, когда и как ему удобно забрать документ. В подобной ситуации сотрудник может предпринять одно из следующих действий:

  1. После получения извещения о необходимости забрать трудовую книжку гражданину следует направить в организацию заявление о том, что он не имеет возможности сделать это лично, поэтому просит выслать ему документ по почте и даёт на это согласие.
  2. Сразу после отправки телеграммы об увольнении специалист может послать работодателю ещё одно уведомление с просьбой о пересылке ему копий книжки и распоряжения о расторжении контракта, когда процедура будет завершена.

В первом случае гражданину придётся некоторое время подождать. Во втором же он сможет быстро получить документы.

Окончательный расчёт с работником производится в день увольнения, но ситуация может осложняться его отсутствием на предприятии. Если раньше заработная плата перечислялась специалисту на банковскую карту, то и все выплаты, связанные с увольнением, следует перечислить на прежние реквизиты.

Но если денежные средства гражданин получал в кассе организации под подпись, то ему придётся отправить в компанию ещё одно заявление. В нём необходимо попросить о перечислении денег на карту (ее реквизиты нужно приложить к документу) или о выдаче положенной суммы другому лицу, у которого есть соответствующая доверенность.

В ст. 80 ТК РФ установлено, что отсчёт двух недель отработки начинается с момента поступления уведомления работодателю, а не со дня отправления телеграммы. Официальное закрепление даты получения документа позволяет избежать неточностей в определении срока увольнения гражданина.

Работнику необходимо учитывать, что он не имеет права по своему желанию не выходить на работу через две недели после отправки телеграммы, так как подобные действия наниматель может расценить как прогул. Для уточнения срока увольнения сотруднику следует связаться с администрацией. Если же он продолжит производственную деятельность после завершения срока отработки, то его заявление автоматически утратит силу.

Иногда сотрудник решает уволиться без посещения организации. В этом случае он может отправить работодателю телеграмму с просьбой о расторжении договора. Законодательство РФ не запрещает считать подобное заявление основанием для прекращения сотрудничества.

Статья написана по материалам сайтов: www.top-personal.ru, www.tspor.ru, www.kdelo.ru, trud.help.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий