Работала в первый день больничного 2019 год

Работник обратился в медицинскую организацию вечером после отработанного рабочего дня 31.07.2014, указанная дата отражена в качестве даты начала периода временной нетрудоспособности в листке нетрудоспособности. Должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В данном случае оплата указанного дня должна быть произведена на основании волеизъявления работника.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Размеры пособия по временной нетрудоспособности и условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 указанного Федерального закона.

Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее — Порядок), утвержденных соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н и от 29.06.2011 N 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Из п. 15 Порядка следует, что гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. В рассматриваемой ситуации работник такого желания не высказал, но, может быть, он даже и не знал о такой возможности.

Таким образом, если работник представил в организацию выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, согласно которому он освобождался от работы в этот день, то на основании Закона N 255-ФЗ ему полагается за этот день пособие по временной нетрудоспособности.

Вместе с тем сотрудник в этот же день полностью отработал установленное ему рабочее время. Отработанное время работодатель должен учесть в табеле учета рабочего времени (часть четвертая ст. 91 ТК РФ) и оплатить (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ).

Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в рамках обязательного социального страхования, направленного, в частности, на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, по смыслу закона одновременная выплата и заработной платы, и пособия по временной нетрудоспособности невозможна (смотрите, также постановления: Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2014 N 07АП-203/14, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2012 N 17АП-14000/11).

На это указала и Л.М. Новицкая (специалист ФСС России) при ответе на вопрос в рамках горячей линии по расчету пособий по временной нетрудоспособности, материалы которой опубликованы в журнале «Зарплата», N 6, июнь 2007 г. В ответе она высказала мнение, что сотруднику, отработавшему полностью рабочую смену и после ее окончания получившему больничный лист, работодатель обязан начислить заработную плату за эту смену. Значит, пособие за отработанный день он не получит, поскольку выплачивается либо пособие, либо заработная плата. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности будет начисляться со следующего дня.

В более поздний период указанная позиция была изложена другим специалистом ФСС России (смотрите Вопрос: Сотрудник, отработав полный рабочий день, вечером обратился в медицинское учреждение. В этот день ему открыли больничный лист. Как правильно выплатить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2013 г.)).

Между тем в журнале «Практический бухгалтерский учет», N 8, август 2008 г., был опубликован ответ на вопрос: «Работник трудится по сменному графику. В день заболевания у него было отработано 8 часов (с 0 часов до 8 часов в ночную смену). В этот же день после окончания смены работник взял больничный лист, в котором по его просьбе было указано время выдачи листка нетрудоспособности — 11 часов. С какого дня следует назначать пособие работнику?» — за подписью «специалисты ФСС России», в котором была высказана точка зрения, что листок нетрудоспособности в подобной ситуации подлежит оплате со дня его выдачи.

По нашему же мнению, наиболее правильным будет, если при таких обстоятельствах работодатель предложит работнику самому выбрать, хочет ли тот получить заработную плату за отработанное время в день выдачи листка нетрудоспособности либо пособие по временной нетрудоспособности. Наше мнение основано на следующих рассуждениях.

Одновременная выплата и заработной платы, и пособия по временной нетрудоспособности, как мы выяснили, невозможна. Если бы работник не имел права выбора, то Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности устанавливал бы, что листок нетрудоспособности всегда выдается в день обращения в медицинское учреждение, и не допускал бы выдачу листка нетрудоспособности по просьбе работника со следующего дня.

Законодательство не предоставляет работодателю права самому решать, какую из этих выплат произвести работнику. А поскольку право на их получение принадлежит работнику, на наш взгляд, будет правильно, если такой выбор работник сделает сам. Полагаем, что работодатель может попросить работника в письменном виде оформить свою волю.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Когда сотрудник работает, ему начисляется зарплата. Когда работник уходит на больничный, ему начисляется компенсация. Начисляется она с первого дня выхода на больничный. Однако иногда бывают сложные ситуации. Сотрудник, к примеру, может отработать половину дня, а затем уйти на больничный. Что начислять в этом случае: больничный или компенсацию? Проблема также заключается в том, какой именно день считать датой выхода на больничный. Рассмотрим подробнее все спорные места.

Работник может принести работодателю лист, дата начала больничного в котором – отработанный день. Что делать в этом случае? Существует два варианта действий:

  • Принятие документа.
  • Возвращение листа сотруднику для исправления даты начала больничного.

Какой из этих вариантов считается правильным? Нужные указания приведены в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года. В пункте 15 приказа указано, что дата больничного может быть перенесена на следующий день, если сотрудник обратился в поликлинику после рабочего дня. Перенос даты является именно правом трудящегося. Но он может и не воспользоваться этим правом. То есть изменение даты в документе определяется пожеланиями сотрудника. Если он не желает менять день, то бухгалтер обязан принять первоначально предоставленный лист.

Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.

Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время. Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.

Мы рассматриваем случай, в котором одна и та же дата является и днем работы, и днем выхода на больничный. Из этого логически следует, что на этот день можно начислять и ЗП, и пособие. Однако двойное начисление запрещено, так как каждое поступление средств должно быть подкреплено обоснованием. А в рассматриваемой ситуации обоснования исключают друг друга.

В нормативных актах нет указаний по поводу того, какую выплату делать. Значит, соответствующее решение должно приниматься самостоятельно. Но кто должен принимать это решение? Существует два взгляда на этот вопрос:

  • Решение принимает работодатель.
  • Выбор совершает сам сотрудник.

Оба варианта не запрещены. Если выбирается второй вариант, то имеет смысл запросить у сотрудника заявление. Пример содержания заявления: «Первая дата больничного (2 февраля 2018 года) являлась полноценным рабочим днем. А потому прошу признать ее рабочим днем и выплатить ЗП за 2 февраля».

Однако есть позиция, что нужно выплачивать именно ЗП. Соответствующий вывод можно сделать на базе статьи 22 ТК РФ. Это статья, в которой содержатся обязательства работодателя. Одно из таких обязательств – начисление ЗП в полном объеме за отработанное время. То есть,если работодатель не предоставит ЗП за отработанный день, он нарушит закон.

Начисления пособий по листу нетрудоспособности можно делать со второго дня. К примеру, больничный был получен вечером 2 февраля. Этот день был рабочим для сотрудника. Пособие начисляется с 3 февраля. Для предупреждения разногласий с контролирующими органами нужно задокументировать свое решение. В качестве подтверждения может использоваться распоряжение, приказ. В бумаге должны содержаться все детали дела. В качестве дополнительной меры защиты можно запросить у трудящегося заявление. Предмет заявления – согласие сотрудника на указанный порядок выплат.

Это интересно:  Муниципальные общественные бани в Санкт-Петербурге 2019 год

При совершении выплат возможны проблемы с ПО.

В частности, обеспечение может не пропустить выплату зарплаты, начисляемой в день начала больничного.

Для устранения этой проблемы нужно указать в программе днем начала нетрудоспособности день, следующий за последним рабочим днем.

Нормативными актами не утверждена четкая последовательность действий при получении больничного после рабочего дня. Следовательно, порядок действий зависит от конкретной ситуации.

Для предупреждения проблем работодателю рекомендуется провести с сотрудниками беседу, касающуюся порядка действия при получении листа нетрудоспособности после рабочей смены. В частности, нужно посоветовать трудящимся попросить врача об оформлении листа на следующий день. Сотрудники имеют на это полное право.

Что делать, если лист оформлен на дату, являющуюся рабочим днем? Имеет смысл начислять сотруднику не пособие, а именно зарплату. В законах нет прямого указания на это, но есть косвенные указания. Сторонники выплаты ЗП выдвигают эту аргументацию:

  • В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель обязан выплатить ЗП за отработанное время.
  • Размер ЗП обычно больше размера пособия. Имеет смысл выбирать выплату большего размера, так как это нельзя будет истолковать как нарушение прав трудящегося.

В рассматриваемой ситуации зарплата будет начисляться со следующего дня больничного.

Рассмотрим пример. Сотрудник ощутил недомогание и отпросился с работы в середине дня. Он пошел в поликлинику и получил лист за этот же день. Что делать в этом случае?

Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате ЗП за день получения больничного. В этом случае нужно начислить ЗП лишь за отработанные часы или исполненную работу. Пособие по нетрудоспособности начисляется со следующей даты.

Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате пособия. В этом случае работодатель должен выдать именно пособие. Правомерность такого решения подтверждается заявлением трудящегося. ЗП в данном случае выплачивать не нужно во избежание двойного начисления.

Посменная работа – это дополнительное обстоятельство, которое нужно учитывать. Рассмотрим пример. Сотрудник отработал смену. После нее он обратился в поликлинику и получил лист нетрудоспособности. В этом случае работодатель должен выплатить ЗП за отработанную смену. После нее начисляется пособие.

Рассмотрим пример. Сотрудник отработал ночную смену, а потом вышел на больничный. На дату больничного выпадает еще одна смена. То есть одни сутки включают в себя:

  • отработанную ночную смену;
  • выход на больничный;
  • неотработанную дневную смену.

В этом случае нужно полностью оплатить ночную смену и зафиксировать ее в табеле. Пособие выплачивается за следующий после ночи день. Значит, сотрудник получает и ЗП, и пособие за одни сутки.

В нормативных актах не уточнен порядок действий при выходе на больничный после рабочего дня. А потому работодателю придется принимать самостоятельные решения. Главное требование к принимаемым решениям – они не должны нарушать права трудящихся. Желательно подтверждать свое решение документами. Это может быть, к примеру, заявление сотрудника с просьбой сделать ту или иную выплату.

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист. В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов. Можно ли принять такой больничный? Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить? Мы проанализировали эту ситуацию и сделали выводы, которые можно применить на практике.

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника. Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности. В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности. И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.

Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ. Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен. Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты. Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату. В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства. Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы. Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату. Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.

На практике нередко возникают сложности, связанные с программным обеспечением. Дело в том, что программа не позволяет начислить зарплату за день, который входит в период временной нетрудоспособности. Чтобы обойти это препятствие, нужно занести данные о бюллетене так, как будто он открыт со следующего дня. Тогда все расчеты будут сделаны верно.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни . И если работник приносит больничный, по которому он освобожден от работы со дня, уже отработанного им полностью или частично до обращения к врачу, то на практике бухгалтеры делают вывод, что работнику за такой день нужно выплатить зарплату.

Это интересно:  Легкий труд при сменном графике 2019 год

Но как нам разъяснили в ФСС РФ, за такой день можно выплатить не зарплату, а пособие.

Из авторитетных источников

Новицкая Лидия Михайловна, начальник отдела по применению законодательства в сфере обязательного социального страхования Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

«Пособие по временной нетрудоспособности по своей сути является гарантией утраченного работником во время болезни заработка . Поэтому за один и тот же период не может выплачиваться и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности. Если работнику выдан больничный за день, в который он работал, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Поскольку нормативно не установлено, что именно — зарплату или пособие — следует выплатить, этот вопрос решает работодатель по согласованию с работником.

При этом за первые 2 дня пособие выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни — за счет средств обязательного социального страхования».

И зарплата, и пособие по временной нетрудоспособности — это выплаты в пользу работника. Поэтому выбор — что выплачивать за такой день — должен сделать сам работник. И вы можете помочь ему определиться.

За отработанный день, совпадающий с датой начала освобождения по больничному, работник может получить:

(или) зарплату за время, отработанное в этот день. Так, если работник получает оклад, то ему полагается часть оклада пропорционально отработанным в этот день часам. Если же работник на сдельной оплате, то он получит зарплату за количество произведенной в этот день продукции (объем выполненной работы) ;

(или) пособие по временной нетрудоспособности в размере :

  • 60% среднего дневного заработка (в котором учтены премии) при страховом стаже работника от 6 месяцев до 5 лет;
  • 80% среднего дневного заработка (в котором учтены премии) при страховом стаже работника от 5 до 8 лет;
  • 100% среднего дневного заработка (в котором учтены премии) при страховом стаже работника 8 лет и более.

Конечно, если зарплата за отработанное время больше, чем размер дневного пособия, работнику имеет смысл выбрать зарплату.

В любом случае нужно попросить работника написать заявление с указанием, какую выплату ему начислить за такой день.

Внимание! Нельзя выплачивать работнику за один и тот же день и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности.

Но главное, о чем следует помнить, — выплата пособия за часть дня законом не предусмотрена. Поэтому в ситуации, когда работнику выдали больничный за отработанный день, нельзя выплатить за отработанную часть дня зарплату, а за остальные часы — пособие. Исключение составляет сменная работа, когда часть смены приходится на один день, а часть — на другой.

На практике возможны различные ситуации в зависимости от того, полностью или нет был отработан день начала нетрудоспособности, а также от режима работы сотрудника (сменная работа или нет). В связи с этим рассмотрим следующие вопросы:

  • как оплачивается отработанный день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному;
  • как такой день отражается в табеле (унифицированная форма N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или N Т-13 «Табель учета рабочего времени» );
  • как впоследствии учитывается этот день, приходящийся на расчетный период, при исчислении среднего заработка для оплаты, в частности, отпускных, командировочных или соцстраховских пособий .

Часть 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон N 255-ФЗ).
Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».
Статья 129 ТК РФ.
Части 1, 5 ст. 7 Закона N 255-ФЗ.
Подпункт 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ.
Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 139 ТК РФ.
Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Ситуация 1. Больничный выдан по окончании рабочего дня

Если работник полностью отработал рабочий день, а после этого обращается к врачу, то пусть попросит указать в больничном дату освобождения от работы со следующего календарного дня . В такой ситуации проблем с оплатой больничного не возникнет, поскольку отработанный день и день начала нетрудоспособности не совпадут.

Сотрудник полностью отработал свой рабочий день, а по его окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же числа. Поскольку день был отработан полностью, зарплата, причитающаяся работнику за отработанный день, будет больше, чем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому вы должны начислить ему за такой день зарплату. А больничный оплачивайте со следующего календарного дня. При этом за счет средств организации вы оплачиваете второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному .

Ситуация 2. Больничный выдан в течение не полностью отработанного дня

Работник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания рабочего дня обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня. В этом случае работник самостоятельно выбирает, что ему должно быть выплачено за этот день.

Вариант 1. В заявлении работник указал, чтобы ему выплатили зарплату за отработанный день. Зарплату работнику нужно начислить только за отработанное в этот день время или выполненную работу. Больничный оплачивается со следующего дня. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного в течение не полностью отработанного дня, если работник попросил выплатить ему за этот день зарплату

Организация работает по режиму 5-дневной рабочей недели, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.

Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г. отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г. В заявлении работник попросил за 10 апреля 2009 г. выплатить ему зарплату.

За пятницу 10 апреля 2009 г. вы начисляете работнику зарплату за 6 отработанных часов.

Больничный оплачиваете за календарные дни с 11 по 29 апреля 2009 г., в том числе за счет средств организации оплачиваете 11 и 12 апреля 2009 г.

Вариант 2. В заявлении работник указал, чтобы ему за отработанный день выплатили пособие. Зарплату за отработанное в этот день время работнику не начисляете. Больничный оплачиваете за все дни, указанные в листке нетрудоспособности.

Пункты 15, 16 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.
Часть 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ.

Рассмотрим, как заполняется табель методом сплошной регистрации в графе 4 формы N Т-13 или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 .

Если работник за отработанный день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному:

(или) попросил выплатить ему зарплату, в табеле отражаете:

  • отработанный день — буквенным кодом «Я» либо цифровым «01» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени;
  • больничный — со дня, следующего за днем, указанным в больничном как дата освобождения от работы, буквенным кодом «Б» либо цифровым «19». Графу под кодом не заполняете;

(или) попросил выплатить ему пособие, отработанный день отражаете буквенным кодом «Б» либо цифровым «19». Графу под кодом не заполняете.

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В дальнейшем при исчислении среднего заработка обратите внимание на следующее. Если работник за отработанный полностью или частично день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному:

(или) попросил выплатить ему зарплату, то такой день и выплаченная за него сумма учитываются в расчетах .

Отметим, что если такой день был отработан сотрудником не полностью, то учет его при исчислении среднего заработка приведет к уменьшению размера среднего заработка, поскольку день будет учитываться полностью, а зарплата, выплаченная за него, будет меньше, чем за полностью отработанный день ;

(или) попросил выплатить ему пособие, то такой день не учитывается в расчетах, поскольку приходится на период временной нетрудоспособности .

Пункты 2, 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922; п. п. 2, 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Это интересно:  Компенсационные пошлины: виды и порядок уплаты 2019 год

При сменной работе пособие по больничному выплачивается также за полные календарные дни .

Ситуация 3. Больничный выдан по окончании дневной или вечерней смены

Работник полностью отработал дневную или вечернюю смену и в этот же день обратился к врачу, который выписал ему больничный с датой освобождения от работы с этого же дня.

В такой ситуации больничный оплачивайте и отражайте в табеле точно так же, как в ситуации 1.

Ситуация 4. Больничный выдан в течение дневной или вечерней смены

Работник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания смены обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня.

В такой ситуации больничный оплачивайте и отражайте в табеле в таком же порядке, как в ситуации 2 при варианте 1 или при варианте 2 в зависимости от того, что выберет работник — зарплату или пособие.

Однако при сменном режиме работы есть особенности оплаты больничного за отработанный день в том случае, когда смена переходит с одного календарного дня на другой.

Ситуация 5. Больничный выдан по окончании отработанной ночной смены

Работник полностью отработал ночную смену. По ее окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же дня. Причем может получиться так, что следующая смена по графику у него начинается в этот же день . Получается, что в один и тот же день у него есть и отработанное время, за которое ему положена зарплата, и неотработанное, за которое ему положено пособие.

На практике иногда оплачивают всю отработанную ночную смену, отражая ее полностью в табеле учета рабочего времени в день начала смены. А больничный оплачивают со следующего дня. То есть фактически за день окончания ночной смены работнику выплачивается и зарплата, и больничный. За разъяснением, насколько правомерна такая практика, мы обратились в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

«Независимо от режима работы организации пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности. Пособие выдается со дня наступления страхового случая, то есть заболевания работника.

Началом календарного дня считается 0 часов. Если работник отработал в ночную смену, а затем заболел, за этот день ему либо выплачивается зарплата, либо оплачивается больничный лист. Если за этот день оплачивается больничный лист, то работа в ночную смену оплачивается только за часы, отработанные до 0 часов этого дня (до 24 часов предыдущего дня)».

Поскольку для такой ситуации также законодательно не определено, что выплачивать работнику за часы ночной смены, приходящиеся на день начала нетрудоспособности, нужно взять у работника заявление с указанием, что ему выплачивать в такой ситуации.

Вариант 1. Работник в заявлении указал, чтобы ему за полностью отработанную ночную смену выплатили зарплату. Зарплату работнику нужно начислить за всю отработанную ночную смену. Больничный оплачивается со дня, следующего за днем окончания ночной смены. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного по окончании ночной смены, если такая смена оплачивается полностью

Организация работает по многосменному режиму.

Сотрудник полностью отработал смену продолжительностью 7 часов с 22.00 9 апреля 2009 г. до 06.00 10 апреля 2009 г. (включая обеденный перерыв продолжительностью 1 час ). По окончании смены он обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г.

Следующая смена по графику должна начаться у работника в 22.00 10 апреля 2009 г.

В организации применяется суммированный учет рабочего времени.

В заявлении работник попросил полностью оплатить ночную смену с 9 на 10 апреля 2009 г.

Вы начисляете работнику зарплату за полностью отработанную 7-часовую ночную смену с 9 на 10 апреля 2009 г. За время с 22.00 до 24.00 10 апреля 2009 г., приходящееся на следующую смену, в которую работник не вышел из-за болезни, ничего не начисляете.

Больничный оплачиваете за календарные дни с 11 по 29 апреля 2009 г., в том числе за счет средств организации оплачиваете 11 и 12 апреля 2009 г.

Вариант 2. В заявлении работник указал, чтобы ему выплатили пособие со дня окончания отработанной ночной смены. Зарплату работнику нужно начислить только за часы, отработанные в день начала ночной смены. Часы, отработанные в день окончания ночной смены, не оплачиваются. Больничный оплачивается со дня окончания ночной смены. За счет средств организации оплачиваются первый и второй календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного по окончании ночной смены, если за день окончания смены выплачивается пособие

Воспользуемся данными предыдущего примера, с той лишь разницей, что в заявлении работник попросил оплатить ему больничный с 10 апреля 2009 г.

Вы начисляете работнику зарплату только за 2 часа, отработанные 9 апреля 2009 г. с 22.00 до 24.00.

За время с 00.00 до 06.00, отработанное 10 апреля 2009 г., зарплату не начисляете.

Больничный оплачиваете за календарные дни с 10 по 29 апреля 2009 г., в том числе за счет средств организации оплачиваете 10 и 11 апреля 2009 г.

Часть 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Статья 96 ТК РФ.
Статья 108 ТК РФ.

При заполнении табеля методом сплошной регистрации в графе 4 формы N Т-13 или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 , если работник за отработанную ночную смену, совпадающую с датой начала освобождения от работы по больничному:

(или) попросил выплатить ему зарплату (вариант 1), отражаете:

  • отработанную смену — в день начала и окончания смены буквенным кодом «Я» и «Н» либо цифровым «01» и «02» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени и часов, отработанных в ночное время, приходящихся на каждый из дней;
  • больничный — со дня, следующего за днем окончания ночной смены, буквенным кодом «Б» либо цифровым «19». Графу под кодом не заполняете;

(или) попросил выплатить ему пособие (вариант 2), отражаете:

  • отработанную смену — в день начала смены буквенным кодом «Я» и «Н» либо цифровым «01» и «02» с указанием в графе под кодом только продолжительности отработанного времени, а также часов, отработанных в ночное время, приходящихся на день начала смены;
  • больничный — со дня окончания ночной смены буквенным кодом «Б» либо цифровым «19». Графу под кодом не заполняете.

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В дальнейшем при исчислении среднего заработка, если работник за отработанную ночную смену, совпадающую с больничным и приходящуюся на расчетный период:

(или) попросил выплатить ему зарплату (вариант 1), то день окончания ночной смены и выплаченная сумма учитываются в расчетах ;

(или) попросил выплатить ему пособие (вариант 2), то день окончания ночной смены и выплаченное за этот день пособие не учитываются в расчетах .

Если вы неправильно оплатите работнику больничный, то ФСС РФ, обнаружив это, откажет в принятии к зачету таких расходов . Также может возникнуть и спор с работником.

Чтобы избежать возможных претензий как со стороны ФСС РФ, так и со стороны работника, не оплачивайте отработанный день, совпадающий с первым днем нетрудоспособности, по частям: за отработанное время — зарплату, а за остальное — пособие. И возьмите у работника заявление с указанием, что выплатить ему за такой день.

Пункты 2, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922; п. п. 2, 8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
Пункт 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101.

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, assistentus.ru, www.buhonline.ru, wiseeconomist.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий