Как рассчитать размер выплат и пособий по уходу за ребенком индивидуальному предпринимателю

Расчет декретных в 2022 году с помощью онлайн‑калькулятора

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2022 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Автоматический расчет декретных

Сервис автоматически рассчитает детские пособия, больничные, отпускные и командировочные — вам останется только утвердить расчеты.

Главные изменения по расчету пособий в 2022 году

Новый МРОТ. На начало 2022 года минимальный размер зарплаты — 12 792 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 12 792 рублей × 24 месяца / 730 дней = 420,56 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2022 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2019 и 2022.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2019-2022 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2022 уходит в декрет с младшим. Значит в 2019-2022 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2017-2018. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2018-2019, то можно сделать замену только на 2016-2017 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2017 был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2022 — 912 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2022 году равен: (865 000 рублей + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2022 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 434,25 рублей × 140 дней = 340 795 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 434,25 × 30,4 дня × 40% = 29 600,48 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2022 года МРОТ составляет 12 792 рубля, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на первого и последующих детей составит 6 752 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2022 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 420,56 × 140 = 58 878,4 рублей.

Вывод: в 2022 году для декретных максимальная сумма – 340 795 р., минимальная – 58 878 р. Для детского пособия максимум – 29 600 р., минимум – 6 752 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2022 году

В 2022 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2022, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2022 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

для 2015 года — 670 тыс. рублей;
для 2016 года — 718 тыс. рублей;
для 2017 года — 755 тыс. рублей;
для 2018 года — 815 тыс. рублей;
для 2019 года — 865 тыс. рублей;
для 2022 года — 912 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2022 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2022 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2022 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2022 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2022 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2022 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2019-2022 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2019 год составил 870 000 рублей, за 2022 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(865 000 + 912 000) / (730 – 33 дня) = 2 434,25 рублей.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей.

За декабрь 2022 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2022 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2022 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2022 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2022 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.

Размер и порядок оформления декретных выплат ИП

Декретные выплаты ИП — возможны ли они, на каком основании и как их получить? Каковы условия получения пособия по беременности и родам предпринимателями? Каков размер пособия? Может ли ИП получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.

ИП и декретные выплаты — совместимо ли это?

Выплата пособия по беременности и родам — одна из форм социального обеспечения женщин в России. Однако доступно оно не всем. Пособие предназначено для работающих женщин, с доходов которых работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования (ФСС). Работодатель при этом выступает в качестве страхователя, а работник — застрахованного лица.

ФСС аккумулирует средства, поступающие от работодателей, и направляет их на финансирование социальных выплат, к числу которых относятся и декретные. Поскольку социальное страхование оформленных на постоянную работу лиц обязательно, то и выплата декретных гарантирована, если речь идет о работающей на момент оформления декретного отпуска женщине.

ИП — лицо самозанятое, т. е. не имеющее работодателя. Хотя не исключаются ситуации, когда предприниматель выступает в двух качествах одновременно: и наемного работника, и человека, трудящегося на себя. Если у ИП есть работодатель, то он как застрахованное в ФСС лицо вправе претендовать на получение декретных по месту работы.

На самозанятых лиц обязательность социального страхования не распространяется. Однако застраховаться в ФСС они могут добровольно, чтобы при соблюдении определенных условий воспользоваться выплатами социального характера (п. 3 ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким образом, возможность получения декретных выплат ИП напрямую связана с тем, застрахована ли женщина-предприниматель в ФСС.

Вправе ли индивидуальный предприниматель, применяющий НПД, уплачивать добровольные страховые взносы в ФСС РФ, чтобы потом иметь возможность получать пособие по беременности и родам? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Условия, при которых ИП может претендовать на пособие по беременности и родам

Если ИП решил застраховаться добровольно, ему нужно подать заявление в ФСС. Форма документа приведена в приложении № 1 к Административному регламенту добровольной регистрации, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 216.

Скачайте бланк заявления на нашем сайте.

Однако недостаточно подать заявление для назначения пособия по беременности и родам для ИП. Необходимо выполнить еще и условия по платежам (ст. 4.5 закона № 255-ФЗ):

До окончания года, в котором подано заявление, уплатить в фонд полный взнос за год (п. 4).
Ежегодно осуществлять платежи в полном размере. Несоблюдение этого условия приведет к автоматическому расторжению договора добровольного страхования (п. 7). При этом частично оплаченные средства по последнему году возвращаются застрахованному лицу (п. 8 Правил оплаты добровольных взносов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790).

Размер годового взноса определяется умножением действующего тарифа страхового взноса (2,9%) на 12-кратную величину МРОТ, установленного на федеральном уровне на начало года (п. 3 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ). С 01.01.2022 стоимость страхового года в районах и местностях, в которых в применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисляется исходя из МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассчитывать на получение декретных выплат ИП сможет не раньше года, следующего за годом подачи заявления при условии внесения всей суммы взноса за год обращения в фонд (п. 6 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ).

Чтобы получить пособие по беременности и родам, в территориальное отделение ФСС РФ по месту жительства ИП нужно подать:

заявление о назначении пособия в произвольной форме;
больничный лист.

Причем сделать это необходимо до истечения 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска (ст. 17.2 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ), иначе право на получение выплаты исчезнет.

Документы, подтверждающие страховой стаж, подавать не нужно, поскольку для расчета этого пособия добровольно уплачивающему взносы предпринимателю стаж значения не имеет. Не подаются и сведения о заработке.

Размер декретных выплат ИП

Величина выплаты по беременности и родам для ИП так же, как и для лиц, застрахованных в обязательном порядке, будет рассчитываться как произведение числа дней больничного и приходящегося на 1 день среднего заработка. Правда, для ИП этот заработок определяется по особым правилам (Положение о порядке исчисления пособий, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

от значения федерального МРОТ, действующего на день наступления страхового случая (п. 3);
путем расчета за период, равный не двум годам, а числу календарных дней в месяце, на который приходится страховой случай (п. 15 (4)).

Покажем на примере расчет декретных в 2022 году для ИП.

Женщина-ИП, добровольно застрахованная в ФСС и исправно ежегодно уплачивавшая страховые взносы, в мае 2022 года оформила больничный по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Действительный с января 2022 года федеральный МРОТ составляет 12 792 руб. Число календарных дней в мае — 31.

Средний заработок за день составит : 12 792 / 31= 412,65 руб.

Сумма пособия за 140 дней больничного будет равна 140 × 412,65 = 57 771 руб.

Положено ли ИП пособие по уходу за ребенком?

Лица, застраховавшиеся в ФСС добровольно, вправе претендовать (п. 4 ст. 2 закона № 255-ФЗ) на получение не только декретных, но и иных сумм, связанных с появлением детей (ст. 3 закона № 81-ФЗ):

за раннюю постановку беременной на учет;
разового платежа при рождении;
пособий по уходу.

Размер первых двух платежей для предпринимателей такой же, как и для лиц, имеющих работодателей. При этом разовый платеж при рождении может получить не только женщина-ИП, но и второй родитель ребенка при условии, что матери эти средства не выдавались.

А вот пособие по уходу за ребенком для ИП определяется не от фактического заработка, а от величины федерального МРОТ, действительного на дату наступления страхового случая (п. 23 Положения о порядке исчисления пособий, утвержденного постановлением № 375).

Сама же сумма пособия должна (ст. 15 закона № 81-ФЗ):

составлять 40% от базы расчета (т. е. для ИП от МРОТ);
не быть ниже минимально возможной для нее величины;
не превышать максимально возможную величину.

Отпуск по уходу необязательно оформлять матери. Это может сделать лицо, фактически ухаживающее за ребенком. Если у такого лица есть работодатель, то получаемое пособие рассчитывается не от МРОТ, а от реальных доходов. Как правило, они выше, а потому результат расчета выгоднее.

Итоги

У женщины-ИП есть возможность получить оплату отпуска по беременности и родам. Для этого она должна быть застрахована в ФСС. Однако такой шаг ей придется сделать добровольно, поскольку обязательному социальному страхованию предприниматели не подлежат. Добровольное страхование осуществляется по заявлению. Но фактическую силу оно приобретает только при оплате полной суммы страхового взноса, приходящегося на год подачи заявления, до завершения этого года. Условие для продления отношений по добровольному социальному страхованию — ежегодная уплата полной величины годового платежа до завершения года, которому эта оплата соответствует. Сумма платы за год равна умноженному на величину тарифа взносов 12-кратному федеральному МРОТ, действительному на начало года оплаты.

От значения федерального МРОТ (действующего на дату наступления страхового случая) зависит и величина среднего за день заработка, задействованного в расчете декретного пособия. Определяется этот заработок делением МРОТ на число дней в месяце наступления страхового случая. Само же пособие рассчитывается в обычном порядке: умножением среднего за день заработка на число дней декретного отпуска.

Помимо декретных у застрахованной в ФСС женщины-ИП возникает право на получение иных социальных пособий, связанных с детьми. Однако пособие по уходу за ребенком для нее тоже будет зависеть от величины федерального МРОТ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Декрет и больничный ИП

Индивидуальные предприниматели платят взносы на пенсионное и медицинское страхование в налоговую — они идут на бесплатную медицинскую помощь и будущую пенсию.
Чтобы получать оплачиваемый больничный и пособие по беременности, нужно платить взносы в фонд социального страхования. За наёмных работников взносы платит работодатель, а ИП сами решают — страховаться в ФСС добровольно или нет.

Выплаты по беременности и родам, если вы не застрахованы в ФСС

Вы получите только два вида «детских» пособия как не трудоустроенный:

единовременное пособие при рождении ребёнка — 18 886,32 рублей + районный коэффициент;
ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет: в январе — 7082,85 рублей, с 1 февраля 2022 года — 767,81 рублей.

Чтобы получать больничный, пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам и повышенное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, добровольно зарегистрируйтесь в ФСС и платите туда страховые взносы.

Важно: вы получите пособия, только если станете добровольцем в году, предшествующем страховому случаю. Например, чтобы получить декретные пособия в 2022 году, нужно было зарегистироваться и заплатить взносы ещё в 2022.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Размер добровольных взносов в ФСС

Сумма взносов за год равна МРОТ на начало года × 2,9% × 12. В 2022 году = 13 890 х 2,9% х 12 = 4833,72‬ рублей. Эта сумма дополнительно умножается на районный коэффициент, если он принят в регионе.

Заплатите взносы до 31 декабря 2022 года — можно разбить на части или перечислить всю сумму сразу.

Как зарегистрироваться в ФСС

Лично. Для этого скачайте и заполните заявление, приложите к нему копии паспорта, свидетельства ИНН о постановке на учет в налоговой и выписки из ЕГРИП. Подайте заявление и документы через многофункциональный центр.
Электронно через сайт госуслуг.

Вас зарегистрируют за 3 рабочих дня. Но пособия из ФСС вы начнёте получать только со следующего года. Если заболеете в этом году, то больничный не оплатят.

Как платить

КБК для оплаты добровольных взносов 393 1 17 06020 07 6000 180, а реквизиты ФСС уточните в самом фонде при регистрации.

Больничный ИП

Пособия для предпринимателей рассчитываются из МРОТ, который равен:

— с 1 января 2022 года — 12 792 рублей;
— с 1 января 2022 года — 13 890 рублей.

Также на размер больничного влияет страховой стаж — период, когда вы работали по трудовому договору или добровольно платили взносы в ФСС.

Пример расчёта больничного

1. Посчитайте средний дневной заработок. Для этого разделите МРОТ на количество дней в месяце болезни: 13 890 / 30 = 463 рубля.

2. Определите страховой стаж:

от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка
от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка
свыше 8 лет — 100% от среднего заработка.

3. Посчитайте больничный: умножьте средний дневной заработок на количество дней болезни и на процент от среднего заработка. Сумма больничного за 7 дней со страховым стажем больше 8 лет: 463 × 100% × 7 = 3 241 рубля.

Пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности ИП

Размер этого пособия фиксирован — 708,23 рублей.

Отпуск по беременности и родам ИП

Обычно в отпуск по беременности и родам уходят на 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после. Этот период увеличивается при рождении двойни или из-за осложнений. Для расчёта берут средний заработок равный одному МРОТ на день наступления страхового случая

В 2022 году ФСС выплатит примерно 65 тысяч рублей за 140 дней отпуска — точнее можно сказать, зная точные даты.

Пример расчёта отпуска по беременности и родам ИП

ИП в отпуске по беременности и родам с 15 января по 3 июня 2022. Пособие за каждый месяц в декрете:

с 15 по 31 января: 13 890 / 31 × 17 = 7 617 рублей
с 1 по 28 февраля: 13 890 рублей
с 1 по 31 марта: 13 890 рублей
с 1 по 30 апреля: 13 890 рублей
с 1 по 31 мая: 13 890 рублей
1 по 3 июня: 13 890 рублей/ 30 х 3 = 1 389 рублей

Всего: 64 566 рублей.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Равен 40% от МРОТ. С 1 февраля 2022 — 7 082,85 рублей, продолжает дейтвовать в 2022.

Пособие по уходу за вторым и последующим детьми до полутора лет с 1 февраля 2022 года составляет 7 082,85 рублей. От МРОТ оно не зависит.

Как получить пособия

Если вы добровольно не регистрировались в ФСС и не платили взносы — за пособиями придется обратиться в органы социальной защиты по месту жительства. Они устанавливают свой перечень документов для назначения и выплаты пособий.

Если вы зарегистрировалсиь в ФСС и платили взносы — за пособиями обратитесь в местное отделение фонда. Форму, текст заявления и перечень подтверждающих документов вам подскажут специалисты фонда.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Взносы нельзя учесть при расчёте УСН

Взносы в ФСС не уменьшают УСН «Доходы» и не учитываются в расходах на УСН «Доходы минус расходы». Это следует из статей 346.16 и 346.21 Налогового кодекса. Минфин тоже придерживается такой позиции: письмо от 10 октября 2012 г. N 03-11-11/301.

В декрете взносы на пенсионное и медицинское страхование можно не платить

Предприниматель в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет может не платить страховые взносы в налоговую при условии, что не ведёт бизнес и не получает доходов. Чтобы перестать платить взносы, обратитесь в налоговую с заявлением и документами, которые подтвердят, что вы приостановили деятельность. Перечень документов не утверждён, уточните его в своей налоговой. Вот примерный список:

— заявление в свободной форме
— свидетельство о рождении ребёнка
— выписку с расчётного счёта

Если вы ведёте бизнес в декрете и получаете доходы, страховые взносы в налоговую придётся платить полностью.

Выгодно ли добровольно регистрироваться в ФСС?

Ради получения больничного регистрироваться в ФСС не выгодно — добровольные взносы могут оказаться больше, чем вы получите при болезни. Вы заплатите 4 833,72 рублей взносов за год. Эта сумма окупится, если вы будете на больничном дольше 11 дней в году — и это при условии, что ваш страховой стаж больше 8 лет.

А вот если вы собираетесь завести ребёнка, добровольная регистрация в ФСС окажется полезной. За 4 833,72 рублей добровольных взносов в год вы сможете получить пособие за отпуск по беременности и родам — общая сумма около 65 тысяч рублей за 140 дней.

Важно: пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2022 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2022.

Статья актуальна на 21.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Выплаты и пособия ИП в 2022 году

В обязательном порядке индивидуальный предприниматель должен делать взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС). В 2022 году цифры будут выглядеть следующим образом:

медицинские взносы в фиксированном размере — 8 426 рублей;

пенсионные взносы в случае если величина дохода плательщика не превышает 300 тысяч рублей — в размере 32 448 рублей, но если величина дохода плательщика превышает 300 тысяч рублей — в размере 32 448 рублей + 1% от суммы дохода плательщика, превышающей 300 тысяч рублей, но не более 259 584 рублей.

Общая сумма взносов не должна превышать 259 584 рубля.

Если общая сумма доходов не превышает 300 тысяч рублей, то предприниматель должен оплатить взносы не позднее 31 декабря текущего года. Если сумма превысила 300 тысяч рублей, то он может оплатить их не позднее 1 июля, следующего за истёкшим расчётным периодом.

Случаи, в которых индивидуальный предприниматель может не уплачивать страховые взносы перечислены в ст. 430 НК РФ. Однако, он может вносить их добровольно.

Какие выплаты ИП обеспечат обязательные взносы

Если предприниматель уплачивает только фиксированные обязательные взносы, то и рассчитывать он может только на минимальные выплаты: небольшая пенсия и выплату при рождении ребёнка, а также бесплатное медицинское обслуживание.

Что нужно оформить, чтобы получить дополнительные выплаты

Индивидуальный предприниматель может заключить договор с ФСС, который обеспечит ему гарантию на получение дополнительных пособий. Оформить договор можно на портале «Госуслуги» в соответствующем разделе и в отделении МФЦ.

Взносы на добровольное страхование составляют 2,9% от МРОТ. Например, в 2022 минимальный размер оплаты труда составляет 12 130 рублей, соответственно страховые взносы в этом случае равняются 351,77 рубль в месяц или 4221,24 рубль в год.

Размер МРОТ в 2022 году будет установлен законом на основе новой методики расчёта. Были внесены несколько законопроектов, касающихся расчёта МРОТ. Один из них предполагает устанавливать МРОТ не ниже прожиточного минимума по стране за II квартал предыдущего года — 12 392 рублей, другой предлагает установить более высокий размер — 12 792 рублей. От того, какой в итоге будет установлен МРОТ, зависят выплаты индивидуальному предпринимателю в 2022 году.

Оформление добровольного страхование даёт возможность получать пособия в случае временной нетрудоспособности, в связи с материнством или по уходу за ребёнком.

На какие выплаты можно рассчитывать

Пенсионные выплаты

Пенсию индивидуальный предприниматель получит в любом случае, так как отчисление пенсионных взносов обязательно. Однако размер пенсии будет меньше, чем у наёмного работника.

Пенсионные отчисления у индивидуального предпринимателя фиксированные, если его доход составляет менее 300 тысяч рублей. За доход, полученный сверх этой цифры, предприниматель отчисляет 1%. Таким образом, отчисления в этом случае зависят от размера дохода, но не сильно влияют на пенсию.

Размер пенсии зависит от накопленных пенсионных баллов, которые, в свою очередь, зависят не только от размера дохода, но и от накопленного страхового стажа. В 2022 году предприниматель должен иметь минимум 12 лет страхового стажа и 21 пенсионных коэффициентов.

Предприниматель должен помнить, что минимальный страховой стаж и минимальная сумма индивидуальных пенсионных коэффициентов растут с каждым годом. К 2025 они будут составлять 15 лет и 30 коэффициентов.

Чтобы увеличить размер пенсии, индивидуальным предпринимателям нужно отчислять в ПФР дополнительные взносы. Рассчитать размер будущей пенсии может помочь пенсионный калькулятор.

Больничные выплаты

Больничные выплаты называют также выплатами по временной нетрудоспособности. Рассчитывать на них могут только те индивидуальные предприниматели, что подписали договор добровольного страхования с ФСС.

Размер выплат по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и размера МРОТ:

8 и более лет — 100% МРОТ;

от 5 до 8 лет — 80% МРОТ;

менее 5 лет — 60% МРОТ.

Предприниматель самостоятельно заполняет больничный лист, а затем передаёт его в ФСС.

Размер выплат можно вычислить по формуле:

МРОТ/30 × % страхового стажа × количество дней болезни

Выплаты по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ. Так как налоговым агентом в этом случае выступает ФСС, то предприниматель получит выплаты уже с учётом вычета налога.

Беременность и роды

Женщина-предприниматель, родившая ребёнка, получит пособия вне зависимости от того, отчисляет ли оно дополнительные взносы в ФСС или нет. Однако у тех, кто оформил договор добровольного страхования, есть преимущества — они получат больше денег.

Если женщина-предприниматель не оформляла договор с ФСС, то она получит выплаты в минимальном размере:

за беременность и роды — 18 004,12 рубля;

ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет — 6 752 рубля;

Если же договор добровольного страхования был заключён, то женщина имеет право получить пособие по беременности и родам. Декретные выплаты начисляют за 70 дней до родов и 70 после. При многоплодной беременности и осложнениях эти цифры меняются в большую сторону: при осложнённых родах 156 дней, а при многоплодной беременности — 194 дня.

Размер пособия рассчитывается на основе среднего заработка, стипендии, денежного довольствия или МРОТ, в зависимости от статуса женщины. Для работающей женщины-ИП размер выплат рассчитывается по аналогии с больничными выплатами, то есть на основе МРОТ и страхового стажа.

В отличие от больничных выплат, пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ, поэтому женщина получает его в полном размере.

Выплаты и пособия индивидуальным предпринимателям включать в налоговую базу не нужно, так как они не связаны с их предпринимательской деятельностью. На ОСНО и УСН при использовании системы «доходы минус расходы» нужно учитывать только фиксированные взносы и взносы с доходов свыше 300 тысяч рублей.

Как ИП оформить пособие по беременности и родам

Я получила два пособия по беременности и родам на одного ребенка: через работодателя и как индивидуальный предприниматель.

Какие документы принести в бухгалтерию, чтобы пособие выплатил работодатель, Т—Ж уже писал. А я подробно опишу, как оформить выплату ИП через ФСС — фонд социального страхования.

Что за пособие

Пособие по беременности и родам полагается женщине, которая находится в декрете — так обычно называют отпуск по беременности и родам. В России он длится 140 дней: половина приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов.

Если роды прошли с осложнениями, срок декрета увеличат на 16 дней — до 156. Если беременность многоплодная, срок еще больше: 194 дня.

В Т—Ж уже была статья о том, кому положены декретные выплаты и как их рассчитать, поэтому кратко напомню основные моменты.

Пособие выплачивают не всем. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Если заработка нет — компенсировать нечего.

Поэтому декретные платят только тем, кто считается застрахованным на случай болезни и в связи с материнством. Это, например:

Официально трудоустроенные, в том числе государственные и муниципальные служащие.
Военнослужащие на контракте.
Сотрудницы правоохранительных служб.
Студентки очной формы обучения.
ИП, адвокаты, нотариусы и другие женщины, которые занимаются частной практикой, если они добровольно платят взносы на соцстрахование.
Безработные, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости.

Размер пособия зависит от того, в какую категорию входит беременная. Например, студенткам платят исходя из размера стипендии. Работающим по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим — исходя из размера среднего заработка за два года до декрета. При этом заработок ограничен предельной суммой, с которой работодатель платит взносы на социальное страхование. В 2018 году это 815 000 Р , в 2019 году — 865 000 Р , в 2022 году — 912 000 Р .

Формула расчета пособия в 2022 году исходя из заработка такая:

Доход за 2018—2019 годы / (730 дней – Число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × Число дней больничного.

Индивидуальным предпринимателям декретные платят исходя из МРОТ:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.

МРОТ с 1 января 2022 года подняли до 12 130 Р . То есть размер пособия для ИП в 2022 году такой:

55 831 Р — в общем случае;
77 366 Р — при многоплодной беременности;
62 212 Р — при осложненных родах.

На сайте ФСС есть калькулятор пособий — можно прикинуть сумму заранее.

Размеры пособия по беременности и родам в 2022 году

Срок декрета	Размер пособия исходя из МРОТ	Максимальный размер пособия
Обычные роды	140 дней	55 831 Р	322 192 Р
Сложные или преждевременные роды	156 дней	62 212 Р	359 014 Р
Многоплодная беременность	194 дня	77 366 Р	446 466 Р

Почему я могла претендовать на два пособия

С 2012 года я работаю в коммерческой компании по трудовому договору. А осенью 2019 года открыла ИП, веду предпринимательскую деятельность. Закон позволяет мне в 2022 году оформить два пособия за одну беременность: через работодателя и как ИП.

На работе я получила декретные исходя из среднего заработка за два года: 250 тысяч рублей. В 2022 году максимальное пособие составляет 322 192 Р , но мне рассчитывали выплату по заработку за 2015 и 2014 годы: в 2016 году я ушла в декрет, а затем и в отпуск по уходу за первым ребенком, зарплату с тех пор не получала.

максимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году

В случае с работодателем оформить пособие элементарно: нужно подать в отдел кадров или бухгалтерию заявление и больничный лист. А ИП обращаться за пособием нужно в ФСС. При этом необходимо соблюсти процедуру, чтобы фонд точно не отказал в выплате.

Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Право ИП на декретные

По умолчанию государство не платит ИП декретные. Даже если женщина-предприниматель уйдет в отпуск по беременности и родам, потерянный доход за это время ей компенсировать не будут. Но для планирующих беременность и вообще для всех предпринимателей, которые хотят рассчитывать на больничные пособия, действует добровольное социальное страхование. Вот как это работает.

По закону ИП платят за себя страховые взносы — на пенсионное и медицинское страхование. Пенсионные взносы идут на формирование страховой части пенсии, а взносы на медицинское страхование позволяют бесплатно лечиться по полису. Других обязательных страховых взносов у предпринимателей нет.

Больничные и декретные — это социальное страхование. Для ИП оно добровольное, взносы туда можно вообще не платить. Но тогда пособие по беременности и родам или из-за болезни не полагается.

Поэтому, чтобы получить декретные, предпринимателю нужно:

Встать на учет в ФСС.
Заплатить страховые взносы на добровольное социальное страхование за предыдущий год.

В моем случае декрет пришелся на май — июль 2022 года. Я подала документы на добровольное страхование в ФСС в середине декабря 2019 года, когда уже знала о своем положении. Когда получила уведомление о регистрации, заплатила взносы. Тогда они составляли 3925,44 Р .

Сумма ежегодно повышается, так как завязана на МРОТ. В 2022 году взносы составляют 4221,24 Р .

Если ваш отпуск по беременности и родам выпадает на 2022 год, подайте заявление в фонд в 2022 году и заплатите 4221,24 Р до конца 2022 года. Крайний срок — 31 декабря. Заплатить взносы задним числом не выйдет.

Как ИП зарегистрироваться в ФСС

Я регистрировалась в качестве страхователя на портале госуслуг. Это заняло не больше получаса. Заявление формируется автоматически, а список документов, электронные копии которых просит представить ФСС, минимален:

Паспорт.
Лист записи в ЕГРИП — по желанию.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — бланк с указанием ИНН. Его подают при наличии, я не подавала: номер и так указан в свидетельстве о регистрации ИП.

Если хотите лично отнести документы, обращаться можно в любое отделение ФСС, без привязки к прописке. Заявление принимают и в МФЦ. Документы можно также отправить по почте.

Почти все данные система подставляет автоматически: как минимум ФИО, адрес, телефон, электронную почту и паспорт

В заявлении необходимо указать сведения о лицензиях, если они есть. Обязательные для заполнения поля — «Основной вид деятельности» и «Код по ОКВЭД»

На последнем этапе необходимо выбрать, как фонд доставит уведомление о регистрации: лично или по почте. Затем нужно нажать на кнопку «Далее»

Меня зарегистрировали через день после подачи заявления: отправила документы 11 декабря во второй половине дня, а к обеду 12 декабря на электронную почту уже пришло уведомление из фонда. Но вообще у ФСС есть 5 рабочих дней на оказание услуги — учитывайте это и не откладывайте оформление на последние дни года.

На электронную почту, которая привязана к учетной записи на портале госуслуг, вместе с уведомлением о регистрации пришла памятка о том, в каком размере и по каким реквизитам нужно заплатить взносы.

Взносы можно платить частями или одной суммой. Я внесла всю сумму на следующий день после регистрации — 13 декабря. Деньги переводила со своего счета ИП.

Какие документы оформить в женской консультации

Следующий этап — получение больничного листа.

Обычно женская консультация выдает листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Если женщина ждет двойню или тройню — в 28 недель. Для ИП никаких исключений нет.

Если вы, как и я, собираетесь получать пособие и через работодателя, и через ФСС, заранее предупредите врача, что потребуется два больничных листа. Это будут почти идентичные документы. Разница лишь в номере бланка и отметке, что один лист предоставляется по основному месту работы, а второй — по совместительству.

ИП — это не работа по совместительству, но в бланке нет отдельной графы для предпринимательниц, поэтому ставят такую отметку. Если вы не работаете по трудовому договору и ведете только предпринимательскую деятельность, достаточно одного бланка — с галочкой в графе «Основное».

Первый больничный я отнесла работодателю, второй, в котором стоит отметка о совместительстве, — в ФСС.

Какие документы подать в ФСС

Я рассчитывала подать заявление на пособие по беременности и родам через портал госуслуг, но так и не нашла у фонда такой электронной услуги. Кроме того, пакет документов предусматривает оригинал больничного листа, поэтому обращаться в ФСС пришлось лично.

Вот полный список документов, по которым мне назначили и выплатили пособие:

Копия уведомления о добровольной регистрации в системе обязательного страхования.
Документ, подтверждающий уплату страховых взносов.
Оригинал больничного листа.
Заявление.
Копия паспорта.
Копия свидетельства о постановке на учет (ИНН).
Копия СНИЛС.
Копия уведомления о постановке физлица на учет в налоговом органе.
Лист записи из ЕГРИП.
Реквизиты банковской карты системы «Мир».

Документ, подтверждающий уплату страховых взносов, — это копия банковской платежки. Ее сотрудник фонда проверит первым. Ошиблись хоть на копейку или пропустили срок платежа — документы откажутся принимать.

Бланк заявления мне выдали в фонде. На сайте соцстраха можно скачать шаблон. Я советую распечатать несколько копий на случай, если придется исправлять заявление прямо в фонде или заполнять его в присутствии сотрудника ФСС.

Шаблон заявления на пособие по беременности и родамDOCX, 17,4 КБ

Например, в моем случае оказалось, что при указании реквизитов счета для перечисления денег в заявлении надо было писать свой ИНН, а не банка. Если бы меня не предупредили, я бы точно сделала по-другому — и пришлось бы писать заявление заново. Возможно, у вашего фонда будут другие требования, поэтому этот момент лучше уточнить заранее.

Кроме того, надо знать размер выплаты. Пока будете заполнять бланк заявления, сотрудник фонда посчитает пособие и объявит сумму — предъявит протокол расчета пособия. Мне насчитали 55 524 Р . Калькулятор на сайте ФСС показал эту же сумму — я проверяла уже потом, из любопытства.

пособие, которое мне выплатили в ФСС

Мое свидетельство о постановке на налоговый учет было оформлено еще на девичью фамилию, поэтому в ФСС я также представила копию свидетельства о браке. Никто не протестовал.

Если потеряли оригинал свидетельства, а копии не осталось, через налоговую можно получить документ повторно. Это платная услуга, пошлина — 300 Р .

Есть и бесплатный вариант. Через личный кабинет на сайте налоговой можно скачать электронное свидетельство. ФНС подпишет его усиленной квалифицированной подписью, поэтому документ будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный с печатью.

Зайдите в раздел «Профиль» личного кабинета и отправьте заявление о постановке на налоговый учет. Через несколько часов здесь же появится форма для скачивания ИНН

Остальные документы — уведомление о постановке на учет в ФНС и выписку из ЕГРИП — я взяла из письма, которое получила при электронной регистрации ИП.

Даже индивидуальным предпринимателям фонд перечисляет пособия не на бизнес-счет , а на личный, который открыт в платежной системе «Мир». Поэтому я советую оформить карту заранее: так в заявлении вы сразу сможете сообщить ФСС реквизиты счета.

Приняв документы, сотрудники фонда дадут подписать решение о назначении пособия. По идее, его должны предложить подписать после того, как фонд проверит документы и одобрит выплату. Но ускорить процедуру удобно всем. Поэтому при отзывчивости сотрудников ФСС оформить пособие можно за один визит.

После этого мне сказали ждать денег. А если документы окажутся не в порядке — звонка.

Срок перечисления денег — максимум 10 рабочих дней. Я подала документы 26 мая, а 29 мая они уже были на счете. Мне перевели 55 524,1 Р , как и положено.

Какие пособия ФСС платит ИП помимо декретных

Помимо пособия по беременности и родам предпринимательница также вправе рассчитывать на единовременную выплату за раннюю постановку на учет, единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком.

За постановку на учет в ранние сроки беременности в 2022 году платят 675,15 Р . Это пособие выплачивают единовременно. Если вы совмещаете предпринимательскую деятельность с работой по трудовому договору, нужно будет выбрать, где получить выплату: на работе или в фонде.

Получают пособие женщины, которые:

Встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности.
Имеют право на пособие по беременности и родам.

Чтобы получить выплату, возьмите в женской консультации справку о том, на каком сроке врач стал вас наблюдать. Обычно ее выдают вместе с больничным листом.

Пособие выплатят одновременно с декретными, если представите справку о постановке на учет вместе с документами на пособие по беременности и родам. Или в течение 10 дней, если подадите справку позже.

Я не имею права на пособие за раннюю постановку на учет, потому что стала наблюдаться уже на четвертом месяце беременности. Женская консультация выдала мне справку по умолчанию — фонд ее сначала принял, но вместе с протоколом расчета пособия вернул без выплаты пособия.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2022 года составляет 18 004,12 Р .

Это пособие платят на основании справки о рождении. Выдает документ загс, МФЦ, а теперь и некоторые родильные дома в момент выписки ребенка.

По справке деньги в течение полугода со дня рождения ребенка может получить либо мама, либо папа.

Это пособие я планирую оформлять через работодателя, когда понесу документы на пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А для ИП, которые не трудоустроены, приведу список документов из приказа Минздрава:

Заявление.
Справка из загса о рождении ребенка.
Справка с места работы отца ребенка о том, что он такое пособие не получал.
Заверенная выписка из трудовой книжки с данными о последнем месте работы.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. На эту выплату предпринимательница тоже может рассчитывать. Однако если вы трудоустроены, то оформлять пособие через фонд как ИП будет, скорее всего, менее выгодно, чем получать его через работодателя: предпринимательницам пособие платят исходя из МРОТ, а работающим по трудовому договору — из среднего заработка.

Получать два пособия по уходу за ребенком, в отличие от декретных, закон не разрешает.

Вообще-то ИП положено пособие в размере 40% от МРОТ. Но в период пандемии коронавируса приняли новый закон и минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком подняли. С 1 июня 2022 года пособие не может быть меньше 6752 Р . Это выплата, которую будет получать ИП за первого, второго или последующих детей.

Если предпринимательница, которая совмещает бизнес с работой по трудовому договору, оформит пособие через работодателя, в месяц она будет получать 40% от среднего заработка за два года, но с учетом верхнего лимита. Максимальное пособие в 2022 году — 27 984,66 Р .

Когда закончится декретный отпуск, я буду оформлять пособие по уходу за ребенком на основной работе, а не как ИП. Буду получать около 23 тысяч: столько я получала на своего первого ребенка в 2017—2018 годах.

Если ИП собирается в декрет

Индивидуальные предприниматели подлежат социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в особом порядке. О том, что нужно знать женщине, являющейся ИП, если она собралась в декрет, и поговорим.

Особый правовой режим декретных пособий для индивидуального предпринимателя

Полный перечень категорий граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приведен в ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ. Основная из них – граждане РФ, работающие по трудовым договорам. А вот индивидуальные предприниматели (ИП) в силу своей особой правовой природы по общему правилу не являются застрахованными гражданами, при этом они и не уплачивают за себя страховые взносы в ФСС.

Однако ИП могут стать застрахованными гражданами, но только в том случае, если добровольно вступят в отношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатят за себя страховые взносы (п. 3 ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Вывод первый: если женщина, являющаяся ИП, планирует родить ребенка и получить пособие по беременности и родам, она должна в добровольном порядке зарегистрироваться в ФСС.

Заявление в ФСС

Вступить в добровольные правоотношения по ОСС можно путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ФСС. Форма заявления приведена в Приказе Минтруда России от 25.02.2014 № 108н.

Заявление можно представить лично, направить по почте или в электронном виде. Кроме заявления необходима копия документа, удостоверяющего личность физического лица.

Территориальный орган ФСС зарегистрирует ИП в качестве страхователя в срок, не превышающий трех дней со дня получения заявления, и выдаст соответствующее уведомление.

Размер страховых взносов

Размер страховых взносов в этом случае рассчитывается исходя из стоимости страхового года, которая определяется как произведение МРОТ, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ в части страховых взносов в ФСС, увеличенное в 12 раз.

На основании ст. 1 Федерального закона № 82‑ФЗ МРОТ по состоянию на 01.01.2019 установлен равным 11 280 руб. Следовательно, стоимость страхового года в 2019 году составляет 3 925 руб. 44 коп. (11 280 руб. x 2,9 % x 12).

Порядок уплаты страховых взносов

Уплата страховых взносов в данном случае производится на счет территориального органа ФСС не позднее 31 декабря текущего года начиная с года подачи заявления. Порядок уплаты страховых взносов ИП определен Постановлением Правительства РФ № 790. При этом платить можно и частями, и разовым платежом.

Таким образом, в целях приобретения права на получение страхового обеспечения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством последним днем уплаты страховых взносов ИП, добровольно вступившими в рассматриваемые правоотношения, в установленном размере является 31 декабря текущего года (Письмо Минтруда России от 28.11.2018 № 17‑0/ООГ-1613).

Для исключения пропуска срока уплаты страховых взносов ФСС рекомендует территориальным органам информировать предпринимателей, зарегистрированных в ФСС, о необходимости исполнения ими обязанности по уплате в полном объеме, а также о последствиях, возникающих в случае неуплаты или уплаты не в полном объеме страховых взносов.

Право на получение страхового обеспечения

Для коммерсантов, добровольно вступивших в правоотношения с ФСС, установлен особый порядок получения страхового обеспечения: право на получение пособий возникает только при условии уплаты страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай.

Если ИП подал соответствующее заявление в ФСС, но не уплатил страховые взносы за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года, правоотношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.

Таким образом, в целях приобретения права на получение страхового обеспечения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2022 году ИП должен уплатить страховые взносы в размере 3 925 руб. 44 коп. до 31.12.2019.

Вывод второй: чтобы индивидуальному предпринимателю – женщине получить пособие по беременности и родам, ей нужно зарегистрироваться в ФСС в календарном году, предшествующему году, в котором наступит страховой случай, и уплатить страховые взносы в установленный срок.

Назначение и размер пособия по беременности и родам

Для получения пособия по беременности и родам ИП, зарегистрированному в ФСС, нужно представить листок нетрудоспособности и заявление на выплату пособия (в произвольной форме) в территориальный орган фонда.

Территориальное отделение ФСС, куда ИП перечислял взносы, назначает и выплачивает пособия в течение 10 календарных дней со дня поступления от предпринимателя необходимых документов.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % среднего заработка. Женщинам-ИП средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 2.1 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Вывод третий: пособие по беременности и родам коммерсанту выплачивается в размере 100 % среднего заработка, который принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.

Практика реализации прав на получение пособия по беременности и родам

На практике не все так однозначно, как это может показаться на первый взгляд. В качестве примера приведем обстоятельства дела, рассмотренного АС СЗО в Постановлении от 12.07.2018 по делу № А66-12973/2017 (оставлено без изменения Определением ВС РФ от 11.12.2018 № 307‑КГ18-16410).

Индивидуальный предприниматель – женщина зарегистрировалась в ФСС в качестве страхователя 29.11.2016. Страховые взносы за 2016 год она уплатила в полном объеме 23.12.2016.

19.07.2017 она обратилась в фонд с заявлением о выплате пособия по беременности и родам на основании выданных ей листков нетрудоспособности (с 12.12.2016 по 30.04.2017 и с 01.05.2017 по 16.05.2017).

Поскольку фонд отказал предпринимателю в назначении и выплате пособия по беременности и родам, пришлось идти в суд. Сразу скажем, что все четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, были единодушны и вынесли решения в пользу ИП.

Представители ФСС считали, что предприниматель, зарегистрировавшись в 2016 году в качестве страхователя, приобрела право на страховое обеспечение по тем страховым случаям, которые должны наступить с 01.01.2017, а в данном случае события – беременность и роды (срок 30 недель) – наступило до 01.01.2017.

Суды указали: поскольку в перечне страховых случаев, приведенном в ст. 1.3 Федерального закона № 255‑ФЗ, к таковым отнесены беременность и роды, а не факт выдачи застрахованному лицу листка нетрудоспособности, для назначения и выплаты декретного пособия имеют значение наличие самого страхового случая, подтвержденного в установленном порядке медицинской организацией, и уплата застрахованным лицом, добровольно вступившим в правоотношения по ОСС, страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году обращения за пособием.

Таким образом, в 2016 году предприниматель добровольно вступила в отношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатила за 2016 год за себя страховые взносы в полном объеме. Пособие, о выплате которого она просила фонд, исчислено с 01.01.2017, то есть со следующего календарного года после уплаты годовой суммы страховых взносов и в период действия листка нетрудоспособности, подтверждающего наступление страхового случая.

В пункте 1 ст. 10 Федерального закона № 255‑ФЗ определено, что пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до и 70 календарных дней после родов. Суд подчеркнул, что в соответствии с буквальным толкованием указанной правовой нормы страховой случай (беременность и роды) как единый физиологический процесс не подлежит разделению и описан в законе как единый страховой случай. То обстоятельство, что листок нетрудоспособности выдан 12.12.2016, не может препятствовать реализации страхователем в целом гарантированных государством прав на социальную защиту, предоставляемую гражданам по добровольному социальному страхованию.

Аналогичные обстоятельства были в деле, рассмотренном АС УО в Постановлении от 06.02.2019 № Ф09-9737/18 по делу № А47-4975/2018. Женщина-ИП зарегистрировалась в ФСС 07.08.2017 и уплатила страховые взносы за 2017 год в полном объеме 07.11.2017. В связи с наступлением страхового случая – беременность и роды – предприниматель 19.02.2018 направила заявление о выплате пособия по беременности и родам (листок нетрудоспособности за период с 24.11.2017 по 12.04.2018), единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Фонд ей отказал, поэтому она обратилась в суд.

В данном случае также три судебные инстанции вынесли решение в пользу ИП, признав неверным подход представителей ФСС (те считали, что датой наступления страхового случая является дата освобождения от работы, указанная в листке нетрудоспособности по беременности и родам).

При таких обстоятельствах, установив, что требование предпринимателя о выплате пособия по беременности и родам заявлено с 01.01.2018 при уплате страховых взносов в соответствующем размере за календарный (2017) год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, суды признали отказ фонда в удовлетворении заявления предпринимателя неправомерным.

Индивидуальные предприниматели по общему правилу не являются застрахованными гражданами, при этом они и не уплачивают за себя страховые взносы в ФСС. Но они вправе в добровольном порядке зарегистрироваться в ФСС. Поэтому для того чтобы ИП-женщине получить пособие по беременности и родам, ей нужно зарегистрироваться в ФСС в календарном году, предшествующему году, в котором наступит страховой случай, и уплатить страховые взносы в установленный срок. В таком случае она получит пособие по беременности и родам в размере 100 % среднего заработка, который принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.

Судебные инстанции поддерживают ИП в их праве на получение пособия по беременности и родам в обозначенном случае, даже если больничный лист датирован годом, в котором они зарегистрировались в фонде.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Как ИП оформить пособие по беременности и родам

Индивидуальные предприниматели тоже имеют право на отпуск по уходу за новорожденным. Им может воспользоваться один из родителей. Но для оформления декретных ИП есть свои особенности. Подскажем, как оформить документы быстро и избежать трудностей.

Василиса работала фотографом два года. Сначала фотография была ее хобби, но со временем заказов стало слишком много. Девушка не успевала обрабатывать фото и делать фотосессии, поэтому уволилась с официальной работы. Поняв, что фотография вполне способна стать ее основным заработком, Василиса прошла обучение и зарегистрировалась самозанятой.

Когда девушка вышла замуж, семья задумалась о продолжении рода. Василиса заблаговременно решила узнать, могут ли самозанятые получать пособие по беременности и родам.

Основные моменты выхода в декрет

Получение самозанятыми гражданами декретных пособий относится к спорным моментам. Уплату добровольных взносов в ФСС регулирует постановление Правительства РФ от 02.10.2009 № 790. Оно содержит перечень граждан, которые могут вносить добровольные выплаты в ФСС.

К ним относятся:

индивидуальные предприниматели;
адвокаты;
физические лица, не являющиеся ИП, но работающие на себя по законам РФ;
члены семейных общин малочисленных народов Севера, Сибири, Дальнего Востока;
крестьянские (фермерские) хозяйства.

Фонд социального страхования пока не имеет официально опубликованное мнение о том, относятся ли самозанятые к людям с частной практикой. Поэтому за подробным разъяснением, может ли самозанятый заключить договор на добровольные взносы в фонд соцстрахования, нужно обратиться к сотрудникам ФСС по месту жительства.

Если в заключении соглашения будет отказано, можно попробовать оспорить решение в суде.

Между тем, ИП хотя и не должны обязательно направлять отчисления в фонд социального страхования, но имеют право на заключение добровольного соглашения со страховщиками. И тогда индивидуальные предприниматели могут получать пособия по беременности и родам.

Василиса поменяла статус бизнеса: из самозанятой она стала индивидуальным предпринимателем.

Для предпринимательниц действуют те же правила выхода в декретный отпуск, что и для наемных работников. До 30 недель женщина может работать, а после имеет право на отпуск. Если планируется рождение двойни и более детей, то срок увеличивается.

Декретный период оформляется по больничному листу. Если беременность без осложнений, то отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. В этот отрезок времени входит подготовка к родам, рождение и дается несколько месяцев на восстановление. Если роды были тяжелые, то декрет могут продлить до 160 дней. При этом, когда рассчитывают пособие по уходу за ребенком, учитывают общее количество дней в расчетном периоде: 731 или 730 – в зависимости от того, был ли год високосным.

Женщины-предпринимательницы также могут получать декретные полтора года с даты родов, хотя в самом отпуске по уходу за малышом они могут находиться три года. Ухаживать за новорожденным может и отец, в этом случае он имеет право оформить на себя получение выплат.

Право на пособие имеют все женщины, в том числе и безработные. Единственное, наемные сотрудники могут не переживать о получении выплат, поскольку отчисления в страховой фонд за них делает компания. Предприниматели эту процедуру выполняют самостоятельно.

Если бизнес-леди не платит в фонд, но планирует уйти в декрет, она не сможет получать господдержку на воспитание ребенка. Получение выплат гарантируют ежемесячные отчисления в страховой фонд.

Совкомбанк дает кредит наличными на срок до 10 лет. Для подачи онлайн-заявки вам не придется собирать большой пакет документов – потребуется только паспорт. Ознакомиться с условиями и оформить онлайн-заявку на кредит наличными можно на сайте банка.

Какое пособие по родам получает ИП

После оформления ИП Василиса прошла регистрацию в ФСС, чтобы отчислять взносы для последующего получения выплат. Она знала, что это добровольные отчисления в страховой фонд: предприниматель без персонала не осуществляет перечисления в ФСС, только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования.

Размер отчислений в ФСС

Он высчитывается из стоимости страхового года, которая определяется по таким параметрам:

МРОТ на начало финансового года;
тариф страховых взносов, который устанавливает налоговая служба для ФСС, увеличенный в 12 раз.

По общему правилу тариф взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) в 2022 году установлен в размере 2,9%. Если доход сотрудника не превысит установленный государством лимит, то используется для вычисления эта ставка.

С дохода, превышающего предельный размер платежей на ВНиМ, взносы в ФСС не платятся.

На 2022 год предельная база ВНиМ установлена на уровне 966 тысяч рублей. Ожидается, что в 2022 году она достигнет 1 млн 32 тысяч рублей.

Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2022 года – 12 792 рубля. Поэтому сумма взносов на добровольное социальное страхование:

МРОТ × 2,9% × 12 месяцев = 12 792 рубля × 2,9% × 12 месяцев = 4 451,62 рубля.

Система уплаты страховых взносов

Выплатить страховые взносы необходимо не позже 31 декабря текущего года, который начался с года подачи заявления. Вносить отчисления разрешается единовременно либо разовыми выплатами. Чтобы предприниматели не пропускали сроки выплат, федеральная страховая служба предлагает территориальным органам заранее сообщать ИП о выплатах.

Размер пособия по уходу за ребенком

Предприниматель может заранее узнать размер выплат в декретном отпуске. Для этого необходимо рассмотреть такие слагаемые:

средний уровень дохода в год;
стаж отчисления выплат на страхование;
практику отчислений в регионе, где работает ИП;
минимальный заработок в области, где трудится ИП.

Наемным работникам, государственным и муниципальным служащим сумму пособия высчитывают по средней зарплате за два последних года, предшествовавших декрету. Напомним, что зарплата ограничена предельной суммой, с которой бухгалтерия направляет отчисления на социальное страхование. Предельная база ВНиМ в 2019 году составляла 865 тысяч рублей, через год – 912 тысяч рублей.

Вычислить выплаты по беременности и родам можно на сайте ФСС. За 2022 год можно определить господдержку таким образом:

Зарплата за 2019–2022 годы / (730 дней – время декрета) × количество дней больничного.

Для ИП доход заменяет МРОТ. Таким образом, получается, что размер пособия для предпринимателей в 2022 году:

58 878 рублей – в основных случаях (декрет 140 дней);
65 607 рублей – при сложных случаях (декрет 156 дней);
81 588 рублей – при рождении двойняшек или тройняшек (декрет 194 дня).

Как получить пособие

Время выхода в декрет зависит от срока постановки на учет в женскую консультацию. Там необходимо зарегистрироваться при первых признаках беременности, чтобы контролировать все время ожидания ребенка. При осложнениях врач может рекомендовать выйти в декретный отпуск на две недели раньше – на 28-й неделе, а не на 30-й.

Гинеколог также устанавливает отпуск для родов. Если нет осложнений, он будет составлять 70 дней. При желании женщины после рождения малыша можно будет взять отпуск по уходу за ним на полтора года.

Если предпринимательница выплачивала страховые взносы, то нет препятствий для получения пособия. Больничный лист необходимо отнести в фонд. Организация за десять дней переведет деньги на карту «Мир».

Выплаты за декрет можно оформить в любой день. Главное – сделать это не позднее полугода после последней выплаты по беременности и родам.

Если предпринимательница не вносила платежи в ФСС, то она не останется без господдержки. Ее будут считать безработной, а им положены пособия по беременности и родам. В этом году на одного ребенка эти выплаты составляли около 18 886 рублей. Если родилась двойня, то выплаты маме начислят за каждого малыша. Оформить их необходимо в соцзащите.

Когда ИП получают две выплаты за беременность и роды

Подруга Василисы работала по найму с 2015 года. Она получала зарплату, и организация оплачивала за нее все взносы. В 2018 году она занялась пошивом мягких игрушек – сначала в качестве хобби, а потом стала работать как предприниматель. Когда в 2022 году она собралась в декрет, то смогла за одну беременность получить две выплаты: через компанию и в качестве индивидуального предпринимателя.

Это касается только декретных, получать два пособия по уходу за ребенком нельзя.

Предпринимательница обладает правом на получение ежемесячной господдержки по уходу за малышом. Если она также занимается работой по трудовому соглашению, то выгоднее оформить ежемесячную господдержку с помощью компании. Ведь ИП начисляют выплаты по МРОТ, в то время как наемным работникам – по среднегодовой зарплате.

Как ИП сохранить стаж во время декрета

Время, когда мама ухаживает за малышом, учитывается при расчете ее трудового стажа. Сохранить эти годы позволяет больничный лист. Его предъявляют при начислении пособия. Это правило действует для всех женщин, но только не для индивидуальных предпринимателей.

Предпринимательнице придется во время всего декрета выплачивать взносы в пенсионный фонд. Иначе трудовой стаж будет прерван и годы в декрете не будут учитываться при расчете пенсионных платежей. Если в декрете вы испытываете материальные трудности, то оформите потребительский кредит.

Василиса планировала получать государственное пособие по уходу за ребенком, поэтому встала на учет в ФСС заранее. Ей удалось уплатить взносы за год до наступления беременности, поэтому она получила право на выплаты. Однако при регистрации в фонде страхования Василиса столкнулась с некоторыми трудностями.

У нее не было расчетного счета, по закону ИП не обязаны его открывать. Однако в бухгалтерии ФСС ей объяснили, что они не имеют права перечислять деньги на личные счета или выплачивать пособия деньгами. Поэтому Василисе пришлось открыть расчетный счет как юридическому лицу.

Конечно, она могла действовать через суд и доказывать обоснованность выплат на личный счет. Однако открытие расчетного счета ей показалось более легким решением. За него она платит каждый месяц около полутора тысяч рублей, и это дешевле, чем обращение к юристам.

Когда дошло дело до субсидии, в госоргане девушке предложили оформить на себя заявление на отпуск по беременности. Василиса посчитала это нелепым и предоставила в организацию выписки больничных листов от своего врача, квитанцию о том, что она встала на учет на ранних сроках, ксерокопии документов на индивидуального предпринимателя и банковские реквизиты. Декретные Василиса получила через две недели.

Для себя она отметила, что процесс оформления декретных ИП непонятен для самих сотрудников ФСС. Как выяснилось, на учете по беременности в территориальном органе стояло 5-6 человек, и сотрудники ФСС сами не знали, как оформлять ИП. Впрочем, работники фонда соцстрахования были доброжелательными и приветливыми, помогли получить пособие.