Дополнительный отпуск многодетным родителям по ТК РФ: особенности и порядок оформления, право на выбор удобного времени

Особенности предоставления отпуска многодетным родителям

Многодетными признаются семьи, в которых воспитываются три и более несовершеннолетних ребенка. Семья теряет статус многодетной, когда старший ребенок становится совершеннолетним, кто-то из детей умирает либо родителей лишают родительских прав в отношении одного или нескольких детей при условии, что под родительской опекой остается не более двух детей. Наличие кровного родства родителей и детей не имеет значения: учитываются родные и усыновленные дети одинаково.

В разных регионах страны рамки критерия многодетности подвижны. В одном регионе учитываются все дети до 18 лет, в другом – все дети до 23 лет, если они обучаются по очной форме. В некоторых случаях учитываются только дети до 14 лет (при предоставлении дополнительного отпуска), дети до 16 лет (при предоставлении льготы на питание в образовательной организации) и другие нюансы.

В трудовых отношениях при заявлении работником права на определенные льготы учитываются его дети в возрасте до 14 лет и/или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет. Такое правило предусмотрено Трудовым кодексом, например, в тексте статьи 263.

Трудовое законодательство очень гибкое, у него есть масса дополнительных источников, которые могут расширять и дополнять перечень лиц, имеющих право на льготы, компенсации, гарантии, а также увеличивать сами льготы, компенсации и гарантии.

Это значит, что работодатель может считать многодетными работников, у которых есть дети до 16 лет, до 18 лет и даже старшего возраста. Обычно в категорию «дети» включают и совершеннолетних студентов очной формы обучения.

Дополнительные оплачиваемые отпуска многодетным родителям

Отпуск – это один из видов отдыха работника. Он должен предоставляться ежегодно. Нормальная продолжительного трудового отпуска – 28 дней, включая выходные и праздничные дни. Законом и локальными актами работодателя могут предусматриваться удлиненные отпуска. Например, удлиненный отпуск предоставляется учителям, воспитателям детских садов, государственным служащим.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления многодетным родителям дополнительных оплачиваемых отпусков, то есть они отдыхают стандартно – 28 дней. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск тем не менее может предусматриваться коллективным договором в организации.

Важно! Работодатель может по собственной инициативе, но не обязан предоставлять дни дополнительного отдыха и оплачивать их работникам, имеющим статус многодетных. Он поступает так, как позволяют финансовые и производственные возможности.

Это значит, что предусмотренный коллективным договором оплачиваемый отпуск для многодетных работников предоставляется в случае, если отсутствие такого работника на работе в течение времени отпуска не отразится негативным образом на функционировании организации.

Работодатель сам для себя и под свою ответственность формирует кадровую, социальную и экономическую политику. Он может направлять финансы на оплату отпусков многодетным, на оказание им материальной поддержки, на организацию досуга детей из семей многодетных работников и так далее. Но ни один из пунктов коллективного договора, расширяющий права многодетных работников, не является обязательным для исполнения работодателем.

Если матери или отцу, считающихся многодетными, не предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, помимо очередного трудового оплачиваемого отпуска, они не вправе требовать его. Трудовая инспекция и суд в этом вопросе стоят на стороне работодателя.

Критерий многодетности в Трудовом кодексе не раскрыт, в статье 263 упоминаются «два и более ребенка», но при этом их родители не названы многодетными. Коллективный договор у конкретного работодателя может называть многодетными лиц с двумя, тремя, четырьмя и так далее детьми. Возраст детей также определяется коллективным договором – 6, 8, 10, 14, 16, 18 лет и даже старше. Поскольку трудовым правом этот критерий не раскрывается, работодатель раскрывает его по своему разумению.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска многодетным родителям

Несмотря на то что оплачиваемый отпуск не увеличивается согласно трудовому законодательству, работник, имеющий двух и более детей, может получить отпуск без оплаты (за свой счет). При этом учитываются только дети до 14 лет. Если речь идет о ребенке-инвалиде, то его родитель получает возможность уйти в отпуск за свой счет до тех пор, пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет. Продолжительность дополнительного отпуска – 14 дней.

Этой привилегии посвящена статья 263 ТК РФ. Она предоставляет возможность дополнительного отдыха работнику, но не обязывает работодателя непременно реализовать эту возможность.

Работник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха в том случае, если это предусмотрено коллективным договором работодателя. Это указание содержится в самой норме статьи. Таким образом, трудовое законодательство полностью перекладывает полномочия по организации отдыха работников с семейными обязанностями на работодателя, предоставляя ему свободу действий в этом вопросе.

Важно! Предоставление неоплачиваемых дней дополнительного отдыха многодетным также право, но не обязанность работодателя.

Если работник требует отпустить его без сохранения зарплаты на срок до двух недель, а работодатель не имеет такой возможности, то работник не вправе оспаривать отказ. Он может, конечно, обратиться в трудовую инспекцию и в суд, но решение властных органов будет явно не в его пользу.

Как получить дополнительный отпуск

Чтобы воспользоваться правом на получение неоплачиваемого отпуска в связи с многодетностью, работнику нужно подавать соответствующее заявление работнику, который ведет кадровый учет у работодателя. Отпуск должен быть предоставлен в текущем году. Не разрешается переносить такой отпуск на следующий год.

Многодетный родитель вправе воспользоваться отпуском отдельно, по частям или путем присоединения его к ежегодному отдыху.

Важно! Если работодатель согласен предоставить дополнительные дни отдыха, он издает приказ, по которому работник считается находящимся в отпуске. Если к тому же отдых оплачивается, то в приказе содержится информация о начислении отпускных.

Доказательством наличия детей являются документы об их рождении или усыновлении. Копии документов помещаются в личное дело работника.

Отпускные для многодетных родителей

Для многодетных родителей и просто для работников, имеющих детей, схема расчета отпускных и их размер не меняются и являются стандартными:

  • Определяется расчетный период.
  • Определяются включаемые в расчет средней зарплаты выплаты.
  • Определяются учитываемые при расчете премии.
  • Рассчитывается средний заработок за день.
  • Рассчитываются и начисляются отпускные.
  • Зачисляется на счет или выплачивается на руки сумма отпускных.

Работник получает отпускные за три дня или раньше до начала основного или дополнительного отпуска. Дата определяется графиком отпусков, если же график менялся и корректировался, опираться следует на приказ, которым вносились изменения.

Работодатель уплачивает штраф за несвоевременное зачисление отпускных, даже если работник просит по каким-то обстоятельствам предоставить ему отпуск срочно, и документы об этом оформляются менее чем за три дня.

Дополнительный отпуск для многодетных родителей в 2020 году: условия и порядок предоставления

Я молодая мама троих несовершеннолетних детей и являюсь официально трудоустроенной на одном из самых крупных предприятий нашего города. Буквально месяц назад я вышла из декретного отпуска по уходу за своим третьим ребенком и поскольку имею официальный статус многодетной мамы, решила разобраться с тем, какие льготы мне полагаются.

Больше всего меня интересовал вопрос, положен ли дополнительный отпуск многодетным родителям в 2019 году, что говорит законодательство и какими особенностями сопровождается отпуск для многодетных родителей. Я получила ответы на свои вопросы у юриста нашей организации и спешу поделиться подобной полезной информацией с вами.

Что говорит законодательство?

Тщательно анализируя современные требования ТК РФ, автоматически приходит вывод, что для современных официально трудоустроенных родителей троих и более детей предусмотрены некоторые льготные отпускные предложения, о которых мало, кто знает.

Подобное незнание недопустимо, так как инициировать получение отпускных льгот обязаны непосредственно сами сотрудники. Отец или мать должны предоставлять в отдел кадров запрос на положенный очередной отдых, копии документов на рожденных или усыновленных детей и иные необходимые бумаги и справки.

Итак, предусмотрены ли современным законодательством дополнительные отпускные дни для многодетных родителей? Говоря об обычном оплачиваемом законном отпуске, можно отметить, что увеличения его длительности для таких сотрудников не предусмотрено. Для сотрудников данной категории действует иной закон, который нужно изучить более подробно.

Дополнительные дни отпуска в качестве продления положенного ежегодного отдыха законом не предусмотрены. Подобный вопрос может быть решен исключительно в рамках коллективного официального трудового договора. Говоря иными словами, сам руководитель решает вопрос относительно назначения льгот в виде нескольких оплачиваемых полностью дополнительных дней для работающих у него многодетных родителей.

Данные лица по 263-ой статье современного ТК подпадают под особую категорию сотрудников, имеющих право воспользоваться только неоплачиваемыми отпускными дополнительными днями. Общая законная продолжительность такого отдыха не превышает 14 полных дней. Если по поводу оплачиваемого дополнительного отпуска решение принимает исключительно работодатель, то в данном виде отпуска руководитель не в праве отказать своим работникам.

Основные моменты по отпуску

Многодетными сегодня признаются родители, воспитывающие троих ребятишек и больше, не достигших совершеннолетия. Льготы по факту многодетности могут быть предоставлены только в случае соответствия возрастным требованиям на момент оформления. Описываемый официальный статус аннулируется, как только старший достигает полного совершеннолетия или установленной возрастной границы. Также льготы теряются, если ребенок умирает, если один из родителей лишается прав, порой даже на одного из детей.

Фактор родства между детьми и их родителями неважен. Рожденные и официально усыновленные детки при установке статуса многодетности учитываются в равном положении.

Стоит отметить, что в разных населенных пунктах РФ несколько отличаются критерии определения статуса многодетности. Например, в одном городе принимаются во внимание дети, не достигшие 18 лет, в ином до 23 лет, но только если они получают образование в ВУЗе и строго по очной форме. Иногда во внимание принимаются только дети до 14 лет, в определенных регионах это могут быть детки до 16 лет.

В большинстве регионов в официальных трудовых соглашениях при подаче запроса на положенный дополнительный отпуск принимаются во внимание все рожденные или усыновленные дети до 14 лет и/или инвалиды до 18 лет. Данное условие прописано в современном ТК, в статье 263.

Требования трудового законодательства в настоящее время является достаточно гибким. Присутствует огромное количество дополнительных ответвлений. Они могут расширить и дополнить общий перечень категорий лиц, имеющих законное право на подобные льготы, все возможные компенсации и гарантии, также могут быть несколько увеличено разнообразие самих льготных предложений.

Это говорит о том, что официальный работодатель имеет законное право считать многодетным человека, имеющего детей от 16 до 18 лет, а в некоторых ситуациях и более старшего возраста, все напрямую зависит от его личных усмотрений и особенностей деятельности предприятия. Нередко в данную категорию входят достигшие совершеннолетия студенты, обучающиеся очно в одном из ВУЗов.

Условия предоставления льготного отпуска

Получить дополнительный неоплачиваемый отпуск для родителей, относящихся к категории многодетных, можно исключительно при наличии определенных документов:

  1. Заявление от одного из многодетных родителей на предоставление положенной льготы по отпуску.
  2. Копии документов на рожденных/усыновленных детей.
Читайте также:  Трудовой договор с менеджером по продажам: особенности, порядок оформления и образец документа

При предоставлении данных документов сотрудник может запрашивать присоединение положенного по закону дополнительного неоплачиваемого отпуска к обычному оплачиваемому периоду ежегодного отдыха. При желании подобный дополнительный льготный отпуск можно использовать исключительно тогда, когда в нем возникает необходимость. Официально каждый многодетный родитель предоставленные ему дополнительные 14 дней имеет право разделить на части.

Если человек не воспользовался предоставленным дополнительным отпуском в течение всего отчетного года, перенести его автоматически на следующий отчетный период нельзя.

Получение дополнительных выходных

Многодетные родители наделены полным правом получить за отчетный год дополнительные 4 выходных дня. Подобные дни в отличие от 14-дневного отпуска официально предоставляются работодателем и оплачиваются им в обязательном порядке. Получить подобные выходные можно на следующих условиях:

  • Предоставлены дни могут быть только одному из родителей. Если они разведены, но имеют полностью равные права на детей, положенное время разделяется на два выходных для одного родителя и два для иного;
  • Выходные такого плана не могут причисляться к отпуску или как-то накладываться на такой отдых;
  • Если человек не использует положенные оплачиваемые дополнительного плана выходные, компенсации за них не предусмотрено;
  • Количество подобных выходных является строго неизменным. На временной период не влияет количество рожденных или усыновленных детей в одной семье.

Выходные дни дополнительного характера предоставляются сотрудникам исключительно на основании соответствующего грамотно составленного заявления.

Можно ли выбирать временной период отпуска?

Современное законодательство не предусматривает возможности сотрудникам самостоятельно выбирать период выхода на положенный отпуск. Решение о времени отдыха принимается исключительно работодателем, который опирается на внутренний график работы предприятия. Исключением является выход в отпуск без возможности сохранения зарплаты.

Если принимается подобное решение, положенные отпускные дни автоматически присоединяются к основному, их можно использовать в любое удобное удобное для себя время, а при желании разделить предоставленный отдых на несколько частей.

Правила оформления отпуска

Предоставление отпускного дополнительного периода для многодетных родителей отличается простотой. Главным условием здесь является написание сотрудником соответствующего заявления. Составляется оно в свободной форме, от руки, на листе бумаги А4. В запросе прописываются такие важные сведения, как:

  • ФИО заявителя;
  • Категория предоставляемого отпуска и желаемое время отдыха;
  • Законные основания для положенного отпуска;
  • Перечисление документов, которые прикладываются к запросу.

К написанному заявлению потребуется приложить справку, подтверждающую, что за отчетный временной период другой родитель не использовал положенную льготу. Это может быть обычная справка с рабочего места. Также потребуется предоставить документы на детей. Если отпускной период положен родителям, которые воспитывают инвалида, нужно предоставить соответствующую медицинскую справку.

Последовательность действий

Оформление дополнительного отпуска для многодетных родителей заключается в такой последовательности действий:

  1. Примерно за полные две недели до начала положенного отдыха пишется запрос и отдается кадровикам.
  2. Издается официальный приказ.

На этом процесс оформления считается полностью завершенным. По той причине, что отпуск является неоплачиваемым, не придется по стандартному плану получать деньги в бухгалтерии. Решение относительно того, оформлять или нет сотруднику дополнительный полностью оплачиваемый отпуск, принимает исключительно руководитель.

Заключение

Чтобы многодетные родители воспользовались по закону положенными им отпускными льготами, они должны внимательно изучить свои права. Современные работодатели обычно не спешат официально озвучивать подобные возможности и что-то предлагать. Дополнительные дни отдыха предоставляются строго по требованию самих сотрудников.

Дополнительный отпуск многодетным родителям в 2020 году

Понятие многодетной семьи, особенности определения

Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431. B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).

ВАЖНО! Статус многодетной семьи подтверждается удостоверением, которое можно получить в органе социальной защиты. Удостоверение гарантированно обеспечит и упростит процедуру получения льгот при обращении в государственные органы.

Для таких семей на федеральном и региональных уровнях предусмотрены льготы в социальной, налоговой отраслях, гарантирующие государственную поддержку многодетным семьям.

Предоставляет ли прерогативы для многодетных родителей трудовое законодательство?

Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).

О том, как оформить основной отпуск, рассчитать и оплатить отпускные, на какие моменты стоит обратить внимание бухгалтеру компании, можно узнать из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу — нюансы».

B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.

С 22.10.2018 года в трудовое законодательство были внесены правки, предоставляющие матерям и отцам многодетных семей, имеющим детей в возрасте до 12 лет, преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное для них время. То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива. Подробнее см. здесь.

Условия предоставления дополнительных отпусков многодетным матерям и отцам

Теперь посмотрим, как дело обстоит с дополнительными отпусками. Начнем с оплачиваемых.

ТК РФ выделяет категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить такие отпуска. К ним относятся производственники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда, работники, занятые трудом в режиме ненормированного рабочего дня, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Очевидно, что родители многодетных семей не включены в круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск с оплатой. Но в некоторых случаях возможность получить его есть.

Помимо обязанности по предоставлению допотпусков отдельным категориям граждан, в ст. 116 ТК РФ оговорено право работодателя, с учетом определенных финансовых и производственных моментов, предусмотреть для своих сотрудников дополнительные оплачиваемые отпуска, зафиксировав условия и порядок их использования в коллективном договоре или локальных нормативных актах, с учетом мнения профсоюзной организации. Как вариант, это могут быть допотпуска многодетным родителям.

Если работодатель не может себе позволить оплачиваемые допотпуска для родителей многодетных семей, он может оправлять их в отпуск без сохранения заработной платы. Опять же, если коллективный договор это разрешает. Это следует из ст. 263 ТК РФ, предусматривающей, что для сотрудников, имеющих 2 или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 14 календарных дней. Такой дополнительный отдых может быть предоставлен в удобное для работника время. При желании его возможно присоединить к основному оплачиваемому либо использовать отдельно, сразу полностью или по частям. Запрещается переносить такой отпуск на следующий год.

Как правильно оформить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

ВАЖНО! Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен.

Как заключить коллективный договор и где зарегистрировать, о чем важно прописать в договоре, узнайте из материала «Коллективный договор как форма социального партнерства».

В заключение отметим, что законодатель предоставляет равные возможности в части дополнительных отпусков как для многодетного отца, так и для многодетной матери. ТК РФ использует понятие «работник», не ограничивая при этом обоих родителей, при условиях, установленных работодателем, воспользоваться дополнительным отдыхом.

Итоги

Итак, действующим законодательством закреплено право родителей многодетных семей с детьми до 12 лет на ежегодный отпуск в удобное для них время. Многодетные родители используют основной отпуск в общем порядке согласно ТК РФ. Дополнительный отпуск, с оплатой или без сохранения, может быть установлен только по воле работодателя.

Дополнительный отпуск многодетным родителям

Многодетными признаются те семьи, в которых воспитываются 3 и больше несовершеннолетних ребенка.

С другой стороны, семья автоматически теряет статус многодетной, если старший ребенок стал совершеннолетним, кто-либо из детей умер либо родителей лишили родительских прав по отношению одного или же нескольких детей в случае, если под родительской опекой осталось не больше двух детей.

При этом наличие кровного родства детей и родителей не имеет значения: одинаково учитываются как родные, так и усыновленные дети.

В этой статье мы рассмотрим, предусмотрены ли законодательством какие-либо льготы при предоставлении отпуска многодетным родителям по ТК РФ в 2020 году?

Особенности предоставления отпусков многодетным семьям

Анализируя трудовое законодательство Российской Федерации, можно прийти к выводу, что для многодетных родителей все-таки предусмотрены определенные льготы, о которых последние могут и не подозревать.

Однако инициировать получение льгот обязан сам сотрудник, представив в отдел кадров предприятия копии свидетельств о рождении своих детей и некоторые другие документы (об этом поговорим чуть позже).

Итак, ниже мы подробно рассмотрим право многодетных семей на льготы, касающиеся каждого из видов отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Общеизвестно, что продолжительность ежегодного отпуска в Российской Федерации должна составлять 28 дней (статья 115 Трудового кодекса РФ).

Положен ли многодетной матери (отцу) дополнительный отпуск? Если говорить об оплачиваемом отпуске, то по Трудовому кодексу для работников, являющихся многодетными родителями, длительность отпуска не увеличивается.

Законодательство нашей страны не обязывает работодателей предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск для многодетных матерей. Однако руководители организаций вправе самостоятельно назначать вышеуказанную льготу.

Таким образом, возможность предоставления многодетным родителям дополнительного отпуска может содержаться в коллективном трудовом договоре предприятия.

Практика показывает, что во время приема на работу многодетным родителям стоит обратить особое внимание на коллективный договор, поскольку именно он устанавливает дополнительные гарантии работникам предприятия.

Хорошая новость в том, что многодетные родители подпадают под категорию работников, которые могут претендовать на дополнительный неоплачиваемый отпуск, продолжительностью не больше 14 дней в году (статья 263 Трудового кодекса РФ).

Работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска. Какие же условия должны выполняться в таком случае?

При заявлении многодетным работником права на предоставление определенных льгот учитываются его дети (не менее двух), возрастом до 14 лет или несовершеннолетний ребенок-инвалид (возрастом до 18 лет). Такое правило содержится в статье 263 Трудового кодекса.

При использовании дополнительных дней к отпуску, многодетным родителям следует учитывать следующие моменты:

Читайте также:  Удержание алиментов из заработной платы: правовое регулирование, порядок расчета и начисления

  • работник вправе ходатайствовать о присоединении дополнительного отпуска ко времени оплачиваемого отпуска;
  • дополнительный отпуск сотрудник может использовать только тогда, когда в этом существует необходимость (другими словами, речь идет не об обязанности, а о праве);
  • если многодетный родитель не воспользовался дополнительным отпуском на протяжении года, на следующий год его нельзя перенести (статья 124 Трудового кодекса РФ);
  • многодетный сотрудник может разбить дополнительный отпуск на несколько частей.
  • Дополнительные выходные

    Многодетные родители вправе рассчитывать на 4 дополнительных выходных дня, помимо нормы, предусмотренной законодательством. При этом такие добавочные выходные в обязательном порядке оплачиваются работодателем.

    Рассмотрим особенности использования дополнительных выходных:

  • Получить их вправе только один родитель (либо разделить четыре дополнительных выходных: 2 выходных дня – на одного родителя и 2 — для другого).
  • Дополнительные выходные не могут входить в отпуск или же накладываться на него.
  • Если многодетный сотрудник не воспользуется дополнительными выходными, то они никак не оплачиваются.
  • Число выходных неизменно, не зависимо от количества детей в семье.
  • Данную льготу предоставят работнику только в случае предоставления соответствующего заявления.

    Могут ли многодетные родители выбирать время отпуска?

    Закон не позволяет самостоятельно выбирать время выхода на ежегодный оплачиваемый отпуск для многодетных родителей (по Трудовому кодексу).

    Решение в таком случае принимает работодатель, исходя из внутреннего графика организации. Исключением из данного правила является отпуск без сохранения зарплаты.

    При этом его можно:

    • провести совместно с основным;
    • использовать в любое удобное время;
    • разделить на несколько частей.

    С другой стороны, основной отпуск многодетным военнослужащим предоставляется в удобное для них время, если у них есть трое и более детей, возрастом до 16 лет.

    Оформление отпуска для многодетного отца или матери

    Процедура оформления отпуска для многодетных родителей предельно проста.

    Главное в этом деле – самому работнику написать заявление на предоставление отпускных привилегий. Его необходимо составить от руки в произвольной форме на листке формата А4.

    В заявлении необходимо в обязательном порядке зафиксировать следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • указать вид и период отпуска;
  • отобразить основание для его предоставления;
  • перечислить документы, приложенные к заявлению.
  • Кроме заявления, в отдел кадров организации многодетному родителю необходимо предоставить:

    1. Документ, который подтверждает, что за обозначенное время второй родитель не воспользовался данной льготой. Таким доказательством может выступить справка с места работы.
    2. Копии свидетельств о рождении всех детей.
    3. Если отпуск полагается многодетному родителю на основании воспитания ребенка-инвалида, то в таком случае потребуется соответствующая медицинская справка.

    За две недели до начала предполагаемого отпуска работник должен написать заявление и отдать в отдел кадров. Затем издается приказ.

    Окончательное решение, касающееся того, предоставить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск или нет, законодательство РФ оставило за работодателем.

    Итак, для того, чтобы многодетные родители могли воспользоваться по праву положенными льготами во время оформления отпуска, им обязательно необходимо ознакомиться со своими правами, поскольку часто работодатели не спешат озвучивать такие возможности и предоставляют их исключительно по ходатайству сотрудников.

    Особенности отпуска для многодетных родителей по Трудовому кодексу

    На протяжении довольно длительного времени мы наблюдаем тенденцию государства стимулировать рождаемость в стране. Многодетным семьям предоставляется множество льгот.

    Проблема в том, что граждане о большинстве из них не знают. Наверняка немногим известно, что отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу тоже предполагает ряд привилегий. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Законодательная база

    Основным нормативным документом, закрепляющим право на льготы при оформлении отпуска для многодетных, является Трудовой кодекс РФ. В ст. 263 установлено право на дополнительный отпуск для данной категории граждан.

    Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

    Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

    При этом обязательно соблюдение следующих условий:

    1. Если в семье есть двое и более малолетних детей (до 14 лет) либо несовершеннолетний с ОВЗ.
    2. Отпуск полагается “за свой счет”.
    3. Невозможен его перенос на следующий год.

    Следует учесть при этом, что норма закона для работодателя при этом носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер, и должна быть отражена в коллективном договоре предприятия.

    Ст. 123 ТК РФ относит многодетных матерей к гражданам, имеющим право выбора времени своего отпуска. Однако это возможно при наличии в семье двух и более детей младше 12 лет.

    Право многодетных сотрудников на дополнительные выходные отражено в Постановлении Правительства РФ N1048 от 13 октября 2014 года.

    Кому положен?

    Стоит упомянуть о том, что многодетной семьей в РФ признается та, где подрастает трое и более детей, не достигших 18 лет – при условии их обучения в общеобразовательных учреждениях. Возрастная планка может возрасти вплоть до 23 лет, если речь идет об очном обучении на бюджете.

    Условия признания семьи многодетной могут отличаться в зависимости от региона проживания.

    Воспользоваться льготами при оформлении отпусков могут как матери, так и отцы семейства, при условии совместного проживания. Главное условие при этом – данной привилегией пользуется только один из родителей, о чем в отдел кадров должен быть предоставлен соответствующий документ.

    Особенности

    Таким образом, в силу крайней лояльности законодательства к многодетным родителям, сотрудники, обладающие этим статусом, имеют право:

    • Выбирать время для своего отпуска, в том числе летом – наиболее востребованным в этом отношении временем года.
    • Увеличить ежегодный оплачиваемый отпуск на пять дней.
    • Воспользоваться дополнительными выходными, составляющими четыре дня каждый месяц.

    Следует учитывать верхние возрастные границы детей, зафиксированные в нормативных документах для получения большинства отпускных льгот. Как правило, это 14 лет.

    Виды отпуска

    Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

    1. Ежегодный обязательный отпуск. Увеличение его для многодетных работников целиком и полностью зависит от работодателя. Как правило, предусмотрен коллективным договором организации, если подобная мера возможна без ущерба для функционирования предприятия.
    2. Дополнительный неоплачиваемый отпуск. Срок предоставления составляет 14 дней, которые могут быть присоединены к основному отпуску либо разделены по частям по желанию работника. Как уже упоминалось выше, этот вид отпуска для имеющих двух и более детей младше 14 либо ребенка-инвалида младше 18 лет.
    3. Дополнительные выходные. Могут быть предоставлены обоим родителям, но только таким образом, что два дня берет один родитель, а два дня – другой. Общее количество дней ежемесячно – четыре.

    к содержанию ↑

    Оплата

    Согласно ТК РФ, в обязательном порядке оплачиваются:

    • Дополнительные выходные.
    • Ежегодный отпуск и дополнительные пять дней, на которые он может быть увеличен.

    Дополнительный четырнадцатидневный отпуск является неоплачиваемым.

    Важный нюанс: если дополнительные дни отдыха не использованы, они никак не компенсируются и не переносятся в следующий временной период.

    В отличие от дополнительных дней, компенсацию за неиспользованный отпуск все же получить можно. Читайте об этом здесь.

    Коллективный договор

    Руководителям организаций и предприятий предоставление отпускных льгот многодетным сотрудникам не вменяется в обязанность. Окончательное решение они принимают самостоятельно, исходя из соображений целесообразности. Принятое решение закрепляется в локальном нормативно-правовом акте предприятия – коллективном договоре.

    Этим же актом закрепляется возраст детей для признания семьи многодетной, который имеет достаточно размытые границы согласно законодательству.

    Как оформить?

    Процедура оформления отпускных привилегий для многодетных предельно проста. Для этого в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

    1. Заявление на предоставление отпуска.
    2. Копии свидетельств о рождении детей.
    3. Документ, подтверждающий тот факт, что второй родитель за обозначенный временной период не пользовался данной льготой. Это может быть справка с места работы.
    4. Если отпуск полагается на основании воспитания в числе остальных детей ребенка-инвалида, потребуется медицинская справка о его состоянии.

    В заявлении обязательно фиксируется следующая информация:

    • ФИО сотрудника;
    • Указание вида и периода отпуска;
    • Основание его предоставления;
    • Перечень документов, приложенных к заявлению.

    Окончательное решение законодательство оставляет за работодателем.

    Образец заявления:

    Для того, чтобы воспользоваться всеми положенными льготами многодетных родителей при оформлении отпуска, необходимо знать свои права, т.к. работодатели по понятным причинам не стремятся озвучивать подобные возможности и предоставляют их только по ходатайству сотрудников.

    Посмотрите видео о том, как писать заявление на отпуск:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Особенности предоставления отпуска многодетным родителям по ТК РФ

    Отпуск – это возможность всей семье воссоединиться на весь его период. До ноября 2018 года законодательство не предусматривало каких-либо исключений для таких семей. Некоторые льготы полагались только одному из родителей. После принятия Федерального закона № 360-ФЗ у многодетных семей все же появились некоторые преференции. И начиная с 2019 года отпуск многодетным родителям по ТК РФ предоставляется по новым правилам.

    Понятие многодетной семьи

    ТК РФ предусматривает, что многодетной следует считать семью, в которой присутствует трое и более детей возрастом не старше 12 лет. Здесь важно учитывать такие нюансы:

    • если количество детей больше, но часть из них старше 12 лет, семья будет считаться многодетной, но пользоваться льготами не сможет;
    • смерть или гибель одного из детей является причиной отмены статуса многодетной семьи и потери льгот;
    • лишение родительских прав одного из родителей автоматически избавляет его возможности пользоваться льготами, предусмотренными для многодетной семьи;
    • норма распространяется не только на собственных, но и усыновленных (удочеренных) детей возрастом не старше 12 лет.

    Важно учитывать, что в случае потери статуса многодетного родителя, такие труженики всегда могут воспользоваться другими льготами, предусмотренными законодательством.

    Помните, ТК РФ для предоставления привилегии учитывает наличие только трех и более живых детей до двенадцатилетнего возраста. Все, кто старше, даже если они не достигли совершеннолетия, при использовании льготного порядка предоставления отдыха исключаются при подсчете.

    Льготы и права многодетных на работе

    Рассмотрим льготы, причитающиеся гражданам, воспитывающим множество малышей. Важно учесть, что при использовании льготного порядка трудового перерыва учитываются все дети не старше 12 лет, в то время, как для других целей (в частности во время сокращения), работодатель вынужден учитывать всех несовершеннолетних и нетрудоспособных иждивенцев.

    Читайте также:  Увольнение по 81 статье ТК РФ за пьянство на рабочем месте: порядок действий, приказ, сроки

    По сегодняшним законам для семейств с большим количеством несовершеннолетних установлены дополнительные привилегии:

    • возможность отдыхать с семьей, когда заблагорассудится. Здесь не обязательно придерживаться ранее утвержденного графика отпусков;
    • по желанию оформить свыше всех причитающихся еще 14 дней оплачиваемого перерыва без сохранения заработной платы;
    • преимущественное право занять вакантное место в организационной структуре при сокращении, либо реорганизации компании. Если женщина самостоятельно воспитывает больше трех детей (включительно), сокращать ее вовсе не имеют права;
    • ограничение работы в ночное время, запрет на сверхурочную работу. Норма касается женщин, имеющих малышей возрастом не старше трех лет;
    • отсутствие какого-либо испытательного периода при трудоустройстве. Такой льготой сможет воспользоваться мать малыша, которому на момент собеседования не исполнилось полутора лет;
    • другие, предусмотренные коллективным договором привилегии. Сюда обычно включают сверх имеющихся выходные или отпускные дни, финансовая помощь за счет компании.

    Помните, статус социально защищенной семьи обязывает работодателя обеспечивать поддержку такого работника. При этом, в зависимости от ситуации, могут применяться различные законодательные нормы социальной защиты.

    Ежегодный отпуск для многодетных родителей

    Закон не предусматривает каких-либо исключений в виде дополнительных отпусков за деньги работодателя для многодетных родителей. Вместе с этим, в ТК РФ присутствуют некоторые нормы, позволяющие использовать положенные 28 дней основного отдыха в особом порядке.

    Поэтому следует выделить такие моменты:

    1. С учетом ст. 262.2 ТК РФ труженики, где в семье трое малышей меньше 12 летнего возраста, могут претендовать на рабочий перерыв за деньги администрации в любое удобное для них время. Это означает, что ранее утвержденные графики могут быть упущены. Для получения привилегии труженик обязан написать на имя работодателя соответствующее прошение. Делать это следует заблаговременно. Как правило, такое заявление подается за две недели до начала периода желаемого отдыха. Это связано с необходимостью оформления приказов, расчета и выплаты отпускных.
    2. Согласно ст. 263 ТК РФ, граждане, семейства которых состоят из двух и выше малышей до 14 летнего возраста могут законно претендовать на дополнительный двухнедельный перерыв за счет личных сбережений. Такое отсутствие на рабочем месте не накапливается. Положено только в учетном году. По окончанию года начинает считаться сначала. Можно использовать сразу весь период или частями. По желанию труженика его можно присоединить к имеющемуся основному отпуску. Просить можно без каких-либо графиков, в удобное для работника время.
    3. Работодатель вправе установить в коллективном договоре дополнительные нормы, не указанные в трудовом законодательстве. К примеру, это может быть право получать еще 3 дня дополнительного перерыва сверх предусмотренного ТК РФ.

    Помните, главная льгота для семейных родителей – не увеличенное количество отпуска, а отсутствие ограничений в его совместном использовании.

    Предоставление многодетным дополнительного отпуска

    Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:

    • работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
    • работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
    • после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.

    Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:

    • воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
    • закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
    • сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
    • подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.

    Помните, отдыхать дополнительно многодетные родители могут только за свой счет. При этом такой отдых может быть организован в любое удобное для них время.

    Кто может взять отпуск: мать или отец?

    На данный момент ТК РФ в части льготного обязательного 28 дневного перерыва, а также дополнительного отдыха без содержания не разграничивает эти понятия между матерью и отцом. Нормы касаются работников. Из этого следует, что оформить отпускной период по этим правилам могут как мать, так и отец малышей. Вне зависимости, работают они в одной компании или на разных.

    Вместе с этим не стоит забывать и о некоторых нюансах:

    • статус многодетной семьи подтверждается предоставленными в отдел кадрами документами. Для женщины это может быть удостоверение многодетной матери, либо же копии свидетельств о рождении малышей;
    • для предоставления базового отпуска по льготному принципу будут учтены все малыши до 12 лет. Если их окажется меньше трех, норма не действует;
    • лишение родительских прав одного из родителей не распространяется на другого родителя по части использования установленных законодательством льгот;
    • такой вид отдыха не предоставляется автоматически. Для этого необходимо заблаговременно писать на имя работодателя соответствующее заявление со ссылкой на статьи ТК РФ.

    Помните, сегодня законодатель не ограничивает обоих родителей в праве воспользоваться льготами по части многодетной семьи. Просто подтверждайте статус семейства, а также отсутствие ограничения использовать подобные привилегии.

    Отпуск многодетным в коллективном договоре

    С целью поддержки и стимулирования своих тружеников, многие компании закладывают в коллективных договорах дополнительные нормы социальной поддержки многодетных семей. Одной из таких норм выступает право сотрудника оформить дополнительный отпуск. В этом случае необходимо учитывать такие особенности:

    1. Работодатель может установить в коллективном договоре право сотрудника на дополнительный оплачиваемый, либо без оплаты отдых. Норма будет действовать серых установленной в ТК РФ.
    2. Оплата отпускных в этом случае осуществляется за счет собственных средств компании.
    3. На предприятии должно действовать положение, четко определяющее, кто, при каких условиях, когда имеет право воспользоваться подобной льготой.
    4. Отказ работодателя по каким-либо причинам предоставлять указанный в коллективном договоре отдых сверх нормальной продолжительности будет расцениваться как прямое нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими юридическими последствиями.
    5. Норма распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости, являются они членами профсоюза либо нет.

    Помните, если работодатель установил в коллективном договоре дополнительный отпуск многодетным, потребуется ознакомиться с внутренним локальным порядком его предоставления, а уже потом писать соответствующее заявление. Тут необходимо ссылаться на пункт коллективного договора.

    Условия предоставления льготного отпуска

    Сегодня гражданин может законно прервать трудовую деятельность и отдохнуть за счет работодателя при наличии таких документов:

    1. По ранее утвержденному графику. Этот документ формируется в конце года на следующий. Предусматривает равномерное распределение периодов отдыха всем сотрудникам компании. Наличие такого графика дает возможность работодателю не брать с сотрудника заявления на отпуск. Достаточно подписи об ознакомлении с графиком. Правда, за две недели, предшествующие дате старта отпуска, целесообразно письменно уведомить труженика о начале законного отдыха.
    2. По заявлению. Обычно оно оформляется, когда перерыв внеплановый, льготный, без сохранения дохода. Эти периоды отдыха не подлежит планированию. Поэтому, для изъявления своего желания воспользоваться подобной нормой, труженик пишет заявление. Здесь обязательно указывать основание (статью ТК РФ), по которой подобная льгота должна быть принята к рассмотрению. Учитывайте, что в случае с многодетными родителями норма предоставления им отдыха в удобное время является обязательной.

    Помните, чтобы получить желаемый льготный отдых, необходимо заблаговременно об этом проинформировать работодателя с указанием статьи закона, что это разрешает.

    Как подать заявление

    Один из ключевых моментов в процессе оформления льготного отпуска – подача заявления. Конечно, работодатель не будет в восторге, когда кто-то из сотрудников решит частично прекратить трудится внепланово. Поэтому желание отказать в таком праве со стороны администрации присутствует всегда. Для этого используют различные формальные поводы.

    Во избежание недоразумений, предлагаем алгоритм действий в процессе подачи заявления на льготный отпуск многодетному родителю:

    1. Определяемся с периодом отдыха и пишем заявление. Подавать его следует заблаговременно. Обычно это не менее двух недель до начала отпускного периода.
    2. Если период отдыха не совпадает с установленным графиком, в заявлении в обязательном порядке должна быть ссылка на ст. 262.2 ТК РФ. Для усиления можно перечислить детей возрастом до 12 лет с указанием номеров свидетельств о рождении.
    3. Заявление необходимо зарегистрировать официально. Желательно получить дату и номер регистрации. О принятом руководителем решении уточняйте в отделе кадров.

    Помните, отпускные выплаты должны быть рассчитаны и перечислены сотруднику до начала отпуска. Потому следует заблаговременно уточнять о принятом администрацией решении с тем, чтобы иметь возможность обжаловать возможный отказ.

    Что делать в случае отказа

    Отдельные работодатели часто игнорируют прямые законодательные нормы, касающиеся предоставление внеочередных отпусков. Обычно ищут формальные поводы, чтобы оставить подобные заявления многодетных родителей без рассмотрения. В этом случае порядок действий будет таким:

    ДействиеКомментарий
    Удостовериться, что в предоставлении внеочередного отпуска вам отказаноЖелательно уточнить через отдел кадров причину отказа. К примеру, если работник уже отгулял положенный ему отпуск, куда-либо жаловаться бесполезно. В остальных случаях решение можно обжаловать и отменить.
    Обращаемся в профсоюзНезаконное решение работодателя можно обжаловать через профсоюзную организацию вашего предприятия. Потребуется написать заявление на имя главы профсоюза и вкратце изложить суть вашей проблемы. Ответ на такое заявление предоставляется письменно.
    Подать жалобу в трудовую инспекциюФакт нарушения прав работника здесь рассматривают в обязательном порядке. По итогам рассмотрение выдаётся предписание, обязательное для выполнения работодателем.
    Написать заявление в прокуратуруОна также уполномочена рассматривать подобные дела и выносить обязательные для выполнения решения. Кроме заявления необходимы будут доказательства вашей правоты.
    Обратиться с иском в судНикто не запрещает гражданину отстоять свои права в суде. В этом случае решение будет окончательным и обязательным к выполнению. Правда, на это может уйти какое-то время.

    Помните, обращаться с жалобой можно сразу в любой перечисленный орган. Каждый из них уполномочен принимать решения по существу и может влиять на работодателя. Их игнорирование чревато наступлением юридической ответственности (административная, уголовная).

    Требуемые документы

    Воспользоваться преференциями имеют возможность только сотрудники, подтвердившие многодетность. Тут потребуется предоставить в отдел кадров все копии свидетельств, подтверждающих рождение малышей, удостоверение многодетной матери, другие подобные документы.

    При реализации права на льготное предоставление отдыха в заявлении всегда ссылайтесь на соответствующие статьи ТК РФ, регулирующие конкретный вопрос.

    Если документы ранее предоставлялись в кадровое подразделение, занесены в личное дело, их копии прикладывать к заявлениям не требуется.

    Многодетные работники получат право на отпуск в любое время. Об этом следующее видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Добавить комментарий