Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)?
2. Если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
– СЗВ-М – за отчетный месяц;
– СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
– СЗВ-М – за отчетный месяц;
– СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

Обоснование позиции:

1. Определение периода, за который работнику должны быть выданы выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета, в частности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п. 4, пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
При этом Закон N 27-ФЗ не содержит ответа на вопрос о том, за какой период работодатель должен выдать увольняемому работнику указанные формы.
Ответ на этот насущный для страхователей вопрос был дан в письме ГУ – Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 N В-4510-08/7361/Э, из которого следует, что страхователь обязан выдать застрахованному лицу выписки из сведений, представленных страхователем в органы ПФР за отчетный период:
– СЗВ-М – за отчетный месяц;
– СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.
Представлять работнику выписки из указанных форм за весь период его работы в организации (при условии, что этот период работы не равен отчетному) не нужно.
Аналогичные разъяснения по этому вопросу представлены и на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ”.
Однако специалисты Минтруда РФ расходятся во мнении, что считать отчетным периодом: период, в котором работник увольняется, или период, предшествующий увольнению работника.
Так, например, в одном из разъяснений за ноябрь 2017 г. указано, что форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник. И в этом же месяце дано совершенно противоположное разъяснение, из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.
В мае 2018 года специалисты Минтруда РФ в своем очередном разъяснении снова рекомендовали выдавать выписку из формы СЗВ-М за месяц, в котором работник увольняется.
По нашему мнению, сведения предусмотренные пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются увольняемому работнику за тот период, в котором он увольняется.
Это следует из прямого прочтения п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которым установлена обязанность страхователя выдавать сведения при увольнении работника.
Так, в первом абзаце указанной нормы речь идет именно о копии сведений, предусмотренных пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которая должна быть выдана застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. Напомним, что до 01.01.2017 года работодатель обязан был выдавать сотруднику такие сведения в те же сроки, что и в ПФР (т.е., к примеру, сведения по форме СЗВ-М, исходя из указанной нормы в редакции Закона N 27-ФЗ, действовавшей до 01.01.2017, должны были выдаваться работнику ежемесячно).
При этом во втором абзаце п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет только о передаче предусмотренных Законом N 27-ФЗ сведений. При этом из данной нормы следует, что выдача таких сведений не увязывается со сроками их сдачи в ПФР.
Таким образом, исходя из того, что до момента увольнения у работника, у него уже могут быть в наличии копии сведений, представленные страхователем в ПФР за прошедшие отчетные периоды, логично сделать вывод о том, что в абзаце втором п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет о передаче увольняющемуся работнику сведений только за тот период, по которому страхователь еще не представлял отчетность в ПФР, т.е. за отчетный период, в котором работник увольняется.

2. Привлечение страхователя к административной ответственности

Ни Законом N 27-ФЗ, ни иными нормативными актами пенсионного законодательства не установлена ответственность страхователя за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанности по предоставлению сведений индивидуального персонифицированного учета работникам организации (в т.ч. в случае их увольнения).
Исходя из примеров судебной практики, невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Привлекая страхователей к указанной ответственности, судьи исходят из положений ст. 1 Закона N 27-ФЗ, в силу которых под застрахованными лицами понимаются непосредственно работники, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору, а страхователями являются работодатели.
Исходя из этого, положения Закона N 27-ФЗ, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета, содержат нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).
Поэтому за не предоставление увольняемому работнику указанных сведений работодатель несет ответственность в соответствии с требованиями ст.ст. 419, 362 ТК РФ, которыми предусмотрено, что лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (см., например, решение Тымовского районного суда Сахалинской области от 11 ноября 2016 г. по делу N 2-437/2016, решение Мотовилихинского районного суда г. Перми Пермского края от 14 сентября 2015 г. по делу N 12-442/2015).
О возможности привлечения работодателей к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ указывают в своих разъяснениях, представленных на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, и специалисты Минтруда РФ.
Исходя из изложенного, полагаем, что работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, но только в случае, если при увольнении работника он не осуществит ему передачу сведений персонифицированного учета, предусмотренных Законом N 27-ФЗ.
Привлечь работодателя к ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в случае, если работнику своевременно будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим, не за период, в котором он уволился, а за период, предшествующий увольнению, на наш взгляд, будет весьма проблематично, исходя из того, что единого мнения по этому вопросу не существует даже среди специалистов Минтруда РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Можно ли штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?

Действительно ли существует возможность штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?

Насколько правомерно относить Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” к трудовому законодательству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случае непредставления увольняющемуся работнику сведений, предусмотренных п.п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Обоснование вывода:

В соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон N 27-ФЗ) в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (далее – Закон N 167-ФЗ) начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 данной статьи.

При этом ни Законом N 27-ФЗ, ни иными нормативными актами не определен конкретный порядок исполнения страхователем указанного требования. Кроме этого, прямо не установлена ответственность страхователя за его неисполнение.

Отметим, что в силу ст. 1 Закона N 27-ФЗ застрахованными лицами являются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте, дающем в соответствии с законодательством Российской Федерации право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации. В свою очередь, страхователи – это юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения; международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации (в отношении застрахованных лиц в соответствии с Законом N 167-ФЗ); родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования; крестьянские (фермерские) хозяйства; граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

Таким образом, применительно к рассматриваемой ситуации под застрахованными лицами понимаются непосредственно работники, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, а страхователями являются работодатели.

По нашему мнению, положения Закона N 27-ФЗ, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета, содержат нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).

Согласно ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели – физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами.

Читайте также:  Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

В случае нарушения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, виновные лица привлекаются, в частности, к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (ст. 419 ТК РФ).

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодателя могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

Исходя из изложенного, полагаем, что в случае, если при увольнении работника работодатель не передаст ему сведения персонифицированного учета, он может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

К сожалению, никаких официальных разъяснений, правоприменительной и судебной практики нам найти не удалось*(1). Обращаем Ваше внимание, что изложенная позиция является нашим экспертным мнением и может не совпадать с точкой зрения иных специалистов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Васильев Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Парасоцкая Елена

17 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Отметим, что до внесения изменений в п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, т.е. до 1 января 2017 года, в судебной практике встречались случаи, когда суды полагали, что невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение абз. 3 п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В этой связи обратите внимание на решение Тымовского районного суда Сахалинской области от 11 ноября 2016 г. по делу N 2-437/2016, решение Мотовилихинского районного суда г. Перми Пермского края от 14 сентября 2015 г. по делу N 12-442/2015.

Отчет CЗВ-СТАЖ при увольнении: выдавать или нет

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Для чего предназначается отчет

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2017 год».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Три типа отчет

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

  • Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ-СТАЖ – каждому уволенному

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
  • суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. «Персональные данные с 1 июля 2017 года ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек. Ведь этот отчет касается только его.

Образец заполненного отчета

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Как следует из условий нашего примера, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж. Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее:

Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете можно зафиксировать только один отчетный период – 2017 год.

Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2016 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2017 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?

Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы? Ответов на эти вопросы пока нет. Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.

Как передать отчет уволенным

Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка СЗВ-стаж при увольнении: образец заполнения

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ – обязательная отчетность, предоставляемая в Пенсионный Фонд РФ для подтверждения трудовой деятельности, трудового стажа работающих граждан и уплаты отчислений с получаемого дохода. Новый вид отчетов утвержден в 2017 году постановлением от 11 января 2017 г. №3п, изданного Правлением ПФР. Нормативный документ определяет строго установленную форму бланков, порядок и правила заполнения, периодичность отчетов. Указанная информация подается на каждого человека, работающего по договору, ведущего индивидуальную предпринимательскую деятельность или официально признанного безработным. Копию (выписку) сведений персонифицированного учета, заполненных по формам справки СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении застрахованного лица работодатель обязан передать работнику в день увольнения вместе с заполненной трудовой книжкой и другими документами. (Закон 27-ФЗ пп. 2 – 2.3, 4 статьи 11 (редакция от 29.07.2018).

Кто обязан выдавать копию СЗВ уволенному работнику?

Обязанность оформлять и выдавать справки СЗВ (СТАЖ, М) при увольнении каждого сотрудника есть у каждого страхователя (работодателя), предоставляющего такие сведения в ПФ РФ. К ним относятся:

  • Организации, индивидуальные предприниматели, заключившие с наемным сотрудником трудовой договор, лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права), гражданско-правовой договор для оказания услуг (выполнения трудовых функций), лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права) и аналогичные договоры и контракты.
  • Организации с единственным участником – собственником, директором, учредителем (единственный член организации подает отчетность на себя)
  • Центр занятости населения (на безработных граждан).

Иными словами, СЗВ-СТАЖ заполняют и направляют только работодатели, то есть организации, в которых за отчетный период был привлечен хотя бы один наемный работник. Это избавляет от обязанности подавать отчетность частных адвокатов, нотариусов, членов объединений и т.д.

Кто не предоставляет отчетность СЗВ-СТАЖ?

Получить или заполнить на себя справки по СЗВ-формам не смогут лица, зарегистрированные в качестве членов объединений (например, крестьянско-фермерских хозяйств), самозанятые (частные специалисты, ремесленники и т.д.), лица, занятые на ведении собственного домашнего хозяйства (домохозяйки) или безработные, не стоящие на учете в Центре занятости.

Читайте также:  Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта и как ее правильно заверить? Образец документа

Порядок выдачи на руки справок

Сведения о трудовом стаже по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М передаются лично работнику. Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ не указывает строго установленную процедуру выдачи справки уволенному работнику и регистрации факта получения этого документа. Поэтому к процедуре выдачи подходят общие правила делопроизводства.

Чаще всего работник подтверждает факт получения документации своей подписью на втором экземпляре документа, который останется у работодателя. Также в организации можно завести книгу (журнал) регистрации справок СЗВ-СТАЖ, при увольнении выдаваемых своим сотрудникам. Если у страхователя нет возможности лично вручить документы в день увольнения, справки со сведениями о трудовом стаже можно направить заказным письмом.

Должен ли работник написать заявление, чтобы получить на руки справки СЗВ-М и СТАЖ при увольнении?

Рассматриваемый документ выдается независимо от того, затребовал ли сотрудник справку в устной или письменной форме. Чтобы избежать в дальнейшем жалоб на нарушение законных прав от бывшего работника, работодателю требуется выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с заполненной трудовой книжкой. Но нужно ли при этом взять с него письменное заявление?

Трудовой кодекс обязывает работодателя по заявлению от работника выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с копиями других документов, связанных с трудовой деятельностью (ст. 84.1 ТК РФ). В то же время Федеральный закон об учете в системе пенсионного страхования №27-ФЗ уточняет, что в день увольнения работнику обязаны предоставить копии документов, подтверждающие сведения, передаваемые в ПФР (п. 4 ст. 11). Письменное заявление работника при этом не требуется.

Повторная выдача сведений

Закон предусматривает для бывшего работника обратиться за справкой повторно. В этом случае подается письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать дубликат формы справки СЗВ-СТАЖ, при увольнении выданной на руки сотруднику вместе с трудовой книжкой. Работодатель (страхователь) обязан составить и выдать заявителю в течение 5 дней.

Ответственность страхователя

Федеральный закон 27-ФЗ, Кодекс об административных нарушениях или нормативные акты Пенсионного фонда не предусматривают ответственность работодателя за умышленное или непреднамеренное непредставление сведений пенсионного учета при расторжении трудовых отношений. Но это не означает, что страхователь, не выдавший справки СЗВ-М и СТАЖ при увольнении работника или указавший неверные сведения, не понесет ответственности.

Невыдача сведений персонифицированного учета в день увольнения – явное нарушение прав наемного сотрудника. Для должностных лиц (руководителей) организаций и индивидуальных предпринимателей наказание назначают по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ – предупреждение или штрафы от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Штраф для организации – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Важно, что административное наказание для работодателя применимо, только если СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не выдавались на руки работнику. Но если справки выданы своевременно с ошибочными или недостоверно указанными сведениями, привлечь страхователя к ответственности по закону нельзя.

Заполнение отчета в бумажном формате или в программе 1С

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ определяется Постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2017г. № 3-п (Приложение 5).

Периодические сведения заполняются и передаются в ПФР в электронном виде. Организации, в которых списочная численность сотрудников не превышает 25 человек, могут предоставлять заполненную форму в бумажном формате.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работника заполняется на отдельном бланке или распечатывается на бумаге после заполнения в 1С.

Какой период работы указывается в справке при увольнении?

Закон 27-ФЗ и иные нормативные акты не содержат конкретных разъяснений, за какой период или периоды выдается справка о трудовом стаже в организации. В СЗВ-СТАЖ обязательно вносятся сведения за отчетный (предшествующий) и текущий годы, а в СЗВ-М – за отчетный месяц, Отдельные руководители, чтобы избежать ошибки, выдают работнику выписку СЗВ-М за каждый отработанный месяц и СЗВ-СТАЖ за каждый год с начала 2017 года.

Общие правила

Документ устанавливает общие правила заполнения бланка справки СЗВ – стаж при увольнении в бумажных формах:

  1. Сведения вносятся шариковой ручкой или чернилами любого цвета, кроме зеленого и красного.
  2. Бланк заполняется разборчиво, печатными буквами, без помарок. Ошибки нельзя исправлять, закрашивать, заклеивать или зачеркивать в строке бланка. Бланк с ошибками заполняется заново.
  3. Все разделы заполняются заглавными буквами.
  4. Допускается внесение сведений при помощи компьютера (средств вычислительной техники) с соблюдением требования к цвету чернил.
  5. Все сведения вносятся на основании документов работодателя (страхователя):

– Информация о доходе (заработная плата, премиальные, стимулирующие и другие выплаты и вознаграждения), начисленном работнику, а также удержанных страховых взносах, заполняется на основании данных бухучета.

– Информация о периоде работы заполняется на основании документов кадрового учета работодателя.

Справка СЗВ-стаж при увольнениях заполняется только на увольняемого сотрудника. В бланке не должны быть указаны сведения о других работниках.

Пошаговое заполнение: сведения о страхователе (раздел №1)

Справки СЗВ-М и Стаж при увольнении (расторжении или окончании договора) заполняются на бумажном бланке, то документ составляется в двух экземплярах. При этом один бланк после оформления выдается непосредственно работнику, а другой хранится в организации в порядке, предусмотренном для документов, подтверждающих трудовой стаж граждан. Направлять копию справки на уволенного работника в отделение ПФР не нужно.

Общие разделы бланка справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников заполняются в том же порядке, что и периодическая отчетность:

1. В графе «Регистрационный номер» следует полностью внести номер, присвоенный страхователю (работодателю) Пенсионным фондом РФ.

2. Строка ИНН: для указания номера налогоплательщика в бланке присутствуют 12 пустых клеток. При заполнении ИНН индивидуального предпринимателя в каждую клетку вносится по одной цифре.

3. ИНН организаций (юридических лиц) состоит из 10 цифр. Цифры указываются в бланке, начиная с первой клетки. Оставшиеся пустые клетки перечеркиваются одной линией.

4. Строка КПП: заполняется организациями. Работодатели–физические лица оставляют клетки пустыми.

5. Графа «Наименование»: указывается краткое название юридического лица, зарегистрированное в учредительных документах. Для ИП вносятся фамилия предпринимателя, его имя и отчество полностью.

6. В графе «Тип сведений» отмечается символом «X» клетка напротив «исходная».

7. В графе «Отчетный период» требуется указать год увольнения сотрудника в формате четырехзначного числа. Это главная особенность заполнения верхних строк в справке СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец заполнения показан ниже):

Как заполняется таблица сведений о периодах работы уволенного работника (Раздел №3)?

В таблицу из 14 столбцов построчно записывается информация о уволенном работнике.

  1. Столбец «№ п/п» – проставляется цифра «1».
  2. В столбцы со второго по четвертый вносится фамилия уволенного работника, его имя и отчество полностью, без сокращений.
  3. Столбец 5 «СНИЛС»: указывается страховой номер в соответствии с пенсионным свидетельством.
  4. Столбец «Период работы»: в столбце «начало» указывается период работы от начала календарного года с 1 января или даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу в текущем году. «Конец периода» – проставляется дата увольнения. Если работник проработал год полностью – указываются первый и последний дни отчетного года.

Сведения со второго по пятый столбец вносятся один раз. Если потребуется указать для уволенного два и более периодов, сведения вносятся в отдельными строками, начиная от столбца № 6.

Сведения об особых условиях выполнения трудовых функций

Разделы таблицы с №8 до 13 заполняются кодами, в соответствии с Классификатором, прилагаемым к Порядку выдачи справок СЗВ-М (см. образец справки СЗВ-СТАЖ при увольнении):

  1. Столбец 8: коды «РКС», «МКСР» и другие проставляются, если в данный период работник выполнял трудовые функции на Крайнем Севере или других особых территориальных зонах.
  2. Столбец 9 и уточняющие его № 12 и 13 заполняются только при наличии документального подтверждения наличия трудового стажа, дающего право на досрочное назначение данному работнику пенсии.

Когда заполняется раздел «Исчисление трудового стажа»?

Столбец № 10 заполняется для определенного вида условий трудовой деятельности: экспедиции или работа в иных полевых условиях (код «ПОЛЕ»), сезонные работы («СЕЗОН»), водолазные работы (код «ВОДОЛАЗ»), трудовые обязанности в лепрозориях (код «ЛЕПРО»), работа во время отбывания уголовного наказания в УИН (код «УИК104»).

В столбце № 11 проставляются дополнительные сведения, влияющие на исчисление трудового стажа – работа по неоплачиваемым договорам, отпуска по уходу за ребенком, дополнительные дни отпуска, периоды простоя по вине работника, отстранения от работы и т.д.

Столбец 14: отметка «Х» проставляется, если уволился 31 декабря. Следующие разделы под номерами «4» и «5», расположенные под таблицей, не заполняются в справке, предназначенной для увольняющегося работника.

В нижней части бланка (см. образец справки СЗВ-СТАЖ) при увольнении работника проставляется дата заполнения документа. Как правило, это дата увольнения сотрудника. Далее указывается должность, расшифровка подписи руководителя организации (предпринимателя), ставится подпись руководителя и печать организации.

Как формируется справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в 1С?

Порядок заполнения цифровой “выписки” о стаже существенно быстрее оформления бумажного бланка – все основные сведения переносятся простым копированием. Ниже представлена инструкция, как сделать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ и выдать на руки бумажный экземпляр, если этот вид отчетности в организации заполняется только в 1С:

  1. На закладке программы «ПФР» выбрать в перечне отчетности строчку «СЗВ – СТАЖ».
  2. Открыть раздел для формирования отчета СЗВ-СТАЖ и создать новый отчет.
  3. Через поиск «Подбор» заполнить отчет только на уволенного сотрудника.
  4. Записать отчет и вывести на экран форму для печати документа (кнопка «Печать»).
  5. Выбрать и распечатать СЗВ-СТАЖ. Второй сформированный документ (ОДВ-1) не распечатывается и не выдается работнику.
  6. Один из распечатанных экземпляров выдается работнику, на другом работник ставит личную подпись о получении справки.

Бланк в 1С создается отдельно за каждый отработанный календарный год. Таким образом, сотрудники, работавшие в организации в 2017-м и в 2018-м годах, должны получить на руки 2 отчета СЗВ-СТАЖ за каждый год.

Когда и зачем заполняется СЗВ-стаж при увольнении?

СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.

Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий. В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.

Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе. Он только указывает на необходимость письменного предоставления данных сведений бывшему сотруднику. Однако, если организация при увольнении не предоставила письменные сведения, административного наказание она не понесет.

Внимание! Новая форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” от 06.12.2018 № 507п действует и в 2020 году.

Справка по форме СВЗ-стаж должна, в обязательном порядке, быть предоставлена в конце отчетного периода в Пенсионный Фонд РФ.

В пенсионный фонд одновременно с СВЗ-стаж подается форма ОВД-1, оба документа следует формировать в одном файле.

Все предприятия должны предоставлять унифицированную форму ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Например, до 01.03.2020 год необходимо предоставить СВЗ-стаж и ОВД- 1 по всем сотрудникам, работавшим в компании в течение 2019 года.

Читайте также:  Как происходит оплата больничного листа по внешнему и внутреннему совместительству? Порядок расчета

Однако существует 7 случаев, когда форму необходимо заполнять ранее отчетного периода:

  • выход сотрудника на пенсию – форма выдается не позднее третьего дня с момента подачи заявления;
  • увольнение работника – в день последнего рабочего дня сотрудника;
  • по требованию действующего работника – течение пяти дней с момента запроса;
  • ликвидация компании – в течение месяца после принятия постановления о ликвидации;
  • реорганизация – в течение 1 месяца с момента передачи правоустанавливающих документов;
  • прекращение работы ИП – в течение 1 месяца с момента официального принятия решения;
  • снятие полномочий нотариуса – единовременно с заявлением о снятии полномочий.

Образец заполнения СВЗ-стаж в 2020 году

Заполнение справки “СВЗ-стаж” при увольнении сотрудника несколько отличается от отчетной формы, предоставляемой в ПФ РФ.

Основное различие заключается в том, что в данной справке необходимо прописать все отчетные периоды работы сотрудника с соответствующими кодами.

Сведения в форме могут быть заполнены рукописно или с использованием средств печатной техники. При наличии в организации печати, ее необходимо проставить на экземпляре, который будет передан увольняющемуся работнику.

Новая форма бланка СЗВ-СТАЖ подготовлена в формате Exel с возможностью скачать:

Особенности, на которые следует обратить внимание, при заполнении формы следующие:

Раздел 1

В разделе один заполняется пять позиций:

  • регистрационный номер ПФР – указывается СНИЛС работника;
  • ИНН. В случаях если ИНН имеет вместо двеннадцать десять цифр, строка заполняется с первой клетки, в двух последних ставятся прочерки;
  • КПП – необходимо указать КПП компании, из которой увольняется сотрудник;
  • Наименование – прописывается сокращенное наименование предприятия;
  • Тип сведений – отметиь «исходная».

Существует три типа:

  • при предоставлении первичной информации за отчетный период нужно проставить крест на необходимой форме «исходная». При постановке отметки в данном пункте, при заполнении СВЗ-стаж заполняется 1,2 и 3 раздел;
  • при предоставлении информации, которая не была учтена в исходных формах в результате ошибок на «дополняющая»;
  • «Назначение пенсии». В данном случае отметка ставится, в случае если сотрудник ушел на пенсию раньше окончания отчетного периода. В данном случае необходимо заполнить, кроме основных разделов 4 и 5.

Раздел 2

В данном разделе необходимо указать год, в котором произошло увольнение работника.

Раздел 3

В таблице «сведения о периоде работы застрахованного лица» все данные необходимо заполнять в именительном падеже.

  • во 2-4 столбе прописывается полностью ФИО работника;
  • в 5 столбце прописывается СНИЛС. В случае наличия у работника два номера СНИЛС, необходимо указать только тот номер документа, который использовался для пенсионных перечислений;
  • период работы – указываются годовые периоды работы сотрудника в предприятии. В случае если работник проработал в организации в течение нескольких отчетных периодов, то, каждая новая строка заполняется полностью, начиная с ФИО;

Графа 8 – Территориальные условия

Данная графа заполняется в том случае, когда увольняющийся сотрудник работал в режиме сокращенного рабочего дня или в особых условиях.

В зависимости от ситуации прописывается код:

  • МКСМ – если работник трудился в районах, приравненных к Крайнему Северу;
  • РКСР – если работа происходила на Крайнем Севере;
  • СЕЛО – сотрудник работал в сельскохозяйственной компании др.

Графа 9 – Особые условия труда

В графе особые условия труда необходимо поставить код классификатора, который отражает вредность рабочей деятельности дающее право на досрочное назначение пенсии:

  • 27-1 – подземные работы, работы с вредными условиями труда, работа в горячих цехах;
  • 27-2 – вредные условия сопряженные с тяжелыми условиями труда
  • 27-4 – труд для женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

Графа 10

Данный столбец заполняется, в случае если профессия работника предусматривает досрочный выход на пенсию:

  • ВОДОЛАЗ – специалисты, работающие под водой;
  • ХИМИК – работники химических производств;
  • СВАР – увольняющийся человек работал сварщиком;
  • СЕЗОН – члены команды морских судов, а так же работники, привлекаемые только для сезонной деятельности.

Графа 11

В данной графе необходимо отразить код и состояние договора с сотрудником:

  • ДОГОВОР – прописывается в тех случаях, когда выплаты, увольняемому сотруднику, произведены в текущем отчетном периоде;
  • НЕОПЛАТ – пишется, когда выплаты по трудовому договору не произведены:
  • ДЕТИ – если сотрудник находится в настоящее время или находился в прошедших отчетных периодов в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТИ – по уходу за детьми от 1,5 до 3 лет;
  • ДЕТИПРЛ – по уходу за ребенком до 3 лет, когда сотрудник является не родителем, а родственником ребенка;
  • ДЕКРЕТ – сотрудник находился в отпуске по беременности и родам;
  • ВРНЕТРУД – нахождение увольняющегося на больничном;
  • ДОГОВОР – работник был нанят по трудовому договору, в котором исчисление рабочего времени отлично от отчетного периода.

Код, обозначающий досрочный выход на пенсию ставится только тогда, когда все страховые и пенсионные выплаты предприятие уже перевело

Графа 14

Данный столбец остается пустым во всех случаях кроме одного: отметка “X” в случае если работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5

Данные разделы должны быть заполнены только в том случае, если форма выдается сотруднику, увольняющемуся по достижению пенсионного возраста.

В 4 разделе отметка «Х» на отметке «Да» ставится если все в момент увольнения работника все взносы в ПФ РФ были выплачены предприятием.

Раздел 5 заполняется в зависимости от наличия дополнительных пенсионных и страховых отчислений на сотрудника.

Так же с подробным заполнением можете ознакомиться в презентации СЗВ-стаж от Пенсионнго фонда России – посмотреть .

Заполненная форма отдается увольняемому сотруднику под подпись. В конце отчетного периода, подписанную форму, нужно предоставить в органы ПФ РФ.

Предоставлять форму СЗВ-стаж на уволенного сотрудника необходимо строго по окончанию отчетного периода, в общем порядке.

В случае если сроки подачи будут нарушены, предприятию придется выплатить штрафные санкции в размере 500 рублей за одного работника – случае численности персонала до 25 человек. Если количество сотрудников больше, то штраф увеличивается до 1 тысячи за каждого работника.

Использование данной унифицированной формы позволяет упростить контроль за отчислениями в Пенсионный Фонд бухгалтерам коммерческих организаций.

СЗВ-СТАЖ – каковы сроки сдачи отчета в 2020 году

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 – воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

  1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

  1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

  • в течение 5 дней с момента обращения работника;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ – нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Итоги

Рекомендуемый срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года – 28.02.2020, т.к. 01.03.2020 – выходной. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Добавить комментарий