Организационно-правовая форма ТСЖ: ответственность председателя и членов, годовой план и отчет, образцы журнала заявок и реестра собственников

Все нюансы отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции

Ниже узнаете, нужно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ, и все виды отчетности.

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.


Товарищество обязано вести и своевременно представлять
:

  1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
  2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Сюда входят:

  • взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
  • субсидии для эксплуатации общего имущества;
  • доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
  • иные поступления.

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности?

  1. Составление годового бюджета товарищества.
  2. Контроль за всеми выплатами.
  3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
  4. Принятие решений касательно ремонта.
  5. Ведение бухгалтерских отчетов.
  6. Проведение собраний.
  7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
  8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

  • пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
  • возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что это такое — реестр ТСЖ, какую информацию содержит в себе и как правильно заполняется? Образец документа

Жилищное законодательство устанавливает несколько форм управления общедомовым имуществом, обеспечения поставок коммунальных и иных услуг, а также регулирования всей связанной с этим деятельности, одной из таких форм является Товарищество Собственников Жилья. ТСЖ, как правило, представляет собой некоммерческую организацию, зарегистрированную как юридическое лицо, созданную на основе общего собрания жильцов дома, права которой закреплены в соответствующей документации – Уставе ТСЖ.

Ст. 135 ЖК РФ в полной мере раскрывает понятие ТСЖ, а также основные правила его создания. Статьи 136-152 Жилищного кодекса РФ раскрывают основные принципы и правила функционирования товарищества, кроме того, как некоммерческая организация ТСЖ подпадает под действие Федерального Закона «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 года N 7-ФЗ.

Что это такое?

Новая редакция Жилищного кодекса от 14 июня 2011 обязывает к ведению специального списка товарищества, указано это в ч.4 ст.143 ЖК РФ. Целей ведения общего реестра членов ТСЖ несколько. А это:

  • получение достоверной информации, идентифицирующей собственника;
  • возможность осуществлять связь внутри товарищества при необходимости;
  • данные о долях их участия в праве собственности на общее имущество;
  • предоставление права ознакомления со списками товарищества любому собственнику помещений в жилом доме независимо от того, является он участником ТСЖ или нет.

Требования к предоставлению контактной информации обусловлены в первую очередь обязанностью своевременно извещать собственников о намеченных собраниях, о решениях собраний, на которых кого-то из них не было и т.д. Рассмотрим подробнее требования к содержанию реестра.

Сведения о членах товарищества

  1. Физические лица (ФЛ) должны предоставить свои паспортные данные.
  2. Юридические лица (ЮЛ) предоставляют:
  • наименование организации;
  • организационно-правовая форма;
  • ОГРН/ИНН.
  • Иностранные ФЛ:

    • ФИО;
    • паспорт гражданина иностранного государства;
    • вид на жительство.
  • Иностранные ЮЛ:

    Контактная информация

    1. Адрес регистрации/проживания.
    2. Номер телефона.
    3. Электронная почта.

    Размер доли

    Указание размера доли в праве общей собственности необходимо для верного расчета оплаты собственником содержания общего имущества.

    Варианты ведения списка

    На данный момент имеется несколько вариантов ведения списка, так как официально установленной формы или установленного бланка его ведения нет. При составлении реестра необходимо руководствоваться ч.4.ст.143 Жилищного кодекса РФ.

    Обязательные пункты

    1. В шапке документа указываются:
    • наименование ТСЖ;
    • дата формирования списка;
    • юридический адрес товарищества;
    • ИНН;
    • дата создания ТСЖ;
    • перечень многоквартирных домов в составе товарищества (может ли в составе ТСЖ быть всего один многоквартирный дом узнаете тут);
    • общая площадь жилых и нежилых помещений;
    • ФИО председателя;
    • контактный телефон.
  • В таблице приводятся следующие данные:

    • адрес многоквартирного дома;
    • номер квартиры/нежилого помещения;
    • фамилия, имя, отчество ФЛ/наименование ЮЛ;
    • адрес места нахождения участников;
    • контактные данные;
    • дата вступления в товарищество;
    • площадь помещения, принадлежащего члену ТСЖ;
    • доля в праве общей собственности на общее имущество.
  • Инструкция по заполнению

    1. Введение общей информации (заполнение строк):
    • название;
    • указывается отчетный период формирования;
    • организационная информация, в т.ч. адрес, ИНН/ОГРН, дата создания;
    • адреса домов, входящих в состав товарищества;
    • общая площадь жилых помещений;
    • общая площадь домов.
  • Заполнение таблицы:

    • в графе «Адрес многоквартирного дома» вводятся адрес дома и номер квартиры;
    • в графе «Члены ТСЖ» вводятся Ф.И.О. для ФЛ и наименование организации для ЮЛ, а также контактные данные;
    • в графе «Доля в праве общей собственности на общее имущество» вводится отношение общей площади помещения, находящегося в собственности члена и общей площади всего дома.
  • Под таблицей ставится подпись председателя товарищества с расшифровкой, а также дата составления реестра. Кроме того, было создано программное обеспечение, которое облегчает ведение реестра и заполнения граф, например:

    • «LawMatic Управление недвижимостью / Реестр членов ТСЖ»;
    • «Помощник для ТСЖ».
    Читайте также:  Протокол общего собрания собственников жилья многоквартирного дома: очное и заочное голосование, подписной лист. Образцы документов

    В возможности этих программ входит как ведение реестра членов товарищества, так и списки услуг, тарифы, показания ИПУ, учет списка жильцов, площадей помещений, функции перерасчета и т.д.

    Ниже представлен образец реестра собственников ТСЖ:

    Подача документа в Жилищную инспекцию

    Реестр ведется не только для удобства руководства в оповещении собственников, но и для формирования отчетности по спискам ТСЖ, которую оно обязано представлять в Жилищную инспекцию РФ. Отчет представляет собой копию реестра со всеми внесенными в него изменениями за год. Информацию ТСЖ обязано предоставлять ежегодно не позднее 1 апреля согласно п.10.ст 138 ЖК РФ.

    Заключение

    Ведение реестра является важной обязанностью для руководства управляющей организации. Представляет собой форму организации информации о членах товарищества, которая позволяет оптимизировать его деятельность, упростить необходимость извещать собственников о происходящих изменениях в уставе, о планируемых собраниях и мероприятиях.

    Кроме того, реестр является формой отчетности, которая представляется в Жилищную инспекцию, что позволяет организовать надзор за действиями управляющей организации.

    Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

    ТСЖ является юридическим лицом, которое распоряжается общественным имуществом, поэтому оно обязано сдавать отчетную документацию в различные структуры, а также совершать доклад перед собственниками имущества.

    Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?

    Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.

    Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.

    Не менее важно отчитываться и за те пункты, которые были намечены к выполнению в начале года, но в результате сложившихся обстоятельств не осуществились.

    Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.

    Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется?

    Выполнять ежегодную отчетность обязывает ЖК РФ ст.45, редактированная в 2017 году. Также речь о правилах правления и сдачи отчетности предприятием идет в ФЗ №176 от 2015 года.

    Среди обязанностей товарищества:

    • Обязательная сдача ежегодно специальных отчетов;
    • Бухгалтерских и налоговых, в том числе и на упрощенной форме согласно ст. 23 НК РФ И ФЗ №402.

    Виды отчетов

    Все виды отчетности, предоставляемые в специальные органы, имеют узаконенную форму и составляются по заданной структуре. Что же касается отчетности перед жильцами, на которую они согласно Постановлению Правительства от 2010 года имеют право, а также им доступно требовать предоставление любой доступной информации в любое время года, ее форма не разработана законодателем.

    Так что вновь все сводиться к Уставу общества, в котором должен описываться точный процесс структурирования подобных сведений, а это значит, что перед предъявлением требований к руководству с целью получения данных необходимо изучить уставной документ.

    Отчет правления

    Правление в целом обязано предоставлять отчетные бумаги собственникам жилья за израсходованные деньги с общего банковского счета предприятия, куда входят:

    • Взносы и прочие виды платежей, выполненные жителями;
    • Субсидии для эксплуатации единого имущества;
    • Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности общества;
    • Прочие средства.

    Согласно закону правление имеет доступ к данным деньгам, однако расходовать их оно имеет право только на нужды предприятия, заранее согласованные единым собранием.

    После трат руководство предоставляет подробную бухгалтерскую смету собранию.

    Отчет председателя

    Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:

    • Составление годового доклада;
    • Контроль над выплатами;
    • Принятие и увольнение работников в штат;
    • Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
    • Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
    • Проведение собраний;
    • Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
    • Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.

    Отчет о финансово-хозяйственной деятельности

    Согласно ст.152 ЖК РФ предприятие имеет право на ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно:

    • Эксплуатация и поддержание рабочего состояния общего имущества, сдача его в аренду или наем;
    • Возведение дополнительных хозяйственных строений, необходимых для функционирования многоквартирного здания.

    Следовательно, финансовые отчетные документы должны включать в себя статистику бухгалтерских операций, систематизированное отображение показателей, полученных в результате некоммерческой деятельности.

    Учитывая все это, составлять документ следует согласно рекомендациям Министерства финансов, в частности он содержит информацию об:

    • Бухгалтерском балансе с конкретными пояснениями;
    • Данные о целевом расходовании средств;
    • Все сведения о движении средств и изменении размера капитала.

    Годовой отчет

    Подбивать итоги уходящего года также входит в обязанности председателя в виде годового доклада, с которым ему следует предстать перед общим заседанием жильцов.

    Годовой отчетный документ содержит:

    • Перечень членов товарищества с реквизитами каждого;
    • Список проведенных за год работ;
    • При наличии в уходящем году чрезвычайных ситуаций и аварий, отчетность по их наличию и устранению;
    • Данные акта ревизионной комиссии;
    • Список договоров вновь заключенных с контрагентами или расторгнутых;
    • Сведения о порче общего имущества.

    Структура и содержание отчетов

    Доклад любого характера должен содержать основную информацию, касающуюся жизнедеятельности дома:

    1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.
    2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.
    3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

    Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

    • Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
    • Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
    • Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
    • Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
    • Данные об участке земли под зданием;
    • Сведения о сборах на капитальный ремонт.

    Особенности и нюансы

    Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.

    Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.

    Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.

    Бухгалтерские показатели и сметы формировать в доступной для обывателя форме, при этом помнить, что именно с председателя спросят за расходы и качество проводимых работ персоналом, так как только он является контролирующим все лицом и управляет финансами на основании доверенности.

    Заключение

    Отчетность по различным показателям является важным мероприятием, так как именно на основании достоверных в них данных и их прозрачности формируется доверие общественности и лояльное отношение государственных структур.

    Годовой отчёт: что и за какой период раскрывать, основные ошибки УО

    12 марта Борис Валит провёл долгожданный для всех управляющих организаций и ТСЖ онлайн-семинар по составлению годового отчёта за 2019 год. Отчёт необходимо предоставить собственникам до 1 апреля. Ещё есть время проверить, что у вас получилось, и исправить ошибки, если они есть.

    Годовой отчёт за 2019 год

    На онлайн-семинаре мы поговорили про подготовку годового отчёта: о его отличиях от других видов отчётности УО, об обязанности УО представлять отчёт собственникам помещений в доме и о его размещении в ГИС ЖКХ.

    Читайте также:  Заявление о согласовании перепланировки квартиры. Образец документа

    Вы узнаете о показателях финансово-хозяйственной деятельности УО, экономии УО и особенностях её отражения в годовом отчёте. Получите рекомендации по актуализации иных условий в договоре управления.

    Мы поделились правилами предоставления УО отчёта о выполнении договора управления собственникам и алгоритмом приёмки работ и услуги по содержанию и ремонту общего имущества. Подробно раскрыли вопрос о порядке, сроках и особенностях оформления актов выполненных работ.

    Форма годового отчёта

    Форма годового отчёта не установлена законодательно. Но вы можете согласовать её в договоре управления МКД и использовать в работе. Главное – продумать вопрос её актуализации.

    Если форма годового отчёта не согласована в договоре управления, есть два варианта: используйте форму 2.8, предложенную приказом Минстроя РФ от 22.12.2014 № 882/пр, или разработайте собственную форму, опираясь на рекомендации приказа Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр. Эту форму обязательно согласуйте с собственниками, для этого внесите изменения в условия договора управления.

    Период, за который нужно отчитаться

    Редко бывает, что УО начинает управлять многоквартирным домом с 1 января, хозяйственный год чаще всего не равен календарному. Обычно дома приходят в течение года, например, с 1 февраля/марта. Перечень работ и услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества формируется на хозяйственный год и именно за этот хозяйственный год мы и рекомендуем отчитываться.

    Для этого необходимо, чтобы в договоре управления МКД была прописана формулировка, что вы отчитываетесь не в течение первого квартала за весь предыдущий год, а в течение определённого времени (месяц/два) после окончания именно хозяйственного года:

    Представьте, что вы начали управлять многоквартирным домом с 1 июля 2019 года. Отчёт необходимо предоставить в июле или августе 2020 года. Но это возможно только в том случае, если такое условия прописано у вас в договоре управления.

    Если подобного условия в договоре управления нет, то по умолчанию отчётным периодом считается первый квартал года. Получается «разрыв шаблона»: хозяйственный год не закончился, работы не все выполнены, – готовить отчёт гораздо сложнее.

    Что мы рекомендуем раскрывать в годовом отчёте

    По содержанию и текущему ремонту общего имущество в МКД Борис Валит советует раскрыть информацию о начислениях и списаниях. При желании, но с осторожностью, – данные о дебиторской задолженности на конец периода. Почему – узнаете, посмотрев полную видеозапись онлайн-семинара.

    Отчитайтесь об услугах по управлению многоквартирным домом: начислениях, фактической оплате, дебиторской задолженности на конец периода. Эти же данные укажите о коммунальных услугах и коммунальных ресурсах на содержание общедомового имущества.

    Отразите в отчёте положительные и отрицательные остатки на «лицевом счёте» МКД. Делайте это с осторожностью. Обязательным условием является правильно сформулированная структура платы, где содержание и текущий ремонт отделены от управления.

    Это были наши рекомендации. О том, что нужно раскрывать в годовом отчёте согласно приказу Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр, вы узнаете, посмотрев видеозапись онлайн-семинара.

    Ошибки, которые допускают УО при составлении годового отчёта

    Борис Валит перечислил основные ошибки, которые допускают управляющие организации при заполнении годового отчёта:

    1. Применяют структуру «платы за содержание жилого помещения», не соответствующую требованиям, установленным ч. 1 ст. 154 ЖК РФ.

    Это изначально не позволяет УО правильно организовать формирование плановой и фактической стоимости услуг и работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

    1. Неправомерно подменяют «годовую фактическую стоимость» услуг и работ по управлению, содержанию и ремонту общедомового имущества в многоквартирном доме годовыми фактическими затратами на выполнение данных работ и услуг.

    Это приводит к неправомерному переводу прибыли УО, сформировавшейся в течение года в составе «фактической стоимости» указанных работ и услуг, в состав «неиспользованных остатков денежных средств на конец отчётного периода».

    1. Предоставляют иные документы по «запросам собственников».

    Дают посмотреть штатное расписание, договоры с подрядчиками. При этом обязанности предоставить такую информацию у управляющей организации нет.

    Запомнить

    До 1 апреля осталось полмесяца. За это время вы ещё успеете подготовить и представить собственникам помещений в МКД отчёт о выполненной в 2019 году работе, разместить его в ГИС ЖКХ.

    Видеозапись нашего онлайн-семинара поможет вам проверить себя, а также задуматься: не прописать ли в договоре управления период, за который нужно отчитываться, и форму отчёта. Мы подробно рассказали, как это сделать, надеемся, наша инструкция будет вам полезна.

    Если у вас нет времени или не получается разместить годовой отчёт в ГИС ЖКХ, поможем и с этим – напишите нам.

    Отчет управляющей компании перед собственниками

    Управляющие компании нанимают в качестве доверительных организаций для управления каким-либо имуществом. Обычно это жилые дома или крупные предприятия. Представители УК заключают с собственниками специальные договоры.

    В соответствии с законодательством Российской Федерации, одной из обязанностей управляющих компаний является необходимость предоставления обязательного годового отчета перед владельцами имущества. Представители УК также обязуются сообщать о результатах проведения ремонтов, установке инженерных сетей и прочих видах деятельности, которые направлены на обеспечение условий, необходимых для нормального функционирования рассматриваемой собственности.

    Обязана ли УК отчитываться перед собственниками?

    Каждая управляющая компания обязуется составлять годовой отчет. Это специальный документ, предназначение которого в информировании собственников имущества о проведенных за рассматриваемый период времени работах и количестве потраченных на это средств.

    В соответствии с пунктом 11 статьи №162 Жилищного кодекса Российской Федерации, на протяжении первого квартала текущего года управляющие компании должны представлять собственникам помещений в МКД (многоквартирного дома) свой годовой отчет. В нем расписаны особенности выполнения пунктов договоров управления за прошедшие двенадцать месяцев. Исключением являются условия, обозначенные в соглашении. Сам по себе отчет управляющей компании за годовой период выглядит как совокупность данных, которые указаны в соответствии с формой раскрытия информации.

    Порядок предоставления отчёта

    Годовой отчет управляющей компании должен содержать хозяйственную информацию, материалы о потреблении, прибыли, общее описание выполненной работы, сведения о налогах и другие итоги. УК не обязана предоставлять данные касательно внутреннего устройства своего бизнеса (прием новых сотрудников, их заработная плата, увольнение и прочее).

    Процедура утверждения годового отчета представляет собой сбор, обработку и утверждение учредителями всей имеющейся информации. В отчете должно представляться не только то, что было сделано. Также необходимо сообщить о том, что выполнить не удалось в силу определенных причин. Конкретные причины тоже следует указать вместе с возможными вариантами решения проблем.

    В годовом отчете управляющей компании закладываются основы действий, которые организация планирует предпринять в будущем. Расписывается использование и износ общего имущества МКД. Также составляется таблица со всеми элементами ЖКХ, которые нуждаются в постоянном или текущем обслуживании. Собственники оповещаются о капитальном ремонте и направлении статей бюджета в течение года.

    После изучения предоставленной информации владельцы могут обсудить и сравнить указанные в отчете данные с действиями, что были осуществлены в действительности. Председатель вправе требовать дополнительные доказательства эффективности работы и чеки на все затраты в качестве примера работоспособности компании.

    Когда представители собственников недовольны годовым отчетом управляющей компании, они поднимают вопрос о прекращении сотрудничества с данной организацией. Собрание жильцов также имеет право разорвать договорные отношения с компанией в одностороннем порядке, тем самым прекращая сотрудничество.

    Примерное содержание ежегодного отчёта

    Визуальное оформление годового отчета не играет особой роли, оно может быть любым. Гораздо большее значение уделяется содержанию. Особенности составления отчета и сроки его предоставления указаны в статье №162 Жилищного Кодекса Российской Федерации.

    Читайте также:  Перепланировки нежилых помещений: куда обращаться для согласования и как правильно выполнять

    В обязанности управляющих компаний входит представление следующей информации:

    • Данные касательно выполненной и запланированной работы;
    • Прейскурант цен по услугам относительного каждого из многоквартирных домов с учетом стоимости коммунальных услуг;
    • Затраты на текущий ремонт;
    • Стоимость технического обслуживания по дому;
    • Цены по благоустройству территории придомового значения, а также общественных помещений;
    • Оплата за санитарное содержание дома;
    • Документ по доходам и расходам.

    Кроме того, в рамках документа необходимо указать не только долги в отношении жильцов по предоставленным коммунальным услугам, но и задолженности управляющей компании перед ресурсоснабжающей организацией.

    Следующей значимой частью годового отчета управляющей по отношению к собственникам и нанимателям помещений многоквартирного здания является перспективный план по работам на следующий отчетный период. Данный план затрагивает вопросы ресурсосбережения, улучшения уровня комфорта и качества жизни в рамках конкретного дома. В таком порядке управляющая компания показывает свою готовность провести перспективные мероприятия, которые станут эффективными элементами в процессе управления имуществом.

    Отчет о выполнении договора управления МКД

    В годовом отчете о выполнении договора управления МКД (многоквартирного дома) управляющая компания обязуется отчитываться перед собственниками только за ту деятельность, которая относится к непосредственному управлению зданием.

    Информация, что входит в отчет о выполнении договора управления МКД:

    • Перечисление предоставляемых жителям дома услуг;
    • Перечисление услуг по ЖКХ (Жилищно-коммунальному хозяйству);
    • Расходы как на капитальный, так и на текущий ремонты;
    • Порядок расходования денежных средств, полученных от жителей дома;
    • Другие виды деятельности.

    Документ необходимо предоставлять каждый год, однако конкретный месяц и число устанавливаются каждой управляющей компанией отдельно. В соответствии с реформой жилищного законодательства в отчете необходимо отдельно выделять такой пункт, как движение денежных средств, направленных на капитальный ремонт.

    Примерный план отчета о выполнении договора управления МКД:

    1. Название управляющей компании;
    2. Указание на номер заключенного с собственниками соглашения и дату его принятия;
    3. Пункты соглашения и конкретные пути его реализации;
    4. Те пункты соглашения, которые исполнить не получилось с указанием причин;
    5. Даты реализации долгосрочных программ и другая информация;
    6. Дата заключения соглашения;
    7. Подписи собственников и представителей компании с расшифровкой.

    Ниже представлен образец типичного отчета о выполнении договора управления МКД:

    Отчет ТСЖ перед собственниками жилья

    ТСЖ — юридическое лицо, которое в обязательном порядке должно ежегодно отчитываться о проделанной работе. Законодательно закреплен порядок отчетности ТСЖ перед государством, надзорными учреждениями и собственниками квартир. По сути ТСЖ не коммерческая организация, но обладает определенными материальными средствами, в первую очередь полученными от собственников жилья.

    Средства на балансе ТСЖ и их расходование

    В соответствии со ст. 151 ЖК РФ к материальным средствам ТСЖ относят:

    • общеобязательные платежи или другие членские взносы;
    • прибыль от хозяйственной деятельности;
    • дотации на обслуживание общедомового имущества, выполняемых текущих и капитальных ремонтов, предоставление коммунальных услуг и прочие субсидии;
    • иные денежные поступления.


    Товарищество имеет право расходовать вышеперечисленные финансы только по целевому предназначению. Эти цели определяются ЖК РФ, дополнительные — прописываются в уставе товарищества. За расход средств по назначению ТСЖ несет ответственность перед владельцами жилья в многоквартирных домах. Для подконтрольного расхода денег управляющие компании ведут отчетность перед владельцами квартир.

    Отчетным документом является годовой финансовый отчет ТСЖ. Ст. 148 ЖК РФ в обязанности ТСЖ включает планирование доходов и расходов на соответствующий год и отчетов о правлении ТСЖ, их предоставление членам товарищества на утверждение.

    Смета и годовой отчет председателя ТСЖ

    Финансовый отчет ТСЖ о работе за год обеспечивает контроль эффективности управления домом и соблюдение требований устава. Как и в любой организации, планирование доходов и расходов позволяет рассчитать размер взносов каждого владельца квартиры, определить наиболее важные направления финансов в зависимости от времени года. Смета доходов и затрат на следующий год и отчет о финансовой деятельности за предыдущий год — залог грамотного планирования компании. Эти 2 документа тесно взаимосвязаны между собой.


    В смете определяются потребные затраты на содержание и ремонт общедомового имущества, кап. ремонт и реставрацию дома, отчисления в фонд резерва и прочие издержки, установленные законодательством и уставом компании (ст. 137 ЖК РФ). Опираясь на нее, определяют размеры платежей и взносов для каждого владельца жилья.

    В так называемый «бюджет» компании включаются следующие статьи расходов:

    • административно-управленческие (зарплата сотрудников, содержание помещений правления, коммунальные услуги, другие издержки);
    • обслуживание, содержание и ремонт общего имущества (закупка инвентаря и других материалов, освещение мест общего пользования, дератизация и дезинфекция, выплаты подрядчикам).


    Финансовый отчет – главный документ, на основе которого жильцы, ревизионные комиссии и прочие заинтересованные лица получают информацию о положении дел организации. В отличие от сметы, которая представляет собой своеобразный план на следующий год, отчет отражает информацию о его выполнении. Он составляется на основе сравнения предыдущей сметы и фактических данных на конец отчетного периода.

    Пример отчета перед собственниками жилья

    Годовая бухгалтерская отчетность содержит целый ряд показателей работы товарищества. В бухгалтерских документах отражаются выполненные пункты плана по факту.

    В любой организации ведение бухгалтерской документации входит в обязанности бухгалтера. Целесообразно доклад о деятельности товарищества за год возложить на бухгалтера. В этом случае он должен обладать всей информацией о потраченных средствах и причинах отклонения от плана.

    Важно! Годовой отчет для полноты картины составляют из 3-х основных граф. Первая графа отражает сведения, взятые из сметы о доходах и расходах. Во второй графе содержится информация из бухгалтерской отчетности. В третьей – указываются причины несоответствия фактических данных сведениям, указанным в смете.

    Ответственность за полноту и достоверность данных в отчете возлагается на председателя, который стоит во главе ТСЖ. Бухгалтер непосредственного участия в составлении отчета не принимает, он только проверяет соответствие данных отчетности.

    Порядок утверждения финансового отчета

    В соответствии со ст. 150 ЖК РФ по окончании года исполнение сметы и отчета о финансовой деятельности проверяется ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия после проверки представляет общему собранию товарищества заключение о смете, отчетность о финансовой деятельности и размер обязательных платежей и взносов.


    Утверждение документов необходимо для отчетности перед членами организации. Слово «утверждение» в ЖК РФ применительно к финансовой деятельности употребляется в значении «ознакомление».

    При отсутствии законных обязательств в предоставлении отчета на утверждение, до членов товарищества его возможно бы даже не доводили. Процесс утверждения – формальная процедура. То же самое нельзя сказать о смете, так как она представляет собой план на следующий год. Каждый член товарищества должен знать о размере платежей и целях, на которые планируется их израсходовать. От членов товарищества требуется согласие с тем, что предлагает правление.

    Утверждение сметы означает, что члены организации согласны с правлением и готовы к затратам, предусмотренным планом. Предполагается, что каждая статья расходов должна отдельно выноситься на голосование при утверждении.

    Порядок оспаривания решения правления

    В случае несогласия жильцов со сметой единственным способом реакции будет смещение действующего правления компании с последующим возмещением причиненных убытков с виновных лиц. В этом случае защита интересов жильцов возможна только в судебном порядке. Другого способа решения проблемы не существует – предложений общего собрания будет недостаточно.

    Важно! Даже юридически не грамотный гражданин может и должен интересоваться деятельностью управляющей компании. Для этого необходимо изучить жилищное законодательство и устав ТСЖ , только после предъявлять запрос.

    На территории России действуют юридические компании. Одно из направлений их работы — решение спорных вопросов с управляющими организациями. У них можно получить бесплатную консультацию, которая возможно поможет решить именно вашу проблему без привлечения органов судебной власти.

  • Добавить комментарий