Внутренний финансовый аудит: этапы и задачи 2019 год

Порядок назначения и проведения контрольных мероприятий В силу п. 33 Порядка внутреннего финансового контроля аудиторские проверки подразделяются на:- камеральные проверки, которые проводятся по месту нахождения субъекта внутреннего финансового аудита на основании представленных по его запросу информации и материалов;- выездные проверки, которые проводятся по месту нахождения объектов аудита;- комбинированные проверки, которые проводятся как по месту нахождения субъекта внутреннего финансового аудита, так и по месту нахождения объектов аудита.Аудиторская проверка назначается решением руководителя главного администратора (администратора) средств федерального бюджета.

ФЗ «О противодействии коррупции».

  • Кодекс этики профессиональных бухгалтеров — членов НП «ИПБ России», утв решением .Президентского совета НП «ИПБ России», протокол № 12/12 от 12.12.2012.
  • Международные стандарты внутреннего аудита (МСВА).
  • Т.Н. Иванова «Вестник профессиональных бухгалтеров» №№ 1 — 2, 2011.
  • К содержанию ▲ Тема 3. Организация службы внутреннего аудита Экономические основы создания службы внутреннего аудита.
    Положение о службе внутреннего аудита экономического субъекта. Структура службы внутреннего аудита. Требования к квалификации внутренних аудиторов. Принципы деятельности службы внутреннего аудита. Подчиненность службы внутреннего аудита.
    Независимость внутренних аудиторов как один из основных принципов деятельности. Наличие документально зафиксированных прав и обязанностей внутренних аудиторов, разделения обязанностей в структуре службы.
  1. Гражданский кодекс РФ, ст. 861 — 885.
  2. Налоговый кодекс РФ, глава 25.
  3. Трудовой кодекс РФ.
  4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
  5. Федеральный закон от 27 июля 2010 № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчётности».
  6. Федеральный закон от 22.03.1991 г. № 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках».
  7. Федеральный закон от 26.07.2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции».
  8. Федеральный закон № 208-ФЗ от 26.12.1995г.

Также изучаются внешние связи предприятия, его имидж и рейтинг. Такой подход позволяет произвести всесторонний аудит подходов к управлению организацией. Также существует отдельное направление внутреннего контроля, которое исследует соответствие принятых решений предписаниям закона, внутреннему регламенту, правилам и стандартам (в том числе и формальных заданий).

Порядок проведения Существует определенный порядок осуществления внутреннего финансового аудита.

Оценка хозяйственных рисков внутренним аудитором при осуществлении деятельности организации Факторы риска, влияющие на деятельность организации. Риск хозяйственной деятельности и его составляющие: отраслевые, правовые и другие внешние факторы, влияющие на деятельность экономического субъекта, включая применяемые способы ведения бухгалтерского учёта и подготовки бухгалтерской (финансовой) отчётности, характер деятельности, цели и стратегические планы и связанные с ними риски хозяйственной деятельности, оценка и анализ финансовых результатов деятельности аудируемого лица. Применение аналитических процедур для анализа основных финансовых и экономических показателей организации.

Аудиторские риски и их определения. Понятие контрольной среды и её оценка. Риски, связанные с применяемыми средствами контроля. Риски, связанные с применением информационных систем. Процедуры оценки рисков, в т.ч.

О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

  • Федеральный закон № 315-ФЗ от 01.12.2007 «О саморегулируемых организациях».
  • Постановление Правительства РФ № 333 от 06.06.2003 «О реализации федеральными органами исполнительной власти полномочий по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия».
  • Поделиться enru +7 (495) 720-54-55 написать письмо Следите за новостямиОбщайтесь с нами Личный кабинет действительного члена Личный кабинет корпоративного члена Москва, ул. Тверская, дом 22Б, строение 3.Схема проезда. Условия использования сайта.

Также немаловажным принципом проведения внутреннего аудита является предупредительность. После выявления в ходе анализа несоответствий и нарушений, а также их фиксации в соответствующей документации, проверяющий принимает меры по их устранению. Этапы проверки План внутреннего финансового аудита включает в себя несколько этапов. Первым из них является предварительное планирование. На этом этапе аудиторы собирают сведения об объекте проверки, анализируют законодательные обязательства и стандарты, которые применяет в своей деятельности компания. Также разрабатываются задачи будущей проверки, просчитываются трудозатраты.
На втором этапе выделяются и оцениваются риски организации, оформляется описание исследуемого объекта. На основе полученных данных разрабатываются задачи аудита.

Специфичность последующего контроля по подведомственности диктует особую форму его организации: рекомендуется утвердить отдельный ведомственный регламент осуществления такого контроля, определяющий порядок назначения контрольных мероприятий, их планирования, проведения, реализации результатов, составления и представления отчетов о результатах контроля. В условиях применения различных инструментов контроля на разных уровнях управления и исполнения особой задачей является организация составления и представления сводной отчетности о результатах контроля. Такая отчетность необходима для принятия своевременных управленческих решений, направленных на обеспечение законности и эффективности проведения финансово-хозяйственных операций в системе главного администратора бюджетных средств.

ИПБ России :// Наша организация / Документы / Подготовка, аттестация и повышение профессионального уровня / Аттестация / Программы подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров / Внутренний аудитор / Утвержденрешением Президентского советаНП «Институт профессиональныхбухгалтеров и аудиторов России»(протокол № 4/14 от 25 апреля 2014 г.)

  • Тема 1. Теоретические основы создания и функционирования систем внутреннего контроля
  • Тема 2. Нормативное регулирование внутреннего аудита
  • Тема 3.

Организация службы внутреннего аудита

  • Тема 4. Порядок и методы проведения внутреннего аудита
  • Тема 5. Оценка хозяйственных рисков внутренним аудитором при осуществлении деятельности организации
  • Тема 6. Мониторинг внутреннего аудита
  • Тема 7.
  • Внутренний аудит Тема 1.Внутренний аудит в соответствии с концепцией CIA (сertifiedinternalauditor). Возможности и проблемы применения международных стандартов в России. 1. Внутренний контроль согласно концепции COSO. Международные основы профессиональной практики внутреннего аудита и международные профессиональные стандарты внутреннего аудита.

    Кодекс этики внутренних аудиторов. Требования закона Сарбейнса-Оксли (SOX) в отношении систем внутреннего контроля. Международная программа сертификации внутренних аудиторов (CIA). Оценка, минимизация рисков в международном внутреннем аудите и их методики.

    Экономические основы международного внутреннего аудита. Возможности применения международных стандартов внутреннего аудита в России. Тема 2. Требования к внутреннему контролю и аудиту в РФ.

    2.1.Понятие внутреннего контроля и аудита в России.

    Внутренний аудит – это проверка деятельности, которая направлена на изучение всех процессов организации с целью дальнейшей оптимизации, контроля выполнения задач. Процедура анализа эффективности работы обеспечивает сбор точных данных относительно маржинальности, эффективности работы того или иного отдела. Многие частные и государственные учреждения заказывают услугу по аутсорсингу или нанимают штатного специалиста.

    Как таковой внутренний аудит активно начал развиваться в западных странах еще в пятидесятых годах прошлого столетия. Выделяют следующие направления анализа, который может проводить аудитор:

    • Функциональный – изучение различных факторов, которые влияют на функциональность группы (юридического лица, отдельного подразделения или отдела).
    • Технологический – направлен на проверку соответствия всех процессов на производстве установленным технологическим требованиям (актуален для организаций, которые занимают производством той или иной продукции).
    • Аудит отдельных видов деятельности – проверка эффективности работы отдельной команды или вида деятельности компании (например, страхование от крупной финансовой группы).
    • Внутренний финансовый аудит – направлен на прямое изучение финансовой документации, отчетности с целью анализа.
    • Аудит на выявление соответствий – с помощью этой процедуры специалисты могут определить соответствие тех или иных процессов установленным нормам, стандартам.

    Процедура может осуществляться независимыми специалистами или сотрудниками самой компании. Аудит – анализ внутренней, внешней документации, отчетности, бухгалтерских документов, штатных расписаний. Все это осуществляется с целью дальнейшей оптимизации, сокращения расходов, изучения эффективности работы того или иного отдела. Бизнесу это помогает организовать оценку будущих рисков при развитии проекта или инвестировании. Общие преимущества процесса:

    • оптимизация финансовых потоков;
    • анализ эффективности внутренних процессов (кадровая политика и др.);
    • анализ эффективности внешних процессов;
    • оценка маржинальности (контроль ресурсов, прибыльность);
    • оценка маркетинговой политики, имиджа.

    Внутренний аудит проводится по заранее разработанному регламенту. После проведения анализа менеджменту и непосредственному учредителю выдаются письменные результаты работы, оформленные юридически грамотно. Выделяют следующие основные принципы проведения этой процедуры:

    • Специалист, который проводит контроль на предприятии и составляет общий анализ деятельности, не имеет заинтересованности в результатах.
    • Принцип сохранения анонимности (каждому работнику, с которым велась работа и у которого бралось интервью, гарантируется анонимность).
    • Объективность.
    • Точность.
    • Соблюдение этических норм.
    • Юридическая грамотность.

    Данный вид системы контроля направлен на изучение внутренней документации и процессов, которые происходят в том или ином отделе компании. Внутренний аудит не касается внешней деятельности компании, а относится к работе штата или развитию маркетинговых планов, к оценке эффективности составления отчетности и другой документации. Для старта проверки необходимо использовать силы внутреннего штата или воспользоваться аутсорсингом. Существуют законодательные нормы, по которым регулируется процесс:

    1. Для соблюдения законодательства нужно придерживаться национальных стандартов ФСАД и международных правил МСВА.
    2. Форма № 307-ФЗ.

    Проверка и внутренний контроль – одна из обязательных процедур для всех государственных учреждений. Задача этой работы заключается в изучении документации и обнаружении ошибок в разных звеньях компании. Заказчику (им выступает управленческий аппарат) предоставляется отчет. А внутренний аудит направлен на обнаружение ошибок и анализ методов их исправления в той или иной организации, то есть, аудиторская процедура является более глубоким понятием.

    По решению менеджмента может быть открыт отдел аудита на государственном и частном предприятии. Вся информация по отчетности должна предоставляться незамедлительно по требованию. Данный контроль выполняет ряд следующих проверок:

    • состояния активов (общая ревизия, включая анализ их реструктуризации, потоков, распределения между подразделениями и другое).
    • финансовой деятельности, включая состояние задолженностей, наличие долговых обязательств, их обслуживание (предварительно разрабатываются критерии для грамотного анализа).
    • распределения финансовых потоков и прибыли (сколько средств тратится на рекламу, на сотрудников, на те или иные отделы с целью минимизации лишних затрат).

    Внутренний аудит как элемент управления предприятием – это распространенное явление. Ведь по нормативной базе данный отдел или специалист не только осуществляет проверку надежности финансовой системы организации, но и занимается решением всех возникших проблем. Все обнаруженные недочеты передаются линейному руководству. Квалификация аудитора позволяет ему при информационном обеспечении составлять детальный план по оптимизации деятельности организации.

    Ряд контрольных процедур по анализу деятельности компании может проводиться при реорганизации, банкротстве или ликвидации предприятия с целью оценки массива активов, их возможностей и влияния. Список аудиторских мероприятий направлен исключительно на оздоровление финансового состояния компании. При банкротстве внутренний аудит направлен на изучение статей расходов, доходов с целью оптимизации трат, разработки плана продажи активов для погашения долга. Ряд аудиторских рекомендаций поможет разработать план по сокращению расходов и выходу из финансового кризиса.

    Процедура направлена на улучшение финансово-экономической деятельности предприятия. Инструмент оценки в данном случае – показатель чистой прибыли, выручки, трат. Отдел аудита работает с целью отобразить неэффективные растраты, сократить их, направить свободные деньги из выручки на реинвестиции. Достоверность отчетности подтверждается не только опытом и знаниями команды по выявлению ошибок, но и внутренней документацией. Ведь сущность деятельности аудиторского менеджмента заключается в анализе письменных документов, отчетов.

    Поставленные управленческие задачи перед руководством должны выполняться с целью оптимизации работы компании. Для этого и проводится анализ управленческого учета, бухгалтерии, общей деятельности сотрудников. Для достижения максимальной эффективности процедура аудита делится на этапы:

    1. Подготовка стратегического плана (методы подготовки основываются на нормативной документации, соответствуют государственным нормам).
    2. Разработка стандартов.
    3. Анализ документации.
    4. Оценка активов.
    5. Проверка техники безопасности, других процессов, которые с ней связаны.
    6. Составление независимой оценки.
    7. Поиск решений возникших проблем, составления плана их исправления.

    В законе не прописаны четкие сроки, периоды проведения, поэтому ее необходимость является лишь желанием менеджмента (зависит от финансовой деятельности предприятия). Приказ о проведении аудиторской проверки составляется по нормативным образцам. Указываются:

    • Законодательные нормы, на которые опирается управление при заказе проверки (N 161-ФЗ, N 119-ФЗ от 2001, 2002 года).
    • Исполнитель проверки, сроки, функции, тип (это может быть технологический, функциональный аудит, контроль реорганизации, банкротства).

    Полная разработка процесса проверки ведется не руководителями, а непосредственной командой аудиторов. План будущей процедуры является составной частью договора, поэтому его составление проводится еще на стадии подготовки. Факторы развития компании, процессов управления всегда включены в основные пункты. Что учитывается при составлении плана:

    • вид бухгалтерского учета;
    • финансовая деятельность лица, которое подвергается проверке (экономические факторы, компетентность должностных лиц);
    • насколько деятельность связана с риском;
    • определение периода работ (временные рамки и ключевые условия);
    • координацию работ;
    • аспекты, которые будут влиять на выводы и итоговую отчетность.

    Любая проверка проводится по принципу независимости, что гарантирует объективность и информативную точность, исключая корыстные цели исполнителей. Изначально составляется план на основании вышеперечисленных профессиональных стандартов. Перед этим формируется команда согласно профессиональной этике и установленным правилам (аудитор должен быть независимым лицом).

    Далее готовится блок информации, на основании которой и проводится вся работа на структурных подразделениях в управлении компании. К ней относят отчетные документы, штатные расписания, квитанции, акты выполненных работ, данные о закупках, продажах и многое другое. Под финансовым контролем находится каждый процесс внутри организации, лишь после этого составляются цифры и выносится соответствующий вердикт с прогнозом и планом решения проблем.

    Аудитор подготавливает отчет, который передается руководству и непосредственному заказчику (это может быть и министерство, и иные ветви власти). Преимуществом документа является наличие информативных, объективных данных относительно финансовых показателей компании, методов улучшения этих показателей. Учитывая количество способов контроля, план состоит из трех объемных частей:

    1. Первый блок является вводным, где описываются поставленные задачи, методы их решения, принцип работы команды, общие выводы.
    2. Далее описываются пункты, над которыми углубленно работали специалисты.
    3. В заключительной части выдаются выводы, прогнозы, методы решения проблем.

    Программа внутреннего анализа предприятия составляется параллельно с планом, имеет свободную форму. Все пункты, подразделы вписываются в соответствии с поставленными задачами. Данная проверка делится на три этапа: подготовительный, сбор данных, составление выводов. В проверке принимают участие все специалисты аудиторского отдела. Обязательно формируется чек-лист. Проводится:

    • контроль остатков на балансе;
    • изучение отчетности;
    • арифметическая и нормативная проверка;
    • калькуляция и свод цифр;
    • хронологический свод (проверка совпадений дат и сроков);
    • изучение отдельных документов юридическими специалистами.

    Задача аудита кассы, расчетных операций заключается в том, чтобы сверить нормативную документацию с бухгалтерской отчетностью, проверить их точность, законность, прозрачность ведения документации. Это необходимо для того, чтобы избежать возможной ответственности перед налоговой службой, проверкой. Нормы ведения бухгалтерии описаны в указе ЦБ РФ №40.

    Задача каждого специалиста – это грамотное составление финансовых документов (актов, квитанций, учета потока денежных средств). Среди основных нарушений можно выделить неправильный контроль кассовых сбережений, неверный учет прихода, расхода, ошибки в оформлении документов на оплату, выдачу заработной платы, отсутствие квитанции за те или иные операции.

    Порядок проведения данного контроля составляется на основании данных о наличии, передаче в актив компании тех или иных средств или нематериального владения (патенты, сертификация, акции). Изначально изучаются условия хранения средств, их наличие, объемы, структура. После этого составляется анализ по амортизации средств, финансовых затратах при хранении, обслуживании. Нематериальные активы изучаются на основании внутрифирменных стандартов, выписываются в отчетность с оценкой инвестиционной привлекательности, вероятной прибыли (трат).

    Учет, проверка материальных ценностей на том или ином предприятии проводится часто, входит в список общих условий проведения аудита. Процедура необходима для:

    • оценки эффективности бизнес-процессов;
    • изучения условий хранения;
    • эксплуатации активов.

    Государственные компании, перешедшие под контроль современного менеджмента, часто имеют проблемные активы, оставшиеся после развала СССР. Практика проведения проверки популярна, она определяет, какие активы крупных частных или государственных компаний являются нерентабельными. При грамотном составлении анализа специалист может составить план вывода актива из кризиса. Эта работа нужна для общей инвентаризации, проверке объемов активов.

    Положительным моментом проведения проверки финансовых результатов является возможность избежать риска налоговых штрафов. Редко когда менеджмент предприятия заказывает анализ капитала предприятия без оценки отчетности. В процедуру входит изучение денежных активов, оборота, формируются точные показатели прибыльности, выручки, формируется убыток по кварталам, месяцам. Это помогает руководству оценить всю финансовую ситуацию в организации, выделить для себя перспективные направления деятельности.

    В задачи входит формирование стратегии будущего развития, составление детального плана по вероятной прибыли (составляется прогноз на основании данных рынка, текущих показателей компании). Финансовые результаты составляются на основании показателей продаж, объемов производства, курса валют, активов. Специалисты определяют достоверность информации, сравнивают документацию, подтверждают ее точность или указывают на ошибки.

    Изучение и проверка финансовой отчетности – важный параметр при проведении аудита. Финансовая документация формируется соответствующим отделом на предприятии. На основании этих документов подается налоговая отчетность. Если в обороте компании находятся сотни тысяч долларов, то малейшее отклонение или ошибка в отчетности может привести к штрафным санкциям со стороны налоговой службы.

    Во избежание аудиторского риска все работы ведутся только с актуальной документацией, информацией, подтвержденной на момент проверки. Среди аудиторов должны быть юридически грамотные специалисты, владеющие данными о законодательстве, всех изменениях, которые проводятся в сфере налоговых начислений, бухгалтерских отчетов. Только так заказчик может быть уверен в том, что получит объективный, точный результат (оценку финансовой отчетности).

    Законодательно не установлены нормы, требования относительно периодичности проведения аудиторских проверок на частных и государственных предприятиях. Их заказчиком, инициатором может быть как руководство, так и министерство (в государственных компаниях). Для многих руководителей это является гарантией контроля над финансовыми показателям организации. Рекомендация по обязательному аудиту описывает нормируемую периодичность в один календарный год.

    Профессионально проведенная аудиторская проверка финансовой отчетности зачастую выявляет резервы, благодаря которым организация может рассчитывать на дополнительную прибыль. Поэтому актуально проведение финансового аудита, с помощью которого прослеживается состояние системы документооборота и ликвидируются слабые места .

    Финансовый аудит — это комплексная проверка экономического и финансового состояния организации, проверка достоверности информации в финансовой отчетности организации, а также анализ и оценка перспектив ее развития, которая может проводиться как специалистами самой организации (внутренний аудит), так и сторонними аудиторскими компаниями по заказу руководства (независимый аудит).

    На практике финансовый аудит чаще рассматривается как весьма узкое понятие, обычно включающее в себя классический обязательный аудит финансовой бухгалтерской отчетности.

    В нашей стране внутреннему аудиту финансовой отчетности уделяется пока меньше внимания, чем он заслуживает. Внутренний финансовый аудит — вид деятельности организации, который на основе внутренней документации контролирует звенья управления и различные сферы финансовой деятельности компании.

    Осуществлением внутреннего финансового аудита занимается специальный отдел, который работает в составе проверяемой компании. Такая проверка необходима руководству, чтобы иметь возможность изучить и проанализировать реальное состояние дел в их организации. На основе полученной в ходе финансового аудита информации руководство разрабатывает пути улучшения работы организации. Деятельность внутренних аудиторов носит консультационный характер.

    В ходе аудита финансовой деятельности организации:

    • выявляются финансовые риски (налоговые, правовые, административные, хозяйственные);
    • выдаются рекомендации по их снижению.

    Задача проведения аудиторской проверки — проанализировать доходность и эффективность основной, финансовой и инвестиционной деятельности компании. Для выполнения этой задачи необходимы детальные изучение, анализ и оценка информации, представленной в финансовой отчетности организации.

    В нашей стране внутреннему аудиту финансовой отчетности уделяется пока меньше внимания, чем он заслуживает. Внутренний финансовый аудит — вид деятельности организации, который на основе внутренней документации контролирует звенья управления и различные сферы финансовой деятельности компании.

    Осуществлением внутреннего финансового аудита занимается специальный отдел, который работает в составе проверяемой компании. Такая проверка необходима руководству, чтобы иметь возможность изучить и проанализировать реальное состояние дел в их организации. На основе полученной в ходе финансового аудита информации руководство разрабатывает пути улучшения работы организации. Деятельность внутренних аудиторов носит консультационный характер.

    Лучшим подтверждением надежности и честности компании в современном деловом мире служит заключение независимого аудитора о достоверности финансовой и бухгалтерской отчетности. Кроме того, аудиторское заключение необходимо для подтверждения имиджа и деловой репутации компании при заключении договоров и соглашений с партнерами или различными кредитными организациями.

    По результатам аудиторского заключения руководитель организации принимает решение о необходимости конкретных действий. Как правило, после принятых мер налоговые органы не налагают штрафы при проведении плановых проверок. Таким образом, компаниям удается избежать значительных финансовых потерь.

    Аудиторские услуги могут осуществлять:

    • аудиторские организации — коммерческие юридические лица;
    • индивидуальные аудиторы —индивидуальные предприниматели с квалификационным аттестатом аудитора.

    При этом для того, чтобы заниматься аудитом такие компании и ИП должны быть членами одной из саморегулируемых организаций аудиторов. Аудиторские услуги можно будет оказывать с даты внесения сведений о соответствующем юрлице или ИП в реестр аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов.

    Аудиторское заключение представляется аудиторской организацией, индивидуальным аудитором только лицу, заключившему договор оказания аудиторских услуг — руководству (собственникам) компании. В зависимости от формы деятельности организации это могут быть:

    • участники собрания акционеров;
    • совет директоров;
    • члены производственного кооператива;
    • наблюдательный совет;
    • исполнительные органы.

    Независимый финансовый аудит необходим руководителям организаций для объективной оценки эффективности финансовой деятельности и бизнеса.

    Если компания подлежит обязательному аудиту финансовой и бухгалтерской отчетности, получить аудиторское заключение является ее обязанностью.

    В частности, организации, которые требуют периодического обязательного проведения финансового аудита:

    • организации, которые имеют организационно-правовую форму акционерного общества;
    • организации, которые ведут кредитную или страховую деятельность;
    • общества взаимного страхования;
    • товарные или фондовые биржи;
    • инвестиционные государственные внебюджетные фонды;
    • организации, в отношении которых периодическое проведение обязательного финансового аудита и отчет перед контролирующими органами предусмотрены законодательством;
    • организации, которые осуществляют эмиссию ценных бумаг.

    Кроме обязательного аудита финансовой отчетности на практике часто бывают ситуации, при которых проведение финансового аудита компании является желательным:

    • чтобы оценить компетентность и работу штатных бухгалтеров в разрезе правильного ведения бухгалтерского учета;
    • в случае смены финансового директора, главного бухгалтера или директора организации;
    • для проверки экономической финансовой отчетности перед сдачей ее в государственные органы и управление статистики;
    • в преддверии налоговой проверки;
    • при желании уменьшить судебные риски;
    • при возникновении долгов и больших издержек производства;
    • если руководство планирует продать или приобрести работающий бизнес;
    • перед привлечением дополнительных сторонних инвестиций.

    Компания, взявшая на себя обязательства по проведению финансового аудита, обеспечивает проверяемой организации следующие услуги:

    • полное исследование структуры активов и пассивов проверяемой компании, доходов и расходов по каждому их типу и отдельно по каждому виду финансовой деятельности;
    • анализ финансовых коэффициентов, стоимостных оценок и признания обязательств и активов;
    • изучение положений учетной политики, включая условные значения и оценки;
    • выявление элементов, лежащих в основе финансовых итогов компании за последние годы и оказывающих существенное влияние на ее финансовые результаты;
    • анализ движения финансовых средств за последнее время, а также факторов, оказывающих на него значительное влияние;
    • выработка комментариев к прогнозам руководства компании относительно перспектив развития ее финансовой деятельности;
    • соотнесение этих прогнозов с объемом продаж и общим финансовым состоянием компании.

    По результатам финансового аудита отчетности организации ее руководство получает:

    • независимое экспертное мнение о платежеспособности, доходности компании, оборачиваемости ее капитала;
    • полный отчет обо всех интересующих его факторах (стоимости чистых активов компании, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе по займам и кредитам, долгосрочных и краткосрочных финансовых инвестициях, операциях с взаимозависимыми лицами, неучтенных обязательствах, объеме продаж и материальных запасов и др.).

    Таким образом, аудит финансовой деятельности компании позволяет объективно оценить общую финансовую эффективность бизнеса, определить, куда и в каких объемах уходят денежные потоки компании, оптимизировать финансовую деятельность, а также оценить компетентность внутренней финансовой службы, устранить недостатки.

    При проведении финансового аудита организации можно выделить основные этапы:

    • предварительное планирование — знакомство с проверяемой компанией, определение объема и видов работ, разработка задач проверки, определение стоимости услуг аудита, подписание договора;
    • составление плана аудита, включающего последовательность и характер работ, разработку программы проверки;
    • непосредственно аудит — анализ бухгалтерской и финансовой отчетности, проверка ее на соответствие нормам и стандартам законодательства с распределением обязанностей между специалистами-аудиторами по утвержденной программе;
    • составление аудиторского отчета — документа, содержащего полные данные обо всех обнаруженных в ходе проведения финансового аудита нарушениях, отклонениях, пропусках, ошибках и недостатках, налоговых рисках, а также выводы и рекомендации аудиторов по их устранению и уменьшению;
    • выдача аудиторского заключения — официальная оценка достоверности информации, представленной в финансовой отчетности компании.

    В странах с развитой экономикой большое внимание уделяется проведению внешнего аудита. В нашей стране этому типу проверки финансовой отчетности уделяется пока меньше внимания, чем она заслуживает. Однако внутренний финансовый аудит постепенно развивается. Разрабатывается его законодательная база, обучаются специалисты.

    В настоящее время в вопросах проведения внутреннего аудита нет достаточного количества научных и практических разработок. Однако взаимодействие внешнего и внутреннего аудита неустанно усиливается. Какие принципы применяются в процессе проведения подобных исследований, а также основные организационные вопросы, следует знать специалистам различных направлений.

    Внутренний финансовый аудит представляет собой вид деятельности организации, который на основе внутренней документации контролирует звенья управления и различные сферы деятельности компании. Его производит специальный отдел, который работает в составе проверяемой компании. Этот тип проверки необходим руководству предприятия, дабы иметь возможность изучить и проанализировать реальное состояние дел в их организации.

    Полученную в ходе исследования информацию в зависимости от формы деятельности предприятия используют участники собрания акционеров, совет директоров, члены производственного кооператива, наблюдательный совет или исполнительные органы.

    Проводя внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит , управляющие органы имеют возможность принимать адекватные решения о дальнейшем направлении функционирования компании. При этом целью проведения такой проверки является предоставление им информации по вопросам работы отдельных звеньев, цехов, участков, а также всего предприятия в целом.

    Внутренний аудит позволяет получить достоверную информацию о существующих факторах, сдерживающих рост и развитие организации. На основе этих данных руководство разрабатывает пути улучшения работы предприятия. Также управляющие органы могут оценить эффективность деятельности компании с экспертной точки зрения. Деятельность внутренних аудиторов носит консультационный характер.

    Проведение внутреннего финансового аудита позволяет тщательно изучить особенности функционирования организации. Это необходимо для повышения качества операций, которые выполняет компания, повышения показателей эффективности работы организации. Для этого внутренний аудит выполняется сразу в нескольких направлениях. Затем полученная в ходе исследования информация анализируется, и делаются выводы о присутствии и возможности устранения сдерживающих развитие факторов.

    Внутренние аудиторы проверяют правильность ведения и соответствие реальным показателям финансовой и бухгалтерской отчетности. Также они оценивают эффективность контроля отделов, цехов, филиалов и всех остальных структурных единиц, входящих в состав организации. Поэтому проведение внутреннего аудита в первую очередь рекомендовано в больших компаниях.

    Далее производится оценка эффективности системы управления рисками, которая применяется в организации, а также ее финансовые результаты. Также аудиторы изучают целесообразность и экономическую выгоду сделок, заключаемых руководством. Проверяется выполнение норм законодательства при организации деятельности компании.

    На основе проведенной проверки аудиторы дают рекомендации, позволяющие увеличить эффективность работы всего предприятия и каждой его структурной единицы отдельно. Могут проводиться расследования некоторых особых случаев, например, при установлении фактов злоупотребления своими должностными обязанностями.

    Внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит могут осуществляться в различных направлениях. В связи с этим в их структуру входит несколько видов.

    В разрезе эффективности хозяйственной деятельности производится функциональный аудит. Он позволяет провести оценку производительности каждой составляющей системы управления. Межфункциональный внутренний аудит изучает полноту исполнения своих обязанностей отдельных структурных единиц при их взаимодействии с другими цехами, участками.

    Осуществление внутреннего финансового контроля и аудита также может выполняться в организационно-технологическом аспекте. Такая проверка позволяет изучить работу отдельных управленческих звеньев в разрезе целесообразности их подходов и осуществляемых процедур.

    При проведении внутреннего аудита также производится контроль видов деятельности организации. При этом исследуются отдельные бизнес-проекты для поиска путей по их улучшению. Также изучаются внешние связи предприятия, его имидж и рейтинг.

    Такой подход позволяет произвести всесторонний аудит подходов к управлению организацией.

    Также существует отдельное направление внутреннего контроля, которое исследует соответствие принятых решений предписаниям закона, внутреннему регламенту, правилам и стандартам (в том числе и формальных заданий).

    Существует определенный порядок осуществления внутреннего финансового аудита . Он позволяет не только изучить и анализировать существующие в организации особенности функционирования, но и найти пути повышения экономической эффективности работы компании.

    С этой целью аудиторы исследуют определенную документацию. В первую очередь сюда следует отнести отчетность за несколько периодов. Сведения, которые указаны в ней, а также статистической, оперативной документации, сопоставляются. Исследуется правильность составления отчетности, а также достоверность указанных в ней данных. После проведения анализа различных финансовых показателей деятельности организации делаются выводы о целесообразности тех или иных решений, принятых руководством.

    Перечень вопросов, которые будут исследованы в ходе проверки, утверждает инициатор проведения внутреннего аудита.

    Порядок внутреннего финансового аудита составляется на основе определенных принципов проведения этого процесса. При выполнении этих установленных норм удается получить высокое качество и эффективность результатов проверки.

    Первым принципом внутреннего аудита является внеочередность и системность. Проверка при этом может проводиться по плану или при необходимости. Также подобная процедура должна быть объективной. Для всех структурных единиц методы и требования должны быть одинаковыми.

    Важным принципом при проведении внутреннего аудита является открытость. Получаемые при проведении исследования результаты нельзя скрывать. Это касается и его итогов.

    Аудиторы не должны зависеть от объекта их проверки или быть его конкурентом. Все стадии процесса исследования должны быть задокументированы. Это касается и его итогов, а также вынесения решения.

    Также немаловажным принципом проведения внутреннего аудита является предупредительность. После выявления в ходе анализа несоответствий и нарушений, а также их фиксации в соответствующей документации, проверяющий принимает меры по их устранению.

    План внутреннего финансового аудита включает в себя несколько этапов. Первым из них является предварительное планирование. На этом этапе аудиторы собирают сведения об объекте проверки, анализируют законодательные обязательства и стандарты, которые применяет в своей деятельности компания. Также разрабатываются задачи будущей проверки, просчитываются трудозатраты.

    На втором этапе выделяются и оцениваются риски организации, оформляется описание исследуемого объекта. На основе полученных данных разрабатываются задачи аудита. Оцениваются и изучаются риски несовершенства контроля, который производится на отдельных участках и в организации в целом.

    Далее план внутреннего финансового аудита предполагает разработку программы исследования. На этом этапе оформляется список главных ошибок, которые присутствуют при осуществлении деятельности объекта. При этом учитывается опыт предыдущих аудиторских проверок. Существующие нормы контроля тщательно изучаются. Предотвращаются и исправляются возможные ошибки.

    Этап проведения аудита включает в себя распределение обязанностей между всеми аудиторами. При этом учитывается их квалификация и опыт. Работники выполняют аудит по утвержденной ранее программе.

    После проведения проверки осуществляется оценка результатов и их документальное оформление. Внутренние аудиторы составляют акт о проведении исследования. В отчете указываются выявленные ошибки, нарушения, а также оценивается их влияние на результаты работы компании. Указываются рекомендации по улучшению ситуации на исследуемом объекте.

    Плановый или внеплановый внутренний аудит происходит по определенной схеме. В компании проводится предварительное совещание. Его организует руководитель группы аудиторов. На этом совещании должен присутствовать инициатор проверки или владелец организации, управляющие органы исследуемых подразделений, а также прочие специалисты, причастные к процессу. На этом совещании участники проверки представляются друг другу, устанавливаются подходы к обмену информацией между ними. Обсуждаются затраты на проведение проверки, а также сроки и место проведения исследования.

    Далее происходит выполнение внутреннего аудита по установленному плану. За ход проверки отвечает руководитель группы. Выявляются различные ошибки и несоответствия. Их фиксируют в соответствующих документах. Протоколы и акт внутреннего финансового аудита рассматриваются на заключительном совещании.

    После выявления ошибок и несоответствий разрабатываются мероприятия по улучшению состояния деятельности объекта исследования. Устанавливаются конкретные сроки проведения подобных действий.

    Внутренний аудит финансовых организаций и предприятий завершается при составлении заключения проверки. Это официальный документ, в котором четко указаны результаты проведенного исследования на объекте. Акты, протоколы имеют право использовать в своей деятельности лица, которые работают с финансовой отчетностью компании.

    В этом заключении указываются сведения об объекте проверки, а также проведенных проверках регистров финансовой отчетности. В нем также присутствует ссылка на законодательную базу, в соответствии с которой проводилась проверка. В акте указываются выявленные в ходе проверки ошибки или их отсутствие. Аудиторы разрабатывают рекомендации по устранению выявленных несоответствий и сдерживающих развитие факторов.

    Заключение подписывают руководитель группы, а также все входящие в нее сотрудники. Фиксируется дата проведения проверки. После этого вносить изменения в составленный документ нельзя. Внутренний аудит и финансовый анализ позволяют улучшить качество управления, устранить негативные факторы развития.

    Руководители проверенных подразделений и всего предприятия ставят под заключением свои подписи. При этом они могут указать, что не согласны с изложенными в документе фактами, а также уточнить, с какими именно. Замечания должны быть обоснованными, подкрепляться нормативными актами. Заключение составляется в 2 экземплярах.

    Осуществление внутреннего финансового аудита должно быть объективным и эффективным. Чтобы это было возможным, необходимо обеспечить полное выполнение всех принципов проверки, которые были перечислены выше.

    Чтобы понять, насколько эффективно и правильно был проведен внутренний аудит, следует обратить внимание на ряд фактов. В первую очередь качественная проверка должна выполняться по установленным ранее планам. Каждый его подпункт должен быть проведен максимально полно.

    Также важно оценить, сколько аудиторских проверок проводилось в установленном периоде в организации. После проведенных исследований аудиторы должны давать ряд рекомендаций по улучшению функционирования компании. Эффективная проверка позволяет выявить отрицательные черты управленческой деятельности. При этом становится возможным устранить их и повысить экономическую эффективность, стабильность и рентабельность предприятия.

    Гарантировать высокое качество внутреннего аудита могут профессиональные стандарты, этические нормы. В настоящее время их разрабатывают в каждой крупной компании локально. Однако со временем планируется появление централизованного порядка создания этих документов.

    Внутренний финансовый аудит должен проводиться под непосредственным руководством профессионалов. Такие сотрудники должны обладать независимым мышлением, не принимая на веру существующие утверждения об организации деятельности организации, ее структурных подразделений.

    Внутренний аудитор должен смотреть на факты объективно и со здоровым скептицизмом. Это позволяет провести проверку качественно. Также подобный работник должен абстрагироваться от личных взаимоотношений, прислушиваться к мнениям своей команды и руководства компании. Аналитические способности аудитора должны быть высокими. Ему придется четко выражать свои мысли и мнения. В случае потребности, сотрудник или руководитель группы должны уметь отстаивать свою позицию. Нередко возникают различные конфликты, из которых необходимо уметь правильно выходить.

    Команда опытных, высококвалифицированных специалистов, которые обладают всеми перечисленными качествами, способна обеспечить высокую результативность проверки.

    Рассмотрев, что собой представляет внутренний финансовый аудит , его суть и этапы проведения, можно понять важность этого процесса. Его развитие в нашей стране перспективно и крайне необходимо.

    Статья написана по материалам сайтов: buh-nds.ru, onlineadvice.ru, pravovest-audit.ru, businessman.ru.

    «

    Это интересно:  Безубыточная стратегия форекс: реальность или миф 2019 год
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий