Отпуск при суммированном учете рабочего времени: как предоставляется и оплачивается – расчет отпускных 2019 год

ТК РФ при исчислении среднего заработка, когда месяц отработан полностью, используется коэффициент 29,6. Средний дневной заработок для оплаты отпусков делится на два пункта: когда отпуск предоставляется в календарных днях и когда отпуск предоставляется в рабочих днях.

Пунктом 9 Порядка определено, что средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6). В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

Дальше по общему правилу определяете количество календарных дней, участвующих в расчете, для неполного месяца расчетного периода. Расчетное число календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода определяется путем деления 29,3 на количество календарных дней в неполном месяце расчетного периода и умножения на количество календарных дней, приходящееся на отработанное в неполном месяце время.

Если у вас вообще не велся учет рабочего времени, то чтобы рассчитать средний заработок надо учет восстановить.

Пример 2 В расчетном периоде июль отработан полностью, в августе отработано 9 рабочих дней, в сентябре работник не работал (например, был на больничном).

При суммированном учете рабочего времени учетным будет являться календарный период (отрезок времени), в течение которого для данной категории работников продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов. Учетный период по решению организации может измеряться неделями, месяцами, кварталами, полугодиями или годом и охватывать как рабочее время, так и часы работы в выходные, праздничные дни и время отдыха.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормальных часов рабочего дня и рабочей недели. Возникающие в связи с этим недоработка или переработка балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска работников с суммированным учетом рабочего времени определяется путем умножения среднего часового заработка на количество часов отпуска. Количество часов отпуска, подлежащих оплате, определяется путем умножения рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели на количество календарных недель отпуска.
При исчислении среднего часового заработка в случаях суммированного учета рабочего времени не используются среднемесячные количества рабочих часов при рабочих неделях различной продолжительности. Среднемесячные количества рабочих часов применяются при определении часовой тарифной ставки и рассчитываются в среднем за год.
Большинство организаций применяют расчетный период — три календарных месяца при исчислении среднего часового заработка.

Оплату за работу в сверхурочное время учитывают при исчислении среднего заработка в составе выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда (подп.

При этом не имеет значения, установлен работнику суммированный учет рабочего времени или он работает, например, при 5-дневной рабочей неделе. При исчислении среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных ТК, необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). По общему правилу для расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, определяется среднедневной заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Размер выплат, начисляемых работнику на время отпуска, определяется на основании среднего заработка за расчетный период. В статье разберем, как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени.

На основании ТК РФ работодатель обязан оплачивать работнику не только рабочее время, но и период ежегодного отпуска.

Сумма отпускных рассчитывается за каждый календарных день, в течение которого сотрудник находился на отдыхе, с учетом размера среднедневного заработка:

Отпускные = СрДнЗ * КолДн,

где СрДнЗ – среднедневной заработок, определенный за расчетный период;
КолДн – период отпуска по приказу (в календарных днях).

Расчетный период для определения суммы отпускных – 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. К примеру, для сотрудника, который идет в отпуск с 20.09.2018 года, расчетным периодом будет 01.09.2017 – 31.08.2018.

При расчете среднедневного заработка для определения суммы отпускных учитывается весь доход, полученный работников в течение расчетного периода, а именно:

  • оклад;
  • надбавки;
  • доплаты за переработку;
  • премии, бонусы;
  • материальная помощь;
  • прочие выплаты за трудовые достижения.

В общем порядке среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ : 12 мес. : 29,3,

где СрГодЗ – общая сумма дохода за расчетный период;
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Вышеуказанная формула расчета отпускных применяется в случаях, когда сотрудник отработал весь расчетный период полностью. Если же в течение расчетного периода сотрудник был на больничном, в отпуске за свой счет либо отсутствовал на работе по причине простоя, то такие периоды исключаются из расчетного, а выплаты, начисленные за исключаемый период, в расчете среднего заработка не учитываются.

На основании ТК РФ из расчетного периода исключаются:

  • отпуск за свой счет;
  • больничный по беременности и родам;
  • период временной нетрудоспособности, оформленный на основании больничного листа;
  • время ухода за ребенком-инвалидом;
  • день отдыха, предоставленный донору;

Формула расчета среднедневного заработка с исключаемыми периодами имеет следующий вид:

СрДнЗс исключаемыми периодами = ГодДох : (ЧислМес * 29,3 + 29,3 : (ДнМес *ДнПр)),

где ГодДох – годовой доход сотрудника за расчетный период;
ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью;
ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Это интересно:  Отпуск педагогических работников 2019 год

Отпускные работникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, производится в общем порядке.

Расчет среднего заработка для отпускных при суммированном учете рабочего времени осуществляется на основании показателя дохода, полученного работником в течение расчетного периода (календарного года). Выплаты за переработку сверх установленных нормативов, а также доплаты за работу в выходные и праздничные дни при сменном графике включаются в расчет среднего заработка на общих основаниях.

Особенности расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени рассмотрим ниже на примерах.

Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется в отношении должностей и структурных подразделений с посменным или почасовым графиком работы.

Если в течение года, предшествующего месяцу отпуска, сотрудник отработал все установленные ему смены полностью (то есть исключаемые периоды отсутствуют), то сумма отпускных для работника определяется по среднему заработку, рассчитанному пропорционально среднему показателю количества дней в месяце (29,3).

Рассмотрим пример. 03.09.2018 года рабочий цеха №5 ООО «ПромСтрой» Федотов подал заявление на отпуск с 17 по 30 сентября 2018 (14 дней).

Расчетный период для Федотова – 01.09.2017 – 31.07.2018.

В течение отчетного периода Федотов отработал все установленные ему смены (исключаемые периоды отсутствуют).

За расчетный период Федотову выплачивалась зарплата в сумме 18.050 руб./мес., по итогам 2017 года выплачена годовая премия – 6.300 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Федотова:

(18.050 руб. * 12 мес. + 6.300 руб.) : 12 мес. : 29,3 = 633,96 руб.

На основании приказа об отпуске Федотову выплачены отпускные в сумме 8.875,42 руб. (633,96 руб. * 14 дней).

Если в течение расчетного периода сотрудник с посменным графиком работы находился в отпуске за свой счет, болел, отсутствовал на работе и-за простоя, в связи со сдачей крови (донорство) либо пребывал в отпуске по уходу за ребенком, то такие периоды исключаются из расчетного. Кроме того, в расчете среднего заработка при суммированном учете рабочего времени не учитываются суммы, выплаченные в качестве пособия по временной нетрудоспособности и в связи с декретным отпуском.

Рассмотрим пример. Для сотрудников производственных цехов ООО «СталПром» установлен посменный график работы, учет рабочего времени производится суммированно.

01.10.2018 года рабочий цеха ООО «СтальПром» Юрьев оформил заявление на отпуск с 15 по 31 октября 2018 (17 дней).

В течение расчетного периода (01.10.2017 – 30.09.2018) Юрьев:

  • находился в отпуске за свой счет – с 9 по 13 июля 2018 года (5 дней);
  • болел (на основании листка нетрудоспособности) – с 20 по 26 августа 2018 года (7 дней).

Информация о зарплате, начисленной Юрьеву за расчетный период, представлена в таблице ниже:

Компания перешла на новый рабочий режим – суммированный учет времени работы при скользящем графике. В этой теме мы рассмотрим подробнее, как будет предоставляться отпуск при суммированном учете рабочего времени.

Предприятие, выпуск продукции которого требует непрерывности производственного процесса, переходит на посменный рабочий график с применением суммированного учета. Длительность рассматриваемого временного отрезка – двенадцать месяцев:

  • На производстве будут работать четыре смены.
  • При составлении рабочего графика руководством был учтен норматив рабочих часов.
  • Норматив рабочего времени за 12 месяцев составляет 1986 часов.
  • Работники уведомлены под подпись о работе по новому графику.

К концу отработанного периода в двенадцать месяцев подошло время отпусков сотрудников.

ТК регламентирует работу по суммированному учету (ст. 104 ТК РФ), а именно запрещает превышать нормальное количество рабочего времени за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Нормальная продолжительность рабочего времени закреплена ТК РФ за работниками, исходя из категорий, к которым они относятся. У отдельных категорий работающих норма рабочих часов различается: например, у шахтера (который работает в особо вредных и опасных условиях) и швеи.

Любой рабочий распорядок ориентируется на то, что длительность трудового процесса за рабочую неделю не может превышать 40 часов.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития России от 13.08.2009 № 588н определяет рабочее время:

  • Как пятидневку с восьмичасовым рабочим днем и двумя выходными (суббота и воскресенье).
  • Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни – семь часов.
  • Рабочая смена в предпраздничный день тоже уменьшается на час (ст. 95 ТК РФ).
  • Смена, проходящая ночью, уменьшается на 1 час (ст. 96 ТК РФ).
  • Запрещена работа на протяжении двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).
  • Одна смена может длиться до 12 часов.
  • Обеденный перерыв не засчитывается в рабочее время (от 30 минут до двух часов).

Статья 114 ТК РФ гарантирует работающим ежегодный отпуск, во время которого за работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя зарплата. В Трудовом кодексе предусмотрен порядок, по которому граждане получают отпуска. Ежегодный отпуск оплачивается в обязательном порядке. Предоставляется отпуск за отработанный год и отсчет начинается от даты принятия работника на предприятие. Ст. 123 ТК РФ предусматривает утверждение графика отпусков по предприятию не позже чем за 14 дней до начала нового календарного года.

Совершенно очевидно, что при любом рабочем режиме трудящийся не может отрабатывать часы, которые он находился в законном отпуске. Соответственно, норма рабочих часов за год у работающего будет меньше на количество часов, которые пришлись на любой из видов отпуска (ежегодный, учебный, за свой счет, больничный или отпуск, взятый для выполнения гражданского долга). Время отпуска, приходящееся на рабочие часы, должно вычитаться из общего отпускного периода работника.

Это интересно:  Перенос отпуска по инициативе работника 2019 год

То есть изначально определяется норматив рабочих часов на определенный период без вычитания пропущенных рабочих дней. Далее из этого норматива вычитается суммарное количество рабочих часов, приходящееся на отпуск. Трудовой кодекс не запрещает работодателям составлять посменные графики работ с учетом всех видов отпуска сотрудника. Тем более, эти отпуска заранее запланированы и их временные рамки известны.

При внимательном изучении ст. 123 ТК РФ становится ясно, что график отпусков по предприятию может быть сформирован и подписан задолго до двухнедельного лимита в конце года. Это поможет руководству организации скооперировать график отпусков со сменным рабочим графиком, а значит, возможно уменьшение учетного рабочего времени в сменном графике на время отпуска работника.

Отпуск на учебу, полагающийся студентам-заочникам (ст. 173 и 176 ТК РФ), возможен при соблюдении работником некоторых обязательных условий:

  • Успешная учеба и нормальная посещаемость занятий, вовремя сданные сессии.
  • Предоставленный руководству письменный вызов студента на сессию учебным заведением.

При формировании годового сменного графика можно учесть эти учебные отпуска.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени производится точно так же, как и для людей, работающих в обычном рабочем режиме. Для подсчета суммы отпускных применяют высчитанное числовое значение среднедневной зарплаты. Для расчета средней заработной платы для отпускника (режим работы любой) суммируются фактически начисленные выплаты, в том числе премиальные, и отработанное им по факту время за предыдущий год от начала нынешнего отпуска. За один месяц можно взять не более одного вида выплат. Например, одну премию, если их было две. В понятие «календарный год» входит понятие «календарного месяца». «Календарный месяц» – это период с 1-го числа месяца по последний день месяца. Совокупность двенадцати «календарных месяцев» составляет «календарный год».

Если работник отработал полностью предыдущий «календарный год», то оплата отпуска при суммированном учете рабочего времени производится в таком порядке: общая сумма всех начислений за период делится на количество календарных дней за период и умножается на время отпуска (в календарных днях).

  • Работнику, за предшествующий отпуску год была начислена заработная плата 420 000 рублей + 18 000 руб. премиальных + 5 000 руб. денежное поощрение за рационализаторское предложение. Итого, 443 000 рублей.
  • Отработано 363 рабочих дня за год.
  • Определяем среднегодичную зарплату за 1 день: 443 000 руб. делим на 363 дня (календарный год) = 1220,00 рублей.
  • Высчитываем сумму отпускных: количество дней отпуска умножаем на 1220,00 руб. (среднюю зарплату за день).

Статья 101 Трудового кодекса гарантирует людям, работающим по особому рабочему режиму, дополнительные дни отпуска. Дополнительный отпуск при суммированном учете рабочего времени может быть предоставлен работнику в том случае, если такой отпуск предусмотрен в трудовом договоре коллектива предприятия. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска – три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета. Кроме того, вы найдете удобные формулы для расчета отпускных в нестандартных ситуациях.

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок».

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Это интересно:  Отказ оплачивать учебный отпуск 2019 год

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде ( Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  • годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Статья написана по материалам сайтов: buh-nds.ru, online-buhuchet.ru, zhazhda.biz, school.kontur.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий