Накладная — это что такое? Определение, виды, особенности и образцы 2019 год

Различные операции на предприятии, связанные с отгрузкой и доставкой товара, сопровождаются формированием учетных документов.

Накладные сопровождают груз в процессе транспортировки, а также на их основании осуществляется списание с баланса предприятия отгруженных материальных ценностей. Каждый из видов документов первичной отчетности имеет свою форму и особенности заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

На предприятии может быть организован стандартный бумажный документооборот, а может быть внедрен автоматизированный механизм электронного документооборота.

Соответственно, накладные могут формироваться на бумажном носителе или в электронном виде. Если электронный документ подписан квалифицированной подписью, то он считается равнозначным документу на бумажном носителе с собственноручной подписью (п.1 ст.6 Закона от 06.04.2011г. №63-ФЗ).

    Бумажные накладные составляются в 2-х экземплярах: один документ остается на предприятии, а другой предоставляется покупателю. Такой документ в обязательном порядке должен быть заверен руководителем и начальником бухгалтерии.

При транспортировке груза накладная передается водителю. Если в документе были допущены ошибки, их можно исправить, заверив изменения подписями со стороны продавца и покупателя. В электронном виде документ составляется в одном экземпляре, но состоит из двух файлов. Первый файл заполняет продавец, а второй — покупатель. Подписывается такой документ электронной подписью с обеих сторон.

Накладная отправляется покупателю только в электронном виде, водитель при транспортировке груза на руки получает только товарно-транспортную накладную.

Внедрение в организации электронного документооборота имеет свои плюсы и минусы. Так, к преимуществам относятся:

  1. Ускоряется процесс создания, получения и исполнения документов.
  2. Повышается эффективность контроля за процессами.
  3. Повышается качество и оперативность рабочих процессов, так как требуется меньше времени на поиск в базе необходимых документов, формирование реестров и отчетов.
  4. Не распространяется лишняя информация, так как каждый сотрудник имеет доступ только к определенным документам.

Но такой современный подход к созданию и хранению документов имеет и свои минусы:

  1. Риск потери информации при выходе из строя техники.
  2. Проблема с обучением персонала, такого рода нововведения требуют получения новых навыков от сотрудников.
  3. Внедрение электронного документооборота требует больших финансовых затрат.
  4. Ограниченный список партнеров — не все компании работают с электронными документами.

Однозначно трудно сказать, что какой-то тип накладных является более удобным.

Например, в бумажной накладной можно внести любые изменения, просто поставив подписи, сделать это с электронным документом гораздо сложнее, что может создать дополнительные трудности. Но, с учетом всех плюсов, можно сказать, что электронные накладные делают процесс более автоматизированным и четким.

Товарная накладная (ТН) передает права собственности на товар от продавца покупателю и представляет собой первичный документ бухгалтерского учета.

ТН составляется по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением от 25.12.1998г. №132, но законодательство не запрещает использовать самостоятельно разработанный на предприятии бланк.

ТН составляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя. Форма подписывается руководителем предприятия и бухгалтером, также это сделать могут и другие уполномоченные сотрудники.

В ТН содержится следующая информация:

  1. данные о грузоотправителе и грузополучателе;
  2. реквизиты договора между сторонами;
  3. номер и дата формирования документа;
  4. информация о товаре, соответствующая данным счет-фактуры;
  5. подписи лиц, отвечающих за отпуск груза и печать организации-поставщика.
  • Скачать бланк товарной накладной по форме ТОРГ-12
  • Скачать образец товарной накладной по форме ТОРГ-12

Прочитать о транспортной накладной по форме Приложения 4 можно тут, а здесь мы рассказывали, чем ТН отличается от ТТН.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется в тех случаях, если передача товара от поставщика к получателю будет осуществляться с использованием транспорта. Документ оформляется в любом случае, даже если в роли перевозчика выступает одна из сторон сделки. Документ составляется по форме 1-Т.

Сравнение товарной и товарно-транспортной накладной:

  1. ТТН выписывается отправителем товара только тогда, когда для доставки используется транспорт, а ТН в любом из случаев.
  2. В ТТН не учитывается факт продажи груза, ее могут использовать даже при перемещении товара между складами одного предприятия, при этом в ней также указывается транспортное средство, с помощью которого перевозится груз.

В ТН отображается факт перехода прав собственности на товар при его продаже, в документе указывается стоимость и количество приобретаемого товара.

  • Скачать бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
  • Скачать образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т

Расходная накладная составляется в тех случаях, когда необходимо оформить движение ТМЦ. Также ее используют для оформления возврата продукции. Установленная форма бланка отсутствует, в организациях могут использовать свой шаблон или же бланки по форме ТОРГ-12, ТОРГ-14 и т.п. В содержании указывается следующая информация:

  1. номер и дата создания;
  2. сведения об отправителе и получателе;
  3. реквизиты договора между сторонами;
  4. наименование, количество, цена и прочая информация о ТМЦ;
  5. подписи ответственных сотрудников и печать организации.
  • Скачать бланк расходной накладной
  • Скачать образец расходной накладной

Оформляется минимум 2 расходных накладных: для отправителя и получателя.

Приходные накладные используются для учета поступившего на предприятие товара. Они остаются на складе и используются для ведения складского учета. В документе фиксируются следующие данные:

Накладная на отпуск товара формируется по форме ОП-4. Документ используется для:

  • передачи материалов со склада в производство;
  • отражения отпуска готовой продукции из кухни в мелкорозничные точки;
  • контроля перемещения продуктов.

В бланке обязательно указывается наименование организации, перечень продуктов, их количество и стоимость. Форма ОП-4 составляется минимум в 2-х экземплярах: один для отдела бухгалтерии, а второй для лица, получившего товар. На бланке должны присутствовать подписи ответственных работников, а также печать предприятия.

Расходно-приходная накладная, как правило, используется в мелкорозничной торговле. Документ составляется по форме ТОРГ-14 (Постановление № 132). В форму ТОРГ-14 вносится следующая информация:

Бланк составляется в двух экземплярах: для лица, который занимается реализацией товара и для складского учета.

Накладная на внутреннее перемещение заполняется по форме ТОРГ-13 (Постановление №132) и используется для передвижения ТМЦ внутри одного предприятия, при этом перевозчики со стороны не задействованы. Оформляется в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, который сдает ТМЦ, а другой передается лицу, которое их принимает.

Если необходимо осуществить передачу товара, например, представителю организации, то документально это оформляется с помощью накладной на отпуск материалов на сторону. Для таких целей используется форма М-15. Составляется она в двух экземплярах: для отправителя и получателя.

Такого рода перемещения производятся на основании распоряжения руководства, полученного в письменной форме. В накладной по форме М-15 указываются:

В бланке ставят свои подписи сотрудники, которые отпустили товар, бухгалтер и представитель получателя.

Для оформления передачи готовой продукции на склад для хранения используется бланк по форме МХ-18. Документ оформляется в двух экземплярах. Один бланк нужен для того, чтобы подразделение списало определенную продукцию, а второй — для ее оприходования. В бланке ставят подписи лица, несущие материальную ответственность за списание и получение продукции. Готовая накладная передается в бухгалтерию.

Подробнее о накладной на передачу готовой продукции в места хранения читайте тут.

При возврате товара используют бланк формы ТОРГ-12, но в нем указывают запись «накладная на возврат». Оформляется 2 бланка накладной. Стоимость товара в документе на возврат не должна отличаться от стоимости, указанной в накладной при поступлении груза от продавца.

В тексте документа должна быть описана причина возврата товара. На готовом бланке обязательно должна быть проставлена дата его формирования и печать организации.

Транспортная накладная — это документ первичного учета, необходимый для сопровождения груза во время его передвижения от отправителя к получателю. В бланке имеются следующие разделы:

  1. отправитель и получатель груза;
  2. наименование и характеристика груза;
  3. документы, сопровождающие поставку товара;
  4. место приема и сдачи груза;
  5. условия перевозки;
  6. дата и подписи сторон.
  • Скачать бланк транспортной накладной
  • Скачать образец транспортной накладной

Требование-накладная относится к внутреннему документообороту предприятия. Заполняется она по форме М-11 и используется при перемещении ТМЦ между подразделениями одного предприятия.

В бланке указывается перечень ТМЦ, их отправитель и получатель. Для перемещения формируется два бланка, по одному для каждой из сторон. Лица, несущие материальную ответственность за перемещение ТМЦ, проставляют в документе свои подписи.

УПД — это документ, который объединяет в себе счет-фактуру и первичный бухгалтерский документ, в котором фиксируется совершение хозяйственной операции. При его использовании не нужно отдельно заполнять ТН или ТТН и прилагать к ним счет-фактуру. Достаточно только заполнить все необходимые графы в УПД.

Форма документа утверждена в Письме ФНС № ММВ-20–3/96@, но организации имеют право корректировать ее по своему усмотрению.

Все шаги на предприятии, включая перемещение ТМЦ, их продажу и отгрузку, сопровождаются формированием соответствующих документов. Многие из них имеют форму, утвержденную на законодательном уровне.

Каждый из документов заполняется в соответствии с установленными правилами и участвует в документообороте предприятия. Накладные, за исключением ТТН, могут формироваться в бумажном или электронном виде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Деятельность государственных и коммерческих организаций оформляется в соответствии с действующим законодательством. В массе офисного документооборота нас сегодня интересуют документы строгой отчетности, а именно накладные. Это важные бумаги, которые содержат полную исчерпывающую информацию о грузе, отправителе и получателе. Накладные бывают разные, и все имеют особенности составления. О них и поговорим.

Наличие накладной является обязательным условием транспортировки грузов, вне зависимости от того, каким видом транспорта мы пользуемся. Документ предназначен для отражения в нем информации об отправителе и получателе, а также для упрощения решения различных спорных вопросов.

Накладная – это документ, формат которого установлен законодательством и изменению не подлежит. Однако существует несколько видов накладных для разных видов груза и разного транспорта. Сам документ имеет различные нюансы составления и включает в себя несколько разделов. Наиболее информативным является таблица, содержащая информацию о самом товаре.

Товарная накладная представляет также интерес для проверяющих органов, например для налоговой службы, которая осуществляет обязательную проверку. В этом случае неправильно оформленная накладная может иметь далеко идущие, но печальные последствия. Также наличие накладной могут проверить и в процессе перевозки груза, например инспекторы ГИБДД обязательно будут осуществлять проверку фур по пути следования, а соответственно, им нужно показывать и накладную на перевозимый товар. Естественно, что информация, которая отражена в документе, должна соответствовать тому, что находится в грузовике. Примерно так же обстоят дела и с перевозками на других видах транспорта. Без накладной товар просто не будет загружен в транспорт. Разновидностей таких документов существует довольно большое количество. Каждый вид товарной накладной имеет свои особенности при составлении, советуем заранее с ними ознакомиться. Например, существуют специальные виды накладных, используемых при транспортировке продуктов животноводства.

Как мы выяснили, накладная — это обязательный документ при перевозках. Помимо товарных, применяются и другие разновидности этого документа. При продажах используется накладная, когда товар реализуется без транспортировки или доставки. Следующий вид — документ, который оформляет предприятие по приходе различного имущества на баланс.

Особым типом является возвратная накладная. Ее оформляют в ситуации, когда груз был поврежден и имеет нетоварный вид по прибытии. Возвратная накладная составляется почти так же, как и товарная, с одним исключением. Все нюансы стоит продумать заранее, не допуская ошибок при составлении. В случае проведения инвентаризации оформляют накладную по переучету. Она включает в себя информацию обо всех действиях, совершенных в процессе переучета. Далее существует такой вид документа, как накладная по списанию в брак, которая составляется при получении бракованного товара, в том случае если использование его невозможно. Номер накладной — очень важный отличительный признак.

Накладная по браку удостоверяет факт порчи, позволяет избежать спорных моментов с поставщиками. К тому же она является основанием для списания активов. Основным документом, регулирующим взаимоотношения при перевозке грузов между всеми заинтересованными сторонами (отправитель, получатель, перевозчик), является транспортная накладная. Следует отметить, что этот документ используется только в случае перевозки сухопутным или речным транспортом. При морских перевозках оформляется коносамент. Груз по номеру накладной легко отследить.

Транспортный документ составляется отправителем груза с указанием имени конкретного получателя при использовании любого вида транспорта для оформления и удостоверения договора перевозки товара. За достоверность и правильность сведений, указанных в накладной, ответственность несет грузоотправитель, перевозчик, в свою очередь, имеет право проверять эти сведения. На протяжении всего пути следования груза его сопровождает транспортная накладная, и выдается она получателю в месте назначения вместе с товаром.

В ней указаны все важные данные, относящиеся к перевозимому товару (масса, название, время приема для транспортировки и время прибытия в место назначения и др.), необходимые для формирования доказательной базы, в случае если нужно удостоверить заключение договора перевозки и его фактическое исполнение. В случае возникновения претензий (недостача, порча, повреждение, просрочки, задержки и др.), транспортная накладная предъявляется в установленном порядке. Правовое регламентирование при использовании железнодорожного транспорта сформировано на основании законодательных норм о железных дорогах. Осуществление международных железнодорожных перевозок осуществляется на основании договоров о международном грузовом сообщении, Конвенции о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) в редакции 1980 г. и других документов.

С того момента, когда станцией принят груз для отправки, договор перевозки считают заключенным. Оригинал накладной у отправителя изымается и направляется вместе с грузом по пути следования. У отправителя остается дубликат, по которому он получает груз в месте назначения. Если утерян дубликат накладной, груз выдается в месте назначения только после истечения нормативного срока и публикации в средствах массовой информации о том, что документ утерян. Всю вышеизложенную информацию содержат следующие официальные документы: общий устав российских железных дорог, торговый устав и устав торгового судопроизводства. Накладная на товар является также и расчетным документом, поскольку в соответствующей графе документа содержится информация о выплаченных провозных платежах. Отслеживание груза по накладной – процесс довольно простой.

Накладная составляется в соответствии с действующим законодательством и позволяет решать сразу несколько задач. В первую очередь она документально отражает информацию по отпуску товара со склада. С помощью накладной упрощается ведение финансовой отчетности. Немаловажно также то, что это документ строгой отчетности, с помощью которого можно проверить достоверность сведений, предоставляемых в налоговую. Ну и последним пунктом в этом списке (по порядку, но не по значимости) является возможность использования в суде.

Последний момент для организаций может иметь первостепенное значение. Наличие такого документа позволяет решить большинство спорных вопросов, не доводя дело до суда. Например, отслеживание груза по номеру накладной может понадобиться, если груз утерян.

Если же судебное разбирательство все же имеет место быть, то накладная позволяет доказать правоту и обосновать претензии. Несмотря на обильное количество информации и несомненную важность транспортной накладной, ее заполнение не требует специализированных знаний, и именно это объясняет повсеместное распространение этого документа.

Обычно в каждой организации имеются шаблонные документы товарных и иных накладных, которые содержат неизменную информацию, например реквизиты. Если у компании есть клиенты, работа с которыми осуществляется на постоянной основе, то специально для каждого из них разрабатывается свой шаблон. В этом случае выписка соответствующих документов еще больше упрощается.

Однако из-за банальной неосмотрительности или простой спешки в таком простом процессе довольно часто случаются ошибки. Это недопустимо, в накладной ошибок быть не должно, даже незначительных. Это документ строгой отчетности. Если же ошибку выявили после того, как товар отправили покупателю, формируется новый документ и затем подписывается. Такие строгие требования обеспечивают защиту от мошеннических операций.

Что это – накладная? Мы ответили на данный вопрос.

Товарная накладная — это документ, применяемый для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Данное определение, а также форма товарной накладной (форма ТОРГ-12) установлены Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132).

Товарная накладная (сокращенно – ТН) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Например: в ситуации отношений поставки между сторонами товарная накладная составляется при доставке товара на склад покупателя в двух экземплярах, и для продавца является тем документом, который первоначально фиксирует операцию с товаром, а для покупателя товарная накладная, соответственно, отражает появление определенного товара в его хозяйственной сфере.

Поскольку товарная накладная включена в Альбом унифицированных форм учетной документации, она является первичным учетным документом. Такие документы предназначены в первую очередь для целей бухгалтерского учета и регулируются соответствующим законом (№ 402-ФЗ). Согласно статье 9 данного закона, каждый факт хозяйственной жизни должен сопровождаться оформлением первичного учетного документа, у которого есть обязательные реквизиты. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Кроме того, как неизбежное следствие бухучета, товарная имеет значение для налогового учета – согласно статье 313 Налогового Кодекса РФ, налоговый учет определяется как система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу (на прибыль организаций) на основе данных первичных документов.

Таким образом, основное значение товарной накладной состоит в оформлении таких фактов хозяйственной деятельности организаций, как купля/продажа товара, и в том, что как первичный документ бухучета ТН служит основой для формирования налоговая база по налогу на прибыль.

Товарную накладную оформляет поставщик товара. В содержание товарной накладной входят следующие реквизиты. В шапке указываются наименование организаций – грузополучателя, поставщика и плательщика; основание (поставки – договор или заказ-наряд с реквизитами); номер, дата составления ТН (согласно правилам бухучета, дата составления ТН должна совпадать с датой операции); коды по ОКУД и ОКПО организации-поставщика. Далее следует таблица с наименованием товара, его количеством, стоимостью и другими характеристиками. Внизу документа располагаются два столбца с должностями лиц, ответственных за хозяйственную операцию, личными подписями этих лиц; печатями организаций поставщика и плательщика – как показано на картинке.

Для индивидуальных предпринимателей вопрос менее критичен, так как они не обязаны вести бухучет, но на практике и ИП также используют товарные накладные для учета доходов и расходов. В соответствии с Приказом Минфина РФ N 86н от 13.08.2002 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», составление первичного документа в произвольной форме, но с обязательными реквизитами допускается только для документов, форма которых не предусмотрена альбомами унифицированных форм. Таким образом, и для индивидуальных предпринимателей приоритетнее соблюдение существующей формы ТОРГ-12.

Два столбца в конце ТН заполняются следующим образом.
Левый столбец:
— Количество листов во всех приложениях к ТН, если таковые есть; если их нет – указать «нет» или прочерк.
— Графа «Всего отпущено на сумму» заполняется соответствующей суммой в поле «Всего по накладной» в конце таблицы.
— Должности и подписи соответствующих лиц лучше заполнить во всех трех полях полностью, даже если это один человек. Расшифровки подписей в левом столбце можно сразу заполнить в шаблоне (как в примере), а подпись должна быть личной.
Правый столбец:
— Если доверенности у представителя грузополучателя нет, можно поставить прочерк (зачастую это поле просто остается пустым).

В обоих столбцах проставляются печати организаций и одинаковые даты получения и приемки товара.

Что такое запрос? Если вкратце, то это разновидность делового письма. Оно может быть направлено практически кому угодно, даже в государственные органы. Такое письмо, как правило, содержит прошение о предоставлении какой-либо информации или о разъяснении чего-либо. Запрашивать можно не только информацию, но и предметы, к примеру, образцы товара перед заключением договора на поставки.

Образец запроса должен содержать все стандартные реквизиты, присущие деловым бумагам.

Если документ составляется от юридического лица, то он должен быть на соответствующем бланке, с указанной датой составления, а также иметь исходящий номер.

Что нужно указывать? Примерный образец запроса:

  • Руководителю или директору.
  • Его должность и название адресата.
  • Краткое название документа. К примеру, о предоставлении разъяснения относительно (наименование документа).
  • Суть вопроса. К примеру: «Наше предприятие имеет акт постоянного пользования земельным участком от (дата). Были внесены поправки в Налоговый кодекс, согласно которым изменился порядок начисления налога на землю. На основании вышеизложенного прошу разъяснить, как применять на практике часть статьи (номер) НК.
  • Благодарность или изъявление надежды на дальнейшее сотрудничество.
  • Должность того, кто обращается, подпись, Ф.И.О.

Зная, зачем составляется и что такое запрос, все же не стоит начинать с требования что-то разъяснить или предоставить. Лучше начать с краткого описания сложившейся ситуации. Также стоит разъяснить, почему пришлось обратиться с запросом.

Если речь идёт о партнерах, то письмо можно начать с фразы: «На основании ранее достигнутых договорённостей между нашими компаниями…» или «На основании пункта договора (номер) от (дата), прошу…».

Когда составляется запрос о предоставлении информации в государственные органы, то лучше ссылаться на конкретные пункты нормативных актов, которые необходимо разъяснить или которые дают право на получение информации.

Главное, чтобы у получателя запроса не оставалось вопросов, зачем запрашивается та или иная информация.

Не требуется разъяснения причин, если запрос создается по определённой установленной форме. К примеру, при запрашивании денежной оценки земли.

Не рекомендуется в одном письме затрагивать несколько тем. Если у предприятия вопросы по уплате налога на землю и налога на имущество, то это должны быть 2 отдельных запроса.

В конце письма рекомендуется указать удобный способ получения ответа: по почте или нарочным, по электронной почте. Если время предоставления ответа не регламентировано на уровне законодательства, а он нужен срочно, то можно указать это. В конце можно указать, что вы будете крайне признательны, если ответ сможете забрать через 10 дней.

Действующее законодательство о доступе к публичной информации трактует, что такое запрос. Но это еще не все. Также он даёт возможность любому юридическому или физическому лицу возможность получить информацию. При этом запрос может затрагивать тему, которая касается не только лично заявителя, но и других граждан. В этом случае необязательно пояснять причины, толкнувшие вас на написание запроса.

Такие письма можно составлять единолично или коллективно и передавать распорядителю информации любым для себя удобным способом. Текст письма составляется в произвольной форме. Примером такого запроса может выступать прошение о выдаче решения местных властей о повышении тарифов на транспорт в текущем году, с разъяснением причин, которые заставили депутатов проголосовать.

У многих юридических лиц часто возникает вопрос, что такое запрос предложения. Это достаточно новый термин, который появился в связи с принятием закона о контрактной системе. Понятие означает, что государственные и муниципальные органы вправе направлять запрос предложений неограниченному кругу лиц. Что это дает? Рассылка делается в целях заключения контрактов, позволяющих удовлетворить нужды государства и муниципалитетов в товарах и услугах, а точнее получить от поставщиков и подрядчиков самое выгодное предложение как по качественным, так и по ценовым характеристикам. Запрос предложений размещается в единой системе извещений.

В документе должна присутствовать следующая информация:

  • Наименование, полное описание предмета закупки.
  • Начальная и максимальная цена и её обоснование.
  • Требования к заявкам для лиц, участвующих в конкурсе без каких-либо лишних требований к их заполнению, которые могут стать поводом для ограничения конкуренции.
  • Описание прав заказчика на изменение количества закупаемой продукции или объёма предоставляемых услуг после заключения контракта.
  • Каким образом, в какой срок может быть отозвана заявка.
  • По каким критериям будет определяться победитель.
  • Условия заключения контракта, сроки, кто будет подписывать, возможность или отсутствие одностороннего отказа от сделки.

За организатором конкурса не закреплена возможность отменять процедуру проведения запроса предложений либо на стадии открытия изменять условия.

Нередко случается так, что требуется запросить документы в архиве, о трудовом стаже или о своем родстве. Чтобы получить информацию, следует составить запрос, примерное содержание которого может быть следующим:

  • В шапке документа прописывается адресат.
  • Наименование и адрес архива.
  • Ниже пишутся реквизиты заявителя.
  • ФИО, адрес и контактные данные.
  • Запрос может иметь тему.
  • Краткая хронология запроса.
  • По окончании запроса следует указать данные для связи и возможный способ передачи ответа.
  • ФИО заявителя, подпись, дата составления.

Запрос составляется в свободной форме. Из текста должна быть четко понятна связь между заявителем и информацией, которую он запрашивает. Если есть реквизиты документа, к примеру, решения или приказа, то нужно их указать, чтобы максимально облегчить задачи специалиста архива по поиску необходимых документов.

Если ранее заявитель обращался по этому же вопросу в другие организации, то об этом следует упомянуть.

По итогам рассмотрения запроса архив может выдать:

  • архивную справку, которая может быть представлена в суде;
  • архивную копию, документ, который дословно воспроизводит текс оригинала документа;
  • архивную выписку;
  • информационное письмо, содержащее сведения о том, что в архиве есть конкретные документы.

Существует еще ряд бумаг, которые может выдавать архив. Все эти документы имеют юридическую силу и могут выступать в качестве доказательств в любых разбирательствах, даже в судебных, уголовных.

Используя образец запроса в любой государственный орган или к партнерам, можно пользоваться своими правами, запрашивать необходимую информацию и т.д.

Статья написана по материалам сайтов: pravo.guru, businessman.ru, www.schischkov.ru, monateka.com.

«

Это интересно:  Купонная облигация. Особенности, виды 2019 год
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий