Какие затраты не относятся к прямым? Что такое прямые и что такое косвенные расходы 2019 год

У любой организации, производящей продукцию и/или реализующей ее, существуют затраты. Если предприниматель использует в определении прибыли и затрат метод начисления, то Налоговый Кодекс в ст. 318 и 320 требует разделять расходы по их отношению к прямым или косвенным.

  • В чем смысл такого разделения с точки зрения уплаты налогов?
  • Какие затраты считать прямыми, а какие отнести к косвенным?
  • Кто принимает окончательное решение в этом вопросе – налоговики и предприниматели?
  • Всегда ли нужно это разделение?

Вносим ясность в этом материале.

Распределение трат организации по данному основанию имеет значение для внутренней учетной политики, поскольку прямо отражается на налогообложении. Они входят в налоговую базу при начислении налога на прибыль.

При начислении данного налога важны все расходы, и все они будут учтены рано или поздно. Но для бизнеса часто время имеет решающее значение, а для прямых и косвенных налогов время учета отличается.

  • Прямые расходы нужно признавать для налогового учета именно тогда, когда они совершились. Их приходится распределять между проданным и товаром и ожидающим реализации, завершенной или незавершенной работой. Так, если стоимость расходов заложена в реализацию товара или плату за работы, то списать их можно будет только по завершении, возможно, это растянется на несколько месяцев или даже лет.
  • Косвенные расходы бухгалтерия имеет право списать в том же учетном периоде, они полностью относятся к учитываемым при налогообложении.

Налоговый Кодекс не дает четкого регламента, какие затраты к какому типу относить. Право считать определенные виды затрат прямыми предоставлено самим организациям, только они должны его обосновать в своей внутренней документации, а руководитель – утвердить.

С косвенными расходами проще – все траты, которые не сочтены прямыми или внереализационными, считаются косвенными.

В производстве и торговле состав этих типов затрат существенно отличается.

Определяя, к какому типу отнести расходы на производство, руководитель должен брать во внимание, что к прямым, как правило, следует причислить те расходы, которые используются для выпуска товаров (услуг) и их продвижения, продажи. Важна и специфика деятельности, отраслевые особенности процесса производства. Примерное перечисление прямых расходов производственных фирм может выглядеть так.

  1. Материальные издержки:
    • уплата за приобретенное сырье;
    • затраты на производственные материалы;
    • приобретение оборудования и комплектующих;
    • стоимость полуфабрикатов, если в производственном процессе выполняется их переработка.
  2. Финансовые издержки:
    • заработная плата для персонала;
    • взносы в социальные и страховые фонды.
  3. Амортизационные издержки – закономерное снижение стоимости основных средств вследствие их «срабатываемости» со временем.

К СВЕДЕНИЮ! Если организация привлекает для производства работ сторонних людей по субподрядам, то оплата этой деятельности также считается прямыми расходами, так как имеет непосредственную связь с производством, несмотря на то, что в примерном перечне в ст.318 НК ее нет.

Внереализационные расходы учитываются отдельно.

Все остальные типы расходов, напрямую не связанные с производством, считают как косвенные.

ВАЖНО! Иногда случаются «пограничные» ситуации распределения расходов, в таких случаях необходимо обоснование руководства. Однако, следует помнить, что к косвенным по закону нельзя отнести затраты, объективно имеющие отношение к производству, например, средства на закупку сырья, учитывающие себестоимость единицы выпускаемой продукции.

Торговые отношения предусматривают зафиксированный перечень прямых расходов, утвержденный ст. 320 НК РФ. Здесь «самодеятельность» руководства неправомерна. Согласно законодательству, в торговой деятельности к прямым расходам следует относить такие.

  1. Затраты при закупке товаров: способ ее определения лежит на самой организации, в частности, это:
    • закупочная цена;
    • расходы на фасовку;
    • стоимость упаковки и тары;
    • оплата складских услуг и др.
  2. Расходы по доставке до склада приобретателя, если эти средства не заложены в стоимость товара. В остальных случаях транспортные расходы правильнее счесть косвенными, поскольку они не соотносятся с продажей товара.

Внереализационные расходы также подчинены отдельному учету.

Остальные затраты будут сочтены косвенными – они напрямую снижают прибыль данного отчетного налогового периода.

Любому руководителю с денежной точки зрения более практично отнести как можно большее число затрат к косвенным: ведь тогда снизится база по налогу на прибыль в конкретном периоде (п.2 ст.318 НК). Налоговые органы, естественно, поддерживают противоположную позицию.

В нормативной базе организации должен быть утвержден перечень прямых затрат, он не обязательно должен совпадать с рекомендательным, но непременно должно быть обоснование этого распределения. К косвенным расходам, в случае выбора, руководство имеет право причислить лишь те затраты, которые никак нельзя счесть прямыми.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С точки зрения налоговиков, в спорных ситуациях следует признать расход прямым – этот перечень является открытым, – нежели необоснованно расширять количество косвенных затрат. Можно налог, обычно признаваемый косвенным, счесть прямым, но обратное недопустимо.

Случается, что в одном или нескольких из отчетных периодов организация не смогла добиться прибыли или даже оказалась в убытке. Как в таких случаях производить учет расходов?

Ответ логичен: раз отсутствуют доходы, значит, прямых расходов на производство или реализацию в этот период не было. Это объясняется требованиями НК к прямым расходам:

  • обоснование с точки зрения экономики;
  • подтверждение по документам;
  • направленность на финансовую выгоду.

Поскольку прибыли – финансовой выгоды – в данный период организацией не получено, признавать следует только косвенные расходы, они не имеют отношения к заработанной выручке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если не удастся доказать экономическое обоснование (направленность на будущую прибыль) расхода в периоде, когда нет финансового дохода, то нельзя признавать его ни прямым, ни косвенным (письма УФНС России по г. Москва от 12.11.07 № 20-12/107022, от 26.12.06 № 20-12/115144).

Чтобы прямая затрата повлияла на снижение налоговой базы в текущем периоде, она должна относиться к продукции, проданной в этом периоде или работе, в этот период совершенной. Затраты нельзя учесть как прямые расходы и списать, если:

  • производство не завершено;
  • продукция произведена, но лежит на складе;
  • продукция уже погружена, но еще не реализована и т.п.

Вычислим сумму, которую фирма-производитель вправе вычесть из налоговой базы. Для этого пригодна следующая формула:

ПРУНП = СПР — ПРНПр — ПРС — ПРОНР

  • ПРУНП – прямые расходы, уменьшающие налог на прибыль в отчетный период;
  • СПР – сумма всех прямых расходов;
  • ПРНПр – прямые расходы по незавершенному на конец периода производству;
  • ПРС – прямые расходы по продукции, содержащейся на складах;
  • ПРОНР – прямые расходы по прошедшей отгрузку продукции, которая еще не продана, то есть право собственности на нее пока не перешло от реализатора к приобретателю.

Для торговых организаций формула расчета прямых расходов будет немного отличаться:

  • ПРСНП – прямые расходы, снижающие налог на прибыль в данный налоговый период;
  • ПР – прямые расходы по данному периоду;
  • ОПП – прямые расходы, перешедшие по остаткам с прошлого периода;
  • ПРОС – прямые расходы по остаткам на складе (в том числе и товаров, находящихся в пути на склад, а также только едущим к покупателю, но еще не выкупленным им).

Разделение прямых и косвенных затрат проводится для расчета налоговой базы и формирования себестоимости. Такое деление важно для бухучета и налогового учета. В организациях различных отраслей расходы одного вида могут классифицироваться по-разному. Чтобы корректно распределять затраты, нужно дать им верное определение.

Прямые затраты формируют себестоимость только одного вида продукции. В учетной политике вы должны самостоятельно определять затраты, относимые к прямым.

  • материально-производственные запасы, комплектующие и полуфабрикаты;
  • зарплата работников основного производства и социальные выплаты;
  • амортизация оборудования основного производства.

Перечень прямых затрат представлен в ст. 318 НК РФ, он открытый и может включать другие расходы по вашему усмотрению. Однако перед тем как включить затраты в список прямых, обратите внимание: они должны быть непосредственно связаны с производством и реализацией товаров, работ и услуг.

Для торговых организаций есть отдельный список прямых расходов, который строго регламентирован и не подлежит изменениям. К ним относятся стоимость приобретенных товаров и затраты на транспортировку.

Это интересно:  Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу 2019 год

Косвенные затраты формируют себестоимость нескольких видов продукции одновременно. Нет возможности прямо установить, на какую продукцию их относить. Эти расходы обеспечивают производственные процессы и работу организации в целом. Примеры косвенных затрат:

  • коммунальные платежи;
  • заработная плата вспомогательного персонала, административных работников и управленцев;
  • амортизация вспомогательного оборудования;
  • маркетинговые акции для рекламы компании.

В Налоговом кодексе говорится, что все затраты, которые вы не отнесли к прямым в учетной политике, классифицируются как косвенные. К косвенным расходам не стоит относить внереализационные, так как они не имеют прямой связи с производством и реализацией товаров, работ и услуг. Распределяйте косвенные затраты пропорционально на все виды продукции. Для распределения выберите базу. Базой могут быть переменные затраты, например, зарплата или стоимость материалов.

Среди всех затрат на предприятии выделяются постоянные и переменные. Постоянные затраты не связаны с объемом выпускаемой продукции и при его увеличении или уменьшении остаются неизменными. Переменные, напротив, напрямую зависят от производственных объемов и пропорционально увеличиваются. Эти понятия являются условными.

Классификация затрат основана на разных критериях, поэтому возможны их комбинации. Существуют переменные и постоянные прямые и косвенные затраты.

Прямые затраты тесно связаны с производством, поэтому их большая часть относится к переменным. Но есть исключения: например, зарплата супервайзера, контролирующего процесс производства продукции определенного вида. Его зарплата не зависит от производственных объемов, что говорит о постоянном характере затрат, а отношение к конкретному виду продукции делает их прямыми.

На постоянные и переменные разделяют и косвенные затраты. К постоянным можно отнести аренду офиса, а к переменным расходы на инструменты, вспомогательные материалы и пр.

Из всех затрат на изготовление продукции складывается ее себестоимость. На счете 20 сосредоточены почти все расходы производственного характера, которые можно отнести к прямым. Счет основного производства по дебету корреспондирует со счетами 02, 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70 по кредиту. Чтобы определить себестоимость изделия определенного вида, к счету 20 открывайте аналитические счета по отдельным видам изделий и затрат. Это упростит процедуру формирования себестоимости по видам.

Косвенные затраты содержатся на счетах 25 и 26. Для составления проводок по кредиту применяются те же корреспонденции, что и для прямых затрат. Не забывайте, что относить косвенные расходы напрямую на себестоимость одного изделия нельзя. Выберите обоснованную базу распределения и отметьте свой выбор в учетной политике.

В налоговом учете расходы тоже разделяют на прямые и косвенные, но с другими целями. Задача бухучета — формирование себестоимости единицы продукции, а для налогового учета важно, в какой момент затраты относятся на стоимость продукции. Размер налоговой базы будет изменяться в зависимости от величины прямых и косвенных расходов.

Прямые расходы относятся на текущий налоговый период только после того, как продукция, на стоимость которой они отнесены, была реализована.

Косвенные расходы никак не связаны с реализацией, они уменьшают налоговую базу в том же отчетном периоде, в котором возникают.

Если в вашей организации объем косвенных расходов превышает прямые, то затраты будут учитываться раньше, и размер налогооблагаемой прибыли снизится. Нужно внимательно следить за обоснованием ваших решений по отнесению расходов к косвенным. Если занижать величину прямых расходов или неверно их учитывать, налоговые органы могут посчитать это нарушением и привлечь к ответственности.

Независимо от того когда поступит оплата за продукцию, прямые расходы нужно списывать в том периоде, в котором продукция была реализована. Даже если оплата поступит в следующем отчетном периоде. Не стоит списывать расходы на готовую продукцию на складах, НЗП, и отгруженные товары.

Прямые расходы можно единовременно списать только организациям, оказывающим услуги. Они могут относить весь объем прямых затрат на отчетный период. Для организаций, занимающихся выполнением работ, это правило не действует, так как при выполнении работ результат представлен в материальной форме.

Косвенные расходы в налоговом учете не подлежат распределению. Они списываются единовременно, в том же налоговом периоде, в котором были произведены. Размер налогооблагаемой прибыли при этом снижается.

Для сближения бухучета и налогового учета постарайтесь уравновесить размер производственной себестоимости с прямыми расходами в налоговом учете.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Использование облачного сервиса Контур.Бухгалтерия поможет вам верно разделить расходы на прямые и косвенные, а также своевременно и в полном размере их отразить. В течение месяца вы можете бесплатно вести учет и составлять отчетность в Контур.Бухгалтерии.

В бухгалтерии любой компании специалисты обязательно разделяют массу расходов на прямые и косвенные. Это нужно как для расчета налоговой базы, так и для вычисления себестоимости продукции. Знать, какие затраты не относятся к прямым, важно как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Сложность тут в том, что в производствах различных отраслей одни и те же расходы могут считаться где-то прямыми, а где-то — косвенными. Чтобы не запутаться в этой классификации, нужно знать четкое определение каждого понятия.

Начнем разбирать, что такое прямые и что такое косвенные расходы. К первой группе относятся те, что легко отнести к определенному объекту затрат — продукции, проекту, услуге. Это сырье и материалы, что нужны для создания изделия, затраты на оплату труда работников, занятых в производстве.

Важно учитывать при этом, как мы упоминали, и специфику компании. Если организация занимается разработкой определенного программного обеспечения, то оплата деятельности программистов тут тоже будет прямой затратой.

Еще одна важная особенность — прямые расходы в своем большинстве именно переменные. Но это не значит, что в группе не будет исключений. Переменные расходы, как правило, будут увеличиваться прямо пропорционально объему изготавливаемой продукции. Также это утверждение справедливо и по отношению к сырью. Нужно больше материалов, чтобы произвести больше продукции. Но и тут не надо забывать о тонкостях. Оплата труда супервизора, контролирующего объем производства, — это уже косвенная затрата.

Чтобы знать, какие затраты не относятся к прямым, надо четко представлять определяющие черты этой группы.

Итак, прямые расходы характеризует следующее:

  • Формирование себестоимости только единственного вида продукции.
  • Непосредственно связаны с производством товаров, реализацией услуг, исполнением работ.
  • Затраты, которые прямо идут на производственную сферу.

Перечень прямых расходов непосредственно представлен в ст. 318 Налогового кодекса России. Он является открытым — организации могут дополнять его по своему усмотрению. При этом для торговых организаций вводится определенный, строго регламентированный список прямых расходов, которые никак не подлежат изменениям. К ним относятся такие величины, как затраты на транспортировку, стоимость приобретенной продукции.

Куда следует отнести расходы по содержанию и эксплуатации оборудования? Чтобы ответить на этот вопрос, бухгалтер должен представлять основные примеры прямых трат:

  • Основные материалы для производства.
  • Комплектующие для изготовления продукции.
  • Полуфабрикаты для производства.
  • Заработная плата работников со всеми отчислениями пенсионным, страховым фондам, социальные выплаты.
  • Амортизация оборудования для основного производственного процесса.
  • Прочие прямые траты. Это аренда оборудования, монтаж и подготовка к работе техники, непосредственно занятой в изготовлении, наладка производственных машин под определенный вид товаров, охлаждение техники, утилизация материалов.

Для прямых расходов вводится удобная классификация:

  • Прямые материальные затраты. Сюда вносят расходы на материалы, сырье, полуфабрикаты, комплектующие, оплату энергоносителей, обеспечивающих работу основного производственного оборудования.
  • Прямые затраты на з/п. Соответственно, на оплату труда персонала, который занят в основном производственном процессе.
  • Прочие затраты. Сюда относят амортизацию основной группы производственного оборудования, расходы на рекламу конкретных изделий, затраты на упаковку продукции, ее транспортировку до складов и магазинов, комиссионные выплаты торговым агентам.

Какие затраты не относятся к прямым? Расходы, не связанные непосредственно с производством продукции.

При учете прямых расходов бухгалтеру порой нецелесообразно считать все затраты на производство единицы продукции. Например, клей, кнопки, скрепки и гвозди. Специалист относит эти расходы к общехозяйственным, служебным. Они будут учитываться для каждого отчетного периода, методично перераспределяясь между конкретными видами товаров.

Это интересно:  Subway: франшиза. Условия, стоимость 2019 год

Если организация непосредственно занимается производством, то у нее есть право считать прямыми расходами те траты, что относятся только к распроданным товарам. Остальные допускается пустить на незавершенное производство и нереализованные товары. Бухгалтеры учитывают эту группу на сч. 20. Чтобы было удобнее производить анализ, ведут сч. 43. При этом себестоимость калькулируется на сч. 20.

Для налогового учета нужно отразить сумму прямых расходов. Она высчитывается по формуле:

Прямые расходы = (Прямые затраты) х (Сумма от реализации товаров) / ((Сумма выпуска) + (Сумма неоконченного производства))).

Для сферы услуг российский Налоговый кодекс упрощает процедуру учета прямых затрат. По п. 2 ст. 318 НК РФ разделение прямых растрат на неоконченное производство и уже реализованные услуги необязательно. Все расходы, которые могут влиять на себестоимость услуги, обязательно учитываются в налоговом периоде, что снижает налогооблагаемую прибыль организации. Поэтому в отчетном периоде компания должна иметь хотя бы единственную реализованную услугу, чтобы сумма прямых расходов смогла уменьшить базу, подлежащую налогообложению.

В торговле же при заполнении налоговой декларации полностью должна быть указана сумма всей приобретенной продукции. Если в себестоимости товаров не учитывается спектр транспортных расходов, то их также относят к прямым затратам. Что касается бухгалтерского учета, то их проводят записью Дебет 90.2 – Кредит 41.

Теперь уже гораздо легче определить, что считается косвенными затратами в себестоимости продукции. Это те, что невозможно отнести к конкретному объекту. Но вместе с этим такие расходы жизненно необходимы для поддержания деятельности компании. Примером косвенных затрат можно назвать накладные расходы, что остались не учтенными после вычитания прямых.

Сюда же можно в полной мере отнести весь комплекс административных растрат — от аренды офисного оборудования, коммунальных, услуг связи до покупки компьютеров для офисов, моющих средств для уборки. Все эти приобретения необходимы для обеспечения деятельности компании в целом, но в то же время их невозможно отнести к расходам для создания конкретной группы продукции. Сюда же относят такие «нововведения», как затраты на рекламу, продвижение, содержание колл-центра, юридические, консалтинговые услуги и проч.

Что касается косвенных затрат на оплату труда, то они опять же делают возможным изготовление объекта затрат, но не могут быть отнесены к конкретному продукту. Примером таких расходов выступает содержание финансового отдела или той же бухгалтерии. Без этих подразделений деятельности организации невозможна. Но они не участвуют в производстве конкретного вида продукции или оказании услуги.

Какие затраты не относятся к прямым, мы уже рассмотрели. По своей природе косвенные расходы могут быть и переменными, и постоянными. К постоянным относят, к примеру, плату за аренду офиса. Переменными будут считаться расходы на электроэнергию для обеспечения работы вспомогательного оборудования.

Многие бухгалтеры делают ошибку, относя внереализационные расходы к косвенным. Поэтому стоит выделить основные характерные черты категории:

  • Одновременно формируют себестоимость нескольких видов продукции.
  • Нет возможности конкретно установить, к какой категории изделий возможно отнести эти траты.
  • Обеспечивают в целом как работу организации, так и происходящие производственные процессы.

Не все затраты, что в учетной политике не были отнесены к прямым, являются косвенными. Внереализационные расходы сюда не входят. Причина в том, что они не имеют прямой связи с производством продукции, а также последующей реализацией товаров, работ и услуг.

Распределение косвенных затрат происходит пропорционально по всем видам продукции. Специалисту необходимо для этого выбрать базу. Ею выступают, к примеру, переменные затраты — стоимость сырья, заработная плата.

Вот какие позиции выставляются при учете косвенных затрат:

  • Заработная плата топ-менеджмента, административного и вспомогательного персонала.
  • Оплата коммунальных услуг.
  • Маркетинговые акции, реклама компании.
  • Амортизация вспомогательной производственной техники.
  • Налоговые отчисления.
  • Затраты на сертификацию и лицензирование.
  • Консультативные услуги.
  • Ремонт офисных, производственных помещений, транспорта.
  • Обучение и повышение классификации трудящихся.
  • Транспортные затраты по доставке продукции конечному покупателю.
  • Общецеховые, общепроизводственные расходы.

Рассмотрим теперь виды косвенных затрат и их распределение в рамках классификации:

  • Косвенные материальные расходы. Это оплата энергоносителей, обеспечивающих работу вспомогательного оборудования организации.
  • Оплата труда работников. Тут выделяется две группы персонала: управленческий, административный и вспомогательный производственный.
  • Прочие затраты. Это амортизация производственного вспомогательного оборудования, расходы на рекламу, продвижение фирмы (а не конкретного товара), общехозяйственные, административные затраты, расходы на оказание профессиональных услуг фирме.

Со всеми разновидностями косвенных, непроизводственных затрат можно ознакомиться в ст. 265 Налогового кодекса. Большую часть из них можно назвать постоянными. В бухучете они проходят по счету «Общехозяйственные расходы» (26). Вместе с тем возможны проводки по счетам 20, 23, 25.

Для того чтобы решить проблему определения себестоимости, вводится индивидуальный коэффициент поглощения. Он будет отражать размер накладных затрат на единицу продукции. Популярный метод — пропорциональное разделение косвенных расходов по прямым затратам. Возможен также и метод деления непрямых расходов на производственные трудовые затраты.

Учет косвенных затрат помогает реально оценить себестоимость. Но надо учитывать, что результат будет варьироваться вместе с изменением базы перераспределения.

Налоговая декларация по налогу на прибыль должна отражать в себе аккумулированные суммы косвенных расходов. Вот те из них, которые требуют индивидуальной расшифровки:

  • Суммы сборов и налогов.
  • Амортизация оборудования.
  • Сумма отчислений на социальные пособия инвалидам.
  • Суммы на приобретение земли, а также арендных прав на земельные наделы.
  • Затраты на научные исследования.

Разделение расходов организации на прямые и косвенные — довольно сложный процесс, имеющий массу тонкостей. Свое влияние тут оказывает и специфика производства, реализуемые товары, сферы деятельности компании — производство, оказание услуг или выполнение работ. Сам же Налоговый кодекс не диктует четко, какие расходы считаются косвенными, а какие — прямыми.

В условиях современной экономической ситуации тщательный контроль над вопросами учета расходов, которые напрямую связаны с оптимизацией налогообложения и эффективностью работы организаций, просто необходим. Порядок учета и правила подачи информации о расходах коммерческих компаний, кроме страховых и кредитных, и классификация затрат описаны в Положении по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Они призваны максимально сблизить 2 вида учета – налоговый и бухгалтерский, хотя это и не всегда выгодно организациям.

В нормативных актах, которые регулируют бухгалтерский учет государственных организаций, понятия «доходы» и «расходы» не раскрыты четко. Отчетность по расходам формируют, руководствуясь Приказами Минфина и федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора». Непонимание различий между косвенными и прямыми расходами, ошибочное составление отчетности могут резко ограничить круг спонсоров, кредиторов, стать весомым препятствием для развития деятельности организации, увеличить налоговую нагрузку и исказить данные налогового учета.

Эффективное управление расходами – стратегическая задача любого предприятия. Грамотное использование правил учета и формирования затрат позволит оптимизировать их и уменьшить налоговые платежи. Расходами коммерческого предприятия, согласно Положению по бухгалтерскому учету 10/99, называют уменьшение экономических выгод после выбытия любых активов, например, денег, имущества, и формирование обязательств, приводящих к уменьшению капитала (исключение – если уменьшение вкладов обусловлено решением участников, собственников имущества). Часто расходы идентифицируют с издержками и затратами. Под расходами в государственных организациях понимают снижение полезного потенциала активов, уменьшение экономических выгод за отчетный период в результате возникновения обязательств, потребления активов, но без учета уменьшения капитала по причине изъятия имущества учредителем или собственником.

Классификация доходов и расходов коммерческих предприятий изложена в ПБУ 10/99, а в бюджетных организациях регулируется Бюджетным кодексом РФ. Понятие прямых и косвенных расходов в налоговом учете немного другое. Здесь ими признаются обоснованные и документально подтвержденные, экономически оправданные затраты для осуществления деятельности налогоплательщика. Для того чтобы в налоговом учете был признан расход, необходимо обязательно выполнить 3 условия: обоснованность затрат, документальное подтверждение, целевое направление – для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. А вот в бухгалтерском учете свои требования в этом плане:

  • произведение расходов в соответствии с договором, требованием правовых актов, принципов делового оборота;
  • сумма может быть определена;
  • уверенность в том, что в результате определенной операции будет достигнуто уменьшение экономических выгод предприятия.
Это интересно:  Инвестиции в облигации: преимущества и недостатки. Облигации федерального займа 2019 год

То есть расходы в бухгалтерском и налоговом учете различаются. К примеру, налоговый учет учитывает не все расходы, которые признает бухгалтерский.

Прямые расходы включают в себя затраты, которые можно отнести к конкретному объекту налогообложению, те, что влияют на себестоимость и фиксируются по мере реализации готового товара, непосредственно связанные с выпуском продукции или выполнением работ, оказанием услуг. Их нужно списывать в том периоде, когда реализована продукция, даже если деньги поступили в следующем налоговом периоде. В бухгалтерском учете четкое деление расходов на прямые и косвенные законодательством не предусмотрено, хотя на практике часто используют именно такую классификацию.

Совет: формируя отчетность, важно помнить, что после изменений гл. 25 Налогового Кодекса РФ законом № 58-ФЗ состав прямых и косвенных расходов определяют одинаково для целей бухгалтерского и налогового учета. Но в некоторых случаях косвенные затраты все же могут отличаться (например, стоимость незавершенного производства, отгруженных товаров, готовой продукции).

К косвенным расходам относятся документально подтвержденные затраты, которые нельзя непосредственно отнести к конкретной операции, привязать к какому-то одному типу выпускаемой продукции. Их распределяют по видам товаров и выполненных работ косвенно (условно) или списывают в полном объеме на финансовые результаты в конце отчетного периода.

Они, с одной стороны, необходимы для развития организации и нормального ведения производства, а с другой — представляют собой важный резерв снижения себестоимости продукции. Косвенные расходы требуют распределения между несколькими налоговыми базами по налогу на прибыль. Они списываются в уменьшение прибыли сразу. В бухгалтерском учете косвенные расходы делят на общепроизводственные (связанные с обслуживанием и управлением производством), общехозяйственные (управлением компанией в целом) или на расходы по обычным видам деятельности и иные расходы.

Согласно НК РФ налогоплательщикам, которые определяют расходы и доходы по методу начисления, необходимо классифицировать затраты на прямые и косвенные. Их состав во многом зависит от особенностей, специфики производства и технологических процессов. Правильное деление на разные виды является одной из мер налоговой оптимизации, ведь косвенные расходы в налоговом учете признаются затратами отчетного периода и не влияют на оценку незавершенного производства. Прямые расходы часто остаются неучтенными в процессе незавершенного производства и среди остатков нереализованной продукции. Следовательно, сумма косвенных расходов по налогу на прибыль увеличивается.

Поэтому выгоднее как можно больше расходов отнести именно к косвенным, но это деление обязательно должно быть экономически обоснованным. В то же время, если за отчетный период компания получит маленький доход или вообще не достигнет его, большое количество косвенных трат приведет к образованию убытка, и положительный экономический эффект от распределения расходов на разные виды не будет достигнут. Также классификация затрат необходима для их оптимального распределения, снижения налоговой нагрузки и создания грамотной правильной отчетности. Согласно п. 1 ст. 318 НК РФ компания может самостоятельно определить, какие расходы признавать прямыми (все остальные будут относиться к косвенным). Очень важно произвести правильную классификацию и закрепить выбранное правило в учетной политике организации.

Раньше в гл. 25 НК РФ содержалась строгая регламентация прямых и косвенных расходов. Прямыми расходами считались материальные затраты на оплату труда сотрудников, участвующих в производстве или выполнении работ, амортизация по средствам, которые используются в производстве, и объем единого социального налога. Но с 1 января 2005 года действует ФЗ «О внесении изменений в главы 23 и 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты о налогах и сборах». Согласно ему каждое предприятие получает право самостоятельно определять прямые расходы, закрепив их перечень в учетной политике для целей налогообложения. То есть список прямых расходов в законодательных актах носит рекомендательный характер. Их относят к затратам текущего отчетного периода по мере реализации услуг и продукции:

  1. Материальные затраты на покупку сырья, материалов для производства, оказание услуг, если они являются их необходимым компонентом, а также приобретение комплектующих изделий, полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке.
  2. Зарплата сотрудников, которые участвуют в производственном процессе и выполнении работ, затраты на пенсионное страхование, обязательное социальное страхование в связи с материнством, по причине временной нетрудоспособности и т.д.
  3. Суммы постепенного перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции и услуг (амортизации), которые используют при производстве товаров или предоставлении услуг.

Совет: особенно внимательно отнестись к классификации расходов как методу оптимизации налогообложения нужно компаниям, у которых практикуется длинный производственный цикл и имеются большие остатки незавершенного производства.

До внесения изменений в гл. 25 НК РФ косвенные затраты не распределялись на выпущенную продукцию, уже оказанные услуги или выполненную работу, а списывались в состав расходов в тот отчетный период, когда были произведены. После внесения в январе 2005 года поправок в налоговое законодательство, в том числе с целью оптимизации исчисления расходов, косвенными затратами считаются ресурсы, потраченные с целью изготовления отдельных видов продукции. Их распределяют по месту возникновения и видам продукции.

Весь объем затрат, кроме прямых и внереализационных, которые налогоплательщик осуществляет в течение отчетного периода, относится к косвенным расходам. Перечень руководитель может утвердить сам и закрепить это в учетной политике организации. Они в полном объеме будут относиться к текущему отчетному периоду. Для снижения налоговой нагрузки к косвенным расходам часто относят:

  • зарплату руководителей цехов (если зарплата сотрудника не связана с реализацией товара и производством);
  • отпускные работников, занятых в производстве (если этот предусмотрено учетной политикой);
  • зарплату в период ремонта (при условии выполнения вспомогательной функции, к примеру, во время ремонтные работ, модернизации производства);
  • зарплату рабочих при оказании услуг сторонней компании (ведь их деятельность не связана с производством).

Транспортные расходы на доставку покупных товаров до склада торговой организации, а также сырья и материалов считаются прямыми только в случае, если они не включены в цену товара и учитываются отдельно. Если компания производит или реализует товары разных видов с неодинаковыми расходами на доставку, нужно продумать, включать ли транспортные расходы в стоимость. Остальные виды транспортных затрат считаются косвенными – доставка до склада, магазина, где их приобретет покупатель, перевозка товаров между складами самой торговой организации после их оприходования. Если компания полностью признает транспортные расходы на доставку товара от склада первого поставщика до склада покупателя косвенными, у нее могут возникнуть противоречия с налоговой службой, поэтому в таком случае целесообразнее всю сумму транспортных расходов признать прямыми.

Сохраните статью в 2 клика:

Деятельность любой организации, которая работает в рамках рыночной экономики, независимо от ее формы и сферы, предусматривает получение доходов и осуществление прямых и косвенных затрат. Они являются одними из базовых значений для расчета показателей финансовых результатов работы компании. Правильное распределение расходов на прямые и косвенные даст возможность не только корректно вести отчетность, снизить налог на прибыль, но и оптимизировать работу организации в целом.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, www.b-kontur.ru, businessman.ru, megaidei.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий