Для чего нужен обходной лист при приеме на работу 2019 год

Обходной лист при увольнении — это документ, который содержит сведения о получении или сдаче ТМЦ сотрудника. Содержание бланка зависит от условий заполнения.

Так, обходник оформляют при увольнении и/или приеме на работу. В первом случае документ подтверждает отсутствие задолженностей работника.

Например, ТМЦ, техника и прочее. Во втором — фиксирует этапы трудоустройства. Законно ли это требование, когда выдается и для чего нужно проходить и собирать подписи и что писать в обходном листе.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, или «бегунок», который содержит информацию о работнике, в частности, о долгах перед фирмой? Бланк заполняет не сам сотрудник, а руководитель каждого отдела организации. Начальник делает заметку о том, что увольняющийся ничего не повредил и не украл. Например, оборудование, технику, другие товарно-материальные ценности.

Руководитель вправе потребовать обходной, но трудовой кодекс РФ не считает это обязательным условием. В статье 84.1 ФЗ № 197 Трудового Законодательства прописан процесс увольнения, которому следуют все предприятия, но в содержании отсутствуют сведения об обходном листе. Согласно ТК РФ, при увольнении начальник возвращает рабочему только трудовую книжку, расчет и соответствующую документацию. Поэтому увольняясь, работник может отказать руководству в предъявлении «бегунка».

Обходной листок фиксирует наличие или отсутствие долга у работника перед фирмой. Поэтому в первую очередь, бланк нужен директору и руководителям отделов. Если работник согласился пробежаться по подразделениям за сбором подписей, то трудовую книжку получит после подписания документа уполномоченными лицами.

Сотрудник также получает плюс от предоставления «бегунка» — у него есть документальное подтверждение отсутствия задолженности, которое может пригодиться в разных ситуациях.

Но если у работника обнаружатся долги, то он обязан возместить ущерб в течение 14 дней после их обнаружения.

ВАЖНО: В некоторых государственных структурах и заводах заполнение обходного листа — обязательная процедура.

Строгих притязаний к содержанию бланка нет, так как форма документа не унифицирована и необязательна. Каждое предприятие устанавливает свой образец. Но в обязательном порядке, листок содержит следующую информацию о сотруднике:

  • Ф.И.О.;
  • должность;
  • название предприятия;
  • дата расчета;
  • таблица для внесения отметок;
  • пометка о передаче соответствующей документации уволившемуся сотруднику.

В зависимости от количества и названий отделов, размер таблицы (количество строк) варьируется.

Руководство не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или затягивать процесс увольнения из-за отсутствия обходного бланка. Невыдача трудовой книжки сотруднику в день ухода причиняет последнему ущерб и моральный вред, о которых говорится в статьях 232 и 237 ТК РФ.

Так, в соответствии со ст. 232 Трудового кодекса работник может потребовать возмещение ущерба в денежном эквиваленте, а ст. 237 позволяет подать на руководителя в суд. Но и экс-работнику нужно обосновать обвинения:

  • определить ущерб;
  • установить факт вины начальства;
  • выявить нарушение закона со стороны руководителя.

На практике вопрос чаще решается в досудебном порядке по ст. 232 либо «полюбовно».

Статья 84.1 ТК РФ предусматривает следующий алгоритм увольнения:

  1. Трудовой договор (ТД) расторгается согласно приказу по унифицированной форме Т-8. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Если приказ нельзя довести до информирования работника, начальник ставит соответствующую надпись. Также по требованию рабочего руководитель обязан предоставить первому копию приказа о расторжении трудового договора.
  2. ТД теряет силу в последний день работы увольняющегося.
  3. В день расторжения трудового договора руководитель обязан вернуть первому трудовую книжку, прочую документацию, заверив своей подписью. А также выплатить расчет согласно ст. 140 ТК РФ: «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника».
  4. Запись в трудовой книжке формируется терминами из трудового кодекса, с указанием законов и номеров статей.

Краткое содержание статьи 84.1 Трудового законодательства РФ четко дает понимание того, что обходной лист — необязательный документ при увольнении.

«Бегунок» предусмотрен не каждой организацией и унифицированной формы не имеет. Поэтому кадровая служба организации составляет бланк самостоятельно. Для удобства в форму вносят таблицу, содержащую сведения об отделах, перед которыми работник несет ответственность. Бланк обходника состоит из следующих данных:

  • наименование организации или шапка с реквизитами фирмы;
  • наименование документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, при необходимости его должность;
  • дата увольнения;
  • список лиц, чьи подписи подтверждают отсутствие задолженности работника перед организацией, чаще оформляется в виде таблицы;
  • место для подписи работника о получении соответствующей документации от работодателя (трудовой книжки, расчетного листа).

Обходной листок подписывают только руководители отделов, которые, так или иначе, влияли на работу увольняющегося. Стандартные отделы крупных предприятий: бухгалтерия, отдел кадров, АХЧ, IT-отдел, а также отдел безопасности.

Руководство каждого из этих подразделений и ставит пометку о состоянии работника. Обычно «бегунок» подписывают:

  • непосредственный руководитель;
  • начальник отдела кадров;
  • заведующий АХЧ;
  • главный бухгалтер;
  • инспектор отдела безопасности;
  • работник IT-отдела.

Количество лиц, которые подписывают обходной лист варьируется в зависимости от наличия дополнительных подразделений фирмы.

Чтобы заполнить «бегунок», работник посещает все отделы, в которых получал имущественные или информационные ценности. После проверки ответственное лицо ставит в соответствующей графе подпись.

За три недели до предполагаемого увольнения работник направляется в отдел кадров для получения бланка обходного листка.

Пошаговое заполнение обходного листа:

В шапке документа указывают:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер;
  • подразделение;
  • должность;
  • дату увольнения;
  • номер приказа о расторжении трудового договора.

Далее заполняют таблицу, которая состоит из граф:

  • подразделение;
  • отметка о сдаче дел, отсутствия задолженностей;
  • должность лица, поставившего отметку;
  • Ф.И.О. поставившего отметку;
  • подпись лица, поставившего отметку.

Справка. Чтобы заполнить таблицу, сотрудник посещает соответствующие отделы. Затем направляется в своей отдел, чтобы передать рабочую документацию компетентному сотруднику.

Руководителю отдела информационных технологий передает рабочие электронные носители (ПК, флеш-карты, телефон), пароли доступа к внутренним программам. Потом завхоз принимает канцелярию, оборудование и технику, если она в надлежащем состоянии. А в отдел безопасности работник сдает ключи, коды доступа.

На последних этапах рабочий посещает главного бухгалтера, который ставит пометку об отсутствии задолженности у сотрудника. А начальник отдела кадров подтверждает сдачу полиса ДМС.

После проведенной процедуры подписанный обходной лист сдают в отдел кадров.

«Бегунок» при приеме на работу не используют. Бланк заполняют уже с принятым работником. Поэтому правильнее называть обходной лист при начале работы.

Ведение подобной документации предусматривает не Законодательство, а внутренний трудовой распорядок фирмы.

Поэтому использование бланка необязательно, но если трудовой договор содержит пункт об обязательном прохождении процедуры, то отказ работника послужит поводом для дисциплинарного наказания или взыскания.

Обходной листок при начале работы содержит сведения о посещении соответствующих отделов и ознакомлении работника с внутренним уставом предприятия. Образец обходного листа при приеме на работу содержит информацию о том, что новоиспеченный работник:

  • ознакомился и подписал ТД;
  • получил соответствующую документацию и запись в трудовой книжке;
  • ознакомился с нормативными актами;
  • ознакомился с Приказом о приеме на работу.

Таким образом, в «бегунке» прописывают и ставят отметки о действиях необходимых для комфортной работы.

  • Руководитель ставит отметку о том, что гражданину предоставлено рабочее место, необходимая литература и прочее.
  • Бухгалтерия уведомляет о предоставлении табельного номера, внесении рабочего в расчетную ведомость и т. д.
  • IT-отдел отражает выдачу ПК, офисных программ и прочее.
  • Отдел безопасности ставит пометку о проведении инструктажа.
  • МТО подтверждает выдачу канц.принадлежностей и подобного.

Отраженные действия заверяет отдел кадров и заполненный бланк убирают в личное дело сотрудника.

Основные ситуации, в которых нужен подписанный обходник для военнослужащего:

  • перевод на новое место службы;
  • перевод из ВС РФ в Федеральный орган исполнительной власти;
  • приостановление воинской службы;
  • увольнение с воинской службы.
Это интересно:  Страхование залогового имущества. Особенности страхования в Сбербанке 2019 год

При переводе или увольнении военнослужащий собирает подписи для «бегунка» после сдачи оружия, формы и прочего, связанного с воинской деятельностью. В этой сфере подписи на бланке обходника — обязательная процедура.

Бланк обходного листа при увольнении содержит все сведения о бывшем работнике, касающиеся пользования товарно-материальными ценностями компании.

Образец бланка унифицируется предприятием и не является обязательным к заполнению. Помимо данных о сотруднике, документ содержит сведения об отделах предприятия.

Важно! Независимо от того, что заполнение обходного листа не регламентируется законом, это все же документ. Иногда лучше пойти навстречу работодателю и заполнить бланк, так как «бегунок» — своеобразный гарант руководителя и экс-сотрудника.

Фиксация конкретной информации в обходных листах – действия, которые часто требуют от сотрудников при оформлении на новом рабочем месте или при увольнении. Образец обходного листа при приеме на работу, и его оформление рассмотрим в этой статье.

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

  1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном листе.
  2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
  3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
  4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Закон говорит о добровольном характере любых обходных листов. Но велика вероятность отказа в приеме на работу для тех, кто сам не соглашается заполнить документ.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

Так как форма документа официально не утверждена, пример его оформления может быть таким:

Каждое предприятие имеет право устанавливать свой образец обходного листа, унифицированная форма отсутствует. Но следующая информация относительно сотрудников присутствует в большинстве таких бумаг:

  • Пометка о передаче документации подчиненному, который уволился раньше.
  • Таблица для внесения дополнительных правок.
  • Дата расчёта.
  • Наименование предприятия, в полной форме.
  • Должность.
  • Указание Ф. И. О..

Размер таблицы может меняться, в зависимости от количества отделов, начальники которых принимают участие в оформлении.

При приеме работника есть несколько причин, по которым вводят такие требования.

  1. Фиксация факта приема материальных ценностей, предметов и документов.
  2. Подтверждение того, что дела приняты в соответствии с действующими правилами.
  3. Доказательство осуществления всех действий, требования по которым выставляет отдел кадров. И любых других мероприятий, связанных с текущим трудовым законодательством.

Этот документ часто становится поводом для самого сотрудника, чтобы познакомиться поближе с теми, от кого зависят его прямые обязанности.

Свои цели имеются у применения обходных листов и в случае с увольнением:

  1. Руководитель подтверждает надлежащую передачу документов, различных материальных ценностей.
  2. Фиксация факта, что дела передаются должным образом новому сотруднику, которого принимают вместо увольняемого.
  3. Подтверждение сдачи всех отчетов в соответствующей форме.
  4. Доказательство отсутствия каких-либо задолженностей, других проблем у работника.

Указанный перечень явлений, которые можно фиксировать в обходных листах, не исчерпывающий. Каждый руководитель сам определяет список фактов, имеющих значение для конкретного случая. Документы помогают фиксировать действия всех сотрудников, ответственных за решение определенных вопросов.

Благодаря этому упрощается проведение контроля за каждой заинтересованной стороной.

Должностные лица структурных подразделений в этом виде бумаг указываются одни и те же. Неважно, идет речь о приёме на работу, или об увольнении. Есть лишь некоторые исключения, связанные с особенностями работы определенной организации.

Непосредственный руководитель для конкретного гражданина.

Ведь он сам контролирует предоставление новых рабочих мест. Отвечает за знакомство с руководителями других подразделений, входящих в структуру предприятия. То же самое касается представления нового сотрудника другим подчиненным. При необходимости описывают и вышестоящих начальников.

Сотрудник отдела кадров.

Он подтверждает, что при оформлении на работу не допущено каких-либо серьезных нарушений. Нет вопросов по документам, принятым от конкретного человека. Доказывает, что со всеми локальными нормативными актами гражданина ознакомили.

Бухгалтерию тоже ставят в известность о приеме нового члена команды. Для этого сопровождающую документацию передает отдел кадров. Сведения потом вносят в бухгалтерский учет.

Сотрудник из отдела по материально-техническому обеспечению.

Выдаёт материальные ценности, которые потом потребуются для выполнения обязанностей.

Сотрудник из отдела по охране труда.

Он подтвердит прохождение инструктажа по всем необходимым вопросам.

Представитель отдела информационных технологий.

Выдает техническое оборудование, позволяющее выполнить обязанности.

Представитель отдела безопасности. Выдает различные приспособления для допуска ко внутренним помещениям.

Если бланк обходного листа отсутствует – это не причина затягивать увольнение, отказываться выдавать трудовую книжку. В связи с этим появляется право подать исковое заявление в суд и требовать компенсации. Главное – наличие обоснований. Для этого решают несколько задач:

  • Выявляют сам факт нарушения.
  • Устанавливают факт вины руководителя.
  • Определяют размер ущерба.

В случае оформления письменного заявления на руководителя накладывают обязанность передать второй стороне другие документы, если они связаны с работой.

Алгоритм увольнения нужно соблюдать общий, в любом случае:

  1. Расторжение трудового договора. Предполагается применение унифицированной формы Т8. Сотрудника должны ознакомить с приказом. Отдельно следят за проставлением подписи с его стороны. Начальник делает соответствующую отметку, если подчиненный не может присутствовать на этом мероприятии физически. Копия приказа о расторжении трудовых соглашений тоже передается сотруднику, при первом письменном требовании.
  2. В последний день работы соглашение теряет силу.
  3. Руководитель возвращает трудовую книжку и другие виды документов, заверенные личной подписью директора. Согласно статье 140 ТК РФ, не обойтись без выдачи расчёта.
  4. Делают запись в трудовой книжке, пользуясь общепринятыми терминами и определениями.

При увольнении обходные листы не относят к обязательным документам.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора не предусматривает заполнение работником обходного листа. Об этом в сюжете ниже:

Работник должен посетить все отделы, связанные с передачей каких-либо документов, других материальных ценностей в его адрес. Подпись ставится, когда ответственное лицо завершает проверку того или иного факта.

В отдел кадров для получения бланка обходного листа обращаются минимум за три недели до непосредственного увольнения.

Шапка документа содержит следующие несколько разделов:

  • Номер приказа, связанного с расторжением трудового договора.
  • Дата увольнение.
  • Описание должности.
  • Подразделение.
  • Номер согласно табелю.
  • Ф. И. О. сотрудника.
  • После этого переходят к заполнению таблицы, состоящей из нескольких граф:
  • Подпись лица, отвечающего за отметки.
  • Ф. И. О. того, кто поставил отметку.
  • Должность.
  • Отметка об отсутствии долгов и передаче дел.
  • Указание конкретного подразделения.

Руководитель имеет право отказать в расчёте, если при оформлении обходных листов обнаружат задолженность. Отказ действует до тех пор, пока деньги не будут выданы в полном объёме.

От гражданских такие обходные листы отличаются обязательностью заполнения. Подписи требуется собирать несколько раз, пока проводится служба.

Вот несколько ситуаций, когда без документа не обойтись:

  • При увольнении со службы.
  • Приостановление работы.
  • Перевод в Орган Федеральной исполнительной власти.
  • Перевод на новое рабочее место.
  • Обязательный этап – сдача формы, оружия, других предметов, без которых выполнение обязанностей невозможно.

Закон не дает точных указаний по поводу того, сколько времени документ должен оставаться у руководителя. Руководство компании чаще решает этот вопрос самостоятельно. В большинстве случаев опираются на стандартные требования системы делопроизводства. Согласно этим положениям, максимальный срок – три года. Сначала за хранение отвечает кадровый отдел, потом документы передаются в архив.

Это интересно:  Ст 132 ТК РФ 2019 год

Сотруднику обязаны выдавать копию обходного листа, если он возвращается, выставляет соответствующее требование. С момента его письменного требования должно пройти не больше трёх дней.

Незаконным будет действие, включающее угрозы за отсутствие документа. То же самое касается принудительного оформления. За подобные факты можно получить серьезный штраф. Потому рекомендуется иначе выстраивать взаимодействие с подчиненными.

Заполнение обходных листов позволяет новичкам сразу погрузиться в работу, познакомиться с ее основными принципами. Легче изучать общую структуру и представителей коллектива. В обходном листе описывают подробно все ценности, с которыми в дальнейшем придется работать.

При увольнении обходные листы тоже используют в качестве отчётности.

Заявление пишут на тех, кто слишком сильно настаивает на оформлении трудового листа, затягивает процедуру увольнения. Подобные действия относят к серьезным нарушениям текущего законодательства. Официально форма жалобы не установлено. Потому разрешается заполнять бланки по своему усмотрению.

Но не стоит избегать некоторых обязательных элементов:

  1. Подпись, дата составления бумаги.
  2. Изложение самой претензии, описание противоправного действия.
  3. Название компании с указанием фактического адреса.
  4. Обозначение Ф. И. О., телефонного номера и электронной почты, обратного адреса для отправления ответов.

Документ составляют в количестве двух экземпляров. Один из них передается второй стороне, второй остается у заявителя. Инспектор должен поставить на нём отметку, подтверждающую получение.

К жалобе прикладывают трудовой договор и другие подобные бумаги, имеющие отношение к делу.

Есть два варианта отправления документов:

  • По почте РФ. В форме заказных писем, с уведомлением о вручении.
  • С сайта регионального департамента трудовой инспекции.

Анонимные сообщения контролирующими органами не рассматриваются, потому приводить личные данные обязательно. Но можно попросить, чтобы сохранили конфиденциальность.

Такой документ требуется во время выдачи дипломов, перевода в другое учебное заведение. По закону никто не может сделать обходные листы обязательными. Диплом с вкладышем в любом случае обязаны выдать максимум спустя десять дней после подписания соответствующего приказа руководством.

Если выявлены определенные задолженности – вопрос решается в судебном порядке, без исключений. К ректору вуза могут обращаться сами студенты, если им отказались выдавать документ.

Обходные листы – документы, содержащие сведения о бывшем сотруднике. Обычно речь идет о распоряжении какими-либо материальными ценностями, передаваемыми от руководства подчиненным.

Бланк – не обязателен к заполнению, но компания имеет право разрабатывать собственный унифицированный вариант.

Сведения об отделах на предприятии тоже заносят в этот документ. Остаётся проследить за наличием подписей всех уполномоченных и ответственных лиц. Тогда будет проще доказать свою позицию, если права или интересы одной из сторон оказались нарушены.

Список документов, которые кадровики обязаны запросить у кандидата, а кандидат обязан представить при приеме на работу:

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе. Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу. На практике это означает, что гражданин должен отметиться на предприятии в указанных работодателем отделах, о чем в вышеназванном документе делается соответствующая отметка.

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат. Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично. Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

В правилах внутреннего распорядка на предприятии содержится список актуальных данных, которые должны быть отображены в обходном листе. Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  • прохождение первичного инструктажа по TБ;
  • доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  • доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  • выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);
  • прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  • получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника. Если на нового сотрудника возлагается какая-либо материальная ответственность, то этот факт отображается в отдельной графе. Кроме того, в обходном листе должны быть отображены данные о присвоении табельного номера сотруднику (их предоставляет бухгалтерия).

На практике образец листа может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ремстрой»

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Ф.И.О. работника __Лазуткин Сергей Иванович_______________________________

Отдел (подразделение) _бухгалтерская служба_______________________________

Дата приема на работу «12» марта 2018 г.

руководителя

  • лицом подписан трудовой договор;
  • лицу выдан экземпляр договора;
  • у лица принята трудовая книжка;
  • у лица принята медицинская книжка;
  • лицом пройден предварительный медицинский осмотр;
  • лицо перед подписанием трудового договора

¾ ознакомлено с локальными нормативными актами:

v положением об оплате труда и премировании;

v положением о служебных командировках;

v положением о защите персональных данных;

v инструкцией по делопроизводству;

v положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;

  • лицо ознакомлено с должностной инструкцией;
  • лицо ознакомлено с приказом о приеме на работу и расписалось в нем.
  • предоставлено рабочее место;
  • переданы дела.
  • лицу присвоен табельный номер;
  • лицо внесено в табель учета рабочего времени:
  • лицо внесено в список для расчета зарплаты.
  • работнику предоставлен ПК;
  • работнику обеспечен доступ к ИС;
  • работнику открыт доступ в локальную сеть;
  • работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники.
  • работнику предоставлены канцелярские товары;
  • работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
  • работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности;
  • работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (при необходимости).
Это интересно:  Что такое декларация промышленной безопасности? 2019 год

Обходной лист — это способ для работодателя подстраховать себя от каких-то спорных организационных ситуаций. Например, в некоторых локально сформированных образцах сотруднику предлагается поставить свою подпись в графе, где говорится о запрете на начало профессиональной деятельности до момента сбора всех подписей.

С одной стороны, работодателю это очень удобно. Он тем самым обязывает нового работника выполнить все условия и получить необходимую документацию, инструктаж и инструментарий. Однако фактически в трудовом законодательстве такого положения нет. Если возникнет конфликтная ситуация, которая будет рассматриваться в судебном порядке, то такой обходной не будет учитываться судом.

Итак, обходной лист — это способ реализации контролирующих функций. А для вновь принятого работника это достойный вариант с минимальными временными затратами планомерно и методично освоить организационные аспекты своей будущей работы.

Узнайте, по каким правилам его оформляют обходной лист и зачем он нужен. Образец документа и рекомендации по разработке бланка вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Обходной лист — документ, который довольно часто заполняют при трудоустройстве или увольнении сотрудника. Эта практика существует во многих организациях, хотя действующим законодательством понятие обходного листа не закреплено, как и требование о его обязательном применении. Поэтому в большинстве случаев работодатель сам решает, рассматривать ли оформление обходного листа как один из этапов процедуры трудоустройства или увольнения.

Но из общего правила есть исключения. Некоторые предприятия и организации, например, территориальные органы Ростехнадзора, попадают под действие нормативных отраслевых актов. В них прямо указано, что необходимо применять обходные листы при увольнении (приказ Ростехнадзора № 372 от 30.05.2008). Аналогичное требование установлено и другими нормативными документами, которые регулируют работу отдельных государственных органов и ведомств, но коммерческие предприятия вправе выбирать наиболее удобный для себя вариант.

★ Обычно в применении обходного листа заинтересованы крупные компании со сложной организационной структурой, где во время приема на работу или ухода с должности сотруднику приходится взаимодействовать с множеством отделов и служб. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как обходной лист защитит вас от конфликта

Обходной лист имеет сугубо практическое значение. Перед тем, как уволиться, устроиться на новую должность или уйти в отпуск, сотрудник должен совершить определенные действия:

  • передать или принять дела;
  • оформить или сдать пропуск;
  • подписать или получить на руки важные документы.

Отметки и подписи в обходном листе подтверждают, что претензий у работодателя нет: все обязательные процедуры успешно пройдены, материальные ценности получены или сданы.

Заполняя обходной лист во время трудоустройства, новичок знакомится с руководителями отделов и другими должностными лицами, с первого же дня вникает в структуру и принципы работы компании. А работодатель, в свою очередь, может убедиться, что прием на работу прошел по всем правилам: новый сотрудник получил на руки все необходимые документы, инструменты и материалы, прошел инструктаж, оформил пропуск.

★ Чтобы помочь новому сотруднику быстрее влиться в коллектив и освоиться в компании, разработайте специальную памятку и выдавайте ее вместе с обходным листом. Как сделать памятку для новичка максимально полезной и содержательной, расскажет эксперт электронного журнала «Кадровое дело».

3 полезные памятки от «Системы Кадры»

Единой типовой формы обходного листа не существует. Каждая организация, планирующая применять такой бланк, разрабатывает его самостоятельно. Порядок оформления закрепляют локальным актом, например, положением о приеме на работу или Правилами внутреннего трудового распорядка. Шаблон обходного листа можно утвердить как самостоятельный документ или в виде приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. Выделите для каждого типа сведений отдельное поле, а в нижней части бланка оставьте место для заверки.

Добавьте дополнительную графу в обходной лист, если сотруднику предстоит:

  1. Прием материальных ценностей и необходимых для работы предметов

К ним относят ключи от кабинетов, пропуск на территорию компании, спецодежду и спецобувь, набор инструментов, мобильный телефон и другую технику, проездные документы.

  1. Получение на руки важных документов

Например, трудового договора и соглашений к нему, в том числе о материальной ответственности, должностной инструкции, копии приказа о приеме на работу и т.д.

  1. Ознакомление с нормативными актами, имеющими отношение к работе

С правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда, премировании и командировках, политикой защиты персональных данных и другими ЛНА, регулирующими отношения работодателя с персоналом, каждого работника нужно ознакомить под роспись.

  1. Обучение по технике безопасности и охране труда

Предусмотрите в обходном листе поля для отметок о пройденных инструктажах: вводном и первичном (на рабочем месте), по пожарной безопасности, по работе с ПК.

  1. Посещение бухгалтерии и отдела информационных технологий

Для присвоения табельного номера, создания индивидуальных электронных ключей, паролей для доступа к сети, корпоративной электронной почты.

  1. Медицинский осмотр или освидетельствование

Отдельные категории персонала — водители, сотрудники общепита и пищевой промышленности, педагоги в детских учреждениях и не только — обязаны проходить медосмотр перед трудоустройством и допуском к работе. Если в организации есть должности, требующие обязательного предварительного медосмотра, добавьте этот пункт в обходной лист.

Бланк введите в действие приказом по основной деятельности. Составьте распорядительный документ в свободной форме, укажите название и назначение утверждаемого бланка.

После вступления приказа в силу каждый раз, принимая в штат нового сотрудника, не забывайте выдать ему лист приема на работу, образец которого похож на обходной лист, выдаваемый при увольнении. Только вместо того, чтобы сдавать и закрывать дела, новичок будет их принимать. Укажите в верхней части документа данные о работнике: фамилию, имя и отчество, табельный номер, должность, наименование структурного подразделения. Здесь же указывается дата трудоустройства и регистрационный номер приказа о приеме на работу.

Объясните сотруднику, какие подразделения и в какой последовательности он должен посетить. Каждая запись в обходном листе датируется и заверяется подписью должностного лица, ответственного за тот или иной этап процедуры:

  • главного бухгалтера;
  • системного администратора;
  • начальника кадровой службы;
  • заведующего бюро пропусков.

Заполненная и заверенная форма сдается обратно в отдел кадров и подшивается в личное дело сотрудника.

Прежде чем подшить обходной лист, проверьте правильность его заполнения и убедитесь, что все необходимые отметки проставлены. Если один или несколько этапов пропущены, придется повторно разъяснить новичку порядок трудоустройства и отправить его за недостающими подписями.

Чтобы по всем правилам оформить прием на работу, используйте пошаговый онлайн-сервис от «Системы Кадры».

Обходной лист — необязательный, но полезный документ, с помощью которого работодатель контролирует процесс трудоустройства или увольнения сотрудника. Грамотно составленный бланк листа приема на работу позволяет убедиться, что новичок принял дела, ознакомился с локальными нормативными актами компании, прошел инструктаж на рабочем месте и другие важные процедуры в установленном порядке.

Статья написана по материалам сайтов: autopravo.club, naimtruda.com, delatdelo.com, www.kdelo.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий