Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству 2019 год

Каждый документ имеет свой ограниченный срок действия, не исключение и выданный бюллетень. Для получения выплат за дни нетрудоспособности гражданин обязан не только правильно оформить сам бланк, но и своевременно отдать его работодателю на оплату.

Сроки предоставления больничного листа установлены законодательными нормами, а их нарушение чревато отсутствием выплат. Поэтому работник обязан знать не только то, куда сдавать больничный, но и когда это надо делать. Важно также владеть информацией, что делать, если сроки все же были упущены.

Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:

  1. Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него страховые взносы.
  2. Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.

В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения. Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью. Врач проводит обследование больного и выдает ему больничный.

Бюллетень – это бланк строгой отчетности, он имеет не только уникальный шифр, но и заполняется в соответствии со строго установленными нормативами. При их нарушении бланк может быть не принят к оплате.

При его оформлении важно правильно вносить сведения, особенное внимание стоит уделить названию организации-работодателя и данных о самом больном. В бюллетене не допускается никаких помарок, зачеркиваний и исправлений.

Срок лечения зависит от степени тяжести заболевания или полученной травмы. Максимально допустимые сроки установлены Минздравом, а их увеличение возможно только с одобрения специально собранной комиссией.

Оплата листков нетрудоспособности по общему правилу возможно только после того, как бюллетень закрывается. Врач должен поставить в бланк отметку о том, что больной гражданин прошел курс лечения и признан здоровым, в результате чего он закрывается. Для исчисления компенсационных выплат берется разность между началом и окончанием срока листа нетрудоспособности. В самом бланке отметка о закрытии ставится в предназначенную для этого графу. Только по окончании болезни бюллетень заверяется печатью организации и вносится в специальный журнал выданных бланков.

После того как больничный окончен и печать проставлена, его можно предъявлять на оплату в бухгалтерию. В некоторых случаях, когда болезнь предполагает длительное лечение, бюллетень может закрываться, но тут же открывается следующий бланк. Такой порядок позволяет оплачивать время болезни частями.

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен в Федеральном законе N 255-ФЗ от 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Его отсчет начинается с даты закрытия бюллетеня или получения инвалидности. Такой порядок действует для больничных листков, выданных для собственного лечения или для ухода за больным членом семьи.

По правилам, прописанным в 255-ФЗ, на предоставление закрытого бланка нетрудоспособности отводится шесть месяцев. Именно в этот период работники обязаны отдать его на работу для начисления компенсационных сумм.

В большинстве случаев так долго на руках бланк не остается, ведь выходя на работу, сотрудник обязан предъявить его работодателю. Обязательность представления обусловлена не столько желанием нанимателя поскорее произвести финансовые перечисления выздоровевшему сотруднику, сколько необходимостью получить подтверждение болезни. При отсутствии больничного человека могут даже не допустить к работе, так как он должен доказать, что дни его невыходов были оправданы. Если больничного нет, то в табель ставятся прогулы, которые могут повлечь увольнение.

Что делать, если по каким-то причинам срок сдачи больничного листа работодателю был все же пропущен работником? В этом случае не стоит пытаться сдать бланк в бухгалтерию, она его принять уже не может. Непринятие бюллетеня обусловлено нежеланием нанимателя, а отсутствием правовой базы для его оплаты после истечения отведенных шести месяцев. Даже если организация примет бланк и начислить выплаты, то это действие будет противоправным.

Дальнейшие действия напрямую зависят лишь от причины задержки. Если причина входит в перечень уважительных, то шанс на получении компенсации существует. А вот при отсутствии уважительной причины добиться начисления не получится.

В любом случае работник обязан поступить следующим образом:

  1. Написать заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.
  2. Указать причину несвоевременного представления бланка.
  3. Приложить к заявлению оригинал бюллетеня.
  4. Подать бумаги напрямую в фонд социального страхования.

Бумаги могут быть поданы как лично, так и через нанимателя.

Кому отдавать больничный лист, если он просрочен? Бюллетень, который не сдан вовремя, подается напрямую в ФСС. Специалисты страхового фонда в индивидуальном порядке рассматривают каждый отдельный случай и выносят решения о том, следует ли удовлетворить просьбу или необходимо в ней отказать.

Для обращения в ФСС следует:

  1. Взять чистый бланк заявления. Заявки пишутся на специализированных формах, а не в произвольном порядке.
  2. Определить является ли причина уважительной, для этого стоит обратиться к Приказу Минздравсоцразвития РФ N 74 от 2007 года.
  3. Подтвердить документально указанную причину.

Также необходимо предварительно уточнить в какой отдел ФСС следует обращаться. Такую информацию проще всего получить у своего работодателя.

Имея исчерпывающие сведения и собранные документы можно обращаться в ФСС за рассмотрением заявки. Результатом рассмотрения станет вынесенный вердикт об оплате бланка или отказе в удовлетворении просьбы. При неуважительности отказа работник имеет право обратиться с исковыми требованиями в суд.

Уважительность определяется не наитием специалистов ФСС или самого работника, а законодательными нормами. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 содержит исчерпывающий список моментов, которые позволяют даже по истечении полугода претендовать на компенсацию нетрудоспособности.

В перечень уважительных причин входят:

  1. Форс-мажорные ситуации, которые не позволили гражданину своевременно отдать бюллетень на оплату. К ним относят различные стихийные природные явления.
  2. Болезнь, которая длилась более указанного срока и не дала возможности отдать бланк.
  3. Смена места жительства.
  4. Отстранение от работы, которое было признано неправомерным или вынужденным.
  5. Тяжелые заболевания или даже смерть близких людей.

Приказ оговаривает возможность признания и иных моментов уважительными, если данный факт будет подтвержден в судебном порядке.

Больничный лист — разговорное название листка нетрудоспособности. В случае если работник заболевает или уходит в декретный отпуск, то врач выписывает работнику больничный лист.

Больничный лист — это документ строгой отчетности, а это означает, что все документы имеют свои номера, зафиксированные в реестре, а их подделка — это нарушение закона.
Кому выдается больничный лист.

Листок нетрудоспособности выдается тем, кто занят на трудовой деятельности или государственной службе, индивидуальным предпринимателям и адвокатам, а также иным категориям лиц, которым положена страховка и которые уплачивают взносы в Фонд социального страхования. Кроме того, листок нетрудоспособности выдается лицам, которые прекратили трудовую деятельность не более чем в течение 30 календарных дней. То есть, если работник уволился, то у него еще есть месяц, чтобы получить больничный лист.
Больничный лист не выдается:

  • Если не выявлено признаков болезни
  • При прохождении лечения или осмотра от военкоматов
  • Для тех, кто находится под стражей или арестом
  • При прохождении медосмотра
  • При лечении хронических заболеваний вне периода обострения
  • Учащимся и студентам (выдается справка для освобождения от учебы), кроме случаев прохождения оплачиваемой практики

Кто имеет право выдавать больничный лист.
Больничные листы имеют право выдавать лишь те медицинские учреждения, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. При этом лишь некоторые сотрудники имеют право на выдачу больничных. Это:

  • лечащие врачи как мединицских учреждений, так и научно-исследовательских институтов
  • зубные врачи и фельдшеры — в определенных случаях

Выделяют отдельный список медицинских работников, которые не имеют права выдавать больничные листы. Это сотрудники:

  • скорой помощи
  • станций переливания крови
  • приемных отделений
  • лечебниц (грязелечебницы, бальнеологические лечебницы)
  • специальных медицинский организаций (центры профилактики, катастроф, экспертиз)
  • учреждений здравоохранения по надзору

Таким образом, просить, например, у скорой выдать больничный лист будет бессмысленно, так как на скорой не только не могут выдать больничный лист, но и не имеют бланков на руках.

Более полный список лиц, которым положен листок нетрудоспособности, а также список лиц, которые имеют право на выдачу больничного представлен в документе:

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

Больничный лист может выдаваться как в день обращения, так и в день закрытия больничного. При этом для выплаты пособия больничный лист, как правило, выдается именно в день закрытия, а для отправки на лечение в другое медицинское учреждение — в день обращения.

Если гражданин в момент болезни находился за границей и имеет подтверждающие документы, то по решению медицинского учреждения могут быть выданы больничные листы российского образца.

Больничный лист выдается врачом единолично в случае, если длительность не превышает 15 дней включительно. При большем количестве дней больничный лист выдается только по решению врачебной комиссии, образованной в медицинской организации.

Зубные врачи и фельдшеры имеют право выдавать больничный лист на срок до 10 календарных дней.

За прошедшие дни (до обращения к врачу) выдача больничного лица не производится, за исключением случаев решений медицинских комиссий.
Если работник обратился к врачу после работы, то по желанию работника дата начала больничного может быть установлена следующим днем.
При направлении на медицинскую экспертизу больничный лист оформляется с даты направления заявки, если гражданин признает нетрудоспособным.
Также при необходимости в больничном листе могут быть проставлены конкретные дни (а не период) нетрудоспособности, например, для проведения сложных процедур.

При оформлении больничного листа врач само заполняет необходимые данные: указывает информацию о работнике, информацию о себе, заполняет иные поля. Часть полей остается для заполнения сами работником.

Очень важно! Перед тем как начать заполнять больничный лист следует обратиться в отдел кадров. В некоторых компаниях сотрудники отдела персонала категорически против того, чтобы работник сам заполнял больничный лист. Связано это с тем, что при неправильном заполнении могут возникнуть какие-угодно сложности.
На случай, если придется заполнить больничный лист самостоятельно приведем описание того, как это сделать.

Это интересно:  Бункеровка судна топливом у причала и в море. Особенности и правила бункеровки 2019 год

Больничный лист может заполнять только ручками черного цвета, либо печататься на принтере. Ручка не должна быть шариковой (может быть перьевой, гелевой или капиллярной). Буквы должны быть только заглавные. Само собой, записи не должны выходить за пределы ячеек. Исключение сделано только для печати организации.
Если в больничном листе были допущены ошибки, то документ считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.

Для заполнения полей, требующих отметки, используется символ «V».
В зависимости от типа больничного листа в поле «код» указывается одно из следующих значений:

01 — заболевание;
02 — травма;
03 — карантин;
04 — несчастный случай на производстве или его последствия;
05 — отпуск по беременности и родам;
06 — протезирование в стационаре;
07 — профессиональное заболевание или его обострение;
08 — долечивание в санатории;
09 — уход за больным членом семьи;
10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);
11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний;
12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний;
13 — ребенок-инвалид;
14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
15 — ВИЧ-инфицированный ребенок.
Дополнительный код (поле «доп код«):
017 — при лечении в специализированном санатории;
018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;
021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Поле «родная связь» заполняется следующим образом:
38 — мать;
39 — отец;
40 — опекун;
41 — попечитель;
42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.
Выделяют следующие отметки о нарушении режима:
23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
25 — выход на работу без выписки;
26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
28 — другие нарушения.
Поле «иное» заполняется следующими кодами:
31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);
32 — при установлении инвалидности;
33 — при изменении группы инвалидности;
34 — в случае смерти;
35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
36 — в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.
В связи с тем, что врачебная часть заполняется без каких-либо проблем самим враче, рассмотрим более подробно раздел больничного листа, который озаглавлен как «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ».
В поле «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации, если страхователем является физическое лицо, то указывается фамилия, имя, отчество.
В поле «Основное» или «По совместительству» ставится символ «V» в зависимости от того, какой тип работы.
В поле «Регистрационный №» проставляется номер, который присваивается работодателю при регистрации в Фонде социального страхования.
В поле «Код подчиненности» ставится код территориального Фонда социального страхования
В поле «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» и «СНИЛС» ставится соответственно ИНН и СНИЛС (пенсионная карточка) работника, на которого оформлен больничный лист.

Поле «Условия исчисления» заполняются следующим кодом (или кодами):

43 — в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 — в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 — в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
47 — в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48 — при уважительной причине нарушения режима;
49 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
50 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
51 — в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени.

В поле «Акт формы Н-1 от» ставится дата составления акта несчастного случая на производстве.
В поле «Дата начала работы» ставится дата, если было аннулирование трудового договора, с которой работник должен начать трудовую деятельность.
В поле «Страховой стаж» ставится полный страховой стаж работника, а в поле «в т.ч. нестраховые периоды» ставится время военной или альтернативной службы.
Поля «Причитается пособие за период» заполняются датами, за который работнику было начислено и выплачено пособие.
Поля «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» заполняются суммами соответственно за два календарных года до наступления болезни (беременности) и эта же сумма в расчете на один день.
Поля «Сумма пособия:за счет средств работодателя» и «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» заполняются суммами, которые положены к выплате работнику.
В поле «»ИТОГО начислено» ставится общая сумма положенных выплат.
Поля «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» заполняются соответственно руководителем и главным бухгалтером организации.
Пример заполнения больничного листа, который должен заполнен работодатель.

Для того, чтобы рассчитать больничный лист необходимо знать общий трудовой стаж, среднюю зарплату, а также период, на который предоставляется больничный.
Стаж работы влияет на сумму больничных выплат следующим образом:

  • Если стаж работника составляет 8 или более лет, то оплачивается 100% от среднего заработка работника
  • Если стаж работника составляет от 5 до 8 лет, то оплачивается 80%
  • Если стаж менее 5 лет, то оплачивается 60%

Достаточно простое правило, которое применяется достаточно давно. Меньше, чем 60% от среднего заработка работник не получит, даже если проработал всего 1 год.
Средний заработок при расчете больничного определяется за 2 календарных года. Однако, ограничен он максимальной суммой, которая каждый год увеличивается (в 2014 году — 624 тыс. рублей за год, в 2015 — 670 тыс. рублей за год). Если зарплата больше указанного предела, то берется значение предела, если меньше — то реальная зарплата. Исходя из суммарного дохода за 2 года определяется средний дневной заработок, то есть делим сумму на 730 (если были больничные, то число уменьшается на число больничных).
Количество больничных дней согласно больничному листу умножается на средний дневной заработок, затем умножается на коэффициент в зависимости от трудового стажа.
Если общий стаж работника составляет менее, чем 6 месяцев, то полагается выплата, равная 1 МРОТ (6204 рубля в 2016 году).
Следует отметить, что бухгалтерия в настоящее время не высчитывает суммы вручную, а делает это с использованием различных программ, которые самостоятельно рассчитывают необходимые суммы.

Если у работника нет справки по форме 182н и нет возможности её получить, а сам работник устроился на работу недавно (менее 2 лет), то работодатель обязан отправить в ПФР запрос о предоставлении сумм дохода за предыдущие годы.

Если выплату уже были произведены, а работник предоставил справку, то в бухгалтерии обязаны сделать перерасчет, но за период, не превышающий 3 года.
Выплаты по больничному необходимо произвести не позднее следующей зарплаты или аванса, само собой выплатить деньги раньше можно.
Стаж (60, 80 или 100%) учитывается только для расчета пособия по временной нетрудоспособности, для пособия по беременности и родам и иным пособия, положенным по больничному коэффициент не применяется, однако расчет дохода ведется за 2 календарных года.

Если работник расторгнул трудовой договор и заболел, то оплата осуществляется в размере 60% от средней зарплаты и только в случае, если прошло не более 30 календарных дней после увольнения. Таким образом, полное прекращение отношений между работодателем и работником наступает только через месяц после увольнения. В случае увольнения работника оплата больничного листа происходит только для самого работника.

Если работник заболевает и в момент болезни пишет заявление на увольнение, то в этом случае больничный оплачивается по общим правилам.

Беременным женщинам отпуск по беременности и родам предоставляется на основании больничного листа. Данный документ и заявление на отпуск по беременности и родам являются основными документами для предоставления женщине декретного отпуска. Отметим, что данный вид отпуска оплачивается в размере 100% от среднего заработка за 2 года, предшествующим году выхода в декрет. Срок декретного отпуска зависит от сложности беременности, а также от того, одноплодной или многоплодной является сама беременность.

Это интересно:  Долги по коммунальным платежам: как проверить? 2019 год

Выдача больничного листа обычно происходит в женской консультации. Если женщина встала на учет на ранних сроках беременности, то в больничном листе делается соответствующая пометка, а в бухгалтерии осуществляют начисление дополнительного пособия.

Если при родах были осложнения, то дополнительный листок нетрудоспособности выдается в роддоме.
В период отпуска по уходу за ребенком в случае работы на условиях неполного рабочего дня больничный лист выдается на общих основаниях, а если женщина не работает, то после окончания данного отпуска.

Нужно ли несколько больничных листов при беременности при смене работы?

Рассмотрим ситуацию, когда беременная женщина сменила работу за последние два года, предшествующих выходу в декрет. Например, женщина выходит в декрет летом 2016 года, а сменила работу в 2015 году. Из информации, описанной выше к расчету принимаются 2014 и 2015 годы. Согласно закону следует учесть весь трудовой стаж и всю зарплату за эти годы. Несколько больничных листов при смене работы не выдается. Женщина должна запросить на предыдущем месте работы справку по форме 182н, в которой отображаются все отчисления за предыдущие периоды. Справка предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы. Данный документ специально был разработан с целью учета отработанных дней у другого работодателя.

Если женщина работала у нескольких работодателей одновременно до выхода в декрет?

Если женщина работает у двух работодателей и в предыдущие два года работала у них, то выдается два больничных листа — по каждому на свое место работы. При этом если в предыдущие 2 года женщина работала у других работодателей, то выдается один больничный лист и женщина сама выбирает какому работодателю его отдать. Таким образом, два больничных можно получить только в том случае, если не прекращалась работа у двух работодателей в предыдущие 2 календарных года и продолжается в момент выхода в декрет.

Больничный лист также положен женщине в случае усыновления ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Больничный лист можно получить не только в случае собственной не возможности продолжать работу, но и в случае, если болен какой-то член семьи, например, ребенок.
В такой ситуации лист нетрудоспособности выдается медицинским работником лишь одному члену семьи, то есть мама и папа одновременно не могут ухаживать за больным ребенком. Однако, при необходимости больничный лист может выдаваться различным членам семьи попеременно, но в пределах общего периода болезни ребенка.

Если в семье заболело одновременно два ребенка, то выдается один лист нетрудоспособности, а если три или более детей болеют одновременно, то уже выдается два больничных листа.

Если одновременно двое детей, а первый выздоравливает, то больничный продлевается до полного выздоровления всех детей.
Больничный лист по уходу за ребенком не выдается в случаях:

  • ухода за ребенком старше 15 лет, если лечение происходит в стационаре
  • за детьми, которые хронически болеют, в период ремиссии
  • отпусков (оплачиваемых, за свой счет, отпуск по беремености и родам, по уходу за ребенком)

Срок, на который может выдаваться больничный по уходу за ребенком зависит от сложности заболевания и возраста ребенка. Для ухода за детьми старше 15 лет, как уже было указано выше, больничный не предоставляется.
источник

Сразу скажем, что его длительность достаточна для того, чтобы отдать документ в организацию и заявить свои претензии на получение компенсации. Но даже продолжительные сроки не исключают случаи, когда по той или иной причине бюллетень не был предъявлен своевременно. Разберемся, какие последствия могут быть у такого поступка, и есть ли возможность получить положенные суммы позже установленного времени.

В дни болезни человек по естественным причинам не может работать, ему требуется покой и лечение. Прерогативы государственной политики направлены на поддержание физического здоровья граждан. Поэтому работающая часть населения на время болезни не только освобождается от труда, но и получает компенсацию за пропущенные дни. Единственным условием для пользования данной льготой является оформление листа нетрудоспособности. Этот бланк позволяет подтвердить факт заболевания или травмы работодателю, а также получить денежное пособие за указанные в нем даты.

Оформить больничный листок могут лишь медицинские учреждения, которые имеют лицензию на практическую деятельность. Чаще всего больные обращаются в больницы или поликлиники государственного образца, но также не запрещается лечиться и в частных клиниках, при наличии у них разрешения.

Лечащий врач в первый день приема открывает бюллетень, внося в него данные о медорганизации, пациенте и работодателе. В течение всего срока лечения в бланк ставятся отметки о посещениях доктора. Как только больной переходит в разряд здоровых людей, лист нетрудоспособности закрывается и дается допуск к трудовой деятельности.

Как только врач закрывает больничный лист и разрешает сотруднику приступить к работе, он должен явиться на свое рабочее место и приступить к дальнейшему выполнению своих обязанностей. Сам бланк бюллетеня предназначается для нанимателя. На его основании руководство организации подтверждает ранее проставленные отметки в табеле учета рабочего времени и начисляет пособие по нетрудоспособности.

Сдача бюллетеня производится стандартным образом – при выходе в рабочую смену сотрудник передает больничный непосредственному начальнику или сразу в отдел кадров или бухгалтерию. Куда бы ни был передан документ, важно убедиться в том, что он был оформлен правильно и имеет все соответствующие степени защиты, что подтверждает его подлинность.

Наниматель, принимая больничный лист от сотрудника, несет ответственность за его дальнейшую судьбу. Он обязан своевременно посчитать причитающееся пособие и выплатить начисленные суммы.

Вся ответственность работника сводится к своевременной передаче листа нетрудоспособности нанимателю. Сдавать бланки необходимо в строго установленные сроки, которые определены Законом № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. В статье 12 данного акта в первом пункте оговаривается, что продолжительность действия больничного ограничена шестью месяцами. Установленные полгода начинают свой отсчет с момента закрытия бюллетеня. Днем начала отсчета считается:

  1. Дата, которая вписана в строку «Приступить к труду». Эта отметка проставляется только в том случае, если болел тот, на кого оформлен бланк.
  2. Следующий день за датой закрытия, когда речь идет об уходе за больным членом семьи.

Когда бланк прерывается по причине неявки в назначенный день пациента к доктору, то считать срок необходимо со следующего после принудительного закрытия дня.

Однако работающему человеку, кроме установленных в Законе №255-ФЗ норм, необходимо придерживаться еще и правил внутреннего трудового распорядка, а они имеют свои оговоренные нюансы. Руководство организации вправе не допустить работника к труду, если он не принесет больничный лист перед выходом на рабочее место.

Федеральный закон №255 установил конкретные сроки, в течение которых бюллетень следует отдавать работодателю. Хотя теоретически сдавать бланки необходимо сразу при выходе на работу, но все же возникает ряд ситуаций, когда случается задержка передачи бланка, например, сотрудник, находится в отпуске или убыл в командировку либо открыл следующий больничный.

Принять просроченный бланк наниматель не имеет права, законодательство не предоставляет ему таких полномочий. Поэтому начислять денежное пособие, а уж тем более переводить деньги на банковский счет получателя, позже установленного периода, категорически запрещается. Фактически после полугода больничный лист теряет свою силу и признается недействующим.

Скорректировать ситуацию можно только в том случае, если причина пропуска относится к уважительной. Список таких пунктов прописан в Приказе Минздавсоцразвития №74 от 31 января 2007 года, к ним относят:

  1. Наличие иного больничного, который подтверждает, что человек болел все это время и не мог предъявить документ.
  2. Обстоятельства чрезвычайного рода, такие как стихийные бедствия, техногенные катастрофы, пожары и иное.
  3. Переезд в иную местность.
  4. Отстранение от работы либо увольнение, которое впоследствии признается недействительным.
  5. Смерть близких родственников или тяжелые заболевания, которые требовали ухода.

Другие причины также могут войти в данный перечень, если суд признает их уважительными.

Пропуск установленных сроков для подачи листка нетрудоспособности работодателю с целью компенсирования дней болезни не подразумевает исключительно отказ. Но решать судьбу такого бюллетеня не в силах наниматель, поэтому работник должен будет обратиться в Фонд социального страхования населения. Только там можно получить окончательный положительный или отрицательный вердикт.

До того как обратиться в ФСС, гражданин обязан сам удостовериться в том, что причины для продления сроков у него действительно есть. Основные моменты, способствующие этому, были перечислены ранее, но могут возникать и иные ситуации, которые не позволили получить пособие вовремя.

Чаще всего начальные шаги, до обращения в ФСС, делаются наемным лицом еще с помощью работодателя. Так, в организации он может получить консультацию и в соответствии с ней скорректировать свои дальнейшие действия. Нередко для доказательства своей правоты человеку приходится обращаться в суд.

ФСС вправе продлить сроки и оплатить время нетрудоспособности. Для этого необходимо подать заявку на рассмотрение ситуации. Сделать это можно самостоятельно или через организацию-нанимателя. И в том, и в другом случае порядок действий одинаков:

  1. Пишется заявление.
  2. К нему прилагается сам больничный лист.
  3. Собираются документы, которые подтверждают невозможность обратиться за выплатами ранее.
  4. Весь пакет подается в отделение ФСС, к которому относится организация.

Заявление пишется на специальных бланках, которые можно взять в бухгалтерии предприятия или непосредственно в отделении ФСС. В нем необходимо указать:

  1. Кому подается заявка.
  2. От кого исходит просьба о рассмотрении.
  3. Сроки нетрудоспособности, которая не была оплачена.
  4. Идентификационный номер и дата бюллетеня.
  5. Причины пропуска сроков.
  6. Бумага удостоверяется личной подписью заявителя.

Если соцзащита признает основания, доказанные документально, достаточными, то будет произведен расчет больничного пособия.

После того как ФСС вынесет положительное решение, начинается время отсчета начисления и выплаты денежного пособия. На расчет суммы компенсации отводится 10 календарных дней. В течение этого периода бухгалтер обязан подсчитать средний доход работника за последние два года и умножить его на количество дней болезни, а затем применить к полученной цифре страховой коэффициент.

Это интересно:  Действия при наложении штрафа 2019 год

Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату перечислений, установленных к организации. Это может быть день получения заработной платы или аванса, отдельно больничное пособие не зачисляется на банковские счета.

Главная » Трудовое право » Срок сдачи больничного листа работодателю

В соответствии с Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 статьей 12, пунктом 1 сотрудник организации, предприятия должен сдать больничный лист по месту трудоустройства не позднее полугода после закрытия.

Внимание! День окончания действия больничного – это:

  • Если сотрудник находился на больничном сам, то в пункте «Приступить к работе» врачом указывается дата, когда больничный лист закрыт, а работник должен явиться на работу;
  • Если человек пропустил явку к врачу, а при следующем посещении он здоров, то запись вносится в графе по какое число. В пункте больничного листа «Иное» проставляется код 36;
  • Если сотрудник находился на больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, то ставится следующий день за датой в графе «По какое число».

Если срок сдачи больничного листа сотрудником был пропущен, нужно обращаться в Федеральную службу социальной защиты. Гражданин пишет заявление на назначение пособия. Приказом Минздравсоцразвития от 2007 года утвержден перечень причин, которые могут считаться уважительными при пропуске срока.

В регионах, где действует пилотный проект, на основании которого ФСС выплачивает пособия гражданам самостоятельно, срок обращения также составляет шесть месяцев. Способ подачи заявления не отличается. Гражданин также обращается к работодателю, пишет заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Но в заявлении указываются реквизиты счета в банке, на который должны быть переведены средства ФСС.

Учтите! Больничный лист для работающего гражданина открывается в двух случаях:

  • Человек официально трудоустроен, работает по трудовому договору. При этом работодатель перечисляет страховые взносы;
  • Человек временно не трудоустроен, но с момента его увольнения прошло менее 30 дней.

Больничный лист – это не просто бумага. Это официальный документ, дающий право работнику на законных основаниях не посещать место работы, а также получить компенсацию за период временной нетрудоспособности. Чтобы получить денежные средства за период болезни и не быть уволенным из-за прогулов, каждый работающий гражданин при заболевании должен сразу же обратиться к врачу.

После проведения осмотра человеку выдается больничный лист. Это бланк строгой отчетности. У каждого есть уникальный шифр. При этом каждый лист заполняется строго в соответствии с нормами законодательства. Если обнаружатся нарушения, выплата по больничному не производится.

При оформлении больничного большое внимание уделяется заполнению сведений. Должно быть правильно прописано название организации работодателя. В больничном листе не допускаются зачеркивания, помарки и исправления.

Министерством здравоохранения установлены сроки оформления больничного. Они зависят от тяжести заболевания или полученной травмы. Если необходимо увеличить срок свыше максимально утвержденного, проводится специализированная медицинская комиссия.

Оплата листков нетрудоспособности производится одним разом после закрытия. Лечащий врач ставит в бланке отметку о том, что гражданин прошел курс лечения, полностью здоров и готов приступить к работе.

Для того, чтобы произвести начисления, берутся дни между началом и концом больничного. В бланке есть графа, предназначенная для внесения этих сведений. Во время закрытия на лист ставится печать, и его номер вносится в специальный журнал медицинской организации. Таким образом ведется учет выданных бланков.

В бухгалтерию можно отдать только закрытый больничный с проставленной датой и печатью. Если сотрудник болеет очень долго, есть возможность закрыть один больничный и открыть другой. Это позволяет оплатить его частично.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Не всегда работник может своевременно предоставить больничный в бухгалтерию по месту работы. Если по каким-то причинам это произошло, нужно знать, как поступать в таких случаях. После пропуска срока сдавать больничный в бухгалтерию уже нельзя.

Они не примут его и не смогут произвести расчет выплаты. Это связано не с тем, что бухгалтера не хотят брать бумагу, а с тем, что они не имеют права делать это по установленным нормам законодательства.

Действия при пропуске срока будут зависеть от причины. Компенсацию можно получить в том случае, если причина была уважительной. Но если уважительной причины для пропуска срока у работника нет, то добиться начисления выплаты не получится.

Запомните! Действия сотрудника должны быть следующие:

  • Написать заявление на получение компенсации за период нетрудоспособности;
  • Указать причину, по которой он не подал бланк в установленное законом время;
  • Приложить к заявлению оригинал больничного листа;
  • Подать документы в Фонд социального страхования.

Это можно сделать как лично, так и через представителя работодателя.

Посмотрите видео. Как оформить больничный?

Больничный, который не сдан в установленные законом сроки, должен быть направлен только напрямую в ФСС. Каждый случай рассматривается индивидуально, решение принимается в зависимости от степени уважительности причины. В выдаче компенсации могут отказать.

Учтите! Для подачи заявления в ФСС нужно:

  • Обратиться к сотрудникам службы и заполнить специализированный бланк заявления. Оно не пишется в произвольной форме, а должно придерживаться утвержденного бланка;
  • Для того, чтобы определиться, будет ли причина пропуска считаться уважительной, рекомендуется изучить приказ № 74, изданный Министерством здравоохранения и социального развития в 2007 году;
  • Причина должна подтверждаться документально.

Предварительно рекомендуется уточнить, в какой отдел ФСС нужно обращаться гражданину. Эту информацию можно получить у работодателя.

Собрав подтверждающие бумаги, можно обращаться в территориальный орган ФСС и писать заявление с просьбой выплатить компенсацию по больничному листу. По итогам рассмотрения гражданин получит денежные средства на счет. Если будет вынесен отказ, его предоставят в письменном виде. Если сотрудник посчитает, что в выплате отказали необоснованно, он может опротестовать решение через суд.

Больничный лист с пропуском срока оплатят только в том случае, если у работника были уважительные причины. Любая из них должна быть подтверждена документально.

Принимается решение не на основании мнения специалистов, а на основании Приказа Минздравсоцразвития. Он был принят в 2007 году под номером 74. Именно в этом приказе закреплен полный список причин, которые признаются уважительными и оставляют право за работником на получение компенсации за временную нетрудоспособность.

Заметьте! В список уважительных причин включены:

  • Форс-мажорные обстоятельства, к которым относятся стихийные бедствия. Они помешали человеку обратиться в установленные сроки за выплатой;
  • Сотрудник болел дольше, чем указан срок в больничном листе, и это послужило препятствием обратиться с заявлением;
  • Работник поменял место жительства;
  • Человека отстранили от работы, в дальнейшем это отстранение было признано вынужденным или незаконным;
  • Нахождение родственника в тяжелом состоянии из-за болезни или смерть.

Список по приказу не является исчерпывающим. В нем есть оговорка о том, что иные причины могут быть признаны уважительными на основании решения суда.

Порядок начислений выплат по больничным определяется на основании Федерального закона № 255. В соответствии с нормами законодательства пособие рассчитывается на основании бумаг, которые предоставил наниматель сотрудника.

Перечисление денежных средств на счет работника должно быть произведено не позднее 10 дней после сдачи бумаг в ФСС. Отчет начинается с момента принятия их специалистами. В соответствии с положениями ФЗ № 255 сотрудники ФСС имеют право выезжать с проверкой к работодателю, чтобы обосновать размеры выплат.

Если будет проводиться камеральная проверка, то срок возврата денежных средств увеличится до трех месяцев. При организации выездной проверки он может составлять два месяца. В период проведения проверки сотрудники ФСС имеют право запрашивать любые документы, которые необходимы для работы. При этом работодатель не имеет права препятствовать предоставлению бумаг.

Как только проверочные процедуры будут завершены, ФСС переведет средства для компенсации работодателю в течение трех рабочих дней. Если по итогам проверки выявлены нарушения, в течение трех дней работодателю предоставляется письменный отказ в компенсации денежных средств.

Работодатель после получения отказа может обратиться в суд для дальнейшего получения компенсации оплаты больничного листа сотруднику.

Работодатель должен оплачивать сотруднику только первые три дня больничного. Весь остальной период компенсируется через Фонд Социального Страхования. Работодатель не имеет права задерживать выдачу денежных средств, основываясь на получении их из ФСС. Также не могут быть задержки из-за невозможности своевременно подать документы в территориальную службу.

Работник, которому несвоевременно выдано пособие без каких-то оснований и документальных пояснений, имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Внимание! Работодатель обращается за компенсацией в ФСС с собранным пакетом бумаг, который включает в себя:

  • Форма заявления 4 ФСС. В этом документе указываются затраты работодателя по выплатам сотрудникам социального характера;
  • Заявление. Бумаги должны содержать регистрационный номер компании, полное наименование, рассчитан объем средств, который необходим к компенсации;
  • Реестр затрат по пособиям. В него вносится сумма, которую должны компенсировать;
  • Копии бумаг, подтверждающие понесенные издержки на оплату больничного. К ним относится сам трудовой лист, копии трудовой книжки, платежные квитанции.

Руководитель должен отправить документы не позднее пяти календарных дней с момента предоставления работником больничного.

Таким образом, сроки подачи больничного листа имеют важное значение. И работодатель, и сотрудники должны знать, в какие сроки подаются бумаги в ФСС, чтобы своевременно получить выплаты.

Посмотрите видео. 5 вопросов по больничному:

Статья написана по материалам сайтов: znatoktruda.ru, 2019.gold, pravograjdan.ru, potreb-prava.com.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий