Окладная система оплаты труда: что это форма, расчет заработной платы при окладе, формулы и примеры, плюсы и минусы, для каких профессий применяется? 2019 год

Среди других вариантов выплаты заработной платы следует выделить окладную, которая наиболее распространена и позволяет работнику быть уверенным в получении каждый месяц определенной денежной суммы при выполнении им конкретных должностных обязанностей. В сумму оклада не входят премиальные выплаты, специальные и стимулирующие выплаты.

В государственных или муниципальных службах используются такие понятия, как «базовый оклад», «базовый должностной оклад».

Решение об использовании окладной системе оплаты труда работников принимается руководством компании и фиксируется в специальных локальных актах в уставных документах. При наличии в организации профсоюза предварительно должно быть получено согласие представителей данной организации.

Скачать пример ТД с окладной формой оплаты можно здесь.

Образец ТД с окладной оплатой труда

Оклад можно считать гарантированной суммой, которая будет выплачена работнику при отработке им положенных по трудовому соглашению часов. Именно оклад оговаривается при приеме сотрудника на работу, заработная плата же представляет собой совокупность денежных выплат, складывающихся из оклада и иных видом материального вознаграждения.

Такой фиксированный заработок, который ежемесячно выплачивается работнику, должен быть выдан в строго указанные в трудовом соглашении сроки. При приеме сотрудника на работу оговаривается данный вид оплаты труда. Статьей 129 Трудового кодекса России оговариваются критерии, которые учитываются при назначении оклада работнику. Обычно ими являются:

  • уровень квалификации;
  • имеющийся практический опыт работника в должности;
  • сложность предполагаемой работы и ее объем;
  • качество выполняемой работы;
  • в некоторых случаях оговаривается владение иностранным языком.

В зависимости от количества должностных обязанностей, наличия дополнительных работ и качества выполнения работы сотрудниками, находящихся на одинаковых должностях, размер оклада может варьироваться. Данное условие также оговаривается при приеме на работы и прописывается в нормативных актах организации.

Одним из наиболее важных достоинств такой системы оплаты труда, как определение фиксированного оклада, следует считать уверенность работника в получении оговоренной заработной платы при отработке полагающихся часов и выполнении прописанных в должностной инструкции обязанностей. Размер зарплаты будет зависеть от дополнительных выплат, которые начисляются решением руководства при внеплановой или дополнительной работе, в случае высокого качества выполнения своих обязанностей. Премиальные и иные виды вознаграждения могут выплачиваться в определенное руководством время вместе с выдачей заработной платы.

Для руководителей компаний окладная система оплаты труда может считаться одной из наиболее простых, когда фиксированная сумма выдается в определенный срок при условии выполнения необходимого объема работы и отработке нужного количества часов. Автоматизация такого вида начисления и выплаты заработной платы ускоряет процесс расчетов, позволяет с минимальными затратами усилий и времени произвести индексацию денежных выплат в случае выхода работника на больничный, в декретный отпуск.

Окладная схема расчетов для обоих видов уровня бизнеса (малого и большого) подходит в наибольшей степени, поскольку позволяет распланировать свои расходы, премировать отдельных сотрудников с учетом показателей их работы.

  • Для работника дополнительным плюсом при такой системе оплаты труда следует считать отсутствие духа соперничества или зависти, которая может возникать при разном уровне зарплат при одной и той же занимаемой должности. Этот фактор можно рассматривать как плюс и для руководства, поскольку в коллективе при этом отсутствует повод для конфликтов.
  • Для руководителей окладная схема оплаты труда удобна по причине возможности получения высокой прибыл для предприятия без необходимости подъема заработной платы сотрудников, которые получают фиксированный оклад.

Недостатками окладной системы оплаты труда следует считать:

  • относительно невысокий уровень мотивации работников, которую можно усилить с помощью дополнительных выплат, однако в этом случае выплата заработной платы приобретает не чисто вид оклада, а становится временно-сдельной;
  • необходимость проводить оплату кроме рабочих дней и выходные.

Простота формулы расчета заработной оплаты при таком виде ее начисления при небольшом количестве минусов делает окладную форму расчета с сотрудниками одной из наиболее распространенных.

При расчете и начислении заработной платы работникам методов окладов следует учитывать требования современного законодательства. Следует руководствоваться статьями 125, частью 4, Трудового кодекса России, согласно которой определяются критерии размера оклада на должность, а также 153, часть 1, абзац 3 — в нем прописывается порядок начисления заработной платы в праздничные и выходные дни.

Статьей 57 регламентируется обязательное информирование нанимаемых работников с такой формой выплаты заработной платы, а в статье 129 определяется само понятие окладной системы, когда труд работников оплачивается за месяц отработки определенного количества часов.

Использование окладной системы оплаты труда допускается в компаниях различного уровня бизнеса и разной направленности деятельности. Применение ее не требует сложных формул расчета заработной платы, она может использоваться в сочетании с другими видами оплаты труда.

Процесс расчет размера оклада и всей зарплаты работникам достаточно простой, не требующий применения сложных формул. При отработке оговоренного в трудовом соглашении количестве часов и выполнении своих должностных обязанностей работник получает сумму денежного вознаграждения, которая будет равна окладу либо состоять из оклада и дополнительных выплат. При выходе работника на больничный, в декрет или в отпуск производится индексация суммы оклада, которая регламентируется законодательством.

В случае использования в организации премирования и увеличения заработной платы путем совершения дополнительных денежных выплат руководством должны быть составлены дополнительные внутренние нормативные документы или положения, касающиеся расчетов с сотрудниками.

Узнайте больше об окладной оплате труда из этого видео:

Среди других вариантов выплаты заработной платы следует выделить окладную, которая наиболее распространена и позволяет работнику быть уверенным в получении каждый месяц определенной денежной суммы при выполнении им конкретных должностных обязанностей. В сумму оклада не входят премиальные выплаты, специальные и стимулирующие выплаты.

Это интересно:  Доплата воспитателям в детском саду 2019 год

В государственных или муниципальных службах используются такие понятия, как «базовый оклад», «базовый должностной оклад».

Решение об использовании окладной системе оплаты труда работников принимается руководством компании и фиксируется в специальных локальных актах в уставных документах. При наличии в организации профсоюза предварительно должно быть получено согласие представителей данной организации.

Скачать пример ТД с окладной формой оплаты можно здесь.

Образец ТД с окладной оплатой труда

Оклад можно считать гарантированной суммой, которая будет выплачена работнику при отработке им положенных по трудовому соглашению часов. Именно оклад оговаривается при приеме сотрудника на работу, заработная плата же представляет собой совокупность денежных выплат, складывающихся из оклада и иных видом материального вознаграждения.

Такой фиксированный заработок, который ежемесячно выплачивается работнику, должен быть выдан в строго указанные в трудовом соглашении сроки. При приеме сотрудника на работу оговаривается данный вид оплаты труда. Статьей 129 Трудового кодекса России оговариваются критерии, которые учитываются при назначении оклада работнику. Обычно ими являются:

  • уровень квалификации;
  • имеющийся практический опыт работника в должности;
  • сложность предполагаемой работы и ее объем;
  • качество выполняемой работы;
  • в некоторых случаях оговаривается владение иностранным языком.

В зависимости от количества должностных обязанностей, наличия дополнительных работ и качества выполнения работы сотрудниками, находящихся на одинаковых должностях, размер оклада может варьироваться. Данное условие также оговаривается при приеме на работы и прописывается в нормативных актах организации.

Одним из наиболее важных достоинств такой системы оплаты труда, как определение фиксированного оклада, следует считать уверенность работника в получении оговоренной заработной платы при отработке полагающихся часов и выполнении прописанных в должностной инструкции обязанностей. Размер зарплаты будет зависеть от дополнительных выплат, которые начисляются решением руководства при внеплановой или дополнительной работе, в случае высокого качества выполнения своих обязанностей. Премиальные и иные виды вознаграждения могут выплачиваться в определенное руководством время вместе с выдачей заработной платы.

Для руководителей компаний окладная система оплаты труда может считаться одной из наиболее простых, когда фиксированная сумма выдается в определенный срок при условии выполнения необходимого объема работы и отработке нужного количества часов. Автоматизация такого вида начисления и выплаты заработной платы ускоряет процесс расчетов, позволяет с минимальными затратами усилий и времени произвести индексацию денежных выплат в случае выхода работника на больничный, в декретный отпуск.

Окладная схема расчетов для обоих видов уровня бизнеса (малого и большого) подходит в наибольшей степени, поскольку позволяет распланировать свои расходы, премировать отдельных сотрудников с учетом показателей их работы.

  • Для работника дополнительным плюсом при такой системе оплаты труда следует считать отсутствие духа соперничества или зависти, которая может возникать при разном уровне зарплат при одной и той же занимаемой должности. Этот фактор можно рассматривать как плюс и для руководства, поскольку в коллективе при этом отсутствует повод для конфликтов.
  • Для руководителей окладная схема оплаты труда удобна по причине возможности получения высокой прибыл для предприятия без необходимости подъема заработной платы сотрудников, которые получают фиксированный оклад.

Недостатками окладной системы оплаты труда следует считать:

  • относительно невысокий уровень мотивации работников, которую можно усилить с помощью дополнительных выплат, однако в этом случае выплата заработной платы приобретает не чисто вид оклада, а становится временно-сдельной;
  • необходимость проводить оплату кроме рабочих дней и выходные.

Простота формулы расчета заработной оплаты при таком виде ее начисления при небольшом количестве минусов делает окладную форму расчета с сотрудниками одной из наиболее распространенных.

При расчете и начислении заработной платы работникам методов окладов следует учитывать требования современного законодательства. Следует руководствоваться статьями 125, частью 4, Трудового кодекса России, согласно которой определяются критерии размера оклада на должность, а также 153, часть 1, абзац 3 — в нем прописывается порядок начисления заработной платы в праздничные и выходные дни.

Статьей 57 регламентируется обязательное информирование нанимаемых работников с такой формой выплаты заработной платы, а в статье 129 определяется само понятие окладной системы, когда труд работников оплачивается за месяц отработки определенного количества часов.

Использование окладной системы оплаты труда допускается в компаниях различного уровня бизнеса и разной направленности деятельности. Применение ее не требует сложных формул расчета заработной платы, она может использоваться в сочетании с другими видами оплаты труда.

Процесс расчет размера оклада и всей зарплаты работникам достаточно простой, не требующий применения сложных формул. При отработке оговоренного в трудовом соглашении количестве часов и выполнении своих должностных обязанностей работник получает сумму денежного вознаграждения, которая будет равна окладу либо состоять из оклада и дополнительных выплат. При выходе работника на больничный, в декрет или в отпуск производится индексация суммы оклада, которая регламентируется законодательством.

В случае использования в организации премирования и увеличения заработной платы путем совершения дополнительных денежных выплат руководством должны быть составлены дополнительные внутренние нормативные документы или положения, касающиеся расчетов с сотрудниками.

Узнайте больше об окладной оплате труда из этого видео:

В любой компании одним из основных моментов является вычисление системы начисления заработной платы персоналу.

Статья 135 ТК РФ подразумевает под системой оплаты труда комплекс порядков вычисления зарплаты.

Это интересно:  Сроки реализации проекта и этапы выполнения 2019 год

В соответствии со статьей 129 Трудового Кодекса России, повременная система оплаты труда классифицируется на простую и премиальную.

Зарплата, которая выплачивается за отработанные часы и к которой, помимо оклада, прибавляется премия, учитывая квалификацию специалиста и рабочую обстановку, называют повременно-премиальной оплатой.

Сотруднику компании при простой повременной форме оплаты труда зарплата рассчитывается и по фиксированному тарифу за отработанное количество часов, невзирая на количество проделанной работы. Способ начисления повременной оплаты делится на три вида: почасовый, поденный и помесячный.

На сегодняшний день эта форма оплаты довольно распространена на многих предприятиях.

Для начисления работнику премии, необходимо правильно выбрать критерии премирования, которые экономически обоснуют разработанные премиальные положения. Не соблюдая этих аспектов, рассматриваемая форма оплаты труда станет для компании убыточной.

На показатели премирования влияют следующие факторы:

  • особенности работы,
  • качество работы,
  • качество изготовленной продукции.

Источник премирования обязательно должен указываться в премиальном положении. Это может быть:

  • дополнительный доход от продаж;
  • экономия вследствие снижения себестоимости;
  • выпуск высококачественной продукции, что увеличивает ее конкурентоспособность и т.п.

Использовать повременно-премиальную систему желательно, когда нужно осуществить конкретное задание, совмещая профессии и многостаночное обслуживание с целью улучшить организацию труда, максимально экономя материальные ресурсы.

Подсчитать размер премии от оклада достаточно просто: необходимо умножить оклад на установленный для данного расчета процент.

Чтобы рассчитать повременно-премиальную оплату, одного этого показателя недостаточно, для расчета в перечне правил также должны быть указаны:

  • цель премирования;
  • периодичность начисления премии;
  • зависимость или независимость размера премии от фактического времени работы сотрудника;
  • причины снятия премиальных в полном или частичном размере;
  • порядок начисления премии за промежуток времени, в котором был изменен размер оклада.

Данные правила прописывают в документах («Положение об оплате труда» или «Положение о премировании»), которые созданы для определения порядка начисления премии и включения премии в систему оплаты за труд.

Рассчитать повременно-премиальную оплату труда можно по формуле:

  • ЗПпов. — установленная зарплата;
  • ПР — размер премии, установленный за определенное количество и качество работы.

Специалист 3 разряда, оплата по тарифу которого составляет 8,1 руб/час, отработал 163 часа. Премия ему начисляется в размере 25% от тарифной ставки.

Для начала рассчитаем заработную плату специалиста Сергея по формуле:

  • ЗПпов. — зарплата,
  • Тст — тарифная ставка,
  • Ф — количество отработанных часов.

ЗПпов. = 8,1 * 168 = 1360,8 руб.

  1. Далее определим величину премии по формуле:

ПР = 1360,8 25% : 100% = 340,2 руб.

ЗПпов. = 1360,8 + 340,2 = 1701 руб.

Слесарю 5 разряда за час работы платят 6,4 руб/час. После выполнения фиксированных рабочих обязанностей, специалисту выплачивается премия, которая составляет 30% от зарплаты.

За месяц работник отработал 177 часов, а объем работы составил 194,5 нормо-часа. Подсчитаем величину зарплаты вместе с премией.

  1. Рассчитаем зарплату за 30 дней по формуле:

ЗПпов. = Тст * Ф = 6,4 * 177 = 1132,8 руб.

  1. Установленная работа выполнена на 109,89% (194,5 : 177 100% = 109,88%), рассчитаем премию по формуле:

ЗПпов. = 30% : 100 = 1132,8 30% : 100% = 339,84 руб.

  1. Общий заработок слесаря за месяц:

ЗПпов. = 1132,8 + 339,84 = 1472,64 руб.

Данная форма применяется для лиц, должностные обязанности которых напрямую не зависят от результата проделанной работы. Например, в сфере обслуживания, на промышленных предприятиях для инженерно-технических специалистов, для разнорабочих специальностей и т.п.

Повременно-премиальная форма оплаты труда используется для расчета и выдачи заработной платы лицам, вклад в рабочий трудовой процесс оценить невозможно.

  • няня;
  • охранник;
  • промоутер;
  • уборщица;
  • курьер;
  • контролер качества;
  • секретарь и др.

Такие профессии можно перечислять еще долго. Основным критерием отнесения к данной системе является оплата за фактически отработанное время, а не за единицу изготовленной продукции.

Любая система оплаты труда имеет преимущества и недостатки, рассматриваемая форма выплат не исключение. В нижеприведенных таблицах представлены плюсы и минусы данной системы оплаты как для работодателя, так и для рабочих.

Таблица 1. Преимущества и недостатки для работодателей:

Окладная система оплаты труда — это способ начисления повременной оплаты. Как она устанавливается, в чем ее достоинства и какие есть недостатки, читайте в нашей статье.

Все существующие системы оплаты труда базируются на одной из 2 форм: сдельной или повременной, а также их комбинаций.

Подробнее о системе оплаты труда на базе сдельщины читайте в нашей статье «Сдельная заработная плата — это…?». Здесь лишь поясним, что суть сдельной оплаты труда (СОТ) заключается в вознаграждении работника за выполненный объем работы с учетом ее качества.

В отличие от сдельной повременная оплата труда (ПОТ) подразумевает выплату зарплаты в оговоренных размерах, независимо от объема выполненных работ. Зависимость идет от фактически отработанного времени.

  • простой,
  • премиальной,
  • окладной,
  • сдельной,
  • с нормированным заданием.

Остановимся на окладной системе оплаты труда (ОСОТ). Согласно ч. 4 ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад — это твердая денежная сумма, выплачиваемая работнику ежемесячно за исполнение им обязанностей по трудовому договору. В оклад не входят социальные, компенсационные и стимулирующие выплаты, поэтому он может быть меньше МРОТ.

В отношении зарплаты работников на государственной или муниципальной службе применяется понятие «базовый оклад» или «базовый должностной оклад» (ч. 5 ст. 129 ТК РФ).

ОСОТ, как и любая другая система оплаты труда, устанавливается коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации-работодателя, принимаемым с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется на предприятии (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

При такой системе оклад является гарантированной суммой, которую работник получит при полной отработке положенных ему часов.

Оклад устанавливается по критериям, указанным в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, а именно:

  • квалификация работника;
  • количество и сложность его работы;
  • качество труда и условия его выполнения.

Кроме указанных возможно установление и других нормативов, например знание иностранного языка и т. д.

Таким образом, устанавливая оклад работнику, а тем более нескольким, занимающим аналогичную должность, работодатель должен обосновать его размер.

Определяя плюсы и минусы окладной формы оплаты труда,следует понимать, что для каждого уровня и вида бизнеса они свои.

Так, у большинства представителей крупного и среднего бизнеса процесс начисления и оплаты труда работников автоматизирован. То есть после первичного установления конкретного размер зарплаты сотрудника в дальнейшем ее выплата производится без каких-либо изменений.

Перерасчет делается в случаях ухода работника на больничный, в отпуск и в рамках проведения индексации.

В малом бизнесе ситуация несколько иная. У этого сегмента имеется достаточно высокая зависимость от внешних обстоятельств. Например, если партнеры своевременно не перевели оплату, то предприниматель будет платить зарплату из «своего кармана». В то время как крупный бизнес может покрыть непредвиденные расходы за счет резервного фонда.

Среди положительных моментов окладной системы можно отметить основной: благодаря ей бизнес любого уровня может более четко планировать расходы, у него появляется возможность поощрения работников в индивидуальном порядке, и в какой-то степени происходит экономия бюджета.

К недостаткам можно отнести:

  • Отсутствие высокой мотивации у работников. Хотя и ее можно урегулировать с помощью дополнительных выплат, но тогда это будет не окладная оплата труда в чистом виде, а повременно-премиальная.
  • Необходимость оплаты нерабочих дней наряду с рабочими (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

К достоинствам рассматриваемой системы расчета зарплаты с позиции работника относится следующее:

  1. Какой бы сферы рынка это ни касалось, наличие оклада дает работнику уверенность в получении определенной суммы, независимо от внешних и внутренних обстоятельств.
  2. Простая формула расчета зарплаты.

Еще одним плюсом окладной оплаты труда можно назвать примерно одинаковый уровень зарплаты между сотрудниками, что не порождает чувства несправедливости, а напротив, способствует сплочению коллектива. Этот аспект одинаково положителен как для работников, так и для работодателя.

Недостатком является невозможность сотрудника управлять размером своего ежемесячного дохода и регулировать его. Этот минус особенно актуален для случаев, когда в результате деятельности конкретного работника ощутимо увеличивается прибыль фирмы — сливки снимает руководство, тогда как рядовой сотрудник, обеспечивший рост дохода, вправе получить только оклад, если так указано в трудовом договоре.

Порядок оплаты труда работников в выходные и праздники, если они получают оклад, установлен в абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ:

  • Если отработанный выходной (праздничный) день в сумме с другими рабочими днями входит в месячную норму рабочего времени, то помимо оклада выплачивается его одинарная дневная или часовая ставка.
  • Если отработанный выходной (праздничный) день стал переработкой, то есть произошло превышение месячной нормы, то он оплачивается по двойной дневной или часовой ставке.

Здесь определенную сложность вызывает расчет дневной (часовой) ставки, ведь законодатель этот порядок не установил. Искать ответ на этот вопрос следует в подзаконных актах компетентных органов:

    В письме «О расчете часовой тарифной ставки…» от 28.09.2011 № 2822-6-1 Роструд объединил ситуации с выплатой оклада и тарифной ставки и высказал мнение, что часовая ставка рассчитывается путем деления месячного тарифа на количество рабочих часов в месяце с учетом возможных сокращенных рабочих дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В том же письме Роструд порекомендовал обратиться с этим вопросом к тогда еще Минздравсоцразвития России (теперь этими вопросами Минздрав и Минтруд занимаются совместно), указав, что разъяснение подобных моментов входит в его компетенцию.

    В абз. 7 письма Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16-4/2059436 говорится о том, что часовая тарифная ставка — это частное в формуле, где делимое — оклад, а делитель — среднемесячное количество рабочих часов.

    Поскольку в этих письмах высказывается лишь мнение чиновников, полагаем, что вопрос расчета дневной или часовой ставки оставлен на усмотрение работодателя. Этот момент также должен быть закреплен в локальном нормативном акте.

О том, что является повременной зарплатой и какие имеются ее виды, можно прочитать в нашей статье «Что это — повременная заработная плата?».

Итак, при ОСОТ работник ежемесячно получает только оклад либо оклад с компенсационными и другими доплатами. Сумма итоговой зарплаты зависит от количества отработанных часов, а не от выполненной нормы труда, как при тарифной ставке.

Статья написана по материалам сайтов: 1c-vdruk.ru, uriston.com, buhland.ru, nsovetnik.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий