Как рассчитать декретные в 2013 2019 год

С 2013 года существенно изменен порядок исчисления пособий по беременности и родам. По новым правилам при расчете нужно снова учитывать так называемые исключаемые периоды. Кроме того, в конце прошлого года законодатели ввели и новое ограничение размера декретных выплат. Теперь ограничена предельная величина дневного пособия 1 .

Законодатель установил право беременной женщины на декретный отпуск 2 . Отпуск по беременности и родам предоставляется компанией-работодателем по заявлению сотрудницы и выданному ей медицинским учреждением больничному листу. Также отпуск положен в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев. За все время отпуска сотруднице полагается пособие по беременности и родам. Рассмотрим особенности расчета декретного пособия с учетом последних изменений.

Отличия декретного пособия от больничного

Есть много схожего между порядком определения размера пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности. В частности, при занятости женщины у нескольких работодателей установлен одинаковый порядок исчисления величины пособия. Кроме того, при расчете среднего заработка сотрудницы учитываются все выплаты, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России*.
Однако в расчете этих пособий все же есть различия:
1) выплаты пособия по беременности и родам осуществляют начиная с первого дня за счет средств ФСС России. Оплате подлежит весь период декрета. В то время как больничное пособие оплачивается за счет работодателя в первые 3 дня болезни. Выплаты за остальное время нетрудоспособности, начиная с 4 го дня, осуществляет ФСС России;
2) пособие по беременности и родам начисляют в размере 100 процентов среднего заработка женщины-работника 3 . При этом ее страховой стаж не влияет на порядок расчета пособия. Но в том случае, если общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия будет производиться исходя из среднего заработка, при этом размер пособия за полный месяц не должен превышать МРОТ. Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда составляет 5205 рублей в месяц 4 . Стаж работницы определяют в том же порядке, что и при подсчете пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, размер пособия должен корректироваться на районные коэффициенты, если последние введены для данной местности.

Расчет декретного пособия

Работнице ОАО «Актив» Сидоровой К.К. в 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам.
Для расчета пособия учитывают средний заработок Сидоровой К.К. за период:

  • 2011 г. — 450 000 руб.;
  • 2012 г. — 545 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. — в пределах максимума (512 000 руб.).
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

Перейдем непосредственно к расчету величины пособия. С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком 8 .
Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия : (Количество календарных дней за два года – Дни, не учитываемые при расчете пособия)

Обратите внимание, что максимальная сумма среднего дневного заработка теперь ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск 9 .
Величину пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время декретного отпуска, определяют так:

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При сложных родах отпуск продлевается на 16 дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после при рождении двух или более детей. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновляют двух и более детей, то данный период увеличивается до 110 дней 10 .

Расчет пособия исходя из МРОТ

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то величина пособия по беременности и родам не должна превышать минимальный размер оплаты труда в расчете на полный календарный месяц. С 1 января 2009 года МРОТ составлял 4330 рублей, с 1 июня 2011 года данная величина возросла до 4611 рублей. С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда также увеличился до 5205 рублей. Причем эта величина является максимальной суммой пособия.
Обращаем внимание, что максимальную сумму пособия необходимо рассчитывать за каждый из месяцев, на которые приходится отпуск. Объясняется это тем, что количество календарных дней в них может быть неодинаковым.

Как и в случае расчета больничного пособия, есть еще одна ситуация, при которой декретные определяют исходя из МРОТ.
Если женщина не имела заработка в расчетном периоде, то средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, определяется по следующей формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ (на день предоставления отпуска по беременности и родам) x 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах

Аналогичный порядок расчета декретного пособия будет в случае, если средний месячный заработок, определенный за два года, ниже 1 МРОТ 11 .

Доплата до фактического заработка

Отметим, что организация вправе не учитывать при расчете декретного пособия законодательно установленный предел среднего заработка. Например, определять сумму пособия исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период. Однако данная обязанность работодателя должна быть четко прописана в трудовом договоре с работником.
В этом случае ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом всех ограничений. Оставшуюся величину пособия выплачивает работодатель за счет собственных средств.

Сноски:
1 п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 № 276-ФЗ
2 ст. 255 ТК РФ
3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
4 Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ
5 Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ
6 приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н
7 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
8 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9 ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10 ст. 255 ТК РФ
11 п. 11.1 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

В этом году ФСС обещает самым пристальным образом контролировать правильность начисления и выплаты компаниями декретных пособий своим сотрудницам. А то уж что-то слишком много нарушений допускают. Следование нижеприведенной пошаговой инструкции позволит бухгалтерам оградить себя и свою организацию от возможных неприятностей.

Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины; предприниматели, если они добровольно вступили в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством. Правильно рассчитать пособие вам поможет Бератор.

Переходный период, в течение которого застрахованные лица были вправе выбирать порядок определения среднего дневного заработка для исчисления пособий по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет, действовавший с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г., завершен. С 1 января 2013 г. введен новый единый порядок их расчета. Разберемся, как назначить, рассчитать и выплатить пособия по страховым случаям, связанным с материнством, возникшим в 2013 г.

Итак, ваша сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Представим алгоритм действий по назначению соответствующих пособий.

Проверим, не нарушен ли срок обращения за пособием. Обращение за ним должно последовать не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего отпуска (ч. 2, 2.1 ст. 12 Закона 255-ФЗ). Если листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами был предоставлен по истечении указанного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС РФ при наличии уважительных причин пропуска срока обращения, определенных приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 г. № 74.

Это интересно:  Несчастный случай на производстве: виды травм, действия работодателя, протокол, компенсации 2019 год

Перечень документов, необходимых для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, и иных, связанных с материнством, определен приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 г. № 1012н.

Проверяем подлинность и правильность заполнения листка нетрудоспособности медицинским учреждением. Так как именно страхователь несет риск невозмещения ФСС РФ расходов на выплату пособий, если были нарушены требования выдачи больничного листа (ч. 10 Постановления Правительства РФ от 12.02.1994 г. № 101 «О фонде социального страхования Российской Федерации», ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социальногострахования»).

Если у работодателя возникли сомнения в подлинности предъявленного работником бланка, то у него есть два варианта:

  • обратиться с письменным запросом в медицинское учреждение;
  • обратиться в региональное подразделение ФСС с запросом.

Приказ ФСС РФ № 18 и Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004 г. «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения» позволяет территориальному ФСС иметь четкое представление о том, в какую медицинскую организацию были переданы бланки, с какими номерами и когда это было сделано.

Но имейте в виду, что согласно регламенту срок регистрации письменных обращений в ФСС РФ с момента поступления — 3 дня, письменное обращение заявителя может рассматриваться в течение 30 дней со дня его регистрации (приказ Минздравсоцразвития России от 26.12.2011 г. № 1642н). При этом работодатель обязан своевременно назначить и выплатить пособие. Отказ возможен лишь в случаях, установленных ст. 9 Закона 255-ФЗ.

Если же по результатам проверки окажется, что медицинским учреждением больничный лист не выдавался, то работник не имеет права на пособие. В связи с этим выплаченная сумма пособия может быть взыскана на основании недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями). Удержание таких выплат производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы (ст. 138 ТК РФ). При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

При выявлении недочетов в оформлении следует обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Вместе с листком нетрудоспособности застрахованное лицо может предоставить справки, утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 г. № 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательноесоциальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности)или году обращения за справкой, и текущий календарный год» от других работодателей.

В данной справке отражаются выплаты, на которые были начислены страховые взносы, но не предусмотрены графы, показывающие периоды, исключаемые из расчетного. Такие сведения стали необходимы в новом расчете среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет (п. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Иначе возможно ухудшение положения сотрудника. Утвержденной формы справки, удовлетворяющей новым требованиям законодательства, пока нет, в ближайшее время она будет утверждена Министерством труда и социальной защиты. Сейчас работодателю следует:

  • либо попросить застрахованное лицо предоставить от других работодателей справку о днях, исключаемых из расчетного периода, в произвольной форме, чтобы в дальнейшем исключить перерасчет пособий по беременности и родам и уходу за ребенком. Рекомендации по составлению данной справки приведены в статье «Оформляем справку об исключаемых периодах для детских пособий» (Главная книга, № 2, с. 76). Обратиться за получением подобной справки могут и бывшие работницы, и те, кто будет увольняться в этом году (п. 3 ч. 2 ст. 4.1. Закон 255-ФЗ; ст. 62 ТК РФ). Отказ в выдаче справки, подтверждающей неотработанные периоды, может повлечь обращение женщины в региональное отделение ФСС по месту регистрации страхователя или в прокуратуру;
  • либо рассчитать и выплатить пособия из среднего заработка без уменьшения дней в расчетном периоде на неотработанные, т. к. женщина не предоставила вам подобную справку. Однако это может повлечь уменьшение среднего заработка и право пересчета пособий в дальнейшем по факту предоставления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона 255-ФЗ).

Учтите, указание недостоверных сведений в справках о сумме заработной платы и о неотработанных периодах, повлекшие завышение пособия, влечет взыскание ущерба ФСС РФ через суд.

Если у вас возникают сомнения в подлинности справок и (или) достоверности содержащихся в них сведений при назначении пособий, есть возможность обратиться с запросом по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 г. № 20н, в территориальный орган ФСС РФ.

Получив листок нетрудоспособности на случай беременности и родов, справки о заработной плате (приказ 4н), справки об исключаемых периодах в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ, иных документов, необходимых для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, работодатель в течение 10 дней назначает пособия (ч. 1 ст. 15 Закона 255-ФЗ).

Ответственное лицо определяет страховой стаж женщины. Порядок определения страхового стажа установлен ст. 16 Закона 255-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития РФ от 6.02.2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособийпо временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

У работницы, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, размер выплачиваемого пособия по беременности и родам ограничен минимальным размером оплаты труда. С 1.01.2013 г. МРОТ составляет 5205 рублей за полный календарный месяц (Федеральный закон от 3.12.2012 г. № 232-ФЗ).

Важно учитывать, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия исходя из МРОТ определяется с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если страховой стаж 6 и более месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона 255-ФЗ).

Начиная с 1 января 2013 г. средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо определять по новым правилам, установленным ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Больше у застрахованных лиц нет возможности выбора варианта расчета среднего заработка для исчисления указанных пособий, а потому никаких заявлений брать у сотрудницы больше не требуется.

Заработок работника за 2 календарных года, предшествующих тому, в котором наступил страховой случай, необходимо делить на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Этот период не учитывается, если на сохраняемую заработную плату не начислялись взносы в ФСС РФ.

Следует отметить, что средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать пособие в 2013 г., рассмотрим на примере.

Работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н.

При заполнении листка нетрудоспособности по беременности и родам работодателю нужно учесть следующее:

1) в строке «Сумма пособия» не заполняются ячейки «за счет средств работодателя».

Пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ. На это указано в ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ, подп. «а» п. 17 Порядка назначения и выплаты государственных пособий (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н).

Это интересно:  Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству 2019 год

Следовательно, вся сумма пособия отражается в строке «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;

2) строка «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» остается незаполненной.

Эта строка не заполняется при выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам, а также при отсутствии у гражданина ИНН (абз. 7 п. 66 приказа № 624н).

Исчислив пособие и заполнив больничный лист, работодатель должен произвести его выплату в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Помните, что задержка работодателем выплаты заработной платы, пособий, в т. ч. по беременности и родам, является нарушением трудового законодательства. Следовательно, виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ).

Статьей 236 ТК РФ установлено, что при нарушении сроков выплат любых причитающихся работникам сумм организация-работодатель несет материальную ответственность. Таким образом, организация обязана в случае задержки одновременно с выплатой пособия по беременности и родам выплатить проценты (денежную компенсацию) за задержку выплаты. Сумма компенсации исчисляется в размере не ниже 1/300 действующей в период задержки ставки рефинансирования Банка России в отношении не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после предусмотренного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета (включительно). Причем обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

С 1 января 2013 г. проиндексированы пособия гражданам, имеющим детей, установленные Законом № 81-ФЗ, на коэффициент 1,055. Их размер в настоящее время составляет:

  • единовременное пособие при рождении ребенка – 13 087,61 рубля;
  • пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, – 490,79 рубля;
  • минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: за первым ребенком – 2453,93 рубля, за вторым и последующими детьми – 4907,85 рубля.

Порядок расчета среднего заработка и пособия по временной нетрудоспособности остался неизменным.

Вера Мизюрёва, эксперт журнала «Московский бухгалтер»

В Бераторе «Выплаты физическим лицам» представлен полный спектр практической информации по расчету, оформлению и отражению в учете любых выплат физическим лицам: правила начисления и удержания НДФЛ, выплаты алиментов, выплаты при переводе и увольнении и многое другое.
Узнайте больше >>

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Испытать радость материнства хочется любой женщине. Но в наше время ребенок – дорогое удовольствие.

Как способствует увеличению рождаемости государственная помощь? Социальные гарантии, установлены рядом законодательных актов. Женщина, не зависимо от того, был ли у нее заработок или нет перед наступлением беременности, имеет право на ряд пособий, связанных с материнством.

Ежегодно вносятся изменения и поправки в действующее законодательство, касательно начисления и выплат детских пособий. Поэтому при определении положенных к выплате сумм следует учитывать все новшества. Ошибки в расчетах могут негативно сказаться на финансовом положении будущей мамы, если расчет окажется не в ее пользу.

С 2013 года окончательно утвержден новый порядок для расчета и начисления всех детских пособий. Закончился переходный период, который длился два года. В течение этого времени, женщина, которая собирается стать матерью, могла выбрать, по каким правилам ей будут рассчитывать выплаты. Можно было посмотреть, какой способ начисления наиболее выгоден для нее.

Сейчас расчет пособия осуществляется единственным способом. Но органы власти учли несовершенство нового метода и внесли соответствующие поправки в определение расчетного периода. Таким образом получились «модифицированные» правила расчета пособий.

Но, все равно остается еще много вопросов, которые возникают при начислении пособий. К примеру, что делать, если женщина идет в декрет по рождению второго ребенка, как только у нее заканчивается отпуск по уходу за первым? Или как поступить будущей маме, если заработок за расчетный период у нее неполный или полностью отсутствовал? На какую максимальную и минимальную сумму пособий может рассчитывать женщина в 2013 году? Эти и многие другие вопросы мы рассмотрим далее.

Любая женщина, забеременев, имеет право на выплату определенных пособий – декретных. Они включают в себя выплату по больничному листу по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Помимо декретных, женщине полагаются такие пособия, как:

  1. За постановку на учет в медицинском учреждении до 12 недели беременности.
  2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
  3. Материнский капитал при рождении второго и последующего ребенка.
  4. Выплаты, предусмотренные региональным законодательством.
  5. Если муж женщины военнослужащий, то она имеет право на единовременное и ежемесячное пособие на ребенка, помимо иных выплат, предусмотренных законом при выходе женщины в декрет.

Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» подробно расписаны все виды пособий, на которые может рассчитывать беременная женщина: их размеры, способы начисления, сроки выдачи.
Продолжительность отпуска по беременности иродам:

  • 140 календарных дней (до родов + после родов)
  • 156 календарных дней в случае осложненных родов
  • 194 календарных дней при рождении двух или более детей.

Начало 2013 года ознаменовалось большим количеством изменений в действующее законодательство относительно размера детских пособий и способа их начисления.
Ежегодно происходит индексация всех государственных выплат. Первое пособие, которое получает женщина, готовясь стать матерью – пособие при постановке на учет в мед. учреждении на сроке до 12 недель. Его размер с 1 января 2013 года составил 490,79 рублей. В зависимости от региона, выплата увеличивается на районный коэффициент. Для получения пособия в медицинском учреждении женщине выдаются соответствующая справка для предоставления по месту работы либо в органы ФСС.

Как было указано выше, в 2013 году появились периоды, которые необходимо исключать из общего количества дней (730) при расчете среднего заработка. К ним относятся:

  1. периоды, когда женщина находилась на больничном, либо в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком;
  2. период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

После того, как женщина предоставила по месту работы необходимые документы для начисления пособий, в течение 10 дней ей обязаны рассчитать и выдать пособие по беременности иродам.
Для того чтобы определить размер выплаты, нужно, для начала, разобраться со страховым стажем будущей мамы. Порядок его определения регламентирован ст. 16 Закона 255-ФЗ и приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития от 6.02.2007 г. № 91. В него включаются следующие периоды:

  1. Исполнение должностных обязанностей по трудовому договору.
  2. Исполнение государственной, гражданской или муниципальной службы.
  3. Иная деятельность, которая подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Основным документом, подтверждающим страховой стаж является трудовая книжка. Все записи должны быть оформлены в соответствии с законодательством, действующим на день внесения каждой записи.
Если трудовая книжка отсутствует, либо есть грубые нарушения в ее ведении или не хватает данных о периодах работы, подтверждением стажа будут служить:

  • Документально оформленные трудовые договора, которые имеются у женщины.
  • Справки с предыдущих мест работы или от соответствующих государственных органов.
  • Выписки из приказов организаций.
  • Лицевые счета по начислению заработной платы.
  • Ведомости о выдаче заработной платы.

Далее, необходимо рассчитать среднедневной заработок. При этом необходимо помнить, что он ограничен. Чтобы определить максимальную выплату, нужно взять ограничения по двум годам, за которые берутся начисления женщины, и разделить их на 730. Если в расчетный период попадает високосный год, то фиксированная цифра увеличивается на один день и составляет 731.
К примеру, в 2013 году максимальный размер среднедневного заработка будет равен 1335,62 рублям. Это следует из расчета:

  1. Берем зарплату женщины за 2011 и 2012 год.
  2. Лимит 2011 года по заработку для исчисления пособий равен 463000 рублей, в 2012 – 512000 рублей.
  3. (463000 + 512000) / 730 = 1335,62
  • Заработная плата
  • Премии
  • Отпускные
  • Материальная помощь свыше 4000 рублей
  • Командировочные
  • Компенсация за неиспользованный отпуск
Это интересно:  Глава 2 ТК РФ — Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений 2019 год

Выплаты, которые необходимо исключить при расчете среднего заработка:

  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • Пособия на детей
  • Материальная помощь до 4000 рублей

Итак, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, определим среднедневной заработок. Для этого воспользуемся формулой:
СДЗ = заработок за два года / 730 (в 2013 году 731)
После этого, данную величину умножают на количество дней отпуска по беременности и родам, указанным в больничном листе женщины.
Пример 1: расчет пособия с учетом заработка за два года
А.С.Ивановой положено пособие в связи с будущим материнством. Согласно ее листку нетрудоспособности данный период начинается с 01.02.2013 и заканчивается 20.06.2013г. и составляет 140 дней.

Страховой стаж женщины на момент наступления отпуска составил 3 года 4 месяца и 5 дней.
Расчетный период для исчисления среднего заработка нужно взять с 01.01.2011 по 31.12.2012г.
В период с 07.03.2011 по 20.03.2011 А.С.Иванова находилась на больничном. А с 01.09.2012 по 04.09.2012 у нее был отпуск без сохранения заработной платы.

Сделаем ряд выводов о новшествах в начислении декретных:

  1. С 1 января действует один способ начисления пособий.
  2. Все выплаты ограничены минимальными и максимальными суммами, скорректированными на районный коэффициент.
  3. Для расчета среднедневного заработка берутся выплаты, за два года, которые предшествовали наступлению беременности и делятся на 730 (731 для високосного года) за минусом исключаемых периодов.
  4. Дни, когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, не являются основанием для уменьшения числа дней календарного периода.
  5. Если заработная плата женщины за целый месяц меньше минимального размера оплаты труда, то пособие исчисляется исходя из минимального размера.
  6. Минимальный размер среднедневного заработка равен 171,12 руб.

Для тех, кто в скором времени готовится стать мамой, актуален вопрос: как рассчитать декретные выплаты в 2013 году? Это очень важно, поскольку не каждый работодатель сможет правильно произвести расчет декретных выплат.

В настоящее время расчет декретных выплат определяется ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

До 2013 года рассчитать декретные выплаты можно было двумя способами. В первом варианте декретные выплаты основывались на зарплате за последний год работы перед уходом в отпуск по беременности и родам. Для того чтобы рассчитать декретные выплаты, бралась зарплата (кроме дней больничного, отпуска и командировок), и эта сумма делилась на количество календарных дней, не учитывая нерабочие дни. Для расчета суммы декретных выплат необходимо было всего лишь 3 полных месяца работы за последний год.

Грамотный расчет для оплаты декретного больничного листа в 2013 году – весьма важный момент для работодателей. Теперь декретные выплаты и пособие по уходу за детьми до 1,5 лет будут выплачиваться сотрудницам, работающим по трудовому договору, а так же тем женщинам, которые уволились, если больничный лист был открыт в течение 30 календарных дней после даты окончания действия трудового договора.

Также расчет декретных выплат производится, если женщина обратилась за пособием не позже 6 месяцев с окончания больничного листа.

Если сотрудница на момент выдачи ей больничного листа по беременности и родам работает в нескольких местах, и в последние два года она работала там же, то декретные выплаты производят на всех местах работы. Но ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет производят только по одному месту работы, причем выбрать его имеет право сама сотрудница, а расчет данного пособия производится из среднего заработка.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, а в два последних года работала в других местах, то все декретные выплаты назначаются работодателем ей по одному из рабочих мест на выбор женщины.

Если женщина на момент выдачи больничного работала у нескольких работодателей, и в последние два года работала и у тех, и у других, то выплата декретных может производиться как у всех работодателей с учетом среднего заработка по основной работе, так и у одного с учетом среднего заработка по всем работодателям.

Второй способ для начисления выплаты декретных – расчет их со среднего заработка женщины, взятого за 2 последних года.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка на 730 или 731 (в зависимости от количества дней в двух годах).

Средний заработок для выплаты декретного пособия не может быть меньше МРОТ. А пособие по уходу за ребенком в этом случае должно быть не меньше минимальной оплаты труда в месяц.

Стоит знать про максимальную сумму декретного пособия. Средний заработок будет учтен в полном размере, если он не превысил предельную сумму взносов в ФСС.

Для примера возьмем расчет выплат со среднего заработка в 2012 и 2011 году.

С января 2013 года декретные пособия можно рассчитать только по одному варианту. Средний заработок будет рассчитан за два года, которые предшествовали текущему, и в него будут включены все выплаты, облагаемые взносами. Для определения среднего дневного заработка необходима дробь. В ее числителе будет стоять средний заработок. В знаменателе – количество календарных дней в двух предыдущих годах, кроме тех, что женщина была на больничном, в декрете, в отпуске по уходу за ребенком, а также кроме дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами и кроме тех дней, что женщина была освобождена от работы с сохранением зарплаты.

Пособие по МРОТ рассчитывается следующим образом: если будущая декретница в расчетном периоде двух лет заработка не имела и если средний заработок ниже МРОТ, то тогда средний заработок равняют с МРОТ.

Средний заработок по МРОТ: МРОТ*24/730. В настоящее время получаем: 4330*24/730=142,36. Далее следует применить районный коэффициент (если он есть) или коэффициент неполного рабочего времени. И затем нужно умножить календарные дни больничного на сумму среднего дневного заработка. Это и будет сумма к выдаче.

Если декретный больничный задел часть 2012 и часть 2013 года, то все суммы пособий рассчитываются по-новому с 1 января 2013 года, в том случае, если пособие, вычисленное по новым правилам, больше, чем пособие, высчитанное по прежним правилам.

Также пособие по материнству в 2012 году было увеличено. Оно составляло 12405,32 руб.

Пособие по материнству в 2013 году было проиндексировано с учетом уровня инфляции. С 1 января 2013 года размер индексации 1,055. Т.е. ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет не менее 2 453,93 руб. на первого ребенка и не менее 4 907,85 руб. на второго ребенка.

Налоги с декретных не удерживаются, выплатами в ФСС они не облагаются. Все дни декретного отпуска оплачиваются за счет средств ФСС. Сами декретные должны быть начислены в срок не позднее 10 дней с момента подачи заявления на их выплату. Выплачиваются они на основании больничного листа в ближайший день выдачи заработной платы всей суммой сразу.

Рассчитать декретные выплаты в 2013 году можно только по новым правилам: исходя из заработка за два года, исключая из расчетного периода 730/731 день дни нетрудоспособности, дни ухода за детьми-инвалидами, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, дни с сохранением среднего заработка без начисления страховых взносов, а также индексируя пособия на коэффициент 1,055.

Статья написана по материалам сайтов: www.garant.ru, www.buhgalteria.ru, kinderok.com, bbcont.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий