Внутренние документы ТСЖ: образцы трудовых договоров с дворником, уборщицей, бухгалтером, штатное расписание, должностные инструкции, положение о премировании и оплате труда работников

Как выглядит должностная инструкция уборщицы в ТСЖ? Образец трудового договора

Содержание придомовой территории в чистоте и порядке также необходимо, как и уборка личного пространства.

Если за дверями квартиры ещё можно скрыть сор или неубранные вещи, то даже небольшая бумажка или окурок сразу портят внешний вид в подъезде и придомовой территории.

Для создания комфортных условий проживания обычно нанимают уборщицу. Таким образом решаются все проблемы, связанные с опрятностью и отсутствием мусора возле дома.

Требования к уборщице ТСЖ

По умолчанию считается, что мести пол или мыть ступеньки умеют все. На самом деле, даже такой непрофессиональный труд накладывает свои требования на исполнителя.

  • Опрятность. Уборка в грязной обуви или залатанном халате, издающем специфический запах, не приветствуется.
  • Ответственность. Проживающие в многоквартирном доме из собственного кармана оплачивают клининговые услуги и потому желают видеть своевременное проведение мероприятий по уборке придомовой территории.
  • Отсутствие вредных привычек. Курение на лестничной клетке или распитие спиртных напитков, а также появление на рабочем месте в нетрезвом виде недопустимо.
  • Толерантность. Жильцов много – уборщица одна. Способность улаживать спорные ситуации, не давать развиваться конфликтам – относится к положительным чертам характера будущего работника.

К остальным сотрудникам в ТСЖ, как и к уборщице, выдвигается ряд своих требований, ознакомиться с которыми подробно можно в этом материале. Официально такие требования к работникам фиксируются в должностных инструкциях и трудовых договорах, примеры которых мы предоставили здесь.

Обязанности и права

Основным документом, на который ориентируются при составлении должностных обязанностей уборщицы, является Постановление Госстроя РФ за номером 170 от 27 сентября 2003 г. В нём чётко прописаны регламенты по техническому обслуживанию жилых помещений, введённых в эксплуатацию.

Список обязанностей мастера по клинингу обычно состоит из следующих пунктов:

  • Проведение влажной и сухой уборки в подъездах.
  • Мытьё окон.
  • Снятие паутины.
  • Чистка дополнительных приспособлений (решётки для ног и пр.).
  • Экономное расходование вверенных моющих средств и аккуратное использование приспособлений для уборки.
  • Оформление заявок на приобретение чистящих веществ и инвентаря.
  • Недопустимость разборок с жильцами.

График мероприятий и места совершения уборки следует расписывать детально, во избежание дальнейших трудовых споров.

Под правами уборщицы ТСЖ подразумевают:

  • Конституционные права, как гражданина России.
  • Права, согласно КЗоТ.
  • Право на внесение предложений по улучшению санитарного состояния и обслуживания подответственных помещений.
  • Право на фиксирование случаев беспорядка, выхода из строя коммуникаций, необходимости ремонта замков, окон и пр. оборудования на вверенном участке.

Замечания от остальных лиц могут приниматься лишь в рекомендательном порядке.

Ответственность

В сферу ответственности данного штатного работника включены:

  • Наведение чистоты и порядка на вверенном участке.
  • Сохранность имущества во внутренних помещениях, если предусматривается проведение в них уборки.
  • Бережное отношение к инвентарю и моющим средствам выданным к работе.

В рабочие часы уборщица должна находиться на указанной в должностной инструкции территории.

Трудовой договор

Трудовой договор – форма гражданско-правового договора, заключаемого между ТСЖ и наёмным рабочим. Оформление данного документа рационально как с точки зрения работодателя, так и служащего, поскольку позволяет решать спорные вопросы в рамках изложенных на бумаге пунктов.

При необходимости, ТД может быть предъявлен на рассмотрение в суд, если стороны не достигли взаимовыгодного компромисса в процессе обсуждения спорной ситуации.

Заключение Трудового договора происходит с согласия обоих сторон и подтверждается подписями уполномоченных лиц и мокрой печатью организации. Юридический документ вступает в силу с момента заключения или оговоренной в нём даты.

Именно на основании ТД работодатель может требовать выполнения определённых обязанностей, а работник – повышения заработной платы или выплату бонусов за непредусмотренные в нём действия.

Для внесения изменений в Трудовой договор обе стороны подписывают Дополнительное соглашение, где указываются:

  1. Какие пункты подлежат исключению.
  2. Новая редакция действующих пунктов.
  3. Дополнительно введённые пункты.

В документе обязательно должны быть прописаны условия расторжения ТД, ответственность сторон, гарантии, компенсации в случае возникновения внештатных ситуаций, условия предоставления отпусков и больничных и т.п.

Должностная инструкция

В данном документе обязательны для упоминания:

  • Частота и характер совершения мероприятий по уборке.
  • Конкретизация мест, которые должны содержаться в чистоте.
  • Подотчётность действий штатного персонала.
  • Установка рабочего времени и графика выхода на работу (последний – факультативно).
  • Критерии качества работы.
  • Контролирующий орган, на который полагается функция разрешения спорных ситуаций (во избежание различных ссор с жильцами и выяснения отношений).
  • Условия предоставления полагающегося оплачиваемого и административного отпусков.

В отдельных случаях данный список может быть расширен. Например, если придомовая территория располагает зелёными насаждениями или детской площадкой, за которыми предполагается уход.

Изменения в Должностную инструкцию могут вносится в том же самом порядке, как и в Трудовой договор, или путём составления нового документа, если нововведения масштабны. Все положения ДИ должны быть доведены до сотрудника под роспись, дабы впоследствии можно было с него спросить за невыполнение отдельных пунктов.

  • Какие выдвигаются требования к сантехнику в ТСЖ, образец должностной инструкции и трудового договора.
  • В чем заключаются обязанности дворника ТСЖ, его должностная инструкция и образец трудового договора.
  • Права, обязанности и должностная инструкция бухгалтера ТСЖ.

Особенности работы

Но, как говорят опытные уборщицы, подобные трудности на новом рабочем месте возникают первые 2-3 месяца. Затем, когда пройдет процесс адаптации, конфликтных ситуаций возникает всё меньше, а уважения к обслуживающему придомовую территорию персоналу заметно увеличивается.

Поначалу объём работы может казаться слишком большим. Не каждому удаётся ежедневно прохаживать длинные лестничные пролёты со шваброй и ведром в нужном темпе. Без сноровки и опыта здесь не обойтись.

Новичкам в данной отрасли рекомендуется первые несколько месяцев поработать на полставки. Во время испытательного срока станет понятно: сможет ли человек справиться в дальнейшим с полной нагрузкой, или ему лучше поискать работу в другой сфере.

Заключение

В наши дни уровень культуры постепенно растёт, а бытовые условия улучшаются. Поэтому работа уборщицы в ТСЖ всегда будет востребованной. Главное, подходить к выполнению своих обязанностей добросовестно, делать иногда скидку на моральные качества отдельных жильцов, – и ежедневная уборка перестанет восприниматься как непосильная нагрузка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

От дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников ТСЖ

Сантехники, уборщицы, дворники, электрики – вот персонал, обслуживающий наши дома. ТСЖ может самостоятельно, минуя управляющие компании, принять их на работу. Товарищество оплачивает работу и отвечает за конечный результат.

Наем и увольнение работников – обязанности правления ТСЖ (п. 5 ст. 148 ЖК РФ). Председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

Нового сотрудника под роспись знакомят с должностной инструкцией и по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, проводят противопожарный инструктаж (с пометкой в журнале).

Трудовая книжка фиксируется в книге учета (Постановление Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003г. №69).

ТСЖ назначает должностное лицо, отвечающее за оформление кадровой документации.

Им может быть и сам председатель. Бумаги, подписанные за время деятельности, хранятся в личном деле сотрудника.

Скачать бесплатно образцы трудовых договоров ТСЖ:

Коротко о главном

Трудовой договор заключается при принятии на должность по штатному расписанию, утвержденному на общем собрании.

Надлежащее оформление означает течение стажа и официальную зарплату. Договор служит подтверждением трудовых отношений. Документ не нуждается в утверждении или согласовании с любыми органами. Для него нет единой обязательной формы.

В договоре отражают (ст. 57 ТК РФ):

    сведения: дата и место заключения, наименование ТСЖ и Ф.И.О. работника, паспортные данные, ИНН;

  • условия: место работы, должность, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, условия труда, компенсация за вредность, обязательное соц.страхование.
  • Указывается вид договора – срочный или бессрочный.

    Если внесены не все условия, их оформляют дополнительным соглашением.

    Договор и доп.соглашения подписываются в 2-х экземплярах, один из них выдается на руки, второй подшивается в личное дело.

    В соглашение можно вносить изменения по соглашению сторон (изменение оплаты, режима рабочего времени, рабочего места, перевод на постоянную ставку).

    Доп.соглашение – неотъемлемая часть договора, хранится вместе с ним в личном деле.

    Документы нумеруются (рекомендуется ведение журнала учета).

    Соглашение можно расторгнуть по соглашению сторон, по инициативе сотрудника или работодателя (статьи 78, 80, 81 ТК РФ).

    Срочный договор, кроме названных случаев, прекращается с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ). Сотрудник, принятый на время декретного отпуска, увольняется с выходом основного работника.

    Остается дискуссионным вопрос, являются ли отношения ТСЖ с выборными лицами (председателем и членами правления) трудовыми. В случае спора такие моменты разрешаются судом.

    Скачать бесплатно должностные инструкции работников ТСЖ:

    Согласно инструкции

    Правовой статус сотрудника детализируется в должностной инструкции. Не являясь обязательным в силу ТК РФ, этот документ де-факто необходим для организации рабочего процесса. Он определяет требования к качеству работы.

    Читайте также:  Как подать в суд на управляющую компанию: образцы искового заявления и претензии в адрес ЖКХ

      общие сведения – подчиненность, образовательный ценз, квалификация, опыт работы, навыки;

    должностные обязанности, выполняемые функции;

    Основа для подготовки документа – единые квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профессиональные стандарты, утверждаемые Минтрудом России.

    Профессиональные стандарты – новое понятие в ТК России (введено в 2012г.), активно внедряемое в кадровую политику.

    Порядок утверждения документа следует смотреть в Уставе ТСЖ.

    Чаще всего этот локальный акт утверждается председателем правления. Сроки пересмотра законодательно не установлены, при расширении обязанностей вносятся изменения в документ.

    Как правило, удобнее утвердить новую редакцию. Хранятся подписанные бумаги в отделе кадров или у уполномоченного лица. Рекомендуется иметь копию на рабочем месте.

    Безопасность прежде всего

    Товарищество обязано провести инструктаж по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Инструкции по ОТ составляются по видам выполняемых работ и по должностям, при этом используются типовые и межотраслевые инструкции по охране труда.

    Порядок их утверждения определяется в Уставе (чаще всего – утверждаются председателем по решению собрания).

    Инструкции по ОТ и должностные инструкции не нуждаются в согласовании с какими-либо внешними органами. В объединении из-за небольшого числа сотрудников их разработка, скорее всего, будет возложена на одно лицо, а не на руководителей подразделений.

    Ведется их учет в журнале.

    Если условия труда остаются неизменными, документы продлеваются на тот же срок.

    Структура инструкции содержит требования:

    перед началом работ;

    во время выполнения;

    после завершения работ;

    Инструкции по ОТ должны быть доступны для работника: размещены на рабочем месте или на стенде.

    Соблюдайте правила

    Все работники товарищества подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка.

    Председатель выносит правила на утверждение общего собрания (п.2 ст. 149 ЖК РФ).

    Разделы документа:

    • порядок приема и увольнения;
    • обязанности сотрудников и работодателя;
    • режим рабочего времени;
    • меры поощрения;
    • ответственность при нарушении дисциплины труда.

    Ознакомиться с правилами могут все заинтересованные лица.

    Положение об оплате труда в ТСЖ образец.

    Оплата труда

    Положение об оплате труда работников утверждает общее собрание членов по предложению председателя.

    • общие положения;
    • система оплаты труда, порядок исчисления;
    • структура заработной платы;
    • виды доплат, условия начисления;
    • порядок и сроки выплат.

    Все сказанное выше относится к лицам, работающим по ТК РФ.

    Человек, подписавший гражданско-правовой договор, не защищен трудовым законодательством: не оплачиваются больничные листы, не предоставляется отпуск.

    Однако если такое соглашение регулярно перезаключалось (более трех раз, каждый раз на длительный срок), оплата производится дважды в месяц, а выполняемые работы аналогичны обязанностям штатных сотрудников, по решению суда отношения могут быть признаны трудовыми.

    Судебная практика сложилась в пользу работников.

    Подведем итоги

    Закон перечисляет единые требования к трудовому договору, для иных кадровых документов дает рекомендации. Порядок утверждения локальных актов должен содержаться в уставе ТСЖ.

    Руководителю правильно организованное делопроизводство поможет избежать лишних проверок, штрафов и судов.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Положение об оплате труда работников – образец 2019 – 2020

    Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

    Положение об оплате труда это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

    Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

    Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

    Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

    Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

    В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

    А в случае внесения изменений в условия труда возможны споры как с сотрудниками, так и с трудовиками. Как правильно утвердить положение об оплате труда и избежать претензий, узнайте из консультации эксперта Минтруда. Для этого пройдите быструю регистрацию в системе КонсультантПлюс и получите пробный доступ совершенно беплатно.

    Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

    Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

    Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

    Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

    О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

    Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

    О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

    Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

    Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

    • общие термины и определения;
    • описание действующей в компании системы оплаты труда;
    • сроки и формы выплаты зарплаты;
    • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
    • срок действия положения;
    • таблица «Доплаты»;
    • таблица «Компенсации»;
    • таблица «Надбавки»;
    • таблица «Премии»;
    • таблица «Прочие выплаты работникам».

    В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

    Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

    В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

    ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1). Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб. — на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой, сделать “вилку” дат нельзя.

    Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

    Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

    Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

    ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

    Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

    Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

    Табличная часть положения

    В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

    О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

    Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

    Читайте также:  Положение о ревизионной комиссии ТСЖ и образец акта к протоколу для отчета по результатам проверки товарищества

    По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

    Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

    Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

    Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

    Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2020 вы можете увидеть на нашем сайте.

    Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

    Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

    Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

    Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

    Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

    Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

    Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

    Существует несколько видов сдельной зарплаты:

    В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

    В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

    О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда – это…».

    Как организации перейти на новую систему оплаты труда узнайте в готовом решении КонсультантПлюс.

    Итоги

    Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю. С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты. А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

    У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

    Положение об оплате труда работников: как составить

    Положение об оплате труда работников должны разрабатывать и утверждать все работодатели. О том, зачем и как это нужно делать, читайте далее.

    Нормативное регулирование положения об оплате труда и премировании работников — 2019-2020

    Положение разрабатывается работодателем с учетом специфики хозяйственной деятельности, финансовой возможности и штата компании. Данный документ не может противоречить Конституции РФ, трудовому законодательству и другим нормативным актам, регулирующим вопросы оплаты труда.

    К примеру, когда устанавливается система оплаты труда в муниципальных и госучреждениях, одним из регуляторных документов являются Единые рекомендации. Они утверждаются Российской трехсторонней комиссией в виде решения, оформленного протоколом и подписанного представителями сторон — Правительства РФ, Общероссийского объединения профсоюзов и Общероссийского объединения работодателей (в 2019 году действуют рекомендации, принятые решением от 25.12.2018, протокол № 12).

    Указанный документ зачастую является ориентиром и для составления положений на предприятиях различных организационно-правовых форм.

    • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий;
    • положения об оплате труда, утверждаемые министерством, которому подведомственна организация-работодатель (например, для учреждений культуры такое положение утверждено приказом Министерства культуры РФ от 28.03.2019 № 349);
    • закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ и т. д.

    Основные функции положения об оплате труда и сфера его правового регулирования

    Основная функция таких актов — источник сведений для сотрудников организации о порядке и правилах расчета и выплаты зарплаты. Имея ограниченную сферу действия, такие акты конкретизируют НПА, учитывая при этом особенности и условия труда на конкретном предприятии. Иными словами, этот документ регулирует отношения внутри одного предприятия.

    Исходя из положений ч. 1 ст. 135 и ст. 372 ТК РФ, Положение составляется с учетом мнения представительных органов, сотрудников предприятия, а также профсоюзов.

    Какой должна быть форма и срок действия документа

    По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

    Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:

    • предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
    • изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.

    Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.

    Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.

    Законодательные требования к структуре документа

    • Общие положения

    В данном разделе приводится терминология, употребляемая в Положении, и ее толкование. Раскрываются общие принципы действия Положения. Даются ссылки на нормативные акты, регулирующие вопросы трудового законодательства, на основании которых была разработана устанавливаемая Положением система оплаты труда. А также оговариваются другие общие вопросы.

    • Порядок оплаты труда и условия осуществления выплат

    Этот раздел является основным. В нем работодатель описывает систему оплаты для каждой категории своих работников: размеры должностных окладов и тарифных ставок, а также основания, на которых они могут быть пересмотрены.

    • Доплаты, надбавки и другие компенсационные выплаты

    Вопрос дополнительных выплат достаточно подробно регламентирован Трудовым кодексом, поэтому, как правило, составление этого раздела не вызывает особых трудностей. Он должен содержать информацию о порядке, в котором проводятся дополнительные и компенсационные выплаты, например ночным работникам, совместителям и т. д.

    • Премирование и стимулирующие выплаты

    Применение стимулирующих выплат зависит от финансового положения компании. Работодатель имеет полное право устанавливать любую политику поощрения своих сотрудников. В частности, поощрять сотрудников можно: за мастерство и профессионализм; получение ученой степени; повышение квалификации и т. д.локальном акте предприятия.

    • Ответственность работодателя

    В Положении следует оговорить ответственность работодателя в случае нарушения законодательных норм, касающихся оплаты труда. В частности, можно включить в данный раздел норму, устанавливающую увеличенные размеры компенсации за несвоевременную выплату зарплаты по сравнению с нормами, предусмотренными Трудовым кодексом.

    • Заключительные положения

    Итоговый раздел должен содержать информацию о вступлении Положения в действие, порядок его изменения и дополнения, место хранения документа, информацию о лицах, ответственных за его хранение. Также в этот раздел включаются вопросы, которые не вошли в предыдущие разделы.

    Важно! Приведенный перечень разделов Положения может дополняться и видоизменяться работодателем.

    Издание приказа об утверждении положения об оплате труда

    После согласования Положения с финансовой и кадровой службой издается приказ об утверждении положения об оплате труда за подписью первого руководителя организации.

    Заполненный пример этого приказа можно скачать ниже.

    В соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ каждый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием Положений под подпись.

    С готовым образцом положения об оплате труда можно ознакомиться здесь.

    Типичные ошибки при составлении положения

    К наиболее типичным ошибкам относится игнорирование требований ст. 136 ТК РФ. Согласно положениям данной нормы локальные акты предприятия должны в обязательном порядке содержать информацию о дате выплаты зарплаты на предприятии. Однако на практике данное требование зачастую не выполняется.

    Помимо этого, положения указанной нормы содержат требование осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Даже если работник изъявит желание получать зарплату один раз в месяц, работодатель не вправе это сделать, поскольку одноразовая выплата зарплаты нарушит требование трудового законодательства, регламентирующее периодичность ее выплаты.

    Важно! Предусматривать в Положении какие-либо штрафные санкции за ненадлежащее исполнение обязанностей работником неправомерно. Трудовое законодательство предполагает в данном случае только дисциплинарную ответственность.

    Если Положение об оплате труда работников образца 2019-2020 годов содержит вышеперечисленные нарушения, их необходимо исключить.

    Читайте также:  Постановление Правительства РФ № 97 о трансферте средств по лицевым счетам на оплату услуг ЖКХ

    Таким образом, Положение об оплате труда и премировании полезно как работодателям, так и работникам.

    Работодателям с его помощью гораздо легче обосновать перед налоговиками включение в затраты различных зарплатных выплат. В соответствии с требованиями ст. 255 НК РФ компаниям разрешено включать в затраты расходы на оплату труда, в том числе стимулирующие и премиальные выплаты, установленные на предприятии локальными актами. Положение позволяет объединить в одном документе все правила и условия, в соответствии с которыми оплачивается труд наемных работников.

    Работники же благодаря Положению приобретают дополнительные гарантии своевременной выплаты установленных компенсаций и надбавок и при необходимости могут потребовать их уплаты в судебном порядке.

    Что является целью трудового договора в ТСЖ, с кем заключается и как правильно составить? Скачать образец

    Когда управление общим имуществом дома осуществляется посредством жилтоварищества, его правление привлекает в штат сотрудников для выполнения ремонтных и прочих работ по обслуживанию жилья, заключая с ними трудовые договоры.

    Заключение таких контрактов является неотъемлемой частью деятельности правления ТСЖ по выполнению своих обязанностей в рамках уставных целей.

    Цель трудового договора в ТСЖ

    Правление заключает трудовые договоры с наёмными сотрудниками в следующих целях:

    1. Выполнение требований трудового и налогового законодательства в сфере трудоустройства.
    2. Осуществление дополнительного контроля над привлекаемыми ответственными работниками.
    3. Дополнительное регулирование отношений ТСЖ с его руководством.
    4. Формирование отчётов о потраченных целевых средствах и полученных субсидий.

    На работу в жилищное товарищество часто привлекаются антикризисный управляющий и главный бухгалтер не из числа местных жителей-членов ТСЖ, но у работников на данных должностях в силу специфики их труда есть широкие полномочия по распоряжению средствами и имуществом жилтоварищества.

    В частности, наёмный управляющий вправе заключать контракты на крупные суммы с подрядчиками, а у главного бухгалтера под контролем все финансовые активы организации.

    На оплату труда сотрудников жилищной организации правление выделяет средства из членских взносов жильцов и полученных от государства субсидий. Официально заключенные трудовые соглашения с сотрудниками жилтоварищества позволяют отчитываться о потраченных средствах как перед надзорными органами, так и перед владельцами квартир на ежегодном общем собрании.

    С кем заключается?

    В управляющих жилищных структурах существуют два основных вида трудовых контрактов:

    Долгосрочные контракты в ТСЖ заключаются с постоянными сотрудниками, обеспечивающими постоянное функционирование жилищной структуры:

    • Сотрудники бухгалтерии.
    • Ответственные за спецсчета лица.
    • Дворники.
    • Сантехники и слесаря.

    В ряде случаев договоры заключаются и с членами товарищества, занимающими выборные должности в организации (председатель, ревизор), чтобы иметь возможность прописывать права и обязанности каждого руководящего работника не в уставе, а в зависимости от конкретного субъекта.

    При возникновении споров привлекаемый работник, с которым было заключено не трудовое, а гражданское соглашение (например, сторонний управляющий), может доказать в суде фактический трудовой характер своих отношений с жилтовариществом и добиться ряда социальных гарантий, положенных работникам по трудовому кодексу.

    Какие сведения содержатся?

    Типовое трудовое соглашение, заключаемое с работниками ТСЖ, состоит из двух частей:

    Вводная часть содержит информацию о работнике и работодателе, их ФИО, адреса проживания и паспортные данные. Для жилищного товарищества в качестве работодателя указываются следующие сведения:

    • Полное наименование ТСЖ.
    • Номер свидетельства о регистрации в налоговой службе.
    • Номер ИНН.
    • ФИО и должность кадрового специалиста (при наличии).


    Основная часть, согласно ст. 57 ТК РФ, содержит:

    1. Место выполнения работ.
    2. Вид работ и трудовые функции сотрудника.
    3. Характер труда.
    4. Дата начала выполнения работы.
    5. Срок трудового соглашения или условия его прекращения.
    6. Размер заработной платы, периодичность и способ выплат.
    7. Режим труда и отдыха.
    8. Социальные гарантии.
    9. Права и обязанности работника и правления как работодателя.
    10. Порядок разрешения споров.

    Если по нанимаемой должности существуют какие-либо ограничения по здоровью, или положены выплаты компенсаций за вредность, то кадровый работник должен указывать в договоре корректное полное наименование такой должности, в соответствии с требованиями ЕТКС (абзац 9 ст. 57 ТК РФ).

    Кто и как составляет?

    Составление договоров с штатными сотрудниками жилтоварищества находится в ведении кадровой службы или непосредственно председателя (для небольших товариществ). Кадровый работник ведёт учёт всех заключенных договоров в отдельном журнале ТСЖ.

    Обычно членами правления или специалистом отдела кадров разрабатывается типовой договор для всех сотрудников, а его форма утверждается на общем собрании.

    При необходимости корректировки отдельных условий для конкретного сотрудника, в большинстве жилищных товариществ применяется практика составления дополнительного соглашения к трудовому контракту.

    Данный документ позволяет избежать изменения основной формы контракта и позволит скорректировать условия труда, права и обязанности индивидуально для каждого работника, не созывая общее собрание.

    Так как форма договора утверждается на собрании и не подлежит изменению, она должна быть составлена в соответствии с Трудовым кодексом и жилищным законодательством.

    Заключение

    Итак, трудовой контракт с привлекаемыми на работу в жилтоварищество сотрудниками нужно составлять, чтобы контролировать деятельность таких сотрудников с помощью трудового законодательства, а также в целях соблюдения обязанностей ТСЖ как юридического лица по внесению платежей в пенсионный фонд за штатных работников и обеспечению их социальных гарантий.

    При составлении формы договора важно продумать как можно больше возможных ситуаций, чтобы для утверждения новой формы в случае ошибок не пришлось собирать общее собрание.

    Должностные инструкции

    Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

    Функции

    ДИ характеризуется этими функциями:

    • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
    • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

    Цели формирования инструкции:

    • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
    • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
    • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
    • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
    • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

    На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

    Формы должностной инструкции

    Существует 2 формы должностных инструкций:

    • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
    • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

    Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

    Разделы инструкции

    Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

    Общие положения

    В этом разделе прописывается основная информация:

    • Должность сотрудника.
    • Наименование подразделения.
    • Подчиненность сотрудника.
    • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
    • Особенности замещения основного сотрудника временным.
    • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

    Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

    Задачи

    В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

    Обязанности

    Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

    • Соблюдение сроков подготовки документации.
    • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
    • Соблюдение внутреннего распорядка.

    Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

    Права

    Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

    • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
    • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
    • Согласование и утверждение документации.

    В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

    Ответственность

    Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

    Взаимодействие

    Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

    Утверждение

    Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

    После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

    • Отдельный лист под роспись.
    • Специальный журнал.
    • Графа в самой инструкции.

    Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

    Добавить комментарий