Отпуск за свой счет вместо простоя 2019 год

Отпуск за свой счет – очень распространенное явление в практике работников отдела кадров. Каждый месяц множество сотрудников крупных компаний и прочих организаций обращается с просьбой предоставить им отпуск за свой счет. Однако, несмотря на то что процедура отправления в этот вид отгула применяется часто и хорошо известна кадровикам, тем не менее время от времени возникают ситуации, разобраться в которых сходу не получается.

Например, если работник предприятия заболеет в период, когда он находится в отпуске без сохранения заработной платы, то он не может рассчитывать на выплату пособия по временной нетрудоспособности, попросту говоря, больничных. Многие сотрудники не знают об этом, и, соответственно, в случае заболевания во время отгула они пытаются получить денежное возмещение зарплаты. Однако работодатель не обязан выплачивать эти денежные средства. Впрочем, если болезнь продолжится и после окончания отгула, то в таком случае работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Также множество недоразумений возникает из-за влияния отпуска без сохранения заработной платы на возможность выхода в календарный отгул. Как известно, сам факт выхода в отгул без сохранения заработной платы не приводит к отмене или смещению ежегодного отпуска, однако лишь в том случае, если суммарная продолжительность взятых отгулов не превышает 14 дней за рабочий год. Если же этот лимит был превышен, то в таком случае все сверхлимитные дни будут прибавлены к продолжительности рабочего года этого сотрудника. Например, взяв 28 дней отгула, работнику придется проработать дольше на 14 дней, чтобы получить возможность отправиться в ежегодный отгул, по сравнению с ситуацией, при которой он бы не взял отпуск за свой счет.

Ограничивать работника в праве брать отпуск за свой счет не особо разумно, ведь кадровик не может точно знать о потребностях работника. Поэтому выделять на отпуск за свой счет всего 14 дней следует лишь в случае, когда это необходимо на благо предприятия или же сотрудник сам не прочь ограничиться этим сроком.

Как известно, даже если производство в организации прекратилось, трудоустроенные работники все равно имеют право на получение части заработной платы, так называемой платы во время простоя. Многие работодатели считают, что если отправить работников в период простоя в неоплачиваемый отгул, то им удастся таким образом сэкономить средства предприятия. Часто такая схема действительно оказывается выгодной, однако в целом применять ее является плохой идеей.

Дело в том, что трудовое законодательство Российской Федерации не признает право за работодателем отправлять своих рабочих в неоплачиваемый отпуск. Сделать это можно лишь с согласия сотрудника, в подтверждении чего должно быть предоставлено его заявление. Если заявления не поступит, а факт простоя, напротив, будет установлен, то суд обяжет работодателя выплатить деньги за простой, и сверх того присудит штраф.

Конечно, организация, предоставляющая работу, может заставить работника подписать заявление о предоставлении отгула, шантажируя его увольнением. Однако если об этом факте станет известно суду, то дела у работодателя пойдут еще хуже. Для подтверждения вынужденного ухода в неоплачиваемый отгул, достаточно устного свидетельства лица, ставшего очевидцем давления на лицо, отправленное в отпуск за свой счет.

Существуют две реальные возможности доказать фактический простой в организации:

  1. Показать массовость отправления в неоплачиваемый отгул работников организации.
  2. Продемонстрировать факт приостановления экономической деятельности предприятия или существенное уменьшения объемов этой инициативы.

Опровергнуть эти обвинения можно, продемонстрировав нормальность показателей экономической деятельности предприятия. Так, большое количество неоплачиваемых отгулов может быть вызвано не временным сокращением штата в результате уменьшения объемов экономической деятельности, а быть следствием большого количества занятых на предприятии сотрудников. Также необходимо показать, что сотрудники ушли в отпуск за свой счет по своему желанию по различным причинам.

Отсутствие существенного сокращения объемов экономической деятельности можно доказать множеством документов хозяйственного назначения, к ним относятся:

  • акты выполненных работ;
  • сведенные ведомости о выполненных работах;
  • табели учета рабочего времени;
  • договоры с контрагентами.

Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, этот отгул предоставляется сотруднику каждый рабочий год. Стоит уточнить, что рабочий год не равняется календарному. Рабочий год сотрудника начинается с момента его оформления на работу, длительность рабочего года такая же, как и календарного. Однако он допускает определенные переносы времени.

Так, если продолжительность неоплачиваемого отгула или отгулов за рабочий год превысила 14 дней, то сверхлимитные дни будут увеличивать продолжительность рабочего года. Таким образом, эти дни как бы будут перенесены из середины или начала года в его конец. Делается это для того, чтобы сотрудник не мог уйти в ежегодный отпуск, который наступает по окончании рабочего года, не отработав положенного количества времени. Попросту говоря, начиная с пятнадцатого дня неоплачиваемого отгула, следующие дни и пятнадцатый не будут зачисляться в трудовой стаж.

Стоит отметить, что это правило распространяется не только на отпуска, которые работодатель предоставил со своего согласия, но и на обязательные отгулы, положенные работникам по закону. Продолжительность таких отгулов способна намного превышать срок в 14 дней. Так, сотрудники-инвалиды, согласно закону, могут каждый год брать неоплачиваемый отгул продолжительностью в 60 дней, и работодатель не имеет права не отпускать такого сотрудника. Противоположное мнение, что продолжительность отгулов, которые работодатель обязан предоставить, включается в трудовой стаж сотрудника, не находит своего подтверждения. Таким образом, максимальная гарантированная продолжительность отпуска за свой счет составляет 60 дней, но в отгул можно уйти и на более продолжительный срок, если удастся договориться с начальником.

Знать продолжительность рабочего года также необходимо для правильного расчета компенсации неиспользованного ежегодного отпуска для сотрудника, который увольняется. В этом случае продолжительность неоплачиваемых «каникул» отнимается от рабочего стажа, за исключением 14 дней. Оставшийся стаж соотносится с полным стажем, необходимым для ухода в ежегодный отпуск, и пропорционально этому соотношению рабочему выплачивается компенсация за ежегодные «каникулы».

Если во время неоплачиваемых «каникул» рабочий заболел, то полагающиеся ему выплаты всецело зависят от соотношения периодов болезни и «каникул». Так, если период болезни полностью вложился в «каникулы», то работодатель не несет перед рабочим никакой ответственности. Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не за факт болезни, а в качестве компенсации выпавшего вследствие нее дохода по месту работы. Если же дохода не предполагалось, то и компенсировать нечего.

Если же болезнь продолжилась после окончания отпуска, то организация, предоставляющая работу, обязана начать выплачивать пособие, так как доход рабочего начал выпадать. Для того чтобы получить это пособие, сотрудник должен представить по месту работы листок нетрудоспособности, оформленный в медицинском учреждении.

При оформлении образца важно помнить, что он не может быть выписан с начала болезни, если последняя началась во время неоплачиваемых «каникул», иначе этот документ будет недействительным, и организация, предоставляющая работу, вправе потребовать его переоформить. Решить проблему можно и не переоформляя документ, однако это доставит много хлопот отделу кадров и, возможно, сделает организацию более уязвимой перед налоговой службой. Так что обычно отдел кадров требует безошибочно оформленных документов и предоставляет правильный образец для заполнения.

Отпуска без сохранения зарплаты компании предоставляют на основании письменных заявлений от работников. Такие отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:

  • право работодателя;
  • его обязанность;
  • обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

1. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

  • Для того чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

2. Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.

  • Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;

от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для этого вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

3. Отпуск за свой счет с последующим увольнением.

  • ТК РФ не предусмотрен отпуск за свой счет с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
  • Работодатели на практике часто применяют данную норму к отпуску без сохранения заработной платы с последующим увольнением (определения Московского городского суда от 15.02.2013 № 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу № 33-40058).
  • По мнению Роструда, работодатель имеет право предоставить работнику отпуск с последующим увольнением (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1).
  • Альтернативой может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
  • Если работодатель не возражает против увольнения сотрудника, то трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
  • В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
  • Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо попросить дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

4. Дополнительные отпуска за свой счет сотрудникам, которые ухаживают за детьми.

  • Это дополнительная гарантия работникам, у которых есть дети. Список лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислен в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении такого отпуска надо прописать в коллективном договоре.
  • Дополнительный отпуск предоставляют по письменному заявлению работника в удобное для него время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно. И отгулять его можно сразу полностью или разделить на части. Главное, использовать дни дополнительного отдыха в течение года, так как переносить остатки на следующий рабочий год ТК РФ не разрешает.

Отпуск предоставляют обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использовал его второй родитель или нет (ст. 263 ТК РФ). Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).

5. Можно ли предоставлять вынужденный отпуск без сохранения заработной платы?

  • ТК РФ не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя. Если работник не может выполнять трудовые обязанности, и в этом нет его вины, то работодатель обязан оплатить ему это время как простой (постановление Минтруда России от 27.06.96 № 40«Об утверждении разъяснения “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя”»).
  • Время простоя оплачивают в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
  • Если Вы отправили сотрудника в вынужденный отпуск по своей инициативе, то это считается нарушением. За это предусмотрен штраф :
Это интересно:  Перенос отпуска по инициативе работника 2019 год

-должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;

  • За повторное нарушение штрафы будут выше:

6. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям одновременно?

  • Нельзя. Дни такого отдыха не суммируются. Поэтому работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных.

Например, сотрудник вправе отгулять 14 календарных дней за свой счет как работающий пенсионер и 35 календарных дней как ветеран боевых действий (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). В таком случае организация предоставит работнику 35 дней.

Лицам, которые ухаживают за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

7. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?

Отказ в отпуске зависит от причин, по которым сотрудник его попросил.

  • Если работник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями ст. 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
  • У компании есть право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет только в одном случае — сотрудник просит дни отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
  • Работодатель может отказать из-за того, что отпуск может негативно сказаться на деятельности организации.

8. Можно ли уволиться в отпуске за свой счет?

  • Только в некоторых случаях увольнение в период отпуска за свой счет возможно:

-если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ);

-если есть соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ);

-если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность (ст. 81 ТК РФ).

В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, который находится в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

9. Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

  • ТК РФ не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.
  • Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В случае согласия работодатель издает соответствующий приказ.

Например, формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 10 августа 2017 года. Э.Э. Скаузову приступить к работе 11 августа 2017 года. Основание: заявление Э.Э. Скаузова от 8 августа 2017 года».

  • С приказом работника ознакомьте под роспись. Если работодатель не согласен, на заявлении он ставит свою резолюцию о несогласии.
  • Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник поставит свою отметку о том, согласен ли он досрочно выйти на работу или нет.
  • При получении согласия работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты.

Например, формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э.Э. Скаузова с 10 августа 2017 года». С приказом работника ознакомьте под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносят уточнения по фактической продолжительности отпуска.

10. Удлиняют ли отпуск без сохранения заработной платы на нерабочие праздничные дни?

  • Нерабочие праздничные дни не включают при расчете календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ.
  • Но это правило не распространяется на отпуска, в которые уходят работники без сохранения заработной платы.

Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска. То есть при подсчете дней отдыха в таком случае продлевать их количество на нерабочие праздничные дни не надо.

11. Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

  • В ч. 1 ст. 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
  • В то же время все виды отпусков согласно ТК РФ предоставляют в календарных или рабочих днях, в частности:

-ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);

-ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

-оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на сезонных работах, — 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ).

  • Из-за того, что ТК РФ предусматривает отпуск в днях, компаниям также целесообразнее предоставлять работнику отдых за свой счет в днях, а не в часах.
  • В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение:

Например, «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов. Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно. В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

12. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

  • В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначают в зависимости от вида такого отдыха. Так, для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы поставьте:

-буквы ДО или цифру 16, если отпуск работник попросил по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

-буквы ОЗ или цифру 17, если отпуск является обязанностью работодателя;

-буквы ДБ или цифру 18, если отпуск предоставили по коллективному договору

От продолжительности неоплачиваемого отпуска зависит стаж, который рассчитывают для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

13. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

  • Отпуска за свой счет, которые предоставляют по заявлению работника, включают в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но только в части, которая не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
  • Если сотрудник за свой счет отдыхал больше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигают на количество дней превышения.
  • Дни неоплачиваемого отпуска исключают из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Такое исключение не зависит от продолжительности отдыха (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Период пребывания в таком отпуске не участвует в страховом стаже, который считают при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам!

У каждого работника могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимы свободные от работы дни, к примеру нужно явиться в какое-нибудь присутственное место или в школе карантин, а с ребенком сидеть некому, да мало ли что.

В 2013 г. первомайские праздники продлятся с 1 по 5 мая. А День Победы россияне будут отмечать с 9 по 12 мая. Это связано с переносом январских и февральских выходных на май Постановление Правительства от 15.10.2012 № 1048 .

Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. А еще не за горами майские праздники, которые в этом году нетипично длинные, и наверняка многие сотрудники захотят их еще продлить, взяв между праздничными днями отпуск за свой счет.

Мы расскажем о тонкостях предоставления и оформления такого отпуска. Сразу скажем, что он бывает двух видов.

Сотрудника, который ушел в «необязательный» отпуск за свой счет без согласования с руководителем, можно уволить за прогул.

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на год ч. 15 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ; ч. 6 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ .

Работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам». Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) и под роспись ознакомить с ним работника. Необязательный отпуск за свой счет отражается в табеле учета рабочего времени кодами «ДО» или «16».

Установлен ряд случаев, когда руководство просто обязано предоставить любому работнику неоплачиваемый отпуск сроком до 5 календарных дне й ст. 128 ТК РФ . Это:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников.

Мы обратились в Роструд с вопросом о том, кого считать близкими родственниками в целях предоставления отпуска за свой счет и применимо ли здесь понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса РФ. Эта статья конкретизирует обстоятельства, препятствующие вступлению в брак, и в ней в числе близких родственников названы родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители, дети, дедушки, бабушки, внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Вот что нам ответили в Роструде.

“ Трудовое законодательство не определяет понятие «близкие родственники». Понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса, регулирует иные, нежели трудовые, отношения и поэтому не может быть применено в целях предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Конкретизировать это понятие можно коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. В частности, в рамках названных актов можно закрепить круг лиц, в случае смерти которых работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой сче т ” .

Получается, что если в организации никак не урегулирован вопрос, кого считать близким родственником для целей неоплачиваемого отпуска, то в каждом конкретном случае его нужно будет решать по договоренности с работодателем.

Заметим, что работник может требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней по каждому из названных случаев. То есть работник вправе рассчитывать, к примеру, на 5-днев ­ный отпуск в связи с рождением ребенка, даже если немногим ранее он уже отгулял положенные ему 5 дней по случаю собственной свадьбы.

В локальных актах работодателя, коллективных договорах и соглашениях можно закрепить и другие случаи, когда сотрудник может взять отпуск за свой счет, к примеру свадьба детей или 1 сентября, если ребенок идет в первый клас с п. 3.1.5 Федерального отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на 2010— 2012 гг. .

Не хотите расставаться с работником-призывником? Тогда можете оформить ему отпуск за свой счет хоть на весь период службы — законом это не запрещено

Это интересно:  Отказ оплачивать учебный отпуск 2019 год

Кроме этих случаев, есть определенные категории работников (например, работающие пенсионеры или инвалиды), которым по закону полагается отпуск за свой счет определенной продолжительност и ст. 128 ТК РФ (помимо ежегодного оплачиваемого отпуска).

Им работодатель также не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания. Перечень наиболее распространенных категорий льготников и длительность их отпуска вы найдете в рубрике «Справочная служба» на с. 89.

Возникает вопрос: обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет в период, указанный в заявлении льготника? Или он может отказаться предоставлять его в желаемый период, поскольку это неблагоприятно отразится на производственном процессе, и предложить взять отпуск в другое время?

“ Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется категориям работников, указанных в ст. 128 ТК РФ или в других федеральных законах, и в заявлении работника указаны дата начала отпуска и его продолжительность, работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска в период, о котором просит работни к ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Обязательные неоплачиваемые отпуска оформляются так же, как и необязательные, — приказом, изданным на основании письменного заявления работника.

Единственный момент: работник должен указать в заявлении причину ухода в отпуск (к примеру, «в связи с рождением ребенка») или льготное основание. Кроме того, в этих случаях работодатель вправе (но не обязан) запросить у работника документ, подтверждающий причину ухода в отпуск за свой счет, например копию справки или свидетельства о смерти родственника.

Отпуска без сохранения зарплаты в графике отпусков не отражаются.

Понятно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть. Тогда он может его представить работодателю уже после выхода на работу. А если работник, побывав в отпуске за свой счет, не представит по просьбе работодателя соответствующий документ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

Трудовой кодекс ничего не говорит по этому поводу. Есть мнение, что отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно в порядке, аналогичном отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с согласия самого работник а ст. 125 ТК РФ .

Так ли это, мы спросили в Роструде.

“ Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпуско в ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

“ Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуск а ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2— 3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

  • договор является срочным и заключается на период временного отсутствия конкретного сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет;
  • договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу из неоплачиваемого отпуска отсутствующего сотрудника.

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпус к ст. 121 ТК РФ . Причем 14-днев ­ный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику — обязательный или необязательный. По крайней мере, так считают специалисты Роструда (см. , 2012, № 10, с. 42). Чтобы легко было вычислить эти 14 дней, а также чтобы понимать, полностью ли человек использовал положенный ему неоплачиваемый отпуск, сведения о таком отпуске нужно отражать в личной карточке работника в разделе «Отпуск». Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска.

Для целей исчисления «отпускного» среднего заработка такие дни исключаются из расчетного период а подп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Если на период отпуска без содержания приходится нерабочий праздничный день, то в этом случае продолжительность отпуска не увеличивается.

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособност и п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе. Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

С отпуском без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) сталкивался любой кадровый работник, но ряд ситуаций заставляет задуматься даже самого грамотного специалиста. Сотрудник может заболеть в любой момент, даже во время отпуска за свой счет. И как только работник появляется на работе, он кладет на стол кадровику листок нетрудоспособности и, конечно же, интересуется о времени его оплаты. Но мало кто знает, что в этот период больничный лист выдаваться не должен. Работники такими «мелочами» не особенно интересуются, а врачу, по большому счету, все равно, находится его пациент в отпуске или нет. У него своих забот хватает. Поэтому, если дни болезни и отпуска без сохранения заработной платы совпали, то сотруднику можно попрощаться с пособием; выплат не будет. А вот если болезнь продолжалась после такого отпуска и работодатель решит выплатить часть денег за непересекающиеся периоды, то у последнего не исключены трудности с их возмещением. Листок нетрудоспособности, оформленный с нарушением порядка его выдачи, не примут в качестве надлежащего документа.

Есть и еще один нюанс, о котором иногда забывают: отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) влияет на стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Как минимум это пригодится при определении количества дней оплачиваемого отпуска, подлежащего компенсации при увольнении сотрудника. Поэтому так важно контролировать продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. До того, как сотрудник за год использует 14 календарных дней такого отпуска, можно не волноваться. А вот если этот лимит будет превышен, то значит, рабочий год (у каждого сотрудника он свой) нужно изменить. В итоге, чтобы получить 28 дней оплачиваемого отпуска, работнику придется отработать дольше. К слову, ограничивать сотрудников в использовании отпуска без оплаты — не выход. Отдельные житейские ситуации потребуют обязательного присутствия работника, а потому лучше попытаться договориться с ним об удобном для всех периоде отдыха.

Нередко работников отправляют в отпуска без сохранения зарплаты, чтобы не платить за простой (ст. 157 ТК РФ). Такой способ сокращения издержек — неудачное решение.

Отпуска за свой счет по инициативе работодателя законодательством не предусмотрены (разъяснения Минтруда РФ, утв. постановлением от 27.06.1996 № 40, ст. 128 ТК РФ). Инициатором такого отпуска может быть только работник. Иначе возможно судебное разбирательство.

Вероятность проигрыша велика, если у работодателя не будет заявления сотрудника на отпуск за свой счет и суд установит факт простоя в организации. Так, в одном деле отсутствие у сотрудника рабочего места из-за расторжения договора субаренды на помещение помогло последнему выиграть дело. К тому же он не писал заявление на отпуск (определение Брянского областного суда от 01.12.2011 № 33–3942/11).

Впрочем, и с заявлением можно проиграть, особенно если выяснится, что оно написано под давлением. Выбор между увольнением и таким отпуском может подтвердить свидетель. Не исключено, что суд проверит и обоснованность представления отпуска (определение ВС Республики Бурятия от 23.04.2012 № 33–930).

Но для некоторых судов причина ухода в отпуск значения не имеет (определение Пермского краевого суда от 28.05.2012 № 33–4333). Главное, чтобы заявление было написано без давления и угроз со стороны работодателя. Но без свидетелей таких действий суд, скорее всего, отвергнет обвинения сотрудника.

В попытке доказать незаконность оформления отпуска без сохранения зарплаты вместо объявления простоя сотрудники ссылаются еще на два факта: массовый характер отпусков и реальное приостановление работы в компании.

Первый довод суды отклоняют по разным причинам. Например, Санкт-Петербургский городской суд удовлетворил пояснение работодателя, который сослался на большой штат сотрудников и объяснил их отпуска различными причинами. А у работника не оказалось подтверждений его слов (определение от 14.02.2011 № 33–1997/2011).

Опровергнуть второй факт — простой — можно с помощью актов или сводных ведомостей выполненных работ, договоров с контрагентами, табелей учета рабочего времени. Их наличие позволит продемонстрировать, что приостановки деятельности не было.

Но такая идеальная картина складывается не всегда. Период рабочего года иногда меняется, правда, только в большую сторону. При определенных обстоятельствах окончание рабочего года придется сдвинуть.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется при наличии 12 месяцев определенного стажа работы. Периоды, которые входят в этот стаж, перечислены в ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В частности, нужно учитывать время фактической работы (абз. 2 ст. 121 РФ).

При подсчете стажа для основного оплачиваемого отпуска особого внимания требуют отпуска без сохранения зарплаты. Наверное, каждый работник хотя бы раз брал такой отпуск. Кому-то нужно было проводить ребенка в первый класс, кто-то менял трубы в квартире, а кто-то использовал эти дни, чтобы сыграть свадьбу.

Независимо от причин такого отпуска, кадровому работнику нужно определить, сколько дней было оформлено конкретному работнику. Критической цифрой будет 14. Именно столько дней отпуска включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Все, что свыше, придется исключить из стажа. Иными словами, календарные дни, начиная с 15-го дня, учитывать в стаж не нужно.

Итак, рабочий год будет считаться периодом со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включенных в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Приведем пример расчета. В течение рабочего года, с 20.12.2013 по 19.12.2014, работник использовал 17 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Из них 14 календарных дней нужно включить в стаж на отпуск, а на 3 дня сдвинуть окончание рабочего года в большую сторону. Датой окончания рабочего года будет 22.12.2014. Новый рабочий год начнется 23.12.2014. Если при тех же обстоятельствах продолжительность отпуска за свой счет составила 14 дней и менее, то рабочий год останется прежним — с 20.12.2013 по 19.12.2014.

Это интересно:  Дополнительный отпуск инвалидам: положен ли оплачиваемый и неоплачиваемый отдых работающим с инвалидностью 1, 2, 3 группы по ТК РФ и иным законам, оформление 2019 год

Эти же правила распространяются и на отпуска за свой счет, которые являются обязательными для работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Некоторые категории работников имеют право потребовать такой отпуск, и работодателю придется его оформить несмотря ни на что. В частности, работники-инвалиды могут отдыхать без оплаты до 60 календарных дней в году.

Ранее возникал вопрос, распространяется ли на особых работников правило о включении в стаж работы для ежегодного основного отпуска только 14 дней отпуска за свой счет. Некоторые считали, что независимо от продолжительности отпуска без оплаты, его нужно учитывать в стаж полностью.

Но такая позиция ни чем не подтверждена. Поэтому независимо от категории работника, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, нужно включить только 14 календарных дней отпуска за свой счет. Остальные дни учитывать в стаж не надо. Например, работник-инвалид в период с 20.12.2013 по 19.12.2014 использовал все 60 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Это значит, что окончание рабочего года придется сдвинуть на 46 дней. В итоге рабочий год будет таким — с 20.12.2013 по 03.02.2015.

Правильно определить рабочий год важно и в случае увольнения работника. Придется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Например, работник с инвалидностью, отгуляв перед увольнением 60 дней отпуска за свой счет, собирается уволиться 12.12.2014. Начал он работать в компании 20.12.2013. При таких условиях сотруднику нужно выплатить денежную компенсацию за 10 месяцев, то есть за 23,3 календарных дня отпуска. При этом используется следующий способ расчета.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включено 10 месяцев и 8 дней (с 20.12.2013 по 27.10.2014). Период с 28.10.2014 по 12.12.2014 (46 календарных дней) не вошел в этот стаж. Ведь из 60 календарных дней отпуска за свой счет в стаж для отпуска нужно учесть только 14 дней. Из стажа работы (10 мес. и 8 дней) 8 дней учитывать не нужно, так как они составляют менее половины месяца (меньше 15 дней). На эту особенность указано в письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

А количество дней отпуска, подлежащего компенсации, можно получить так: 10 месяцев стажа необходимо умножить на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается сотруднику за месяц работы. Последнее значение получается путем деления 28 (продолжительность ежегодного отпуска) на 12. Таким образом, компенсация составит 23,3 дня (28: 12×10).

В итоге отпуск без сохранения заработной платы не позволил получить сотруднику компенсацию еще за 4,7 дня (28 минус 23,3).

Ситуации с болезнью сотрудника во время ежегодного отпуска регламентированы Трудовым кодексом РФ. А вот с отпусками без сохранения зарплаты положение не столь однозначно. Действия работодателя будут зависеть от того, когда болезнь началась и закончилась.

Периоды болезни и отпуска за свой счет совпали. Самая простая (для работодателя) ситуация складывается, когда временная нетрудоспособность приходится на время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае работодатель вправе отказать в выплате пособия. При этом ему нужно сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ (далее — Закон № 255- ФЗ).

Правомерность таких действий подтверждается судебной практикой. Так, Санкт-Петербургский городской суд отказал работнице в требовании взыскать с компании пособие по временной нетрудоспособности. Несмотря на то, что она являлась застрахованным лицом, больничный оплате не подлежал. Ведь ухаживая за больным членом семьи, сотрудница одновременно находилась в отпуске за свой счет (определение от 28.09.2011 № 14334). К аналогичному выводу пришел Хабаровский краевой суд в определении от 17.02.2012 № 33–1107/2012.

Важно помнить, что такое пособие в первую очередь призвано компенсировать утраченный заработок, который как раз за время отпуска за свой счет и не сохраняется. Даже если работодателю известно о болезни сотрудника и наличии у него больничного, в табеле учета надо делать отметки об отпуске без сохранения зарплаты. По всем документам он находится именно в этом отпуске.

Болезнь продолжается после окончания отпуска за свой счет. Ситуация осложнится, если нетрудоспособность начнется во время отпуска и продолжится после его завершения.

Чтобы получить пособие, работник должен представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по определенной форме и в установленном порядке (ч. 5 ст. 13 Закона № 255- ФЗ). Но выдача больничного листка в период отпуска за свой счет как раз и противоречит установленному порядку. Врач вправе его выписать только со дня окончания отпуска (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Впрочем, врачи такими нюансами не интересуются, а работники и вовсе не знают об этой норме. Поэтому ситуацию приходится решать работодателю, которому поступает листок нетрудоспособности с пересекающимися периодами. На практике применяют два способа: оплачивают дни болезни, не совпадающие с отпуском за свой счет, либо возвращают больничный работнику с требованием оформить его по правилам.

В первом случае работодатели руководствуются п. 17 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Они исключают из подсчета дни нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск за свой счет, а остальные оплачивают как положено. Не помешает приложить к больничному приказ о представлении отпуска без сохранения зарплаты. Он объяснит расхождения в количестве оплаченных дней.

Например, с 13.10.2014 по 24.10.2014 (включительно) работнику оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Больничный лист ему открыли 22.10.2014, а закрыли 29.10.2014. Значит, пособие ему положено за период с 25.10.2014 по 29.10.2014. Те, кто используют этот способ, как правило, согласуют свои действия с ФСС России. И позвонить в этот орган лучше до начисления денег.

Но для работодателя безопаснее отправить работника в поликлинику оформлять дубликат. В качестве даты начала болезни должна стоять дата, следующая за окончанием отпуска за свой счет. Работнику нужно объяснить, что иначе больничный лист нельзя считать достоверным документом для выплаты пособия.

Работники нередко думают, что отпуск за свой счет они могут взять в любое время и для этого достаточно подать соответствующее заявление. Это не всегда так.

Отпуска без сохранения заработной платы бывают двух видов: обязательные для представления и не обязательные. В первом случае, к сожалению, от желания работодателя ничего не зависит. А вот отпуск из второй категории работнику придется согласовать с работодателем.

Отпуск за свой счет в силу закона. Если право на отпуск закреплено нормативно, то у работодателя нет выбора; сотрудника придется отпустить в отпуск. Ведь в случае отказа он может уйти в отпуск самовольно. А вот наказать его и тем более уволить за прогул при таких обстоятельствах нельзя. Суд, руководствуясь подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2), восстановит работника (определение Волгоградского областного суда от 16.01.2013 № 33–302/2013).

Бывает, что работодателя не устраивают даты отпуска. Например, на указанные в заявлении числа назначено важное мероприятие. Тогда неясно, вправе ли работодатель перенести отпуск или изменить его продолжительность. Если срок отпуска не превышает установленного в законе, то делать этого нельзя. Время использования отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не зависят от усмотрения работодателя (апелляционное определение ВС Республики Марий Эл от 14.11.2013 по делу № 33–1883/2013).

Еще один непростой вопрос касается документов — оснований для представления отпуска за свой счет, в котором работодатель не вправе отказать сотруднику. Иногда такие документы у работодателя уже есть (например, справка об инвалидности), и тогда требовать их повторно, конечно же, не нужно. Если работодателю известен особый статут работника, то отказывать в отпуске нельзя. Так, в одном деле работодателю не удалось доказать незнание того, что работник является ветераном боевых действий, поскольку эта информация содержалась в военном билете, предъявленном при трудоустройстве (апелляционное определение суда Чукотского автономного округа от 28.06.2012 № 33–112/12).

Правда, возможна и противоположная ситуация. Работник не всегда может передать подтверждающие документы вовремя. Например, не удастся получить заранее бумаги о предстоящей свадьбе или об экзаменах в вуз. Но представить неоплачиваемый отпуск на эти цели необходимо (абз. 6 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173 ТК РФ). В таком случае достаточно заявления работника с указанием причины отпуска.

Поскольку закон не обязывает работника представлять доказательства до этих событий, работодателю нужно получить их после. Отсутствие надлежащих документов, например свидетельства о браке, позволяет подозревать сотрудника во лжи и прогуле, а значит, есть все основания начать процедуру привлечения его к дисциплинарному взысканию.

Отпуск за свой счет по согласованию с работодателем. Большинство отпусков без сохранения зарплаты берут на личные цели, никак не связанные с государственными гарантиями. И в таком случае сотрудник не вправе требовать отпустить его с работы. Ему придется договариваться с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Последний вправе посчитать причину предстоящего отсутствия недостаточно важной и отказать работнику.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы фактически состоит из двух этапов: регистрации заявления работника и издания приказа. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Устные обращения во внимание не принимаются. До регистрации заявления нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок. Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, можно издавать приказ. Чаще всего он составляется по унифицированной форме № Т-6, но работодатель вправе разработать и свою форму. Работник знакомится с приказом под роспись.

Пока работодатель не издаст приказ, сотрудник должен оставаться на рабочем месте. В противном случае применяют взыскание вплоть до расторжения трудового договора (апелляционные определения Челябинского областного суда от 16.09.2013 по делу № 11–9923/2013, Тамбовского областного суда от 23.09.2013 по делу № 33–2717). В подобной ситуации говорить об обоснованности неявки на работу не приходится. Поэтому поступившему так работнику грозит абсолютно законное увольнение. Верховный суд РФ назвал самовольный уход в отпуск в качестве причины для увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (подп. «д» п. 39 Постановления № 2).

Чтобы увольнение за прогул было признано правомерным, нужно не забыть про процедуру применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Также важно не пропустить процедурные сроки. Взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (болезнь и отпуск не считаются). По указанной норме сначала необходимо запросить у сотрудника письменное объяснение неявки на работу. И если через 2 рабочих дня его не будет, то составляется соответствующий акт. И только после этого издается приказ об увольнении.

Статья написана по материалам сайтов: kredfin.info, ks67.ru, glavkniga.ru, xn—-8sbciheb9blc3bwef4a.xn--p1ai.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий