Особенности и правила оформления отпуска работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, обычно составляющего 28 календарных дней, работающие пенсионеры могут оформить дополнительный отпуск. В зависимости от основания дни отдыха могут быть предоставлены без сохранения заработной платы на этот период или с оплатой в соответствии со средним заработком работника. Предоставление такого дополнительного отпуска происходит по письменному заявлению от работающего пенсионера.

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам

Зачастую после достижения пенсионного возраста граждане продолжают трудовую деятельность. При этом положениями Трудового кодекса для работающих пенсионеров, получающих пенсию по старости, предусмотрено право на дополнительный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ, его продолжительность составляет 14 календарных дней в год. Однако по соглашению с работодателем этот период может быть увеличен.

Предоставление отпускных дней происходит в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами, которые указываются в заявлении работника. Дни пребывания пенсионера в дополнительном отпуске не оплачиваются работодателем (фактически оформляются «за свой счет»). Страховые взносы во внебюджетные фонды за эти периоды также не перечисляются.

Двухнедельный отдых «за свой счет» можно оформить как вместе с основным ежегодным отпуском, так и отдельно от него — по желанию самого работника. Но нужно учитывать, что неиспользованный в течение года остаток дней не переносится на следующий период. Какая-либо денежная компенсация за этой срок тоже не предусмотрена.

Работодатель по своей инициативе не может отправить работника на отдых без сохранения заработной платы. Это является основанием для штрафа в связи с нарушением трудового законодательства.

Кому положено больше дней дополнительного отпуска

Для некоторых льготных категорий граждан продолжительность дополнительного отпуска составляет более 14 дней. Это касается:

  • участников Великой Отечественной войны, которые могут оформить до 35 календарных дней без сохранения заработной платы в год в соответствии со статьей 128 ТК РФ;
  • работающих инвалидов, которые могут оформить «за свой счет» до 60 календарных дней в год (ст. 128 ТК РФ);
  • ветеранов боевых действий, которым положено 35 отпускных дней без содержания (пп. 11 п. 1 ст. 16 закона № 5-ФЗ).

Таким гражданам при оформлении дополнительного отпуска нужно будет приложить к заявлению копию удостоверения участника ВОВ, удостоверения ветерана боевых действий или копию справки об установлении инвалидности.

Граждане, относящиеся к категории «Ветераны труда», имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней, как и все работающие пенсионеры. Никаких отдельных условий для таких пенсионеров законом не предусмотрено.

Заявление на дополнительный отпуск работающему пенсионеру

Основанием для предоставления дополнительного отпуска работнику пенсионного возраста является его письменное заявление. В нем нужно обозначить период, в течение которого гражданин будет отсутствовать на рабочем месте. Образец такого заявления представлен ниже:

Заявление на дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Образец заявления на дополнительный отпуск работающим пенсионерам

К заявлению необходимо приложить пенсионное удостоверение или справку о назначении пенсии по старости.

Работодатель обязан принять заявление и согласовать предоставление допотпуска на указанный в заявлении срок. Далее он должен подготовить приказ и ознакомить с ним работника.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Для некоторых категорий граждан Трудовой кодекс предусматривает дополнительные отпускные дни, которые оплачиваются по среднему заработку. Их предоставляют в связи с определенными условиях труда (в том числе, и работающим пенсионерам):

  • Работающим во вредных и опасных условиях (статья 117 ТК РФ). Минимальная продолжительность доп. отпуска в этом случае составляет 7 календарных дней.
  • В особых условиях (статья 118 ТК РФ). Продолжительность, условия предоставления и категории работников, имеющие право на такой дополнительный отдых, устанавливаются Правительством РФ и положениями коллективного трудового договора.
  • В условиях ненормированного рабочего дня (статья 119 ТК). Продолжительность определяется положениями коллективного договора или правил внутреннего трудового распорядка, но не менее 3 календарных дней.
  • В северных районах РФ (статья 116 ТК). Условия предоставления и сроки закреплены в ст. 14 закона № 4520-1 от 19.02.1993 г.:
    • пенсионерам, работающим в условиях Крайнего Севера, предоставляют 24 календарных дня дополнительного отпуска в год;
    • в местностях, приравненных к Крайнему Северу — 16 дней;
    • в других северных районах, где установлен районный коэффициент — 8 дней.

    Для оформления дополнительных отпускных дней также нужно подать заявление в отдел кадров организации. Оплата этого периода происходит по аналогии с оплатой ежегодного отпуска (по средней зарплате). В соответствии со статьей 126 ТК РФ, за неиспользованные дни можно получить денежную компенсацию.

    Дни для прохождения диспансеризации

    Получатели пенсии по старости и за выслугу лет имеют право на освобождение от работы на 2 рабочих дня один раз в год (ст. 185.1 ТК РФ). В течение этих двух дней за работниками сохраняется рабочее место и средний заработок. Использовать эти дни можно для прохождения плановой диспансеризации в медицинском учреждении.

    С 2019 года два оплачиваемых дня для прохождения диспансеризации предоставляют и предпенсионерам — гражданам, которым до выхода на пенсию осталось 5 и менее лет.

    Чтобы оформить двухдневный оплачиваемый отгул, необходимо:

    • согласовать с медицинской организацией сроки прохождения медицинского обследования;
    • подать заявление работодателю с указанием этих сроков, но не более двух дней;
    • ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемого отгула для прохождения диспансеризации.

    Работодатель вправе проверить факт прохождения работником плановой диспансеризации, запросив информацию в медицинском учреждении. Работник, в свою очередь, не обязан предоставлять какие-либо подтверждающие документы.

    Предоставление отпусков работающим пенсионерам

    Пенсионный возраст в нашей стране не является препятствием для продолжения трудовой деятельности. Трудовое законодательство защищает эту категорию работающих граждан, предоставляя им особые льготы. Например, согласно 64-й статье Трудового кодекса работодатель не вправе отказать пенсионеру, если последний желает заключить с ним трудовой контракт (такой отказ запрещён).

    Следующая льгота из сферы трудовых отношений позволяет лицу, имеющему право на получение пенсионных выплат и одновременно продолжающему работать, ежегодно оформлять дополнительный отпуск (128-я статья ТК, часть вторая). Также пенсионеры вправе претендовать на неполный день работы по сокращённому графику (93-я статья ТК). Конечно, решение в этом случае остаётся за работодателем, но по закону такая возможность у пенсионера есть.

    А по желанию работодатель может улучшать или изменять условия труда, чтобы облегчить труд людей в преклонном возрасте либо устанавливать дополнительную пенсионную надбавку.

    Подобные льготы закладываются в локальные акты организации или предприятия.

    Отпускные периоды и их продолжительность

    Дата

    У сотрудника пенсионного возраста есть право на оформление следующих видов отпуска:

    • ежегодного или основного, который предоставляется в том же порядке, что и остальным работникам организации или предприятия (его стандартная продолжительность 28 дней, но отпускной период может быть больше в зависимости от занимаемой должности или имеющейся профессии);
    • дополнительного отпускного периода, который установлен лицам, выходящим на пенсионный отдых по старости (ФЗ номер 197);
    • периода, требующегося в связи с необходимостью ухода за больными внуками.

    Неоплачиваемые дни отпуска положены пенсионерам также в случае смерти близких людей (до пяти дней).

    Но к льготному отпускному периоду для пенсионеров относят собственно дополнительные дни отдыха, которые предоставляются только этой категории граждан. Их общая продолжительность не может превышать двух календарных недель (14 дней).

    Для граждан, имеющих группу инвалидности и продолжающих трудовую деятельность, дополнительно оформляется до 60 дней отдыха. Участники ВОВ могут претендовать на 35 дополнительных дней.

    Лежак

    Так как, такой отпускной период относят к льготам, оформить его работник вправе в любое удобное для него время. Также доступно оформление по частям либо присоединение к основному отпускному периоду. При оформлении документов работодатель обязательно учитывает мнение сотрудника, опираясь на его заявление.

    Согласно законодательству трудовую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, ведь они выбрали работу при уже возникшем праве на законный отдых с оформлением пенсионных выплат. Именно по этой причине государство гарантирует этой категории граждан дополнительные дни ежегодного отдыха.

    Отличительные черты такого отпускного периода — это:

    • оформление по желанию сотрудника;
    • возможность использования дней как отдельно, так и вместе с ежегодным отпускным периодом;
    • отсутствие оплаты (отдых предоставляется за свой счёт).

    Совещание

    Но работодателям необходимо учитывать, что существуют определённые категории пенсионеров, которым положена оплата дополнительного отдыха. К таким лицам относят:

    1. тружеников Крайнего Севера — им начисляют дополнительно 24 дня;
    2. работников, занятых трудовой деятельностью на предприятиях, в учреждениях или организациях, размещённых на территориях с особо сложными для человека климатическими условиями — дополнительно оформляется 16 дней отдыха;
    3. сотрудников предприятий с вредными для здоровья или тяжёлыми трудовыми условиями — этой категории дополнительно предоставляют не менее 7 дней;
    4. лиц, имеющих любую группу инвалидности, — им предоставляют до 6 дней;
    5. работников, ранее пострадавших от воздействия радиации вследствие техногенной катастрофы (например, ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС) — дополнительно оформляется 14 дней;
    6. лиц, задействованных в ненормированной трудовой деятельности (до начала или после окончания трудового дня), — дополнительные три дня отдыха оформляются ежегодно.

    Дополнительные отпускные льготы

    Под дополнительными льготами, доступными для лиц пенсионного возраста в периоды отпусков, относят оплату проезда до места отдыха и обратно, а также провоз багажа или проезд на личном автомобиле.

    Однако такие льготы установлены только для определённых категорий работников (в том числе и для не достигших возраста выхода на пенсию). К ним относят:

    • лиц, занятых трудовой деятельностью на Севере или территориях с таким же сложным климатом;
    • сотрудников силовых структур, в частности, Министерства внутренних дел;
    • профессиональных военных, служащих согласно заключённому контракту.

    Чтобы получить компенсацию трат на дорожные расходы, сотруднику необходимо предъявить в бухгалтерии подтверждающие документы.

    оплата проезда к месту отдыха

    К ним относят:

    • посадочные талоны,
    • билеты,
    • чеки по оплате транспортировки багажа,
    • квитанции по оплате путёвок или курсовок,
    • чеки с заправочных станций (если идёт речь об использовании собственного автомобиля).

    Кроме того, транспортную компенсацию получают неработающие или несовершеннолетние члены семьи, если они едут на отдых вместе с пенсионером. Исключение — лица, уже находящиеся на пенсии (например, супруг или супруга льготника).

    Документальное оформление

    В большинстве случаев дополнительный отпускной период оформляется без оплаты, то есть, за свой счёт.

    Несмотря на то что работодатель должен учитывать пожелания пенсионера, он может отказать в предоставлении отпускного периода в указанный работником срок, и предоставить его в другое удобное для сотрудника время.

    Поиск должности

    Это не является нарушением трудового законодательства, так как предоставление дополнительных отпускных периодов не относится к обязанностям работодателей. Исключение — наличие уважительных причин (например, болезнь родственника).

    Чтобы получить время на дополнительный отдых, пенсионер должен подать соответствующее заявление. Этот документ составляется в свободной форме и содержит следующие важные пункты:

    • наименование организации или предприятия;
    • должность непосредственного начальника, его фамилию, имя и отчество;
    • должность и ФИО работника, подающего документ;
    • кратко изложенную просьбу о предоставлении отпускного периода с указанием даты его начала («Прошу предоставить дополнительный отпускной период без оплаты сроком на 14 дней с 1 июля 2016 года»);
    • подпись сотрудника с расшифровкой и дату составления документа.

    Важно! Пенсионер не подаёт это заявление за две недели, как остальные работники (не уведомляет руководство заранее). Он имеет право на незамедлительное оформление документов и выход на отдых в указанное в заявлении число.

    Готовое заявление регистрируется в специальном журнале, ведущемся уполномоченным сотрудником. После чего его передают руководителю организации или предприятия. Руководитель накладывает резолюцию на поданный документ, а кадровый отдел готовит соответствующий приказ. Приказ подписывается руководством, а затем передаётся для ознакомления сотруднику, подавшему заявление. Он должен поставить на документе свою подпись.

    Отдых

    После чего формируется записка-расчёт и производится начисление отпускных средств. При этом за период расчёта принимается последний год работы, то есть, не календарный, а рабочий год. К окладу суммируются другие выплаты, начисленные работнику (например, премиальные суммы или надбавки, предусмотренные локальными актами). Показатели среднего оклада вычисляются на основании фактически отработанного времени.

    Начисленная сумма освобождается от налогов на доход для некоторых категорий — это одна из льгот, которую государство предоставляет работникам пенсионного возраста. К льготникам относят участников ВОВ, лиц с инвалидностью и работников, имеющих определённую выслугу.

    срочная пенсионная выплата это

    Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи.

    Что такое срочная пенсионная выплата и как ее можно получить? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.

    Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.

    Возможность отзыва

    Отзыв работника с дополнительного отпускного периода производится с его письменного согласия и по уважительным причинам. Если такое согласие не получено, работодатель не имеет права настаивать на своём решении.

    Исключение — форс-мажорные обстоятельства согласно КЗоТ (79-я статья) и Закону РФ под номером 504. Например, стихийные бедствия, техногенные аварии, необходимость ликвидировать простой производственной линии. Отказаться от отзыва в подобных случаях можно, имея на руках доказательства уважительной причины (например, справку о нахождении в больнице).

    Особенности дополнительного отпуска работающим пенсионерам

    Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

    Работающий пенсионер — такой же работник, как и лица, пенсионного возраста не достигшие, однако у него есть некоторые преимущественные права. Кроме обычных гарантий по ТК РФ, пенсионеру может предоставляться дополнительный отпуск. Расскажем, в каких случаях и в каких временных рамках он может быть предоставлен.

    Отпуск бывает разный

    Какие возможности воспользоваться отпуском есть у пенсионера? Чтобы разобраться в нюансах предоставления дополнительных отпусков, ответим сначала на этот вопрос. В первую очередь, как и все другие сотрудники, он имеет право на очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.

    Иные отпуска можно считать дополнительными. Они могут:

    • оплачиваться;
    • предоставляться без оплаты.

    Отпуск без сохранения заработной платы регламентируется ст. 128 ТК РФ. Заметим, работодатель в общем случае не обязан давать разрешение на отпуск, а лишь может это сделать при взаимном согласии с работником (абз. 1 ст. 128).

    Однако, если речь идет о работающих пенсионерах, дополнительный неоплачиваемый отпуск администрация предоставить обязана. При этом продолжительность для «обычного» работающего пенсионера, такого же пенсионера с инвалидностью и пенсионера – участника ВОВ будет разной.

    Некоторые категории работников имеют право взять дополнительный оплачиваемый отпуск. Относятся ли к ним пенсионеры? Обратимся к ст. 117, 118, 119 ТК РФ. В них указано, что работники на вредных и других, отличающихся от стандартных, рабочих местах могут получить оплачиваемые дополнительные дни отпуска. Как таковые, пенсионеры, пенсионеры-инвалиды, участники ВОВ не упомянуты в этих статьях. Вместе с тем если гражданин пенсионного возраста выполняет работу, о которой идет речь в этих статьях ТК, такой отпуск ему положен.

    Дополнительные оплачиваемые отпуска пожилым работникам могут предоставляться и сверх указанных норм.

    Такое решение принимает администрация. Для этого в колдоговоре, ЛНА должно быть положение о предоставлении всем работающим пенсионерам дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ абз. 2).

    Далее разберемся подробнее в сроках и условиях предоставления дополнительных отпусков пожилым сотрудникам.

    Особенности предоставления дополнительного отпуска

    Начнем со ст. 128 ТК РФ. Отпуск без оплаты его содержания гарантирован вне зависимости от согласия администрации:

    • пенсионерам по возрасту (старости) – 14 к. дн.;
    • участникам ВОВ — 35 к. дн.;
    • инвалидам пенсионного возраста — 60 к. дн.

    Для ветеранов труда, согласно ст. 128 ТК РФ, увеличение дополнительного отпуска не предусмотрено. При желании взять дополнительное время для отдыха они могут рассчитывать на стандартные 14 дней в год. Сверх этого срока указанный вид отдыха может быть им предоставлен на основании ст. 22 ФЗ-5 от 12/01/95 «О ветеранах», если в субъекте РФ принят соответствующий правовой акт.

    По нормам, прописанным ст. 116, 117-119 ТК РФ, пенсионерам даются оплачиваемые отпуска дополнительно, если:

    • они работают во вредных (опасных) условиях;
    • они работают на Кр. Севере и законодательно приравненных к нему регионах;
    • их характер работы признан особым на уровне Правительства РФ;
    • они работают в условиях ненормированного рабочего дня.

    Кроме того, работающий пенсионер, если он имеет статус госслужащего, может рассчитывать на более продолжительный, по сравнению со стандартным, отпуск – от 30 дней и выше, в зависимости от выслуги лет (ст. 46 ФЗ-79 от 27/07/04 «О госслужбе»). Законодательство определяет 30-дневный отпуск как основной, а дни за выслугу относит к дополнительным оплачиваемым отпускным дням.

    Аналогичные положения действуют в отношении муниципальных служащих (ст. 21 ФЗ-25 от 02/03/07 «О муниципальной службе»), в том числе и пенсионного возраста, продолжающих трудиться.

    На заметку! Сотрудник-пенсионер может уйти в отпуск по уходу за ребенком, если у него появились внуки (ст. 256 ТК РФ).

    Основной и дополнительный оплачиваемый отпуска можно суммировать (ст. 120 ТК РФ). В то же время, исходя из норм ст. 128 НК РФ, суммировать дополнительные отпуска за свой счет нельзя. Предоставляется только один дополнительный отпуск, наибольшей продолжительности. Это правило актуально в случае, когда у работающего пенсионера есть право получить дополнительный отпуск сразу по нескольким основаниям, указанным в статье. Кроме того, пенсионер может иметь право взять дополнительные дни отпуска по региональному законодательству, если он ветеран труда. Этот фактор тоже учитывают при выборе основания для отпуска.

    Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам к основному

    Большое количество людей пенсионного возраста продолжают трудовую деятельность, несмотря на наличие отчислений от государства. Законодательство по-особенному защищает такую категорию граждан, предоставляя им дополнительный отдых.

    Что говорит трудовой кодекс

    Бесплатно по России

    Человек, который продолжил работать после выхода на пенсию, становится обладателем некоторых льгот, одной из которых является дополнительный период отдыха.

    Вопросы льготы регулируются следующими статьями Трудового кодекса РФ:

    • 64 – заключенный трудовой договор является основанием для предоставления отдыха;
    • 81 – сотрудника на отдыхе нельзя уволить;
    • 116 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный отдых;
    • 117 – работники вредных и опасных профессий;
    • 118 – работники, занятые на особенных работах;
    • 119 – перечень лиц, которые имеют ненормированный рабочий день;
    • 127 – компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный срок при увольнении;
    • 128 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

    Какой вид отпуска доступен пенсионеру по закону

    Вопросы отпуска регулируются главой 19 ТК РФ, где указаны все возможные вариации права любого работника.

    Пенсионеру положено три типа отдыха:

    1. Ежегодный оплачиваемый. Предназначен для всех лиц, работающих на основании заключенного трудового договора. Срок составляет не более 28 календарных дней, предоставляется работникам, которые занимают должность в компании не менее полугода.
    2. Дополнительный оплачиваемый. Предоставляется на основании условий труда. В зависимости от места работы будет меняться срок доп. оплачиваемого отдыха.
    3. Неоплачиваемый. Может предоставляться только по согласованию с работодателем. Также для него потребуется причина, которая должна иметь документальное подтверждение. Но пенсионер является особенной категорией, которой не требуется получать разрешение от работодателя.

    Внимание! Для получения отпуска пожилому человеку достаточно составить заявление и передать его руководству.

    Ежегодный оплачиваемый

    За пенсионером сохраняется право получения стандартного отдыха продолжительностью до 28 дней. При этом он сможет использовать дополнительные источники отпуска, которые бывают оплачиваемыми или неоплачиваемыми.

    Дополнительно пенсионер получает гарантию того, что он не будет принудительно уволен по решению руководства. Также гражданин не будет отстранен от работы во время отпуска.

    Дополнительный оплачиваемый

    Такой вид отдыха предоставляется определенным категориям работников. К ним относятся и граждане, которые продолжили трудовую деятельность после выхода на пенсию. Человек может распоряжаться дополнительным оплачиваемым отпуском на свое усмотрение.

    Дополнительный отдых может присоединяться к ежегодному отпуску, действующему на всех граждан.
    Регулирование вопросов дополнительного отпуска осуществляется при помощи статей 116-119 ТК РФ. Как и основной срок, неиспользованные дополнительные дни могут быть обменены на денежную компенсацию.

    Исключением являются работники вредных и опасных производств, которые обязаны использовать полученные дни.

    Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от категории пенсионера:

    • работа имеет особый характер – 3 дня;
    • должность не подразумевает нормированный рабочий день – 3 дня;
    • имеет статус инвалида – 6 дней;
    • работники опасных и вредных профессий – 7 дней;
    • ликвидаторы последствий аварии и пострадавшие от взрыва ЧАЭС – 14 дней;
    • район работы – территория, приравненная к Крайнему Северу – 16 дней;
    • район работы – территория Крайнего Севера – 24 дня.

    Данные сроки являются минимальными. По желанию работодателя дополнительный отпуск может быть увеличен на неограниченное количество дней. Возможность предоставления увеличенного периода отдыха возможна, если компания готова понести затраты, оплачивая эти дни.

    Справка! Каждая компания регулирует вопросы дополнительного отдыха в индивидуальном порядке. Поэтому вся информация будет содержаться в договоре или регламентирующих документах.

    Неоплачиваемый

    Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы для пенсионеров указаны в статье 128 ТК РФ. На получение такого вида отдыха имеют право только лица, которым не предназначены пенсионные выплаты, регламентируемые статьями 116-119 ТК РФ.

    Для каждой категории пенсионеров определяется индивидуальное количество дополнительных дней отдыха:

    • заключение брака, рождение ребенка, смерть родственника – 5 дней; – 14 дней;
    • родители или супруг военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей – 14 дней; – 35 дней;
    • участники ВОВ – 35 дней;
    • инвалиды – 60 дней.

    Такой неоплачиваемый отдых предоставляется в полном объеме без возможности вызвать сотрудника до момента окончания срока или до возвращения работника по собственному желанию. Из неоплачиваемого отпуска в трудовой стаж идет не более 14 дней. Весь период, превышающий этот отрезок, не учитывается в качестве страхового стажа.

    Дополнительный отдых должен предоставляться в соответствии с требованиями Трудового кодекса:

    • выдается только при заранее оформленном заявлении (руководитель должен быть уведомлен о планируемом отдыхе не позднее, чем за 14 дней)
    • должен быть использован в течение года;
    • выдается по требованию пенсионера;
    • Воспользоваться возможность получения дополнительного отдыха невозможно, если на то отсутствуют основания.

    Дополнительный отпуск имеет следующие плюсы:

    1. Можно использовать в любой момент. Законом не устанавливается минимальный срок отпуска.
    2. Прервать отдых может только сам пенсионер. Для этого он должен подать руководству письменное заявление. Исключениями являются стихийные бедствия, катастрофы и другие чрезвычайные происшествия. Тогда возврат к труду будет принудительным.

    Внимание! Отказ от работодателя в предоставлении дополнительного отпуска работающего пенсионеру невозможен, если у пенсионера есть веские причины для требования перерыва в трудовой деятельности. Но имеется и крупный минус – деньги за проведенное время в отпуске не выплачиваются.

    Оформление заявления на отпуск

    В большинстве организаций уже имеются образцы оформленных заявлений и бланки для заполнения. Но в некоторых случаях нужно самостоятельно составлять документ.

    Тогда нужно соблюдать пять требований:

    1. Формат бумаги – А4.
    2. Слева должно иметься чистое поле длиной 30 мм.
    3. Заполнение начинается с правого верхнего угла, где указывается ФИО и должность директора и заявителя.
    4. Ниже по центру указывается название документа “Заявление”.
    5. Тело заявления – просьба с указанием типа, дат начала и окончания и общей продолжительности отпуска.

    В готовом заявлении не должны встречаться ошибки, опечатки или исправления.

    Изменилось ли что-то в 2019 году

    2019 год не принес изменений в систему предоставления дополнительного отпуска для пенсионеров. Граждане все так же могут воспользоваться бонусными днями.

    Зато с 2019 года пенсионеры получили возможность оформить дополнительные дни отдыха. Теперь статья 185.1 ТК РФ позволяет пожилым гражданам посещать медицинское обследование без потери заработной платы.

    Трудовой кодекс позволяет пенсионерам получить два дня отдыха для прохождения диспансеризации в течение одного года. Эти дни оплачиваются в зависимости от средней заработной платы человека за трудовую смену в течение последнего месяца.

    Оформление возможности получения оплачиваемого отпуска для диспансеризации происходит в соответствии с планом:

    1. Согласовать время прохождения осмотра в поликлинике.
    2. Составить заявление и отправить его руководителю.
    3. Получить подпись от руководителя.
    4. Получить приказ, в котором будет содержаться информация о предоставляемом двухдневном отгуле.

    Такой период не относится к полноценному отпуску, так как пенсионер отправляется на прохождение комиссии. На данный момент у пенсионеров не существует обязательств предоставлять подтверждения посещения мероприятий, посвященных диспансеризации.

    Полезное видео

    Дополнительная информация в видео:

    Как предоставляется отпуск работающим пенсионерам?

    Отпуск работающим пенсионерам

    Достигнув пенсионного возраста и оформив пенсию, многие граждане продолжают официально трудиться, исходя из экономических соображений или из желания, быть востребованными в социуме. Однако они не всегда осведомлены, что отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться не только в обычном законодательном порядке, предусматривающем ежегодный оплачиваемый отдых работников на установленный законом срок. Рассмотрим, какие виды отпуска положены работающим гражданам пенсионного возраста, в чем их особенность и порядок оформления.

    Какие отпуска полагаются работающим пенсионерам?

    Независимо от того, что в 2019 году применились новые условия ухода на заслуженный отдых, предусматривающие пенсионный возраст для женщин 60 лет, а для мужчин 65 лет, льготные условия режима труда в случае наступления пенсионного возраста сохранились.

    По-прежнему в период продолжения работы пенсионерам со стороны государства предусматриваются определенные преференции в части предоставления отпускного времени для отдыха. Возможным вариантам отпуска, предоставляемого работающим гражданам, посвящена 19 глава ТК РФ. Она касается и работающих граждан, достигших пенсии.

    По законодательству сотрудникам, достигшим пенсионного возраста, полагается:

    • обязательный ежегодный отпуск с выплатой пособия продолжительностью в 28 дней по календарю;
    • дополнительные отпускные дни с оплатой в количестве, зависящем от характера работы и места ее расположения; , предоставляемый пенсионерам по их желанию на двухнедельный срок.

    Рассмотрим особенности каждого вида отпуска.

    Обязательный ежегодный отпуск для пенсионеров

    Как и любым, работающим официально гражданам, пенсионерам ежегодно должен предоставляться отдых продолжительностью в 28 дней по календарю. Предоставляться он может после шести месяцев после устройства на работу.

    В отпускной период за сотрудниками сохраняется занимаемая ими должность и место работы. Отпускное время предприятие обязано оплатить в размере начисленной за эти дни суммы среднего дневного заработка. Это положение гарантировано статьей 115 ТК РФ всем работникам, в том числе, работающим пенсионерам. Поэтому их оплачиваемый основной отпуск не может составлять меньше, установленных законом, 28 дней.

    Если пенсионер совмещает работу в одной или разных организациях, то для него должны применяться такие же условия и права на ежегодный отпуск. Это закреплено в ст. 286 ТК РФ.

    Важно! Отпуск предоставляется не за календарный год, а за отработанный годовой период, исчисляемый с момента устройства сотрудника на предприятие, за исключением первого отпуска, который работник может брать авансом через 6 месяцев непрерывного труда.

    Брать отпуск, как остальные сотрудники, пенсионер может в согласованное с администрацией время, по составленному ранее графику. Отпуск на основании заявления пенсионера может переноситься на другое время, отличное от графика, при условии согласования с работодателем. Для этого должна быть уважительная причина.

    Правила расчета отпускного пособия

    Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:

    • Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
    • Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
    • Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
    • Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

    Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.

    При осуществлении пенсионером трудовой деятельности по временному договору сроком менее 2 месяцев, либо выполнении им сезонной работы, расчет продолжительности отпуска осуществляется, исходя из условия предоставления двух отпускных дней за каждый отработанный месяц. Такое положение введено ст. 291 и ст. 295 ТК РФ.

    Дополнительный отпуск с оплатой

    Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.

    К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:

    • в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
    • в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
    • в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
    • при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
    • в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
    • в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.

    Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.

    На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.

    По согласованию с самим сотрудником-пенсионером дополнительные дни отпуска могут заменяться денежной выплатой. Исключение составляет отпуск, предоставляемый сотрудникам, работающим во вредных условиях.

    Отпуск пенсионерам без выплаты пособия

    Согласно статье 128 ТК РФ сотруднику пенсионного возраста полагается кроме основного ежегодного отпуска дни отдыха без выплаты пособия на срок в две недели (14 дней). Взять отпускные неоплачиваемые дни сотрудник, если он пенсионер, может по своему желанию в любое время, подав об этом руководству предприятия свое заявление. В сравнении с основным отпуском, подлежащим обязательному согласованию с работодателем и предоставляемым в соответствии с составленным графиком, неоплачиваемый отдых должен предоставляться в течение года по первому требованию самого пожилого работника, согласовывать его с руководством не требуется.

    Важно! Отзывать пенсионера из отпуска раньше положенного времени незаконно, кроме случаев форс-мажора.

    Право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все пенсионеры, независимо от условий и характера труда, а также его графика. Продолжительность бесплатного отдыха зависит от статуса работающего пенсионера. Например, если он является инвалидом, то ему кроме основного отпуска положено 60 дополнительных дней отпуска каждый год без выплаты пособия. Ветеранам ВОВ предоставляется отдых продолжительностью в 35 дней.

    Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда

    К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.

    В России существует такое понятие, как ветеран труда. Такое звание имеют многие граждане пенсионного возраста, в том числе и работающие. Поэтому важно, какова продолжительность предоставляемого им отпуска без оплаты, отличается ли он от двухнедельного неоплачиваемого отдыха, предоставляемого всем работающим пенсионерам.

    Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.

    Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

    Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

    Как было сказано ранее, основной отпуск с выплатой пособия предоставляется сотрудникам пенсионного возраста на основании составленного и утвержденного графика отпусков. В независимости от условия оформления пожилым работником пенсии, первый отпуск ему может предоставляться после шести месяцев работы на предприятии. Дополнительный же неоплачиваемый отпуск он может взять и ранее шестимесячной отработки. Для того, чтобы отдыхать на законных основаниях и не потерять рабочее место, работник-пенсионер должен:

    • подать руководителю предприятия заявление на неоплачиваемый отпуск. Заявление носит уведомительный характер, т. к. разрешения на него не требуется;
    • убедиться в том, что его зарегистрировали в журнале входящих документов, и руководитель был ознакомлен с документом, поставив на нем свою подпись;
    • ознакомиться с приказом, изданным отделом кадров предприятия на основании подписанного руководителем заявления, также поставив на нем подпись;
    • с указанной в приказе даты спокойно уйти в предоставленные дни отдыха.

    Писать заявление можно в произвольной форме или воспользоваться бланком, предоставленным секретарем руководителя или канцелярией отдела кадров. Заполнять бланк можно вручную или использовать форму, заполнив ее в электронном виде.

    Заявление должно содержать:

    • ФИО руководителя и его должность;
    • полное наименование предприятия;
    • название документа «Заявление»;
    • суть заявления с указанием причины предоставления отпуска. Документально подтверждать ее не требуется;
    • дату, с которой требуется отпуск и его окончание;
    • подпись автора заявления и дату его написания.

    Важно! Если работник-пенсионер решит уволиться с предприятия, то ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованные дни основного отпуска. А вот отрабатывать положенные по закону две недели его обязать не могут.

    Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2021 году

    Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2021 году предоставляется на определенных основаниях, знать о которых должны все работники, достигшие возраста выхода на пенсию, а также их работодатели. Когда и в каком порядке работающий пенсионер может претендовать на дополнительные дни отдыха, в каких случаях отгулы подлежат оплате, а в каких — нет, расскажем далее.

    Дополнительный оплачиваемый отпуск для работающих пенсионеров

    Несмотря на то что достижение пенсионного возраста предполагает назначение пенсии, часто люди продолжают работать. Многие из них задаются вопросом: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ведь с возрастом ухудшается здоровье и уменьшается работоспособность. Ответ содержится в трудовом законодательстве.

    В соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск (продолжительность которого составляет 28 дней) может быть увеличен для отдельных категорий граждан, перечень которых определяется законодательством. Пенсионеров как таковых в этом перечне нет. Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться на общих основаниях, к которым относятся:

    • работа во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ);
    • выполнение работ в особых условиях (ст. 118 ТК РФ);
    • осуществление трудовой деятельности при ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК РФ);
    • работа на Крайнем Севере (ст. 116 ТК РФ) и пр.

    На период самоизоляции работающих пенсионеров 65 лет и старше отправили на карантин. Таким сотрудникам выдается больничный лист, который оплачивается за счет средств ФСС. Для оплаты таких больничных правительство утвердило временные правила.

    ВНИМАНИЕ! Временные правила действуют до 31.03.2021 года. Даже если режим самоизоляции в регионе длится дольше, то больничный выдается на срок до 31.03.2021 г.

    Эксперты КонсультантПлюс ответили на самые частые вопросы, связанные с оплатой и получением таких больничных. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Дополнительный отпуск пенсионерам по инициативе работодателя

    Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работающим пенсионерам в 2021 году устанавливается положениями коллективного договора или локального акта, действующего на предприятии, или трудового договора, заключенного с конкретным работником. В этом случае продолжительность времени отдыха и условия, на которых он предоставляется, определяет работодатель.

    Работники вправе выступить с предложением о внесении в коллективный договор изменений, которые позволят пенсионерам получить дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Однако работодатель может посчитать такое предложение нерациональным и отказать во включении предлагаемых изменений в коллективный договор.

    Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха

    Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск. Чтобы воспользоваться правом, необходимо:

    1. Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
    2. Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
    3. Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.

    Как пойти в отпуск без сохранения хаработной платы, узнайте здесь.

    Положены ли неоплачиваемые дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам по Трудовому кодексу?

    Отдохнуть чуть больше, чем остальные работники, пенсионер все-таки может, даже не имея специального льготного статуса. Трудовой кодекс предоставляет дополнительный отпуск пенсионерам, но платить за него работодателю не придется — в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ по письменному заявлению трудящегося пенсионного возраста ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработка.

    Продолжительность отпуска без содержания по общему правилу, предусмотренному ст. 128 ТК РФ для работающих пенсионеров, составляет 14 календарных дней в году. Однако по согласованию с работодателем продолжительность отпуска «без содержания» может быть увеличена — законодатель не ограничивает право сторон на самостоятельное определение количества дней отдыха.

    Основанием для оформления отпуска без сохранения заработка также является приказ работодателя, издаваемый на основании личного заявления, написанного работником, и завизированного его руководителем.

    Какие нюансы нужно учесть при оформлении ежегодного и дополнительного отпуска пенсионерам, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнайте мнение специалистов, получив бесплатный пробный доступ к системе.

    Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации

    С 1 января 2019 года в Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.

    Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:

    • определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
    • уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.

    На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.

    Дни для диспансеризации работающих пенсионеров нужно учесть в графике отпусков. Какие нюансы учесть при составлении документа, узнайте в обзоре от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Итоги

    Итак, дополнительный отпуск пенсионерам положен только на общих основаниях. Например, если трудящийся пенсионного возраста работает на Крайнем Севере, на вредном производстве или в иных условиях, отличающихся от нормальных. Оформить отпуск, продолжительность которого превышает установленный законодателем предел, можно, но зарплату за него работодатель не выплатит. Максимальная продолжительность отдыха «без содержания», который работодатель обязан предоставить работнику, составляет две недели. Кроме того, работник имеет право на оплачиваемые отгулы для прохождения диспансеризации — отпуском в привычном смысле этого слова такая причина для непосещения работы не является, но получить средний заработок за время отсутствия на рабочем месте позволит. Таким образом, отдохнуть больше положенного пенсионеру не удастся — дополнительный оплачиваемый отпуск для лиц, достигших пенсионного возраста и не имеющих льгот, законодателем не предусмотрен.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Как работающему пенсионеру предоставить дополнительный отпуск

    Отпуск для работающих пенсионеров — это стандартный период отдыха, гарантированный ТК РФ. Работодателю важно помнить, что в отношении трудящихся пенсионеров предусмотрены особые правила предоставления отпускных. Разберемся, как правильно предоставить отдых и какие ограничения действуют в 2020 году.

    Оплачиваемый отдых

    Достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Такой сотрудник вправе продолжить работать. Конечно, если его здоровье позволяет занимать обозначенную должность. Работодатель не вправе требовать увольнения от подчиненного, который оформился на пенсию.

    Помимо гарантии на сохранение рабочего места, работающий пенсионер вправе претендовать на ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность отдыха стандартная — 28 календарных дней. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 на общих основаниях не полагается.

    Если пожилой работник трудится на особых условиях, то у него возникает право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Основания закреплены в Трудовом кодексе РФ , к ним относят:

    1. Вредные и опасные условия труда — ст. 117 ТК РФ .
    2. Особые условия работы — ст. 118 ТК РФ .
    3. Ненормированный рабочий день — ст. 119 ТК РФ .
    4. Труд в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним) — ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.

    Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.

    Работодатель вправе предусмотреть дополнительное время оплачиваемого отдыха по собственной инициативе. Такие периоды должны быть закреплены в локальных распоряжениях компании, коллективных и трудовых договорах. Дополнительные отпускные дни могут быть установлены в отношении любой категории подчиненных. Например, в отношении пожилых работников и сотрудников с малолетними детьми.

    К тому же работники могут подготовить прошение на имя работодателя о предоставлении дней допотдыха. Правила предоставления и порядок оплаты зависит от финансовых возможностей компании. Все правоустанавливающие положения и нормы должны быть закреплены документально. Но наниматель вправе отказать в допотпуске.

    Правила оформления

    Особых правил в предоставлении отпускных не предусмотрено. На основании распоряжения бухгалтерия начисляет сотруднику отпускные. Приказ выступает в роли подтверждения отсутствия пенсионера на рабочем месте.

    Предоставление отдыха должно производиться в соответствии с утвержденным на соответствующий календарный год графиком отпусков. Если отпуск предоставляется в разрез с утвержденным графиком, то необходимо внести в документ изменения.

    Дополнительные оплачиваемые дни отдыха запрашивают, направляя руководителю заявление.

    Обычно дни берут вместе с основным отпускным периодом. Но отдых можно и разделить, по желанию работника. Оплачивается период по единым правилам.

    Дни дополнительного отдыха, превышающие минимальные законодательные нормы, допустимо заменить денежной компенсацией ( ст. 126 ТК РФ ). К тому же при увольнении допотпуска входят в расчет компенсации неиспользованных отпускных.

    Неоплачиваемые отпуска

    С оплачиваемыми периодами разобрались. Теперь обозначим порядок, как предоставляется отпуск без содержания работающему пенсионеру.

    В первую очередь, работающему пенсионеру важно знать, что у него имеется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Норма закреплена в ч. 2 ст. 128 ТК РФ . Чиновники обозначили гарантированный период в 14 календарных дней. Но по договоренности с работодателем неоплачиваемый отдых может быть продлен.

    Основанием для предоставления дней без оплаты является заявление работника.

    На основании заявления составляется приказ. С готовым приказом на отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам необходимо ознакомить самого работника. Затем распоряжение передают в бухгалтерию для расчетов. За дни пребывания в отпуске без оплаты сотруднику не будут производиться начисления.

    Дни для прохождения диспансеризации

    С 01.01.2019 введена дополнительная привилегия в отношении пожилых сотрудников и предпенсионеров. По статье 185.1 ТК РФ , работающий пенсионер вправе оформить дополнительные оплачиваемые дни для прохождения медицинского обследования в поликлинике.

    Трудовым кодексом гарантированы два рабочих дня один раз в год. За эти два диспансеризационных дня сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка. Чтобы их оформить, необходимо:

    1. Согласовать время прохождения диспансеризации с медицинской организацией.
    2. Написать заявление на имя работодателя.
    3. Согласовать заявление с руководством.
    4. Ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемых дней.

    Этот период не является отпускным, так как дни предоставляются не для отдыха, а для прохождения диспансеризации. Работодатель может проверить факт прохождения диспансеризации работником, но сам работник не обязан предоставлять доказательства ее прохождения, по крайней мере на данный момент.

    Если нужно решить неожиданно возникшие семейные проблемы, лучше оформить отпуск работающим пенсионерам без содержания ( ст. 126 – 128 ТК РФ ).

    Читайте также:  Подтвердить право на социальный вычет можно будет в личном кабинете
Ссылка на основную публикацию