Отпуск инвалидам на 30 дней по ТК РФ: порядок оформления и расчета, замена денежной компенсацией

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Дополнительные отпуска по ТК РФ — это регламент предоставления отдельным категориям трудящихся ежегодного отдыха сверх установленной продолжительности в 28 календарных дней. Помимо Трудового кодекса и других нормативных актов федерального уровня, правила предоставления допотпусков устанавливаются локальным нормативным актом предприятия.

Особенности допотпуска

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска ( ТК РФ, ст. 116 ), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП .

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ , где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Особый характер работы

За особый характер работы ( ст. 118 ТК РФ ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ , которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ : брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

  • в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
  • в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году ( ст. 128 ТК РФ ).

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ , составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Работникам, пострадавшим на производстве

Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.

Чернобыльцам

Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.

Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».

Предоставление неоплачиваемых допотпусков

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ :

  • работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.

Образец заявления от пенсионера, инвалида, ветерана

Примеры расчетов

Пример расчета стажа для допотпуска.

Рабочие дни за год по производственному календарю — 248. Следовательно, среднемесячное количество рабочих дней равно 20,66 дня (248 / 12 мес.). За расчетный период отработано 230 дней.

Стаж работы равен 11 месяцам (230 / 20,66 = 11,13, а с учетом округления — 11 месяцев). По расчету сотруднику положено полное количество дней отпуска.

Пример расчета количества дней допотпуска.

В трудовом договоре установлено 10 дней допотпуска, поэтому за каждый месяц стажа полагается 0,83 дня отдыха. По дальнейшим расчетам, сотрудник получит право отдохнуть все 9 дней (0,83 × 11 мес. = 9,13, с округлением — 9).

Разрешено ли заменить компенсацией

По общему правилу это разрешается, но только ту часть, которая превышает установленную ТК РФ стандартную продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. В ст. 126 ТК РФ установлены и исключения. Беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск, а не денежные средства.

Кроме того, нельзя вместо отдыха предложить компенсацию несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных и опасных условиях. Она разрешается, только если длительность отдыха превышает установленную минимальную (7 дней) и только за превышающую эту норму часть.

Дополнительный отпуск инвалидам компенсация

Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительный отпуск инвалидам компенсация (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Дополнительный отпуск инвалидам компенсация

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 23 “Условия труда инвалидов” Федерального закона “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” “Установив, что в силу приведенных выше положений закона истец, как инвалид группы, имеет право на дополнительные дни к отпуску, которые работодателем предоставлены не были, так же как и три дня в соответствии с условиями коллективного договора, судебная коллегия суда апелляционной инстанции правомерно удовлетворила требования Ю. в части взыскания компенсации за не предоставленные 7 дней отпуска: 2 дня за рабочий год с 3 апреля 2017 г. – 2 апреля 2018 г.; 2 дня за рабочий год с 3 апреля 2018 г. – 2 апреля 2019 г., а также 3 дня в соответствии с условиями коллективного договора – п. 5.16 (в связи с отсутствием дней нетрудоспособности в учебном 2018-2019 году), согласно расчета: 613,09 руб. (средний дневной заработок) х 7 дней = 4291,63 рубля.”

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дополнительный отпуск инвалидам компенсация

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию
(КонсультантПлюс, 2021) Если работник выходит на пенсию по инвалидности, дополнительно учтите: компенсация за отпуск рассчитывается исходя из того, что он, как правило, не менее 30 календарных дней. Сообщите об увольнении в службу занятости, например, если инвалид числился у вас в счет квоты.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Заработная плата в 2020 году”
(23-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
(“АйСи Групп”, 2020) Суммирование дополнительных выходных дней за два месяца и более, а также присоединение их к основному или дополнительному отпуску не допускается.

Нормативные акты: Дополнительный отпуск инвалидам компенсация

Постановление Конституционного Суда РФ от 01.03.2017 N 3-П
“По делу о проверке конституционности части 5 статьи 43 Федерального закона “О полиции” в связи с жалобами граждан В.А. Семенова и Н.В. Шмакова” За лицами, уволенными со службы в органах внутренних дел и ставшими инвалидами вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, сохраняется право на бесплатное медицинское обеспечение, в том числе на изготовление и ремонт зубных протезов (за исключением зубных протезов из драгоценных металлов и других дорогостоящих материалов), на бесплатное обеспечение лекарственными препаратами для медицинского применения по рецептам на лекарственные препараты, медицинскими изделиями по назначению врача в медицинских организациях федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, а также на лечение в санаторно-курортных организациях данного федерального органа за плату в размере 25 процентов стоимости путевки, определяемой его руководителем (часть 7 статьи 11 Федерального закона от 19 июля 2011 года N 247-ФЗ “О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”). Кроме того, на них распространяются меры социальной поддержки, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 12 января 1995 года N 5-ФЗ “О ветеранах” для инвалидов боевых действий, включая компенсацию расходов на оплату жилья и коммунальных услуг в размере 50 процентов, предоставление ежегодного отпуска в удобное для них время, а также дополнительного отпуска без сохранения заработной платы, профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование за счет средств работодателя, внеочередной прием в организации социального обслуживания, предоставляющие социальные услуги в стационарной и полустационарной форме, внеочередное обслуживание организациями социального обслуживания, предоставляющими социальные услуги в форме социального обслуживания на дому, и др.

Читайте также:  Как меняется КБМ после ДТП: как восстановить коэффициент и на сколько повышается стоимость ОСАГО для виновника аварии?

Правила и особенности предоставления отпуска сотрудникам-инвалидам на 30 дней по ТК РФ

Инвалиды, как социально уязвимая категория, могут рассчитывать на трудовые льготы и гарантии. В частности, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для инвалидов увеличивается до 30 дней.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Какими правовыми нормами регулируется

Для понимания порядка предоставления отпуска для инвалидов стоит обратиться к положениям Трудового кодекса, а также ФЗ-181 от 1995 года.

Согласно ст. 114 Трудового кодекса, всем сотрудникам независимо от их социального статуса гарантируется отпуск продолжительностью 28 дней. Но работникам с инвалидностью предлагается удлиненный отпуск длительностью до 30 дней. Такие расширенные трудовые гарантии предоставляются им, согласно ч. 5 ст. 23 ФЗ №181.

30-дневный отпуск гарантируется всем гражданам с инвалидностью независимо от их группы. Следовательно, инвалиды 1, 2 и 3 групп могут рассчитывать на удлиненный отпуск.

Никаких исключений для отдельных категорий в законодательстве не предусмотрено и изменений не вносилось.

Для получения права на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней работник-инвалид должен быть официально трудоустроен.

Длительность отпуска

Работники с инвалидностью могут рассчитывать на получение основного отпуска продолжительностью 30 дней. Указанный отпуск является оплачиваемым, и работодатель должен оплатить его из расчета среднедневного заработка за каждый день пребывания в отпуске.

Не использованные сотрудником дни основного оплачиваемого отпуска не сгорают, а могут быть перенесены на следующий год. Это находит свое отражение в графике отпусков.

Основной отпуск продлевается на праздничные и выходные дни, а также на период нетрудоспособности работника (если он оформил больничный лист).

Но также Трудовой кодекс гарантирует работникам данной категории дополнительный административный отпуск в связи с их инвалидностью. Согласно ст. 128 Трудового кодекса, данный вид отпуска относится к неоплачиваемым. Он оформляется по желанию сотрудника, но работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в дополнительном отпуске.

Максимальная гарантированная законом продолжительность дополнительного отпуска для лица с инвалидностью составляет 60 дней. При этом работодатель вправе предоставить ему отпуск большей продолжительности, если это прописано в действующем на предприятии коллективном договоре или по согласованию с сотрудником.

При этом предоставление неоплачиваемого отпуска длительностью более 60 дней – это право, а не обязанность работодателя.

На практике возможна такая ситуация, что работнику полагаются дополнительные отпуска сразу по нескольким основаниям. Например, сотрудник с инвалидностью одновременно является пенсионером по старости. В указанной ситуации отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск больший по продолжительности (в рассматриваемом примере это 60 дней для инвалидов вместо 14 дней для пенсионеров).

Но если у сотрудника-инвалида родился ребенок, или умер близкий родственник, то он может рассчитывать на отпуска по нескольким основаниям в текущем году. В этом случае административные отпуска суммируются: 5 дней по уважительным причинам и 60 дней по причине инвалидности.

Стоит учитывать, что неиспользованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год, а сгорает. Но если инвалид вышел из отпуска досрочно по просьбе работодателя, то неотгулянные им дни сохраняются до конца года.

Если дополнительный неоплачиваемый отпуск выпал на нерабочие праздничные дни, то это не будет являться основанием для его продления.

Предоставление отпуска

По­ря­док оформ­ле­ния основного оплачиваемого отпуска для лица с инвалидностью происходит на общих основаниях. До конца года работодатель должен утвердить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудника.

При наличии графика никаких дополнительных заявлений на отпуск подавать не требуется. Работодатель должен известить сотрудника о его грядущем отпуске с помощью оформленного приказа на предоставление отпуска. Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или по иному утвержденному формату. Перед уходом в отпуск сотруднику выплачиваются отпускные.

Если сотрудник хотел бы уйти в отпуск вне графика, то он должен подать заявление на имя работодателя.

Дополнительные отпуска всегда предоставляются по заявлению сотрудника. При этом работодатель не вправе ему отказать в административном отпуске.

Для подтверждения своего права на отпуск сотруднику стоит приложить к заявлению документ из медицинской организации, который указывает на наличие инвалидности. Это может быть справка МСЭ или индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Порядок расчета отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит оплате с учетом среднедневного заработка сотрудника за каждый день отпуска.

При расчете учитываются все доходы сотрудника за расчетный период (прошлый год), включая зарплату, компенсации, премии и надбавки. Периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет (более 14 дней), на больничном, в командировках исключаются.

Дополнительные отпуска инвалидам продолжительностью до 60 дней не оплачиваются.

Согласно положениям ст. 121 Трудового кодекса, право на включение дополнительного отпуска в стаж работы, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск, ограничивается 14 календарными днями за год. Это значит, что если сотрудник отгулял все 60 дней, то 46 дней исключат из отпускного стажа.

Калькулятор для расчета

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией

Законодательство в ст. 126 Трудового кодекса дает право на замену части отпуска свыше 28 дней денежной компенсацией. Для этого сотрудник составляет на имя работодателя соответствующее заявление. Получается, что сотрудник может получить компенсацию только за 2 недогулянных дня.

В любом случае за все неиспользованные дни отпуска работник получает денежную компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. Дополнительный отпуск в размере до 60 дней не подлежит замене на денежную компенсацию.

Таким образом, работник с инвалидностью может рассчитывать на отпуск длительностью 30 дней вместо 28 дней для всех остальных категорий. Работодатель не вправе препятствовать уходу работника-инвалида в отпуск. Если тот решил воспользоваться своим правом на оформление длительного отпуска без оплаты до 60 дней, то работодатель не может ему отказать.

Виды Порядок назначения дополнительного отпуска для инвалидов

Трудовое законодательство РФ базируется на принципах социальной политики, которые прописаны в Конституции. Они выражаются в инструментах поддержки отдельных категорий граждан. Одним из них является дополнительный отпуск инвалидам. Привилегия действует во всех предприятиях и организациях, функционирующих на российской территории. Воспользоваться своим правом могут работники с подтвержденной инвалидностью, при условии наличия трудового соглашения с работодателем.

Основные понятия

Основной отпуск инвалидам, его продолжительность и указание категории граждан, которым он положен, отражены в ФЗ №181. Его положения являются своеобразным дополнением к Трудовому Кодексу. Здесь в ст. 114 указывается право всего населения РФ на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней.

Инвалид на природе

Инвалидность продлевает этот период до 30-ти дней, а ее категория не имеет значения. Т.е. отпуск инвалиду 3 группы не отличается по сроку от отдыха предоставляемого инвалиду 1-й группы. Весь этот период, в том числе два дополнительных дня, подлежит оплате. В некоторых обстоятельствах, связанных с трудовой спецификой, продолжительность может увеличиться.

Право сотрудника с группой инвалидности на дополнительные дни к основному отпуску прописывается в трудовом договоре. Впоследствии в него могут вноситься изменения, связанные с улучшением состояния здоровья человека и снятием группы. Не всегда она предоставляется бессрочно, зачастую МСЭК устанавливает инвалидность на 1-2 года с необходимостью последующего подтверждения.

При снятии инвалидности, сотрудник:

  • Соглашается с изменениями, которые вносятся в трудовой договор, и получает ежегодный отдых на общих основаниях, где дополнительные дни к отпуску инвалидам отсутствуют;
  • Отказывается ставить свою подпись, что дает работодателю право уволить его в течение 2-х дней с выплатой причитающихся сумм.

Кроме этого, гражданам с инвалидностью положен еще и дополнительный отпуск. Он также предоставляется на ежегодной основе, а его продолжительность в общей сложности составляет 60 дней. В отличие от основного периода отдыха, он не подлежит оплате. Запросить его или нет, гражданин решает по своему усмотрению. Это может быть необходимость вылечить заболевание или схожие причины.

Устраиваясь на работу, сотрудник не обязан уведомлять руководство о своей инвалидности. Сведения предоставляются исключительно с целью наделить его особыми правами и льготами. Если такой заинтересованности нет, гражданин может скрыть данную информацию. В этом случае, работодатель вправе не предоставлять ему дополнительный отпуск и другие льготы до момента, когда данные сведения не будут переданы в документальной форме. В этом случае в договор вносятся соответствующие изменения.

Правовой основой дополнительного отпуска для инвалидов является статья 128 ТК РФ, где указывается обязанность работодателя предоставить работнику нужное количество дней (до 60-ти). Непосредственная процедура зависит от группы инвалидности, если граждане входят в 1 и 2 категории, отдых дается по первому требованию, но уже для 3-й предполагается соглашение между сторонами.

Выходные инвалидам

Практика применения не ставит вопрос, сколько положено дней отпуска инвалиду 3 группы. Цифры останутся неизменными, составляя 30 дней для основного и 60 дней для дополнительного отдыха. Но за работодателем остается право поинтересоваться причинами, по которым работник запрашивает отпуск, оценить, являются ли они уважительными, и согласовать с ним отпускной период.

Также существует несколько категорий граждан, обладающих правом на дополнительные дни к отпуску. Их список приведен в ст. 116 ТК РФ, куда входят:

  1. Сотрудники пенсионного возраста с группой инвалидности. Им положен дополнительный 2-недельный оплачиваемый отпуск;
  2. Лица, получившие инвалидность при ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы. Им также положен дополнительный 2-недельный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник с инвалидностью заболел в период нахождения в отпуске, ему необходимо сходить в поликлинику и взять справку. Впоследствии дни болезни приплюсуют к отдыху, который будет продлен.

График предоставления

Очередность основного отпуска отражает график по организации, составляемый ежегодно до 16 декабря. Некоторые сотрудники имеют право самостоятельно выбирать время отдыха. Это не все инвалиды, а только участники Великой Отечественной Войны, ликвидаторы Чернобыльской аварии, лица получившие инвалидность и увечья при выполнении воинского и служебного долга и оставшиеся в силовых ведомствах.

Дополнительный отпуск предоставляется по просьбе сотрудника, который пишет соответствующее заявление.

В отношении работодателей, игнорирующих положения законодательства в части предоставления основного и дополнительного отпуска инвалидам, предусмотрены штрафные санкции. Их размер зависит от типа организации:

Несогласие дать отпуск

  • Если это ИП, размер штрафа составит 1-5 тыс. рублей на первый раз и 10-20 тыс. рублей при повторном нарушении и отказе исполнять требования;
  • Организации штрафуются на 30-50 тыс. рублей в первый раз и на 50-70 тыс. рублей при повторном нарушении и игнорировании требований.

Защитой прав граждан с инвалидностью в части предоставления им отпусков занимается Трудовая инспекция, прокуратура и суд. Среди прочего, работники из этой категории могут обращаться с коллективными жалобами и исками, что значительно усилит основание для обращения и эффект от его подачи.

Особенности предоставления отпуска лицам с инвалидностью

Оформление отпуска для инвалидов не имеет отличий от стандартной процедуры. Основой является утвержденный в конце года график, где указано, когда и на сколько конкретный сотрудник пойдет в очередной отпуск. По организации издается приказ, где указываются сведения о нем, должность, наименование подразделения, ссылка на данные графика. Обязательно вносится информация, является ли отдых оплачиваемым или нет.

Важно знать! Если отпуск предоставляется не по графику, а на основе заявления работника, именно оно является основанием соответствующего приказа.

В дополнении к двум календарным дням, положенным сотрудникам инвалидам по закону к основному отпуску, работодатель может добавить еще несколько дней. Закон предоставляет ему такое право (не обязанность!). Дополнительные дни даются по согласованию с сотрудником, оплачивать их будут на общих основаниях, но оформление этого периода идет отдельно. В соответствующем приказе приводятся:

  1. Сведения об организации;
  2. Категория сотрудников, на которых распространяются положения;
  3. Точный период дополнительного отпуска;
  4. Другая информация, имеющая важность.

Право на указанные дни дополнительного отпуска получают абсолютно все сотрудники компании, имеющие инвалидность. Индивидуальная адресация привилегии не допускается.

Отличительность отпуска

Отпуск по диспансеризации

Диспансеризацией называют комплексные меры медицинского характера с целью выявления опасных заболеваний на ранней стадии. Осмотры и анализы проводятся в рамках государственной программы борьбы с преждевременной смертностью и инвалидностью граждан. Поэтому в трудовом законодательстве установлен дополнительный отпуск для проведения обследования. Он прописан в 185 статье ТК РФ, в которой прописан срок, очередность и график такого отдыха.

Читайте также:  Сумма материнского капитала в 2022 году - за второго ребенка, последние изменения, третьего

Большинству категорий работников на обследование отводится 1 день раз в три года. Дополнительные отпуска инвалидам 3 группы и других групп по причине диспансеризации не предусмотрены, если только они не входят в одну из перечисленных ниже категорий:

  • Пенсионеры по возрасту и выслуге лет. На диспансеризацию им ежегодно отводится 2 дня;
  • Лица предпенсионного возраста, ожидающие уход на пенсию в течение 5 лет. Им на диспансеризацию также отводится 2 дня в год.

То есть пройти осмотр, получив на это время оплачиваемый отпуск, может только работающий пенсионер или гражданин, чей выход на пенсию планируется в ближайшие 5 лет. Не имеет значения, относятся они к категории инвалидов или нет.

При этом никто не препятствует плановому или внеочередному осмотру граждан. Они могут взять отгул за свой счет или воспользоваться выходным, чтобы пройти осмотр и предупредить развитие опасных заболеваний. Министерство здравоохранения всецело поддерживает заботу о собственном здоровье, обеспечивая ежегодный профилактический медосмотр по желанию гражданина.

Основанием планового отпуска по диспансеризации, предоставляемого раз в 3 года или 2 дня в год (пенсионерам и лицам предпенсионного возраста) является заявление сотрудника.

Неоплачиваемый отпуск

Что касается неоплачиваемого отпуска, то в отличие от других категорий работников, инвалиды имеют преимущество, подкрепленное правовыми нормами. Им нельзя отказать в его предоставлении, притом, что остальным сотрудникам работодатель вправе дать отказ в ответ на соответствующий запрос.

Лицам с инвалидностью внеочередной отпуск дается по заявлению. Среди причин как правило указывают необходимость восстановить здоровье и силы. Максимальная продолжительность за год составляет 60 дней, но это количество можно раздробить на несколько отдельных периодов.

Процедура проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник пишет заявление, указав причину и дату начала отпуска, и его продолжительность;
  2. Ознакомившись с документом, руководитель издает приказ по организации.

Отказать можно лишь в случаях, когда положенный период уже был использован. При этом сотрудник должен предоставить документацию, подтверждающую его просьбу. Обычно это:

  • Медицинская справка с указанием текущего состояния и ограничений трудоспособности;
  • Программа реабилитации пациента. Она выдается лечащим учреждением конкретному лицу с учетом его индивидуальных особенностей.

Отсутствие данных документов, либо отказ сотрудника инвалида в их предоставлении, является достаточным основанием, чтобы работодатель не удовлетворил его просьбу.

Структура заявления на дополнительный отпуск представлена:

Просьба дать отпуск

  1. Шапкой с указанием организации, ФИО руководителя и подателя заявления. Вносятся сведения, к какому подразделению относится сотрудник;
  2. В середине пишется слово «Заявление»;
  3. Под ним указывается непосредственная просьба об отпуске с отсылкой к 128 ст. ТК РФ и указанием причин;
  4. В нижней части листа ставится подпись (с расшифровкой) и дата;
  5. В завершение приводится список сопроводительных документов (справки, реабилитационная программа).

Порядок оплаты дополнительных дней отпуска

Оплата дополнительных дней отпуска производится на общих основаниях. Указывая на правила статья ТК РФ №181 не приводит особый порядок начисления. Нет его и в других законодательных нормах.

Отличием между отпускными начислениями инвалидам и выплатами остальным категориям сотрудников, заключаются только в количестве дней. Для граждан с инвалидностью оплата производится за 30 суток, а в других случаях за 28 дней. В данной ситуации речь идет о минимальном оплачиваемом периоде. По инициативе работодателя он может быть увеличен.

Важно знать! Непосредственные вычисления базируются с учетом среднедневного заработка сотрудников. А оплата производится не позднее 3-х дней до момента начала отпускного периода.

Замена отпуска денежной компенсацией

Трудовое законодательство оставляет за сотрудником инвалидом право частично заменить отдых денежной компенсацией. Такая возможность предусматривается ст. 126 ТК РФ и распространяется на дополнительные дни, которые превышают средний календарный отпуск по стране, полагаясь исключительно инвалидам.

Оплата деньгами

Компенсацию можно запросить и за все другие виды дополнительного отдыха при условии, что он носит оплачиваемый характер. Сама процедура предусматривает заблаговременную (за 2 дня) подачу заявления с просьбой заменить прибавку к отпуску денежными средствами. Ознакомившись с документом, руководитель издает приказ по организации, с которым адресат выплат знакомится под роспись.

В обоих случаях (заявление и приказ), документы прописываются в произвольной форме, специализированный бланк отсутствует. Обязательно указываются ФИО сторон, количество дней подлежащих компенсации и их дата.

Соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника, которая содержит поле «Отпуск». В них указывается, что работник предпочел отдыху денежную компенсацию. Аналогичная информация вписывается в отпускной график, где также обозначается номер приказа по организации.

Отказать в материальной компенсации дополнительных дней отпуска нельзя, и с соответствующей просьбой сотрудник вправе обращаться ежегодно. Категория инвалидности также не имеет значения. То есть компенсация за дополнительный отпуск инвалиду 3-й группы по ТК РФ ничем не отличается от аналогичной выплаты инвалиду 1-й и 2-й групп.

Существует ряд категорий сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск, и не может заменить его деньгами даже по их просьбе:

  • Несовершеннолетние инвалиды;
  • Беременная женщина с инвалидностью;
  • Увольняемый сотрудник;
  • Работник, чья деятельность связана с выполнением работ в условиях опасности и повышенной вредности.

В остальных случаях материальная компенсация допускается, а ее выплата идет из фонда работодателя, средства ФСС его расходов не покрывают.

Итак, в соответствии с действующим законодательством РФ, лица с ограниченными возможностями имеют право на дополнительные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску. Его минимальный период составляет 30 дней, произвольное сокращение по решению работодателя не допускается. Предоставление производится в общем порядке с учетом графика по организации, который формируется каждый год не позднее 16-го декабря. Отпуск не требует от сотрудника писать специальное заявление. При этом внутренним приказом может быть установлен и увеличенный срок отпуска для лиц с ограниченными возможностями. Право на него получат все лица, входящие в данную категорию.

Отдых без оплаты

Также гражданам с инвалидностью предоставляется возможность неоплачиваемого отдыха. В том числе на него имеют право инвалиды 3-й группы, уходя в отпуск, они указывают в заявлении, сколько дней он продлится. Суммарно в год можно взять до 2-х месяцев (60 дней), но работодатель вправе потребовать обоснование в виде медицинской справки и реабилитационной программы. Без них сотруднику можно отказать, без риска попасть под штрафные санкции трудовой инспекции, прокуратуры или суда.

По просьбе сотрудника (изложенной в заявлении на имя руководителя) дополнительные дни к отпуску заменяются материальной компенсацией. Данным правом граждане с инвалидностью могут пользоваться ежегодно.

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Марина Крицкая

Каждый работник, согласно Трудовому кодексу, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Лишь в некоторых случаях отдых можно заменить компенсацией — например, при увольнении. До 2018 года вопрос о ее размере вызывал споры. Но Конституционный Суд обозначил свое мнение, расставив все точки над «и».

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

  • работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Читайте также:  Правила составления рекомендательного письма при увольнении

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

  • За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы?
  • «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

  • В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
  • Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
  • Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
  • В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
  • В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Особенности замены отпуска денежной компенсацией

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Каждый работник имеет право уйти в отпуск раз в год. А можно ли заменить этот отдых денежной выплатой? Законодательством установлена нормативная величина ежегодного отпуска. Существует в ТК РФ и понятие дополнительного отпуска. В некоторых случаях весь отпуск или часть его могут заменяться денежным эквивалентом.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Право на отдых, в том числе и в период ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливает ТК РФ. Продолжительность отдыха должна быть не менее 28 дней в году (ст. 21, 115 ТК РФ). Право на отдых является одновременно и обязанностью работника: получить вместо отпуска денежный эквивалент, продолжая работу, он не может.

Вместе с тем, некоторым категориям работников положен более длительный ежегодный отпуск либо дополнительный.

К примеру, работники-инвалиды имеют право отдыхать более длительно — не менее 30 дней в году (ФЗ-181 от 24/11/95 г.), а работники с ненормируемым режимом труда, трудящиеся на Крайнем Севере, имеют право на дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Могут устанавливаться такие дополнительные выходные и локальными актами компании, предоставляться и оплачиваться по инициативе администрации.

Разница между установленной нормой отпускных дней (28) и более длительным отпуском, предоставленным работнику, может по его желанию компенсироваться. Отпуск в 28 дней или его часть не заменяется денежной компенсацией, за исключением случая, когда работник увольняется, не успев уйти в отпуск за проработанный ранее период.

Дополнительные отпуска, однако, не во всех случаях закон позволяет заменить компенсацией.

Бывают ситуации, когда работник, не пользуясь отпуском течение 2 лет, рассчитывает получить деньги за весь этот период или его часть: к примеру, отгулять 28 дней, а за оставшееся время, которое ему «должна» фирма, получить деньги. Однако компенсацию ему начислить в данном случае нельзя.

Законодатель позволяет «взять деньгами» все те же дополнительные дни за каждый год, все сразу или частями, а период по 28 дней за каждый год – отдыхать (абз. 2 ст. 126 ТК РФ). Конечно, это возможно только при условии, что эти дни ему положены по закону. Разберем указанные ситуации более подробно и рассмотрим порядок оформления денежной компенсации отпуска.

Дополнительный отдых

Дополнительный отпуск (аналогично и более длительный отпуск) для определенных категорий работников – одна из возможностей заменить время отдыха денежной выплатой. Администрация правомочна пересчитать работнику период отдыха, превышающий 28 дней, и оплатить только по его заявлению.

Следует иметь в виду, что даже при желании работника запрещено компенсировать дополнительный отпуск или его часть следующим категориям граждан:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • работающим во вредных, на опасных производствах, рабочих местах (ст. 126 ТК РФ, абз. 3).

Они могут получить деньги вместо отпуска в единственном случае — при увольнении.

Какие условия работы считаются вредными и опасными, говорится в ст. 117 ТК РФ, абз.1. Относительно «вредников» надо помнить, что минимальный дополнительный отпуск, который им положен, – 7 дней. Этот период компенсировать нельзя, как и сказано выше. Однако ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность более длительных дополнительных отпусков для этой категории работников.

Они могут быть закреплены в (меж)отраслевых соглашениях, колдоговорах, допсоглашениях к договору с работником. Часть, превышающую минимальный размер дополнительного отпуска, можно компенсировать. Размер компенсации и механизм ее расчета также устанавливаются соглашениями отраслевого и межотраслевого характера, колдоговором.

На заметку! Исходя из смысла ст. 126 ТК РФ, оплата части отпуска работнику не является обязанностью работодателя, а только его правом.

Приказ о начислении компенсации издается на основании заявления сотрудника. Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения.

Увольнение

Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).

Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины).

Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).

За полный год начисляется компенсация, если гражданин отработал 11 месяцев. Если предприятие ликвидируется, происходит сокращение штатов, сокращается объем работ и пр. и работник вынужден уволиться, ему следует начислить компенсацию за полный год уже при стаже работы от 5 1⁄2 до 11 месяцев (правила №169 об отпусках от 30/04/1930 п. 28).

В иных случаях компенсация начисляется с учетом стажа работы – по 2,33 дня за месяц работы. Период менее 1⁄2 месяца в расчет не берется, а более – принимается за полный месяц. Возможно, работник уже использовал часть отпуска до увольнения. Эти дни надо вычесть из расчета. Далее рассчитывается средний заработок за день.

Если год до увольнения полностью отработан, заработную плату делят на 12 и на среднее число дней месяца — 29,3 (ст. 139 ТК РФ ч. 4).

Если были отработанные не полностью месяцы, расчет ведется по другой схеме:

  1. Определяется число дней в полностью отработанных месяцах умножением на 29,3.
  2. Считают число дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого 29,3 делят на число дней определенного месяца по календарю. Затем полученное значение умножают на фактическое число календарных отработанных дней. Все значения по не полностью отработанным месяцам суммируют.
  3. Определяют общий отработанный период.
  4. Заработную плату делят на полученное значение.

Среднедневной заработок умножают на рассчитанное число календарных дней причитающегося отпуска. При расчете следует исключить периоды и суммы (по тексту Положения №922 от 24/12/07 г., утв. Правительством РФ), когда человек:

  • не работал, но по закону за ним сохранялся средний заработок (к примеру, он отдыхал в отпуске);
  • находился на больничном;
  • не мог трудиться в связи с простоем;
  • не мог трудиться в связи с забастовкой и пр.

Компенсация выдается в день увольнения, а если человек по графику отсутствовал – на другой день после его просьбы выдать деньги (ст. 140 ТК РФ).

Компенсацию за отпуск при работе по ГПД гражданин не получает, поскольку отпуск в данном случае ему не положен – отсутствует факт трудовых отношений, такой договор не подпадает под действие ТК РФ.

На заметку! Выдача компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику – это обязанность компании (ст. 127 ТК РФ).

Документы

Как уже говорилось ранее, компенсация может быть получена сотрудником на основании его заявления. В нем обязательно должна быть информация:

  • указание на ТК РФ, ст. 126;
  • за какой период предоставляется отпуск;
  • за сколько дней сотрудник хочет получить компенсационную выплату.

Если гражданин увольняется, ему сразу начисляют компенсацию за период отдыха, который он не успел использовать. Заполняется ф. Т-61, записка-расчет. Заявление не оформляется. Если же он решил не получать деньги, а побывать в отпуске и уволиться, требуется написать заявление (ст. 127 ТК РФ). Затем издают приказ по кадрам и выдают компенсацию.

Ссылка на основную публикацию