10 важных нововведений 2022 года в части начисления и выплаты пособий
С 2022 года вся страна перешла на прямые выплаты ФСС России пособий. Однако этот год был переходным, механизм прямых выплат продолжает совершенствоваться, и со следующего года в очередной раз изменится порядок взаимодействия ФСС России, учреждений и их работников – застрахованных лиц. По-другому станут оформлять больничные листы, сократятся сроки для передачи сведений в ФСС России, увеличится размер некоторых пособий, упростятся процедуры получения выплат. Обо всех нововведениях в вопросах выплат из ФСС России в 2022 году расскажет наша специальная подборка:
Больничные листы – только в электронной форме
Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по-прежнему будет являться листок нетрудоспособности, только теперь обязательным станет электронный больничный. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС “Соцстрах”. Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2022 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.
Сокращен срок для предоставления сведений в ФСС России
В 2022 году страхователь будет обязан направить запрашиваемые органом ФСС России документы и сведения в течение 3 рабочих дней. В нынешнем году, напомним, на это отводится 5 дней. В такой же срок нужно передать в ФСС России и общие сведения о застрахованных лицах: паспортные данные, адрес, СНИЛС и т.д. Эти данные кадровая служба учреждения по-прежнему должна получить от работника при его трудоустройстве или уже в ходе работы.
Выплата пособий – без заявления работника
При предоставлении сведений о заболевшем сотруднике ФСС России может запросить у работодателя недостающие данные для назначения пособия работнику. Кстати, сведения и документы в целях назначения и выплаты пособий могут поступать в ФСС России не только от работодателей, но и от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС. Таким образом, стал возможен беззаявительный порядок выплаты:
- пособий по временной нетрудоспособности;
- пособий по беременности и родам;
- единовременного пособия при рождении ребенка;
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Информация о назначении и выплате пособий будет размещаться в ЕГИССО и направляться гражданам в личный кабинет на Едином портале госуслуг.
Максимальный размер среднего дневного заработка для оплаты больничного стал больше
По общему правилу сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности. При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов. С учетом этого ограничения в 2022 году средний дневной заработок составляет 2434,25 рублей – такая сумма сложилась из суммы предельных значений базы в расчетом периоде, а это 2019 и 2022 годы:
С учетом лимита базы, установленного на 2022 год, максимальное пособие за один день больничного в 2022 году составит 2572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн.) в день, или почти 80 тыс. рублей в месяц. Предельная база для взносов на социальное страхование в 2022 году составит 1 032 000 руб.
Увеличился размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ
В том случае, если у работника в расчетном периоде не было начислений по зарплате или его заработок был менее установленного минимального размера оплаты труда, пособие по больничному и по беременности и родам определяется исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывают как МРОТ, умноженный на 24 месяца и разделенный на 730 дней. В 2022 году размер рассчитанного таким образом среднего дневного заработка составил 420,56 руб. (12 792 х 24 мес. : 730 дн.). Поскольку МРОТ с 1 января 2022 года утвержден в размере 13 890 руб., исчисленный исходя из этой сумы средний дневной заработок для начисления пособий составит 456,66 руб.
Еще одно важное условие в части пособий, связанное с МРОТ, – это установленное законом требование к минимальному размеру пособия по временной нетрудоспособности. Напомним, если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие выплачивается в размере, исчисленном исходя из МРОТ. Механизм следующий:
Шаг 1. Определяем размер дневного пособия при минимальной зарплате – разделить МРОТ на количество календарных дней месяца. Например, в январе 2022 года это будет 448,07 руб. (13 890 руб. : 31 день), в феврале – 496,07 руб. (13 890 руб. : 28 дней) и т.д. Если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в другом, размер дневного пособия нужно определить для каждого месяца.
Шаг 2. Умножаем полученную сумму на количество дней нетрудоспособности в этом месяце. Если больничный длился несколько месяцев, делаем такой расчет для каждого периода. Суммируем показатели всех месяцев – получаем размер пособия. Для работающих на условиях неполного рабочего времени корректируем сумму пропорционально отработанному времени.
Изменились правила подсчета страхового стажа для расчета пособий
С 1 января 2022 г. вносятся изменения в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. С будущего года периоды работы за границей до получения гражданства России могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.
Неправомерное выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС России
С 2022 года вводятся два новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если по итогам такой проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС России вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств. Подчеркнем: возмещать придется из своих средств.
Новые штрафы для работодателей
Кроме того, с 2022 года представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС России расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 000 рублей. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.
ФСС России может отказать в возмещении социальных пособий
С 2022 года меняется порядок возмещения пособий на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Многое останется по-прежнему: для возмещения указанных расходов страхователю будет необходимо представить в ФСС России соответствующие документы, Фонд рассматривает их, выносит решение о возмещении и перечисляет средства на счет работодателя. Вместе с тем в новом порядке предусмотрены положения, касающиеся, в частности, возможного отказа в возмещении расходов. Так, например, в возмещении откажут, если выяснится, что расходы на оплату дополнительных выходных дней произведены с нарушением закона или не подтверждены документально.
Нюансы отражения “дебиторки” по социальным пособиям на 01.01.2022 в учете и отчетности
Согласно системному письму Минфина России и Казначейства по отчетности за 2022 год дебиторская задолженность, образовавшаяся на счете 209 34 по произведенным в 2022 году, но не возмещенным ФСС России пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, 31 декабря 2022 года должна быть перенесена:
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком.
Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.
Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» могут получать и иные лица: отец, бабушка, усыновитель, опекун или иное лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком.
Если за ребенком ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие имеет кто-то один, по их выбору.
Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому.
Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий
Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
С 2022 года пособие по уходу за ребенком выплачивается ФСС напрямую работнику или, в отдельных случаях, органами соцзащиты.
Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году работодателем в ФСС предоставляются:
заявление в свободной форме
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов
справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие
при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу)
справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости)
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось
Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. Но размер пособия не может быть больше максимального размера и не должно быть меньше минимального размера.
Минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми с 1 февраля 2022 года составляет 7 677 рублей 81 копейка
Максимальный размер пособия по уходу, если отпуск начался с 1 января 2022 г. составляет – 31 282 рубля 82 копейки,
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.
Назначенное работнику ежемесячное пособие по уходу за ребенком пересчитывается при индексации минимального размера пособия, в случаях получения новых сведений (справок) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде от других работодателей, а также в случаях совершения ошибок при расчете пособия.
В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2022 году в виде схемы:
Пособие по уходу за ребенком
равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2022 году – 912 000 рублей, в 2022 году – 966 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).
Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %
Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.
Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2022 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2022 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.
Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. В этот же срок производится первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующая выплата осуществляется ФСС с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Пособия, выплачиваемые за счет ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка в 2022 году
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
В этой статье мы рассмотрим пособия, которые ФСС выплачивает застрахованным лицам в связи с беременностью и рождением ребенка. К этим пособиям относятся:
- пособие по беременности и родам,
- пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности,
- единовременное пособие при рождении ребенка,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в установленной сумме. Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлены ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий.
В следующий раз пособия проиндексируют в феврале 2022 года. Это обусловлено увеличением федерального МРОТ до 13 890 рублей, ростом предельной базы по начислению страховых взносов в ФСС до 1 032 000 рублей и ежегодной индексацией соцвыплат, проведенной 1 февраля. В соответствии с проектом Постановления Правительства пособия с 1 февраля 2022 года проиндексируют на коэффициент 1,084 или 8,4 %.
В период с 2018 по 2022 год размеры пособий составляют:
Минимальный размер пособия по беременности и родам
Пособие при рождении или усыновлении нужно увеличить на детей, рожденных или усыновленных с 1 февраля 2022 и позже. Для всех проиндексировано пособие по уходу за детьми до 1,5 лет.
Оплата пособия по беременности, родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Указанные пособия выплачиваются только сотрудникам, работающим по трудовым договорам. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (п. 2 ст. 12 255-ФЗ).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст. 12 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за 2 расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.
Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2022 году
Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст. 14 п. 1 255-ФЗ).
В случае, если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Заменить годы можно только на те, которые предшествуют периоду, в котором сотрудник находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете следует исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся весь средний заработок или его часть, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).
В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 ст. 14 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на (Количество календарных дней в 2-х годах — Кол-во дней исключаемых периодов), п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ). Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ с учетом районных коэффициентов.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Пособие по беременности и родам в 2022 году составит не менее 63 932,4 рубля.
Максимальный размер пособий
За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2019 году составила 865 тысяч рублей, в 2022 — 912 тысяч рублей, в 2022 — 966 000 рублей, а в 2022 году — 1 032 000 рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 3.3. ст. 14 255 ФЗ).
Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2022 году, продолжительность 140 дней, доход за 2022 и 2022 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2022 году предельная база была 912 000 рублей, в 2022 — 966 000 рублей.
Средний дневной заработок для расчета = (912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 рубля.
Максимальный размер пособия по беременности и родам = 2 572,60 × 140 = 360 164 рубля.
Максимальная сумма зависит от продолжительности больничного. Для больничного листа на 156 дней максимальный размер составит 401 325,6 рубля, а для 194 дней — 499 084,4 рубля.
Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 2 572,60× 40 % × 30,4 = 31 282,82 рубля.
Порядок расчета пособия по беременности и родам
1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2022 году обычно это 2022 и 2022 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2022 год сравниваем с 912 000 руб., а за 2022 — с 966 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
3. Если в 2-х расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.
4. Делим учитываемый заработок за 2 года на (Количество календарных дней в 2-х расчетных годах годах — Количество календарных дней исключаемых периодов).
5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая (МРОТ × 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730. Если расчет ведется по 2022 и 2022 годам, то это значение равно (912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 рубля.
6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.
Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Порядок расчета пособия для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет
Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.
6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п. 5.
7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.
8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.
Минимальный размер пособия в 2022 году составляет 7 677,81 рубля независимо от того, какой ребенок по счету. Этот минимум увеличивается на районный коэффициент, если он действует в местности, где находится организация.
За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:
Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.
В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачиваются застрахованным лицам в связи с беременностью и рождением ребенка.
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Отправляйте отчётность через интернет
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.
Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.
Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.
Как изменится размер декретных и больничных с 2022 года
Правительство приняло постановление о предельных базах для взносов на социальное страхование в 2022 году. Эта сумма повлияет на пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, по болезни — но только в 2023 году. На пособия в 2022 году повлияют предельные базы за 2022 и 2022 годы.
И уже сейчас понятно, на какие декретные в 2023 году может рассчитывать женщина, которая планирует беременность в 2022. Еще это постановление влияет на работодателей и отчисляемые ими взносы с зарплат сотрудников.
Вот какими будут выплаты по болезни и в связи с материнством в ближайшее время.
Курсы Т—Ж
Что такое предельная база для взносов
Каждый год правительство устанавливает определенный лимит, выше которого с годового дохода работников не нужно платить страховые взносы. Предельная база считается нарастающим итогом — то есть за весь год.
У взносов на социальное и пенсионное страхование отдельные лимиты. Если превышен лимит по социальному страхованию, с превышения взносы платить не нужно. Для пенсионного взносы с превышения начисляются по регрессивной ставке — 10% вместо обычных 22%, а если есть право на пониженную ставку, то платить вообще не надо.
Для взносов на медицинское страхование предельной базы нет.
Размер предельной базы для взносов
Эти предельные базы устанавливаются в конце каждого года — на следующий. Сейчас установили лимит на 2022 год — на 6,9% выше прошлогоднего. А на 2022 установили год назад, в конце 2022.
Предельная база для взносов
| Год | Социальное страхование | Пенсионное страхование |
|---|---|---|
| 2019 | 865 000 Р | 1 150 000 Р |
| 2020 | 912 000 Р | 1 292 000 Р |
| 2021 | 966 000 Р | 1 465 000 Р |
| 2022 | 1 032 000 Р | 1 565 000 Р |
Как предельная база влияет на пособия
Предельная база для взносов на социальное страхование — его еще называют ВНиМ, по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, — влияет на максимальную сумму декретных, больничных и пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
За каждый день отпуска или больничного можно получить средний дневной заработок. Для его расчета нужно взять все выплаты за два года до года начала декрета или больничного. При этом учитывается максимальная сумма, выше которой средний заработок быть не может при любой зарплате.
Вот эта максимальная сумма и зависит от предельной базы. Чтобы посчитать максимальный средний дневной заработок в 2022 году, нужно сложить лимиты за 2019 и 2022 годы и поделить их на 730 дней.
Аналогично для 2022 года — сумму лимитов для 2022 и 2022 нужно поделить на 730. А для декретов и больничных 2023 года учитываются лимиты 2022 и 2022.
Предельная база для пенсионного страхования на пособия не влияет. Она важна для работодателей и начисления взносов с зарплаты.
Какими будут пособия по беременности и родам
В 2022 году средний дневной заработок не может быть выше 2434,25 Р :
(865 000 Р + 912 000 Р ) / 730 дней.
2022 году максимальный средний дневной заработок составит 2572,6 Р :
(912 000 Р + 966 000 Р ) / 730 дней.
В 2023 году за каждый день отпуска по беременности и родам можно будет получить до 2736,99 Р :
(966 000 Р + 1 032 000 Р ) / 730 дней.
Средний заработок берут за тот год, когда начинается декрет, а не за тот, когда он продолжается. Если уйти в отпуск по беременности и родам 29 декабря 2022 года, то за 140 дней можно получить 340 795 Р . А если уйти в декрет на три дня позже, 1 января 2022 года, то пособие за 137 дней составит 352 446 Р .
Общая сумма пособия зависит от длительности декрета. А минимальная сумма — от МРОТ. Пока он установлен только на 2022 год.
Изменения с 2022 года в начислениях детских пособий от ФСС
прямые выплаты из ФСС попадают не только такие пособия как, например, выплаты по беременности и родам или по болезни, но и единовременное пособие при рождении ребёнка, а также пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2022 года данные пособия будут начисляться по-другому.
Изменение нормативной базы
В 2022 году и далее при назначении указанных выплат нужно будет руководствоваться иным документом – новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Единовременное пособие при рождении ребёнка
Положения, прописанные в обновлённой редакции ч. 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, указывают на то, что для получения пособия не нужно предоставлять никаких документов в подтверждение рождения ребенка. Пособие всё равно будет начислено и выплачено. Сотрудники ФСС смогут получить всю необходимую информацию из госреестра ЗАГСа.
Денежные средства поступят в адрес застрахованного лица либо посредством почтового перевода, либо на счёт в любом из банков страны, в зависимости от того, какой именно способ получения денежных средств был указан в поданных работодателем сведениях о сотруднике, являющимся застрахованным лицом. Деньги поступят в срок, который не будет превышать 10 рабочих дней с того момента, как сотрудники фонда социального страхования получат все необходимые сведений о появлении в семье застрахованного лица ребёнка из реестра ЗАГС (новая редакция ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
С 01.01.2022 года порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребёнком будет проходить в три этапа.
- Один из родителей или иное лицо, осуществляющее уход за ребёнком, подаёт в адрес работодателя два заявления одновременно. В первом – заявитель просит о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет. Во втором — о назначении ежемесячного пособия. В случае, когда застрахованное лицо работает по совместительству, необходимо выбрать того, по которому ФСС станет выплачивать пособие, а затем подтвердить свой выбор (новые редакции ч. 2, 3 и 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Порядок назначения пособия по уходу за ребёнком совместителю: если мы имеем дело с сотрудником-совместителем, то принципиально важно знать, у каких именно страхователей он трудился 2 предыдущих года до наступления отпуска по уходу за ребёнком. Если это были те же самые работодатели, что и в момент наступления отпуска, то сотрудник-совместитель в праве подать заявление на получение пособия любому из страхователей. В том случае, если это были разные работодатели, то заявление можно и нужно подавать страхователю, у которого сотрудник работает в момент начала отпуска.
Для того, чтобы высчитать размер социальной выплаты, сотрудники фонда социального страхования определяют среднемесячный размер заработка за два предыдущих календарных года. При этом для сотрудника-совместителя учитываются исключительно те доходы, которые он получал у того работодателя, которому впоследствии подал заявление на выплату денежного пособия. Заработок, выплаченный другими работодателями, тоже можно учесть. Но только за период, когда застрахованное лицо еще не работало у страхователя, выбранного для назначения пособия (новая редакция ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
- Сведения, необходимые для назначения ежемесячных выплат пособия по уходу за ребёнком, направляются работодателем в тот территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован сам работодатель. При этом срок подачи сведений не должен превышать 3-х рабочих дней с момента поступления заявления о назначении пособия (ч. 11 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
ВАЖНО! В случае, если в срок до окончания отпуска по уходу за ребёнком мать или иной родственник, ранее получавший пособие по уходу за ребёнком, выйдет на полный рабочий день, то он утратит право на получения пособия. При этом работодатель обязан направить в ФСС соответствующее уведомление также в срок не позднее трёх рабочих дней (ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
- Органы ФСС принимают решение о назначении или отказе в ежемесячных выплатах пособия по уходу за ребёнком. Данное решение принимается в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения сведений от работодателя. В случае принятия положительного решения, денежные средства поступят в адрес застрахованного лица не позднее, чем через 10 дней (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
В 2022 году в силе останется правило, согласно которому возможным будет заменить один или оба календарных года расчётного периода на более ранние. Однако в этом правиле, как и раньше, есть исключения. Следует учитывать, что замена одного или двух календарных лет возможна только в том случае, когда расчётный период или даже его часть не приходятся на время декретного отпуска или на период предыдущего отпуска по уходу за ребёнком.
ВНИМАНИЕ! Обновлённая редакция ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ теперь дополнена ещё одним пунктом, содержащим новое правило, касательно начисления пособия. В случае, если сотрудник подал заявление, в котором попросил заменить календарные годы расчётного периода уже после того, как получил положительный ответ по вопросу назначения ему пособия или после того, как ему была выплачена вся сумма данного пособия, ФСС всё равно обязано осуществить перерасчёт. Однако при этом следует учитывать сроки. Перерасчёт делается за период, не превышающий трёх лет, предшествующих дню подачи заявления о замене календарного периода расчёта.
Введение новых штрафных санкций для работодателей
Начиная с 01.01.2022 года в законе № 255-ФЗ появится новая статья 15.2, которая будет регулировать штрафные санкции для работодателей.
Штрафные санкции для работодателей за нарушения, допущенные ими при предоставлении сведений, необходимых для начисления денежного пособия сотруднику:
В случае, если работодатель откажется предоставить в фонд социального страхования какую-либо запрошенную документацию касательно сведений, направленных страхователем в фонд с целью назначения и выплаты пособия, работодателю может быть вменён штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный (или предоставленный несвоевременно) документ.
Если же работодатель наоборот предоставляет все документы, но они содержат заведомо ложную информацию, что может быть сделано с намерением получить излишние денежные средства в качестве пособия по уходу за ребёнком, то страхователь может понести наказание в виде штрафных санкций в размере 20% от суммы расходов, которые были понесены фондом социального страхования, но при этом данная сумма не должна превышать 5000 руб или быть менее 1000 руб.
Иногда случаются ситуации нарушения сроков подачи документации, которая необходима для назначения пособия, при этом работодателю грозят штрафные санкции в размере 5000 рублей.
Пособие на погребение
Кроме единовременного пособия, выплачиваемого при рождении ребёнка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, есть ещё одно денежное возмещение от государства, порядок начисления и размеры которого регулируются положениями закона № 126-ФЗ. Это пособие на погребение. Оно может быть назначено согласно положениям Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О погребении и похоронном деле».
Следует отметить, что выплаты данного пособия производятся не напрямую из ФСС. Денежные средства выдаёт работодатель умершего, либо его родственника, после чего уже ФСС возмещает страхователю данные затраты.
С 2022 года надо будет применять нормы закона № 255-ФЗ, в котором наличествуют следующие уточнения:
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2022 году. Сколько платят, как получить и не потерять?
Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет, а в народе декретные, кажется простым в получении — выплата гарантирована каждому, а для оформления достаточно собрать небольшой пакет документов и предоставить работодателю. На самом деле у пособия есть особенности. Не зная их, можно лишиться выплат. К тому же, есть способы увеличить пособие. Прежде чем писать заявление на выплаты или торопиться с выходом на работу, прочитайте обо всех нюансах получения пособия по уходу за ребёнком.
Кто будет получать пособие?
- сначала оформляет больничный и получает деньги за отпуск по беременности и родам,
- а после рождения ребёнка начинает получать на него пособие до полутора лет.
Обычно пособие получает мать. Фото: zen.yandex.ru
- работающий родственник ребёнка, пожелавший взять в отпуск по уходу за ним вместо матери, например, отец или бабушка;
- опекун;
- родственник, у которого нет работы, но только в случае смерти матери и отца или лишения их родительских прав.
Когда решено, кто будет получать пособие, нужно собрать документы для его оформления.
Документы для оформления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
- заявление;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка с копией либо выписку из решения об установлении опеки;
- свидетельства о рождении, усыновлении или смерти предыдущих детей, если в семье больше одного ребёнка, с копией;
- справку с места работы второго родителя или от органа соцзащиты, что он не получает ежемесячное пособие на ребёнка до 1,5 лет (если за пособием обращается не родитель, а другой родственник, то такие справки нужны от обоих родителей);
- справку от другого работодателя о суммах заработка и том, что он не платит пособие по уходу за ребёнком, если получатель трудоустроен по совместительству.
Если за последние 2 года претендент на пособие трудился в разных компаниях, то работодателю, который оформляет выплаты, надо предоставить справки 182н с каждого прошлого места работы. Правда, эти документы нужны и для расчёта пособия по беременности и родам, так что в большинстве случаев при оформлении пособия на ребёнка до полутора лет нужные данные у работодателя уже есть. Почему лучше предоставить справки от прежних работодателей, мы посчитаем ниже.
Тем, кто не трудоустроен, документы нужно подавать в органы соцзащиты, приложив дополнительно заверенную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы. В случае с электронной трудовой книжкой документ можно сформировать на портале Госуслуг или на сайте Пенсионного фонда.
Получатели пособия по безработице не могут претендовать на пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.
Подать документы на получение пособия можно сразу после рождения ребёнка вплоть до его двухлетия. В какой бы момент вы ни начали оформление, пособие начислят за прошедший период, а затем выплаты будут ежемесячными. Но если ребёнку исполнилось 2 года, а документы так и не поступили, пособие не придёт.
Размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2022 году
Для трудоустроенных получателей пособие на каждого ребёнка рассчитывается как 40% от зарплаты за последние 2 календарных года, но если детей больше двух, то общая сумма пособий не будет больше 100% от заработка.
- в 2022 году минимальный размер — 7 082,85 рубля, причём сумма умножается на районный коэффициент к зарплате, если он применяется в данном регионе;
- максимальный размер — 31 282,82 рубля (никакие коэффициенты уже не применяются).
Для матерей, которых уволили во время беременности из-за закрытия компании, размеры пособия точно такие же. А для всех остальных безработных пособие будет выплачиваться в минимальном размере — 7 082,85 рубля с учётом районного коэффициента.
Пример расчёта пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
- суммируют все начисления от работодателя за 2 предыдущих календарных года — их можно посмотреть в справке 2-НДФЛ или 182н (для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребёнком в 2022 году, в расчёте учтутся 2022 и 2022 годы);
- полученное число делят на количество дней в периоде, предварительно убрав периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- результат умножают на среднемесячное количество дней — 30,4;
- 40% от этой суммы и будет составлять пособие.
Тут надо всё посчитать. Фото: proaist.ru
Если мать за последние два года сменила несколько работодателей, нужно понимать, стоит ли предоставлять данные о прежних заработках. Например, женщина в 2022 году работает в ООО «Искра», куда устроилась в январе 2022, то есть на текущем месте у неё отработан один целый календарный год. До этого она работала у ИП Иванова с «серой» зарплатой. Официальная часть составляла 12 тысяч рублей. За 2022 год годовой доход женщины получился 144 тысячи рублей, за 2022 — 600 тысяч.
При смене работы был перерыв — женщина вышла на новую работу через 7 дней после увольнения со старой, но этот период не исключается из расчёта. А вот больничный продолжительностью в 14 дней полтора года назад придётся исключить. Если подать справку 182н, то пособие составит:
(144 000 + 600 000) / (365 + 365 — 14) * 30,4 * 0,4 = 12 635,53 руб.
Если же справку не подавать, то весь год до трудоустройства в новую компанию будет считаться периодом без взносов в ФСС, но уважительной причины, чтобы исключить этот период из расчёта, нет. Поэтому пособие составит:
600 000 / (365 + 365) * 30,4 * 0,4 = 9 994,52 руб.
Обе суммы попадают в промежуток от минимального до максимального пособия, так что они окончательные. Первая сумма больше, поэтому выходит, что даже при минимальной оплате труда лучше показать справку со старого места работы.
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для ИП и самозанятых
Индивидуальные предприниматели имеют право на пособие, только если добровольно зарегистрировались в ФСС и платили за себя страховые взносы. Размер пособия при этом составит 40% от федерального МРОТ, но не меньше минимального размера.
Самозанятые не платят отчисления в ФСС ни при каких обстоятельствах, поэтому, если у них нет основного места работы, то оформлять пособия они будут на тех же условиях, что и безработные.
Не забываем про карту «Мир»
Казалось бы, всё сделано: документы поданы, размер посчитан, можно просто ждать начислений. Но всё не так легко.
Во-первых, нужно оформить карту «Мир». Все пособия теперь выплачиваются только на карты национальной платёжной системы, так что обычный зарплатный пластик не подойдёт.
Не шикуем на пособие по беременности и родам
Также нужно понимать сроки, когда придут деньги. В отпуск по беременности и родам женщина выходит в 30 недель и сразу получает соответствующее пособие. Зачастую это солидная сумма, которую хочется немедленно потратить на пелёнки, распашонки, коляску, кроватку и наряды для себя любимой, ведь одежда давно перестала подходить по размеру.
Однако надо понимать: пособие по уходу можно оформить сразу после рождения, но выплаты начнутся только после окончания отпуска по беременности и родам.
При неосложнённой одноплодной беременности такой отпуск длится 140 дней, то есть почти 5 месяцев. Именно на это время и нужно растянуть пособие по беременности и родам. В зависимости от того, на какой неделе родится малыш (а это в идеале может произойти с 37-ой по 41-ую неделю), первая выплата на него придёт не раньше, чем на третьем месяце его жизни.
Деньги придут не скоро, надо всё рассчитать. Фото: mommylook.ru
Работающим получателям пособие платит Фонд социального страхования (ФСС) после того, как получит все данные от работодателя. То есть, чтобы деньги пришли как можно скорее, нужно быстрее предоставить документы работодателю, да и компания должна проявить расторопность с передачей сведений. После того, как первая выплата пришла, следующие будут поступать ежемесячно в период с 1 по 15 число.
Что касается безработных, то им пособие платят органы соцзащиты.
Иногда женщины не берут отпуск по беременности и родам — некоторые едут в роддом прямо с работы. Тут могут быть разные причины — производственная необходимость, работа на себя, которая вознаграждается в разы выше, чем могло бы быть пособие, и так далее. В этом случае после рождения ребёнка женщина может выбрать: взять отпуск по беременности и родам на оставшиеся дни и получить соответствующее пособие или сразу оформить отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет. Тогда пособие начнёт приходить с первого месяца жизни малыша. Но нужно считать, какая выплата больше — зачастую взять отпуск по беременности и родам хотя бы на 70 дней выгоднее, чем не брать его вовсе.
Если без работы невмоготу
Наконец, работа. У одних мам нет времени даже на то, чтобы почистить зубы, а другие начинают тосковать по офису уже при трёхмесячном малыше. Однако возвращаться на полный рабочий день до достижения ребёнком полутора лет нельзя: как только информация дойдёт до ФСС, выплаты прекратятся, да ещё и придётся вернуть ранее начисленные. Можно работать только на неполную ставку.
Однако нигде чётко не прописано, сколько мама должна находиться на работе, чтобы не потерять пособие. ФСС поясняет, что пособие сохранится, если женщина самостоятельно ухаживает за ребёнком. То есть уйти в офис на 7 часов скорее всего не получится — ФСС сочтёт, что при таком режиме невозможно заниматься ребёнком, и отнимет пособие.
Зато к самозанятым ФСС относится не так строго. Им разрешается совмещать работу и уход за ребёнком, поэтому в декрете можно легко получить этот статус, печь торты, делать маникюр и не опасаться за выплаты.
Если у мамы была высокая зарплата и семья не справляется без этих денег, то выход есть. Можно вернуться на полную ставку, переоформив отпуск по уходу, например, на папу или бабушку. Учитывая, что сейчас можно работать удалённо, проблем с кормлением и прочими бытовыми тонкостями не должно возникнуть.
Кстати, ФСС поясняет, что на дому можно работать и на полный рабочий день, продолжая получать пособие по уходу за ребёнком. Однако он тут же уточняет, что работа на дому и дистанционная работа — это разные вещи. Дистанционная работа — это занятость, при которой работодатель не контролирует местонахождение сотрудника. То есть теоретически человек может выполнять её и дома, и во дворе, и в трамвае. При этом он вовсе необязательно будет заботиться о ребёнке.
Отсюда вывод: дистанционный сотрудник, выйдя на полный рабочий день, может злоупотреблять, получая и пособие, и зарплату и не занимаясь ребёнком. Поэтому таким людям пособия перестают приходить.
Пособие по уходу за ребёнком не облагается налогами, но учитывается как доход при назначении других пособий — например, пособия для детей до 3 лет.
Как с 2022 года изменятся правила назначения «детских» пособий за счет средств ФСС
При участии Юлия Бусыгина
В прошлой статье мы рассказали, как с 2022 года изменится порядок выплат пособий «по болезни», по беременности и родам, в связи с травмой на производстве (см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»). Однако под прямые выплаты из ФСС подпадают и другие пособия. В частности, единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В 2022 году вступят в силу новые правила начисления «детских» пособий. Установлены сроки для передачи сведений в фонд, а также штрафы для компаний и ИП, которые нарушат эти сроки.
Где прописаны правила выплаты пособий
Как известно, с 2022 года во всех субъектах РФ большинство пособий ФСС выплачивает напрямую застрахованным лицам (см. « С 2022 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС »).
В 2022 году действуют положения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375 (далее — положения № 2375). Они, в числе прочего, регламентируют назначение и выплату единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно
В 2022 году и далее при назначении указанных выплат нужно будет руководствоваться иным документом. А именно, новой редакцией Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ). Поправки в него внесены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ (далее — закон № 126-ФЗ).
Единовременное пособие при рождении ребенка
Согласно новой редакции части 9 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, никаких документов, подтверждающих рождение ребенка, для получения данной выплаты не потребуется — ни от работника, ни от работодателя. Сотрудники ФСС сами почерпнут всю необходимую информацию в едином госреестре записей актов гражданского состояния.
Деньги переведут по почте, либо на банковский счет — в зависимости от того, какой способ указан в сведениях о застрахованном лице, переданных работодателем в ФСС (подробнее о передаче сведений см. « Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям »). Срок перечисления пособия — не позднее 10 рабочих дней с даты получения сведений о рождении ребенка из реестра ЗАГС (новая редакция ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Начиная с 2022 года, процесс назначения и выплаты этого пособия будет состоять из трех этапов.
Первый этап. Один из родителей ребенка или другой родственник, который осуществляет уход за ним, подает работодателю сразу два заявления. Первое — о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Второе — о назначении ежемесячного пособия (форму и электронный формат этого заявления утвердит ФСС). Если застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, нужно выбрать того, по которому ФСС станет выплачивать пособие. И подтвердить свой выбор (новые редакции ч. 2, 3 и 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ; см. табл. 1).
Кому совместитель может подать заявление о назначении пособия по уходу за ребенком
У кого занят совместитель
Кому подать заявление
На момент начала отпуска по уходу
В 2-х календарных годах, предшествующих году начала отпуска по уходу
У нескольких работодателей
У тех же работодателей
Любому из работодателей по выбору застрахованного лица
У нескольких работодателей
У других работодателей
Одному из работодателей, у которых застрахованное лицо занято на момент начала отпуска по уходу
СПРАВКА
Чтобы определить сумму выплаты, сотрудники фонда вычислят средний заработок за 2 календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу. Для совместителей установлено следующее правило. В расчет принимаются только доходы, полученные у работодателя, который выбран для назначения пособия. Заработок, выплаченный другими работодателями, тоже можно учесть. Но только за период, когда застрахованное лицо еще не работало у страхователя, выбранного для назначения пособия (новая редакция ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Второй этап. Работодатель направляет в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Подать эти сведения нужно не позднее трех рабочих дней с даты, когда поступило заявление о назначении пособия (новая ч. 11 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Форму и порядок подачи сведений (в т.ч. в электронной форме) должно утвердить Правительство РФ.
ВНИМАНИЕ
Может так случиться, что мать ребенка или другой родственник, ухаживающий за ним, потеряет право на ежемесячное пособие. Это произойдет, например, если сотрудник выйдет на полный рабочий день, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком. При подобных обстоятельствах страхователь обязан направить в ФСС соответствующее уведомление. Сделать это надо не позднее трех рабочих дней с момента, когда стало известно о потере права на пособие (новая ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Третий этап. Сотрудники ФСС принимают решение о назначении и выплате ежемесячного пособия (либо об отказе). На это им отводится 10 рабочих дней с даты получения сведений, переданных работодателем. В случае положительного решения в этот же срок чиновники должны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В законе не уточняется, выплату за какой период перечислят в этот срок. Скорее всего, речь идет о пособии за первый месяц отпуска по уходу за ребенком.
В 2022 году по-прежнему будет действовать правило, позволяющее заменить один или оба календарных года расчетного периода на более ранние. Перенос возможен, если расчетный период или его часть пришлись на декрет или предыдущий отпуск по уходу.
В новой редакции части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ появилось дополнительное правило. Если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему было назначено и выплачено пособие, ФСС сделает перерасчет. Но не более чем за три года, предшествующие дню подачи заявления о замене.
Новые санкции для работодателей
С января 2022 года в законе № 255-ФЗ появится новая статья 15.2, посвященная штрафам. Она устанавливает для страхователей следующие санкции (см. табл. 2).
Штрафы за нарушения, допущенные при передаче сведений для начисления пособия
Нарушение
Санкция
Отказ от подачи (либо несвоевременная подача) документов и сведений, необходимых для контроля данных, которые страхователь направил в фонд дня назначения и выплаты пособия
200 руб. за каждый несданный документ
Подача недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (либо сокрытие таких сведений и документов), повлекшие излишнюю выплату пособия
20% расходов, излишне понесенных ФСС (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.)
Несвоевременная подача сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия напрямую из ФСС
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет
Пособие на погребение
В заключение расскажем про еще одно пособие, которое нужно будет начислять с учетом положений комментируемого закона № 126-ФЗ. Речь идет о пособии на погребение. Его назначают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Данное пособие не относится к выплатам, перечисляемым напрямую из ФСС. Как и раньше, деньги в общем случае выдает работодатель умершего, либо его родственника. А затем фонд возмещает страхователю данные затраты. В 2022 году выплата пособия регламентируется положением № 2375. С 2022 года надо будет применять нормы закона № 255-ФЗ. В нем появятся следующие уточнения:
