Официальное оформление 2019 год

Естественным желанием любого соискателя работы, является официальное трудоустройство с учетом всех требований трудового законодательства. В такой ситуации ему можно рассчитывать на получение социального пакета и учета время работы в стаже.

Чтобы проконтролировать правильность проведения процедуры, необходимо владеть знаниями о правах и обязанностях сторон трудового сотрудничества. В законе определен порядок проведения процедуры, нюансы ее оформления и приведен перечень необходимых бумаг. Владея знаниями в сфере положений правовых актов, человек понимает границу своих прав и поэтому ему легче защитить свои интересы. Итак, трудоустройство по ТК РФ, что это?

Прием на работу гражданина любого статуса осуществляется в соответствии с письменным распоряжением руководителя субъекта хозяйствования.

Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений. В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы. Приказом подтверждается факт трудоустройства человека. Его текстовая часть должна быть составлена в соответствии ТК РФ и синхронизирована с положениями трудового договора. Наличие противоречий является законодательным нарушением.

Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

Отказ в оформлении трудового договора является поводом для восстановления своих прав в судебном порядке.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

На оформление трудового договора работодателю предоставляется три дня, которые начинают исчисляться с первого дня выполнения сотрудником должностных обязательств. Документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для передачи каждой стороне сотрудничества.

Если человек привлекается к работе с целью выполнения определенной производственной задачи, то с ним заключается гражданско-правовой договор. В таком ракурсе взаимоотношений работодатель не обязан включать его в штат сотрудников, перечислять за него обязательные платежи и предоставлять льготы по социальному пакету. Его обязательства определены строго позициями договора. В таком типе документа не должно содержаться трактовок из трудового договора, поскольку в спорной ситуации, обусловленной претензиями работника, суд переквалифицирует тип документации и обязует работодателя обеспечить человеку преимущественные блага, актуальные для официально трудоустроенных штатных сотрудников.

Практически вся документация при оформлении на работу составляется по заранее подготовленным шаблонам. По этой причине соискатели не имеют возможности внесения своих предложений. Негласное отсутствие прав у граждан обусловлено высокими показателями безработицы, что не позволяет потенциальным работникам предлагать свои условия сотрудничества.

К исключению из общих правил можно отнести соискателей на специальности, отнесенные к категории востребованных, сложных и дефицитных. Для таких профессий, как менеджеры по продажам фрезеровщики, шлифовщики, сварщики и операторы сложных станков, характерно множество предложений работы и отсутствие квалифицированных кандидатов. По этой причине, хороший специалист может требовать корректировки условий сотрудничества без риска отказа в работе.

Трудовая книжка оформляется на пятый день работы сотрудника. В нее вносятся сведения о датах приема и увольнения человека и о приказах, на основании которых осуществляются эти события. В документ вносится информация о наименовании должности, о карьерном росте, наградах и о названии предприятия, на котором работник осуществляет деятельность.

Трудовая книжка оформляется сотрудникам, которым старше 16 лет. Для граждан, не достигших этого возраста, она не может быть заведена. Стоит отметить, что привлекать к работе можно лиц только с 14 лет. Для этого необходимо получить разрешение родителей ребенка. Он может быть привлечен только для выполнения легкого труда, который не станет причиной нанесения вреда здоровью.

Работодатель вправе установить для соискателя испытательный срок. В такой ситуации человек будет трудоустроен на постоянной основе только после осуществления проверки профессионального соответствия. Несмотря на отсутствие признаков постоянства в таком типе взаимоотношений сторон, оформление трудового договора обязательно. В нем должно быть оговорено, что к работнику применяется испытательный срок, указана его продолжительность, порядок проведения и условия, при которых соискатель будет принят на постоянную работу.

На протяжении всего периода испытательного срока, работник должен осуществлять профессиональную деятельность в рамках стандартных должностных обязанностей.

В процессе их выполнения на него распространяются действия внутренней нормативной документации и правил трудового распорядка на предприятии. Труд работника в этот период должен быть оплачен в соответствии с заранее оговоренными расценками.

Испытание не назначается несовершеннолетним работникам, лицам, которые были приняты на конкурсной основе или на выборную должность. Оно также не может быть применено к соискателям, впервые трудоустраивающимся на работу после окончания среднего или высшего учебного заведения, при условии, что с момента получения диплома не прошло одного года.

Испытательный срок не актуален для беременных женщин и для соискательниц, имеющих детей в возрасте до 1,5 года. Его не назначают, если человек устраивается на работу на срок, не превышающий 2 месяца или при трудоустройстве по переводу на основании предварительного соглашения всех сторон.

Все сведения о трудовой деятельности работника отображаются в его трудовой книжке. Для официального оформления соискателю необходимо предъявить в отдел кадров комплект документации, перечень которой регламентирован в трудовом законодательстве. В него входят бумаги, подтверждающие:

  • личность;
  • предыдущие эпизоды трудоустройства;
  • постановку на учет в уполномоченных органах;
  • военнообязанный статус;
  • образование;
  • профессионализм.

Некоторые руководители субъектов предпринимательства дополнительно требуют от соискателей справки об отсутствии судимости и административных наказаний по определенным статьям.

Для работников, претендующих на рабочее место, условия труда которых можно отнести к опасным и вредным, что подтверждено результатами проведенной аттестации, необходимо прохождение медицинского осмотра с целью получения справки о профессиональной пригодности. Для некоторых специальностей, для ее получения понадобиться дополнительный наркологический, психиатрический и психофизиологический контроль.

Водителям необходимо дополнительно предъявить водительское удостоверение, которое является основным критерием его приема на работу. Узким специалистам понадобятся документы, подтверждающие их профессиональную компетентность.

Для работников образовательной и пищевой сферы понадобятся медицинские книжки. Медикам придется дополнительно сдавать анализы на инфекции, вероятность заражениями которых от клиентов велика. Справка об их отсутствии свидетельствует, что специалист может работать с людьми, поскольку не несет потенциальной угрозы их здоровью. Возможно понадобятся бумаги, подтверждающие факт прививки от определенных болезней.

Законом определено нарушение работодателем норм трудового права в случае, если он требует предъявления от соискателя документов, не предусмотренных в трудовом законодательстве.

Если человек впервые устраивается на работу, то в обязанности руководителя компании входит оформление ему трудовой книжки и СНИЛС. При отсутствии этих документов по причине их утери соискателем, они должны быть оформлены работодателем на основании письменного заявления.

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Понять все хитросплетения современного Трудового права не юристу достаточно сложно. В данной статье расскажем о том, что такое официальное трудоустройство, какие документы нужны для официального оформления. Кроме того, отвечаем на другие частые вопросы, которые связаны с устройством на новое место.

Официальное трудоустройство — это такой вид трудоустройства, при котором выполняются следующие условия:

  • Между работником и работодателем заключается трудовой договор. Трудовой договор может быть как срочный, так и бессрочный. Без трудового договора оформление работника будет не официальным. Стоит отметить, что если работника уже оформили, но не подписали трудовой договор, то считается, что он оформлен автоматически, хотя это плохая практика.
  • Если работа для работника является основной, то работодатель обязан сделать . Саму трудовую книжку у работника забирают, отдают только после увольнения. Если работник устраивается по совместительству, то запись в трудовой делается по основному месту работу. На работе по совместительству трудовую не требуют.
  • В некоторых компаниях нужно также написать . Вообще заявление в настоящий момент не является обязательным.
  • Для официального оформления могут потребоваться определенные документы: медицинская справка, диплом об образовании и иные, если это предусмотрено спецификой работы. Например, для водителей обязательно наличие действующей медицинской справки.
  • После оформления приказа его дают на подпись и ознакомление работнику.
Это интересно:  Оплата сверхурочной работы по ТК РФ: как оплачивается время переработки по общему правилу, как производится компенсация часов сверх нормы по Трудовому кодексу 2019 год

В случае, если работника берут на испытательный срок или на работу по срочному трудовому договору, то это не означает, что можно исключить какой-либо пункт. Трудовой договор оформляется, при этом запись в трудовой делается обязательно, приказ соответственно оформляется тоже.

Следует отметить, что если работнику на карточку приходит зарплата, то значит он устроен официально, потому как через банк проходят только официально трудоустроенные работники.

Официальное трудоустройство — это определенные социальные гарантии для работника.

Работника, который официально трудоустроен гораздо сложнее уволить, ведь необходимо выполнить определенную процедуру увольнения.

С налогов, который платит на каждого работника работодатель можно получить вычеты.

Официально работающие имеют право на государственную пенсию.

В случае выхода на больничный тем, кто работает официально осуществляются выплаты.

Всем, кто работает официально положен оплачиваемый отпуск, декретный отпуск и иные социальные гарантии.

Официально трудоустроенным работникам проще получить кредит и визу за границу.

Нужно понимать, что при таком трудоустройстве работник тоже должен выполнять определенные обязательства. Например, отработать 2 недели в случае увольнения.

Для официального трудоустройства потребуется определенные документы:

  • Паспорт — для идентификации личности и оформления личного дела
  • ИНН — для перевода в налоговую отчислений, т.к. работодатель является налоговым агентом
  • СНИЛС — для отчислений в Пенсионный Фонд.
  • Трудовая книжка — кроме случаев трудоустройства по совместительству или в случае первоначального трудоустройства
  • Военный билет (или отсрочка от армии) — для мужчин
  • Медицинская страховка, документ об образовании или иные документы — если требуется для трудоустройства

Теперь ответим на вопросы, которые чаще всего встречаются при официальном трудоустройстве.

Трудовой договор это официальное трудоустройство или нет?

Если с работником оформляется (как срочный, так и обычный), то это является официальным трудоустройством согласно Трудового кодекса, так как именно трудовой договор является самым важным документом, согласно которому осуществляется взаимодействие работника и работодателя. Если трудоустройство происходит по основному месту работы, то в обязательном порядке делается запись в трудовой книжке или попросту заводится новая .

Договор подряда — это официальное трудоустройство?

Работник всегда стремится выбрать официальное трудоустройство. Если же работнику предлагают поработать неофициально, то делать это можно лишь понимая, что никаких социальных гарантий у работника нет, а уволить его могут в один момент, не выплатив зарплату.

Когда Вы устраиваетесь на работу, работодатель, как правило, заключает с Вами трудовой контракт или договор и забирает трудовую книжку, в которую впоследствии вносит отметки о поощрении и наказании, повышении в должности и другую не менее важную информацию. Но это все в идеале. Что же касается практики, то все прекрасно знают о том, что на сегодняшний день очень многие работодатели не оформляют своих работников официально.
В нашей стране в прошествии нескольких лет, такая тенденция превратилась в некую норму. Сейчас можно нечасто встретить работодателя, который оформляет всех работников и платит всем этим работникам официальную белую зарплату в полном объеме. В наше время трудоустройство бывает как официальным, так и неофициальным – все зависит от условий, предложенных работодателем и согласия на них работника. При чем, многие люди относятся к этому факту совершенно спокойно, и при наличии должного уровня заработной платы, соглашаются работать неофициально. Насколько правильно они поступают, конечно же, судить не нам, однако стоит рассмотреть последствия данного трудоустройства, чтобы каждый человек смог выбрать подходящий ему вариант и не попасть впоследствии впросак.
Неофициальное трудоустройство имеет для работника, как свои плюсы, так и свои минусы. Однако, выбирать нужный вариант каждый должен сам для себя, так как люди могут быть разные, и иметь различные предпочтения. Ведь кто-то может согласиться на такие условия, которые будут совершенно неприемлемыми для другого человека.
Традиционно, официальное трудоустройство включает полный социальный пакет. Это означает, что работнику будут оплачиваться: декретный отпуск, больничный, а также поощрения и премии. Также, официальное трудоустройство предполагает отчисления в налоговую службу и пенсионный фонд. Что качается рабочего графика граждан при официальном оформлении, то в этом случае он является четко определенным, как, впрочем, и размер заработной платы.
Если же человек устраивается на работу без официального оформления, то в этом случае, работодатель может прибавить рабочие часы, и при этом, не оплачивать их. Однако, в таком случае, жаловаться будет некому, так как официальные отношения между работодателем и работником отсутствуют. Именно в таких случаях официальное трудоустройство является весомым преимуществом. Если у Вас появятся такого рода проблемы, то Вы смело можете обращаться с жалобой в соответствующие инстанции. Но, давайте поговорим обо всем по порядку, чтобы не упустить ни одной детали. Итак, какие же есть плюсы, и какие минусы при неофициальном трудоустройстве? Ниже мы рассмотрим все факторы, однако хочется сразу отметить, что минусов при таком оформлении гораздо больше, нежели плюсов. Несмотря на это, множество частных компаний и индивидуальных предпринимателей не торопятся оформлять официально всех своих работников и признают лишь неофициальное трудоустройство.
Однако, как бы там ни быль, хочется также отметить, что неофициальное трудоустройство имеет и некоторые положительные стороны. Вот самые значимые из них:
— при неофициальном оформлении, Вы не платите налоги и пенсионные отчисления, которые в наше время зачастую выливаются довольно в круглую сумму. Если Вы не работаете официально — значит и налоги Вам платить не нужно, так как официально Вы являетесь безработным человеком;
— при неофициальном оформлении, работодатель не сможет сделать Вам негативную запись в трудовую книжку. Даже если Вы облажались или просто работали не очень добросовестно, работодатель официально никак не сможет закрепить свое недовольство Вашей недобросовестно выполненной работой или регулярными опозданиями. Однако, если Вы являетесь примерным работником и весьма инициативны на работе, то, к сожалению, похвалу он тоже туда записать не сможет. По этой причиной, данный пункт является плюсом лишь для не очень добросовестных работников;
— и напоследок, при неофициальном оформлении, юридическая ответственность работников, как и работодателей, отсутствует. Так что, не только работодатель сможет оставить Вас без зарплаты или премии безнаказанно. Но и Вы, если облажаетесь всерьез, так же не будете нести ни перед работодателем, ни перед его партнерами, ни перед другими инстанциями, юридической ответственности, касаемо деятельности на этом предприятии. Это были положительные стороны.
Теперь давайте поговорим о минусах данного вида трудоустройства, которых, как уже говорилось, преимущественно больше.
-первым и наиболее весомым недостатком является, конечно же, отсутствие социального пакета. Если Вы будете работать неофициально, то Вы навряд ли получите оплачиваемый отпуск, да и больничный Вам никто оплачивать не станет. Все это касается и других социальных льгот и преимуществ. Поэтому, прежде чем подписаться на неофициальную занятость, задумайтесь о ее возможных последствиях;
— также, последствием неофициальной занятости будет последующее отсутствие трудового стажа, зафиксированного документально. Да, Вы скажете, что мол навыки-то все равно человек получает, которые позже сможет использовать и на другом предприятии. Однако, в наше нелегкое время мало кто из работодателей верит на слово;
— ну, и, конечно же, если Вы официально не оформлены, то здесь, указанное Выше преимущество, которое связано с юридической ответственностью сторон, может стать весомым недостатком. Ведь, если Вы не оформлены официально, то в случае нарушения Ваших прав работодателем, Вы не сможете предъявить ему официальные претензии;
Кроме официального и неофициального трудоустройства, есть еще и промежуточные варианты трудоустройства. Здесь я имею в виду такие случаи, когда работодатель официально оформляет работников, однако при этом выставляет свои условия способа выплаты заработной платы и социальных льгот. Да, Вы совершенно правильно меня поняли. Речь идет о таком понятии, как заработная плата «в конверте». Сейчас этот способ трудоустройства очень распространен, так как человек при таком оформлении, вроде бы и имеет некоторые льготы и гарантии, однако и работодатель не платит налоги в полном объеме, благодаря чему существенно экономит свой бюджет. Конечно, все хорошо, когда не возникает проблем, однако где вероятность того, что в будущем у Вас их также возникать не будет?
Если Вы все-таки соглашаетесь на зарплату «в конверте», то не забудьте также уточнить у работодателя такие вопросы: какая именно часть зарплаты будет выплачиваться в конверте, и относительно какой заработной платы (официальной или полной) Вам будут начислять льготы и социальные выплаты? Прежде чем соглашаться на данную вакансию, осведомитесь обо всех тонкостях трудоустройства и взвесьте тщательно все «за» и «против». Тогда, Ваш выбор будет сделан, если и не совсем правильно, то хотя бы сознательно.

Это интересно:  Возможен ли прием на работу без военного билета 2019 год

Выпускники вузов после госэкзаменов (некоторые и намного раньше) начинают просматривать вакансии, школьники ищут подработку на время летних каникул, кто-то хочет сменить работу на ту, которая будет ближе к дому, а у кого-то на прежней не складываются отношения с начальством. Мало ли поводов для поиска заработка, вот только найти хочется именно то, что полностью удовлетворит наши запросы. Сегодня практически в каждом объявлении о поиске сотрудников можно встретить фразу «оформление по ТК». Что это значит? А значит это очень много (если не все). Ведь официальное трудоустройство или оформление по ТК РФ — это гарантия соблюдения прав трудоустраивающегося. Работать можно на основании различных договоров. Но вот и права, и обязанности в случае оформления по ТК в корне отличаются.

Во многих случаях один и тот же вид работ может быть выполнен и по договору подряда ГПХ (договору гражданско-правового характера) и по трудовому. Однако работа по имеет свои особенности: лишь в этом случае работодатель определяет рабочие часы, график, место выполнения работ (как правило, на его территории). Также он обязан делать отчисления в Пенсионный фонд, в фонды социального и медицинского страхования. При других формах трудоустройства сам наемный работник определяет для себя время выполнения поручения. Как правило, такие договоры предпочтительны в том случае, если работа заключается в выполнении конкретных заказов. По ГПХ, например, работают переводчики, журналисты, фотографы. В этом случае оформление по ТК нецелесообразно с точки зрения работодателя: работник выполнил заказ — получил деньги, но работодателю не приходится оплачивать ему больничные, отпуска, увольнительные по уходу за ребенком. Не приходится также и предоставлять социальные гарантии. Конечно, можно или редактором, корректором и в штате, в офисе, в указанные начальством часы, но это зависит от конкретного предприятия и его потребностей.

В остальных же ситуациях для подавляющего большинства профессий и должностей намного предпочтительнее именно оформление по ТК. Что это дает? Во-первых, «белую» зарплату, следовательно, ее можно будет указывать всегда, когда потребуется подтверждение размера доходов (например, при получении визы). Во-вторых, есть определенные социальные гарантии. К примеру, право на на региональные коэффициенты (надбавки), возможность получать в будущем пенсию или уйти в декретный отпуск с сохранением рабочего места. В-третьих, работодатель обязан соблюдать Трудовой кодекс, значит, оплачивать и сверхурочные часы, работу в ночное время, любые переработки. По закону стандартная рабочая неделя не превышает 40 часов.

Следует быть внимательным к такому моменту: большинство работодателей не решаются принимать нового сотрудника сразу на длительное время.

Именно для этого существует так называемый «испытательный срок», который не может, однако, превышать 3 месяцев (для некоторых должностей — 6).

Если оформление по ТК предлагается только после «испытания», следует насторожиться. Ведь возможность и определенные ограничения, связанные с первыми месяцами, предусмотрены и в ТК, а значит, договор может быть составлен таким образом, чтобы оформление сразу было легальным и работник мог получить и гарантии своевременной выплаты заработной платы. В противном случае (без подписания договора) у работника будет намного меньше шансов отстоять свои права, если что-то пойдет не так.

Как происходит оформление на работу

Прием сотрудника в штат по правилам закона. Сроки оформления. Необходимые документы. Запись в трудовой книжке.

Порой работодатель при оформлении на работу морочит голову новому сотруднику. Требует принести документы, о которых в Трудовом кодексе нет ни слова, отказывается делать запись в трудовой книжке или не хочет оформлять трудовой договор. Работа.ру узнала все подробности о процедуре приема на работу. Какие документы необходимы, а какие необязательны. В какой срок должна быть сделана запись в трудовой книжке.

Путаница с бумажками, в которую нового сотрудника вовлекают с первых рабочих дней, — не лучший способ адаптации на рабочем месте. В итоге некоторые сбегают, так и не дождавшись желанной записи в трудовой книжке.

В феврале Алена устроилась на работу. Верстальщицей с испытательным сроком три месяца. Оформить на работу обещали в первый рабочий день. Алена принесла ИНН, пенсионное свидетельство, трудовую книжку. Даже регистрацию накануне оформила и сфотографировалась. Но по просьбе отдела кадров ее оформление отложили. Сначала на день. Потом еще на два.

На четвертый день Алена верстала буклет, краем глаза наблюдая, как шеф роется в ворохе бумаг на столе сотрудников, пытаясь найти образец заявления о приеме на работу. А краем уха слыша, как руководитель отдела выясняет у кадровика по телефону, есть ли в штатном расписании должность верстальщика!

Заявление о приеме на работу пришлось переписывать четыре раза: то написано не по форме, то дата не указана, то зарплата отсутствует. В конце концов, завизированное заявление вместе со всеми документами легло на стол кадровика, Алена заполнила анкету. А спустя неделю шеф предложил ей написать заявление еще раз. Теперь уже о приеме на должность модератора.

Оказалось, что запись в трудовую книжку Алены все еще не сделана. Прежним штатным расписанием верстальщик не предусмотрен. Утвердить новое может только гендир, а он в отпуске. «Тебя оформят модератором, чтобы ты смогла получить зарплату в срок, — убеждал шеф. — Модераторскую. Потом напишешь заявление о приеме на должность верстальщика, и тебе доплатят разницу».

Вроде бы ничего страшного, но есть и подводный камень. Если в отдел кадров неожиданно нагрянет проверка, то бутафория, необходимая для получения зарплаты, обернется реальностью. В трудовую верстальщицы Алены в срочном порядке придется вносить запись о модераторстве. Но шеф обещал этого не допустить. «Ты мне веришь?» — вопрошал он.

Последней каплей стала фраза о том, что запись в трудовую делается по факту прохождения испытательного строка. Алена не выдержала и забрала трудовую книжку. Бумажная волокита обернулась для компании потерей сотрудника.

Документы, необходимые при приеме на работу

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство.

3. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу.

4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки.

5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись.

2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит.

3. Характеристика с прежнего места работы.

4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.

5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).

Это интересно:  Отчуждение доли: пошаговая инструкция 2019 год

Пять шагови вы в штате

Есть компании, в которых механизм оформления в штат работает без сбоев. Сотрудники не решают кадровые головоломки, насупившись в углу, а уверенно осваиваются на новом месте.

Ниже — стандартное пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат.

Шаг первый. Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.

Прошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая 2007 года.

Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами.

Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).

Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь.

Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.
Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.

Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».

Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.

Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.

Наталья Полетаева
Работа.ру

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

Признаки трудового договора:

  • включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
  • соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
  • невозможность передачи работы третьим лицам;
  • обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь.

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • доверительного управления имуществом;
  • поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь.

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов:

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание: уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

  • частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
  • юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Статья написана по материалам сайтов: 101biznesplan.ru, yuriste.ru, www.rabota.ru, www.malyi-biznes.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий