Как посчитать компенсацию, если увольняется декретница? Все тонкости увольнения сотрудницы
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина нередко принимает решение уволиться с работы, чтобы проводить больше времени с семьей или найти другую работу с более удобным графиком, привлекательными условиями труда.
Занятая заботами о новорожденном ребенке, сотрудница может не совсем внимательно, даже халатно отнестись к законным выплатам, чем недобросовестный работодатель в некоторых случаях пользуется. В статье подробно разберем, какие выплаты причитаются декретнице при увольнении, порядок их расчета.
Что полагается сотруднице, если она увольняется во время декретного отпуска?
После подготовки необходимого пакета документов в случае прекращения трудовых отношений встает вопрос о полном расчете и выплате предусмотренных законом денежных средств. Как и каждый сотрудник при увольнении, декретница имеет право на получение компенсационных выплат, к которым относятся:
- Заработная плата за период времени, который декретница фактически проработала, если при ее увольнении была отработка.
- Компенсация в виде отпускных выплат, отпуск, которым декретница не воспользовалась.
- Выходное пособие.
- В случае ликвидации организации предусмотрены выплаты пособия при постановке на учет в службу занятости.
- Если закреплено в коллективном договоре – дополнительные компенсационные выплаты.
Кроме поощрительных выплат, работодатель может потребовать и возмещения причиненного ущерба организации, если увольнение было по ст. 81 ТК РФ – из-за совершения виновных деяний.
Как правило, это происходит в случае обращения работодателя в суд, который в своем решении определит правомерность требований и порядок выплаты в случае удовлетворения требований (например, лицо появилось на работе в состоянии алкогольного опьянения и привело в негодность дорогое оборудование работодателя).
Конечно, в таких случаях на дополнительные выплаты, даже предусмотренные в данной организации, рассчитывать не стоит.
Причины и порядок увольнения в декретном отпуске приведены тут, а правила и порядок увольнения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после него рассказаны здесь.
Выплаты
Разберем более подробно выплаты, причитающиеся работнику при увольнении в декрете:
- В первую очередь, декретница должна получить заработную плату за отработанное время – сумму за период до ухода в отпуск по уходу за ребенком, если она осталась, а также за работу во время декрета — если вышла на работу до окончания данного отпуска, прервав его, на неполный рабочий день или при необходимости отработки.Размер суммы зависит напрямую от установленного оклада по данной должности в организации, а также от количества дней, которые были отработаны.
- Также есть право на получение компенсации за отпуск, в который декретница не ходила. Ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрен законом для любого работника, независимо от того, использован он или нет, также выплачиваются определенные суммы, если его не отгулять до увольнения. Размер зависит от получаемого оклада или суммы среднего заработка декретницы.
- Выходное пособие платят по закону только при увольнении по инициативе работодателя — при ликвидации фирмы или сокращении штата (о причинах увольнения женщин в декретном отпуске мы рассказывали здесь). Пособие предусмотрено для каждого сотрудника в размере одного месячного заработка, максимально можно получить его за три месяца, если сразу после увольнения встать на учет в центр занятости. Это гарантия для человека не остаться без средств к существованию во время поиска новой работы.
Как посчитать средний заработок, какой расчётный период брать?
Для того чтобы возможно было рассчитать средний заработок женщины, которая по факту трудовую деятельность на предприятии не осуществляет, работодатель при увольнении декретницы берет за основу те месяцы, которые предшествовали уходу в отпуск по уходу за ребенком. Это разъяснено, в частности, в письме Минтруда от 25.11.15 № 14-1/В-972.
За основу берутся в этом случае последние 12 месяцев до того периода, за который необходимо посчитать и выплатить средний заработок (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если же декретница не получала заработную плату за эти 12 месяцев, либо в этот год она была в отпуске по беременности и родам, который в расчет не включается, то размер среднего заработка исчисляется из заработной платной, получаемой за прошлый период, равный расчетному.
К примеру, если женщина в 2015 году была в декрете и в конце этого же года увольняется, то должен браться в расчет ее заработок за 2014 год, а если в 2014 она находилась в отпуске по беременности и родам, то будет браться период 2013 года.
Будет ли компенсация за отпуск и как её рассчитать?
- Перед расчетом отпускных необходимо определить, за какое количество дней необходимо выплатить компенсацию.
Если в конкретном месяце сотрудница отработала меньше, чем 2 недели, то этот месяц учитываться не будет, если же больше 2 недель, даже на один день, то месяц учитывается как полный.
- общий стаж работы в организации;
- периоды, не подлежащие включению в трудовой стаж;
- количество дней с момента выхода из прошлого отпуска;
- а также те дни, которые уже были использованы.
Расчет компенсации производится исходя из числа дней оплачиваемого отпуска, которые не были использованы, и суммы среднего заработка (оклад, премии. Сам по себе декретный отпуск не дает сотруднице стаж для получения оплачиваемого отпуска и компенсации за него. Только в случае если до декрета у нее остались неиспользованные отпускные дни, возникает право на получение компенсации за этот период.
Формула для расчета: К = ДНО × СДЗ, где
- К — компенсация.
- ДНО — число дней неиспользованного отпуска.
- СДЗ — средний дневной заработок).
Если сотрудница не работала в декрете, то учитываюется только фактически отработанные дни до его наступления и после.
К примеру, на работу она устроилась 1 сентября 2017 г., отработав три месяца, с 1 декабря ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а уже с 20 марта ушла в декретный. В августе 2019 года сотрудница уволилась, не выходя из декрета. Общий стаж работы с 1 сентября 2017 г. по август 2019 г., из них право на оплачиваемый отпуск дают периоды:
- фактически отработанные 3 месяца — сентябрь, октябрь, ноябрь 2017 года;
- больничный по беременности и родам — с декабря по март.
В декрете право на отпуск отсутствует. Остаются неотгулянные 7 месяцев. За 12 месяцев сотруднику положено 28 календарных дней, в данном случае: 28 / 12 × 7= 16,33 неотгулянных дней.
В случае если сотрудница в декрете продолжает работать, то она получает и пособие по уходу за ребёнком, и заработок за полставки — данный период работы, по нашему мнению, дает право на оплачиваемый отпуск. К примеру, если за 6 месяцев до увольнения сотрудница вышла на работу, то получила право на 14 дней оплачиваемого отпуска, за которые и получит компенсацию.
Расчет выходного пособия при сокращении
Данная компенсация не предусмотрена при увольнении по собственному желанию (нюансы увольнения в декретном отпуске по собственному желанию рассказаны тут).
Для расчета используется доход сотрудницы за 12 месяцев до ее декретного отпуска. Если за расчётный период женщина не имела дохода либо он состоял из времени, не включаемого в расчет, то будет учитываться доход до этого расчётного периода (если нужно посчитать за 2015 год, и она была в декрете, то берётся 2014 год либо 2013 год, если в 2014 году были периоды, не включаемые в расчет).
Выходное пособие выплачивается не более, чем за 2 месяца. Для получения дальнейших выплат нужно с увольнения стоять на учете в ЦЗН .
Также у нас есть ряд статей про увольнение при беременности. Читайте о том, допустимо ли уволить беременную за прогул и когда это можно сделать, получит ли женщина декретные выплаты, если забеременела и уволилась с работы.
Что делать, если не получили компенсацию?
Необходимо понимать, что получение выплат при увольнении — это предусмотренные законом гарантии, и их несоблюдение можно обжаловать. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда либо в суд.
За неуплату гарантированных сумм работнику для работодателя предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ в виде лишения свободы и права занимать определённые должности.
Как вычисляют размер пособия уволившимся сразу после декрета?
Возможна ситуация, когда работница сразу после окончания декрета увольняется без выхода на работу. Для того, чтобы рассчитать сумму выплаты, нужно знать размер средней зарплаты и среднедневного заработка, а вычисления производятся так:
- Берётся в расчет размер её средней зарплаты с учётом общей суммы, начисленной за последний год.
- Происходит расчёт среднедневного заработка: общую сумму выплат делят на 12 и результат делят на 29,3.
- С учетом продолжительности отпуска в днях и стоимости рабочего дня определяется сумма отпускных выплат.
При увольнении сразу после окончания декрета работница обязана возвратить работодателю отпускные выплаты за те дни отпуска, которые она по факту не отработала, если она уже отгуляла их раньше.
Несмотря на заботы, необходимо четко знать и использовать возможность получения гарантированных законом выплат. Если право на их получение нарушено, обязательно стоит этот факт обжаловать, потому что закон усиленно защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в том числе от недобросовестного работодателя.
Надеемся, что данная статья поможет реализовать законные права и не волноваться из-за бюрократических вопросов.
Увольнение после декретного отпуска
Увольнение после декретного отпуска в 2022 году возможно по собственному желанию или соглашению сторон, в некоторых случаях – по инициативе работодателя. Рассмотрим, как все происходит пошагово, как правильно уволиться, какие выплаты полагаются сотруднице, и что делать, если уволили незаконно.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
В статье расскажем:
Особенности увольнения
Традиционно декретом называется отпуск по беременности и родам, который оформляется на 70 календарных дней, а при рождении двух и более детей – на 100 дней. Это понятие впервые появилось в 1917 году, когда Всероссийский центральный исполнительный комитет обязал работодателей освобождать женщин за восемь недель до родов. Документы ВЦИКа назывались декретами.
Сейчас под декретом может подразумеваться как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Причем уходовые отпуска вправе брать сами женщины, мужчины, бабушки или дедушки новорожденного, если они работают официально.
Уволиться после больничного по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком можно, но важно учитывать несколько особенностей:
- На время больничного или отпуска работодатель обязан сохранять рабочее место за декретницей. Для этого ее обязанности возлагают на другого сотрудника, или приглашают работника по срочному трудовому договору.
- В любой момент декретница вправе приступить к работе, даже если отпуск еще есть. Для этого достаточно прийти к работодателю и написать заявление. Можно и не подавать заявление, потребовав предоставить работу. Но на практике лучше все оформлять письменно.
- Право на пособие по уходу за ребенком утрачивается после выхода на работу. Но можно получать одновременно часть зарплаты и пособие, если работать на условиях неполного рабочего времени или удаленно, не прерывая декрет.
Руководитель не вправе отказывать в выходе на работу, аргументируя это тем, что отпуск еще остался, и ему некуда девать временного сотрудника, принятого на должность декретницы. Если он хочет оставить этого работника, он может предложить ему другую вакансию. В остальных случаях срочный договор расторгается согласно ст. 79 ТК РФ.
Во время пандемии
Уволиться по собственному желанию во время пандемии можно. Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Если в учреждении организован электронный документооборот, заявление можно направить по электронной почте. Предварительно лучше уточнить такую возможность у руководителя.
Чтобы избежать проволочек по времени, стоит вместе с заявлением сразу дать письменное согласие на отправку документов почтой.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Увольнение без отработки
Чтобы уволиться без выхода на работу, желательно подать заявление хотя бы за 15 календарных дней до окончания декрета. Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель вправе настоять на двухнедельной отработке, во время которой придется исполнять должностные обязанности. Отсчет отработки начинается со дня, следующего за датой получения заявления руководителем.
Если подавать заявление в день выхода на работу, уволиться без отработки тоже можно, но при условии, что руководитель не против. Однако есть обстоятельства, при которых он обязан расторгнуть договор в дату, указанную в заявлении работницы: например, поступление подчиненного в вуз на дневное отделение, выход на пенсию, переезд в другой регион.
Придется подтверждать обстоятельства, при которых невозможно продолжение трудовой деятельности. Понадобятся справки из вуза, медицинские и иные документы.
Как определить дату увольнения
Чтобы определить дату увольнения после декретного отпуска, достаточно разобраться, обязательно ли ходить на работу еще 2 недели после подачи заявления, или нет. Если работодатель не против увольнения без отработки, договор могут расторгнуть день в день.
Пример №1: Декретный отпуск заканчивается 10 июня, заявление об уходе подано 5 июня. Отсчет предупредительного срока начинается с 6 числа. В период с 6 по 10 июня включительно ходить на работу не нужно, но отработка уже начата.
Отрабатывать реально придется с 11 по 19 июня включительно.
Пример №2: Заявление об увольнении подано в день выхода на работу после декретного отпуска – 11 апреля. Предупредительный срок начинает отсчитываться с 12 числа, а заканчивается 25 апреля включительно. 25 числа сотруднице должны выдать документы и окончательный расчет.
Увольнение по инициативе работодателя
Работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе, если есть обстоятельства, предусмотренные ст. 81 ТК РФ. Но с работниками, имеющими детей, не все так просто. Согласно ст. 261 ТК РФ, уволить беременную женщину можно только при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.
Есть отдельные категории работников, договоры с которыми можно расторгать лишь при ликвидации, систематическом неисполнении должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания, однократном грубом нарушении (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение, разглашение тайны, и пр.):
- женщины с детьми до 3 лет;
- одинокие родители с ребенком-инвалидом до 18 лет или ребенком до 14 лет;
- единственные кормильцы в многодетных семьях с детьми до 3 лет.
Уволить сотрудницу после декретного отпуска нельзя и по сокращению, если у нее есть ребенок до 3 лет.
Увольнение во время декретного отпуска – по собственному желанию
Что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию
Заявление на увольнение по собственному желанию – образцы и бланки
Увольнение по соглашению сторон
По соглашению сторон можно уволиться в любое время – даже тогда, когда прекращение договора по инициативе работодателя недопустимо. При этом руководитель может сам выступать инициатором заключения соглашения. Важное условие – обе стороны должны подписывать его добровольно.
Как все выглядит пошагово:
- Работница предлагает уволиться по соглашению. Обычно это делается устно, но лучше оформить все письменно.
- Руководитель соглашается, стороны обсуждают условия: дату увольнения, размер дополнительной компенсации.
- Составляется соглашение, подписывается обеими сторонами.
- На основании соглашения издается приказ.
- Заполняется трудовая книжка.
- Выдаются документы и расчетные.
Если работодатель принуждает уволиться, и сама сотрудница не собирается работать в организации, стоит предложить ему соглашение. В отличие от увольнения по собственному желанию, при увольнении здесь можно добиться дополнительной компенсации, помимо основных выплат. Размер такой компенсации определяется сторонами.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Содержание и образец соглашения
Унифицированной формы соглашения нет, но обычно в него включают следующие пункты:
Увольнение после декретного отпуска: по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон
Отпуск по уходу за маленьким ребенком длится от нескольких месяцев до 3 лет. За это время женщина погружается в совершенно иной пласт жизни, далекий от рабочих будней. Работодатель привыкает обходиться без ее знаний и умений, ведь рынок труда не испытывает недостатка в кадрах. Если сотрудница не является уникальным специалистом или профессионалом экстра-класса, то не исключена ситуация, что ей придется услышать предложение об увольнении после декретного отпуска. Согласиться на него возможно на выгодных для женщины условиях , получив все положенные выплаты.
Права во время декрета
Декретом в просторечии называется период, когда женщина не работает, а занимается рождением и воспитанием ребенка. Согласно ст. 255, 256 ТК РФ максимально возможный срок для этого составляет 70 дней до рождения ребенка и 3 года со дня его появления на свет. При многоплодной беременности срок увеличивается на 2 недели.
Официально трудоустроенной маме на это время государство гарантирует следующие привилегии:
- оплачиваемый больничный по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, оплачиваемый в размере 40% от зарплаты;
- дальнейший отпуск до трехлетия ребенка;
- сохранность места работы и должности;
- возможность брать декретный отпуск частями, заранее поставив в известность кадровую службу предприятия;
- невозможность увольнения ни в каком случае, кроме полной ликвидации организации;
- расторжение трудового соглашения по личной инициативе с любого удобного для нее дня.
Справка! Беременную женщину можно уволить только в случае выхода основного работника, в чье отсутствие она временно исполняла его обязанности. Обязательное условие при этом — у работодателя нет вакантных должностей или женщина отказывается от предложенной другой работы.
Если женщина вышла на работу до окончания декретного отпуска, то администрация предприятия не может ее уволить, за исключением увольнения по собственному желанию до исполнения ребенком 3 лет. Исключение составляют грубые нарушения трудовой дисциплины и неисполнение своих обязанностей.
Виды увольнений после декретного отпуска
После того, как ребенку исполнилось 3 года, юридически трудовые права мамы становятся одинаковыми со всеми правами работников организации. Фактически женщина становится неудобным сотрудником для предприятия или ИП, производственная деятельность которого за время ее отсутствия не останавливалась. Неизбежная частичная профдеградация, возможные частые болезни маленького ребенка, необходимость увольнять хорошо работающего временного сотрудника при выходе из декретного отпуска основного работника — это часть аргументов не в пользу молодой мамы.
Расторгнуть трудовой договор с женщиной после ее выхода из декрета можно по любому из оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Часть из них редко встречаются на практике, но есть стандартные варианты увольнения.
1. По собственному желанию
Увольнение по этой причине является лидирующим среди всех вариантов. Применяется, когда расторжение договора инициируется женщиной. Статьей 80 ТК РФ установлены правила такого увольнения:
- работодатель предупреждается в виде письменного заявления не менее чем за 2 недели до даты увольнения;
- двухнедельный срок начинает течь после дня регистрации заявления;
- допускается изменить свое решение с отзывом заявления до даты увольнения, если на место женщины уже письменно не приглашен другой человек;
- расторжение договора возможно ранее указанного срока, если женщина не может продолжать работу, например в связи с зачислением в ВУЗ, или когда работодатель нарушает трудовое законодательство;
- выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день.
Если по каким-то причинам необходимые для увольнения документы не выданы, а работник не настаивает на увольнении, то трудовой договор считается не расторгнутым. Его действие продолжается на прежних условиях.
Существуют официальные способы увольнения без отработки. Можно подать заявление за 2 недели до исполнения ребенком 3 лет. Другой вариант — при наличии неиспользованного отпуска потребовать предоставления ежегодного отпуска с последующим увольнением.
2. По соглашению сторон
При выходе женщины на работу могут возникнуть разные ситуации. Если случится так, что женщина не захочет оставаться на этой работе, а у администрации есть кандидат на ее место, то оптимальным вариантом будет увольнение по ст. 78 ТК РФ.
В случае увольнения по соглашению каждая из сторон получает желаемый результат, поэтому оно согласовывается с любой даты, даже с окончания декретного отпуска.
3. По инициативе работодателя
Увольнение человека по статье 81 ТК РФ требует веского основания: несоответствие занимаемой должности, неоднократные нарушения трудового распорядка, неисполнение трудовых обязанностей, появление в состоянии опьянения, совершение аморального проступка, хищение имущества. При желании расстаться с сотрудником работодателю не составит труда найти подходящий повод для прекращения трудового договора. Самый простой путь — фиксация опозданий и отлучек молодой мамы, связанных с появлением у нее житейских проблем, решение которых нельзя отложить на свободное от работы время.
Предъявляемые администрацией претензии должны быть зафиксированы и доказаны. Например, недостаточная квалификация подтверждается результатами аттестации, факт хищения — актом специально созданной комиссии, частые опоздания на работу — журналом учета рабочего времени.
При нарушениях дисциплины и неисполнении трудовых обязанностей от женщины требуется объяснительная записка по каждому случаю. Затем работодатель издает приказ об увольнении сотрудницы с указанием причины.
Работодатель не всегда имеет право уволить неустраивающего его сотрудника при наличии подтверждений о его недостаточной квалификации или несоответствии занимаемой должности.
В соответствии со ст. 261 ТК РФ защищены от увольнения женщины:
- в одиночку воспитывающие малолетнего ребенка;
- являющиеся одинокими матерями с несовершеннолетним ребенком-инвалидом;
- имеющие 3 и более малолетних детей, одному из которых менее 3 лет, если ее муж официально безработный;
- у которых есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, а супруг не трудоустроен.
Расторгнуть трудовой договор с такими женщинами возможно только в случае ликвидации предприятия, совершения ими серьезных проступков, неоднократных нарушений трудовой дисциплины.
4. По сокращению штата
Сокращение численности или штата проводится по длительной, трудоемкой, установленной процедуре и не имеет целью уволить именно молодую маму. Согласно ст. 179 ТК РФ у нее больше шансов остаться на работе, если ее уровень квалификации, производительности труда выше, чем у других.
Если ценность женщины как работника одинакова с другими сотрудниками, то она может остаться на работе при одном из условий:
- наличие в семье 2 или более иждивенцев;
- отсутствие в семье другого кормильца;
- получение на данном предприятии трудовой травмы или профзаболевания;
- повышение квалификации по направлению работодателя;
- наличие у женщины инвалидности в результате участия в боевых действиях.
Не менее чем за 2 месяца до даты сокращения работодатель издает об этом приказ. Извещается женщина о грядущем событии официально, под роспись.
5. При ликвидации предприятия
Когда администрация предприятия или ИП начинает процедуру ликвидации, то расторгаются трудовые договоры со всеми сотрудниками. Единственная льгота, предоставляемая в данном случае женщине с маленьким ребенком, — это увольнение ее на завершающем этапе ликвидации.
За 2 месяца до даты ликвидации работодатель письменно извещает женщину о предстоящем увольнении.
Какие выплаты положены при увольнении после декретного отпуска?
Когда вышедшая из декрета женщина расстается с работодателем, ей полагается ряд компенсационных выплат. В зависимости от основания и сроков увольнения состав выплат содержит:
- зарплату за отработанное время, если увольнение было с отработкой;
- отпускные за неиспользованные дни отпуска;
- выходное пособие при сокращении, ликвидации, соглашении сторон;
- ежемесячные выплаты для вставших на учет в центр занятости после ликвидации предприятия;
- дополнительные единовременные выплаты, закрепленные в коллективном договоре.
Внимание! Если расторжение трудового договора произошло по причине виновных действий или на иных негативных основаниях, то дополнительные выплаты женщине не полагаются.
Порядок расчета и сроки выплат
Выплатные суммы зависят от среднего заработка женщины, оклада, отработанного времени. Чтобы посчитать средний заработок, бухгалтерия руководствуется ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Основные принципы расчета выплат следующие:
- Зарплата зависит от тарифной ставки (оклада), установленной на предприятии. Рассчитывается пропорционально количеству отработанных дней.
- Чтобы понимать как рассчитать компенсацию за отпуск, следует знать, что в период для расчета среднего дневного заработка не включается время по уходу за ребенком старше полутора лет. Если нет среднего заработка, то расчет компенсации за неиспользованный отпуск происходит исходя из оклада.
- Выходные пособия связаны со всеми выплатами за предшествующие декрету 12 месяцев или за фактически отработанное время.
- Суммы для единовременных выплат зависят от условий, прописанных в договоре.
При прекращении трудового договора сотрудница получает в день увольнения все, что положено. Исключение составляет ежемесячное пособие, связанное с сокращением или ликвидацией. Его женщина будет получать 3 месяца при условии постановки на учет в центр занятости.
Если молодая мама не согласна с принудительным увольнением, у нее есть сомнения в правильности действий работодателя, она может обращаться в инспекцию по труду, суд, написать жалобу в прокуратуру на работодателя. Распространенное увольнение только по итогам аттестации может быть признано правоохранительными органами незаконным. При отсутствии у женщины дисциплинарных взысканий, выводы аттестационной комиссии не считаются достаточным основанием для увольнения. Неоднозначные факты и недоразумения трактуются в ее пользу. Женщина восстанавливается на работе с выплатой заработной платы за вынужденные прогулы.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении декретницы (пример) в 2022 году
Трудовое законодательство России позволяет работницам, находящимся в декрете по рождению ребенка, выйти сразу в отпуск по уходу за ним до достижения 1,5 лет. В таком случае у кадрового отдела возникает вопрос, как рассчитывать компенсацию за остаток неиспользованного декрета до момента рождения. О том, как правильно сделать расчет, в какие сроки, какие данные необходимо учесть для этого, когда сотрудница может обратиться за получением компенсации, подробно в этом материале.
Расчет неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора с декретницей в 2022 году в РФ
Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.
Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.
Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.
Данные для расчета неиспользованного отпуска при прекращении трудового договора с декретницей в 2022 году в РФ
Бухгалтерия и кадровый отдел при расчете компенсации за неиспользованный отпуск принимают во внимание следующие факторы:
- неотгулянные дни отпуска в прошлый период, перекинутые на текущий отчетный период;
- трудовой стаж и период работы на конкретном предприятии;
- периоды, которые не могут включаться в трудовой стаж по определенным причинам на основании ТК РФ;
- число дней отгулянного отпуска в прошлые и текущий календарный год.
С этой целью анализируются данные всех приказов о назначении на работу, выхода в отпуск, направления в декрет, выплат ранее за неиспользованные отпуска, данные трудовой книжки о стаже.
Периоды для получения компенсации за неиспользованный отпуск для декретницы в 2022 году
Для расчета отпускных требуется учесть, какие периоды могут включаться в трудовой стаж, а какие не принимаются в расчет. На определенном предприятии в период работы сотрудницы принимаются во внимание отрезки времени:
- время, занятое непосредственно выполнением трудовых функций;
- нахождение в дополнительном неоплачиваемом отпуске не более 2 недель за весь год;
- период вынужденного прогула, если в этом есть вина работодателя, которая установлена решением суда, и уволенная сотрудника восстановлена по закону на работе;
- время отстранения от служебных обязанностей по причине отсутствия акта медицинского освидетельствования, если таковой требуется по должностной инструкции и ТК РФ, если такое нарушение допущено не по вине сотрудницы, а других инстанций – срыва приема медицинской комиссией, отсутствие отгула от работодателя для прохождения обследований и др.;
- при сохранении рабочего места, если отсутствие сотрудницы на месте объясняется причинами, установленными трудовым законодательством – официальные праздники, нахождение в основном оплачиваемо отпуске, выходные и другие дни, когда отдых предусмотрен на законодательном уровне.
Не включаются в страховой стаж следующие периоды, которые не дают право на время отпуска:
- нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
- при отсутствии сотрудницы по причинам, не считаемых по ТК РФ уважительными, также если допускалось устранение от работы по обстоятельствам, указанным в ст.76 ТК РФ.
Расчет дневной оплаты при компенсации за неиспользованный отпуск в РФ в 2022 году
Бухгалтерия ведет расчет дневной оплаты труда для определения объема компенсации, исходя из подневной стоимости рабочего времени. В основу принимается 1 календарный год до даты, когда выходящая в декрет женщина подала заявление. Выплаты принимаются в расчет разные, это основной заработок, премиальные годовые и ежемесячные бонусы, комиссии за выполненные объемы и др. Не учитываются в размере указанных сумм следующие выплаты:
- при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения ему 1,5 лет;
- сумма больничного пособия или средств, выплаченных по беременности и родам;
- средний заработок, кроме периодов кормления новорожденного.
Если выход на работу не был осуществлен ни на день и доход не был получен, то расчет осуществляется следующим образом:
- средний размер заработной платы рассчитывается исходя из установленного оклада или на основании данных тарифной ставки;
- по величине заработной платы за отработанные дни в прошлом месяцев, предшествующем периоду подачи заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
Следует принимать во внимание следующую формулу по определению среднего дневного заработка:
СДЗ = 3РП:12:29.4, где СДЗ – это средний дневной заработок, ЗРП – заработная оплата, учитываемая в конкретном расчетом периоде. Число «12», соответственно, равны числу месяцев в году. 29,4 – это число дней в году по среднему значению.
Когда выплачивается компенсация при увольнении декретницы за неиспользованный отпуск в РФ в 2022 году
Выдача трудовой книжки и полный объем выплат осуществляется на день увольнения. Если документ, подтверждающий стаж, не предоставлен сотруднице в течение 3 и более дней, то она имеет право подать жалобу в Инспекцию по труду или суд для получения компенсации за указанные дни.
Если декретница не является в течение 3 дней после увольнения самостоятельно за трудовой книжкой и получением компенсации, кадровый отдел или бухгалтерия при отсутствии первого обязана направить уведомление заказным письмом.
В нем требуется указать на необходимость явки в компанию для получения оригиналов документов и расчета, либо сообщить в фирму о необходимости высылки трудовой книжки и сопутствующих документов из личного дела Почтой России. Представителю такой формуляр строгой отчетности передается исключительно на основании нотариально заверенной доверенности со снятием ее копии для хранения в материалах дела компании.
В случае задержки возврата трудовой книжки сотруднице, которая по какой-либо причине не явилась за ней, и не получила средства, предприятие, не отправившее соответствующее уведомление на последний адрес регистрации декретницы, выплачивает компенсацию за каждый просроченный день в размере среднего заработка до момента полного расчета и возврата документов бывшей сотруднице.
Если это, например, год, то деньги могут быть потребованы через суд за весь указанный период. По закону считается, что гражданка не имеет возможности в это время устроиться на должность и теряет заработок. Без трудовой книжки прием на работу воспрещается согласно ТК РФ.
Правовая база по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении декретницам в 2022 году в РФ
Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:
Ст.127 Трудового кодекса РФ | Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска. | Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов. |
Ст.121 Трудового кодекса РФ | Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск. | Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник. |
Ст.139 Трудового кодекса РФ | Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. | Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные. |
Ст. 140 Трудового кодекса РФ | В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице. | Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет. |
Распространенные ошибки
Ошибка 1: Выплата средств за неиспользованный отпуск при декрете с последующим увольнением в последний день работы.
– Если увольнение предусмотрено после декрета, то неотгулянные дни в течение календарного периода могут компенсировать при предоставлении расчета на дату увольнения. В некоторых случаях по заявлению декретницы все средства могут выплачиваться ей в день выхода в отпуск по беременности и родам или ухода за ребенком по согласованию с руководством организации-работодателя.
Ошибка 2: отказ в предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск работнице, если в текущем периоде нет ни одного отработанного дня.
– При отсутствии сведений об отработанном времени в текущий расчетный период, при увольнении с первоначальным выходом в декрет требуется произвести расчет, используя данные за прошлый расчетный период, предшествующий прекращению трудового договора и отдыху по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: Могу ли я рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска, если проработала в компании всего 6 месяцев и вышла в декрет, сразу подав заявление на увольнение. Сколько будет составлять материальное возмещение? Моя ежемесячная заработная плата составляла 25 000 руб., стаж работы общий по специальности 15 лет.
– Если даже вы проработали на предприятии пол-года и оформили выход в декрет с последующим увольнением, вам положена по ТК РФ компенсация неиспользованного отпуска. За пол-года при занятии обычной должности, где не предоставляется отпуск с повышенным количеством дней, вам имеете право на 14 дней отгула. Поскольку использовать вы их не захотели и уволились, то вам обязаны предоставить материальную компенсацию. Ее размер составляет количество дней, умноженных на средний дневной заработок. Расчет производиться по формуле: СДЗ = ЗРП:29.4. Средний дневной заработок будет равен 850,34 руб., умноженные на 14 дней неотгулянного отпуска, 11 904,76 руб. Таким образом, в день увольнения предприятие должно выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 11 904,76 руб.
Вопрос 2: Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудница вышла в декрет и сразу подала заявление на увольнение. То есть в текущем расчетном периоде она не отработала ни одного дня?
– В случае, если в указанном периоде не было отработано ни одного дня, как в этой ситуации, когда женщина находилась в декрете, то за счет средней дневной заработной платы для вычисления денежного возмещения по неиспользованному отпуску берется должностной оклад. Его размер учитывается по штатному расписанию. Подробную информацию о расчете можно получить в бухгалтерии или кадровом отделе предприятия.
Пример из практики
Петрова О.О. работала в компании, начиная с 1 сентября 2010 года. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в период с 1 ноября 2010 до 20 марта 2011 года. С 21 марта 2011 года гражданка вышла в декрет по достижению малышу 1,5 лет. За это время ей выплачивалось пособие, предусмотренное в размере 40% от среднего заработка, с учетом стажа ее трудовой деятельности. 28 апреля 2012 года она уволилась. Положенный ей в год отпуск составил 28 дней.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: как платить компенсацию в 2022 году
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в 2022 году осуществляется в общем порядке . Единственное, на что работодателю стоит обратить внимание, – это расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Подобная выплата выплачивается при расторжении трудовых отношений обязательно, если увольняемый не использовал все положенные дни отпуска. Но в случае с декретницами при расчете положенной суммы за основу берется особый расчетный период.
Особенности процедуры увольнения
Если сотрудник организации находится на больничном или в отпуске, в том числе по уходу за малышом до 3 лет, увольнение по инициативе работодателя не допускается. Исключение только одно – ликвидация предприятия или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Это правило закреплено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. В то же время работник, временно не исполняющий свои трудовые обязанности в связи с присмотром за сыном или дочкой, сохраняет право расторгнуть отношения с нанимателем по своему желанию в любой подходящий момент.
На практике часто встречаются ситуации, когда декретница увольняется или ее увольняют сразу же после выхода на работу. В таком случае увольнение возможно на любых основаниях, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Это значит, что инициатива может исходить не только от работника, но и от руководства.
Обратите внимание. Если человек во время пребывания в отпуске подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе требовать 2-недельной отработки. Но в случае, когда лицо приступило к выполнению непосредственных обязанностей, а только потом уже решило уволиться, обязательно нужно соблюсти правило о предупредительном сроке – 2 недели.
Кто инициатор?
Сотрудник может уволиться по собственному желанию как во время отпуска, так и в любой момент после выхода на работу. Работодатель более ограничен в этом смысле. Во-первых, руководство по своему решению не вправе разорвать отношения с работником, пребывающим в декрете. Во-вторых, даже после того, как лицо приступило к трудовой деятельности, необходимо учитывать, что законодатель особо защищает некоторые категории трудящихся.
Например , руководитель не может по своей инициативе распрощаться с работником, который:
является единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет, если в семье 3 и более малолетних иждивенцев и второй родитель не работает.
Обратите внимание. В случае ликвидации предприятия эти категории работников увольняются по тем же правилам, что и остальной персонал.
Выплата компенсации
Расчет декретницы проходит на общих основаниях. Никаких специальных пособий или возмещений в данном случае закон не предусматривает. Но этой группе сотрудников, как и всем остальным увольняемым субъектам, должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, если такие есть в трудовой истории работника. Нормативно это урегулировано в ст. 127 ТК РФ.
Перед оформлением увольнения стоит ознакомиться с пошаговой инструкцией, как рассчитать компенсацию за отпуск правильно. Ведь если увольняемое лицо еще не приступило к работе или недавно вышло из декрета, применяется особый порядок расчета.
Вам также будет интересно:
Пошаговая инструкция для расчета полагающейся суммы :
- Шаг 1 — Определение стажа работы.
В стаж включается период пребывания сотрудницы в отпуске по беременности и родам. Обычно – это 140 дней, 70 до родов и столько же после родов. Иногда этот отпуск продлевается до 194 или 156 дней, например, при многоплодной беременности или осложненных родах соответственно. В стаж не включается время пребывания работника в отпуске по уходу за малышом до 3 лет. - Шаг 2 — Исчисление положенного периода отпуска и количества неиспользованных дней.
- Шаг 3 — подсчет среднего дневного заработка.
Для получения этого значения необходимо взять в документах по расчету данные по заработной плате за последние 12 месяцев, предшествующих дате увольнения. Если последние 12 месяцев приходятся на период пребывания лица в декретном отпуске, нужно брать информацию за календарный год, предшествующий оформлению декрета. - Шаг 4 — Подсчет суммы к выплате путем умножения количества неиспользованных дней на среднедневной заработок работника.
Важно. Иногда женщины совмещают уход за малышом с работой, продолжая трудиться в декрете на неполную ставку. При увольнении такой работницы отработанное время включается в рабочий стаж, а полученные доходы учитываются при исчислении среднего заработка.
Пример для расчета компенсации
Для того чтоб понять, как рассчитывается компенсация, рассмотрим пример конкретной ситуации на практике.
Макарова Анна принята на должность менеджера в ООО «Луч» 03.06.2013. Установленная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. До ухода в декрет женщина суммарно использовала 60 дней из положенного отдыха.
Отпуск по беременности по родам у Макаровой начался 03.07.2017 и закончился 19.11.2017. С 20.11.2017 женщина оформила отпуск по уходу за малышом до 3 лет.
13.09.2022 у женщины заканчивается отпуск по уходу. Сотрудница решает уволиться по соглашению сторон. Дата увольнения – 14.09.2020.
Последние 12 месяцев перед днем увольнения – с сентября 2019 по август 2022. Но в этот период женщина не получала заработной платы. Поэтому расчетный период «сдвигается» и за основу берется 12 месяцев, предшествующих уходу в декрет.
Расчетный период – с 01.07.2016 по 30.06.2017. Далее расчет проходит в общем порядке.
За период 01.07.2016-30.06.2017 женщина была в отпуске с 04.07.2016 по 31.07.2016.
Заработная плата за период 01.07.2016 по 30.06.2017 составила 400000 ₽.
Отпускные – 30000 ₽.
В общем отработано с 03.06.2013 по 19.11.2017 – 53 месяца и 17 дней, которые округляются до целого месяца. Суммарно – 54 месяца.
Далее нужно определить среднемесячный заработок.
Важно. Исчисление средней зарплаты проходит по общим правилам в соответствии с Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007.
В течение расчетного периода Макарова полностью отработала 11 календарных месяцев. 1 месяц равен 29,3 дня. В июле 2016 (ежегодный оплачиваемый отпуск) отработан 1 день, что равно:
Общее число отработанных дней:
Для расчета суммы к выплате берем заработную плату за отрезок 01.07.2016-30.06.2017. Отпускные при подсчете не учитываются.
Средний дневной заработок – 1237,43 ₽.
Последний шаг – исчисление полагающейся компенсации:
Итак, Макаровой при увольнении должны выплатить 81685,56 ₽ компенсации за неотгуленные дни.
Если нарушаются права увольняемого
Работодателя, который игнорирует нормы трудового законодательства, могут привлечь к ответственности. Работник вправе подать жалобу в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. Далее будет проведена проверка и в случае выявления правонарушений виновнику назначат наказание согласно нормам административного или уголовного законодательства.
Кроме этого в случае незаконного увольнения пострадавшее лицо может потребовать восстановления в должности, выплаты зарплаты за период вынужденного прогула и возмещения расходов на судебное разбирательство.
На заметку. Если работница до декрета использовала очередной отпуск авансом, то бухгалтерия вправе удержать сумму за неотработанный отпускной период. Размер удержания не должен превышать 20% последней зарплаты.
На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?
Сотрудник может проработать в организации несколько месяцев или лет, исправно получая зарплату. Но при увольнении он не получает положенных выплат или компенсаций — по собственной неосведомленности или из желания работодателя сэкономить. Bankiros.ru решил разобраться, какие выплаты при увольнении вообще существуют и в каких ситуациях их должны выплатить.
Кто может претендовать на выплаты
Согласно трудовому законодательству, основной пакет прав — на отпуск, больничный, выплаты после увольнения и др. — есть только у сотрудников, заключивших с работодателем трудовой договор. Именно эта категория работников может получить компенсации, перечисленные в статье.
А вот гражданско-правовые договоры предусматривают только расчет за проделанную работу. Имеются в виду:
- Договоры подряда;
- Договоры ренты;
- Договоры поставки;
- Договоры об оказании услуг и др.
Если вы трудитесь на основании одного из таких договоров, дополнительные выплаты и компенсации получить не выйдет: это не предусмотрено законом.
Разновидности выплат и компенсаций
Трудовое законодательство сложно устроено: в нем полно оговорок и отдельных статей для срочных договоров, совместительства, сезонных работ и деятельности на Крайнем Севере. Поэтому ниже мы остановились только на общих случаях — они актуальны большинству россиян, работающих по трудовому договору в графике 5/2.
Остаток зарплаты
Эта выплата — основная. Работнику обязаны вернуть всю сумму, что он заработал до увольнения. Кроме оклада сюда относятся премии и доплаты, предусмотренные трудовым договором. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения.
Компенсация за отпуск
По закону каждому россиянину положен отпуск — 28 календарных дней, каждый из которых оплачивается. Случается так, что до увольнения сотрудник не успевает оформить и провести отпуск. В этом случае компания выплачивает компенсацию — строго за то количество отпускных дней, которые не использовались.
Больничный после увольнения
Если в течение месяца после увольнения сотрудник оформил больничный, но так и не трудоустроился на другое место, бывший работодатель обязан возместить ему дни болезни. Об этой выплате знают немногие, поэтому чаще всего россияне лечатся за счет сбережений. Но в Трудовом кодексе прописано: получить больничный могут даже безработные, если увольнение произошло недавно.
Есть нюанс по размерам выплат. Если болезнь наступает хотя бы на день позже увольнения, больничный заплатят в размере 60% от средней зп (независимо от наработанного стажа). Если больничный открывают в день до увольнения — выплачивают все 100%.
Выходное пособие
В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании, сокращении штата или из-за призыва в армию.
В плюс к оставшейся зарплате, уволенные получают выходное пособие. Его размер приравнивается к среднему заработку. Но вот за какой период насчитают пособие — зависит от причины увольнения. Предлагаем рассмотреть таблицу:
За какой срок заплатят
Призывают в армию
Изменились условия труда, а сотрудник не согласен
Восстановили человека, который раньше занимал эту должность
Компания переезжает в другую местность, а сотрудник не согласен
Как рассчитывается выходное пособие при увольнении?
Действуйте по следующему алгоритму:
- Посчитайте зарплату за 12-месячный расчетный период.
- Разделите зп на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
- Вычислите количество рабочих дней в первом месяце после увольнения (согласно графику сотрудника) и прибавьте число праздничных дней.
- Умножьте результат из п.2 на результат из п.3.
Кстати, размер пособия может увеличить работодатель — на свое усмотрение для конкретного специалиста или всего штата.
Средний заработок
Когда человек теряет работу по независящим от него причинам, в плюс к выходному пособию ему платят средний заработок — но только на то время, пока он заново не трудоустроится. Срок такой выплаты ограничен: обычно среднюю зп платят не дольше двух месяцев после увольнения.
Платить средний заработок могут и три месяца, но для этого нужно:
- В течение двух недель после увольнения встать на учет в управление занятости;
- Подтвердить, что у вас уже третий месяц нет официального трудоустройства;
- Указать исключительные обстоятельства — например, социальную незащищенность или иждивенцев на попечении.
То, насколько обстоятельства серьезны, решают в управлении по каждому обратившемуся. Но с 2022 года продлить выплату средней зп до трех месяцев можно проще — подробности в пункте ниже.
Компенсация за увольнение раньше срока
В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании или сокращении штата. Не по собственному желанию.
О том, что ликвидируют компанию или проводят сокращение, сотрудника должны предупредить заранее. Как минимум — за два месяца до предстоящего события. Предупреждение оформляется письменно, а сотрудник ставит под ним подпись.
Но случается, что увольнение согласовывают раньше, чем за два месяца. В этом случае компания платит компенсацию — средний заработок за время, которое осталось бы до увольнения в предусмотренный двухмесячный срок. Что важно: эта компенсация приплюсовывается к среднему заработку, который буду платить в период безработицы. Выходное пособие полагается в том числе.
Компенсация за задержанные выплаты
В каком случае выплачивают. В любом, независимо от причины увольнения.
Выше упоминалось, что за остаток зарплаты или возмещение неиспользованного отпуска компания должна рассчитаться в день увольнения. То же касается среднего заработка в период безработицы и оплаты больничных листов. Если деньги задерживают, требуйте компенсировать просрочку: процент должен составлять 1/150 ключевой ставки.
Кроме компенсаций, за серьезные просрочки работодатели могут заплатить большие штрафы или даже подпасть под уголовную ответственность.
Кто может получить 3 оклада?
Чтобы в ситуации кризиса защитить работников лучше, в ТК — Трудовой кодекс — внесли изменения. Так, с 13 августа 2022 выплаты при увольнении станут больше. Теперь закон обязывает фирму, которая ликвидируется или проводит сокращение, выплатить сразу три средние зп сотруднику (вместо двух, как предусматривалось ранее). Главное требование — уволенный должен оставаться без новой работы дольше двух месяцев.
Что важно — теперь работодатель не сможет окончательно ликвидироваться, пока не выплатит выходное пособие всем сотрудникам. При этом две средние зарплаты можно выдать сразу — в момент увольнения, чтобы не растягивать процесс получения компенсаций.