Кто может работать без кассового аппарата в России? 2019 год

Прежде чем регистрировать собственное предприятие в 2019 году, необходимо уточнить, может ли оно функционировать без кассовых операций.

Изменения в законодательство вносятся постоянно. Это необязательно глобальные реформы, но и небольшие коррективы. Регистрируя свое предприятие, необходимо досконально уточнить нюансы предпринимательской деятельности. Возможно, именно ваша форма собственности может функционировать без кассового аппарата, и тем самым вы сэкономите деньги на его приобретение и обслуживание.

В прессе постоянно муссируются слухи о том, что кассовые аппараты для предпринимателей вот-вот отменят. Однако это не более, чем слухи. Никто не собирается отменять кассовые аппараты, скорее всего, основанием для них стала информация о том, что с января 2017 года вводится новая кассовая аппаратура и система регистрации налогов. Смысл заключается в том, что с оборудования будет отправляться отчет в налоговую в онлайн-режиме, чек – покупателю в электронном виде. Кроме того, облегчается форма регистрации собственно кассы – это можно сделать на специальном сайте в Интернете.

Новшество вводится постепенно. Никто не заставляет предпринимателей в срочном порядке менять старую аппаратуру на новую. Пока проект в доработке. Определяют оптимальную комплектацию, цену, дополнительные программы, заложенные в кассовую аппаратуру, систему дополнительных функций и т. п.

Судя по последним сведениям, цена на такую новую кассу все-таки будет достаточно высокой. И если крупное предприятие вроде супермаркета сможет себе его позволить, то небольшое предприятие с трудом. Поэтому оговаривается возможность доукомплектации старого оборудования необходимыми деталями, а также частичная компенсация стоимости кассового аппарата для малого бизнеса.

Есть в нашем законодательстве допущения, благодаря которым предприятие может функционировать и производить денежные расчеты без кассы.

Предприятия формы ООО и индивидуальные предприниматели могут не работать с кассовой аппаратурой при соблюдении таких условий:

  1. Предпринимательские организации и ИП на патенте или на Едином налоге на вмененный доход; обязательным пунктом является выдача покупателю или клиенту соответствующим образом оформленный чек или квитанцию, в которой содержится информация о получении денег за товар или услугу; этот пункт также предусматривает доход предприятия до 1 млн. в год.
  2. Предпринимательские организации в удаленной и труднодоступной местности.
  3. Предпринимательские организации, которые осуществляют такую деятельность, как:
  • питание в школьных заведениях;
  • торговля в разнос в поездах;
  • продажа товаров непродовольственных категорий на рынках, ярмарках, выставках и открытых прилавках;
  • торговля в киосках (реализация газетно-журнальной и т. п. продукции, продажа напитков и мороженого);
  • прием стеклотары;
  • овощами на рынках, торговля из цистерн и т. п.
  1. Предпринимательские организации, оказывающие услуги из перечня Общероссийского классификатора услуг; обязательным условием является выдача клиенту бланка строгой отчетности, форма которого утверждена законодательно.
  1. Если ваше предприятие находится на едином налоге и оборот денежных средств достиг 1 млн. рублей, то предприятие обязано зарегистрировать кассовый аппарат, который будет работать до окончания существования предприятия.
  2. Список услуг, оказываемых предприятием на едином налоге, утверждают региональные власти. Поэтому в одном городе предпринимателю на ЕН разрешено работать без кассы, а другом – нет, при этом занимаясь одним и тем же видом бизнеса.
  3. Список услуг, которые оказывает индивидуальный предприниматель на патенте, также регламентируется на региональном уровне. Кроме того, такой система уплаты налогов доступен только индивидуальным предпринимателям; организации и предприятия не имеют право работать на патенте.
  4. Предприниматели, пользующиеся упрощенной и основной системой налогообложения должны использовать кассовый аппарат обязательно, кроме случаев, если предприятие не находится в удаленной или почти недоступной местности.

Как правильно работать с кассовым аппаратом и избежать штрафных санкций, предусмотренных законом? Любой предприниматель должен знать следующие пункты, за которые предприятие могут оштрафовать:

  1. Ваше предприятие не попадает в категорию имеющих право работать без кассового аппарата, но ее на предприятии нет.
  2. На вашем предприятии работает кассовый аппарат, который не зарегистрирован в соответствующих службах.
  3. На вашем предприятии имеется зарегистрированная кассовая аппаратура, но она неисправна.
  4. На вашем предприятии есть зарегистрированная касса, но ею не пользуются в момент денежных операций с клиентами.
  5. Покупателю не выдают чек.
  6. На вашем предприятии кассовый аппарат, который не имеет идентификационных знаков.

Со всеми пунктами можно ознакомиться в приложении к Федеральному закону № 54-Ф3.

Контролируют работу кассовых аппаратов на предприятии налоговая служба, которая осуществляет и наложение штрафа за неправильное использование кассового аппарата.

Кассовый аппарат должен соответствовать требованиям, установленным в законодательном порядке, чтобы к предприятию не возникло претензий со стороны фискальных служб:

  1. Касса соответствует образцу, занесенному в Государственный реестр.
  2. Имеет корпус, фискальную память, контрольную ленту, устройство печати кассовых чеков.
  3. Использует, регистрирует и фиксирует сведения в фискальном режиме.
  4. Обеспечивает возможность вывода фискальных сведений.
  5. Блокирует фискальные сведения при признаках неисправности.
  6. Является исправной и имеет часы в режиме реального времени.
  7. Обладает сопровождающими документами завода-производителя, пломбой, идентификационным номером и т. п.

Проверка кассового аппарата производится налоговой службой по некоторым правилам, предусмотренным в законодательстве. Инспектирующий сотрудник может совершить контрольную закупку, чтобы удостовериться, что на предприятии выдают чеки после расчета с покупателем. Он должен осмотреть кассу на наличие специальных заводских идентификационных знаков и пломб, проверить регистрацию, журнал кассира, то есть проверить все, что предусмотрено законодательством в отношении правильной работы с кассовым оборудованием.

Это интересно:  Краткосрочные финансовые вложения: их виды и сущность 2019 год

В конце работы оформляется акт проверки и протокол, если обнаружены правонарушения. Протокол является основанием для штрафа.

При этом собственнику предприятия нужно:

  1. Присутствовать при налоговой проверке кассового оборудования.
  2. Просмотреть удостоверения инспекторов налоговой службы.
  3. Обеспечить им условия для работы и отвечать на вопросы, связанные с особенностями работы кассовой аппаратуры именно на его предприятии.
  4. Подписать акт проверки, предварительно ознакомившись с результатами.

В случае несогласия с действиями или мерами, предпринятыми налоговой службой, следует подать жалобу в суд.

Отсрочка до 1 июля 2019 года для применения контрольно-кассовой техники с фискальными накопителями дается для следующих типов предпринимателей:

  • организации на ОСН и УСН, а так же ИП на патентах, осуществляющие (согласно подпунктам 1-5 и 10-14 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ):
    • ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий;
    • ремонт, чистку, окраску и пошив обуви;
    • парикмахерские и косметические услуги;
    • химическую чистку, крашение и услуги прачечных;
    • изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
    • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
    • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
    • ремонт жилья и других построек;
    • услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
    • услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла.
  • ИП на ЕНВД без наемных работников, осуществляющие (согласно подпунктам 6-9 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ):
    • розничную торговлю, осуществляемую через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
    • розничную торговлю, осуществляемую через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а так е объекты нестационарной торговой сети;
    • оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
    • оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей.
  • ИП на патентах, осуществляющие (согласно подпунктам 1-15, 18-28, 30-44, 49-58 и 60-63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ):
    • ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий;
    • ремонт, чистку, окраску и пошив обуви;
    • парикмахерские и косметические услуги;
    • химическую чистку, крашение и услуги прачечных;
    • изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
    • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
    • ремонт мебели;
    • услуги фотоателье, фото- и кинолабороторий;
    • техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
    • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
    • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
    • ремонт жилья и других построек;
    • услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
    • услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;
    • услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству;
    • ветеринарные услуги;
    • сдача в аренду жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих ИП на праве собственности;
    • изготовление изделий народных художественных промыслов;
    • прочие услуги производственного характера;
    • производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
    • ремонт ювелирных изделий и бижутерии;
    • чеканка и гравировка ювелирных изделий;
    • моно- и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту и компакт-диск;
    • услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
    • услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
    • проведение занятий по физической культуре и спорту;
    • услуги платных туалетов;
    • услуги поваров по изготовлению блюд на дому;
    • оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
    • оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
    • услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции;
    • услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства;
    • услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству;
    • ведение охотничьего хозяйства и осуществления охоты;
    • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
    • осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;
    • услуги по прокату;
    • экскурсионные услуги;
    • обрядовые услуги;
    • ритуальные услуги;
    • услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;
    • оказание услуг по забою, транспортировке, перегонке и выпасу скота;
    • производство кожи и изделий из кожи;
    • сбор и заготовку пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
    • сушку, переработку и консервирование фруктов и овощей;
    • производство молочной продукции;
    • производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады овощных культур и семян трав;
    • производство хлебобулочных и мучных изделий;
    • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
    • лесоводство и прочую лесохозяйственную деятельность;
    • деятельность по письменному и устному переводу;
    • сбор, обработка и утилизация отходов, а так же обработка вторичного сырья;
    • резка, обработка и отделка камня для памятников;
    • оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных, их адаптации и модификации;
    • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
  • ИП на патентах без наемных работников, осуществляющие (согласно подпунктам 45-48 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ):
    • розничную торговлю, осуществляемую через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
    • розничную торговлю, осуществляемую через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а так же через объекты нестационарной торговой сети;
    • услуги общественного питания оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
    • услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей.
  • ИП на патентах и ЕНВД без наемных работников осуществляющие продажу через вендинговые автоматы.
Это интересно:  Делегирование — это процесс передачи части функций руководителя другим сотрудникам. Делегирование полномочий: особенности, принципы и требования 2019 год

Если коротко, то отсрочка дана следующим предпринимателям:

  • Юр лицам на ОСН и УСН, предоставляющих услуги (с ограничениями, см. выше)
  • ИП на ЕНВД и патентах, предоставляющие услуги
  • ИП на ЕНВД и патентах, торгующих розницей и оказывающие услуги общепита, без наемных работников

При этом, подобные организации и индивидуальные предприниматели согласно законодательству обязаны выдавать бланки строгой отчетности либо другой документ, подтверждающий прием денежных средств. Для упрощения выдачи подобного рода документов можно использовать чекопечатающие машины или принтеры АСПД.

ИП с розницей и общепитом, заключивший трудовой договор с работником, обязаны в тридцатидневный период установить онлайн кассовый аппарат.

Теперь разберемся, кому можно будет не использовать кассовые аппараты вообще.

  • ИП на патентах, осуществляющие:
    • присмотр и уход за детьми, престарелыми и инвалидами;
    • прием стеклотары и вторсырья, исключая металлолом;
    • услуги носильщиков;
    • дочерние организации FIFA, поставщики товаров, работ и услуг FIFA при реализации входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года.

Таким образом, в большинстве случаев при расчетах, указанных в ст. 1.1 Закона о применении ККТ, нужно применять ККТ. Однако из этого правила есть исключения.

2.1. Виды деятельности, при которых можно не применять ККТ
В п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ поименованы виды деятельности, при которых ККТ можно не применять. При этом не должно использоваться автоматическое устройство для расчетов (кроме торговых автоматов, предназначенных для продажи в розлив питьевой воды) (п. 8 ст. 2 Закона о применении ККТ). К таким видам деятельности относятся следующие.

Для функционирования бизнеса минимальная государственная бюрократия идет только на пользу. Одной из реализаций этого подхода является ситуация, когда организации нет нужды обзаводиться кассовым аппаратом. Ведь это дополнительные траты и волокита с бумагами. Так кто может работать без кассового аппарата?

Итак, можно ли работать без кассового аппарата? Да, но с рядом условий. Работать в таком режиме могут как индивидуальные предприниматели (ИП), так и ряд организаций разной формы собственности. Но конкретно кто может работать без кассового аппарата? В каких сферах деятельности это возможно? Как всё регулируется с нормативно-законодательной точки зрения? Эти все вопросы заслуживают, чтобы на них был дан ответ.

Когда разрешено не использовать этот аппарат? Вот обобщающий перечень:

  1. Когда оказываются услуги населению, что сопровождается выдачей бланков строгой отчетности. Это всё должно соответствовать порядку, определённому правительством РФ.
  2. В силу специфических обстоятельств деятельности или особенностей местопребывания во время осуществления деятельности.
  3. Когда индивидуальные предприниматели и организации являются налогоплательщиками единого налога. На это могут претендовать субъекты, что занимаются перечнем видов предпринимательской деятельности, установленных нормативно-законодательными документами. Кроме этого ИП может работать без кассового аппарата также тогда, когда он использует патентную систему налогообложения. Ему предоставлена возможность осуществлять денежные расчеты наличностью и использование платежных карт. В данном случае могут действовать только те, на кого не распространяется действие НК РФ.

Итак, мы знаем, что ситуация, когда ИП и ООО работают без кассового аппарата, вполне реальна. Но в каких сферах это возможно? Вот небольшой перечень:

  1. Реализация печатной продукции и сопутствующих им товаров в специальных газетно-журнальных киосках в случаях, когда доля периодики в товарообороте — не меньше пятидесяти процентов общей выручки, а дополнительный ассортимент утвержден компетентным органом власти.
  2. Торговля ценными бумагами, лотерейными и проездными билетами, талонами для передвижения в общественном транспорте.
  3. Торговля в выставочных комплексах, на рынках, ярмарках и на иных территориях, что отведены для данной деятельности. Под исключение попадают только находящиеся на них магазины, киоски, павильоны, палатки, автолавки, помещения контейнерного типа и прочие аналогично обустроенные места, что позволяют обеспечить показ и сохранения товара.
  4. Мелкорозничная разносная торговля непродовольственными товарами с корзин, лотков, ручных тележек. Даже если они защищены от возможных атмосферных осадков парусиной, каркасами, брезентом или обтянуты полиэтиленовой пленкой.
  5. Торговля в киосках безалкогольными напитками в розлив и мороженым.
  6. Обеспечением питания работников и детей в образовательных организациях, что осуществляют обучение.
  7. Реализация чайной продукции в пассажирских вагонах, но только в ассортименте, утвержденном федеральным органом власти, что занимается железнодорожным транспортом.

Но это ещё не всё. Так, к разрешенным сферам относится ещё:

  1. Реализация по номинальной стоимости знаков почтовой оплаты.
  2. Торговля молоком, квасом, растительным маслом, керосином, живой рыбой из цистерн и овощами и бахчевыми культурами вразвал.
  3. Прием от населения утильсырья и стеклопосуды. Исключение – металлолом.
  4. Реализация предметов культа, а также религиозной литературы, предоставление услуг в плане проведения церемоний и обрядов на территории, что предоставлена соответствующим организациям для этой цели.
Это интересно:  Аренда земли у администрации города. Как арендовать землю у администрации города? 2019 год

Как видите, ответ на вопрос, может ли ИП работать без кассового аппарата, как и в случае с юридическими лицами, положителен.

Итак, мы уже разобрались с тем, кто может работать без кассового аппарата. Теперь давайте ознакомимся с нормативно-законодательными моментами. Следует отметить большую бюрократизацию деятельности предприятия. Постепенно ситуация улучшается, но довольно медленно. Так, к примеру, если организационная структура или ИП желают снять с учета старые кассы, то уже с 01.06.2017 им не нужно проходить через бюрократический ад. Но при желании их модернизировать поработать с бумажками и государственными службами придётся. Постоянно идут изменения, которые часто являются спорными. Кассовый аппарат покупать необязательно, его можно взять в аренду. А вот фискальный накопитель придётся приобрести, ведь он должен храниться на предприятии как минимум пять лет. В целом множество аспектов рассматриваются в законе № 290-ФЗ. Дополнительно следует обращать внимание на разъяснительные письма ФНС. Тут следует отметить ещё один важный момент. Хотя это и не очень заметно, но сейчас идёт кампания против распития и потребления алкогольной продукции. Поэтому компании и индивидуальные предприниматели, занимающиеся её реализацией, должны иметь у себя кассовый аппарат. Хотя раньше он не требовался.

Третьего июля 2017 года был принят закон про онлайн-кассы. Что они собой представляют? На первый взгляд, это вполне обычный механизм. Но его особенностью является подключение к мировой сети. Поэтому придётся заключать договоры с операторами фискальных данных. Они будут заниматься сбором, хранением и передачей данных в федеральную налоговую систему. Поскольку это дело новое, то применять их никто не обязывает. Что можно сказать о таком подходе? В будущем будут спрашивать: может ли ООО работать без кассового аппарата, а в ответ – вполне вероятно, но зачем? И действительно, это внедрение позволит честным индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам вздохнуть спокойно и не переживать о возможных проблемах и внеплановых проверках. А те, кто урывает часть доходов, будут иметь дело с правоохранителями. Вот так общая схема выглядит в теории. Как её реализуют на практике, нам ещё предстоит увидеть.

Рассмотрим ситуацию на примере индивидуального предпринимателя. Нам известно, что можно работать ИП без кассового аппарата. Но всегда ли это оправдано? Постепенно всё большее распространение получает использование пластиковых карточек, поэтому как минимум о платежных терминалах приходится думать. Ведь потенциально весьма вероятно, что через десять-двадцать лет наличными деньгами практически не будут рассчитываться. К чему это? Дело в том, что платежные терминалы сейчас часто настраиваются для работы в связке с кассовым аппаратом или даже его заменяют. Поэтому, если дела ведутся где-то в глубинке, то обойтись без них возможно. Но в современных городах с населением более 100 тысяч человек этот попустительский подход уходит в прошлое. Ведь если зайдёт человек, у которого нет наличности, но есть пластиковая карта, не факт, что он пойдёт снимать деньги. Вполне вероятно, что он просто обратится к более продвинутым субъектам предпринимательской деятельности.

Давайте рассмотрим несколько наиболее популярных моментов относительно того, кто может работать без кассового аппарата. Итак:

  1. Кассовый аппарат нужен при использовании упрощенной системы налогообложения? Да, безусловно.
  2. Обязательно ли интернет-магазину нужно владеть кассовым аппаратом? Да, безусловно.
  3. Нужно ли индивидуальному предпринимателю или обществу с ограниченной ответственностью иметь кассовый аппарат? Здесь все зависит от места и вида деятельности. Можно обойтись бланками строгой отчетности. Хотя если много клиентов, то заполнять кучу бумаг будет проблематично и даже неэффективно.
  4. Кассовый аппарат нужен индивидуальному предпринимателю, что работает на патентной системе налогообложения? Нет, здесь разрешено не применять его.
  5. Если деятельность индивидуального предпринимателя – это сдача в аренду своей собственности, следует ли выдать кассовый чек? Нет, это необязательно.

Сказать, что мы обладаем оптимальной и совершенной системой взаимодействия, нельзя. Но то, что есть, является выражением современности, пускай и в несколько неидеальной форме. Поэтому если что-то не нравится, то нужно поспособствовать улучшению ситуации и менять свою жизнь к лучшему. В данном случае – с помощью диалога с вертикалью власти. Ведь вместо того чтобы ругаться, значительно лучше — вместе искать пути решения накопившихся проблем. И в конечном итоге выиграют от этого все.

Статья написана по материалам сайтов: ofice-life.ru, spb-kassa.ru, consultant-penza.ru, businessman.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий