Трудовой договор с директором учредителем ООО: образец 2022

Трудовой договор с директором

Бланк документа «Трудовой договор с директором» относится к рубрике «Трудовой договор, трудовой контракт». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с Директором

г. _____________ «____» ____________ г.
Общество с ограниченной ответственностью «_____________» (ОГРН ___________, ИНН/КПП _________________, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Учредителя – гр. РФ – _________________, с одной стороны, и _____________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем (далее – Договор):

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. Работник назначается на должность единоличного исполнительного органа Общества – Директора Общества на основании Решения единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «_____________________» № __ от ____________ г.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника не основной/не основной (нужное подчеркнуть).
1.3. Работнику устанавливается испытательный срок – 3 месяца.
1.4. Работник обязан приступить к работе с «___» _____________– г.
1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
1.6. Трудовой договор является срочным и заключается на срок 5 (Пять) лет.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Общество поручает, а Работник принимает на себя руководство текущей деятельностью Общества на период действия настоящего договора.
2.2. Работник самостоятельно решает все вопросы деятельности Общества, отнесенные к его компетенции настоящим договором, учредительными документами Общества, должностной инструкцией, решениями органов управления Обществом, а также действующим законодательством РФ.
2.3. Работник подотчетен высшему органу управления Обществом – единственному Участнику Общества. В случае увеличения состава участников Работник подотчетен Общему Собранию Учредителей общества. В случаях, предусмотренных п. 8.1 настоящего Договора, а также действующим законодательством РФ, Работник может быть освобожден от занимаемой должности решением высшего органа Общества.
2.4. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:
– руководить в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;
– организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы Общества, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции;
– обеспечивать выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов;
– организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;
– принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды;
– обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;
– совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины;
– решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Общества, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов Общества, а также функциональных и производственных подразделений;
– обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. Совершать все необходимые действия для защиты имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти.
2.5. Работник имеет право:
– без доверенности действовать от имени Общества;
– представлять интересы Общества во всех отечественных и иностранных организациях;
– распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных учредительными документами Общества и действующим законодательством РФ;
– утверждать правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, определять организационную структуру Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием Общества;
– издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
– утверждать штатное расписание Общества, филиалов и представительств;
– принимать на работу и увольнять работников, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств;
– поощрять работников Общества, а также налагать на них взыскания;
– открывать в банках расчетный, валютный и другие счета Общества, заключать договоры и совершать иные сделки;
– утверждать договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
– организовывать бухгалтерский учет и предоставление отчетности;
– представлять на утверждение органов управления годовой отчет и баланс Общества;
– организовывать подготовку и проведение Общих собраний Общества;
– председательствовать на заседаниях исполнительного органа Общества;
– подписывать исходящие, а также платежные документы;
– осуществлять иные полномочия в пределах своей компетенции.
2.6. Работник также обязан:
– соблюдать условия настоящего договора, положения учредительных документов Общества, а также действующее законодательство РФ;
– обеспечивать выполнение показателей хозяйственной деятельности Общества;
– осуществлять повседневное руководство деятельностью Общества;
– контролировать работу и обеспечивать эффективное взаимодействие отделов и других служб Общества;
– производить страхование имущества;
– принимать меры к устранению причин и условий, которые могут привести к конфликтной ситуации в коллективе;
– организовывать соблюдение дисциплины труда, правил техники безопасности;
– правильно организовывать труд работников;
– создавать условия для роста производительности труда;
– улучшать условия труда и быта работников;
– предоставлять отчеты о своей деятельности по требованию исполнительного органа, а также представлять годовой отчет о своей деятельности на каждом годовом Общем собрании Общества;
– соблюдать коммерческую тайну Общества и принимать меры, обеспечивающие ее охрану, в связи с чем обязан не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности Общества, без разрешения его руководства;
– своевременно обеспечивать уплату налогов в порядке и размерах, определяемых законодательством РФ;
– организовывать ведение протоколов заседаний исполнительного органа Общества и беспрепятственный доступ к ним членов Общества;
– выполнять другие обязанности в пределах своей компетенции.
2.7. Работник обязан соблюдать установленные в Обществе Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.4 настоящего трудового Договора.
2.8. Общество обязуется:
2.8.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Общество вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
2.8.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.
2.8.3. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных в Обществе, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Общества в порядке, установленном Положением об оплате труда в Обществе и иными локальными актами Общества.
2.8.4. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.8.5. Оплачивать, в случае производственной необходимости, в целях повышения квалификации Работника его обучение.
2.8.6. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.
2.9. Общество вправе:
2.9.1. Расторгнуть договор с Работником в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
2.9.2. Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд.
2.9.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Общества.
2.9.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
2.9.5. Принимать локальные нормативные акты.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________________ (_________________________________) рублей в месяц.
3.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Общества или путем перечисления на счет Работника в банке.
3.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье.
4.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данном Обществе. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
4.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Общества и настоящим Договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Общества, иных локальных нормативных актов Общества, а также причинения Обществу материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.
7.2. Общество несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Общество обязано компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Общества.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по решению высшего органа Общества, а также по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.
8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой – у Работника.

10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
10.1. Общество:
Общество с ограниченной ответственностью «_________________________»
_____________________________________
ОГРН ____________, ИНН/КПП _______________

10.2. Работник:
___________________ (паспорт ____ № _________, выдан отделением по району __________ парк ОУФМС России по гор. ___________ в ЮВАО ___________ г., код подразделения _______), зарегистрирован по адресу: ___________________________________.

11. ПОДПИСИ СТОРОН

__________________/ _______________ ___________________/__________________

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Образец трудового договора с генеральным директором ООО вы можете загрузить на нашем портале. Изучим особенности структуры и заключения соответствующего договора подробнее.

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Появление необходимости в составлении трудового договора с директором хозяйственного общества зависит от статуса руководителя в контексте объема прав собственности на уставной капитал ООО. Здесь возможны следующие варианты:

1. Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще).

В этом случае собственники организации, наделившие директора полномочиями в соответствии с решением общего собрания, будут обязаны заключить с ним и трудовой договор. Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, и в РФ он должен осуществляться на базе норм ТК РФ, а значит, в рамках трудового договора.

2. Руководитель является единственным владельцем ООО.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора. Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Преимуществами заключения контракта могут быть, к примеру:

• возможность подтверждать доходы по справке 2-НДФЛ, что может пригодиться при оформлении кредита, получении виз;
• возможность уменьшать (при отсутствии возражений со стороны ФНС, которые, если следовать логике письма 03-11-06/2/7790, ожидаемы) расходы организации на зарплату директора и начисленные на нее социальные взносы. В то время как выплата дивидендов — источника доходов директора без трудового договора — не уменьшает налогооблагаемую базу;
• возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ в 13%, в то время как по дивидендам — выплатам в рамках долевого участия в бизнесе — вычеты не оформляются (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили трудовые отношения с директором. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает председатель общего собрания собственников, иное уполномоченное собранием лицо или же глава совета директоров (если он учрежден) либо уполномоченное советом директоров лицо (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом если собственник у фирмы один, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной, представляющей фирму, выступает общее собрание (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, который у вас возникает в ходе заключения трудового договора. В этой ветке можно обсудить, например, как должна проходить процедура заключения трудового договора.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

• предмет договора;
• права и обязанности директора;
• права и обязанности фирмы;
• режим работы директора;
• режим отдыха;
• порядок несения директором материальной ответственности;
• гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
• порядок использования директором имущества фирмы;
• прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

В разделе «Предмет трудового договора», как правило, указывается срок действия соглашения, а также обоснование заключения срочного договора.

Данная формулировка может звучать так:

«На основании ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон настоящий договор заключен на 3 года. Период действия договора — с 17.03.2022 по 17.03.2024».

В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:

1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

2. Срок испытания работника составляет 120 дней.

3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.

В разделе «Прочие условия» желательно прописать формулировки, устанавливающие для директора обязанности по обеспечению конфиденциальности той информации, которую он получает в ходе служебной деятельности.

Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

Итоги

Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.

• Трудовой кодекс РФ
• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформляем трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором — это типовой кадровый документ, устанавливающий права, обязанности и порядок работы. При трудоустройстве руководитель тоже подписывает соглашение с работодателем.

Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, работодатель вправе действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.

Должность директора организации

Директор — это лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа компании независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении фигурируют и другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, иногда состоит из двух или трех лиц — например, коммерческий и исполнительный директор, руководитель по работе с клиентами и проч. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Особенности заключения договора с директором

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя осуществляют и юридическое лицо (организация), и физические лица (учредители). Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Обязательные условия

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

• реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
• дата заключения;
• место заключения (адрес);
• название должности;
• описание трудовых обязанностей;
• информация об оплате труда;
• условие об испытании (при наличии);
• сведения о компенсациях, условиях труда на рабочем месте и пр.

Если условие об «испытательном сроке» не вписано в соглашение, то подразумевается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

• если оплата труда превысит 25% стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
• минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
• пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
• пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию за прямой действенный ущерб.

Конкурс, избрание или назначение

Руководитель занимает должность такими способами:

• проходит конкурс;
• избирается на собрании учредителей или совете директоров;
• назначается учредителем лично.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий ( 161-ФЗ от 14.11.2002 ). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По нормам 14-ФЗ об ООО , директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).

Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, на которых его избирают. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель. Учредитель вправе принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя. В таком случае заключают трудовой договор директора с самим собой. А в записи в трудовую книжку ссылаются:

• либо на приказ о приеме на работу генерального директора (по стандартной форме Т-1);
• либо на приказ о вступлении директора ООО в должность (в свободной форме);
• либо на решение об избрании или назначении.

Условие об испытании

Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность. Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев. Тогда как срок испытания для обычного работника — 3 месяца.

Срочный и бессрочный договор с директором

Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ , определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. В соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.

Материальная ответственность

Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора ( статья 277 ТК РФ ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, иногда его не включают. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором тоже заключать не нужно.

Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.

Если директор — единоличный учредитель фирмы

Полемика о том, вправе ли директор подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется с момента вступления в силу ТК РФ.

Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств — Роструда, Минфина, ФНС — дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В письме Минфина № 03-11-11/14234 от 15.03.2016 заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения оформляются с единоличным учредителем не соглашением, а письменным решением, а рабочее соглашение, если учредитель и директор одно лицо, — это нарушение.

Но стоит помнить, что разъяснение министерства — не правовой акт, а потому не имеет законной силы. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, генеральный директор-учредитель не включен, а значит, договор с директором, если он единственный учредитель, — все же вполне легитимен. Как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО тоже нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта приводит к штрафам при проверках.

Так как препятствий для заключения договора с самим собой кодекс не содержит, единственный участник общества ставит подпись дважды:

• как работник;
• и как представитель работодателя.

Один из вариантов формулировки такого соглашения: «ООО (ОАО) “Интер”, именуемое “Работодатель”, в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения № 1 от 20.07.2022, с одной стороны, и Трушкин Виктор Петрович, именуемый “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о…».

Трудовой договор с директором государственного учреждения

При приеме на должность руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, по статье 275 ТК РФ , гражданин предоставляет:

• справку о доходах и имуществе;
• информацию о доходах, имуществе (долгах и обязательствах) супруга и несовершеннолетних детей.

В дальнейшем эти сведения повторно предоставляются каждый год.

Правила предоставления таких сведений регулируются Постановлением Правительства № 208 от 13.03.2013 .

Оформление на должность руководящего лица государственного предприятия связано с еще одной особенностью. При приеме на работу руководителя частной фирмы контракт составляют в произвольной форме. Главное — учесть основные требования закона. Но контракт с главой государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства № 329 от 12.04.2013 .

Дополнительные основания расторжения договора

Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. По статье 278 ТК РФ, расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:

• при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве (127-ФЗ от 26.10.2002) ;
• решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении контракта;
• по основаниям, прописанным в соглашении (обычно это пункты о нарушении должностных обязанностей или неисполнении трудовых функций).

Когда работодатель не вправе уволить директора

Список дополнительных оснований для прекращения отношений с руководителем создает впечатление, что работодатель вправе в любое время по своей воле расторгнуть контракт. Но это не совсем так. Как и другого сотрудника, работодатель не увольняет руководителя, если это:

• беременная женщина (кроме случая ликвидации фирмы);
• женщина с ребенком до 3 лет;
• одинокая мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
• лицо, которое воспитывает ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет без матери;
• единственный кормилец ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми или инвалида до 18 лет.

С этими лицами договор расторгают только по особым основаниям ( ст. 81 , 336 ТК РФ ).

Контракт не расторгается во время отпуска или больничного (кроме ликвидации).

Краткое содержание трудового договора с руководителем

Проанализируем содержание типового бессрочного соглашения с генеральным директором ООО или АО, уделяя внимание наиболее важным сведениям.

Контракт содержит такую информацию:

• город, в котором зарегистрирована фирма;
• дата составления;
• название фирмы;
• Ф.И.О. сотрудника и представителя работодателя;
• номер и дата принятия протокола или решения, на основании которого учредитель или его представитель получает права подписи.

Описывая предмет договора, если работа в должности руководящего лица общества основная, укажите, вправе ли работник трудиться по совместительству в других фирмах или он не вправе занимать иные должности. В образце сформулировано разрешение или запрет на занятие иных должностей: разрешение в образце подчеркнуто зеленым цветом, запрет — красным.

Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны тоже необходим (подчеркнут в образце красным цветом). Если заключаете срочный договор, укажите конкретный срок действия ТД. Обычно с руководством заключают срочные контракты на 5 лет, бессрочные соглашения — это редкость. Все зависит от положений, закрепленных в уставе организации.

Обязанности и права сторон.

Обратите внимание на указание подчиненности сотрудника: перед каким органом он обязан отчитываться.

Должностные обязанности руководителя включают множество пунктов, обеспечивать законность деятельности фирмы при осуществлении хозяйственных связей — одна из первоочередных задач.

Права сотрудника тоже перечисляются в соглашении. Основные:

Не забудьте включить в контракт обязанность работника соблюдать дисциплину и правила техники безопасности. Обязанности работодателя по ознакомлению сотрудника с требованиями об охране труда и обеспечению безопасности производства тоже прописываются.

Главным правом работодателя остается возможность расторгнуть договор с генеральным директором в предусмотренных законом случаях.

• право без доверенности представлять интересы фирмы и подписывать документы;
• распоряжаться имуществом фирмы в закрепленных уставом пределах;
• открывать счета в банках и совершать сделки.

Страхование и гарантии.

В документ включаются сведения о социальном страховании, гарантиях и компенсациях для работника.

Условия оплаты труда — важный информационный блок соглашения. Установите оклад, премию, размер доплаты за дополнительную нагрузку. Отметьте, каким способом выдается зарплата, — наличными деньгами в кассе или переводом на банковский счет.

Режим работы и отдыха.

Сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.

В заключительной части укажите на конфиденциальный характер условий соглашения и момент вступления в силу.

Кто подписывает трудовой договор с директором

Помимо назначенного или избранного руководителя, соглашение подписывает представитель фирмы-работодателя. Представителя определяют в зависимости от способа, которым руководитель получает должность ( 14-ФЗ , 208-ФЗ ):

• если его избрали на собрании участников или акционеров компании, договор подписывает председатель собрания или уполномоченное собранием лицо;
• если он избран советом, то председатель совета или уполномоченное советом лицо;
• если его назначил единственный учредитель, то подписывает договор учредитель даже в случае назначения на должность самого себя.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец трудового договора с директором ООО с двумя учредителями (дополнительное соглашение о переводе работника на должность гендира) из КонсультантПлюс

Трудовой договор с руководителем

____________________ , именуемое в дальнейшем Общество, в лице учредителя Общества ___________________________, действующего на основании Протокола № 1 общего собрания учредителей Общества от _________, с одной стороны, и
_________________, именуемый(ая) в дальнейшем Руководитель, действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Руководитель назначается на должность __________ Общества на основании Протокола № 1 общего собрания учредителей Общества от _________.
1.2. В соответствии с условиями Договора Руководитель обязуется осуществлять руководство текущей деятельностью Общества в пределах своей компетенции, установленной Договором, а Общество наделяет Руководителя полномочиями по руководству текущей деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания учредителей Общества.
1.3. Работа по Договору является для Руководителя основным местом работы и видом занятости. Дополнительная работа по совместительству не допускается.

2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу даты его подписания и действует до число, месяц, год.

3. Функции и должностные обязанности руководителя

3.1. Основными целями деятельности Руководителя являются:
3.1.1. достижение максимальной экономической эффективности и прибыльности Общества за счёт увеличения торгового оборота, чистой прибыли, притока капитала, объёмов принадлежащего обществу имущества, ценных бумаг, денежных активов, интеллектуальной собственности и т.д., а также благодаря постоянному снижению долговой нагрузки, расходов, обременений, оптимальной налоговой политике и т.д.;
3.1.2. обеспечить высокую конкурентоспособность производимой Обществом продукции, выполняемых работах и услугах на рынке;
3.1.3. наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в производимой Обществом продукции, выполняемых работах и услугах;
3.1.4. создание эффективного трудового коллектива Общества, а также обеспечение его наилучшими условиями работы, повышения квалификация и карьерного роста.
3.2. Руководитель в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:
3.2.1. представляет интересы Общества как в РФ, так и за ее пределами;
3.2.2. самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления Общества в порядке, предусмотренном Законом, уставом Общества и внутренними документами Общества, совершает сделки от имени Общества;
3.2.3. распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных настоящим Уставом;
3.2.4. выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3.2.5. заключает трудовые договоры с работниками Общества, издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении;
3.2.6. применяет к работникам Общества меры поощрения, мотивации (как денежные, так и нет) и налагает на них дисциплинарные взыскания;
3.2.7. издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
3.2.8. организует выполнение решений Общего собрания участников Общества;
3.2.9. открывает в банках счета Общества;
3.2.10. представляет интересы Общества во всех судебных инстанциях (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) на территории РФ и за ее пределами на всех стадиях судебного процесса, в том числе на стадии исполнительного производства;
3.2.11. решает вопросы, связанные с подготовкой, созывом и проведением Общего собрания участников Общества;
3.2.12. обеспечивает соответствие сведений об участниках Общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале Общества, о долях или частях долей, принадлежащих Обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале Общества, о которых стало известно Обществу;
3.2.13. осуществляет иные полномочия, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Уставом, за исключением полномочий, закрепленных за другими органами Общества.

4. Права и обязанности сторон

4.1. Общество обязуется:
4.1.1. Без достаточных к тому оснований не вмешиваться в деятельность Руководителя, осуществляемую им в пределах своей компетенции.
4.1.2. Обеспечить Руководителю обычно принятые в деловой практике условия для выполнения им своих должностных обязанностей, предоставить необходимые средства, материалы и оборудование, необходимые ему для надлежащего исполнения условий Договора.
4.1.3. Надлежащим образом в соответствии с условиями Договора осуществлять выплату заработной платы, вознаграждений, обеспечивать социальные гарантии на уровне, определенном Договором.
4.1.4. В добровольном порядке компенсировать Руководителю его расходы, связанные с осуществлением им своих полномочий, а также вред здоровью и имуществу Руководителя, нанесенный Обществом.
4.2. Руководитель обязуется:
4.2.1. Осуществлять управление Обществом в рамках своей компетенции, добросовестно и разумно с целью извлечения Обществом прибыли из хозяйственной деятельности.
4.2.2. Исполнять положения устава Общества, локальных нормативных актов Общества, документов, решений и договоров.
4.2.3. Обеспечивать сохранность имущества Общества.
4.2.4. Обеспечивать надлежащее ведение Обществом бухгалтерского учета.
4.2.5. Обеспечивать хранение Обществом документов в соответствии с уставом Общества и законодательством.
4.2.6. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия труда работникам Общества в соответствии с требованиями законодательства в области охраны труда, трудового законодательства, локальных нормативных актов Общества.
4.2.7. Организовать и обеспечивать работу Общества в области гражданской обороны.
4.2.8. Организовать и обеспечивать защиту Обществом секретной информации, составляющей государственную тайну.
4.2.9. Определять перечень сведений, являющихся служебной и/или коммерческой тайной Общества, и обеспечивать сохранность указанных сведений.
4.2.10. Обеспечивать разработку и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работниками Общества.
4.2.11. Представлять органам Общества необходимую информацию, обеспечивать возможность осуществления деятельности указанными органами Общества.
4.2.12. Осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, предусмотренные законодательством, уставом и локальными нормативными актами Общества.
4.3. Общество вправе:
4.3.1. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Руководителем требований законодательства, устава Общества, локальных нормативных актов Общества.
4.3.2. Поощрять Руководителя за добросовестный и эффективный труд.
4.3.3. Привлекать Руководителя к ответственности в порядке, установленном законодательством.
4.3.4. Давать Руководителю обязательные для исполнения указания о направлениях (изменении направлений) финансово-хозяйственной деятельности Общества.
4.3.5. Требовать от Руководителя добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору.
4.4. Руководитель вправе:
4.4.1. Действовать без доверенности от имени Общества, представлять его интересы перед всеми третьими лицами, в т.ч. органами государственной власти и управления, муниципальными органами, судебными и правоохранительными органами, Обществом, предпринимателями и физическими лицами.
4.4.2. Заключать от имени Общества любые хозяйственные договоры (соглашения), подписывать векселя и иные обязательства Общества в пределах своей компетенции.
4.4.3. Распоряжаться имуществом Общества в пределах своей компетенции.
4.4.4. Принимать и увольнять работников Общества, принимать к ним меры поощрения и налагать на них взыскания от имени Общества.
4.4.5. Издавать приказы (распоряжения), давать устные и письменные указания, обязательные для исполнения работниками Общества.
4.4.6. Выдавать доверенности от имени Общества, передавать свои полномочия иным работникам Общества.
4.4.7. Осуществлять иные действия и иметь другие права, необходимые для выполнения своих обязанностей руководителя Общества в соответствии с уставом Общества и законодательством.

5. Оплата труда руководителя

5.1. Руководителю устанавливается должностной оклад в размере ___________________________ (размер должностного оклада прописью ) руб. Должностной оклад выплачивается Руководителю ежемесячно. Должностной оклад подлежит индексации в порядке, предусмотренном в Обществе.
5.2. Руководителю выплачивается дополнительное вознаграждение _______________ (наименование дополнительного вознаграждения и его размер) (Наименование дополнительного вознаграждения и его размер прописью ) руб., выплачиваемое в порядке, установленном в Обществе.
5.3. Ежегодно по результатам хозяйственной деятельности Общества в случае достижения им положительного финансового результата деятельности Руководителю выплачивается единовременное вознаграждение в размере ______________________ (Размер ежегодного единовременного вознаграждения прописью) руб.
5.4. Общество вправе выплачивать Руководителю иные виды вознаграждения по решению общего собрания Общества.

6. Возмещение расходов

6.1. Все расходы, которые несет Руководитель в связи с осуществлением управления Обществом, в т.ч. представительские расходы, подлежат полному безусловному незамедлительному возмещению Обществом.
6.2. Отнесение расходов к расходам, указанным в п. 6.1 Договора, осуществляет сам Руководитель.

7. Возмещение вреда

7.1. Вред здоровью и/или имуществу, нанесенный Руководителю при исполнении им своих обязанностей по Договору, подлежит возмещению Обществом в полном объеме.

8. Условия труда и отдыха руководителя

8.1. Режим рабочего времени Руководителя определяется целесообразностью для Общества и носит характер ненормированного рабочего дня.
8.2. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов для отдыха и питания определяется Руководителем самостоятельно, исходя из интересов Общества.
8.3. Общество обеспечивает Руководителю обычно принятые в деловой практике условия труда для выполнения им своих должностных обязанностей.
8.4. Общество обеспечивает Руководителя мобильной телефонной связью за счет средств Общества без установления ограничений на ее использование.
8.5. Общество предоставляет Руководителю служебный автомобиль класса, обычно принятого в деловой практике, с водителем, работающим в условиях ненормированного рабочего времени.
8.6. Руководителю устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
8.7. Время предоставления отпуска определяется Руководителем самостоятельно, исходя из интересов Общества.
8.8. По согласованию с общим собранием Общества Руководителю может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы при условии, что предоставление такого отпуска негативно не отразится на результатах деятельности Общества.

9. Социальные гарантии

9.1. В течение срока действия Договора Общество оплачивает лечение Руководителя. Выбор вида, способа и места лечения определяется Руководителем на основе медицинских показаний.
9.2. В случае освобождения Руководителя от должности по инициативе Общества ему выплачивается единовременное пособие в размере ________________________ (Размер единовременного пособия в случае освобождения от должности прописью) руб.

10. Ответственность сторон

10.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с Договором и законодательством.
10.2. Ущерб, нанесенный Стороне, подлежит возмещению другой Стороной в полном объеме, если иное не предусмотрено законодательством или Договором.
10.3. Руководитель несет ответственность перед Обществом за прямой ущерб, причиненный Общества его виновными действиями (бездействием), в т.ч. за разглашение служебной (коммерческой) тайны, если иные основания и размер ответственности не установлены законодательством.
10.4. При определении оснований и степени ответственности Руководителя принимаются во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
10.5. Исключается ответственность Руководителя за убытки, которые понесло Общество в результате нормального хозяйственного риска и/или форс-мажорных обстоятельств.
10.6. Общество несет ответственность перед Руководителем за неисполнение/ненадлежащее исполнение своих обязанностей по Договору в порядке, предусмотренным законодательством.
10.7. Обязанность по доказыванию вины Стороны лежит на другой Стороне.

11. Основания расторжения договора

11.1. Договор может быть прекращен по истечении срока действия Договора, по соглашению Сторон, по инициативе Руководителя, по инициативе Общества, по обстоятельствам, не зависящим от воли Сторон, в связи с нарушением правил заключения Договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
11.2. Прекращение действия Договора по любому из оснований, указанных в п. 11.1 Договора оформляется решением общего собрания Общества либо уполномоченным на это Обществом лицом.
11.3. По инициативе Общества Договор может быть расторгнут досрочно в случае:

• ликвидации или реорганизации Общества;
• признания Общества несостоятельной (банкротом);
• неисполнения или ненадлежащего исполнения Руководителем требований устава Общества, решений Органы, либо лица , систематическое нарушение условий Договора;
• невыхода на работу в течение 14 календарных месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании. В случае утраты трудоспособности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием место работы сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;
• совершение действий, повлекших причинение убытков Общества, за исключением случаев обычного хозяйственного риска.

11.4. Если расторжение Договора производится по основаниям, установленным в п. 11.3 Договора, в трудовой книжке Руководителя указывается следующее основание увольнения: “По инициативе работодателя”.
11.5. Если расторжение Договора производится по основаниям, предусмотренным в Договоре, но не установленным законодательством, в трудовой книжке Руководителя в качестве основания увольнения указывается “Соглашение сторон”.
11.6. Договор подлежит прекращению при вступлении в законную силу приговора суда, которым Руководитель осужден к наказанию, исключающему возможность продолжения прежней работы.
11.7. Не допускается расторжение Договора по инициативе Общества в период временной нетрудоспособности Руководителя и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Общества.
11.8. При прекращении Договора по инициативе Руководителя Руководитель обязан письменно уведомить Общество о предстоящем расторжении Договора не менее чем за 30 календарных дней.
11.9. При прекращении Договора по инициативе Руководителя в трудовой книжке Руководителя указывается следующее основание увольнения: “По инициативе работника”.
11.10. По инициативе Руководителя Договор может быть расторгнут досрочно в случае:

• болезни или инвалидности Руководителя, препятствующих выполнению им своих обязанностей по Договору;
• неоднократное или длящееся нарушение Обществом своих обязательств по Договору;
• наличия других оснований, признаваемых “Сторонами” уважительными.

12. Заключительные положения

12.1. Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
12.2. Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.
12.3. Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.
12.4. Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.

13. Реквизиты сторон и подписи

Общество

Руководитель

ООО «___________________»

ИНН ____________ КПП ________________

________________________ [ФИО полностью] Паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000,

Адрес регистрации: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____

В лице учредителя Общества:

О нюансах оформления трудовых договоров с другими сотрудниками читайте в нашей статье:

Бесплатная консультация по открытию ООО

Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Трудовой договор с директором учредителем ООО: образец 2022

Директор, который также является и единственным учредителем организации, обязан подписать трудовое соглашение с самим собой как с генеральным директором предприятия. Данная процедура имеет некоторые особенности. Давайте рассмотрим, как составляется трудовой договор с директором единственным учредителем ООО.

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: общие сведения

Выглядит процедура подписания трудового соглашения с самим с собой действительно необычно, а потому по поводу необходимости подобного мероприятия существуют разные позиции. Инспекция труда полагает, что подобное действие не может быть совершено, поскольку заключение трудового договора предполагает присутствие двух сторон, договаривающихся об условиях сотрудничества (об этом говорит статья 273 Трудового кодекса). Но директор компании и ее представитель в данном случае — один человек, который и будет единственным присутствующим при заключении соглашения, а это нарушение положения ТК РФ.

Но суды и остальные контролирующие деятельность организаций органы не согласны с мнением Роструда. Ведь если в организации не будет в наличии трудового соглашения с единственным учредителем, выполняющим функцию генерального директора, Федеральная налоговая служба не будет иметь оснований для признания его заработной платы в составе затрат. К тому же, банковские учреждения зачастую требуют предъявления договора с директором предприятия при открытии расчетного счета и одобрении иных фискальных операций. О необходимости заключения трудового договора можно судить по множественным судебным прецедентам.

Хотя трудовое законодательство и не предписывает заключать договор с самим собой, ст. 273 ТК РФ прямо не запрещает подписывать соглашение с директором ООО — единственным учредителем, а значит, лучше сделать это, чтобы избежать проблем с контролирующими инстанциями. К примеру, в будущем может быть наложен штраф за отсутствие на предприятии договора с директором, поскольку закон предписывает заключать соглашение уже в первые 3 дня начала деятельности организации.

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: кто подписывает

Поскольку договор обычно подписывается работодателем и работником, возникает вопрос — кто будет ставить подпись как подтверждение приема на работу директора ООО, если он нанимает себя сам.

От лица руководителя организации будет выступать единственный учредитель — он нанимает генерального директора. А от лица наемного сотрудника, директора ООО, будет действовать опять же учредитель, но уже как физическое лицо, а не как юридическое.

В итоге, трудовой договор будет подписан двумя одинаковыми подписями, но различными будут реквизиты сторон. Под одной подписью будут указываться реквизиты работодателя — юридического лица, ООО, единственного учредителя; под другой подписью будут прописаны реквизиты того же человека, но в роли нанимаемого физического лица.

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: условия и содержание

Заключенный трудовой договор о приеме на работу директора, являющегося одновременно и единственным учредителем компании, в обязательном порядке отражается в журнале регистрации.

Кроме той особенности, что договор подписывается дважды одним человеком, все прочие требования законы к заключению соглашений должны выполняться. Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО составляется по стандартным правилам трудового законодательства. Он должен включать в себя все обязательные реквизиты, перечисленные в тексте статьи 57 ТК РФ. Но есть в содержании договора о приеме на работу директора, являющегося учредителем организации, свои особенности:

• текст соглашения должен содержать подтверждение того факта, что указанное в договоре физическое лицо принимается на пост генерального директора компании на основании решения, принятого единственным учредителем ООО;
• дата вступления в должность;
• упоминание о том, что работа является для директора основной;
• период действия трудового соглашения (в случае с единственным учредителем, обычно договор заключается бессрочный, но иногда учредитель планирует нанять директора со стороны в будущем);
• юридический адрес компании;
• дата вступления в законную силу договора;
• упоминание об обязанностях нанятого директора по осуществлению руководства предприятием, по следованию трудовому распорядку, по охране труда;
• указание на полную или частичную материальную ответственность;
• условия выплаты зарплаты, размер которой определяется согласно штатному расписанию;
• трудовые гарантии директора, социальные гарантии (в соответствии с трудовым законодательством);
• режим труда и отдыха;
• реквизиты сторон.

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: образец

Прежде чем приступать к составлению/ознакомлению с трудовым договором, посмотрите на ⇒ Скачать образец составления трудового договора с директором ООО — единственным учредителем.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Единственный учредитель, нанимающий сам себя на пост генерального директора, в реквизитах сторон трудового договора в обоих случаях указал реквизиты юридического лица.

Комментарий: Несмотря на то, что фактические учредитель нанимает сам себя, в трудовом договоре должны, с одной стороны, присутствовать реквизиты работодателя как юридического лица, а с другой стороны, должны прописываться реквизиты директора (учредителя) как физического лица.

Ошибка: Единственный учредитель решил не заключать договор с самим собой как с генеральным директором на основании того, что закон требует двустороннего заключения трудового договора.

Комментарий: Заключать договор с директором ООО необходимо не позднее 3 первых дней начала деятельности предприятия, а потому наличие трудового договора даже с самим собой обязательно.

Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор с директором единственным учредителем ООО

Вопрос №1: Единственный учредитель ООО заключил договор с самим собой об исполнении функций генерального директора. Можно ли уволить самого себя и назначить на роль директора третье лицо?

Ответ: При заключении трудового договора необходимо прописать условия расторжения договора и позднее уволить самого себя «по соглашению сторон».

Вопрос №2: Я, как единственный учредитель ООО, не стал заключать договор с самим собой, как с директором. Я получил претензию от налоговой инспекции за то, что учитывал зарплату самому себе как генеральному директору в составе общих расходов. Разве зарплата директора не подлежит вычету из налогооблагаемой базы при уплате налога на прибыль?

Ответ: Действительно, зарплата директора уменьшает налогооблагаемую базу, но для этого в журнале регистрации должна быть информация о заключенном договоре с директором, даже если он является единственным учредителем ООО.

Трудовой договор с директором ООО: скачать образец

Несмотря на всю специфику статуса гендиректора, данное лицо, как и остальные работники, также является нанятым субъектом. Далее поговорим о том, как правильно оформить трудовые отношения с руководителем и чем такое соглашение будет отличаться от стандартного. Образец трудового договора с генеральным директором ООО можно скачать в конце статьи.

Статус гендиректора ООО

Генеральный директор одновременно является и наемным сотрудником, и единоличным исполнительным органом компании. У данного работника особые полномочия, связанные с представительством фирмы, управлением, принятием и утверждением решений. Однако руководитель так же как и остальные сотрудники обязан в полной мере выполнять взятые на себя обязательства и организовать свой рабочий процесс согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Директором может быть назначен:

• он же один из учредителей компании;
• любое другое лицо, которое соответствует предъявленным работодателем требованиям.

При этом директор-учредитель будет обладать более широким спектром полномочий, чем руководитель, не имеющий доли в обществе.

Важно! Независимо от того, является ли гендиректор учредителем или нет, с ним обязательно нужно составить трудовой договор.

Действующим законодательством не установлено унифицированной формы трудового договора с гендиректором. При составлении соглашения можно воспользоваться образцом из нашей статьи.

Заключение соглашения

В качестве работодателя выступает компания, а в качестве нанимаемого работника – гендиректор. Основанием для заключения соглашения может послужить:

• решение общего собрания участников (для ООО с 2, 3 и более учредителями);
• решение совета директоров;
• решение единоличного собственника (для ООО с одним учредителем).

Решения, которые принимаются общим собранием или советом директоров, оформляются соответствующим протоколом. Если же кандидатура руководителя утверждается единственным учредителем, последний должен подготовить приказ.

Трудовой договор должны подписать обе стороны – работник и работодатель. С первым подписантом никаких вопросов не возникает – новопринятый руководитель лично проставляет свою подпись на документах. От имени работодателя контракт может быть подписан:

• председателем общего собрания;
• участником ООО, которому делегированы соответствующие полномочия;
• председателем совета директоров, наблюдательного совета;
• уполномоченным советом директоров или наблюдательным советом лицом;
• единственным учредителем.

Сама процедура документального оформления трудовых отношений с топ-менеджерами стандартна и дополнительных манипуляций не предусматривает.

Обратите внимание! Контракт нужно подготовить в письменной форме и минимум в 2 экземплярах – по 1 оригиналу для каждой из сторон.

Содержание договора

Содержание трудового договора регламентируется ст. 57 ТК РФ. Данная статья Кодекса подробно описывает, какие обязательные условия необходимо отразить в любом соглашении, независимо от того, какого именно специалиста принимают на работу. Обязательными условиями договора являются:

• установочные данные (ФИО нанимаемого субъекта и полное наименование ООО, реквизиты документов, удостоверяющих личность работника, ИНН нанимателя, данные о представителе нанимателя, место и дата заключения сделки);
• сведения о месте и характере работы;
• описание выполняемой трудовой функции;
• информация о дате начала работы, режиме рабочего времени и времени отдыха;
• механизм оплаты труда;
• сведения об условиях труда;
• данные об обязательном соцстраховании, гарантиях и компенсациях за труд в опасных и вредных для здоровья условиях;
• дополнительные сведения.

В качестве дополнительных обязательных условий могут значиться данные об испытательном сроке, об обязательстве относительно не разглашения охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой или государственной) и другие.

Вам также будет интересно:

Обычно текст контракта структурируется. Для этого информацию нужно разбить по соответствующим разделам, например:

1. Вступление, где указываются установочные данные.
2. Общие положения или предмет договора.
3. Срок действия трудового договора.
4. Права и обязанности работника.
5. Права и обязанности работодателя.
6. Оплата труда и социальные гарантии.
7. Рабочее время и время отдыха.
8. Социальное страхование.
9. Иные условия.
10. Ответственность сторон.
11. Изменение и прекращение трудового договора.
12. Заключительные положения.
13. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Обратите внимание! Перечень прав и обязанностей сторон необязательно включать в текст контракта, поскольку эта информация детализируется в действующем законодательстве, локальных НПА, коллективных договорах, положениях и инструкциях. Не включение определенных прав или обязанностей в текст договора не означает отказ стороны от реализации этих прав или от выполнения этих обязанностей.

Отдельные условия контракта с гендиректором

Процедура подготовки трудового договора с генеральным директором мало чем отличается от процедуры составления контракта с рядовым сотрудником. Однако содержание соглашения с руководителем, конечно же, не будет аналогичным. Рассмотрим некоторые специфические условия трудового договора с гендиректором.

Предмет договора или общие положения

Предметом трудового договора является сам труд работника. В соглашении необходимо указать полное наименование должности руководителя согласно уставу ООО. Здесь же нужно прописать основание возникновения трудовых отношений, то есть реквизиты решения учредителя или протокол общего собрания ООО.

Испытательный срок

Если руководитель был назначен на должность, а не выбран по итогам конкурса, его могут принять на испытательный срок. Это предусмотрено п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Срок действия договора

Контракты с руководителями могут быть бессрочные или срочные. Если выбран второй вариант, необходимо учитывать, что согласно ст. 58 ТК РФ максимальный срок действия срочного соглашения составляет 5 лет. Обычно конкретный период сотрудничества с нанятым руководителем регламентируется уставом общества. Однако в трудовом договоре обязательно нужно зафиксировать и срок действия соглашения, и основания для заключения именно срочного контракта.

Обратите внимание! Если в договоре не фигурирует срок его действия, трудовые отношения считаются такими, что заключены на неопределенный период.

Контракт с гендиректором продлению не подлежит. Если срок соглашения истек, а управленца планируют оставить на занимаемой должности, необходимо оформлять новый договор.

Оплата труда

Сумма вознаграждения гендиректора устанавливается соглашением сторон. В этот раздел, как правило, также включаются пункты:

• о начислении компенсации при досрочном увольнении в порядке ст. 279 ТК РФ;
• об установлении стимулирующих выплат по итогам месяца, квартала или года.

Важно! Если по условиям контракта гендиректор будет получать выплаты, сумма которых превышает 25% балансовой стоимости активов ООО, предварительно следует получить согласие учредителей. Это связано с тем, что подобные вознаграждения подпадают под определение крупной сделки.

Рабочий режим

Руководитель может трудиться по стандартному графику, но очень часто в отношении топ-менеджеров организации устанавливается ненормированный рабочий день. Если рабочий режим сотрудника отличается от стандартного, это обязательно отражается в трудовом договоре.

Неразглашение охраняемых данных

Должность директора предусматривает работу с данными, составляющими коммерческую тайну. Поэтому в контракте нужно зафиксировать пункты о том, что руководящий сотрудник:

• получает доступ к конфиденциальной информации;
• обязан обеспечить охрану конфиденциальности конкретных сведений;
• обязан не разглашать охраняемые сведения в течение всего периода работы в компании, а также определенный период после увольнения.

Ответственность

Вам также будет интересно:

Гендиректор является одним из работников, которые несут полную материальную ответственность за причиненный компании ущерб. Пункт о полной матответственности руководителя также обязательно вноситься в контракт.

Увольнение

Особое внимание в этом разделе следует уделить основаниям для досрочного увольнения управленца. Причины преждевременного ухода с должности руководителя перечислены в ст. 81 ТК РФ. Кроме этого, п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ говорит о том, что трудовой договор с директором может быть расторгнут по другим (не указанным в ст. 81 ТК РФ ) основаниям, если они прописаны в соглашении.

Совместительство или неполный рабочий день

Руководитель может трудиться по совместительству либо на условиях неполного рабочего дня, например, на полставки. Тот факт, что управленец является совместителем или занят частично, фиксируется в контракте в обязательном порядке.

Важно! Согласно ст. 276 ТК РФ гендиректор вправе работать по совместительству в другой компании только при наличии согласия на это учредителей по основному месту работы.

Договор с гендиректором, являющимся единственным учредителем

Неоднозначная ситуация складывается в том случае, если единоличный собственник занимает должность генерального директора. Обычно в лице учредителя выступает работодатель, а в лице нанимаемого управленца – работник. Когда единственный владелец ООО утверждает себя в качестве руководителя, он одновременно становится и нанимателем, и нанятым лицом.

Нужно ли при таких обстоятельствах самому с собой заключать трудовой договор – однозначного ответа нет. Минфин и Роструд считают, что не нужно, достаточно просто подготовить соответствующий приказ. Однако на практике такой контракт может понадобиться, в частности, при оформлении различных сделок с деловыми партнерами, в процессе работы с банками или другими организациями.

Обратите внимание! Оформление трудового договора с директором-единственным учредителем законом не запрещено и нарушением не является.

Что делать единственному директору‑учредителю

Нужно ли директору заключать с собой трудовой договор, платить зарплату, НДФЛ и взносы? Должен ли он сдавать отчёты за себя? Должен ли платить себе хотя бы МРОТ?

Минфин, Минтруд, Пенсионный фонд и ФНС больше десяти лет отвечают на эти вопросы, но каждый по своей части. Я взвесила все аргументы и рассказала, как действовать в одном видео:

Если любите больше читать, то вот срезка текстом.

Предыстория

Много организаций первое время функционируют с одним директором, который одновременно является и учредителем. По сути прибыль компании принадлежит ему, но он не может просто взять её с банковского счёта ООО, но может платить себе дивиденды и зарплату. С дивидендов удерживают только НДФЛ, а с зарплаты — и НДФЛ, и страховые взносы, поэтому большинство хотят выводить себе деньги лишь дивидендами. Но можно ли так? Рассказываю.

Трудовой договор — не обязателен

Чтобы платить себе зарплату, по-хорошему нужно трудоустроить себя в своей же организации. Но и Минфин, и Минтруд, и налоговая писали, что директор не может заключить сам с собой трудовой договор. То есть он не может расписаться в трудовом договоре и за себя, и за работодателя, потому что по Трудовому кодексу трудовой договор — это двусторонний акт. И мол, раз сторона тут всего одна, то он и не может быть заключён. Но мы в Эльбе считаем это слабым аргументом, ведь договор в этом случае оформляется между физическим лицом и юридическим лицом, то есть между разными субъектами правоотношений. Тот факт, что трудовой договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо, вовсе не означает, что стороны договора совпадают. Формально.

Зарплата — обязательна

Хорошо, пусть так, трудовой договор не нужен, значит ли это, что директору можно не платить зарплату? Не значит!

Вышеупомянутые письма говорят, что директор-одиночка должен сам назначить себя на должность решением, это такой внутренний документ. Он так и называется «Решение единственного участника». При этом никто не говорит, что это освобождает директора от зарплаты. А это ведь самое главное! Минфин пишет, что отсутствие трудового договора с руководителем организации не означает отсутствие трудовых отношений. То есть они как бы возникают на основании решения учредителя, ну и самого факта, что директор трудится на свою организацию.

Поэтому назначать и платить зарплату единственный директор-учредитель сам себе всё же должен. А значит, должен платить с этого много налогов, сдавать много отчётов, в том числе СЗВ-М каждый месяц. А раз так, то почему бы всё же не заключить с собой трудовой договор? Раз всё равно нужно всё платить и сдавать, то, по моему мнению, лучше это оформить понятным трудовым договором. У вас тогда и проблем с учётом расходов на зарплату не будет, и с выплатой больничных и декретных — тоже не будет.

Снизить расходы на оплату труда — можно

Если организация не функционирует, вы можете отправить себя в отпуск без содержания и ничего платить. Нужно будет только подавать за себя нулевые отчёты: СЗВ-М каждый месяц, 4-ФСС, РСВ, 6-НДФЛ раз в квартал и иногда СЗВ-СТАЖ. То есть не получится так, что вы не работаете, но всё равно несёте какие-то расходы.

Если же вы работаете, то можете просто назначить себе небольшую зарплату. С небольшой зарплаты и налоги небольшие. Можете устроить себя на 0,5 ставки, и платить не больше чем половину от МРОТ в вашем регионе. В Москве это не больше 10 с небольшим тысяч. Но меньше чем на 0,5 ставки всё же себя не устраивайте. Говорят, что лучше уж вообще ничего не платить директору, чем платить мало — во втором случае заметят неладное быстрее. Хотя интервью с Константином в моём видео говорит об обратном.

Ничего не делать — не советуем

Что может случиться, если деятельность вы ведёте, но решили не начислять зарплату. Велика вероятность, что к вам придут с требованиями или письмами, в которых спросят, почему всё так. Почему движения по расчётному счёту есть, а зарплаты никакой нет. И аргументов здесь у вас, к сожалению, нет. Могут доначислить зарплату, а значит и налоги + всё это со штрафами за просрочку. Хотя интервью с Романом говорит об обратном.

Коротко

Лучше устроить директора на 0,5 ставки с минимальной зарплатой, чем совсем ничего не делать. Если деятельность приостановится, смело отправляйте директора в отпуск без содержания. В первом случае заплатите немного, во втором — ничего не заплатите. Отчёты за себя как за сотрудника в любом из случаев подавать нужно, пусть даже нулевые.

Статья актуальна на 09.09.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур