Причины переноса отпуска по инициативе работника: примеры уважительных оснований, когда могут отказать, как правильно оформить по семейным обстоятельствам 2019 год

Расскажу о том, как я начинал свой бизнес, может кому-то из начинающих это поможет не совершить моих ошибок. Амбиции в то время у меня было выше крыши, а вот опыта с гулькин нос. И первое с чем я столкнулся, это отпуска и просьбы их перенести.

Денег на хорошего юриста тогда не было и до всего приходилось доходить самостоятельно. Сколько я времени потратил, выясняя, по каким причинам можно перенести отпуск по инициативе работника и работодателя. Как это сделать по закону, но при этом учитывая негласные правила.

Это сейчас я могу сразу разобраться в вопросе, а тогда. Но оставим воспоминания и перейдем к сути вопроса.

Их немало. У многих на первом месте стоит не согласие со сроком отпуска: сотрудники не желают идти на отдых в зимний период и хотят перенести его на более теплое время года. А вот кто-то наоборот, желает отдохнуть именно зимой. Обычно такое происходит, если при составлении графика не учитывалось мнение самого персонала (именно это произошло со мной).

Кроме этого имеются и другие причины, по которым работник может попросить переноса своего законного отпуска. Все они прописаны в ст. 124 ТК РФ. Вот список возможных причин:

  • Во время отпуска или же буквально пред ним, работник уходит на больничный. И получается так, что он одновременно находится и на больничном и в отпуске. Указанная причина довольно распространена. Единственное, что если больничный возник во время отпуска, то открыт он, должен быть только на самого отпускника. В случае болезни кого-то из членов семьи переноса не будет;
  • Женщина беременна, и основной отпуск приходится на срок декретного. В этом случае она может поступить следующим образом – отгулять основной до декрета, прервать основной отпуск, попросив переноса его на время после декрета и отпуска по уходу за новорожденным;
  • Если уведомления об отпуске не было или оно пришло с опозданием, в этом случае отпуск могут перенести на две недели или на тот срок, на который запоздало уведомление;
  • По причине исполнения государственных обязанностей во время отпуска. Последнее касается госслужащих, если они вынуждены были во время отпуска выйти на работу, то могут попросить о его переносе;
  • Если нарушен срок или порядок выплаты компенсации за неиспользованное время отдыха. В этом случае от компенсации работник может отказаться, написать заявление о переносе отпуска.

По просьбе работника по закону перенести можно любой вид отпуска.

Законодатель установлен перечень работников, чьи просьбы о переносе времени отдыха должны удовлетворяться всегда. К ним закон относит:

  • Совместителей, которые вправе получить отпуск на обоих рабочих места в одно время;
  • Не достигшие совершеннолетия сотрудники;
  • Женщины, которым предстоит декретный отпуск;
  • Мужчины, если их супруги в декретном отпуске;
  • Сотрудники, оформившие опекунство над детьми;
  • Супруги военнослужащих вправе потребовать отпуск одновременно со своим супругом;
  • Ветераны боевых действий, инвалиды всех групп;
  • Ликвидаторы аварии в Чернобыле;
  • Работники, занятые на вредных работах и производствах.

Дополнительно стоит отметить, что если работнику необходимо санаторное лечение, а профсоюз предоставляет возможность, вернее путевку, то работодатель также обязан дать согласие на перенос отпуска, а если сотрудник его уже отгулял, предоставить не оплачиваемый.

Запускает процедуру переноса, заявление, поданное сотрудником. Подавать его следует минимум за две недели до предполагаемого переноса. Нередки случаи, когда отпуск переносится на второе рабочее полугодие, и даже на следующий год. При этом необходимо помнить, что «вернуть» дни неиспользованных отпусков могут по закону лишь за два года.

Прежде чем обозначать в заявлении период переноса, лучше согласовать его с руководителем. Если такое невозможно, то заявление пишется в двух экземплярах, передается через канцелярию, а на своей экземпляр ставится отметка о приеме. Как показывает практика, пренебрегать этой формальностью не стоит.

Форма заявления идентична той, что пишется на основной отпуск, но в содержании обозначаются причины переноса и сроки, с какого, по какое время сотрудник собирается отдыхать.

После рассмотрения заявления, руководитель может поставить визу «Согласовано», а значит, предоставить отпуск или отказать в этом. Имея намерение отстоять свое право, следует потребовать отказ в письменной форме. В дальнейшем можно обратить к вышестоящему руководству, если сотрудник числится в структурном подразделении или филиале. Если руководитель являет собой последнюю инстанцию, то обратиться за помощью в профсоюз, Трудинспекцию, прокуратуру.

Если согласование прошло успешно, то руководитель:

  • Издает приказ о переносе отпуска;
  • Вносит в общий график отпусков соответствующие изменения;
  • Ознакомить сотрудника, подавшего заявление, с приказом о переносе отпуска;
  • За две недели до, уведомляет о начале времени отдыха.

Если руководитель перенос не согласовал, самовольный уход в отпуск наказуем.

Несмотря на то, что наказуемость такого проступка очевидна, некоторые сотрудники прибегают к такому самовольству, и напрасно.

  • Объявить замечание;
  • Засчитать прогул;
  • Объявить выговор;
  • Уволить.

Есть примеры и обратной ситуации, когда сотрудник, настаивая на переносе, в знак протеста, продолжает работать во время отпуска. Это также ни к чему не приведет: отработанное время в отпуске не оплатят, а его период не восстановят.

Таким образом, добиваться своих прав на перенос целесообразно путем переговоров с начальством или посредством обращения в надзорные органы, а также профсоюзную организацию.

Руководство любого предприятия или организации старается заранее спланировать отпуска сотрудников. Ведь отсутствие людей, имеющих законное право на отдых, ни в коем случае не должно негативно отобразиться на рабочем процессе. Однако выбранные заранее даты положенного по закону отдыха не всегда устраивают сотрудников. Поэтому зачастую работники обращаются к руководству с просьбой перенести их отпуск. Понятно, что для этого должна быть уважительная причина. Повод действительно нужен весомый. В ином случае администрация предприятия или организации вполне может отказать.

Первым делом работник должен уведомить руководство о таком желании. При этом еще раз подчеркнем, что причина переноса в данной ситуации имеет очень важное значение. Приведем простой пример. Руководство приняло решение, что один из сотрудников должен отправиться в очередной отпуск зимой. Согласитесь, такой вариант устраивает далеко не каждого. Однако само по себе «не устраивает» – это не уважительная причина. Нужно еще привести весомые аргументы в пользу того, почему вы не можете отдыхать зимой.

Это интересно:  Отпуск педагогических работников 2019 год

Одним из наиболее популярных аргументов в настоящее время является «по семейным обстоятельствам». Под данное определение можно подвести достаточно большое количество причин:

• желание отправиться отдыхать вместе с супругом/супругой;
• запланированная свадьба – собственная или близкого человека;
• приобретенная путевка в санаторий или на курорт.

Естественно, это далеко не полный перечень. Вместе с тем такие причины переноса действительно являются убедительными. В большинстве случаев работодатель удовлетворяет просьбы сотрудников о смещении их отдыха на какой-то иной период. Однако последнее слово в такой ситуации всегда остается за администрацией.

Работодатель может и не согласиться с приведенными аргументами или же озвучить собственные. Вряд ли руководство пойдет на такой шаг, если он, скажем, грозит сбоями в работе предприятия.

Причины, по которым требуется перенести отпуск, обязательно указываются в соответствующем заявлении. Сотрудник должен изложить свои аргументы предельно четко. Следует отметить, что ни в одном из нормативно-правовых актов не прописана степень «уважительности» той или иной причины. То есть никаких конкретных рекомендаций в данном случае просто не существует. Соответственно, работодатель сам принимает решение, является ли озвученная работником причина переноса уважительной, или нет.

Впрочем, в некоторых случаях законодательство полностью на стороне сотрудника. Это, например, несвоевременная выплата отпускных. Согласно нормам действующего законодательства, отпускник должен получить данную компенсацию за 3 дня до начала отдыха. Если этого не произошло, то работодатель просто не имеет права отказать в просьбе о смещении отпуска на другой период. Кроме того, отпуск будет перенесен без всяких возражений и в случае исполнения работником в этот период каких-либо государственных обязанностей, выполнение которых затрагивает рабочее время. Одним из примеров здесь является работа присяжного заседателя в суде.

Работодатель не имеет права отказать и сотрудницам, пожелавшим уйти на отдых сразу же после окончания декретного отпуска. Также следует отметить еще один весомый аргумент. Руководство предприятия или организации не имеет права отказывать беременной женщине уйти в отпуск еще до начала декрета. Законодательство в данном случае полностью на стороне будущих мам. Иногда работодатели несвоевременно уведомляют сотрудника о предстоящем отпуске. Напомним, что законодательство в данном случае устанавливает четкие сроки – не позднее чем за 2 недели. Если это требование нарушено, то работник может просить о переносе отдыха, причем отказать ему работодатель уже не сможет.

Как видим, законодательство во многих случаях защищает права сотрудников. Впрочем, часто добросовестные работодатели руководствуются в таких ситуациях не только нормами ТК РФ, но и собственными морально-этическими правилами. Например, уважительной причиной признается болезнь ребенка или близкого родственника. Понятно, что в первом случае можно пойти и на больничный. Однако ситуации в жизни бывают самые разные.

Не менее весомый аргумент – состояние здоровья самого работника. Зачастую после операций людям требуется определенное время на реабилитацию. Если такое оперативное вмешательство плановое, значит, работник может попросить о переносе отпуска, чтобы нормально восстановиться. Это также касается упоминавшегося выше санаторно-курортного лечения или туристической поездки, запланированной на определенный период. Как правило, работодатели во всех этих случаях идут навстречу сотрудникам. Однако решение по таким вопросам в любом случае будет приниматься в индивидуальном порядке.

Вместе с тем в некоторых случаях работодатель может отказать работнику, обратившемуся с просьбой о переносе отпуска. Чаще всего с отказом сталкиваются в случае, если аргументация сотрудника не признана руководителем достаточно весомой. Например, простое желание отдохнуть в данном случае точно не является уважительной причиной. Если имеет место чрезмерное переутомление или хроническая усталость, то это придется подтверждать с помощью соответствующих справок из медучреждения. При этом такой сотрудник отправится, скорее всего, не в отпуск, а на больничный. Получается, что работодатель не имеет права отказать только лишь в определенных, предусмотренных законодательством случаях.

Если же ответом на обращение сотрудника будет положительное решение, то оно оформляется документально. В частности, работник пишет заявление с просьбой о переносе отпуска с обязательным указанием причины. После этого руководство оформляет соответствующий приказ по предприятию. Иными словами, процедура стандартная. Главное здесь – правильно составить заявление. Желательно только предварительно обговорить все с руководством. Если получено устное согласие, значит, можно заниматься всеми формальностями.

Чаще всего перенос отпуска по желанию работника возможен только в случае отсутствия вреда для нормального функционирования организации. В противном случае разрешается перенесение отпуска на следующий год. Но стоит понимать, что, по закону, заслуженным отдыхом работник должен воспользоваться в течение 12 месяцев после перенесения.

Работодатель не уполномочен на:

  • перенос ежегодного отпуска на протяжении непрерывных 24 месяцев;
  • непредставление отпуска несовершеннолетним лицам и сотрудникам, трудящимся на производстве с вредными или опасными для жизни условиями.
  • временная нетрудоспособность;
  • при исполнении государственных обязанностей во время текущего отпуска;
  • в прочих ситуациях, прописанных в Трудовом кодексе и нормативных актах.

Задаваясь вопросом, можно ли перенести отпуск по желанию работника, следует понимать, что если сотрудник не получил выплату за уже предоставленный заслуженный отдых или его предупредили позже, чем за 14 дней, то, согласно законодательству и по заявлению сотрудника, его следует перенести на иной период.

Для большинства работников важен вопрос о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Для этого составляется соответствующее заявление. В данном случае сотрудник также получает ежегодный отпуск с сохранением имеющегося рабочего места и средней заработной платы.

Стандартный заслуженный отдых рабочий получает продолжительностью от 28 дней. Вообще ежегодное временное освобождение от работы для отдыха сотрудники получают по графику, согласно ТК РФ.

Работодатели учитывают собственные финансовые возможности, по которым и рассчитывают, на какой период и как перенести отпуск, положенный сотруднику, если основание не предусмотрено действующим законодательством

Важно! Ежегодный отдых может быть перенесён ввиду определённых семейных обстоятельств, не отражающихся в Трудовом кодексе, тогда оформить перенос отпуска по желанию работника можно при определении локальной нормативной документации.

Это интересно:  Когда предоставляется административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя 2019 год

Образец заявления об изменении даты предоставляемого отпуска выглядит следующим образом:

Заявление о переносе отпуска

Ввиду возникших семейных обстоятельств прошу перенести предоставленный отпуск с __.__.20__г. на __.__.20__ г.

Отдельно стоит рассмотреть возможность переноса отпуска по желанию работника по ТК РФ ввиду временной нетрудоспособности. Данная причина переноса требует наличия больничного листа, он служит основанием для выплат соответствующих пособий. Но стоит учесть, что данный временный отдых не переносится, если у сотрудника заболел ребёнок или иной родственник.

К тому же в данном случае выплаты больничных пособий не предоставляются, и сами оплаты возможны только по завершению текущего отпуска.

Как оформить перенос отпуска заболевшего сотрудника во время заслуженного отдыха? В таком случае ему следует проинформировать работодателя в телефонном или электронном режиме, или передав через сотрудника.

Следующие действия обеих сторон зависят от намерений сотрудника. Выйдя на работу, им составляется заявление приблизительно с таким текстом: «Ввиду возникшей болезни в период нахождения в ежегодном отпуске прошу продлить его на 3 календарных дня. Лист нетрудоспособности за срок с 4 по 6 мая прилагается».

После работодатель ставит на заявлении свою резолюцию и утверждает составленный отделом кадров приказ, в котором указывается, что срок предоставленного отпуска не изменится, лишь будет назначена более поздняя дата окончания предоставленного ежегодного отдыха. А в табеле учёта возле даты на момент болезни сотрудника будет стоять код «Б», возле остальных дат – «ОТ».

Категорически не разрешается заболевшим во время отпуска продлевать его по собственной инициативе без предупреждения работодателя. Это расценивается как нарушение трудовой дисциплины, и даже в случае предоставления больничных листов работодателем засчитываются прогулы, а в табеле учёта рабочего времени проставляется соответствующий код «неявки по невыясненным причинам до определения обстоятельств». Он может быть как цифровым («30»), так и буквенным («НН»). Код «ПР» или «24» ставится при появлении сотрудника на рабочем месте.

Полностью инкриминировать прогул тоже не следует, ведь ситуации всякие бывают, при которых нет физической возможности сообщить работодателю о невыходе на работу по причине заболевания во время отпуска. Этому могут послужить природные стихии в определённых местах и отсутствие связи. При наличии разумных объяснений прогула в табеле учёта ставится код «Б» («19»). По трудовому законодательству это не является обязательной мерой, но считается важной для обеих сторон.

Однако чаще складывается иная ситуация, т.е. когда сотрудник продлевает отпуск при наличии средств связи и простом нежелании проинформировать работодателя. Тогда в отношении перенесшего самостоятельно свой отдых фиксируется факт отсутствия в виде акта, оформляемого в конце смены и в присутствии нескольких должностных лиц, выступающих в качестве свидетелей. В случае небольшого штата в организации акт составляется бухгалтером или руководителем. Форма акта – произвольная. Данный документ составляется ежедневно до появления работавшего сотрудника на своём месте.

По завершению отпуска с прогулом ввиду болезни сотрудник обязан дать письменное объяснение, отказ от данных действий также фиксируется в отдельном акте. При фиксировании неуважительной причины работодатель вправе расторгнуть договор с работником за грубое нарушение, предусмотренное статьёй 81 ТК РФ. Тогда излишняя сумма, полученная при заранее выплаченных отпускных, засчитывается в счёт зарплаты.

В случае болезни во время отпуска и завершении такового в установленные сроки, изменения в бухгалтерский учёт не вносятся, за период временной нетрудоспособности работник получает соответствующее пособие. В дальнейшем сотрудник может взять отгул на то количество дней, сколько было затрачено во время отпуска на лечение.

Во всех других случаях для переноса отпуска также требуется документальное объяснение причин, т.е. работник составляет заявление, отражающее определённые обстоятельства. При предоставлении дополнительной документации её необходимо приобщить к общему делу. В качестве примера можно рассмотреть случай, когда работник вступает в право наследования, его присутствие в данном случае обязательно. Тогда к заявлению прикрепляется копия извещения.

Право переносить отпуск предоставляется сразу после оформления заявления, в качестве примера можно рассмотреть следующее.

Это грубое нарушение законодательства. Факт беременности не только не дает право нанимателю отстрочить ежегодный отпуск, более того, женщина, будучи в положении имеет право получить вне графика. А после, не выходя на работу, «уйти в декрет». Поэтому, если отказали в отпуске перед декретом, то действия работодателя можно обжаловать. Но вот ответ на вопрос: «Могут ли отказать в отпуске беременной?» — не такой категоричный. Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя. Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время. Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением. Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Сделки Арбитражный процесс Трудовое право и социальное обеспечение Биография: Практикующий юрист в области гражданского, семейного, трудового, административного права с опытом работы в судебных органах. Практик в сфере закупок, кадрового аудита и внедрения профессиональных стандартов в бюджетных и казенных учреждениях.3 апреля 18:23 Внимание Здравствуйте! Оспорить можете в судебном порядке.

Кто же такие эти самые льготники? Право уйти в досрочный отпуск принадлежит: 1. Несовершеннолетним. 2. Женщинам, собирающимся в «плановый» декрет. 3. Тем, кто усыновил маленького ребенка (до 3 месяцев).

Мужьям женщин «в декрете». 5. Совместителям, если на этот период времени приходится отпуск на основном месте работы. 6. Женам военнослужащих, которым положены отпуска одновременно с мужьями. Кто еще относится к льготной категории Дополнительно речь идет о: 1.

На практике начальству предоставляется право переноса отпуска на другое время. Делается это лишь в том случае, когда подобная альтернатива находит понимание у самого отпускника. То есть данное действие соответствует закону в случае согласия работника с поступившим предложением о переносе.
Некоторые нюансы Подобный перенос отпуска по закону возможен и на следующий год. Но здесь не следует забывать о запрете двухгодичного периода работы без официального отдыха. Кроме того, не переносятся отпуска несовершеннолетним работающим даже в случае их согласия.

Это интересно:  Работодатель не отпускает в отпуск 2019 год

А может ли работодатель отказать в отпуске без предложения переноса? Однозначно, нет. Закон категорически запрещает отказ в случае официально составленного и подписанного графика. Но это не относится к ситуациям, в которых подчиненные запрашивают отпуска в другие сроки, не согласованные документально.

Важно Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Основные причины
  • Поводы для отказа
  • Правила оформления

Основные причины Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

  • семейные обстоятельства;
  • продление отпуска по беременности и родам;
  • необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
  • ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
  • сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

Сделки Трудовое право и социальное обеспечение Биография: 35 лет, образование — высшее юридическое, стаж работы по специальности более 13 лет. С 2001 г. по 2014 г. — помощник судьи. С 2014 г. по настоящее время — частная практика по правовым вопросам (арбитраж, суды общей юрисдикции).К ним относятся:

  • сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
  • сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
  • супруги военнослужащих — им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
  • сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
  • совместители — им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время.

Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации. Все это может привести к желанию перенести сроки отдыха на более ранние или более поздние даты. При этом сотруднику следует обратиться к руководителю с заявлением.
СОДЕРЖАНИЕ:

  • Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника
    • Примеры уважительных причин
  • Когда работодатель может отказать по ТК РФ?
  • Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?
  • Полезное видео

Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Работодатель же может быть против подобного решения. Законом определено, что подобный отказ относится к нарушениям прописанных в ТК социальных гарантий. То есть, прервав декрет досрочно, женщина не лишается права повторного ухода в такой же отпуск в случае возникновения необходимости.

Образцы для скачивания: Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами. Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков. Полезное видео Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ: Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.

Закон разрешает перенос на следующий календарный год. Но нужно соблюдать запрет на двухгодичный период работы без отдыха. Также запрещено переносить несовершеннолетним работникам даже при наличии согласия сотрудника.
Имеет ли право работодатель отказать в отпуске без его последующего переноса? Нет. Законодательно запрещено отказывать сотрудникам в предоставлении в срок согласно утвержденному графику.
И, напомним еще раз, подобная замена отпускных дней деньгами может состояться лишь по инициативе сотрудника, а не начальства. К тому же есть категории, перечисленные в третьем пункте 126-й статьи ТК РФ, к которым данное право на компенсацию не применимо, и им предстоит отдыхать весь положенный период целиком. Отпуск без сохранения заработной платы — образец и важные нюансы Так называемый административный (или же неоплачиваемый) отпуск может быть взят сотрудником в любое время. Это не зависит от размера трудового стажа. Оплата при этом не сохраняется. Для получения такового сотруднику следует направить работодателю заявление с просьбой и, главное, запросом-обоснованием, то есть объяснить необходимость такового. От того, насколько важной покажется начальству мотивация сотрудника, зависит отказ либо согласие.

Статья написана по материалам сайтов: grazhdaninu.com, trudznatok.ru, kadrovyhdel.ru, advocatus54.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий