Программа 3-НДФЛ 2018: заполнение налоговой декларации, как заполнить правильно в различных случаях — инструкция 2019 год

Форма 3-НДФЛ — это декларация, которую сдают те, кто должен отчитаться за свои доходы или хочет получить налоговый вычет. Заполнить декларацию можно от руки или на компьютере, ориентируясь на наши образцы.

Но есть еще один вариант подготовки декларации — программа для заполнения 3-НДФЛ, разработанная Федеральной налоговой службой. Она бесплатна, доступна без регистрации и размещена на официальном сайте ФНС.

При правильной установке программы на рабочем столе компьютера появится вот такой значок.

Для начала работы с программой надо дважды кликнуть левой кнопкой мышки. Откроется главная страница формы. Пока это просто бланк без имени.

Информация в этом разделе должна быть точной и достоверной, так как по ее данным программа производит часть расчетов. Более того, если какой-то элемент введен неправильно, работа прекращается, требуется корректировка данных.

В первой строчке «Тип декларации» отмечается нужное окошко:

Данная инструкция составлена для отчетности физического лица, являющего резидентом, поэтому выбираем первое окошко. Кстати, в программе оно уже проставлено по умолчанию.

В строке «Общая информация» надо заполнить номер своей налоговой инспекции, номер корректировки и ОКТМО. Если декларация заполняется в этом календарном году впервые, то номер корректировки проставляется 0.

Как правило, налогоплательщики знают номер инспекции, куда планируют сдавать декларацию. Надо только найти ее в выпадающем списке. Для примера берем первую по списку инспекцию, нажимаем «да» и номер автоматически появляется в окошечке инспекции.

Редко, но бывают случаи, когда не удается найти номер нужной инспекции. Это обстоятельство тоже предусмотрено в программе. Вместо «Да» и «Нет» надо открыть «Пролистал весь справочник, моя инспекция отсутствует…». Инструкция предлагает два способа внесения номера вашей инспекции: простой и сложный.

Простой: «В программе предусмотрен ввод номеров инспекций из справочника, который поставляется вместе с программой и находится в файле InspectionNumbers.xml. Его можно найти в директории, где установлена программа. Если программа располагается по адресу «C:Program Files (x86)АО ГНИВЦДекларация 2018Decl2018.exe», то необходимый файл расположен по адресу «C:Program Files (x86)АО ГНИВЦДекларация 2018inspectionNumbers.xml». В данном файле находится актуальный на момент выпуска программы список налоговых инспекций, осуществляющих прием деклараций по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.

Если Вы не обнаружили своей инспекции в справочнике, то его можно отредактировать самостоятельно, открыв этот файл в любом текстовом редакторе.

Файл содержит набор строк следующего вида:

0000 » > Наименование инспекции

  • 0000 — код инспекции;
  • Наименование инспекции — наименование инспекции.

Эти данные можно редактировать. Указанные красным цветом символы не могут быть изменены или пропущены. Кроме того, в начале файла должны присутствовать следующие строки:

и заканчиваться он должен строкой . Данные условия обязательны для корректной работы программы, поэтому редактирование должно проводиться аккуратно.

Но будьте внимательны! Инспекции достаточно часто реорганизовываются и меняют свой код. Если год назад Вы обращались в инспекцию (условно с кодом 8888), это не означает, что Вам следует добавлять её в справочник. Прежде узнайте, не сменила ли Ваша инспекция название и код. Не исключено, что она присутствует в справочнике под своим новым кодом — (условно 8889).»

Более сложный: «Второй вариант — воспользуйтесь режимом обновления справочника. Он более трудоёмкий, т.к. подразумевает самостоятельную закачку архива из интернета с последующей распаковкой»

Естественно, для простого налогоплательщика оба способа могут оказаться сложными. Поэтому надо предварительно удостовериться у инспектора, не менялся ли номер и какой номер актуален на данный момент.

Еще один важный показатель в этом разделе: код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Этот код указан в справке 2-НДФЛ. Если же налогоплательщик заполняет форму 3-НДФЛ без справки о заработной плате, то код можно определить на сайте ФНС, указав свой регион и ИНН.

Следующий подраздел определяет признак налогоплательщика. В нашем примере это «Иное физическое лицо».

«Имеются доходы»: в иностранной валюте и от предпринимательской деятельности нас в данном не интересует, поэтому оставляем «галочку» в первом окошке «Учитываемые «справками о доходах физического лица»…

В последнем подразделе указывается, кто будет подтверждать достоверность декларации:

  • декларант лично;
  • доверенное лицо (надо указать фамилию, имя и отчество физического лица, на имя которого будет выписана доверенность, и удостоверяющий его личность документ).

Правильно заполненный первый раздел должен выглядеть примерно так.

В этом разделе программы заполняются личные данные налогоплательщика. Все они должны соответствовать предъявленному удостоверению личности. Как правило, это паспорт гражданина РФ.

Сначала надо выбрать код страны проживания из списка.

После этого также из списка выбирается код удостоверения личности.

Остальные данные заполняются вручную. В конце раздела надо обязательно указать номер своего действующего контактного телефона.

Правильно заполненный раздел должен выглядеть так.

Заполнение раздела «Доходы, полученные в РФ» зависит от цели, которую преследует налогоплательщик при заполнении декларации:

  • отчитаться за доходы, полученные при продаже имущества;
  • получить налоговый вычет при покупке или строительстве жилья, при затратах на лечение и обучение и другие налоговые льготы.

Все эти налоговые события должны быть отражены в одной декларации. Сначала заполняются источники дохода. У Северина это заработная плата и договор купли-продажи квартиры.

При нажатии на «плюсик» зеленого цвета открывается панель для заполнения. Первым источником выплат является заработная плата. Эти данные берутся из справки о заработной плате формы 2-НДФЛ.

После этого надо перенести из справки 2-НДФЛ данные по месяцам. Для этого нажимаем второй зеленый плюсик, открываем панель, находим код дохода и заполняем раздел.

После заполнения формы за все месяцы года программа посчитает общую сумму дохода, а сумму налога удержанную надо занести вручную.

В таком же порядке заполняется второй источник дохода — продажа квартиры.

В этом разделе имеются 4 вида вычетов:

  • имущественный;
  • социальные;
  • стандартные;
  • инвестиционные и убытки по ценным бумагам.

Сначала заполним раздел по имущественным вычетам. Для этого надо проставить «галочку» в окошке «Предоставить имущественный налоговый вычет».

После заполнения всех реквизитов документ будет выглядеть так:

В раздел «Социальные вычеты» заносим сумму, израсходованную Севериным на собственное лечение.

В разделе стандартных вычетов справа имеется небольшой треугольник с восклицательным знаком. Его надо открыть и прочитать обязательно. Потом ставим отметку в окошке «Пересчитать стандартные вычеты». Этот раздел надо заполнять особенно внимательно, так как многое зависит от индивидуальных обстоятельств налогоплательщика. Это и численность несовершеннолетних детей, и факт изменения этой численности в течение отчетного года (кто-то родился, кто-то стал совершеннолетним и другие изменения).

Кроме того, налоговое законодательство предполагает стандартные вычеты не только на иждивенцев, но и на самого налогоплательщика. Если последнего не имеется, то надо не забыть заполнить окошко «Нет ни 104, ни 105 вычета».

Стандартные вычеты на детей предоставляются так:

  • на первого и второго по рождению ребенка — 1 400 рублей в месяц;
  • на третьего и последующих — 3 000 рублей в месяц.

В связи с этим в разделе «Стандартные вычеты» родителям, у которых более двух детей, надо отмечать две строки:

  1. «Количество детей в году не изменялось и составило». В этом окошке можно поставить 1 или 2.
  2. Количество детей, начиная с 3-его, не изменялось и составило». Здесь вручную проставляется численность остальных несовершеннолетних детей. В нашем примере их трое.

После заполнения этого раздела следует проверить правильность заполнения формы. Для этого во второй верхней командной строке надо нажать крайнюю правую кнопочку «Проверить». Если всё правильно заполнено, то появится надпись «Проверка декларации завершена успешно».

Для страховки можно просмотреть готовую декларацию, нажав на кнопку «Просмотр» в той же второй верхней командной строке.

Появится вот такой текстовый документ. У нас он получился на 8 страницах. Их надо пролистать, внимательно проверить все цифры, текстовые данные. Иногда сам налогоплательщик может найти свои ошибки, которые не проверяет программа.

Если же ошибок не замечено или они исправлены, то можно выполнять заключительные действия: сохранить декларацию, присвоив ей имя, и распечатать ее.

Для сохранения нажимаем на кнопку (вторая верхняя командная строка) «Сохранить».

Если надо как-то назвать отчет или изменить его имя, следует выполнить ряд действий:

  • в первой верхней командной строке нажимаем «Файл»;
  • в выпадающем меню выбираем «Сохранить как…»;
  • в появившемся окне выбираем место сохранения и пишем название.

Теперь налоговая декларация по форме 3-НДФЛ готова полностью, ее можно распечатать, подписать каждую страницу, приложить к ней подтверждающие документы и сдать в налоговую инспекцию.

Для заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ удобно использовать бесплатную программу, найти ее можно на сайте ФНС. Скачать ее можно по этой ссылке – Декларация 2017.

Данную программу можно использовать в 2018 году для получения имущественного вычета при продаже квартиры, социального вычета за лечение и обучение, стандартного вычета, который не предоставил работодатель.

Кроме того, с помощью данной программы обычные физические лица могут декларировать свои доходы за 2017 года для уплаты подоходного налога, а ИП могут отчитаться по своей предпринимательской деятельности.

Программа очень проста и понятна, ниже приведена подробная пошаговая инструкция по заполнению 3-НДФЛ для различных случаев. ИФНС предоставляет возможность заполнить декларацию физическим лицам и ИП бесплатно, что очень удобно.

В 2018 году нужно использовать для заполнения новую форму 3-НДФЛ – скачать актуальный бланк в excel и pdf.

В первую очередь, нужно скачать бесплатно программу по указанной выше ссылке. Для скачивания предоставлены 3 файла, можно скачать только один “программа установки”, остальные по желанию.

Это интересно:  Трудовая инспекция в Асбесте 2019 год

Установка очень простая. Скачанный файл нужно запустить, выбрать место для установки и следовать подсказкам. Никаких специальных знаний не нужно, устанавливает программа “Декларация 3-НДФЛ 2017” точно так же, как и любая другая.

Заполнять декларацию 3-НДФЛ в 2018 году нужно за 2017 год. В программе последовательно нужно выполнить 3 шага:

  • Шаг 1. Задать начальные условия.
  • Шаг 2. Заполнить сведения о физическом лице или ИП.
  • Шаг 3. Показать размеры полученных доходов за 2017 год, если в первом шаге выбран тип налогоплательщика “Иное физическое лицо”.
  • Шаг 4. Заполнить вкладку “Предприниматели”, если в первом шаге выбран тип “ИП”.
  • Шаг 5. Заполнить вкладку по вычетам. Здесь можно отдельно показать данные по каждому типу вычета: стандартные, социальные, имущественные, инвестиционные.

Далее последовательно разберем, как заполнять декларацию 3-НДФЛ в программе “Декларация 2017” в следующих случаях:

  • при продаже и покупке квартиры для получения имущественного вычета;
  • при оплате лечения для получения социального вычета;
  • при оплате обучения для получения социального вычета;
  • для получения стандартных вычетов;
  • для уплаты НДФЛ от деятельности ИП.

Данная вкладка программы “Декларация 2017” предназначена для внесения общей информации о типе отчета, месте подачи, назначении, причины заполнения. Заполнить эту вкладку должны все налогоплательщики независимо от основания для подготовки 3-НДФЛ.

Оформление полей:

Если будет выбран пункт “ИП”, то заполнять нужно будет вкладку “Предприниматели”.

Если будет выбран пункт “Иное физлицо”, то заполнять нужно вкладку “Доходы, полученные в РФ”.

В заполненном варианте данная вкладка программы выглядит так:

Образец для ИП:

Образец для физических лиц:

Следующая вкладка программы для заполнения 3-НДФЛ – называется «сведения о декларанте», она также обязательная для всех.

Декларант – это лицо, которое декларирует свои доходы и при необходимости расходы с целью уплаты с них налога или получения вычета.

Заполненный образец данной вкладки:

Физическим лицам, которые хотят самостоятельно уплатить подоходный налог или получить имущественный вычет при продаже или покупке квартиры, социальный вычет за обучение или лечение, нужно заполнить третью сверху вкладку программы “Декларация 2017” под название “Доходы, полученные в РФ”.

ИП данную вкладку заполнять не нужно.

Ставка НДФЛ зависит от типа дохода физического лица. В программе для заполнения 3-НДФЛ предусмотрены 4 вкладки по ставкам: 13, 9, 35 и 13. Первая и последняя имеют одинаковое наименование «13», но применяется в отношении различных доходов.

Что выбирать:

  • Первая вкладка 13 выбирается, если налогооблагаемые доходы – это зарплата и прочие, облагаемые по ставке 13%;
  • 9 – если доходы – это дивиденды, начисленные до 01.01.2015;
  • 35 – выбирается в отношении таких доходов физического лица, как призы, выигрыши;
  • 13 – для доходов в виде дивидендов, если они начислены после 01.01.2015.

Обычно подоходный налог с зарплаты, отпускных и прочих сумм по оплате труда платит работодатель как налоговый агент, также предоставляет стандартные вычеты, но если физическое лицо самостоятельно желает заплатить НДФЛ или получить имущественный, социальный вычет по доходам, то нужно заполнить первую вкладку программы «Декларация 2017» под названием «13».

В верхнем поле “Источники выплат” следует нажать на плюс – появится поле для заполнения данных об источнике выплаты, то есть работодателе, который начислил заработную плату:

  • Название организации – должно соответствовать компании, указанной в справке 2-НДФЛ, эту справку нужно получить от работодателя перед заполнением 3-НДФЛ за 2017 год;
  • ИНН, КПП;
  • ОКТО компании;
  • Если данный работодатель учитывает стандартные вычеты, то ставится галочка в нижнем поле.

Далее нужно нажать на плюс в нижнем окне для указания сведений о полученном доходе от приведенного источника.

После нажатия в программе появляется окно для заполнения:

  • Код дохода – нажать на многоточие для выборе типа дохода, следует в перечне найти нужный вид и нажать на него, для заработной платы код дохода – 2000. Нужный код можно посмотреть в справке 2-НДФЛ, полученной от работодателя за 2017 год Например, отпускные обозначаются кодом 2012, больничные – 2300;
  • Сумма – месячный размер полученного дохода по соответствующему коду;
  • Номер месяца.

Для каждого месяца 2017 года согласно справки 2-НДФЛ нужно заполнить сведения о доходах в данной вкладки программы “Декларация 3-НДФЛ”.

Если ежемесячный доход одинаков, можно нажать на кнопку слева «Повторить доход», тогда последняя строчка повторится.

Под сведениями об ежемесячных выплатах автоматически считается суммарный годовой доход.

  • Какая сумма из приведенной подлежит обложению подоходным налогом;
  • Исчисленный НДФЛ;
  • Удержанный подоходный налог.

Все эти сведения берутся из справки 2-НДФЛ.

Образец заполнения данной части “Декларация 3-НДФЛ”:

После заполнения данных об одном источнике выплаты можно заполнить сведения о других, если таковые имелись в отчетном году. Указывается столько источников, сколько было работодателем в 2017 году.

Чтобы заполнить в программе “Декларация 3-НДФЛ 2018” данные о полученных средствах от продажи квартиры для получения имущественного вычета, нужно снова нажать на зеленый плюс в верхней части окна программы, посвященной источникам выплат.

В поле наименование источника выплат можно указать «продажа квартиры ФИО», желательно пояснить ФИО физического лица, которому продано жилье. Поля с ИНН, КПП и ОКТМО не заполняются.

В нижнем поле нажимается плюс для добавления сведений о доходе:

  • В поле «код дохода» выбирается 1510, что соответствует продаже недвижимости.
  • Сумма равняется цене продажи из договора.
  • При продаже квартиры после 01.01.2016 ставится галочка в поле ниже.
  • Повторно вносится цена продажи по договору.
  • Проставляется кадастровый номер недвижимости.
  • Кадастровая стоимость, ее можно найти в договоре купли-продажи либо на сайте Росреестра.

Данная информация пригодится для правильного установления величины дохода, с которого нужно уплатить НДФЛ. По жилью, проданному до 01.01.2016 подоходный налог считается с цены продажи из договора, после 01.01.2016 – в зависимости от соотношения цены продажи и кадастровой стоимости. Если продана квартира по цене, превышающей кадастровую стоимость на 70 и более %, то налогом облагается цена из договора. Если продано жилье дешевле, то налог считается с величины кадастровой стоимости, умноженной на 0.7.

Код вычета – можно выбрать один из трех представленных вариантов:

  • 901 – вычет до 1 млн.руб. по проданной квартире, которая была в собственности до 3 лет;
  • 903 – вычет в размере расходов по приобретению жилья, подтвержденного документами. Для данного кода вычета нужно указать также сумму вычета, то есть потраченных денег на приобретение либо постройку;
  • – выбирается, если вычет не положен, например, уже использован ранее.

Месяц получения дохода – это тот месяц, в котором продана квартира.

ИП, которые желают уплатить НДФЛ с доходов, полученных от предпринимательской деятельности в 2017 году, должны заполнить вкладку под названием “Предприниматель”. Физическим лицам для получения имущественного вычета при продаже или покупке квартиры, социального вычета за обучения или лечение данную вкладку программы “Декларация 2017” заполнять не нужно.

Вкладка становится активной только в случае указания:

  • в “задании условий” признака налогоплательщика – “индивидуальный предприниматель”;
  • в “имеются доходы” – “от предпринимательской деятельности”.

В верхнем поле нужно нажать на зеленый плюс и выбрать вид деятельности – “предпринимательская”, далее по ОКВЭД выбирает деятельности.

Ниже ставится сумма годового дохода за 2017 г. При необходимости отмечается пункт “имеются документально подтвержденные расходы” с дальнейшей их конкретизацией.

Внизу заполняются данные о налоговых платежах с указанных доходов.

В нижней “вычеты” программы “Декларация 2017” имеется 4 вкладки для заполнения данных о стандартных, социальных, имущественных, инвестиционных вычетах.

Это льгота, предоставляемая в отношении работников по их доходам от работодателя. Если нужно получить вычет на ребенка или иной стандартный, то следует заполнить этот раздел. Обычно вычеты предоставляет работодатель при расчете зарплаты, однако бывают ситуации, когда НДФЛ удержан со всей суммы дохода без учета льготы.

В этом случае можно заявить о праве на вычет самостоятельно в ИФНС с помощью налоговой декларации 3-НДФЛ.

Для получения стандартных вычетов нужно убедиться, что стоит галочка в верхнем поле данной вкладки программы.

Далее при необходимости выбирается код 104 (вычет 500 руб.) или 105 (вычет 3000 руб.) – при попадении в категорию лиц из пп.2 и пп.1 п.1ст.218 НК РФ соответственно.

Если в данную категорию физическое лицо не попадает, нужно выбрать третий вариант. Если были изменения в этом отношении в 2017 году, то выбирается четвертый вариант.

Далее для заполнения 3-НДФЛ в 2018 году указывается один из трех вариантов получения стандартного вычета:

  • На детей;
  • На детей единственному родителю (положена двойная льгота);
  • Статус менялся – если в отчетном году налогоплательщик стал единственным родителем или перестал им быть.

Следующие три строчки предназначены для отражения сведений об имеющихся детях:

  1. Если в 2017 году количество детей в семье не менялось, выбирается 1 пункт и ставится цифрой их число;
  2. Во 2 пункте указывается число детей, свыше трех, если этот показатель не менялся, здесь должна стоять галочка;
  3. В 3 пункте проставляется число детей-инвалидов, если в 2017 году новых детей инвалидов не появилось, то здесь должна стоять отметка.

Если число детей менялось: например, в феврале 2017 года родился второй ребенок, то отметка с первого пункта убирается и заполнение этого раздела программы выглядит так: Начиная с месяца рождения нового ребенка проставляются двойки, в январе – ставится 1.

Это интересно:  Как оплачивается командировка на один день: правила расчета, особенности и рекомендации 2019 год

Второй столбик предназначен для отражения изменений по многодетным семьям – где детей более 3. Третий столбик отражает изменения по детям-инвалидам.

Нижняя часть данной вкладки заполняется только индивидуальными предпринимателями.

На льготу можно рассчитывать, если расходы на обучение или лечение можно документами подтвердить.

Если нужно получить данный вычет, то ставится отметка в верхней строчке. Далее в нужном поле слева заполняются данные о расходах, по которым нужно вернуть НДФЛ.

Для возврата подоходного налога за обучение детей нужно заполнить вкладку справа.

Заполнение данной вкладки программы “Декларация 3-НДФЛ 2017”:

Эту вкладку нужно заполнять для получения имущественного вычета при покупке квартире или иного имущества.

Здесь нужно отметить верхнюю строчку о желании получить имущественный вычет.

В разделе со списком объектов нужно нажать плюс и заполнить открывшуюся вкладку:

  • отметка в пункте “договор купли-продажи”, если речь идет о купле-продаже квартиры;
  • название объекта – выбирается в открывающейся справа вкладе;
  • вид собственности – также нужно указать, кому принадлежит квартира в открывающейся вкладе: индивидуальная, совместная долевая, общая;
  • признак налогоплательщика – выбирается, кто будет получать имущественный вычет за квартиру: сам собственник или его родственник;
  • код номера объекта – указывается нужный вариант из списка;
  • номер – приводится непосредственно номер кода, указанного в пункте выше, если код не выбран, то и это поле не заполняется;
  • адрес – указывается, если не заполнен код;
  • дата – ниже заполняется дата государственной регистрации прав на нее нового владельца;
  • при покупке квартиры до 01.01.2014 нужно указать долю при долевой собственности, если куплена после 01.01.2014 долю указывать не нужно;
  • год – календарный год начала использования имущественного вычета покупателем квартиры;
  • отметка о статусе пенсионера – ставится при необходимости;
  • стоимость квартиры по договору купли-продажи, при покупке доли, указывается ее цена (имущественный вычет при покупке квартире предоставляется в размере не более 2 млн. руб., если льгота ранее не использовалась);
  • проценты по ипотеке – если квартира куплена по ипотеке, то в последнее поле нужно внести сумму уплаченных процентов на момента заполнения декларации 3-НДФЛ.

После заполнения всех необходимых пунктов данной вкладки, следует нажать на кнопку “да” и заполнить нижние строчки:

  • использованный вычет по прошлым годам, если квартира куплена не в 2017 году, налогоплательщик ранее уже обращался с декларацией 3-НДФЛ для получения имущественного вычета;
  • при получении вычета у работодателя, нужно заполнить нижнее левое поле – указывается сумма использованного вычета за 2017 году;
  • справа заполняются данные по ипотеке, если квартира куплена на средства ипотечного кредита – заполняется использованный вычет по ипотеке за прошлые года, если ранее уже было обращение с 3-НДФЛ в налоговую, при получении вычета по ипотечным процентам у работодателя заполняется нижнее правое поле – указывается использованная сумма вычета по ипотеке за 2017 год.

После заполнения всех необходимых вкладок декларации 3-НДФЛ в программе нужно проверить корректность оформления.

Для этого следует нажать в верхнем меню “декларация”, выбрать “проверить”. Программа автоматически проверяет заполненный отчет на наличие ошибок. Если таковые не обнаружены, об этом будет получено сообщение.

Декларацию 3-НДФЛ можно сохранить в формате xml или распечатать. Соответствующие пункты можно найти в верхнем меню “Декларация”.

Рекомендуем также видео, где подробно рассмотрены важные правила заполнения декларации в программе ФНС:

Заполнение декларации по подоходному налогу с помощью специального программного обеспечения является вторым по популярности способом подготовки 3-НДФЛ для получения налогового вычета. Рассмотрим подробно, как заполнить 3 НДФЛ в программе “Декларация.2017” при заявлении имущественного вычета по расходам на покупку квартиры или строительство дома.

Скачать программу “Декларация” для заполнения 3-НДФЛ за 2017, 2016, 2015 и 2014 год вы можете на нашем сайте, сайте ФНС или ГНИВЦ.

В открывшемся окне сразу попадаем на первую вкладку “Задание условий”.

Обратите внимание, что некоторые из условий уже установлены (тип декларации, вид доходов и признак налогоплательщика) и их менять не нужно.

Узнать к какой инспекции вы прикреплены можно с помощью сервиса “Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес”, расположенного на нашем сайте. Для этого необходимо указать адрес проживания (прописки по паспорту). Поле “Код ИФНС” заполнять не нужно.

Данное поле не трогаем. “1” ставится только если сдается уточненная налоговая декларация, в которой исправляются ошибки в ранее сданной и принятой к проверке декларации.

Данное поле можно не заполнять, оно заполнится автоматически, после указания ОКТМО работодателя.

При заявлении вычета указывается ОКТМО работодателя, а при уплате НДФЛ, с полученного от продажи имущества дохода, – ОКТМО места постоянной прописки.

На этом заполнение вкладки “Задание условий” завершается.

Если декларация заполняется и сдается представителем, необходимо заполнить блок “Достоверность подтверждается”, где следует указать ФИО представителя и реквизиты доверенности, на основании которой он действует.

Заполнять данный раздел необходимо в точном соответствии с паспортом, в противном случае налоговый орган может отказать в приеме декларации.

Вкладку “Код страны” менять не нужно.

В данном разделе нужно указать источники дохода, полученного в году, за который заявляется вычет.

Для этого, рядом с блоком “Источники выплат”, нажимаем на зеленый плюсик. В открывшейся вкладке указываем наименование работодателя, его ИНН/КПП и ОКТМО. Все эти сведения можно взять из справки 2-НДФЛ.

Если вместе с имущественным вычетом одновременно заявляется стандартный, то в открывшейся вкладке необходимо поставить галочку напротив строки “Расчет стандартных вычетов вести по этому источнику”.

Проверить или исправить введенные сведения об источнике доходов можно нажав на кнопку, обозначающую руку, указывающую на блокнот, а удалить данные – нажав на красный минус.

Для этого нажимаем на зеленый плюс во втором блоке раздела и выбираем вид полученного дохода, нажав на кнопку “Код дохода”.

Для з/п по трудовому договору выбираем код “2000 – Заработная плата и иные доходы во исполнение трудового договора”, для доходов по договорам ГПХ – код “2010 – Работы по договорам гражданско-правового характера”.

Затем указываем сумму дохода и месяц его получения.

Код дохода, сумму и месяцы получения его получения лучше брать из справки 2-НДФЛ.

Если доход не изменялся в течение года и каждый месяц вы получили одну и ту же сумму (по справке 2-НДФЛ), можно воспользоваться кнопкой “Повторить доход”.

Затем в строках ниже указываем облагаемую налогом сумму дохода (строка “Налоговая база” в справке 2-НДФЛ), сумму налога исчисленную и удержанную.

Последнюю строку “Авансовые платежи иностранца” не заполняем.

Пример правильно заполненной вкладки “Доходы, полученные в РФ”:

По умолчанию программа переводит нас на вкладку “Стандартные вычеты”. Если вместе с вычетом за квартиру вы не планируете получать стандартный вычет, галочку со строки “Предоставить стандартные вычеты” убираем и переходим во вкладку “Имущественный”.

Затем ставим галочку “Предоставить имущественный налоговый вычет” и нажимаем на зеленый плюсик, чтобы добавить данные о приобретенной квартире, по которой будет заявляться вычет.

Способ приобретения недвижимости: по договору купли-продажи (при покупке готовой квартиры) или инвестирования (при покупке новостройки).

Наименование объекта: жилой дом, квартира, комната, з/у с жилым домом или под ИЖС, доли в указанном имуществе.

  • Индивидуальная – если квартира приобретена в единоличную собственность.
  • Общая долевая – при покупке квартиры в долю с кем-то (как правило, в браке при разделении доли в квартире между супругами и их детьми, или между родителем и ребенком).

Общая совместная с заявлением о распределении расходов – при приобретении жилья в браке без выделения долей (50% у каждого из супругов).

Данный вид собственности указывается если вся сумма вычета заявляется одним из супругов, а второй отказывается от него, либо в случае, когда оба супруга получают вычет в установленных ими долях.

Общая совместная без заявления о распределении расходов – данный вид указывается, если стоимость жилья превышает 4 млн.руб и заявления на распределения расходов не требуется, так как предельная сумма вычетов, которую может заявить каждый из супругов, составляет не более 2 млн.руб., и перераспределить ее, отдав второму супругу, чтобы он заявил вычет не 2 млн.руб., а 4 млн.руб. – нельзя.

Также заявление не потребуется, если один из супругов заявляет его в размере 50%. Связано это с тем, что вычет по общей совместной собственной супругов распределяется по умолчанию в соотношении 50% на 50%.

Общая долевая собственность с заявлением о распределении расходов – данный вид собственности указывается при покупке квартиры после 2014 года, когда супруги хотят распределить вычет в пропорции, отличающейся от принадлежащих им долей. Как правило, это происходит если один из супругов не работает и не может получить свою долю вычета или размер доходов второго супруга позволяет получить вычет сразу.

Право на распределение вычета при покупке квартиры в долевую собственность супруги получили лишь в 2014 году. При покупке квартиры до 2014 года вычет будет предоставлен только в соответствии с долями в собственности.

  • Собственник объекта – если вычет заявляется при приобретении квартиры в единоличную собственность.
  • Супруг собственника объекта – указывается при заявлении вычета за покупку квартиры в браке (независимо от вида собственности: долевой или совместной).
  • Родителей несовершеннолетнего собственника объекта – если вычет заявляется за ребенка, являющего собственником квартиры.
  • Объект в собственности заявителя и несовершеннолетнего ребенка – если квартира оформлена в собственность родителем вместе с ребенком.
  • Объект в собственности супруга заявителя и ребенка – если квартира оформлена в собственность обоих родителей и ребенка (детей).

Если приобретенная недвижимость имеет кадастровый, условный или инвентарный номер, его необходимо вписать в строку “Номер объекта”, перед этим указав код номера объекта.

Узнать кадастровый или условный номер номер можно в выписке из ЕГРН или в режиме онлайн на сайте Росреестра, указав адрес квартиры.

Адрес места нахождения указываем также из выписки ЕГРН или с сайта Росреестра.

В конце указываем дату документа, подтверждающего право на вычет. Для договора купли-продажи необходимо заполнить строку “Дата регистрации права собственности на жилой дом, квартиру, з/у”. Для договоров инвестирования – дату акта о передаче квартиры, комнаты или доли в них.

Год начала использования вычета:

Если вычет заявляется первый раз, указываем год “2017”, если он был заявлен в предыдущих годах – указываем год, когда была подана самая первая декларация на вычет.

Если вы являетесь пенсионером, то не забудьте поставить галочку в строке “Являюсь пенсионером”. Об особенностях получения вычета пенсионерами можно узнать из этой статьи.

Указываем полную стоимость квартиры, по которой заявляется вычет. Если квартира была приобретена в кредит можете указать также сумму уплаченных процентов.

На этом заполнение блока “Список объектов” завершается.

Строки “Вычет у налогового агента в отчетном году (код 311) и (код 312) заполняются только если они указаны в справке 2-НДФЛ в разделе 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты.

На этом заполнение декларации завершается. В самом конце выбираем действие, которое хотим применить к декларации: сохранить, просмотреть, напечатать или проверить.

Если за течение года физлицами и ИП были получены заработки, с которых подоходный не был исчислен, необходимо самостоятельно оформить бланк и передать его в ФНС в определенные сроки. Последним нормативным актом от 25 октября 2017 года были внесены дополнения, которые вступили в силу в 2018 году и действуют по настоящее время. Рассмотрим образец бланка 3-НДФЛ, все особенности и правила его формирования.

Когда физлицо официально работает, соответственно подоходный налог у него автоматически исчисляет бухгалтерия и передает в казну. Если появляются дополнительные доходы, физическим лицам придется самостоятельно заполнить справку 3.

Отчет формируется в следующих случаях:

  • 3 НДФЛ необходимо формировать предпринимателям, а также иными узкопрофильными специалистами, получающим заработок от частной практики;
  • резидентам, которые получали заработок за границей. Резиденты – это физические лица, проживающие в России более 183 дней в течение календарного года;
  • если была реализация недвижимости: нового или б/у автомобиля, дачи, квартиры и иной аналогичной собственности;
  • если физлицам был перечислен заработок по договорам ГПХ;
  • при получении заработка от сдачи недвижимости в краткосрочную или долгосрочную аренду;
  • если декларант получает доход от любых выигрышей, к этой категории относятся и ценные подарки;
  • от реализации ценных бумаг.

А также нормативными актами предусмотрена полная или частичная компенсация налогов за три предшествующих года.

Это возможно в следующих случаях:

  • если была приобретена недвижимость;
  • платное обучение как физлица, так и его близкого родственника;
  • в случае перечисления физлицом добровольных страховых выплат;
  • если налогоплательщик претендует на возмещение самостоятельно перечисленных благотворительных взносов;
  • если проводилось лечение на платной основе.

На заметку! Данный перечень может изменяться, поэтому в каждом случае следует предварительно уточнить у своего инспектора, попадает ли ваша ситуация под исчисление или возврат подоходного.

Для заполнения декларации по форме 3 НДФЛ можно использовать программное обеспечение, установить удобный сервис на свой компьютер можно с официального сайта налоговой. А также допускается и ручное заполнение справки.

Для того, чтобы инспекторы ее приняли, нужно учитывать следующее:

  • заполнение всех граф выполняется слева направо с крайней клетки;
  • незаполненные клетки следует прочеркивать;
  • нельзя ничего зачеркивать в случае возникновения ошибок;
  • чтобы заполнить отчет 3 НДФЛ в программе, следует выбирать «Courier New»;
  • суммовые выражения доходов указывают с точностью до копеек;
  • суммы подоходного заполняются в целых числах, округление производится по общеустановленным правилам;
  • заработок или расходы в валюте заносятся в отчет в рублях по официальному курсу на дату совершения операции;
  • все страницы отчета необходимо пронумеровать;
  • при подаче отчета все сведения следует подтвердить документально. Для этого необходимо сделать копии и составить реестр.

Согласно инструкции по заполнению бланка 3 НДФЛ в титуле обязательно указать следующие данные:

  • ИНН физлица или компании;
  • прописать 000 для первого отчета в поле о корректировке. В случае повторной подачи исправленной справки нужно указать 001;
  • в ячейке «Шифр налогового периода» следует указать отчетный период. Для годовой формы-3 – 34, для 1 квартала – 21, для отчета за январь-июнь – 31, для бланка за 1-3 квартал – 33;
  • в качестве отчетного периода указать только год, за который был получен заработок или производились расходы;
  • в ячейке «Шифр налогового органа» следует вписать номер инспекции, состоящий из четырех цифр. Первые 2 – шифр региона, последние две – шифр ФНС, в которую представляется бланк 3 НДФЛ.

Порядок заполнения данных о налогоплательщике в 3 НДФЛ:

  • для жителей РФ в поле «Код страны» следует указать 643;
  • шифр категории плательщика для физлиц – 760, остальные коды необходимо уточнить из справочника;
  • указать данные о физлице;
  • в графе «данные о документе» заполняют сведения о паспорте – шифр 21;
  • если физлицо имеет статус плательщика налогов, в соответствующей графе справки 3 поставить 1, если нет – 0;
  • данные о телефоне заносят только при его наличии с указанием кода мобильного оператора или города;
  • в левом углу отчет следует подписать и указать день его заполнения. Если форма визируется по поручению на основании доверенности, необходимо обозначить данные сведения.

На заметку! В новом отчете исключены сведения об адресе физлица.

Образец заполнения титула 3 НДФЛ

Бланк 3 НДФЛ состоит из 19 листов, порядок его заполнения зависит от того, какой именно вид дохода или расхода будет задекларирован.

Для того, чтобы при отражении показателей не возникло ошибок, разберем построчно формирование каждого раздела в пошаговой инструкции:

  • в первой части формы 3-НДФЛ указать сведения о подоходном, который подлежит перечислению в казну либо возмещению из бюджета;

Образец заполнения 1 раздела декларации 3 НДФЛ в случае покупки недвижимости:

  • во второй части производят расчет общей суммы доходов, определяют налогооблагаемую базу и рассчитывают НДФЛ;
  • заполнение третьей части отчета необходимо, если был заработок от действий с ценными бумагами и ПФИ;
  • при наличии заработка на российской территории или за ее пределами заполнению подлежат страницы под маркировкой А, Б, В;

Образец заполнения страницы А отчета 3 НДФЛ в случае реализации квартиры:

  • если был получен заработок, необлагаемый НДФЛ, необходимо заполнение страницы Г;
  • формирование листов декларации под маркировкой Д1, Д2 нужно в том случае, когда были произведены затраты на недвижимость, сюда относится как покупка, так и реализация;
  • для отражения льгот нужно заполнить страницы Е1, Е2;
  • в случае декларирования профессиональных вычетов необходимо заполнение листа Ж;
  • для отражения операций с ценными бумагами следует заполнить страницу З;
  • в случае получения доходов от инвестиций заполнению подлежит страница И.

Передать в фискальные органы отчет о полученных в текущем году доходах, который заполнен с учетом действующих с 2018 года изменений, следует не позднее 30.04.2019. Ели форма подается для того, чтобы вернуть подоходный, это сделать можно в течение всего календарного года, однако здесь есть ограничения: возврат возможен только за последние три года.

Срок перечисления налога в казну за 2018 год – 15.07.2019, уплатить НДФЛ следует не позднее 15.07.2019.

При заполнении отчета 3 нужно быть очень внимательными, так как в случае нарушения сроков или неправильного исчисления сумм будут наложены следующие взыскания.

На заметку! В судебные инстанции налоговики имеют право обратиться только в том случае, если сумма задолженности по НДФЛ вместе с начисленными пени и штрафными санкциями превышает 3,0 тыс. рублей. Если сумма меньше, ФНС имеет право передать заявление в суд только после того, как пройдет три года с момента выставления требования. Сделать это необходимо в течение полугода после истечения трехлетнего срока.

Основное, что необходимо помнить физлицам, в случае появления заработка, с которого подоходный не был удержан, обязательно нужно подать форму 3 в установленный срок, даже если сумма вычетов выше. Кроме того, государство позаботилось о своих гражданах, и возвращает им НДФЛ, сумма зависит от расчетов.

Это может быть проведенное платное лечение, приобретение или строительство жилья, уплата добровольных страховых взносов, обучение, а также участие в благотворительности. В случае возникновения затруднений в формировании показателей, за помощью в заполнении декларации по форме 3-НДФЛ можно обратиться в ФНС.

Статья написана по материалам сайтов: nalogu-net.ru, buhland.ru, pro-vychety.ru, r0q.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий