Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ: какова продолжительность неоплачиваемого отдыха по инициативе работника и работодателя 2019 год

Каждый работающий человек может столкнуться с такой жизненной ситуацией, которая требует перерыва в работе. Это могут быть семейные дела или какие-то житейские проблемы, для решения которых необходимо на некоторое время оставить свое рабочее место. Что же делать, если совместить возникшую ситуацию с законным отпускным периодом не представляется возможным?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Существуют определенные категории граждан, которые имеют право на получение бесплатного отпуска без получения на это предварительного согласия руководства компании. Среди них инвалиды, работающие пенсионеры, участники боевых операций и другие. Для данного круга лиц установлено максимальное количество дней бесплатного отпуска, на которое они могут претендовать в течение года.

В 2019 году каждый человек имеет право как на труд, так и на отдых. Трудовой кодекс в статье 114 устанавливает, что в то время, когда сотрудник находится в отпуске, руководство сохраняет за ним должность и заработную плату. Когда же речь идет про административный отпуск, нужно понимать, что он предоставляется без оплаты. Это связано с тем, что его цель – это не отдых от трудовых обязанностей, а решение личных проблем.

Статья 128 Трудового кодекса позволяет работнику в любое время обратиться к руководству с заявлением про предоставление административного отпуска. Прямая обязанность директора — рассмотреть такое обращение и принять решения, которое будет зависеть от причины, заставившей сотрудника обратиться с подобной просьбой, а также производственной необходимости.

Федеральный закон такой вид освобождения от работы в качестве льготы предоставляет определенным категориям работников. На такое могут рассчитывать некоторые особы, благодаря наличию у них многолетнего стажа работы, или те, кто имел особые условия труда или относится к категории государственных служащих.

Статья 128 российского Трудового кодекса посвящается вопросам правового регулирования отпусков, которые предоставляются работникам без сохранения зарплаты. Нужно отметить, что статья находится в разделе, который посвящен отдыху сотрудников, несмотря на то, что подобного рода отпуск не является отдыхом и имеет другое целевое назначение.

Предоставляется такой вид отпуска чаще всего по семейным обстоятельствам или каким-то иным причинам, которые излагаются работником в заявлении. Его длительность устанавливается по соглашению сторон.

Данный вид отпуска отличается тем, что за сотрудником сохраняется только его место работы и должность. Заработная плата при этом не выплачивается, а время отпуска не зачисляется в трудовой стаж.

В статье 128 российского Трудового кодекса перечисляются те категории работников, которым руководство не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Перечень, который закреплен данной статьей, не является исчерпывающим и может дополняться другими нормативными актами.

Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Какие же категории работников согласно статье 128 ТК России могут претендовать на отпуск без сохранения оплаты труда:

  • особы, которые являются участниками ВОВ, могут рассчитывать на 35 дней отпуска без оплаты;
  • до двух недель отпуска предоставят работающим пенсионерам;
  • ветераны военных операций имеют право на 35 бесплатных дней;
  • родители и супруги военнослужащих получат до 14 дней отпуска без зарплаты (на случай несовпадения длительности отпусков мужа/жены супруги военнослужащих могут рассчитывать на получение дополнительно того количества дней, которое уровняет продолжительность отпускного периода);
  • совместители, периодичность ежегодного отпуска которых по основному и дополнительному месту работы не совпадают;
  • работающим инвалидам дадут до 60 дней отпуска;
  • сотрудникам, в случае их свадьбы, рождения у них малыша, смерти близкого родственника, предоставляется 5 дней;
  • категории работников, чье право на такой отпуск зафиксировано в колдоговоре, также могут пойти в неоплачиваемый отпуск.

Работодатель может быть инициатором бесплатного отпуска работника, однако, для этого должны быть серьезные причины, в противном случае его действия будут расцениваться, как незаконные. Трудовой кодекс определяет, что причиной для этого может быть простой предприятия по финансовым или другим причинам. Однако, в этом случае работодатель должен выплатить работникам 75% зарплаты за время простоя.

Статья 76 Трудового кодекса определяет, что человек может быть отправлен руководителем в бесплатный отпуск, если:

  • явился на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • не предоставил документы про прохождение планового медобследования;
  • если в ходе медосмотра у сотрудника были обнаружены противопоказания для работы;
  • человек не прошел инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.

Для оформления отдыха без содержания по инициативе работника нужно пройти два этапа: работник подает заявление, которое является обязательным условием; работодатель визирует заявление и издает соответствующий разрешительный документ по организации (например, приказ).

Чаще всего работодатели в документообороте используют форму Т-6, которая утверждена Постановлением Государственного комитета статистики в 2004 году. Однако, допускается и использование вольной формы приказа.

После составления приказа работодатель должен ознакомить с ним сотрудника, последний должен поставить свою подпись под документом. Данные про предоставление отпуска должны быть внесены в личную карточку особы.

В Трудовом кодексе закреплены положения, согласно которым продолжительность отпуска за свой счет устанавливается по согласованию с руководством компании, при этом в расчет должна приниматься производственная необходимость и причины, по которым человек желает получить отпуск. Закон не устанавливает граничную продолжительность такого отпуска.

Что касается особых категорий работников, которые определены в статье 128 ТК РФ, то для них определена длительность отпуска без сохранения заработной платы, и она не может быть уменьшена даже в связи с производственной необходимостью.

Ежегодный отпуск и отпуск без оплаты имеют ряд отличий, одно из которых состоит в том, что, если человек заболеет во время обычного отпуска, отдых будет увеличен на количество дней болезни. В случае же с административным отпуском ситуация иная, на его продолжительность болезнь сотрудника никак не повлияет.

Заявление на предоставление бесплатного отпуска сотрудник может готовить в произвольной форме, поскольку отсутствуют требования к документу, установленные нормативными актами. Однако, важно понимать, какую информацию следует отобразить в нем в обязательном порядке.

В заявлении должно быть указано:

  • ФИО и должность руководителя, на чье имя заявление подается;
  • ФИО и должность человека, который готовит документ;
  • просьба предоставить бесплатный отпуск;
  • количество дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • по какой причине особа обращается с подобной просьбой;
  • дата и подпись.

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ не устанавливается. Он полностью зависит от договоренности сторон трудовых отношений и в каждом отдельном случае может отличаться.

Однако, в этом случае установлены максимальные ограничения:

  • для участников ВОВ – это 35 дней за год;
  • работающие пенсионеры могут рассчитывать на 14 дней;
  • инвалиды в случае потребности получат 60 дней и т.д.

Нужно отметить, что особые категории, которые упоминаются в нормативных документах, могут претендовать на получение дополнительных дней сверх того количества, которое определено законом, однако, это будет возможно исключительно по согласованию с руководством.

Работники часто задаются вопросом, сколько раз в году можно брать отпуск за свой счет. Ответ на него прост: подобный отпуск можно брать неограниченное количество раз, если для этого есть серьезные жизненные обстоятельства. Поскольку в жизни человека случается множество событий, которые невозможно предугадать, отсутствуют и ограничения относительно количества бесплатных отпусков, которые можно взять за год.

Работник не может самовольно продлить даже тот отпуск, при котором не сохраняется его заработная плата, это возможно будет сделать только в том случае, если работодатель дал свое согласие и готов увеличить продолжительность бесплатного отпуска. В противном случае сотрудника ждет ответственность за прогул вплоть до увольнения.

Работодатели в связи с производственной необходимостью иногда вынуждены вызывать работников из отпуска, который предоставляется ежегодно или из административного. Нужно сказать, что в первом случае законодательно данный вопрос не урегулирован, то есть нет нормы, которая бы обязала сотрудника выходить на работу по просьбе руководства.

Если же речь идет про административный отпуск, который был предоставлен по соглашению сторон трудовых отношений, то работодатель в этом случае имеет право как предоставить его, если позволяет производственный процесс, так и изменить принятое решение и проинформировать сотрудника о досрочном завершении отпуска, если ситуация изменится.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Это интересно:  Отпуск при ликвидации предприятия 2019 год

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

Граждане РФ, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на оплачиваемый отдых.

В случаях, установленных законодательно, а также по обоюдному согласию сторон, могут даваться дополнительные дни отдыха.

ТК РФ (далее – Закон) регламентирует особенности предоставления как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков, то есть отпусков без сохранения зарплаты (далее – ОСЗП).

ОСЗП – это период, во время которого работнику предоставлено право отсутствовать на рабочем месте, при условии невыплаты заработной платы, но сохранения рабочего места.

Порядок предоставления, условия и сроки оплачиваемых отпусков регламентируются Главой 19 Закона.

В частности, основная масса тружеников, не относящаяся к “льготным” категориям, может претендовать на 28 оплачиваемых дней в году (аб. 1 ст. 115 Закона).

Тем, кто занят на вредных или опасных работах, трудится в условиях нерегламентированного по времени рабочего дня, на Крайнем Севере и приравненных к нему районах, предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск (ст. 116 Закона).

По наличию/отсутствию оплаты отпуска делятся на:

По продолжительности:

  • стандартные оплачиваемые – 28 календарных дней;
  • дополнительные оплачиваемые – от 3 дней и более.

По лицу, от решения которого зависит предоставление:

  • обязательные отпуска;
  • необязательные, то есть предоставляемые по инициативе труженика или работодателя, либо по обоюдному согласию сторон.

Преимущества ОСЗП:

  • сохраняется рабочее место;
  • труженик получает дополнительное время для решения личных дел;
  • не меняется размер заработной платы – после выхода из ОСЗП работник будет получать столько же, сколько получал до этого;
  • период нахождения в ОСЗП учитывается в стаж, необходимый для исчисления пособия по ВНиМ.

Минусы ОСЗП:

  • отсутствие заработка;
  • на основании ст. 121 Закона, если ОСЗП превышает 14 дней, в стаж работы, необходимый для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск, все дни, превысившие указанное значение, не включаются;
  • ОСЗП не включается в страх. стаж, необходимый для назначения пенсии в соответствии с 400-ФЗ от 28 дек. 2013 года “О страховых…”, вне зависимости от продолжительности ОСЗП;
  • на основании п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255 от 29 дек. 2006 года “Об обязательном…”, если труженик заболеет, находясь в ОСЗП, ему не начислят больничный.

ОСЗП могут оформить любые труженики. Для получения указанной возможности необходимо:

  • наличие уважительной причины или сложных семейных обстоятельств (уважительность той или иной причины определяется работодателем);
  • согласие работодателя на предоставление ОСЗП (аб. 1 ст. 128 Закона).

Таким образом, предоставление или непредоставление ОСЗП, в основном, зависит от желания работодателя: захочет – оформит, не захочет – не оформит.

Отдельным категориям сотрудников ОСЗП предоставляется вне зависимости от наличия или отсутствия согласия работодателя:

Также работодатель должен дать ОСЗП продолжительностью до 5 дней при:

  • рождении ребенка;
  • регистрации брачного союза;
  • уходе из жизни близкого родственника.

Коллективным договором и Законом могут предусматриваться и иные случаи предоставления ОСЗП.

  • работающим студентам – до 15 дней в году для прохождения промежут. аттестации, 4 месяца – для подготовки и защиты ВКР, еще 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 Закона);
  • труженикам, имеющим 2-х или свыше детей до 14 лет, одиноким матерям, осуществляющим воспитание ребенка в возрасте до 14 лет или сотруднику, имеющему несовершеннолетнего ребенка-инвалида, условиями коллективного договора может предусматриваться предоставление ОСЗП до 14 дней в году (ст. 263 Закона);
  • гражданским служащим может даваться ОСЗП сроком до 12 месяцев по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам (ч. 15 ст. 46 ФЗ № 79 от 27 июля 2004 года “О государственной…”);
  • супруги военных могут претендовать на отпуск, который по продолжительности равен отпуску военного, при этом продолжительность ОСЗП рассчитывается как разница между продолжительностью отпуска служащего и продолжительностью оплачиваемого отпуска супруга (супруги) по основному месту работы (ч. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27 мая 1998 года “О статусе…”).

В целях получения ОСЗП труженик должен пройти следующие этапы:

  • подать заявление;
  • ожидать издания приказа, в котором будет фигурировать конкретная дата ухода в ОСЗП.

Унифицированная форма заявления на ОСЗП, как и в случае увольнения по собственной инициативе, Законом не предусмотрена, поэтому труженик пишет заявление в свободной форме.

В заявлении должны быть следующие сведения:

  • ФИО и должность адресата – руководителя компании;
  • наименование организации-работодателя, с указанием организационно-правовой формы;
  • ФИО работника, его должность;
  • наименование документа;
  • основной текст в свободном виде, к примеру: “Согласно ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск без содержания продолжительностью 14 дней как работающему пенсионеру”;
  • дата написания заявления, личная подпись сотрудника.

Оформленное и подписанное заявление передается в отдел кадров. Кадровики передают документ на рассмотрение руководителю, который, после проверки возможности и оснований для предоставления, издает соответствующий приказ.

Руководитель компании имеет право использовать как унифицированную форму приказа Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата № 1 от 5 янв. 2004 года “Об утверждении…”, так и форму, предусмотренную локальным актом организации.

Нюансы заполнения:

  • раздел “А” заполняется только в случае, если ОСЗП предоставляется совместно с оплачиваемым отпуском;
  • в пустом поле раздела “Б” следует указать тип отпуска, в данном случае – “Без сохранения заработной платы”;
  • в случае, если предоставляется только ОСЗП, количество дней в разделе “В” и разделе “Б” должно совпадать, если и оплачиваемый, и ОСЗП, следует просуммировать их общую длительность и поставить соответствующее значение в графу “Всего отпуск на” раздела “В”.

После издания приказа работодатель обязан ознакомить сотрудника, о чем в соответствующей графе унифицированной формы ставится подпись.

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ не ограничен – при наличии обоюдного согласия сторон его срок может составлять и полгода, и год, и два.

ОСЗП может предоставляться по инициативе нанимателя в косвенной форме, к примеру, при простое, то есть при временной приостановке трудовой деятельности по причинам технологического, экономического и иного характера.

  • если простой вызван виной труженика, он не оплачивается;
  • если вина работодателя, заработная плата за этот период начисляется в размере не ниже двух третей от среднего заработка;
  • если нет вины ни труженика, ни работодателя, оплата осуществляется в размере двух третей от должностного оклада или тарифной ставки пропорционально времени простоя (ст. 157 Закона).

В качестве ОСЗП можно рассматривать и периоды, когда работодатель отстраняет от работы в соответствии со ст. 76 Закона в случае:

  • появления на работе в пьяном виде;
  • непрохождения инструктажа по технике безопасности;
  • непрохождения медосмотра;
  • приостановления на срок более 2-х месяцев действия специального права и др.

Особенности предоставления ОСЗП:

  • перенесение неиспользованных дней ОСЗП на следующий год не допускается;
  • если на период ОСЗП приходятся праздничные дни, время отдыха, в отличие от оплачиваемого отпуска, не продлевается;
  • выйти на работу можно и ранее установленного по соглашению сторон срока ОСЗП.

Если ОСЗП превышает 14 дней, например, 20 дней, все, что свыше 14 дней, не будет учтено в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск. В данном случае, 6 “лишних” дней не будут учтены в стаж.

Также отпуска не учитываются и при расчете страховой пенсии.

Ст. 218 НК РФ предусмотрены стандартные вычеты, на сумму которых налогоплательщик НДФЛ вправе уменьшить налогооблагаемую базу за каждый месяц налог. периода, то есть года.

Если в каком-либо месяце у труженика отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ, вычет использовать нельзя. Однако, если в последующих месяцах этого года доход возникнет (то есть работник выйдет из ОСЗП), общую сумму доходов с начала года можно уменьшить на сумму вычетов за каждый месяц с начала этого года.

Это интересно:  Условия замены отпуска денежной компенсацией 2019 год

Бывает так, что человеку необходимо на несколько дней отлучиться с работы. Причины могут быть разные, а выход один – отпуск за свой счёт! Как решить данную проблему с работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

У любого трудящегося есть возможность попросить у нанимателя несколько неоплачиваемых дней — это период, когда он может отдыхать, но заработная плата за эти дни ему платиться не будет.

Такой отпуск может быть предоставлен только по согласованию с работодателем. Его предоставление является правом начальства, а не обязанностью.

Поэтому прежде чем брать несколько дней без зарплаты, обязательно нужно достичь договорённости с руководителем.

В противном случае, пропущенные дни будут считаться прогулом, и трудящийся может быть уволен.

Тем не менее, закон регулирует право на такой отдых и порядок его предоставления. В ТК РФ есть глава 19, которая посвящается нюансам оформления отпусков, на которые работник имеет право.

Неоплачиваемому отдыху трудящегося посвящена ст. 128 ТК РФ. В этой статье перечислены обстоятельства, при которых наниматель обязан отпустить сотрудника на несколько дней отдохнуть за свой счёт.

Также в этой статье приведён перечень лиц, которые имеют право на ежегодный административный отпуск без уважительной причины.

Работник просит отпустить его на несколько дней для решения своих семейных и личных проблем.

Но причины могут быть разные — от свадьбы двоюродного брата, до похорон дальней родственницы. Но, он всегда должен объяснить причину своего отсутствия.

То есть, трудящийся может отдыхать без содержания несколько дней, а они могут быть предоставлены:

  • по причинам, имеющим под собой основания;
  • без уважительной причины;
  • согласно нормам ТК РФ.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что при наличии определённых семейных или личных оснований, наниматель обязан, в любое время, предоставить своему наёмному труженику до 5 дней, но, не оплачивая их.

К таким обстоятельствам относится:

  1. Появление новорожденного в семье.
  2. Его собственная свадьба.
  3. Смерть близкого родственника.

Во всех остальных случаях, кроме тех, которые прописаны в ТК РФ, начальство не обязано предоставляться своему сотруднику неоплачиваемый отдых. Но, достичь договорённости можно всегда!

В ТК РФ также приведены некоторые категории работников, которые имеют право отдыхать за свой счёт в любое удобное для них время в течение своего рабочего года.

В ст. 128 ТК РФ регламентируется порядок предоставление трудящимся административного отдыха.

В эту категорию входят:

Например, добровольный пожарный может брать до 10 дней в год без выплаты ему зарплаты.

Закон не запрещает самостоятельно расширить этот список. Но, если наниматель это сделает, то все нюансы должен прописать в локальном документе.

Например, предоставлять работающим родителям, у которых есть дети-школьники, несколько дней для того, чтобы собрать и проводить ребёнка в школу.

Но, все вышеуказанные категории должны заранее оповещать отдел кадров о своих намерениях на будущий календарный год.

Это необходимо для того чтобы включить их обязательные неоплачиваемые отпуска в график по предприятию.

Этот документ должен быть составлен до 15. 12 текущего года на следующий календарный год.

Составляется он с учётом очередности отдыха и с учётом взаимозаменяемости работников.

Поэтому неожиданный отпуск за свой счёт может нарушить производственный процесс.

Сотрудник, имеющий уважительные причины и оправдательные документы, имеет право требовать от нанимателя не более 5 календарных дней для решения своих проблем.

Но, максимальные сроки неоплачиваемого отдыха закон не устанавливает. Если трудящийся и начальник достигнут договорённости, то отдыхать без сохранения заработной платы можно сколько угодно долго.

Но, следует понимать, что этот период не будет засчитываться при расчёте отпускных и прочих выплат.

То есть, если работник берёт более 14 неоплачиваемых дней в году за свой счёт, то они «сдвинут» его рабочий год ровно на то количество дней, которое превышает 14.

Получается, что в следующем рабочем году он сможет уйти в оплачиваемый отпуск на несколько дней позже.

То есть, чтобы несколько дней отдохнуть и решить свои проблемы, нужно написать заявление.

Но перед этим необходимо договориться с руководством о дате начала отдыха и о его продолжительности.

Чтобы спокойно отдохнуть несколько дней, необходимо соблюсти процедуру оформления.

Алгоритм следующий:

После того, как приказ будет готов, и с ним ознакомится под роспись, он может спокойно отдыхать несколько дней и решать свои проблемы.

Правильное оформление не сможет стать основанием для увольнения отдыхающего. Но если возникнут споры, то решать их нужно через суд.

Как и любые другие кадровые перестановки, уход в отпуск за свой счёт должен сопровождаться оформлением кадровых документов. Процесс оформления начинается с написания заявления.

Заявление может быть оформлено только в письменной форме. Устной формы подачи кадровых заявлений не предусмотрено законодательно.

Кроме того, унифицированной формы данного документа также не установлено, но при написании нужно соблюдать определённые правила.

Эти правила прописаны в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Согласно этой статье, в любом письменном обращении физического лица должна присутствовать следующая информация:

  1. Сокращённое название.
  2. ФИО и должность руководителя
  • полностью ФИО;
  • должность;
  • если предприятие большое, то и название структурного подразделения

Обязательно нужно изложить:

  1. Просьбу.
  2. Указать даты отсутствия.
  3. Если есть причина, то нужно указать

Если на предприятии разработаны бланки для кадровых заявлений, то нужно использовать их.

Это значительно упрощает написание любого обращения, так как сведения о работодателе уже внесены.

Если заявитель относится к льготной группе работников, которым положен ежегодный неоплачиваемый отпуск определённой продолжительности, то в заявлении нужно этот факт отразить.

Кроме того, нужно приложить к заявлению оправдательный документ. Например, пенсионное свидетельство.

Если отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам, то и здесь не обойтись без документов. Когда будет оформляться заявление, человек должен указать причину.

На этот момент оправдательного документа у него на руках ещё не будет, так как все свидетельства оформляются спустя несколько дней после события.

Но, как только свидетельство будет на руках, с него необходимо снять копию и принести начальству. Оно будет подшито в личное дело как оправдательный документа.

Когда человек оформляет несколько дней за свой счёт, наниматель должен:

  1. Сохранить за ним рабочее место
  2. Сохранить за ним средний заработок.

Но, так как зарплата в это время не начисляется, то и взносы в фонды производиться не будут. Поэтому при оплате больничного листа этот период не учитывается.

Для расчёта остальных пособий, например, отпускных, эти дни входят в стаж, но не более 14 календарных дней в году.

Если трудящийся, в течение календарного года, брал «за свой счёт» более 14 дней, то этот период будет исключён при расчёте среднего заработка.

Также этот период (более 14 дней в году) будет исключаться при подсчёте пенсии, так как взносы в ПФР не поступают.

Видео: все, что нужно знать

Любое кадровое перемещение должно сопровождаться оформлением соответствующих документов — заявления от работника и приказа по предприятию.

Отступление от этих правил может привести к штрафным санкциям со стороны инспекции по труду.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

Право на отдых гарантируется законом. Каждый год работнику предоставляется определенное время для отдыха от трудовых обязанностей. Но иногда по семейным обстоятельствам требуются дополнительные дни, получить которые можно без сохранения оплаты.

Это интересно:  Больничный после декрета: пример расчета оплаты по листу нетрудоспособности, если в расчетном периоде был декретный отпуск, как рассчитать и оплатить? 2019 год

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отпуск за свой счет — это освобождение лица от должностных обязанностей без начисления заработной платы по уважительным причинам. Его еще называют без содержания или административным отпуском.

Предоставляется неоплачиваемый отдых по письменному заявлению гражданина в случае, если работодатель сочтет указанные в документе обстоятельства достаточно серьезными. Как их оценивать, в Трудовом кодексе не установлено.

Если только гражданин не относится к определенной категории, для которой нормативными актами установлен предел. Но нужно знать, что в стаж для оплачиваемого отпуска будет включено только 14 дней за год.

Административный отпуск может быть только добровольным, отправить в него сотрудника по распоряжению руководства нельзя. За такое нарушение трудового законодательства последует наказание, вплоть до увольнения начальства и приостановления деятельности компании.

Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, 128-ая. В ней говорится, что он может предоставляться как по соглашению с руководителем (который имеет право и отказать), так и по законодательству (в этом случае отказа последовать не должно).

В определенных случаях работодатель должен удовлетворить просьбу сотрудника об отпуске без содержания.

К ним относится подача заявлений от следующих категорий граждан:

  • участников ВОв (35 дней максимально);
  • инвалидов (60 дней максимально);
  • пенсионеров по возрасту (две недели максимально);
  • мужей, жен, родителей военнослужащих, сотрудников ОВД, УИС, противопожарной службы, таможенных органов, скончавшихся вследствие полученных при исполнении служебных обязанностей ранений, травм или заболеваний (две недели максимально);
  • работников в случае заключения брака, рождения детей, смерти родственников (не более пяти дней).

Данный перечень не единственный. В статье 173-й ТК, посвященной лицам, получающим высшее образование, говорится, что для прохождения экзаменов и аттестации им работодатель обязан предоставить 15 неоплачиваемых дней, а получающим среднепрофессиональное образование — 10 дней.

Статья 263 ТК гласит: административный отпуск до 14 дней полагается родителям двух детей и более до 14-ти лет, одинокому родителю ребенка до 14-ти лет, если это установлено в коллективном договоре.

Согласно статье 286 ТК по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить дополнительные дни, если отдых на основном рабочем месте больше, чем на работе по совместительству.

Случаи, когда руководитель не может отказать сотрудникам в отпуске за свой счет, освещены и в федеральных законах.

Например, гражданским и муниципальным служащим — на период до года, Героям РФ, СССР, Труда, кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы — до трех недель, доверенные лица участвующих в выборах кандидатов, политических партий — до конца полномочий.

Гражданин, имеющий право на отпуск без содержания по нескольким основаниям, вправе получить один отпуск большей длительности, суммировать их нельзя.

Итак, отпуск без содержания может предоставить работодатель, но следует помнить, что делать он этого не обязан. Для его получения, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, не важен трудовой стаж. Работнику при возникшей необходимости следует просто написать заявление на имя руководителя.

Документ пишется от руки на листе формата А4 или специально разработанном компанией бланке.

В нем необходимо отразить определенную информацию:

  • название компании, должность руководителя, его ФИО;
  • должность заявителя, его ФИО;
  • просьбу о дополнительном неоплачиваемом отпуске;
  • причину, по которой он понадобился;
  • дату начала и окончания отдыха;
  • продолжительность в календарных днях;
  • подпись и дату составления.

Образец заявления:

Выдуманную причину указывать не стоит. Если впоследствии это выяснится, в отпуске откажут, а доверие сотруднику вернуть будет очень трудно.

При наличии документального обоснования наступивших обстоятельств, необходимо их приложить к заявлению и сделать об этом пометку. Это может быть копия свидетельства о смерти близкого родственника, рождение ребенка, справка из ЗАГСа о бракосочетании и т.д. Если документов временно на руках нет, в заявлении следует указать дату, когда они появятся.

В случае согласия руководитель ставит на бланке подпись и возвращает его в отдел кадров. На его основании издается приказ на отпуск. Его оформляют на стандартной форме Т-6, Т-6а (если в отпуск идут несколько сотрудников сразу), в разработанной компанией или свободной форме.

Приказ по форме Т-6 имеет подразделы:

  • подраздел А — отражает данные об основном отпуске, он должен остаться пустым;
  • в подразделе Б следует записать: «Отпуск без сохранения заработной платы», его начало и конец, длительность периода;
  • подраздел В — итоговый, отражает сведения обо всех предоставляемых отпусках, то есть дублируется запись из подраздела Б.

Образец приказа:

Далее бумага регистрируется в книге учета. Кстати, затем он хранится в архиве компании в течение 75-ти лет.

Так как отпуск не оплачивается, в бухгалтерию копию пересылать не требуется, как и составлять записку-расчет для выплаты отпускных.

Следующим шагом будет проставление в личной карточке отметки об уходе на отдых за свой счет. Она содержит данные о сотруднике за весь период трудоустройства.

Использовать можно как форму Т-2, так и разработанную компанией самостоятельно. В карточку заносятся: наименование отпуска, продолжительность, даты начала и окончания, реквизиты приказа.

В заключении делается отметка в табеле учета рабочего времени на основании первичных документов. В данном случае — приказе на отпуск за свой счет. Код 16 или «ДО» ставится, если отдых согласован с начальством.

Код 17 или «ОЗ» ставится в установленных законом случаях. В табель включаются рабочие, праздничные и выходные дни.

Статья 125 ТК описывает возможность отзыва сотрудника из основного отпуска: только по его согласию, а неиспользованные дни предоставляются в течение текущего года или присоединяются к следующему основному отдыху.

Также гражданин может выйти раньше на работу по собственному желанию. Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей. Работодатель на этом основании издаст приказ.

Так как специальной формы документа не существует, составить его можно в свободной.

Затем в личную карточку вносятся изменения: зачеркиваются первоначальные данные и указываются новые даты, основанием будет служить приказ о выходе на работу, реквизиты которого и следует вписать.

В отпуск за свой счет работник может уйти только по собственному желанию. Для этого ему нужно будет написать заявление. Работодатель вправе отказать своему сотруднику, если только последний не принадлежит к определенной категории лиц.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

Статья написана по материалам сайтов: jurjur24.ru, uristwiki.ru, zanalogami.ru, juristampro.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий