Выплаты сотрудникам по договорам дарения признали оплатой труда

Как оформить договор дарения сотруднику (работнику)?

Дарение сотруднику характеризуется рядом особенностей, касающихся формы договора и порядка заключения, а также налогообложения и бухучета. В статье рассмотрим, в какой форме лучше заключить договор, что можно подарить работнику, какие существуют ограничения, нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы, а также что делать дарителям-плательщикам НДС.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Возможно ли дарение сотруднику?

Особенности дарения между организациями и физическими лицами регламентируются гл. 32 ГК РФ. Работодатель выступает в качестве дарителя и может быть как юридическим лицом, так и индивидуальным предпринимателем. Сотрудник же выступает на стороне одаряемого.

Договор дарения (далее – ДД) заключается в устной или письменной форме, если не связано с трудовой деятельностью сотрудника. При поощрении за труд применяются нормы ст. 191 ТК РФ, не связанные с дарением:

руководитель вправе выдать премию, наградить ценным подарком, представить к званию.

Условия поощрения за труд определяются трудовым договором и локальными нормативными актами. ДД оформлять не нужно.

Совет юриста: если хочется поощрить подчиненных, лучше оформить дарственную, и тогда не придется платить страховые взносы. Если же поощрить в рамках трудового законодательства, уплачиваются взносы и НДФЛ на сумму подарков от 4 000 руб.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Обратите внимание! ГК РФ позволяет оформлять многосторонний договор. Если сотрудников несколько, можно составить один ДД, указав данные одаряемых.

Ограничение дарения

Ограничения устанавливаются ст. 575 и 576 ГК РФ.

Они касаются распоряжения даримым имуществом, и личностей одаряемых:

• Подарки стоимостью от 3 000 руб. нельзя дарить сотрудникам образовательных, медицинских, социальных организаций, банков, государственных и муниципальных органов, если дарение связано с их должностными обязанностями;
• Предприятие-даритель, которому имущество принадлежит на праве хозяйственного или оперативного управления, вправе совершать сделку только с согласия собственника;
• Имущество, находящееся в совместной собственности, дарится с согласия всех владельцев;
• Право требования к третьему лицу передается одаряемому без согласия должника, но с уведомлением;
• Перевод долга с одаряемого на дарителя возможен с разрешения кредитора.

Важно! Если это предусмотрено уставом компании, понадобится согласие всех учредителей на безвозмездную передачу имущества одаряемому.

Форма договора дарения

В ст. 574 ГК РФ указано, что работодатель вправе сделать подарок стоимостью до 3 000 руб. сотруднику в устной форме. ДД будет исполнен с момента передачи дара. Если цена подарка превышает указанную сумму, дарственная оформляется письменно.

Если работников несколько, и планируется передача подарков ценой до 3 000 руб. каждому, оформлять ДД письменно необязательно: считается, что устный договор будет заключен с каждым из подчиненных.

Совет юриста: лучше руководствоваться нормами ст. 161 ГК РФ и составлять договор на бумаге вне зависимости от стоимости дара. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами, и разногласий с учредителями. Дарение может быть осуществлено посредством издания приказа руководителя с последующей передачей подарков одаряемому под роспись в ведомости – это подтверждает Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 18 марта 2014 г. N Ф06-3714/13 по делу N А65-16191/2013.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Письменная форма обязательна, если даритель обещает дарение в будущем или передает право собственности на недвижимость. Несоблюдение формы влечет недействительность сделки.

Что можно подарить работнику?

Подчиненным можно делать любые подарки, если это не связано с трудовой деятельностью:

• Подарочные сертификаты;
• Денежные средства;
• Новогодние подарки;
• Бытовую технику;
• Электроприборы;
• Недвижимость;
• Автомобили.

Аналогичные подарки могут делаться за добросовестный труд и достижения на службе, но тогда вместо гражданского законодательства применяются нормы ТК РФ, сделка дарением не считается.

Как оформить договор дарения сотруднику?

Процедура дарения подарков работникам с точки зрения законодательства должна состоять из нескольких этапов:

1. Оформление приказа о вручении подарков. В нем отражается, что именно и кому полагается. Приказ подписывает руководитель.
2. Подписание дарственной. Подпись сотрудника-одаряемого обязательна. Если работников несколько, перечисляются сведения о них, ставятся подписи.
3. Передача подарка. Осуществляется лично или в торжественной обстановке. Впоследствии работник расписывается о получении в ведомости или ином акте, подтверждающем безвозмездную передачу.
4. Списание подаренного имущества с учета.

Если подарок стоит до 3 000 руб., возможна устная передача на официальном мероприятии без подписания дарственной.

Содержание и образец договора дарения

В ДД указываются все сведения о сторонах и сделке. От имени юридического лица-работодателя обычно действует генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник – понадобятся данные и о нем.

Как выглядит общий перечень информации, включаемой в письменный договор:

• Ф.И.О., должность, паспортные данные директора или иного уполномоченного лица, действующего от имени предприятия;
• Ф.И.О., серия и номер паспорта, должность одаряемого сотрудника;
• Сведения о подарке: название, стоимость, технические характеристики, и пр.;
• Права и обязанности сторон, порядок разрешения споров;
• Срок действия ДД, условия расторжения;
• Количество экземпляров;
• Подписи участников сделки.

Дарственная оформляется минимум в двух экземплярах. Если потребуется дальнейшая регистрация подарка или права собственности, понадобится третий экземпляр для регистратора.

Образец договора дарения подарка сотруднику:
alt: Договор дарения подарка сотруднику

Образец договора дарения денежных средств сотруднику:
alt: Договор дарения денежных средств сотруднику

Документы

Перечень документов зависит от вида подарка. Если дарится бытовая техника, достаточно приложить гарантийный талон и другие сведения, переданные дарителю продавцом при покупке.

Для дарения недвижимости предоставляется выписка из ЕГРН, а также решение собрания учредителей, если это предусмотрено Уставом.

В обязательном порядке понадобится приказ о награждении в рамках ГК РФ, и ведомость о получении подчиненным подарка.

НДФЛ при дарении

Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, не подлежат налогообложению подарки в денежной или натуральной формах на сумму до 4 000 руб. за налоговый период (календарный год). Если стоимость превысила 4 000 руб., НДФЛ уплачивается от разницы.

В мае по дарственной сотруднику подарено 4 000 руб., затем в ноябре он получил денежное вознаграждение на сумму 5 000 руб. В общей сложности за год ему подарено 9 000 руб. НДФЛ 13% уплачивается от 5 000 и составляет 650 руб.

Важно! Работодатель по отношению к подчиненным выступает налоговым агентом, и НДФЛ удерживает и перечисляет он. Если дарятся деньги, удержание производится до вручения подарка. От стоимости дара в натуральной форме налог исчисляется в ближайшую дату выплат персоналу: получение зарплаты, аванса, и пр.

Как оформить договор дарения ИП?

Как оформить договор дарения родителям (матери или отцу)?

Как оформить договор дарения чужому человеку?

Особенности при дарении сотруднику

Рассмотрим, некоторые особенности по налогам, бухгалтерским проводкам и страховым взносам при дарении.

Бухгалтерские проводки при дарении работнику

Сделка обязательно фиксируется бухгалтером в учетной документации, где проводятся все действия, начиная от затрат на покупки и заканчивая уплатой налогов.

Какие проводки понадобятся:

НДС при дарении сотруднику

НДС уплачивают организации, являющиеся плательщиками указанного налога вне зависимости от системы налогообложения, кроме УСН. Согласно ст. 146 НК РФ, передача товаров и иного имущества по ДД считается основанием для уплаты НДС.

Важно учитывать, что НДС не облагается безвозмездная передача денег – они товаром не считаются.

Для расчета налога используется стоимость подарка – из нее в бюджет отчисляется 18%. Но деньги можно вернуть, воспользовавшись вычетом.

Нужно ли платить страховые взносы при дарении сотруднику?

Особенность отчисления страховых взносов регламентируется гл. 34 НК РФ. Согласно ст. 420 указанного кодекса, деньги отчисляются на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование со всех выплат, получаемых работниками по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Исключение – выплаты или имущественные права, переданные в рамках гражданско-правового договора, к которым относится и ДД. При дарении взносы руководителем не отчисляются.

Можно ли оспорить договор дарения сотруднику?

Оспаривание ДД – сложная и затратная процедура, причем аннулировать договор можно только при наличии оснований, указанных в ст. 578 ГК РФ и иных нормативно-правовых актах.

Рассмотрим несколько ситуаций, когда есть шанс отменить сделку:

• Сотрудник получил подарок, затем совершил покушение на жизнь и здоровье работодателя, его родственников;
• Дарственная оформлена работодателем в течение полугода после признания банкротом, а подаренное имущество куплено за деньги от предпринимательской деятельности. Право оспаривания предоставляется кредиторам;
• В момент подписания ДД руководитель находился под воздействием психологического или иного давления со стороны подчиненного, третьего лица;
• При заключении сделки даритель не понимал ее природу и последствия;
• Наступление смерти дарителя в результате умышленных действий одаряемого;
• Подписание дарственной неуполномоченным, недееспособным или ограниченно дееспособным лицом, выступающим со стороны дарителя.

Оспаривание производится в порядке искового производства, основания указываются в заявлении. По результатам суд принимает решение о полном или частичном удовлетворении требований, либо об отказе. Если ДД отменен, имущество возвращается дарителю, одаряемый утрачивает право собственности.

Судебная практика

Договор оспаривается по вышеуказанным основаниям вне зависимости от характера правоотношений дарителя и одаряемого. Практика по оспариванию довольно широка, но шансы добиться возврата имущества при отсутствии должной юридической подготовки или адвокатской защиты снижаются.

Однако есть примеры решений, в которых исковые требования удовлетворены:

Ответы юриста на частые вопросы

Каков порядок дарения сотрудникам полиции?

Сотрудники полиции вправе принимать подарки стоимостью до 3 000 руб., если это связано со служебной деятельностью – на дары до 3 000 руб. указанный в ст. 575 ГК РФ не распространяется. Нужно руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 09.01.2014 №10: вне зависимости от стоимости подарка сообщить о сделке уполномоченным лицам (руководителям). Если сумма сделки не превышает 3 000, имущество возвращается одаряемому, свыше 3 указанной суммы – включается в реестр федерального имущества.

Считается ли дарением предоставление материальной помощи работнику?

Нет. Вопросы предоставления матпомощи регламентируются трудовым законодательством и внутренними актами организации.

Нужно ли удостоверять договор дарения сотруднику у нотариуса?

Да, если дарится доля в уставном капитале. В остальных случаях удостоверение необязательно.

Может ли сотрудник отказаться от подарка?

Да, на основании ст. 573 ГК РФ в любое время до получения подарка. Причиненный отказом ущерб компенсируется одаряемым дарителю.

Может ли ООО сделать подарок сотруднику, оформленному в качестве ИП и совмещающему работу в организации?

Да, если одаряемый не будет фигурировать в дарственной как предприниматель, т.к. дарение между коммерческими организациями запрещено.

Заключение Эксперта

Отметим ключевые моменты:

• Дарение от лица работодателя возможно, если это не связано с поощрением работника за добросовестное выполнение трудовых обязанностей;
• Дарственную лучше оформлять письменно, т.к. понадобится составление бухгалтерских документов;
• При сумме подарков от 4 000 руб. за календарный год НДФЛ уплачивается;
• Доходы, полученные в порядке дарения, страховыми взносами не облагаются;
• НДС платить придется, но потом можно получить вычет;
• Отчуждение имущества всегда отражается в бухгалтерских документах;
• По договору обещания дарения одаряемый до вручения дара вправе отказаться от сделки;
• Если подарок ценой от 3 000 руб. вручается сотруднику бюджетного учреждения на официальном мероприятии, он обязан уведомить руководителя и передать его для включения в специальный реестр.

Наши юристы оказывают правовую поддержку круглосуточно. Если вам нужна помощь, оставьте обращение через онлайн-форму и получите ответ всего через 5 минут!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Как оформить договор дарения от юридического лица юридическому лицу?

Как правильно оформить договор дарения на земельный участок?

Как оформить договор дарения долга?

Как правильно оформить предварительный договор дарения и зачем он нужен?

Как правильно оформить договор дарения нежилого помещения?

Как оформить договор дарения детям (дочери или сыну)?

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Мой сын сотрудник полиции, хочу подарить ему квартиру. Это получается, что она будет находиться в собственности его ведомства?

Здравствуйте! Нет. Подарок включается в собственность учреждения, если получен сотрудником на официальном мероприятии. В вашем случае сын полностью сможет распоряжаться квартирой.

Я работаю в организации, недавно мне подарили машину. Собираюсь разводиться с женой. Машина стоит 3 млн., и делить ее не хочется. Можно ли избежать раздела?

Здравствуйте! Согласно ст. 36 СК РФ, полученное имущество каждым из супругов разделу не подлежит. Машина останется в вашей собственности.

Наша компания планирует сделать подарки 20 сотрудникам. Это сколько должно быть договоров?

Здравствуйте! Вам понадобится 21 экземпляр договора дарения: 20 останется у одаряемых, 1 – в организации.

Добрый день. Предприятие собирается подарить мне квартиру, но я не могу понять, от какой суммы будет платиться налог?

Здравствуйте! При дарении недвижимости НДФЛ удерживается от кадастровой стоимости.

Я ИП, хочу подарить сотруднику дорогостоящий инструмент для работы, стоит 7 000. Обязательно ли оформлять дарственную письменно?

Здравствуйте! Обязательное письменное оформление договора требуется только для юридических лиц при стоимости подарка от 3 000 руб. Вы можете сделать подарок устно, но для подстраховки лучше все составить на бумаге.

© 2018-2022 Socprav.ru – правовой помощник. Все права защищены

Мы используем файлы cookie, чтобы предоставить пользователям больше возможностей. Условия использования смотрите здесь.

Сайт не занимается деятельностью по предоставлению юридических услуг. Содержание сайта не является рекомендацией или офертой, вся информация носит ознакомительный характер. При использовании материалов гиперссылка на Socprav.ru обязательна.

Договор дарения денег сотруднику

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор дарения денег сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Договор дарения денег сотруднику

Судебная практика: Договор дарения денег сотруднику

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 7 “Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам” Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”
(Юридическая компания “TAXOLOGY”) ПФР доначислил страховые взносы с выплат работникам по договорам дарения. Суд установил, что денежные подарки вручались только сотрудникам общества, работающим по трудовому договору, лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, подарки не вручались. Размер подарка не являлся фиксированным и зависел от занимаемой должности работника, размера среднегодовой заработной платы, стажа работы, квалификации, фактического трудового вклада в конкретном периоде. Суд признал обоснованным доначисление страховых взносов, так как спорные выплаты фактически являлись частью системы оплаты труда и носили стимулирующий характер.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 7 “Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам” Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”
(ООО “Журнал “Налоги и финансовое право”) Как указал суд, признавая доводы Управления ПФР правомерными, систематически заключаемые договоры дарения денег фактически прикрывают оплату за выполненные одаряемыми работы, зависели от должности работника, его вклада в развитие предприятия, за культуру торговли, за нагрузку. Выплаты, связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей и имеющие стимулирующий характер, являются элементами оплаты труда и в силу ст. 7 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ относятся к объекту обложения страховыми взносами. Исключением являются выплаты по разовым договорам дарения.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор дарения денег сотруднику

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.03.2022 N Ф01-791/2022
(Веселов А.В.)
(“Нормативные акты для бухгалтера”, 2022, N 16) Контролеры начислили фирме взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, пени, штрафы. Компания затеяла спор, однако все судебные инстанции встали на сторону чиновников. Установлено, что общество на основании договоров дарения безвозмездно передавало сотрудникам денежные суммы. Выплаты не попали в базу по страховым взносам. Вместе с тем выявлено, что размеры презентов зависели от должности работника. Договоры заключались без обоснования дарения. Нет свидетельств, что средства презентованы вне зависимости от наличия трудовых отношений сотрудников с компанией (к юбилейным или праздничным датам либо в связи с иными поводами). Суммы по указанным соглашениям ежемесячно варьировались, выплаты по ним производились вместе с зарплатой за истекший месяц.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 15.10.2022 N 03-01-10/83519
(Веселов А.В.)
(“Нормативные акты для бухгалтера”, 2022, N 22) Идентично настроены и арбитры. Взять хотя бы Постановление АС ДО от 31.01.2017 N Ф03-6265/2016, одобренное ВС РФ, с выводом, что деньги, переданные сотрудникам по договорам дарения, свободны и от страховых, и от травматических взносов. Подобная передача происходит вне рамок трудового контракта или ГПД, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (см. также Постановление АС ЗСО от 14.05.2018 N Ф04-1308/2018).

Выплаты сотрудникам по договорам дарения признали оплатой труда

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение В локальном акте предприятие закреплена гарантия выдачи подарков к Новому году детям работников. Допустимо ли заменить выдачу подарка на выплату ему стоимости подарка по его заявлению? Если допустимо, то нужно ли на такую выплату начислять страховые взносы и удерживать с нее НДФЛ?

В локальном акте предприятие закреплена гарантия выдачи подарков к Новому году детям работников.
Допустимо ли заменить выдачу подарка на выплату ему стоимости подарка по его заявлению? Если допустимо, то нужно ли на такую выплату начислять страховые взносы и удерживать с нее НДФЛ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе внутренним локальным актом предусмотреть возможность по заявлению работника заменить выдачу подарка выплатой ему денежной суммы в соответствующем размере.
Стоимость подарка в денежной форме не подлежит обложению страховыми взносами независимо от суммы подарка и не облагается НДФЛ в размере до 4000 рублей за календарный год.

Обоснование вывода:
Законодательство не запрещает работодателям заключать со своими работниками договоры дарения, во исполнение которых работникам либо их детям в качестве подарка передается то или иное имущество. При этом наличные либо безналичные деньги могут быть предметом договора дарения (ст. 128, п. 1 ст. 572 ГК РФ).
Когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 рублей, договор дарения движимого имущества (к которому относятся и денежные средства (п. 2 ст. 130 ГК РФ)) должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Случаи, при которых дарение запрещается, предусмотрены ст. 575 ГК РФ, ограничения – ст. 576 ГК РФ, но они, преимущественно, не распространяются на обычные подарки небольшой стоимости (смотрите Энциклопедию решений. Договор дарения денег; Энциклопедию решений. Стороны договора дарения. Запрещение и ограничения дарения).
Таким образом, законодательство РФ не запрещает работодателям дарить работникам либо детям работников денежные средства. Следовательно, работодатель вправе внутренним локальным актом предусмотреть возможность по заявлению работника заменить выдачу подарка выплатой ему денежной суммы в соответствующем размере.

НДФЛ

Стоимость подарка, безвозмездно полученного работником, признается его доходом и облагается НДФЛ (ст. 41, п. 1 ст. 210 НК РФ).
В то же время в соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или ИП, не превышающая 4000 рублей за налоговый период, не подлежит обложению НДФЛ (освобождаются от налогообложения).
То есть организация обязана исчислить НДФЛ только со стоимости подарка, превышающей 4000 руб. за календарный год (на каждого одаряемого) (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ, смотрите письма Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/4/44144, от 05.04.2011 N 03-04-06/6-75, от 31.03.2016 N 03-04-09/18292).
Данная норма актуальна и в отношении подарков, полученных в виде денежных средств (смотрите, например, письмо Минфина России от 01.02.2016 N 03-04-05/4381). Заметим, в письме Минфина России от 14.12.2010 N 03-04-06/8-300 специалисты финансового ведомства исходили из того, что для применения п. 28 ст. 217 НК РФ необходимо надлежащее документальное оформление дарения с позиции гражданского законодательства (смотрите также письмо Минфина России от 31.03.2016 N 03-04-09/18292).

Страховые взносы

Согласно п. 4 ст. 420 НК РФ не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права).
Таким образом, если подарок передается работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, то независимо от стоимости подарка объекта обложения страховыми взносами не возникает, поскольку его вручение происходит не по основаниям, перечисленным в п. 1 ст. 420 НК РФ, а по договору, предусматривающему переход права собственности или иных вещных прав на имущество (смотрите также письма Минфина России от 15.02.2022 N 03-15-06/10032, от 21.03.2017 N 03-15-06/16239, от 20.01.2017 N 03-15-06/2437). В случае отсутствия договора дарения в письменной форме стоимость подарков подлежит обложению страховыми взносами (письмо Минфина России от 15.10.2022 N 03-01-10/83519).
Стоимость имущества, переданного по договору дарения, также не облагается и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
Поэтому выплата работнику денежных средств по договору дарения, не связанная с его трудовой деятельностью в интересах общества, независимо от суммы подарка страховыми взносами облагаться не будет. Отметим, сказанное не относится к ситуации, когда выдачей подарка прикрывается выплата, которая фактически осуществляется в рамках системы оплаты труда.
Согласно правовой позиции, изложенной в определении ВС РФ от 10.09.2014 N 309-ЭС14-520, выплаты в пользу работника, основанные на коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации, признаются элементами оплаты труда и носят стимулирующий характер и, следовательно, относятся к объекту обложения страховыми взносами в случае, если сумма подарка зависит:
– от заработной платы (установлена в процентах от оклада, тарифной ставки);
– и (или) соблюдения трудовой дисциплины (учитывается стаж работы, должность, производственные результаты, отсутствие дисциплинарных взысканий).
В таких случаях подарок, даже несмотря на наличие письменного договора дарения, налоговая служба с большей долей вероятности попытается признать объектом обложения страховыми взносами.
Обращаем внимание, что при рассмотрении споров, связанных с квалификацией выплат работнику, немаловажную роль играет и систематичность подобного рода выплат (постановление Четвертого ААС от 10.06.2022 N 04АП-136/20 по делу N А58-9118/2019, письма ФНС России от 30.05.2018. N БС-4-11/10449@, от 26.04.2017 N БС-4-11/8019).
В тех случаях, когда факт дарения не связан с трудовой деятельностью и выполнением трудовых обязанностей, не носит обязательного характера и не зависит от результатов и качества труда работника, при этом условие о выдаче подарков не включено в систему оплаты труда, подарок не вручается за определенный результат работы, не дифференцирован в зависимости от стажа (времени работы), должности и квалификации работника, условий, сложности, результатов и качества его работы, работник не поощряется за добросовестный труд, то есть подарок не носит стимулирующий характер премирования, сумма подарка не может быть признана объектом обложения страховыми взносами.
Таким образом, на наш взгляд, при передаче денег работнику целесообразно оформить договор дарения в письменной форме (даже если стоимость дара не превышает 3000 рублей). В таком случае стоимость подарка в денежной форме не подлежит обложению страховыми взносами независимо от суммы подарка и не облагается НДФЛ в размере до 4000 рублей за календарный год.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Учет подарков работникам;
– Вопрос: Организация заключила с сотрудником договор дарения денежных средств. Облагаются ли денежные средства по такому договору НДФЛ и страховыми взносами? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2022 г.)
– Вопрос: Организация, применяющая общую систему налогообложения, желает в честь праздника “День строителя” выдать всем сотрудникам премию в размере 2000 руб. на человека. Какой пакет первичных (локальных) документов необходимо оформить по организации и (или) с каждым сотрудником в отдельности? Какими налогами будет облагаться данная премия? Будет ли являться данная премия в рамках 4000 руб., не облагаемых НДФЛ? Учитывается ли данная премия и ее налогообложение в виде затрат для налога на прибыль? Не возникает ли обязанность по уплате НДС в данном случае? Каков порядок налогообложения в случае, если к празднику сотрудникам будут выданы подарки в денежной форме? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2018 г.)
– Вопрос: Организация выдает работнику подарок в виде денежных средств на день рождения. Подарки ко дню рождения и (или) юбилею не предусмотрены ни трудовыми договорами, ни коллективным договором. Выдача денежных средств в качестве подарка инициируется служебной запиской, подписываемой руководителем организации. Подотчетное лицо получает из кассы денежные средства, составляет акт на передачу денежных средств и передает их работнику (одариваемому). При этом договор дарения не оформляется, акт приема-передачи денежных средств утверждается руководителем организации. Какие возникают риски в целях налогового учета (с точки зрения НДФЛ и НДС)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2017 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Ответ прошел контроль качества

20 декабря 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Подарки сотрудникам: как оформить и отразить в 1С

Подарки сотрудникам являются частью корпоративной культуры и элементом мотивации работников. Новогодние праздники, 23 февраля, 8 марта, свадьба, рождение ребенка, выход на пенсию — самые распространенные поводы, по которым работодатели делают подарки. В качестве подарков могут быть, например, конфеты, цветы, сувениры, а также денежные суммы. Эксперты 1С рассматривают вопросы правового регулирования и налогообложения НДФЛ подарков работникам и порядок отражения их в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Правовое регулирование и налогообложение подарков сотрудникам

Законодательство РФ допускает вручение подарков сотрудникам и в рамках трудовых, и в рамках гражданских отношений. Статья 22 ТК РФ закрепляет за работодателем право поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

Способ поощрения в законодательстве не уточнен. Наградить сотрудника, обеспечить стимул для добросовестного исполнения обязанностей можно и премией, и ценным подарком.

Статья 129 ТК РФ дает определение заработной плате. Оплата труда работника — это вознаграждение за труд, иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты. Если выплата или некий натуральный доход входят в систему оплаты труда (т. е. перечислены в локальных нормативных актах, носят регулярный периодический характер, связаны с качеством труда, выработкой, зависят от должности или выслуги), то слово «подарок» употребляется в бытовом смысле. Формально же этот подарок составляет часть системы оплаты труда и по сути — премия.

С точки зрения гражданских взаимоотношений дарение регулируется главой 32 ГК РФ. Юридическое лицо вправе безвозмездно передать (подарить) физическому лицу (в том числе сотруднику) материальные ценности. Подарок может быть приурочен к Новому году, Дню защитника Отечества, Международному женскому дню, Дню ВДВ, ко дню рождения сотрудника и пр. Форма договора дарения законодательно не регламентирована.

Намерения работодателя одаривать своих сотрудников не следует закреплять коллективным и трудовыми договорами, положением о заработной плате и премировании, т. к. такие подарки не связаны с исполнением трудовых обязанностей.

Законодательством установлены правила вручения и принятия подарка. Вручая подарок сотруднику, бухгалтеру следует:

1. Определить, связан ли подарок с трудовыми достижениями сотрудника:

• если, к примеру, подарок связан с многолетним и плодотворным трудом сотрудника, то корректнее его сразу зарегистрировать в качестве премии, выданной в денежной или натуральной форме, и издать соответствующий приказ о премировании. При вручении работнику ценного подарка в качестве вознаграждения за труд НДФЛ нужно начислить с полной его стоимости (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, п.п. 1, 3, 4 ст. 210 НК РФ);
• если подарки вручаются, к примеру, к Празднику Весны и Труда (1 мая), то следует оформить договор дарения. Согласно пункту 2 статьи 574 ГК РФ заключать договор дарения обязательно, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб. Можно рекомендовать взять за правило при оформлении подарка в зависимости от причины и вне зависимости от суммы издавать либо приказ о премировании, либо оформлять договор дарения. Минфин России в письме от 12.08.2014 № 03-04-06/40051 разъясняет, что доход будет считаться подарком только при условии документального оформления подарка. Таким документом служит именно договор дарения.

2. Исчислить налогооблагаемую базу для НДФЛ и удержать налог с дохода сотрудника:

• согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ к доходам, освобождаемым от налогообложения, относится стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, которая не превышает 4 000 руб. за налоговый период. Таким образом, работодателю надлежит учитывать все подарки, выданные сотруднику. Когда суммарная стоимость подарков за год превысит 4 000 руб., то у работодателя возникнет обязанность налогового агента по НДФЛ;
• в соответствии с действующими кодами видов доходов для отражения в отчетности по НДФЛ (утвержденных приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@) код дохода в виде подарка «2720» предусматривает вычет с кодом «501» в размере 4 000 руб. Для некоторых категорий граждан — ветеранов и инвалидов Великой Отечественной войны и др. — предусмотрен увеличенный вычет в размере 10 000 руб. (п. 33 ст. 217 НК РФ) с кодом «507»;
• доход, превышающий льготную сумму 4 000 руб., облагается НДФЛ. Ставка налога зависит от налогового статуса сотрудника. Для налогового резидента ставка НДФЛ составляет 13 % (п. 1 ст. 224 НК РФ), для нерезидента — 30 % (п. 3 ст. 224 НК РФ). Обратите внимание, что льготные категории нерезидентов — беженцы, граждане стран — участников Договора ЕАЭС, высококвалифицированные иностранные специалисты и др. — остаются в первую очередь нерезидентами. Они, получая подарок, уплачивают НДФЛ по ставке 30 %. При изменении налогового статуса НДФЛ нужно пересчитать, в том числе и исчисленный при вручении подарка.

3. Выяснить, является ли стоимость подарка объектом для обложения страховыми взносами, и при необходимости рассчитать их. Договор дарения — это договор гражданско-правового характера, в котором предусматривается передача сотруднику в собственность имущества (п. 1 ст. 572 ГК РФ). При этом у организации не возникает объекта обложения по страховым взносам (п. 4 ст. 420 НК РФ). При вручении работнику ценного подарка в качестве вознаграждения за труд стоимость подарка входит в расчетную базу по страховым взносам в соответствии с НК РФ.

Отметим, что сотруднику при получении подарка следует уточнить, что у работодателя — налогового агента была возможность удержать НДФЛ. Сведения об удержанном налоге содержатся в справке 2-НДФЛ. В противном случае сотруднику нужно сообщить о своем доходе в виде полученного подарка, представив в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Примечание
О том, как определить налоговый статус физического лица, зарегистрировать его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3), отразить изменение налогового статуса в программе и рассчитать НДФЛ, см. в статье «НДФЛ у нерезидентов: учет в 1С:ЗУП 8» .

1С:ИТС

Подробнее о том, как поощрить работника подарком, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Подарки сотрудникам в 1С:ЗУП 8 (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 есть все необходимые механизмы для регистрации подарков сотрудникам, однако требуется их подключение и настройка.

Настройку и использование функциональности программы для регистрации подарков рассмотрим на примерах.

Пример 1

Сотрудник В.С. Боровских, который является налоговым резидентом РФ, получил к юбилею 50 лет подарок — бронзовую скульптуру коня стоимостью 2 000 руб. Ни коллективный договор, ни положение о премировании организации ООО «Статистическое учреждение» не предусматривают обязательного одаривания сотрудников в честь пятидесятилетия. Работодатель решил вручить подарок, и для В.С. Боровских — это доход с кодом «2720». Стоимость скульптуры — менее 3 000 руб., но при получении подарка В.С. Боровских поставил подпись о согласии в получении подарка в договоре дарения — ведомости вручения подарков. Ранее в течение года сотрудник уже получал подарки к праздникам на сумму 2 500 руб.

В организации ООО «Статистическое учреждение» практикуется дарение подарков, поэтому при настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 соответствующая возможность подключается флагом Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия (меню Настройка — Расчет зарплаты).

Для регистрации подарка на закладке Зарплата следует создать новый документ Приз, подарок и установить флаг Подарок (рис. 1).

Рис. 1. Документ “Приз, подарок”

В документе Дата выдачи подарка 12.10.2018 регистрируется дата фактического получения дохода. С точки зрения НДФЛ — это доход с кодом «2720». Этому доходу соответствует вычет с кодом «501» в размере 4 000 руб. в год. В Примере 1 сотрудник за год получил подарки на сумму 4 500 руб. Вычет 2 500 руб. уже был применен при вручении предыдущих подарков. При регистрации очередного подарка применяется оставшаяся часть вычета 1 500 руб. НДФЛ исчисляется с 500 руб. по ставке 13 % (т. к. В.С. Боровских — налоговый резидент РФ) и составляет 65 руб. Исчисленный НДФЛ в документе Приз, подарок следует удержать при очередной выплате денег и перечислить не позднее следующего дня, т. е. дня, следующего за днем выплаты дохода.

При выплате 15.10.2018 зарплаты за сентябрь НДФЛ в размере 65 руб. удержан вместе с налогом на сентябрьскую зарплату (рис. 2).

Рис. 2. Удержание НДФЛ с натурального дохода при выплате денежных средств

Подарок передан работнику по договору дарения, поэтому он не стал объектом обложения страховыми взносами.

Пример 2

В отличие от Примера 1, не был заключен договор дарения при вручении В.С. Боровских бронзовой скульптуры коня к юбилею.

Cтоимость подарка — менее 3 000 руб., поэтому договор дарения можно было не заключать. При этом получается, что подарок был вручен в рамках трудовых, а не гражданских отношений, и подлежит обложению страховыми взносами, так как не перечислен среди необлагаемых выплат, закрепленных статьей 422 НК РФ.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для регистрации необходимости удержания страховых взносов следует в документе Приз, подарок (меню Расчет зарплаты — Призы, подарки) установить флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором. Страховые взносы со стоимости подарков будут исчислены при очередном начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, даже при отсутствии каких-либо начислений у этого сотрудника.

Пример 3

В.С. Боровских получил к юбилею подарочный конверт, содержащий 2 000 руб.

В соответствии с пунктом 1 статьи 572 ГК РФ работодатель может подарить сотруднику вещь, причем статья 128 ГК РФ указывает, что вещью могут быть и наличные деньги.

Денежный подарок от работодателя, не связанный с трудовой деятельностью (к празднику, юбилею и т. д.), — это доход сотрудника (п. 1 ст. 210 НК РФ) с кодом «2720».

Стоимость денежных подарков, как и подарков в натуральной форме, облагается НДФЛ в размере, превышающем 4 000 руб. за налоговый период, по ставке 13 или 30 % в зависимости от налогового статуса сотрудника.

Если в организации практикуется дарение денежных средств, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует выполнить предварительную настройку (рис. 3).

Рис. 3. Настройка вид расчета для регистрации денежного подарка

В меню Настройка — Начисления — кнопка Создать следует создать новое Начисление.

На закладке Основное следует:

• в поле Наименование ввести название начисления, например «Подарок деньгами»;
• в поле Назначение начисления указать Прочие начисления и выплаты;
• в поле Начислениевыполняется выбрать По отдельному документу;
• вид документа установить Разовое начисление.

На закладке Налоги, взносы, бухучет в поле НДФЛ переключатель необходимо установить на поле облагается и указать код дохода — 2720.

Сумма, освобождаемая от налогообложения (не более 4 000 руб. за налоговый период), отражается как вычет с кодом «501» и в программе применяется к доходу с кодом «2720» по умолчанию. В поле Категория дохода необходимо выбрать Прочие доходы.

В организации практикуется оформление договоров дарения для подарков на любую сумму, а не только для тех, стоимость которых превышает 3 000 руб. Для страховых взносов в поле Вид дохода необходимо выбрать Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами. Настройка Начисления выполняется однократно. Для отражения денежного подарка в программе следует в меню Зарплата создать документ Разовые начисления. В качестве Начисления в документе выбирается настроенный вид начисления «Подарок деньгами». Для выбранного сотрудника в поле Результат указывается величина денежного подарка. НДФЛ исчисляется с учетом вычета 4 000 руб. и всех подарков (доходов с кодом «2720») в натуральном и денежном выражении, зарегистрированных для сотрудника в текущем налоговом периоде (в текущем году).

Дата фактического получения дохода в виде денежного подарка — день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Удержанный с такого подарка налог необходимо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем его выплаты сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Договор дарения денежных средств – когда используется?

Договор дарения денежных средств заключают не всегда, но в некоторых случаях он оказывается либо обязательным, либо весьма полезным. Рассмотрим нюансы оформления этого документа.

Можно ли подарить деньги по договору дарения?

Деньги могут служить предметом дарения, т. к. ГК РФ (п. 2 ст. 130) расценивает их как вещь, составляющую движимое имущество. При смене владельца такого имущества не требуется переоформлять право собственности, т. е. оно может передаваться в дар по упрощенному варианту.

Бескорыстная передача денег запрещается законодательством лишь в ограниченном числе случаев (ст. 575 ГК РФ). Это ситуации дарения на сумму более 3 тыс. руб., когда подарок:

• от имени малолетнего или недееспособного лица делает его представитель;
• делается работнику организации образования, медицинских или соцуслуг лицом, обслуживаемым такой организацией, или его родственниками;
• предназначается госслужащему в связи с его должностными обязанностями;
• делает юрлицо коммерческой направленности другому юрлицу, тоже занимающемуся коммерцией.

О возможных вариантах безвозмездных отношений между юрлицами читайте в статье «Какими бывают безвозмездные договоры между юридическими лицами?».

Таким образом, за вышеперечисленными исключениями дарение между физлицами, а также от юрлица физлицу законодательных препятствий не имеет. У детей право на получение подарков возникает с 6-летнего возраста, поскольку ГК РФ (подп. 2 п. 2 ст. 28) позволяет им участвовать в сделках, приносящих безвозмездную выгоду и не требующих нотариального заверения или госрегистрации. А дети в возрасте от 14 до 18 лет могут и сами становиться дарителями, т. к. у них есть возможность распоряжаться личными доходами (подп. 1 п. 2 ст. 26 ГК РФ).

Доход, образовавшийся у физлица — получателя подаренных денег, не подлежит обложению НДФЛ, если даритель является:

• физлицом — вне зависимости от величины подаренной суммы (п. 18.1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 16.05.2018 № 03-04-05/32813);
• юрлицом или ИП, а подаренная им сумма не превышает 4 тыс. руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Сумма свыше 4 тыс. руб. при дарении от юрлица или ИП будет у получателя-физлица облагаться налогом на доходы по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Об организации учета подарков для таких ситуаций читайте в материале «Когда платить НДФЛ с подарков?».

Договор дарения денег – образец и нюансы применения

При безвозмездной передаче денег можно обойтись без составления договора дарения денежных средств (п. 1 ст. 574 ГК РФ), обязанность оформить который возникает только в двух ситуациях (п. 2 ст. 574 ГК РФ):

• подарок делает юрлицо, и сумма его превышает 3 тыс. руб.;
• дарение происходит с отсрочкой во времени (по истечении какого-то периода после оформления договора).

Исходя из этого правила, договор дарения денежных средств между физическими лицами, подразумевающий передачу денег сразу, в письменном виде можно и не заключать. Достаточно будет устной договоренности. Договор дарения, заключенный письменно, можно заверить нотариально, но это действие не является обязательным. Привлечение нотариуса потребует уплаты госпошлины за его действия.

Существует ситуация, когда договор лучше делать в письменной форме, особенно если речь идет о большой сумме. Это случай дарения лицу, состоящему в зарегистрированном браке. Отсутствие договора, в котором указан конкретный получатель подарка, дает основание считать сумму, полученную в дар одним из супругов, совместно нажитым имуществом. Последнее обстоятельство будет играть роль:

• при покупке на эти деньги общего имущества супругов и последующем его делении;
• передаче супругом, получившим деньги в качестве подарка, еще кому-то их в дар.

Может ли заключаться договор целевого дарения денежных средств, т. е. на покупку какого-либо определенного имущества? Запрета на установление такого условия в действующем законодательстве нет. Однако в реальности обычно возникают проблемы в связи с доказыванием того обстоятельства, что на приобретение указанного в договоре имущества были потрачены именно те деньги, которые передавались в дар. Поэтому в таких ситуациях дарителю лучше самому приобрести это имущество и сделать его предметом дарения.

В тексте договора дарения денежных средств обязательно следует отразить:

• Сведения о дарителе и одаряемом. Для физлица здесь понадобится указать:
  • Ф.И.О.;
  • дату рождения;
  • паспортные данные;
  • место жительства.

  Сам факт передачи денег оформляется актом, подписываемым сторонами договора и свидетелями этого события, или распиской.

  Вариант образца договора дарения денежных средств доступен для скачивания на нашем сайте.

  

  О том, как путем дарения можно простить работнику долг по займу, читайте в статье «Договор прощения займа с работником — образец».

  Нужно ли работодателю удерживать НДФЛ, если он дарит работнику денежные средства и при этом заключен договор дарения денег? Ответ на этот вопрос узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

  Возможные действия с договором дарения денежных средств

  Договор, оформленный письменно, обязывает дарителя к его исполнению (п. 2 ст. 572 ГК РФ). Однако в отношении договора дарения денежных средств возможно расторжениепо инициативе:

  • Одаряемого (ст. 573 ГК РФ), который вправе отказаться от дара до его получения. Если имеет место письменный договор, то ему придется сделать это письменно. У дарителя при этом есть право требовать возмещения ущерба от такого поступка.
  • Дарителя (ст. 577 ГК РФ), если в силу изменившихся обстоятельств исполнение договора существенно ухудшит уровень его жизни или если одаряемый совершил в отношении его или его близких действия, угрожающие жизни или здоровью. Одаряемый при этом не вправе претендовать на возмещение убытков.

  Отмена договора может стать следствием (ст. 578 ГК РФ):

  • умышленного лишения дарителя жизни по вине одаряемого;
  • банкротства дарителя-юрлица или ИП, если для подарка были использованы средства, предназначавшиеся для предпринимательской деятельности, а дарение произошло в течение полугода перед банкротством;
  • смерти одаряемого, наступившей ранее смерти дарителя.

  В договоре дарения можно предусмотреть наследование прав одаряемого и отсутствие обязанности наследников дарителя выполнить обещание подарка. Без таких оговорок наследники одаряемого не вправе претендовать на дар, а наследники дарителя будут должны осуществить дарение (ст. 581 ГК РФ).

  Итоги

  Деньги могут становиться предметом дарения. Подарки между коммерческими организациями на сумму свыше 3 тыс. руб. находятся под запретом. На большие суммы дарение обычно возникает либо между физлицами, либо от юрлица к физлицу. В первом случае письменный договор может не оформляться (исключение — ситуация отсроченного исполнения договора), а во втором он обязателен, если сумма подарка превышает 3 тыс. руб. Договор может быть расторгнут по инициативе одаряемого (если он не успел получить подарок) или дарителя (если выполнение договора приведет к ухудшению условий его жизни, либо одаряемый совершил по отношению к дарителю или его близким поступок, имеющий следствием угрозу жизни или здоровью).

  Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
  Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  Призы, подарки

  

  Правовое регулирование и налогообложение подарков сотрудникам

  Законодательство РФ допускает вручение подарков сотрудникам и в рамках трудовых, и в рамках гражданских отношений. Статья 22 ТК РФ закрепляет за работодателем право поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

  Способ поощрения в законодательстве не уточнен. Наградить сотрудника, обеспечить стимул для добросовестного исполнения обязанностей можно и премией, и ценным подарком.

  Оплата труда работника — это вознаграждение за труд, иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты. Если выплата или некий натуральный доход входят в систему оплаты труда (т. е. перечислены в локальных нормативных актах, носят регулярный периодический характер, связаны с качеством труда, выработкой, зависят от должности или выслуги), то слово подарок употребляется в бытовом смысле. Формально же этот подарок составляет часть системы оплаты труда и по сути — премия (Статья 129 ТК РФ)

  С точки зрения гражданских взаимоотношений дарение регулируется главой 32 ГК РФ. Юридическое лицо вправе безвозмездно передать (подарить) физическому лицу (в том числе сотруднику) материальные ценности. Подарок может быть приурочен к новому году, Дню защитника Отечества, Международному женскому дню, Дню ВДВ, ко дню рождения сотрудника и пр. Форма договора дарения законодательно не регламентирована.

  Намерения работодателя выдавать подарки сотрудникам не следует закреплять коллективным и трудовыми договорами, положением о заработной плате и премировании, т. к. такие подарки не связаны с исполнением трудовых обязанностей.

  Законодательством установлены правила вручения и принятия подарка.

  1. Связь подарка с трудовыми достижениями

  Если, к примеру, подарок связан с многолетним и плодотворным трудом сотрудника, то корректнее его сразу зарегистрировать в качестве премии, выданной в денежной или натуральной форме, и издать соответствующий приказ о премировании. При вручении работнику ценного подарка в качестве вознаграждения за труд НДФЛ нужно начислить с полной его стоимости (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, п.п. 1, 3, 4 ст. 210 НК РФ)

  Если подарки вручаются, к примеру, к Празднику Весны и Труда (1 мая), то следует оформить договор дарения. Согласно пункту 2 статьи 574 ГК РФ заключать договор дарения обязательно, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб. Можно рекомендовать взять за правило при оформлении подарка в зависимости от причины и вне зависимости от суммы издавать либо приказ о премировании, либо оформлять договор дарения. Минфин России в письме от 12.08.2014 № 03-04-06/40051 разъясняет, что доход будет считаться подарком только при условии документального оформления подарка. Таким документом служит именно договор дарения.

  2. Налогооблагаемая база, удержание налога

  Согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ к доходам, освобождаемым от налогообложения, относится стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, которая не превышает 4 000 руб. за налоговый период.

  Таким образом, работодателю надлежит учитывать все подарки, выданные сотруднику. Когда суммарная стоимость подарков за год превысит 4 000 руб., то у работодателя возникнет обязанность налогового агента по НДФЛ

  в соответствии с действующими кодами видов доходов для отражения в отчетности по НДФЛ (утвержденных приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@) код дохода в виде подарка 2720 предусматривает вычет с кодом 501 в размере 4 000 руб. Для некоторых категорий граждан — ветеранов и инвалидов Великой Отечественной войны и др. — предусмотрен увеличенный вычет в размере 10 000 руб. (п. 33 ст. 217 НК РФ) с кодом 507

  Доход, превышающий льготную сумму 4 000 руб., облагается НДФЛ. Ставка налога зависит от налогового статуса сотрудника. Для налогового резидента ставка НДФЛ составляет 13 % (п. 1 ст. 224 НК РФ), для нерезидента — 30 % (п. 3 ст. 224 НК РФ). Обратите внимание, что льготные категории нерезидентов — беженцы, граждане стран — участников Договора ЕАЭС, высококвалифицированные иностранные специалисты и др. — остаются в первую очередь нерезидентами. Они, получая подарок, уплачивают НДФЛ по ставке 30 %. При изменении налогового статуса НДФЛ нужно пересчитать, в том числе и исчисленный при вручении подарка*.

  3. Обложение страховыми взносами

  Договор дарения — это договор гражданско-правового характера, в котором предусматривается передача сотруднику в собственность имущества (п. 1 ст. 572 ГК РФ). При этом у организации не возникает объекта обложения по страховым взносам (п. 4 ст. 420 НК РФ). При вручении работнику ценного подарка в качестве вознаграждения за труд стоимость подарка входит в расчетную базу по страховым взносам в соответствии с НК РФ.

  Сотруднику при получении подарка следует уточнить, что у работодателя — налогового агента была возможность удержать НДФЛ. Сведения об удержанном налоге содержатся в справке 2-НДФЛ. В противном случае сотруднику нужно сообщить о своем доходе в виде полученного подарка, представив в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ.

  Примеры

  Рассмотрим на примере выполнение необходимых операций в конфигурации ЗУП 3.0

  Переходим в Зарплата и кадры – Призы, подарки.

  

  Мы рассматриваем варианты оформления призов и подарков без начисления страховых взносов, т.е. в случаях, когда имеется в виду именно факт дарения, а не премирование по результатам трудовой деятельности.

  В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 для регистрации необходимости удержания страховых взносов следует в документе Приз, подарок (меню Расчет зарплаты — Призы, подарки) установить флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором. Страховые взносы со стоимости подарков будут исчислены при очередном начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, даже при отсутствии каких-либо начислений у этого сотрудника.

  1. Январь. Подарок, не предусмотренный коллективным договором, 3200 р.

  В документе Дата выдачи подарка 01.01.2018 регистрирует дату фактического получения дохода. С точки зрения НДФЛ — это доход с кодом 2720. Этому доходу соответствует вычет с кодом 501 в размере 4 000 руб. в год. Сотрудник за год получил подарки на сумму 3200 руб., которая полностью перекрывается вычетом. Соответственно, за сотрудником остается право на вычет еще 800 р.

  

  

  2. Февраль. Подарок (13% НДФЛ) и приз (35% НДФЛ).

  Применен оставшийся вычет в 800 руб. на подарок февраля. Подарок, как и в первом случае, не облагается страховыми взносами (Флаг Взносы в документе). НДФЛ в феврале исчисляется с 3700 руб. по ставке 13 % и составляет 481 руб. Исчисленный НДФЛ в документе Приз, подарок следует удержать при очередной выплате денег и перечислить не позднее следующего дня — т. е. дня, следующего за днем выплаты дохода.

  

  Также в этом месяце зарегистрировано вручение сотруднику приза стоимостью в 6000 руб. Данная операция облагается уже по ставке 35% и имеет код вычета 505. В итоге после вычета обложению подлежит 2000 руб и сумма счисленного налога составит 700 руб.

  

  

  

  3. Март. Подарок стороннему лицу, не являющемуся сотрудником.

  Для оформления в ЗУП 3 дарения сторонним лицам (в нашем случае гражданину Конькову) необходимо использовать документ Налоги и взносы – Операция учета НДФЛ.

  В нашем случае имеем факт дарения с кодом вычета 501, заполняем первые две вкладки документа: Доходы, Исчислено по ставке 13%.

  

  

  Теперь сумму НДФЛ, не удержанную по данному факту дарения, налоговый агент обязан отразить в справке 2-НДФЛ в конце года.

  

  4. Апрель. Дарение денег.

  В соответствии с пунктом 1 статьи 572 ГК РФ работодатель может подарить сотруднику вещь, причем статья 128 ГК РФ указывает, что вещью могут быть и наличные деньги.

  Денежный подарок от работодателя, не связанный с трудовой деятельностью (к празднику, юбилею и т. д.), — это доход сотрудника (п. 1 ст. 210 НК РФ) с кодом 2720.

  Стоимость денежных подарков, как и подарков в натуральной форме, облагается НДФЛ в размере, превышающем 4 000 руб. за налоговый период, по ставке 13 % или 30 % в зависимости от налогового статуса сотрудника.

  Если в организации практикуется дарение денежных средств, то в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 следует выполнить предварительную настройку.

  Настройка вида расчета для регистрации денежного подарка

  В меню Настройка — Начисления — Создать.

  На закладке Основное следует:

  в поле Наименование — ввести название начисления, например Подарок деньгами

  в поле Назначение начисления — указать Прочие начисления и выплаты

  в поле Начисление выполняется — выбрать По отдельному документу

  Вид документа установить Разовое начисление.

  

  На закладке Налоги, взносы, бухучет в поле НДФЛ переключатель необходимо установить на поле облагается и указать код дохода — 2720.

  Сумма, освобождаемая от налогообложения (не более 4000 руб. за налоговый период), отражается как вычет с кодом 501 и в программе применяется к доходу с кодом 2720 по умолчанию. В поле Категория дохода необходимо выбрать Прочие доходы.

  В организации практикуется оформление договоров дарения для подарков на любую сумму, а не только для тех, стоимость которых превышает 3 000 руб. Для страховых взносов в поле Вид дохода необходимо выбрать Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.

  

  Для отражения денежного подарка в программе следует в меню Зарплата создать документ Разовые начисления. В качестве Начисления в документе выбирается настроенный вид начисления Подарок деньгами. Для выбранного сотрудника в поле Результат указывается величина денежного подарка. НДФЛ исчисляется с учетом вычета 4000 руб. и всех подарков (доходов с кодом 2720) в натуральном и денежном выражении, зарегистрированных для сотрудника в текущем налоговом периоде (в текущем году).

  

  Дата фактического получения дохода в виде денежного подарка — день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Удержанный с такого подарка налог необходимо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем его выплаты сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

  

  

  Проводки в бухучете

  Бухгалтерские записи на счетах по выданным подаркам на безвозмездной основе, которые были приобретены и поставлены на учёт как материалы, товары, продукция собственного производства или денежные документы, отражены в таблице:

  Списана стоимость ценностей, числящихся на счете материалы, товары или готовая продукция

  Задолженность сотрудников за выданные подарки списана на прочие расходы, так как выдача носит безвозмездный характер

  Затраты, списанные за счёт чистой прибыли (счёт 91.2) не участвуют в расходах по прибыли в налоговом учёте, далее по тексту НУ и в декларации по налогу на прибыль не отражаются. Поэтому возникает, согласно ПБУ 18/02 постоянное налоговое обязательство, которое отражается записью на счетах: