Положение о ревизионной комиссии ТСЖ и образец акта к протоколу для отчета по результатам проверки товарищества

Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.

О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

  1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
  2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
  3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
  4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

К основным целям проверок относятся:

  1. Контроль над деятельностью организации.
  2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
  3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
  4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

В последнем документе должно быть отражено:

  1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
  2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
  3. Права и обязанности РК.
  4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
  5. Основание для проверок, порядок их.
  6. Ведение документооборота РК.
  7. Порядок отчетности перед собранием.
  8. Хранение документов.
  9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

  1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
  2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
  3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
  4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
  5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
  6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
  7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Обязанности

Проверяющие должны:

  1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
  2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
  3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено:

  1. Доходы, расходы организации.
  2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
  3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
  4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

  1. Достоверность, законность операций.
  2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

  1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
  2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
  3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
  4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда:

приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;

  • проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.
  • После завершения ревизии составляется акт проверки.

    Отчетность

    После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

    1. Состав группы проверяющих.
    2. Время проведения ревизии.
    3. Кто был в это время председателем правления.
    4. Что именно проверялось.
    5. Есть ли нарушения, и какие.
    6. Как расходовались деньги.
    7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

    В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

    1. Продолжительность отчетного периода.
    2. Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
    3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
    4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
    5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
    6. Как расходовались поступившие деньги.
    7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
    8. Выводы и рекомендации.

    Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Акт проверки ревизионной комиссии за 2018 год

    Приложение № 7

    АКТ ревизионной комиссии

    О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

    ТСЖ «8 Марта, 189»

    г. Екатеринбург 30 апреля 2019 г.

    Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

    Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф., Пальцева И.В. в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г.

    Краткие сведения

    Товарищество создано: 03 июля 2006 года.

    Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956

    Присвоен ОГРН 1069674073006.

    ИНН 6674189307 КПП 667901001

    Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

    Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

    Открыты расчетные счета:

    40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

    40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

    – 40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

    – 40821810416540000825 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

    Для расчетов по капитальному ремонту в Уральском банке Сбербанка РФ открыты следующие спец.счета:

    Общая информация

    Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,

    – «Арча» — начисление зарплаты,

    – «Контур-Экстерн», «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,

    – «iBank2» — перечисление платежей в банк,

    – расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».

    Цель проверки:

    1. Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
    2. Целевое использование денежных средств товарищества.
    3. Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

    В ходе проверки были изучены следующие документы:

    – протоколы заседаний Правления ТСЖ;

    – приказы по кадрам;

    – личные карточки сотрудников;

    – первичные учетные документы (акты выполненных работ, накладные, банковские выписки)

    – бухгалтерская и налоговая отчетность за 2018 год.

    В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

    – проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;

    – анализ правильности ведения бухгалтерского учета;

    – анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;

    – проверка расчетов по налогообложению;

    – имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;

    – полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;

    – своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;

    – наличие и соблюдение графика документооборота;

    – обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

    ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

    В ходе проверки были представлены следующие документы:

    1. Устав ТСЖ.
    2. Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
    3. Протоколы общих собраний.
    4. Протоколы заседаний Правления товарищества.
    5. Журнал учета членов товарищества.
    6. Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
    7. Папка по переписке с организациями.
    8. Договора с поставщиками и подрядчиками.
    9. Штатное расписание.
    10. Должностные инструкции.
    11. Инструкции по ТБ.
    12. Журнал инструктажей по ТБ.
    13. Положение о заработной плате и премированию.
    14. Трудовые договоры с работниками.
    15. Приказы.
    16. Нормативные документы по квартплате.
    17. Положение об учетной политике.
    18. Договоры материальной ответственности.
    19. Банковские выписки.
    20. Ведомости по зарплате.
    21. Авансовые отчеты.
    22. Акты на списание материалов.

    Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

    Требования законодательства о труде соблюдается.

    Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

    В 2018 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

    Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.

    Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 30-го числа каждого месяца.

    ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2018 год

    ДОХОДЫ:

    1.Обязательные платежи жильцов в банк 19 076 725,99

    2. Поступления от сторонних организаций: 328 819,26

    За размещение оборудования

    ЗАО «Комстар-регионы» (ПАО МТС) 12 000,00

    ПАО «ВымпелКом» 20 000,00

    ПАО «Ростелеком» 36 000,00

    ООО НТЦ «Интек» 40 000,00

    Компания ТрансТелеКом 90 000,00 ООО Комтехцентр (Планета) 19 440,00

    АО ЭР-Телеком Холдинг 36 000,00

    ООО «Водоробот» 19 500,00

    ООО «ЭЛИОН» 24 000,00

    За размещение рекламы в лифтах

    ООО «РЦИН» 18 000,00

    За размещение рекламной конструкции:

    РИЦ Диагональ 8 814,00

    Возврат госпошлины 5 065,26

    ИТОГО ДОХОДОВ: 19 405 545,25

    РАСХОДЫ:

    1. Коммунальные услуги 11 470 282,87

    отопление и горячее водоснабжение 7 713 553,13 электроэнергия 2 161 292,09

    водоснабжение и водоотведение 1 795 278,39

    2. Содержание и ремонт жилья: 6 714 316,49

    Читайте также:  Долги при смене управляющей компании: необходимость оплаты в случае банкротства, порядок расторжения договора, помощь юриста

    обслуживание лифтов, диспетчерской связи 654 334,20

    освидетельствование лифтов 109 700,00

    страхование лифтов 6 000,00

    видеонаблюдение 138 183,00

    обслуживание домофонных систем 193 987,00

    обслуживание охранной сигнализации 29 097,84

    обслуживание пожарной сигнализация 48 000,00

    противопожарное оборудование 1 100,00

    обслуживание узла учета 473 939,21

    выезд экспертов 4 000,00

    гидропромывка системы отопления 39 000,00

    услуги связи 14 246,77

    паспортное обслуживание 55 902,60

    вывоз мусора ТБО 363 793,92

    дератизация 13 273,32

    обучение персонала, семинары 49 800,00

    программное обеспечение, хостинг сайта 41 592,00

    обслуживание оргтехники 31 150,00

    канцтовары, хозтовары 39 601,20

    услуги банка и ЕРЦ 270 636,64

    заработная плата всех работников 2 849 022,54

    налоги 1 056 795,19

    юридические услуги 180 000,00

    уборка двора, благоустройство, материалы 51 151,06

    3. Ремонтные работы: 1 208 218.16

    материалы для текущего ремонта

    (электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 292 168,27

    видеобследование вентканала корпус 2,3,4 6 000,00

    материалы для капитального ремонта 165 649,89

    сантехнические работы 694 000 ,00

    Замена дверей 50 400,00

    ИТОГО РАСХОДОВ: 19 320 083,58

    Остаток денежных средств на расчетных счетах

    по состоянию на 01.01.2018г. 1 447 567,11

    Поступило за 2018 год 19 405 545,25

    Израсходовано в 2018 году 19 320 083,58

    Остаток на 31.12.2018 г. 1 533 028,78

    ОТЧЕТ ПО СРЕДСТВАМ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

    за 2018 год

    ПРИХОД:

    Обязательные платежи жильцов в банк 2 129 526,35

    РАСХОДЫ:

    Ремонт межпанельных швов 206 000,00

    Замена дверей 112 200,00

    Модернизация инженерных сетей 153 082,82

    Комиссия банка 19 824,82

    ИТОГО РАСХОДОВ: 491 107,64

    Остаток денежных средств на спец.счетах

    по состоянию на 01.01.2018г. 4 898 662,52

    Поступило за 2018 год 2 129 526,35

    Израсходовано в 2018 году 491 107,64

    Остаток на 31.12.2018 г. 6 571 907,20

    Выводы: Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

    Признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «8 Марта, 189» за проверяемый период 2018 года удовлетворительной.

    Члены ревизионной комиссии:

    Кузнецова Л.И. _________п/п___________________

    Кульбакина Т.Ф. ___________п/п________________

    Пальцева И.В. _______________п/п_______________

    Председатель Правления ТСЖ _______п/п_________ В.И.Диденко

    Главный бухгалтер ______________п/п____________С.А.Бузакова

    Образец отчета о проверке ревизионной комиссии ТСЖ

    Отчёт ревизионной комиссии ТСЖ “ЖК-59”
    по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности
    за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2010
    и за период c 01.01.2011 по 30.09.2011 г.

    15 октября 2011 г. г. Санкт-Петербург, Загребский б-р, д.19, к. 1

    На основании Устава Товарищества собственников жилья «Жилищный кооператив № 59» была проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2010 г. и за период с 01.01.2011 по 30.09.2011.
    Ревизия проводилась за 2010 г. и 9 месяцев 2011 г. по следующим направлениям:
    — достоверность данных в финансово-хозяйственной деятельности;
    — порядок ведения бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности;
    — использование целевого финансирования.

    Ревизия проводилась на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерском учёте финансово-хозяйственной деятельности.
    В ходе проверки установлено, что при ведении финансово-хозяйственной деятельности Товарищество руководствуется нормами Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и иных законодательных актов РФ.
    В доме 132 квартиры. Общая площадь квартир жилого дома составляет 6210,5 кв.м. Одна из квартир (№ 113) – в собственности города Санкт-Петербург. На 1-м этаже находятся нежилые помещения, являющиеся собственностью города:
    — 1Н площадью 224,2 кв. – помещение находилось в аренде у ООО «Чистый город» до 01.07.2011 г. на основании распоряжения Администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга № 486-р от 22.07.2004, договор аренды № А002205 от 08 августа 2004 г.;
    — 2Н площадью 232,4 кв. находится в аренде у НОУДО «Перекресток» на основании распоряжения Администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга № 1068-р от 26.10.2007.
    Товарищество собственников жилья применяет Упрощенную систему налогообложения с налогооблагаемой базой «Доходы минус расходы».
    Финансовое состояние ТСЖ “ЖК-59” на 31.12.2010 г. оценивается, как удовлетворительное. Источником поступления денежных средств Товарищества за отчётный период является плата собственников за коммунальные услуги и содержание общего имущества дома, а также плата за аренду части чердачного помещения (8 кв. м) и части подвала (12 кв. м).
    За 2010 год общая сумма начислений по квартплате составила
    4 450 031,94 рублей, а общая сумма платежей с учетом аренды – 4 687 670,72 рублей. Сумма задолженности собственников квартир на 31.12.2010 год составила 292 177,77 рублей.
    За 9 месяцев 2011 года общая сумма начислений по квартплате составила 3 782 089.31 рублей, а общая сумма платежей с учетом аренды – 3 675 261.71 рублей. Сумма задолженности собственников квартир на 30.09.2011 год составила 659 274.04 рублей.
    Крупные должники имеют следующую задолженность по квартплате на 30.09.2011:

    Кв. 63 Ачилова З.З 24 098,12 руб.
    Кв. 73 Радайкин А.В. 23 275,41 руб.
    Кв. 92 Налейкин Д.П. 24 304,69 руб.
    Кв. 109 Тендитная Н.О. 20 307,02 руб.
    Кв. 129 Беляева М.Н. 24 624,19 руб.
    АНО «Перекресток» 24 435,24 руб.

    Согласно Жилищному кодексу РФ в обязанности Правления товарищества собственников жилья входит контроль за своевременным внесением жильцами установленных обязательных платежей и взносов (Ст.148 ЖК РФ).
    Работа по взысканию долгов с неплательщиков квартплаты ведётся недостаточно активно.
    Выводы по проверке расчётов с персоналом по оплате труда:
    — зарплата начислялась согласно штатному расписанию;
    — налоги по зарплате перечислены в срок.
    Общая сумма налогов по зарплате персонала за 2010 год составила 209 598,31 рублей. Задолженность по уплате налогов и взносов во внебюджетные фонды отсутствует.
    Проверка расчётов с подотчётными лицами нарушений не выявила.
    В группе основных средств в ТСЖ «ЖК-59» — персональный компьютер.
    Учёт кассовых операций. Учёт кассовых операций регламентируется Порядком ведения кассовых операций, утверждённых Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 г. № 18.
    Остаток денежных средств в кассе на 01.01.2010г. – 0,00 рублей.
    С расчётного счёта за год получены наличными денежные средства в сумме 1 251 562,20 рублей.
    Выдано под отчёт на хозяйственные нужды за год 58 105,76 рублей,
    выплачена зарплата в сумме 1 227 490,17 рублей. Остаток в кассе на 31.12.2010 г. – 0,00 рублей.
    Ведение расчётного счёта
    ТСЖ имеет расчетный счет в Северо-Западном банке ОАО «Сербанк России».
    Данные за 2010 год:
    Остаток средств на расчетном счете на 01.01.2010 г. 1 334 217,52 руб.
    Приход за 2010 год составил 4 604 361.56 руб.
    Расход за 2010 год составил 5 403 918,24 руб.
    Остаток средств на расчетном счете на 31.12.2010г. 534 660.84 рублей.
    Данные за 2011 год:
    Остаток средств на расчетном счете на 01.01.2011 г. 534 660.84 руб.
    Приход за 2011 год составил 3 649 072.63 руб.
    Расход за 2011 год составил 3 709 738,07 рублей
    Остаток средств на расчетном счете на 30.09.2010г. 473 995.40 рублей.

    Расходы денежных средств распределились следующим образом
    2010:
    — оплата поставщикам — 3 752 585,84 рублей
    — отчисления на соц. нужды — 210 982,20 рубля (взносы в фонды)
    — платежи в бюджет — 188 788,00 рублей (НДФЛ).
    — услуги банка по расч. обслуж. — 44 771,37 рубль
    — получение наличных ден. ср-в — 2 092 547 рублей.
    2011:
    — оплата поставщикам — 3 188 991,57 рублей
    — отчисления на соц. нужды — 144 499,49 рубля (взносы в фонды)
    — платежи в бюджет — 32829,00 рублей (НДФЛ).
    — услуги банка по расч. обслуж. — 15901,51 рубль
    — получение наличных ден. ср-в — 78 917,76 рублей.

    Доходы:
    2010
    — поступления от квартплаты 4 298 361,56 рубль
    удержано Сбербанком при приеме квартплаты 79 885,66 рублей
    — поступления от аренды 306 000,00 рублей
    2011
    — поступления от квартплаты 3 415 261,71 рубль
    удержано Сбербанком при приеме квартплаты 62 286,77 рублей
    — поступления от аренды 260 000,00 рублей

    Проверка расчётов с поставщиками коммунальных ресурсов и услуг по обслуживанию.
    Выборочная проверка определила:
    Оплата поставщикам производилась по договорам в срок. Значительную
    долю в статье расходов составили затраты на оплату услуг по теплоснабжению, а также работы по техническому обслуживанию дома и текущему ремонту.
    По данным бухгалтерии задолженность перед поставщиками на 01.01.10г. составила 248 048,99 руб.
    Начислено всего за 2010 год поставщикам 3 678 387,27 руб., и оплачено
    3 585 980,44 руб.
    Задолженность на 01.01.2011г. по отоплению и горячей воде, холодной воде и электроэнергии составила 340 455,82 рублей.

    В 2100 г. банком была проведена проверка соблюдение кассовой дисциплины. Согласно справки банка от 17.03.2011 г. нарушений не выявлено.

    В ходе ревизии не обнаружены нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность цифр финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

    Правлению рекомендовано:
    1. Тщательно подходить к разработке сметы на текущий год с учётом непредвиденных ситуаций и реальной ситуации по оплате труда наёмных работников;
    2. Обратиться с иском на злостных неплательщиков жилищно-коммунальных услуг, т.к. последствия неоплат могут повлечь санкции энергоснабжающих организаций;
    3. Обратиться в Администрацию Фрунзенского района с предложением возместить ТСЖ затраты по содержанию пустующего с 01.июля 2011 г. нежилого помещения 1Н;
    4. Ввиду постоянных изменений в налоговом законодательстве рекомендовано отправить бухгалтера товарищества на курсы повышения квалификации бухгалтерского учета в жилищной сфере за счёт средств товарищества.

    Председатель ревизионной комиссии Долганова Р.М. .

    Ревизионная комиссия ТСЖ

    Деятельность Товарищества собственников жилья, как и любой иной организации, нуждается в строгом контроле, ведь его задача – полноценное регулирование операций, связанных с общим имуществом граждан. Для этого в рамках ТСЖ происходит создание специализированных исполнительных структур. Наряду с общим собранием и председателем немаловажную роль играет деятельность ревизионной комиссии ТСЖ.

    Что такое ревизионная комиссия ТСЖ?

    В ст. 117 и 145 ЖК РФ предусматривается создание органа, наделенного полномочиями, связанными с контролем в отношении деятельности ТСЖ. А в ст. 120 ЖК РФ речь идет о необходимости избрания так называемой ревизионной комиссии в рамках проведения общего собрания ЖСК на временной период не более 2-х лет. Общее понятие РК рассматривается в ст. 150 того же документа.

    Законодательство гласит, что члены ревизионной комиссии ТСЖ обязаны не меньше чем раз в год осуществлять плановые проверочные мероприятия хозяйственной и финансовой деятельности товарищества собственников жилья, а также давать заключения о создании сметы доходов и расходов за прошедший год (п. 1.1 ФЗ№123 от 04.06.2011 г.). Общие положения, связанные с деятельностью ревизионной комиссии ТСЖ, предоставляются в ЖК РФ – ст. 150.

    Избрание ревизионной комиссии осуществляется на основании общего собрания членов ТСЖ. В составе не могут присутствовать члены ее правления. Именно из этой группы лиц происходят выборы председателя.

    Нормативная база

    Основной документ, регламентирующий деятельность ревизионной комиссии ТСЖ – Жилищный кодекс РФ. В процессе изучения данного вопроса следует опираться на следующие статьи:

    • ст. 117 «Общее собрание членов жилищного кооператива», в которой предусмотрены порядки и нормы его проведения;
    • ст. 120 «Ревизионная комиссия жилищного кооператива»;
    • ст. 145 «Общее собрание членов ТСЖ», в п. 2 сказано, что силами этого мероприятия производится выбор состава РК;
    • ст. 150 «Ревизионная комиссия» включает в себя понятие и определение РК, а также основные правила ее формирования.
    • ФЗ№7 «О некоммерческих организациях» в ред. от 05.02.2018 г.

    Кроме того, ревизионная комиссия ТСЖ в процессе своей деятельности опирается на Положения, составленные в рамках собрания, в которых и прописаны все полномочия, обязательства, порядки проведения проверок.

    Кто может быть членом ревизионной комиссии ТСЖ?

    Член ревизионной комиссии вовсе не обязан вступать в ТСЖ и быть его активным участником. Лишь правление избирается из их числа, а формирование ревизионной комиссии происходит на базе всех собственников квартир МКД. В п. 2 ст. 147 ЖК РФ сказано, что правление избирается только из членов ТСЖ в рамках общего их собрания. В п. 1 ст. 150 речь ведется о том, что РК подлежит избиранию общим собранием членов ТСЖ, но оговорок о том, что выбор производится строго из членов ТСЖ, не имеется.

    Порядок избрания

    Процедура, связанная с избранием ревизоров, осуществляется в рамках общего заседания, сформированного членами ТСЖ. Практика демонстрирует такую картину, что в львиной доле ситуаций на этом же заседании производится выбор и членов правления. Следующий этап – утверждение председателя ревизионной комиссии. Именно на него будет возложена вся ответственность, связанная с деятельностью органа, поэтому все голосующие к выбору данного лица должны отнестись максимально серьезно. Председатель будет наделен полномочиями, которые необходимы для подписания важнейших документов – отчетов, описей, смет.

    На какой срок избирается?

    В ст. 150 ЖК РФ сказано, что по истечении двухлетнего временного периода ревизионная комиссия обязуется прекратить свое функционирование. Это связано с тем, что избрание органа осуществляется лишь на временной отрезок, составляющий 2 года. Когда этот срок проходит, избирается новая ревизионная комиссия.

    Закон (ст. 147, 150 ЖК РФ) предусматривает возможность досрочной процедуры избрания РК. В качестве основания для прекращения деятельности выступает решение хотя бы 25% членов ТСЖ, которые проголосовали за переизбрание ревизионной комиссии.

    Что проверяет ревизионная комиссия в ТСЖ?

    В рамках своего функционирования ревизионная комиссия осуществляет проверочные мероприятия в отношении нескольких моментов, связанных с деятельностью ТСЖ.

    1. Обоснованность расчетных операций, фигурирующих в смете доходов и расходов. Нюансы по ее исполнению и порядкам перечисления взносов, являющихся обязательными. Соблюдение финансовой дисциплины и общих правил бухгалтерского учета.
    2. Контроль расходования финансовых ресурсов с расчетного баланса. Обоснованность издержек, которые были осуществлены в связи с прямой и непосредственной деятельностью ТСЖ. Соблюдение порядков в отношении оплаты труда должностных лиц.
    3. Оценка соответствия осуществляемой деятельности целям, оговоренным в уставном документе. Обеспечение полноценной сохранности материальных ценностей и основных финансовых ресурсов.

    Проверочные мероприятия, осуществляемые силами ревизионной комиссии, могут носить плановый и внеплановый характер. В процессе их назначения председателем определяются сроки и объемы предстоящих работ. По завершении составляется акт с итогами проверки и указанием неточностей и погрешностей в работе товарищества. Его подписанием занимаются все участники комиссии и в том числе председатель. В ст. 145 ЖК РФ прописано, что РК избирается в рамках общего собрания и соответственно находится лишь в его подчинении.

    Читайте также:  Куда жаловаться на управляющую компанию в Москве? Телефон горячей линии, официальный сайт и портал госуслуг

    Полномочия ревизионной комиссии товарищества собственников жилья

    В ст. 150 ЖК РФ прописано, что действует ревизионная комиссия ТСЖ в течение двух лет.

    В этот временной период она наделена следующим набором полномочий:

    • изучение ревизором жалоб, которые написаны участниками объединения;
    • проверочные мероприятия в отношении финансовой отчетности и прочих бумаг;
    • проверка совершаемых сделок на предмет законности;
    • контроль проведения оплат и проверка полноты внесения всевозможных платежей;
    • регулирование правильного заполнения налоговых, отчетных документов;
    • отслеживание целесообразности использования средств ТСЖ;
    • наблюдение за материальным положением Товарищества;
    • осуществление ревизии.

    За качественно проведенную работу ревизорам ТСЖ могут полагаться начисления в виде вознаграждений, размерные показатели которых утверждаются в рамках собрания членов ТСЖ.

    Права ревизоров

    Вот основной перечень прав, которыми традиционно наделена ревизионная комиссия ТСЖ:

    • владение непосредственным доступом к основным документам ТСЖ, в т. ч. к бухгалтерской отчетности;
    • наличие доступа к смете затрат и слежение за их обоснованностью;
    • контроль распределения ТСЖ финансовых ресурсов;
    • привлечение к работе сторонних лиц, если это приведет к повышению результативности функционирования ТСЖ;
    • прошение у правления предоставления документов и ресурсов для совершенствования работы органа.

    К сведению

    Общие права ТСЖ прописаны в ст. 137 ЖК РФ, а частные правомочия ревизионной комиссии оговариваются в рамках Положения, составленного на общем собрании.

    Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ

    В Положении (ФЗ№66 от 15.04.1998 г.), издаваемом силами членов ТСЖ, обязательно прописывается перечень обязанностей ее участников. Традиционно он включает в себя следующие направления:

    • проведение проверочных мероприятий в отношении финансово-хозяйственной работы хотя бы раз в год;
    • осуществление внеочередного собрания при возникновении форс-мажорных обстоятельств и вопросов, нуждающихся в принятии незамедлительных решений;
    • организация реализации права иных членов ТСЖ на получение доступа к расходно-доходным бумагам, сметам, отчетностям за текущий годовой период;
    • предоставление участникам ТСЖ сведения об итогах проведения ревизионных мер за отчетный период в сроки, предусмотренные нормами закона;
    • составление заключительных документов по результатам проверки, и делать это нужно в письменном виде (а затем в срок не более 15 дней направить их на рассмотрение в правление Товарищества);
    • обеспечивать фиксирование материалов о ежегодных издержках и поступлениях, если осуществление аудиторских мероприятий извне не предусмотрено.

    Дополнительная информация

    Нормы и нюансы проведения заседаний определены в Положении, составленном на основании ФЗ№66 от 15.04.1998 г. «О садоводческих, дачных и прочих некоммерческих объединениях граждан».

    Пошаговая инструкция проведения проверки

    Согласно нормам Жилищного кодекса (преимущественно раздел 6, гл. 13-14), цели проведения проверок ревизионной комиссией ТСЖ заключаются в следующем:

    • контроль документации, которая подтверждает основные статьи поступлений и издержек на некоммерческие нужды;
    • определение соответствия между отчетами относительно всех статей;
    • выявление необходимости ведения определенных направлений поступлений и затрат;
    • контроль факта своевременности предоставления этих статей;
    • ведение проверочных мероприятий на предмет соответствия кассовой отчетности выпискам и счетам из банка.

    Схема, в рамках которой функционирует ревизионная комиссия, подлежит определению и регулированию со стороны собрания (ст. 145 ЖК РФ). Обычно проверки проводятся раз в год, если вести речь о плановых мероприятиях. Что касается внеплановых ревизий, в качестве оснований для их организации выступают следующие обстоятельства:

    • поручение, данное со стороны собрания лиц, которые являются полноправными членами ТСЖ (об этом праве сказано в ст. 137 и 141 ЖК РФ);
    • поступление письменного требования со стороны председателя или правления товарищества собственников жилья;
    • личная инициатива ревизионной комиссии относительно проведения проверки.

    Плановое мероприятие должно стартовать не позднее 15 суток с момента начала финансового годового периода. Оно не должно создавать никаких помех и нарушений в отношении рабочего режима. Каждый из этапов подразумевает предоставление со стороны РК соответствующих отчетов, а через 30 дней с момента завершения комиссия обязана подготовить заключение о проделанной работе.

    Требования к проведению собраний и заседаний ТСЖ

    Заседания ревизионной комиссии осуществляются в соответствии со следующими правилами и нормами (ст. 146 ЖК РФ):

    • законодательство не имеет оговорок относительно количества заседаний, которые нужно обязательно провести на протяжении определенного срока, так что они осуществляются по необходимости, например, по факту инвентаризации или иных форм проверки;
    • собрание участников ревизионной комиссии осуществляется на базе соответствующего приказного документа, который выдается со стороны председателя;
    • о том моменте, что будет проведено заседание, обязательно необходимо уведомить сторону председателя правления как минимум за 3 дня до предполагаемой даты проведения;
    • у каждого из участников объединения имеется как минимум право на один голос (при их одинаковом количестве финальное решение определяется волей председателя);
    • принятым каждое отдельное решение в РК считается в той ситуации, если за него отдало голос не менее 50% всех членов ТСЖ.

    Отчет ревизионной комиссии ТСЖ

    Задача ревизионной комиссии ТСЖ заключается в составлении текущего и ежегодного акта. Первый документ предполагает фиксирование нарушений, выявленных в ходе ревизии, в то время как второй включает в себя несколько пунктов:

    • состав комиссионной группы и привлеченные участники;
    • сведения о проведенных на протяжении года ревизиях;
    • список членов комиссии с указанием данных;
    • лист проведенных ревизий с описанием направленности и целесообразности;
    • перечисление нарушений;
    • факт принятия мер по ним;
    • отчет о расходах за отчетное время;
    • подписи всех участников.

    Еще один документ – отчет. Он должен содержать полноценную информацию, т. к. является главным. Обязательно следует включить в документ пункты:

    • промежуток времени проверки;
    • список ответственных индивидуумов;
    • прошедшие собрания;
    • источники финансирования;
    • целевые направления расходования денег;
    • всевозможные нарушения;
    • выводы.

    ВАЖНО

    В итоговом документе должна содержаться таблица о том, что деньги поступили на счет ТСЖ, а также информация о расходных мероприятиях. Под таблицей следует указать ее общее описание и предоставить необходимые разъяснения. Далее идут рекомендации от РК, связанные с ликвидацией недостатков, проведением мер, нацеленных на их устранение. Завершается документ непосредственным оцениванием деятельности ТСЖ со стороны комиссии. Ключевое требование состоит в том, что бумага должна быть завизирована председателем и сотрудниками структуры.

    РК – весьма значимое звено, деятельность которого необходима в целях поддержания высокоуровневой хозяйственной деятельности Товарищества.

    Ответственность ревизионной комиссии ТСЖ

    Ответственность ревизионной комиссии перед правлением ТСЖ, его членами и собственниками квартир в целом заключается в следующих нюансах:

    • обеспечение документооборота, связанного с операциями и сделками, проводимыми в рамках деятельности Товарищества;
    • привитие всем участникам Товарищества дисциплины в отношении своевременности проведения мероприятий;
    • привлечение к процессу разбирательств различных экспертов;
    • привлечение к ответственности лиц, виновных в сложившихся обстоятельствах;
    • проведение проверок в должные промежутки времени или по требованию жильцов;
    • предоставление отчетных документов.

    Внимание

    Как и любое юридическое лицо, ревизионная комиссия в рамках Товарищества несет ответственность за действия, приведшие к жертвам и убыткам, или бездействие в рамках своей компетенции. Мера ответственности подлежит определению со стороны собрания Товарищества.

    Нюансы

    Предоставление отчетности о деятельности комиссии производится в адрес всех членов правления. Удобнее всего доносить их посредством публикации на сайте Товарищества, создания объявлений на досках информации или в процессе проведения собрания.

    Ревизионная комиссия ТСЖ: права и обязанности, акт и отчет, что она проверяет

    Согласно действующему законодательству деятельность ТСЖ (ЖСК, ЖК и т. д.) должна контролироваться уполномоченным для этого органом. Такими правами наделена ревизионная комиссия (р. к.).

    О том, что это за орган, кем избирается, каковы его основные полномочия и обязанности, а также ответы на прочие вопросы, можно узнать из содержания настоящей статьи.

    Что за организация, права и обязанности

    В общем понимании под ревизионной комиссией подразумевается орган внутреннего контроля организации, в том числе и ТСЖ, основной задачей которого является осуществление регулярных проверок правомерности деятельности объединения жильцов многоквартирного дома.

    Упоминание о ревизоре товарищества собственников жилья содержится в статье 150 Жилищного кодекса (ЖК РФ).

    Стоит отметить, что все права и обязанности комиссии закрепляются в тексте устава ТСЖ. Так, к основным полномочиям этой организации можно отнести:

    • запрос документов, необходимых для осуществления контроля за деятельностью объединения собственников жилья;
    • письменное или устное требование разъяснений по тем или иным вопросам от председателя ТСЖ и прочих должностных лиц;
    • обращение с жалобой в компетентные органы (в случае, если члены товарищества будут уклоняться от проверок);
    • привлечение сторонних лиц для выполнения тех или иных задач;
    • внеочередной созыв собрания собственников для разрешения какого-либо важного вопроса и др.

    В то же время, за комиссией также закреплен ряд обязанностей. Сюда относится следующее (п.3 ст.150 ЖК РФ):

    • регулярное проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ;
    • представление членам общего собрания отчета о проделанной работе и выполненных задачах;
    • составление заключения о смете доходов и расходов, представление отчета о финансовой деятельности, а также сведений об обязательных платежах и взносах.

    Как выбрать

    В соответствии с п.1 ст. 150 ЖК РФ ревизионная комиссия избирается на общем собрании владельцев квартир один раз в 2 года. После истечения данного периода члены ТСЖ выбирают нового ревизора.

    Для того чтобы собрание было правомочно принимать решения, в том числе и в части выбора ревизора, в нем должны участвовать лица, обладающие более 50% всех голосов от общего их количества (п.3 ст.45 ЖК РФ). При этом само решение о назначении комиссии принимается большинством голосов из присутствующих на собрании (п.1 ст. 46 ЖК РФ). Подсчетом занимаются представители счетной комиссии.

    Итоги заседания общего собрания оформляются соответствующим решением и протоколом. Это официальные документы, имеющие юридическую силу.

    Работа

    Главным образом, работа ревизионной комиссии связана с осуществлением проверки деятельности ТСЖ и правомерности решений, принимаемых органами управления этого объединения. Подобные полномочия имеют свои особенности и порядок реализации.

    Что проверяет комиссия в ТСЖ

    Как уже было отмечено выше, ревизор должен контролировать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ. В рамках данного направления могут предприниматься следующие действия:

    • проверка расходования средств товарищества согласно их целевому назначению;
    • установление законности проведенных операций, а также контроль за полнотой их отражения в бухгалтерской отчетности;
    • изучение финансовой и налоговой документации;
    • контроль за сохранностью активов товарищества (имущества, денежных средств и т. д.) и др.

    По результатам ревизии, на общем собрании должно быть представлено официальное заключение о состоянии годовой бухгалтерской отчётности товарищества.

    Сроки проведения проверки

    Согласно подп. 1 п. 3 ст. 150 ЖК РФ ревизор должен проверять финансовую деятельность ТСЖ не реже одного раза в год. При этом в действующем законодательстве не прописана точная дата, когда должна быть реализована такая проверки. Конкретные сроки обсуждаются на общем собрании членов товарищества и закрепляются во внутренних документах.

    Вместе с тем на практике сложился следующий порядок осуществления ревизионного контроля ТСЖ:

    1. Обязательная проверка финансовой деятельности товарищества в конце года.
    2. Проведение ревизии в любое время в течение года. Она может быть реализована по инициативе комиссии, общего собрания, правления товарищества или же по требованию владельцев квартир.

    Вознаграждение

    Стоит отметить, что в жилищном законодательстве не прописаны условия и размер вознаграждения, которое должно выплачиваться членам ревизионной комиссии. Отсюда можно сделать вывод, что этот вопрос самостоятельно разрешается на общем собрании собственников МКД.

    Так, на практике комиссия может получать оплату за свой труд в одной из следующих форм:

    • начисление фиксированной суммы, которая включается в смету расходов товарищества;
    • в виде предоставления определенных льгот при уплате коммунальных платежей (если члены контролирующего органа являются жильцами конкретного дома).

    Порядок выплаты вознаграждения обязательно должен быть прописан в уставе ТСЖ и положении, регулирующем деятельность комиссии.

    Кто может быть ревизором в ТСЖ

    В законе не обозначено, кто именно может входить в состав ревизионной комиссии. Однако, в этом случае должно быть соблюдено одно важное условие. В состав данного контролирующего органа не должны входить члены правления ТСЖ.

    В целом, представителями этого контролирующего органа могут быть как владельцы квартир МКД, так и лица, привлеченные извне.

    Сколько человек должно быть в комиссии

    В ЖК РФ не написано, сколько человек должно входить в состав ревизионной комиссии. Данный вопрос остается на усмотрение общего собрания. Вместе с тем, на практике встречаются следующие варианты:

    1. Избрание одного ревизора, который единолично выполняет функции по контролю финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ – подобный формат актуален для домов с небольшим количеством квартир и собственников.
    2. Создание комиссии, состоящей из нескольких членов, включая председателя. Такой контролирующий орган обычно создается в жилых домах с множеством квартир и владельцев.

    Выход из состава ревизионной комиссии ТСЖ

    Члены комиссии вправе в любой момент выйти из ее состава, так как участие в этом объединении является полностью добровольным решением.

    Как правило, порядок выхода из такого членства подробно прописывается в соответствующем положении, регулирующем деятельность данного контролирующего органа.

    Для того чтобы покинуть свой пост, ревизор должен в письменном виде уведомить об этом председателя комиссии, а также правление ТСЖ. Для этого в произвольной форме подготавливается заявление.

    Кроме того, ревизора могут в принудительном порядке исключить из комиссии. Такое решение принимается на общем собрании владельцев МКД. Причины могут быть самые разные, например:

    • смена действующего состава ревизоров в связи с истечением двухлетнего срока;
    • ненадлежащее выполнение обязанностей;
    • злоупотребление своим положением и т. д.

    Могут ли быть родственниками ревизор и председатель ТСЖ

    Стоит отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения в части возможного родства между ревизором и председателем правления ТСЖ. Таким образом, можно предположить, что такая ситуация вполне возможна.

    Важно понимать, что, если член ревизионной комиссии и председатель ТСЖ будут являться родственниками, то в итоге могут пострадать интересы самих владельцев квартир.

    Связано это с тем, что в силу родства, первый может закрывать глаза на незаконные действия, совершаемые председателем. Именно поэтому такой вариант является не очень благоразумным.

    Читайте также:  Создание и регистрация ЖСК: пакет документов, реестр членов, стандарты раскрытия информации

    План проведения проверки ревизионной комиссии в ТСН

    План проведения ревизии в ТСН можно представить в виде нескольких последовательных этапов:

    1. Первым делом созывается ревизионная комиссия, на которой принимается решение о проведении проверки (может быть, как запланированной, так и внеплановой).
    2. Далее вынесенное решение в письменном виде доносится до сведения членов правления ТСЖ. Кроме того, в рамках такого уведомления также запрашиваются документы, которые необходимо проверить.
    3. Следующим шагом будет проведение ревизии в отношении представленных бумаг, а также осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

    Следует отметить, что ревизия должна проводиться в месте нахождения бумаг. Только при наличии разрешения правления товарищества возможен их вывоз.

    1. По итогам проверки подготавливается отчет, который в дальнейшем утверждается на общем собрании. Выявленные нарушения оформляются соответствующими актами.

    В отдельных случаях по решению комиссии, общего собрания жильцов или правления ТСЖ, к проверке может быть привлечен независимый аудитор.

    Ответственность

    Члены ревизионной комиссии несут ответственность за принимаемые ими решения, а также совершаемые действия. За нарушение правил, прописанных в уставе товарищества, а также положении, регулирующем деятельность этого контролирующего органа, их могу наказать.

    Так, за незаконные действия в отношении ревизоров могут быть приняты следующие меры:

    • принудительное исключение из состава проверяющей комиссии;
    • жалоба в жилищную инспекцию или прокуратуру;
    • подача коллективного искового заявления в суд.

    Образцы отчетности ревизионной комиссии по ТСЖ

    Деятельность комиссии связана с большим количеством различных документов. Одни призваны регулировать функционирование данного контролирующего органа, другие же используются для оформления результатов проверок.

    Каждая из бумаг имеет свои особенности и порядок составления.

    Положение о ревизионной комиссии ТСЖ, образец

    Помимо устава, деятельность комиссии также регулируется отдельным положением, которое утверждается на общем собрании собственников МКД. Структура этого документа включает следующие разделы:

    • общие положения;
    • обязанности и права ревизоров;
    • порядок проведения плановых и внеплановых проверок;
    • процедура избрания членов комиссии;
    • порядок досрочного прекращения полномочий лиц, входящих в состав контролирующего органа;
    • заседания комиссии;
    • заключительные положения.

    Образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ рекомендуем скачать по ссылке. ⇐

    Отчет ревизионной комиссии ТСЖ с выводами

    Согласно общему порядку по итогам проверки члены комиссии должны подготовить проект соответствующего отчета (по ссылке — образец). ⇐
    В дальнейшем он утверждается на общем собрании владельцев квартир.

    Условно, этот документ делится на 3 основных раздела:

    1. Вводная часть – тут прописывается причины и обстоятельства, на основании которых проводится проверка, используемые материалы, методика проведения ревизии, цели и задачи и т. д.
    2. Результаты – тут дается оценка качества ведения бухгалтерского и кадрового учета в ТСЖ, отображаются результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности, указывается насколько исполнен финансовый план и др.
    3. Окончательные выводы, сделанные членами комиссии.

    Протокол ревизионной комиссии ТСЖ и его образец

    По итогам каждого заседания комиссии составляется соответствующий протокол. Сегодня нет единого образца этого документа. Однако в большинстве случаев он имеет стандартную структуру, в которую включены следующие сведения:

    • набравшийся кворум;
    • темы, вынесенные на повестку дня;
    • ФИО членов ревизионной комиссии, выступивших по тем или иным вопросам;
    • темы, вынесенные на голосование;
    • результаты голосования по каждому обсуждаемому вопросу;
    • принятые решения.

    Готовый протокол должны подписать все участники заседания. При этом, если кто-то из них не согласен с решением, вынесенным по определённому вопросу, то данное лицо может в письменном виде выразить свое мнение. В дальнейшем оно также прилагается к протоколу.

    Заключение ревизионной комиссии ТСЖ, образец

    В соответствии с положениями, изложенными в подп. 1.1 и подп. 2 п. 3 ст. 150 ЖК РФ, комиссия обязана представить следующие два вида заключений:

    • о результатах проверки годовой бухгалтерской отчетности ТСЖ;
    • о смете доходов и расходов товарищества.

    В заключении ревизора отражается следующая информация:

    • дата начала ревизии, а также Ф. И. О. ее участников;
    • объект проверки;
    • период, за который анализируется финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ;
    • ответственные лица;
    • документы, которые были истребованы для проведения исследования;
    • результаты ревизии.

    Акт ревизионной комиссии ТСЖ, образец

    Итоги работы комиссии ТСЖ также оформляются соответствующими актами. ⇐
    В состав подобных документов входят следующие разделы:

    • общие сведения;
    • состояние имущества собственников МКД;
    • результаты проверки кассовых документов, авансовых отчетов, банковских выписок;
    • информация о правильности начисления заработной платы и др.

    Судебные акты ревизионных проверок

    Стоит отметить, что в случае выявления убытков, причиненных ТСЖ членами его правления или третьими лицами, ревизионная комиссия вправе обратиться в судебный орган с иском о возмещении причиненного ущерба. В этом случае членам контролирующего органа в обязательном порядке нужно будет подготовить документальные доказательства правомерности выдвинутых претензий.

    Это могут быть различные акты (⇐ образец по ссылке) о выявленных нарушениях.

    Акт проверки комиссии начисления коммунальных услуг

    Одним из видов деятельности ревизионной комиссии ТСЖ является осуществление проверки правильности начисления платы за коммунальные ресурсы. В рамках такого направления члены контролирующего органа осуществляют изучение обоснованности тарифов, используемых правлением товарищества при расчете стоимости услуг в сфере ЖКХ.

    Эта информация фиксируется в отдельном разделе отчета (⇐ кликните, для загрузки образца), подготавливаемого ревизором.

    Таким образом, благодаря ревизионной комиссии, у собственников МКД появляется возможность контролировать деятельность правления ТСЖ. Данный орган избирается на общем собрании владельцев квартир. Причем его основные полномочия и обязанности прописываются в уставе товарищества, а также в соответствующем положении.

    Ревизионная комиссия ТСЖ, ее права и обязанности, образец акта проверки, отчет

    Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя. Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

    Ревизионная комиссия и ее правовой статус

    Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

    Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

    Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

    Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

    Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

    • контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
    • учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
    • надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
    • контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
    • обеспечение сохранности средств.

    Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

    Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

    Полномочия ревизионной комиссии

    Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

    Итак, к компетенции ревизоров относятся:

    • регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
    • разработка проекта периодического бюджета товарищества;
    • ведение отчетов.

    Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

    Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

    Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

    По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

    Положение о ревизионной комиссии

    Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

    Так, положение должно содержать:

    1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
    2. Функции и основные задачи.
    3. Полномочия и обязанности.
    4. Порядок ведения деятельности.
    5. Поводы к проведению ревизий.
    6. Порядок ведения документации.
    7. Порядок предоставления отчетов.
    8. Правила обеспечения сохранности документов.
    9. Условия и порядок роспуска комиссии.

    В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

    Члены комиссии

    Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

    Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

    Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

    Права и обязанности

    Ревизионная комиссия вправе:

    • требовать документацию деятельности ТСЖ;
    • принимать от управляющих лиц объяснительных;
    • привлекать специалистов;
    • созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
    • обратиться в надзорные органы;
    • требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

    При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

    К обязанностям ревизоров относятся:

    • осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
    • своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

    Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

    В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

    Порядок проведения ревизии

    Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

    Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

    1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
    2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
    3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
    4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

    Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

    Порядок осуществления проверки следующий:

    1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
    2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
    3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
    4. Проверка банковского счета товарищества.

    Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

    По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

    Акт проверки

    Акт проверки может быть двух видов:

    • акт текущей проверки;
    • акт ежегодной проверки.

    В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

    А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

    1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
    2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
    3. Данные действующего председателя и членов правления.
    4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
    5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
    6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
    7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
    8. Подписи членов комиссии.

    Отчет комиссии: пример и рекомендации

    Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

    1. Отчетный период.
    2. Ответственные лица.
    3. Проведенные заседания.
    4. Расходные сметы жителей.
    5. Источники средств.
    6. Цели расходования средств.
    7. Обнаруженные нарушения.
    8. Итоговые выводы и заключение.

    В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

    И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

    Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

    Добавить комментарий