Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления, перенос и продление, продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления, перенос и продление, продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год, который у каждого работника индивидуальный и начинается со дня поступления на работу. Порядок предоставления отпуска различается:

1. За первый рабочий год. Он должен быть предоставлен работнику через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Исключения из этого правила:

· По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен ранее 6 месяцев.

· Отдельным категориям лиц отпуск предоставляется в срок по их желанию или связывается с определёнными событиями (ст. 267 – для несовершеннолетних, ст. 260 – для беременных женщин, ст. 286 – для совместителей, ст. 123 – для мужа беременной женщины). В этом случае отпуска предоставляются как бы авансом, но в полном объёме.

2. За второй и последующие годы. Осуществляется в соответствии с графиком отпусков, который принимается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Он должен быть принят не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года и в этот срок доведён до работника под роспись. О начале отпуска работник должен быть предупреждён не менее чем за 2 недели (ст. 123 – 124 ТК РФ).

Продление и перенос отпусков (ст. 124 ТК РФ). Осуществляется с учётом пожелания работников в следующих случаях:

· Временная нетрудоспособность в течение отпуска или перед ним.

· Выполнение во время отпуска государственных обязанностей (работа в избирательной комиссии, присяжным заседателем и т.п.).

· По соглашению сторон, если работник не был своевременно предупреждён об отпуске, либо ему не были во время выплачены отпускные.

Разделение ежегодного отпуска на части (ст. 125 ТК РФ)

По общему правилу допускается по соглашению сторон, однако, в любом случае, одна из неделимых частей отпуска не может быть менее 14 дней.

Отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ)

Осуществляется только с согласия работника. В принципе не допускается отзыв беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных и опасных условиях труда.

Продолжительность отпуска составляет сумму:

В свою очередь, основной отпуск бывает двух видов:

· Минимальный (не менее 28 календарных дней) – в него не входят нерабочие праздничные дни, которые оплачиваются и отпуск на их число продляется.

· Удлинённый основной специальный отпуск. Устанавливается ТК РФ и федеральными законами для отдельных категорий работников (для несовершеннолетних – 31 календарный день, для инвалидов, прокуроров и госслужащих – 30 календарных дней, для судей – 30 рабочих дней).

Дополнительные отпуска могут предусматриваться ТК РФ и федеральными законами; в договорном и локальном порядке. В ТК РФ установлены дополнительные отпуска:

· За ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ).

· За работу во вредных и опасных условиях (ст. 117 ТК РФ по спискам госкомтруда СССР от 6 до 36 рабочих дней).

· За работу в районах Крайнего Севера (ст. 321 ТК РФ).

· За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) и др.

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт)

По общему правилу такой отпуск может быть предоставлен любому работнику и любой продолжительности, но при обязательном наличии соглашения сторон. Порядок его предоставления зависит от инициатора.

1. Инициатор – работник. Должен представить письменное заявление, в котором указывается причина и срок предоставления такого отпуска. Его максимальная продолжительность законом не ограничена и определяется по соглашению сторон. Исключение составляют случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск (участникам ВОв, пенсионерам по старости и др.). Особый случай предоставления такого отпуска – в случае рождения ребёнка, заключения брака или смерти близкого родственника – до 5 календарных дней. Существуют также прямо предусмотренные законом отпуска без сохранения заработной платы педагогического характера, для совместителей и др. (ст. 173, 174, 286 ТК РФ и др.).

2. Инициатор – работодатель. Однако отпуск всё равно предоставляется по соглашению сторон.

Трудовой распорядок. Дисциплина труда (с/и)

Нормативная база: ст. 189 – 195 ТК РФ + ППВС № 2 (п. 53 – 54). Особое внимание: ст. 192 – 193 ТК РФ.

Основания для переноса или продления отпуска: ст. 124 ТК РФ

Статья 124 Трудового кодекса регламентирует продление или перенесение на иной период ежегодного оплачиваемого отпуска с учетом пожеланий самого сотрудника. Рассмотрение этого вопроса является важным моментом при появлении обстоятельств, которые становятся преградой для использования выделенного законного времени отдыха по собственному усмотрению. Ею руководствуются работодатели при возникновении спорных или непонятных ситуаций.

Статья 124 ТК РФ

Каждый человек должен полноценно отдыхать после года непрерывной работы. Право на оплачиваемый отпуск возникает уже через 6 месяцев. Если на предприятии задействовано большое количество служащих, график составляется заранее в начале года. При этом учитывается мнение самого сотрудника, а при необходимости делается перенос на другое время года.

Этот момент и регулирует ст. 124 Трудового кодекса РФ, четко указывая, какие причины следует считать уважительными для коррекции уже согласованных графиков отпусков. В ней же установлены категории лиц, для которых перенос предусмотренного законом отдыха на следующий год невозможен. Это несовершеннолетние граждане и сотрудники на вредном производстве. В остальных случаях работник может получить отказ в корректировке составленного плана по таким причинам:

  • Заявление поступило позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.
  • Сотрудник получил полагающиеся ему выплаты и компенсации.
  • Нет уважительной причины переноса.

Внимание! Изменение дат отдыха происходит обычно по инициативе самого сотрудника, поэтому важно вовремя подать заявление, в котором аргументировать свою просьбу. Если причина предусмотрена в ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе ему отказать.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Изменение или продление отпусков иногда осуществляется по инициативе работодателя. Такое часто требуется, когда происходит реорганизация предприятия или внедрение на производстве новых технологий, систем работы. Тогда компания сообщает всему персоналу о введенных корректировках. Перенесение или изменение сроков отпуска по инициативе сотрудника осуществляется, согласно статье 124 ТК РФ, при соблюдении следующих условий:

  • Сотрудник заболел и обратился за помощью в медицинское учреждение. Больничный подтверждается открытием листка нетрудоспособности.
  • Работнику поручили выполнение важных обязанностей государственного значения, которые, согласно трудовому законодательству, являются основанием для освобождения от работы (члены избирательной комиссии, военные сборы и прочее).
  • Сотрудник вовремя не получил положенные ему компенсации или работодатель нарушил правила предупреждения лица о времени отпуска, но гражданину требуется подать письменное заявление о необходимости изменения дат отдыха.
  • Выход в отпуск приведет к сбоям работы организации, может негативно отразится на деятельности индивидуального предприятия.

Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации также прямо указывает, что продление отпуска осуществляется на то количество дней, в течение которых действовали обстоятельства, послужившие основанием для пролонгирования или перенесения на иной срок.

Сумма заработной платы при этом остается неизменной. Если гражданина привлекли в качестве члена избирательной комиссии, то компенсацию за свои труды он получает исходя из принятых региональных нормативных актов. Выплачивать ее обязан государственный орган, который присылает приглашение. Если рассматривать ст 124 Трудового кодекса РФ с комментариями, то там четко прописаны условия, но не отражена также возможность переноса, если ежегодный отпуск приходится на период сессии. В этом случае работник имеет законное право отдыхать в другое время по своему усмотрению, при условии согласования дат с нанимателем.

Условия переноса отпуска текущего года на следующий

Положения ТК РФ содержат также указание на исключительные случаи, когда по инициативе сотрудника или производственной необходимости, ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на следующий год. Использовать его требуется не позднее 12 месяцев после окончания рабочего периода, за который он был предоставлен. Запрещены переносы в следующих случаях:

  • Работник не брал отпуск два года подряд, независимо от причин.
  • Сотруднику еще нет 18 лет.
  • Опасное производство или вредные условия труда.

Важно знать! Эти категории получают предусмотренный период для отдыха каждый год. Особый порядок закон устанавливает для лиц, осуществляющих работу в условиях Крайнего Севера или местностях, которые были к ним приравнены. Они также могут объединять отпуска за два года, с учетом полагающихся дополнительных периодов.

Ограничение непредоставления отпуска

Согласно положениям ст. 124 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет право два года подряд не давать сотруднику отпуск, например, компенсируя его деньгами. Несовершеннолетним гражданам и работникам на вредном производстве непредоставление отдыха грозит административной ответственностью. Выявляет нарушение трудовая инспекция в ходе проверок, она также вправе назначить штраф в следующем размере:

  • ИП – от 1000 до 5000 руб.
  • Должностное лицо – до 5 тыс. руб. или предупреждение.
  • Юридическое лицо – от 30 до 50 тыс. руб.

Внимание! При повторном нарушении указанная сумма возрастает в 10 раз, а ответственное лицо за контроль правильности ведения документации ожидает дисквалификация на 1-3 года.

Предусмотрена санкция в КоАП также за непредоставление дополнительного отпуска. Этот проступок трудовая инспекция расценивает как нарушение государственных требований в области охраны труда. За него полагается следующее наказание:

  • Должностное лицо – от 2000 до 5000 руб. или предупреждение на первый раз.
  • ИП – от 2000 до 5000 руб.
  • Юридическое лицо – от 50 до 80 тыс. руб.

Повторное нарушение грозит работнику, ответственному за ведение документации, запретом на осуществление профессиональной деятельности в течение 3-х лет. Индивидуальный предприниматель заплатит штраф в размере до 40 тыс. руб., а предприятие, кроме счета на сумму до 200 тыс. руб., может приостановить свою работу на 3 месяца.

Наказание за непредоставление отпусков достаточно серьезное, поэтому отделу кадров и бухгалтерии следует особенно пристально контролировать исполнение всех предусмотренных требований законодательства.

Статья 124 Трудового кодекса РФ определяет ключевые моменты переноса или продления ежегодного отпуска, оплачиваемого работнику компанией. В ней перечислены основные обстоятельства, которые могут стать серьезным препятствием для использования выделенного периода для полноценного отдыха. В редких случаях отпуск переносят на следующий год, так как это недопустимо для некоторых категорий граждан.

Глава 19. Отпуска

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Читайте также:  Порядок увольнения сотрудников по статье 261 ТК РФ: гарантии для беременных и женщин в отпуске по уходу за ребенком

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. – Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда “Об оплачиваемых отпусках” продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Читайте также:  Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников: очередность списаний и их оформление

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Установленные законодательством процедуры продления и перенесения отпусков распространяются как на основные, так и на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: 1) временной нетрудоспособности; 2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, влекущих освобождение работника от работы; 3) в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными правовыми актами организации. В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются. Поэтому отпуск увеличивается и на количество нерабочих праздничных дней, приходящихся на период его предоставления.

При наступлении временной нетрудоспособности, выполнении государственных обязанностей с освобождением от работы основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска продлеваются на дни временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей, связанных с необходимостью освобождения от работы, независимо от усмотрения работодателя. Поэтому после получения соответствующих документов работодатель обязан продлить отпуск на количество дней временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей с освобождением от работы с соблюдением правила об исключении приходящихся на этот период нерабочих праздничных дней из отпуска. Работник не должен обращаться к работодателю с заявлением о продлении отпуска в указанных случаях, он лишь обязан представить работодателю соответствующие документы (листок временной нетрудоспособности, справку государственного органа о выполнении государственных обязанностей, в частности присяжного заседателя). После чего работодатель обязан продлить отпуск. Такое продление может состояться и после фактического использования работником отпуска с учетом указанных дней.

В федеральных и региональных законах, локальных актах организации могут быть предусмотрены иные случаи продления ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков с соблюдением правила о недопустимости ухудшения положения работников в сравнении с законодательством.

В ч. 2 ст. 124 ТК РФ говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели. Невыполнение работодателем обязанности предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели, позволяет работнику требовать перенесения даты начала отпуска на две недели вперед с учетом нарушения работодателем сроков предупреждения. Данное предупреждение должно быть сделано в письменной форме. Несоблюдение работодателем простой письменной формы лишает его права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения предупреждения работника о дате начала отпуска. Работодатель и работник могут заключить соглашения о новой дате начала отпуска. Отсутствие такого соглашения позволяет работнику требовать продления отпуска на две недели с учетом нарушенного работодателем срока предупреждения. В этом случае право на продление отпуска может быть реализовано работником путем обращения в соответствующую инспекцию труда и суд.

Несвоевременная оплата отпуска позволяет работнику требовать его продления на основании ч. 9 ст. 136 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя оплатить отпуск не менее чем за три дня до начала. Оплачиваемым может быть признан лишь отпуск, который оплачен предварительно до его начала. До проведения такой оплаты работник пользуется неоплачиваемым отпуском. В связи с чем оплачиваемый отпуск должен исчисляться с момента его оплаты. Поэтому отпуск подлежит продлению на количество календарных дней, использованных работником до его оплаты. Работодатель и работник могут заключить соглашение о перенесении или продлении несвоевременно оплаченного отпуска. Отказ работодателя от заключения такого соглашения позволяет работнику требовать реализации права на оплачиваемый отпуск через государственную инспекцию труда и суд. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. В связи с чем перенесенный работнику отпуск должен быть использован им до истечения 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. В ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено переносить отпуск на следующий рабочий год работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В связи с изложенным можно выделить следующие юридически значимые обстоятельства, доказанность которых позволяет признать законным и обоснованным решение о перенесении отпуска работнику. Во-первых, таким обстоятельством является наличие факторов, которые могут неблагоприятно отразиться в целом на работе организации, при предоставлении работнику отпуска в текущем рабочем году. Данное обстоятельство может быть подтверждено сведениями, подтверждающими непосредственную связь выполняемых работником трудовых обязанностей с работой организации в целом.

Во-вторых, при перенесении отпуска должно быть доказано наличие добровольного волеизъявления работника на данное перенесение. Рассматриваемое обстоятельство может быть подтверждено исключительно письменным заявлением работника. Отсутствие письменного заявления работника с согласием на перенесение отпуска при возникновении спора лишает работодателя права ссылаться на свидетельские показания для подтверждения волеизъявления работника на использование отпуска в другом рабочем году.

В-третьих, должно быть доказано использование работником как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 12 месяцев со дня окончания рабочего года, за который предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.

В-четвертых, при перенесении отпуска работнику должно быть доказано отсутствие запретов на перенесение отпуска конкретному работнику. К числу таких запретов, как уже отмечалось, относится запрет на перенесение отпуска несовершеннолетним работникам, а также работникам, работающим на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Недоказанность каждого из рассмотренных обстоятельств позволяет государственной инспекции труда, суду признать решение о переносе отпуска незаконным и (или) необоснованным. Решение о переносе отпуска должно оформляться распоряжением полномочного представителя работодателя, в котором следует отражать перечисленные юридически значимые обстоятельства, в частности время предоставления перенесенного отпуска. Отсутствие такого распоряжения свидетельствует о незаконности решения о переносе отпуска, так как ни одно из названных обстоятельств не подтверждено допустимым доказательством. Таким доказательством является обоснованный приказ о переносе отпуска на следующий рабочий год.

Учебник “Трудовое право России” Миронов В. И.

Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Новая редакция Ст. 124 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Комментарий к Статье 124 ТК РФ

В статье 124 Трудового кодекса РФ указаны случаи, в которых ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен. В частности, такое возможно, если сотрудник заболел; если он выполнял во время отпуска государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; если работнику своевременно не была произведена выплата отпускных; в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании.

Другой комментарий к Ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 124 ТК РФ устанавливает условия:

Читайте также:  Формирование резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете: проводки по начислению, расчет, инвентаризация оценочных обязательств

а) продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения им во время отпуска государственных обязанностей и в иных случаях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ);

б) перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в связи с нарушением работодателем правил предупреждения работника о времени начала отпуска или оплаты за время отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ);

в) перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, если предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (ч. ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ).

2. В случаях, указанных в ч. 1 ст. 124 ТК, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на количество календарных дней, в течение которых действовали обстоятельства, послужившие основанием для продления, или переносится на другой срок. При продлении отпуска сумма заработной платы, выплаченной работнику за время отпуска, не изменяется, а оплата за дни временной нетрудоспособности, исполнения государственных обязанностей производится в соответствии с законодательством (за период временной нетрудоспособности выплачивается пособие – см. ст. 183 ТК РФ и комментарий к ней; за время выполнения государственных обязанностей государственный орган, который привлек работника к исполнению государственных обязанностей, выплачивает ему компенсацию в размере, определенном законодательством, – см. ч. 2 ст. 170 ТК РФ и комментарий к ней).

При перенесении отпуска в указанных случаях на другой срок время, на которое переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Если обстоятельства, предусмотренные ч. 1 ст. 124 ТК, наступили не в период отпуска, а непосредственно перед уходом работника в отпуск по графику, отпуск также должен быть перенесен на другой срок в течение текущего рабочего года. Перенос отпуска на другой срок возможен и в том случае, если время ежегодного отпуска по графику совпадает с учебным отпуском. Прямого указания в трудовом законодательстве на этот счет нет, но многолетняя практика последовательно придерживается такого правила.

3. Нарушение работодателем срока оплаты отпуска (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала – см. ст. 136 ТК РФ и комментарий к ней) либо предупреждение работника о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала служат основанием для перенесения отпуска на другой срок, причем этот срок должен быть согласован между работником и работодателем.

Перенос отпуска в случаях, когда не была своевременно произведена его оплата или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели, предполагает, что устанавливается иное время отпуска, нежели то, которое предусмотрено графиком отпусков. Хотя график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, перенос отпуска осуществляется по соглашению сторон без участия профсоюзного органа.

4. Закон не раскрывает понятия исключительных случаев, позволяющих работодателю с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год. Часть 3 ст. 124 ТК РФ содержит лишь общий критерий, которым должен руководствоваться работодатель: предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы. При получении согласия работника на перенесение отпуска работодатель не может ограничиваться этим общим критерием, а должен указать конкретные исключительные обстоятельства, которые могут привести к нарушению нормальной работы организации, индивидуального предпринимателя.

5. Важной гарантией права на отдых является норма ч. 4 ст. 124 ТК РФ о запрещении непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Этим категориям работников отпуск в любом случае должен предоставляться ежегодно. В отношении всех иных работников действует правило о запрещении непредоставления отпуска в течение двух лет подряд.

6. Особый порядок предусмотрен для работников, работающих в суровых климатических условиях. Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Поскольку суммарная продолжительность соединенных отпусков может быть более шести месяцев, неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (см. ст. 322 ТК РФ и комментарий к ней).

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях :
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы ;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами .

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником .
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется .

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Комментарий к статье 124 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в срок, установленный графиком отпусков. Согласно комментируемой статье этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника или при исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если при этом предусмотрено освобождение от работы либо в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами. При перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в этих случаях на другой срок работодателем должно учитываться пожелание работника.

Иной порядок установлен для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Согласно ч. 3 комментируемой статьи в исключительных случаях, во избежание неблагоприятных последствий для работодателя, ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься с согласия работника на следующий рабочий год. Этот отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется данный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом он может присоединяться к новому отпуску.

Важным является запрещение непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление этого отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В этих случаях не допускается и перенос отпуска.

Следует иметь в виду, что работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, а также работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет без матери, в соответствии со ст. 263 ТК могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, которые по письменному заявлению работника присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску (полностью или частично). При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в рассмотренных нами случаях этот указанный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы переноситься на следующий год не может. Перенесение на следующий рабочий год дополнительных отпусков, установленных в коллективных договорах для работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет, а также работника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 14 лет, для отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери (ст. 263 ТК), запрещается.

Другой комментарий к статье 124 ТК РФ

В комментируемой статье перечислены случаи, при которых работодатель обязан продлять ежегодный оплачиваемый отпуск, а также ситуации переноса отпуска на другой срок.

Так, работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, но может, по желанию работника, перенести его на другой срок в случаях:
– временной нетрудоспособности работника;
– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, участия в работе избирательной комиссии);
– в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, ЛНА.

Продление отпуска, таким образом, не требует согласия работодателя. Он продлевается автоматически на соответствующее число дней, но работодателя необходимо поставить об этом в известность.

________________
См.: Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Под ред. Ю.П.Орловского. М.: Контракт; Инфра-М, 2011.

Интересно в данном случае апелляционное определение Иркутского областного суда от 17 декабря 2014 года по делу N 33-9551/14, которым отказано в удовлетворении требования о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск. Истец ссылался на то, что при увольнении ему не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за год, в котором он фактически уволен. Решение суда мотивировано тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, оснований для продления отпусков на количество дней временной нетрудоспособности, возникшей во время таких отпусков, равно как для изменения даты увольнения, не имелось.

Перенесение отпуска на следующий календарный год по инициативе работодателя допускается в исключительных случаях и лишь с согласия работника. Установлено императивное требование обязанности работодателя предоставить перенесенный отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При этом запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска:
– работникам в возрасте до 18 лет;
– работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Добавить комментарий