Режимы рабочего времени 2019 год

Каждый работник и работодатель знают, что есть режим рабочего времени, который нужно бы соблюдать. Конечно, в современном мире эти нормы часто нарушаются. Тем не менее закон на стороне четкого регулирования и времени труда, и времени отдыха (отпуска).

Режим рабочего времени зависит от работодателя. Устанавливается он правилами внутреннего трудового распорядка, нормативными актами, коллективным договором. Причем Правила любой работодатель иметь обязан в силу требований Трудового кодекса РФ.

Рабочее время — период времени, на протяжении которого работник исполняет трудовые обязанности. На основании трудового договора и по той должности, которая там закреплена. Перерывы, длительность которых может составлять от получаса до двух часов, в рабочее время не включаются.

Режим рабочего времени определяет длительность рабочей недели, смены, ненормированного рабочего дня, время перерывов, начало, окончание смены и их количество за одни сутки, чередование рабочих дней с нерабочими.

К примеру, на госслужбе установлен, как правило, 8-часовой рабочий день, 5- дневная рабочая неделя. А для руководителей уже ненормированный режим.

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

  • обычный (односменный)
  • ненормированный
  • гибкий
  • сменный
  • вахтовый
  • раздробленного рабочего дня

Можно выделить следующие режимы рабочего времени:

  • ежедневная пятидневная работа, включающая два выходных дня
  • ежедневная шестидневная работа, содержащая один выходной день
  • рабочая неделя с выходными днями, предоставленными по плавающему графику
  • суммированный учет времени работы

Такой график получил название односменного режима работы.

В случаях поденного учета времени работы любой труд сверх нормы — сверхурочная работа.

Используемый при таком режиме суммированный учет времени (суть в том, чтобы отработанное время за один день в среднем равнялось норме рабочего дня при соответствующем учетном периоде) служит для измерения рабочего времени. За какое время учитывать? Устанавливает работодатель, но не больше, чем за год. Получается, что количество отработанного таким сотрудником время не может превышать количество рабочих часов, определенных нормой.

Ненормированный рабочий день — режим работы, в рамках которого определенные работники по приказу работодателя привлекаются к исполнению возложенных функций за пределами рабочего дня. Популярный режим работы для руководителей. То есть работник работает и в течение обычного рабочего дня. Но еще есть вероятность работать сверх своей смены.

Ненормированный день устанавливается для определенных работников, внесенных в специальный список, прилагаемый к коллективному соглашению (внутреннему распорядку).

Необходимо заметить, что на привлечение к такому виду работ сотрудника работодатель не обязан получать согласия работника или представительного органа. Такое право работодателя регламентируется трудовым договором.

Не допускается отказ работника от выполнения такого рода работ. Иначе это является нарушением трудовой дисциплины. Такой режим предполагает переработки, поэтому трудовое законодательство предусматривает предоставление дополнительных отпусков.

Гибкий режим рабочего времени — для коллективов или работников допускается самостоятельное определение начала и окончания дня в определенных пределах. Однако при этом требуется отработка общего рабочего времени в течение определенного учетного периода.

Главный элемент режима — гибкий график работы, который устанавливается по соглашению сторон при приеме либо в процессе работы. Установление такого режима оформляется распоряжением работодателя и не изменяет трудовых прав работника: нормирование труда, его оплата, предоставление льгот и прочее.

Сменная работа — работа по сменам на протяжении суток. При этом работники в течение определенного периода времени, например, трех дней, работают в разные смены.

Такая работа используется в целях эффективности производства и предпринимательской деятельности. Например, с целью увеличения объема оказываемых услуг или выпускаемой продукции. Когда процесс производства превышает допустимую продолжительность работы.

При таком режиме каждая группа работников работает по графику сменности.

Работникам предоставляется непрерывный отдых — 42 часа в неделю и междусменный отдых — двойная продолжительность смены.

Различают дневную, вечернюю и ночную смены. Если 50 % продолжительности смены попадает на временной период с 22.00 до 06.00, то такая смена считается ночной.

Вахтовый режим рабочего времени — форма трудового процесса не по месту проживания работников, когда исключена возможность ежедневного их возвращения к месту проживания.

Вахта — период, состоящий из времени, затраченного на выполнение работ, и времени междусменного отдыха.

Продолжительность вахты не может превышать одного месяца, но в исключительных случаях продлевается до трех месяцев. При этом смена может длиться ежедневно по 12 часов.

При таком режиме рабочего времени устанавливается суммированный учет времени. Включая время пути до места работы, время отпуска, приходящееся на этот календарный период времени.

Трудовое законодательство к работе такого характера запрещает привлекать несовершеннолетних. Отдельно регламентирован труд женщин и лиц с медицинскими противопоказаниями.

Режим рабочего времени с разделением рабочего дня на определенные части определяется ТК РФ. При работах особого характера либо при работах с неодинаковой интенсивностью в течение смены рабочий день подлежит разделению на части.

Как правило, такие работы связаны с обслуживанием населения: пассажирский транспорт, организации связи, торговля. В любом случае отработанное время не должно превышать продолжительности ежедневной работы. Законодательство не определяет число частей, на которое может разделяться рабочий день. Такой режим работы предусматривает доплату к основной заработной плате работника.

Режим рабочего времени представляет собой определенный порядок распределения рабочего времени, который устанавливается непосредственно организацией правилами внутреннего распорядка либо коллективным договором на основании ТК РФ и иных федеральных законов. Графики рабочих смен утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и характера работ. Так, например, режим рабочего времени работников связи и транспорта регулируется ч. 2 ст. 100 Трудового кодекса, режим работы вахтовых работников определяется гл. 47 ТК РФ, а лица, заключившие трудовой договор с физическим лицом, устанавливают режим работы и отдыха по взаимного соглашению обоих сторон (ст. 305 ТК). Отметим, что в последнем случае продолжительность рабочей недели, равно как и ежегодный оплачиваемый отпуск, не могут быть больше либо меньше норм, установленных трудовым законодательством. Режим рабочего времени может быть установлен в индивидуальном порядке для отдельных работников, быть единым для всех сотрудников или различаться в зависимости от характера работы работников различных подразделений организации. Данный порядок предусматривает режим рабочей недели, например, 5-тидневная с двумя выходными, 6ти-дневная с одним выходным днем либо иной режим работы, рабочая неделя в соответствии со сменным графиком или выходными по скользящему графику (при непрерывном производстве). Рабочий день в соответствии с режимом рабочего времени предусматривает:

  • общую продолжительность ежедневной рабочей смены;
  • время начала и время окончания работы;
  • время, отведенное для перерывов;
  • количество установленных в сутки смен;
  • порядок рабочих и выходных дней;
  • список сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня.

Режим рабочего времени – строго регламентированный законами РФ правовой аспект, которым, с одной стороны обеспечивается надлежащая охрана труда работника, и, соответственно, с другой – отдача работником необходимой производительности труда.

Работодатель не имеет права привлекать к работе работника в течение 2-х смен подряд, также как и к работе в ночные смены при наличии запрета у работника на работу в ночное время.

В соответствии с гл. 16 Трудового кодекса в России действуют общие (применимы для всех работников организации) и особые режимы работы (отличаются продолжительностью рабочего дня либо нестандартным распределением рабочего времени в течение всего календарного периода), в частности:

  • обычный (односменный) режим работы;
  • ненормированный рабочий день;
  • гибкий режим рабочего времени;
  • сменный режим рабочего времени;
  • работа вахтовым методом;
  • режим раздробленного рабочего времени (смена, разделенная на части).

Остановимся более подробно на некоторых из них.

Обычный режим работы (на практике считается односменным) устанавливается с учетом рабочего времени и может быть с дневным, недельным или суммированным учетом.

Любая работа, выполняемая сверх нормы дневного рабочего графика, является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени предполагается совокупность более продолжительного периода работы, в частности, за месяц, квартал или год. Основной задачей суммированного учета рабочего времени является соответствие нормы рабочего дня продолжительности рабочего времени за весь учетный период. Такой метод установки режима рабочего времени, как правило, применяется при организации работ вахтовым методом, транспортных, услуг связи и другие. Отметим, что суммированный учет рабочего времени не предусматривает ограничения по продолжительности рабочей смены, но и как правило, она составляет 8-12 часов.

Режим относится к особому режиму работы, который регулируется ст. 101 ТК РФ и предполагает исполнение трудовых функций работником вне продолжительности действующего графика рабочего времени. Главной отличительной особенностью данного режима работы является то, что работник, подчиняясь общему режиму работы, может быть привлечен работодателем для осуществления своих трудовых обязанностей до начала или по окончании рабочей смены.

Важно отметить, что работа с ненормированным режимом рабочего времени предполагает выполнение работником в дополнительное время только своих трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Работодатель не вправе требовать от работника исполнение работ, не соответствующих трудовому договору (ст. 60 ТК РФ).

Список должностей, которые могут соответствовать ненормированному рабочему времени, определяется коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Режим ненормированного рабочего дня может быть применен к лицам:

  1. управленческого, административного, хозяйственного или технического персонала;
  2. работающим без учета рабочего времени;
  3. работающим по графику с дроблением рабочего времени на части неопределенной продолжительности.

Работник, работающий в установленном режиме ненормированного рабочего дня, может быть привлечен к выполнению своей работы вне графика без его согласия только эпизодически, тем самым, исключая систематическую переработку. При этом работник не вправе отказаться от исполнения таких работ за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Работники, график продолжительности рабочего времени которых является ненормированным, получают ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарный дней), при этом выходные и праздничные дни используются ими на общих основаниях. Также, на основании ст. 119 ТК РФ переработка свыше нормальной продолжительности режима рабочего времени может быть компенсирована с письменного согласия самого работника, как сверхурочная работа.

Это интересно:  Ст 351.4 ТК РФ 2019 год

Данный режим представляет собой форму организации труда с саморегулированием продолжительности, начала и окончания рабочего дня. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное трудовым законодательством количество рабочих часов за определенный период – день, неделя, месяц (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени предусматривает скользящий график работы, который устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя при приеме на работу либо в течение всей трудовой деятельности. Данный режим может быть установлен как на определенный, так и на неопределенный срок, оформляется распорядительным документом работодателя. Режим гибкого рабочего времени чаще всего применим в случаях, когда использование обычных графиков малоэффективно или невозможно. Нецелесообразным является применение режима гибкого рабочего времени в случаях непрерывного производства, трехсменных графиков работы, а также при видах производства с особыми правилами техники безопасности. Применение гибкого графика работы не влияет на оплату труда, начисление трудового стажа, предоставлении льгот. Такой режим работы не вносится в трудовую книжку работника. Основными составляющими гибкого режима работы принято считать:

  1. Гибкое время – начало и конец рабочей смены, когда работник имеет право начать и заканчивать работу в удобное для него время.
  2. Фиксированное время – период рабочей смены, когда работник обязан находиться на рабочем месте.

Продолжительность основных составляющих частей гибкого режима рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации. Учетным периодом могут считаться неделя, месяц, квартал и другие варианты режимов, которые более удобны для работника и организации.

Работники, исполняющие свои трудовые обязанности по гибкому графику, могут быть привлечены выполнению сверхурочной работы в порядке, предусмотренном ст. 99 ТК РФ.

Сменный режим рабочего времени, как правило, вводится на производстве в целях повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производимой продукции, при этом рабочий период производственного процесса значительно выше допустимой продолжительности ежедневного рабочего графика. Графиком сменности распределяется рабочее время работников, которые связаны производственным процессом, либо для отдельных категорий работников. График рабочих смен определяет количество смен, время начала и окончания смены, порядок чередования, устанавливает перерывы для питания и отдыха. Сменный режим рабочего времени обязательно утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюзного комитета), который должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. Изменение сменного режима рабочего времени невозможно. На основании ст. 110 Трудового кодекса РФ все графики сменности составляются с учетом предоставления работникам еженедельного непрерывного отдыха, продолжительность которого должна составлять не менее 42 часов. Междусменный отдых должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени, предшествующего отдыху в смене. Привлечение к исполнению трудовых обязанностей работника в течение двух смен подряд не допускается.

Является формой исполнения трудовой деятельности работником без возможности ежедневного возвращения к месту проживания. Такой режим, как правило, применяется работодателями при строительстве или реконструкции объектов в целях сокращения сроков реализации проектов. Вахтовый режим предполагает предоставление работникам условий для нормального проживания, чаще всего, это создаваемые работодателем специальные мобильные здания и сооружения, оборудованные всем необходимым. Период продолжительности вахты определяется трудовым законодательством и составляет не более 1 месяца (в случае увеличения срока вахты до 3-х месяцев, ст. 299 ТК РФ, работнику производится доплата). Продолжительность рабочей смены во время вахты должна составлять не более 12 часов. Для расчета используется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или 1 год. В этот учетный период включается общее рабочее время, время, затраченное на дорогу до пункта сбора, места выполнения работ и обратно, время отдыха, которое совпадает с календарным периодом. График работы вахтовым методом доводится до работников не позднее, чем за 2 месяца. Данный режим предусматривает ряд ограничений (ст. 298 ТК РФ), по которому на работу вахтовым методом не могут быть привлечены:

  • работники до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • женщины, на иждивении которых находятся малолетние дети в возрасте до 3-х лет;
  • работники, которые имеют медицинские противопоказания.

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2-х часов.

Кроме нормальных режимов рабочего времени, российским трудовым законодательством предусмотрен режим сокращенного рабочего времени, продолжительность которого составляет менее 40 часов в неделю, установленных законом. В соответствии со ст. 92 ТК РФ данный график работы сокращает продолжительность рабочего времени:

  • для работников, возраст которых составляет до 16 лет – 16 часов в неделю;
  • для работников-инвалидов I и II групп – 5 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часа в неделю;
  • для работников, чей вид деятельности связан с опасными (вредными) условиями труда.

Важно помнить, что сокращенное рабочее время является непосредственной обязанностью администрации организации. Данное положение законодательства требует неукоснительного исполнения.

1. Понятие и содержание режима рабочего времени.

2. Виды режимов рабочего времени.

3. Порядок установления и изменения режима.

Рабочее время –(ст 91 ТК РФ) – это время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Режим рабочего времени – распределение времени работы в течение определенного календарного периода (ст.100 ТК РФ).

Установить режим рабочего времени означает определить следующие параметры(ст.100 ТК РФ):

— продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя;

— продолжительность ежедневной работы, в том числе неполного рабочего дня;

— время начала и окончания работы, время перерывов в работе;

— чередование рабочих и нерабочих дней;

-работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников.

Виды режимов рабочего времени

Виды режимов рабочего времени установлены в гл. 16 ТКРФ

1.Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, обусловленный спецификой организации и характером труда, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени(ст.101 ТК РФ). В этом случае законодатель устанавливает определенный способ компенсации – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не должна составлять менее трех календарных дней(ст.119ТК РФ).

Ненормированный рабочий день характерен только для руководителей, специалистов и служащих, занимающих должности, но не для рабочих, выполняющих работу по профессии, специальности.

2.Режим гибкого рабочего времени предполагает возможность определять время начала, окончания и общую продолжительность рабочего дня по соглашению сторон. Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения каждым работников установленного задания и действенного контроля за рациональным использованием работников рабочего времени как в периоды гибкого, так и фиксированного рабочего

Составными элементами режима ГРВ являются:

-« Переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня, в переделах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

«Фиксированное время» — время обязательного присутствия на работе работника или всех работающих по режиму ГРВ. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня.

«Перерыв для питания и отдыха» обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Продолжительность такого перерыва не включается в рабочее время.

«Продолжительность (тип) учетного периода» определяет календарное время(день, неделя, месяц) в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

3.Сменная работа вводится тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг(ст103тК РФ).

Работа осуществляется в соответствии с графиком сменности.

График сменности представляет собой распределение рабочего времени по рабочим дням конкретного учетного периода для групп работников, связанных между собой производственным процессом, или для отдельных работников исходя из установленной для них нормы рабочего времени.

График сменности устанавливает число смен, начало и окончание каждой смены, перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен.

4.Режим работы с разделением рабочего дня на части устанавливается на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при осуществлении работ, интенсивность которых не одинакова в течение рабочего дня(смены). Рабочий день может быть разделен на части при условии, что общая продолжительность рабочего времени не превышает установленной продолжительности ежедневной работы(ст.105 ТК РФ). При этом перерыв между частями рабочего дня может составлять более двух часов. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Это интересно:  Как получить земельный участок многодетной семье: пошаговая инструкция. Предоставление земельных участков многодетным семьям 2019 год

Обычное условие о разделении рабочего дня на части для отдельных категорий работников устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Такие правила фиксируют разделение рабочего дня на части; количество и продолжительность частей, на которые разделен рабочий день;

Продолжительность перерывов между этими частями. Такое условие, как разделение рабочего дня на части, обязательно должно быть оговорено при приеме на работу и закреплено в трудовом договоре.

В свое время государством устанавливались надбавки в размере 30% к тарифной ставке или окладу за работу с разделением рабочего дня на части. В настоящее время правовым основанием для установления такой компенсационной выплаты может служить ст.149 ТК РФ. Согласно этой статье при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; коллективным договором, соглашениями; локальными нормативными актами; трудовым договором.

2. Порядок установления и изменения режима.

По общему правилу режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ст. 100 ТК РФ).

Для работников, у которых режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, условие об особом режиме рабочего времени обязательно устанавливается в трудовом договоре(ч.2 ст.57 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, разрабатываемый непосредственно работодателем( как юридическим лицом, так и физическим лицом – индивидуальным предпринимателем). Его содержание определяется в соответствии с ч.4 ст.189 ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников(первичная профсоюзная организация) и, как правило, является приложением к коллективному договору (ст.190 ТК РФ).

В правилах внутреннего трудового распорядка устанавливаются режим работы и время отдыха:

1. рабочие дни в течение календарной недели, например с понедельника по пятницу ( при пятидневной рабочей неделе).

2. выходные дни, например суббота и воскресенье. Выходные дни должны предоставляться, как правило, подряд (ст. 111 ТК РФ). Работодатели, у которых приостановка работы в общепринятые выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, предоставляют выходные дни поочередно каждой группе работников в различные дни недели;

3. время предоставления в течение рабочего дня перерывов для отдыха и питания и его конкретная продолжительность (согласно ст.108 ТК РФ перерыв не может быть менее 30 мин. И более 2ч.);

4. виды работ, на которых предусматривается предоставление специальных перерывов для обогревания и отдыха, их продолжительность и порядок предоставления (ст. 109 ТК РФ);

5. перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем и продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу с ненормированным рабочим днем (ст. 101, 119 ТК РФ);

6. порядок введения режима разделения рабочего дня на части с (ст. 105 ТК РФ);

Обычно рабочий день длится восемь часов, однако для некоторых работников с учетом специфики работы может быть установлена более продолжительная рабочая неделя, нежели традиционная восьмичасовая.

Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, по общему правилу не ограничивают продолжительность ежедневной работы, определяя лишь недельную норму рабочего времени. Исключение сделано в ст.94 ТК РФ в отношении некоторых категорий работников – лиц в возрасте до 18 лет, инвалидов и работников, занятых на работах с тяжелыми и опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Продолжительность рабочей смены несовершеннолетнего зависит от возраста, инвалида – от медицинского заключения, а лиц, работающих во вредных и опасных условиях, — от продолжительности сокращенной рабочей недели.

Ограничение продолжительности ежедневной смены для работников транспорта определено специальными нормативными актами, посвященными режиму их труда. Как правило, максимальная продолжительность рабочего времени для работников транспорта не может превышать 12часов. Например, при суммированном учете рабочего времени для водителей автомобилей продолжительность ежедневной работы не может превышать 10 часов, а для водителей, работающих на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах, продолжительность смены может быть увеличена до 12 часов по согласованию с представительным органом работников.

По общему правилу, норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы:

-при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

— при 36-часовой рабочей неделе — ?,2 часа;

— при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час(ч.1 ст.95 ТК РФ), которое распространяется и на работников с установленной сокращенной продолжительностью рабочего времени.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день(ч.2 ст.112 ТК РФ).

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности рабочего времени всех работников. Для этого предусмотрен табель учета рабочего времени, унифицированная форма которого(форма №Т-12 и Т-13) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1.

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени фактически отработанного или не отработанного каждым работником, в целях контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном периоде, расчете оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду.

Этот документ составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, после чего передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы.

В табеле делаются отметки о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами его нормальной продолжительности, о сокращенной продолжительности рабочего времени, о временной нетрудоспособности.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок или неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, может быть поденным, недельным и суммированным.

При поденном учете рабочего времени установленная законом продолжительность ежедневной работы определяется без каких-либо отклонений за каждый день работы, и работники работают одно и то же установленное количество часов каждый день.[1]

При недельном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы определяется графиком и может различаться в разные дни недели, при этом недельная норма рабочих часов должна быть в пределах, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Сущность режима работы с суммированным учетом рабочего времени состоит в том, что предусмотренная законодательством норма рабочего времени должна соблюдаться не ежедневно или еженедельно, а за более длительное время – учетный период (месяц. Квартал). При таком режиме ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени по графику или распорядку может в определенных пределах отклоняться от установленной законом продолжительности рабочего дня или рабочей недели. Возникающая в связи с этим недоработка или переработка балансируется, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику(распорядку) за учетный период равнялась норме часов этого периода для каждой категории работников.

При подсчете нормального рабочего времени из учетного периода исключаются приходящиеся на этот период дни по графику или распорядку, в течение которых работник был освобожден от выполнения трудовых обязанностей в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и т. д.[2]

Например, работник работает на условиях нормальной продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю, а учетный период определен календарным годом. Тогда при работе в течение года он должен отработать 1993 час. Но если он использует ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, то норма рабочего времени за учетный период уменьшится на 160 часов(количество рабочих часов, приходящихся на время отпуска) и составит 1833 часа.

Трудовым кодексом предусматриваются:

перерывы в течение рабочего дня(смены)

— ежедневный (междусменный) отдых;

— нерабочие праздничные дни;

В течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. На отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда(работа на открытом воздухе в холодное время суток, грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах.

Длительность и чередование перерывов должны не только восстанавливать основные физиологические функции работника, но и сохранять положительные факторы, способствующие обеспечению устойчивой работоспособности.

В последнее время для снятия нервно-психического напряжения, борьбы с утомлением, восстановления работоспособности довольно успешно используется музыка, а также кабинеты релаксации или комнаты психологической разгрузки. Используются и комплексы приемов психической саморегуляции и несложных физических упражнений со словесным самовнушением.

Это интересно:  Ст. 162 УК РФ. Разбой 2019 год

Нерабочие праздничные дни(их в настоящее время 12) устновлены статьей 112 ТК РФ.

Согласно ТК РФ работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Основной отпуск исчисляется продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный дополнительный и оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за последующие годы предоставляется в соответствии с очередностью, установленной в данной организации.

[1] Полетаев рабочего времени// Справочник кадровика-2008-№9-С.53.

Права, а также обязанности каждого работника оговариваются в трудовом праве. В том числе, это касается и режима рабочего времени.

Понятие режима рабочего времени подразумевает наиболее эффективное распределение всего времени, необходимого для выполнения работы, на протяжении определенного календарного периода.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Этот режим указывается в коллективном договоре либо оговаривается правилами внутреннего распорядка на конкретном предприятии с учетом норм трудового законодательства, а также другими законами.

В нем оговаривается дневная норма работы, продолжительность отпуска, порядок работы в в нерабочую смену и налагает на работодателей ограничения с целью предупреждения нерациональных затрат времени.

В режиме рабочего времени нужно предусматривать следующие особенности:

  • длительность рабочей недели;
  • выбор типа рабочей недели;
  • список должностей, которые подвергаются ненормированному рабочему дню;
  • время выполнения ежедневных обязанностей;
  • время, выделяемое на регулярные перерывы;
  • количество смен за сутки;
  • порядок чередования рабочих смен с выходными днями;
  • разделение одного рабочего дня на несколько частей и др.

В Трудовом кодексе указывается целый ряд режимов рабочего времени. Обычно их необходимо упомянуть в договоре или принимать согласно правилам трудового распорядка в конкретном месте.

Выделяют целый ряд режимов:

  1. Обычный режим работы.
  2. Ненормированная работа.
  3. Гибкий график выполнения обязанностей.
  4. Работа в посменном режиме.
  5. Вахтовый метод.
  6. Рабочий день, поделенный на несколько смен.

Под односменным работой имеется в виду обычный график, который определяется системой учета рабочего времени.

В связи с этим выделяют режим с поденным, недельным или суммированным учетом времени.

Согласно закону о труде, на предприятии при планировании трудового процесса могут установить:

  1. Пятидневную работу и два выходных дня в неделю.
  2. Шестидневный рабочий график с наличием одного выходного дня.
  3. Рабочий график с одним или несколькими скользящими выходными за неделю.

Суммированный учет представляет собой способ учета рабочего времени, при котором во внимание принимается более продолжительный период, чем одна неделя. Его задачей является измерение исполнения определенного рабочего времени.

Помимо этого, суммированный учет – своеобразный вариант организации выполнения обязанностей, а также форма режима рабочего времени.

На производстве либо при выполнении конкретных заданий, при которых по условиям организации не соблюдается установленная продолжительность рабочего времени для определенной категории работников, возможно ведение суммарного учета, чтобы конечный результат не был больше нормального количества рабочих часов.

Ненормированным рабочим днем считается отдельная форма режима, при котором указанные категории сотрудников имеют право по распоряжению работодателей в случае необходимости привлекаться к выполнению своих обязанностей эпизодически.

Все должности с ненормированным графиком указываются в коллективном договоре или в правилах и соглашении определенной организации.

Данный режим рабочего времени имеет особенности, заключающиеся в том, что работник должен придерживаться общего режима выполнения работы коллектива, однако он может периодически задерживаться по просьбе начальника с целью выполнения своих функций сверх обычной смены, а также быть вызванным на работу за некоторое время до начала стандартного рабочего дня.

Следует принимать во внимание, что сотрудники могут быть привлечены к работе с ненормированным графиком исключительно для того, чтобы выполнить свои трудовые обязанности, которые указываются в трудовом договоре.

Поэтому запрещено обязывать работников к выполнению других разновидностей работы даже во внерабочее время.

Если в учреждении на конкретную категорию работников распространен график с ненормированным режимом работы, то это не избавляет их от необходимости подчиняться установленным нормам трудового законодательства.

Таким образом, подобные привлечения должны быть лишь эпизодическими, а не регулярным.

Режим с гибким рабочем временем ввели относительно недавно. Сначала его устанавливали для женщин с маленькими детьми, а затем он распространился и на остальных лиц.

Он представляет собой особенную форму организации труда. Она подразумевает то, что отдельные сотрудники либо весь коллектив структурного подразделения организации может самостоятельно устанавливать начало и окончание, а соответственно и продолжительность рабочей смены.

При этом необходимо полностью отработать суммарное количество всех рабочих часов за определенный учетный промежуток времени.

Главное отличие данного вида режимов рабочего времени – это скользящий рабочий график. Он устанавливается в результате договора работника с работодателем после приема на определенную должность.

Это достаточно удобно при наличии каких-либо причин, которые не позволяют выполнять обязанности по обычному графику, либо если гибкий график позволяет более эффективно использовать рабочее время и способствует слаженной деятельности подструктуры.

Установление гибкого графика признано нерациональным на производствах, которые работают без перерывов, при условиях работы в три смены на прерывном производстве, в случае работы в две смены, если нет свободных рабочих мест во время стыков смен, а также при другой специфики деятельности той или иной организации.

Составляющие гибкого графика:

  • гибкое время в начале и при окончании рабочей смены, позволяющее сотруднику самостоятельно принимать решение, когда начали или завершить выполнение обязанностей;
  • фиксированная смена предусматривает обязательное нахождение на рабочем месте каждого работника в указанный временной промежуток.

Длительность учетного периода влияет на распределение главных разновидностей режимов гибкого рабочего дня.

  1. Учетное время, приравнивающееся к одной рабочей смене.
  2. Время, учитывающее целую рабочую неделю.
  3. Период, длящийся месяц.

Для того, чтобы определить режим гибкого рабочего времени, начальнику необходимо позаботиться об обязательном ведении точного учета всех отработанных часов, а также полное выполнение производственной работы и контроль за наиболее эффективным и рациональным распределением и использованием всего предоставленного рабочего времени и при фиксированном, и при гибком варианте.

Сменным графиком работы принято считать занятость в несколько смен в течении одних суток. В подобном случае сотрудники выполняют поставленные перед ними обязанности в разные смены.

Это самый оптимальный вариант для организаций, на которых продолжительность процессов на производстве длится заметно дольше ежедневной работы, установленной Трудовым кодексом.

Кроме того, его можно устанавливать для того, чтобы более эффективно использовать все оборудование, а также с целью увеличения количества выпускаемых продуктов либо предоставляемых услуг.

Одной из разновидностей рабочего графика называют вахтовый режим работы. Это некоторая форма проведения выполнения задания.

Он отлично подходит в том случае, когда рабочее место расположено вне административного центра, в котором постоянно проживает работник, что не позволяет обеспечить ему ежедневное возвращение на место проживания.

Данный график обеспечивает возможность существенно сократить сроки осуществления строительных работ, проведения ремонта зданий или реконструкции определенных объектов, исполняющих социальное либо производственное назначение, которые находятся на необжитых, а также в очень удаленных районах.

Выполнение необходимой работы вахтовым способом предусматривает подсчет всего времени в течении целого месяца, одного квартала или еще более длительного промежутка.

В данном случае график работы указывается руководителем самостоятельно.

Разделение одной смены на несколько частей характерно для тех рабочих мест, на которых это необходимо по причинам особых трудовых обязанностей.

К тому же он подходит для производственных работ с интенсивностью, которая меняется на протяжении одного рабочего дня.

Как правило, данный режим устанавливают для работников сферы обслуживания населения.

Причиной для разделения смены могут послужить условия нормативного акта конкретного производства.

После отработки в таком режиме сотруднику к стандартной заработной плате ему доплачивают определенную сумму.

Нарушение конкретного рабочего режима – это не что иное как существенное превышение суммарного количества времени, выделенного на выполнение обязанностей на протяжении определенного периода: дня, одной недели, месяца или квартала.

При нарушениях предусматривается наложение на работодателя некоторых санкций, которые оговариваются в Трудовом кодексе.

При этом нужно точно начислять фактически отработанное время.

Статья написана по материалам сайтов: iskiplus.ru, pravovedus.ru, pandia.ru, naim.guru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий