Как оформить больничный лист беременной? Правила и образец заполнения, количество дней, оплата

Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие

Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. В редакцию портала ГАРАНТ.РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия. Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.

В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?

Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).

Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле “ИНН нетрудоспособного”. Как ее исправить?

Строка “ИНН нетрудоспособного” не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись “Строку “ИНН нетрудоспособного” считать незаполненной” и подтвердить записью “исправленному верить”. Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются.

Рис. 1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?

Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.

Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11, п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника. Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия “временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы” и “беременность и роды” являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ “Об основах обязательного социального страхования”, ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).

МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ

Получить разъяснения по интересующим вопросам трудового права (например, узнать, имеют ли работники-иностранные граждане право на пособия по БИР) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.

В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?

Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).

При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.

Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010).

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?

При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет. В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие. При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?

Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Причем выбирает его работница самостоятельно.

Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для наглядности рассмотрим примеры.

ПРИМЕР 1

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.

Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

В организации А среднедневной заработок составил:

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации Б среднедневной заработок составил:

(200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день

Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.

В организации А пособие составило:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.

В организации Б пособие составило:

684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.

ПРИМЕР 2

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб., а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб., а в 2014 году – 300 тыс. руб.

Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:

(200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день

Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.

1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.

ПРИМЕР 3

В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб., за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб., за 2014 год – 300 тыс. руб.

Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.

Среднедневной заработок составит:

(500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации А пособие составит:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.

Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.

Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день

Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.

В организации А пособие составит:

1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.

Алгоритм заполнения больничного по беременности и родам работодателем — образец. Что нужно проверить обязательно?

Отпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).

Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.

Когда и кем оформляется?

Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.

Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).

Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.

Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.

На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.

Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.

Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?

В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).

В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.

При оформлении важно соблюдать правила:

  • вносить данные только печатными заглавными буквами;
  • цвет пасты ручки — только черный;
  • содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
  • работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.

Выписка листа врачом

Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.

Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.

Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.

Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.

Читайте также:  Выплаты военнослужащим при увольнении: взносы на ипотеку, выходное пособие, расчет дополнительных компенсаций

Далее врачом заполняются следующие поля:

  • название медицинской организации;
  • ее адрес;
  • ОГРН;
  • дата выписки;
  • сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
  • код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
  • сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
  • планируемая дата родов;
  • отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
  • период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
  • должность и ФИО врача;
  • дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
  • подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.

Оформление работодателем

Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.

Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.

Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.

Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:

  • название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
  • указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
  • регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
  • ИНН работницы (если присвоен);
  • СНИЛС работницы;
  • период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
  • средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
  • страховой стаж;
  • сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
  • итого — сумма к начислению;
  • подписи директора и главного бухгалтера.

Скачать образец

Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Выводы

Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.

Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Скачать образец больничного листа по БиР 2019 — ссылка.

Что такое декретный отпуск?

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

  1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
  2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию.

Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный).

В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

  1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
  2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
  • название населенного пункта;
  • название улицы, пробел;
  • номер дома(только число);
  • номер квартиры, если есть (только число).
  1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
  2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
  3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
  4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
  5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
  6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
  7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
  8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.

  1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
  2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Оформление работодателем

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

  • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
  • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Выводы

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

Всё о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам

Будущие матери в установленные законом сроки имеют право на больничный, связанный с беременностью и предстоящими родами. Больничный лист выдаётся как трудоустроенным женщинам, так и тем, которые прошли регистрацию в службе занятости и числятся безработными, а также пребывающим в основном или дополнительном оплачиваемом отпуске либо в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Каковы же особенности выдачи листка нетрудоспособности беременным?

Чем регламентирован порядок выдачи?

Порядок выдачи этой официальной бумаги рассматривается и разъясняется такими законодательными документами:

С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности?

Больничный лист по беременности и родам имеют право выписывать следующие должностные лица:

  • врач акушер-гинеколог женской консультации, в которой стоит на учёте будущая роженица;
  • врач общей практики либо семейный врач (если гинеколог отсутствует);
  • врач-фельдшер (в случае отсутствия вышеуказанных специалистов).

Документ выдаётся в 30 недель беременности на срок 140 календарных дней. Он предусматривает равное количество времени освобождения от труда до родов и после них (по 70 календарных дней). Такой больничный получает женщина, вынашивающая одного ребёнка. Дата рождения малыша включается в число дней послеродового периода.

В случае многоплодной беременности (вынашивание двух и более детей) будущая мать получает листок нетрудоспособности на сроке 28 недель, а его продолжительность составит 194 календарных дня (с учётом, что 84 из них придётся на период, предшествующий родам, а 110 полагаются после рождения близнецов).

Если женщина, обратившаяся в медицинское учреждение в установленное время, отказывается получить больничный лист по БиР, этот факт фиксируется лечащим врачом в медицинской документации. При повторном обращении беременной до момента родов за получением больничного, листок, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдаётся с учётом одно- или многоплодности (соответственно на 140 и 194 дня) с даты первичного обращения за данным документом.

В случае наступления родов раньше положенного срока (до 30 недель), листок нетрудоспособности выдаётся медицинской организацией, в которой принимались роды, сроком на 156 календарных дней.

Если беременность совпала с пребыванием работницы в частично оплачиваемом или дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, больничный выдаётся на общих основаниях. При родах, которые протекали с осложнениями, послеродовой отпуск продляется на 16 дней.

Как выглядит верное оформление документа?

При оформлении больничного листа, необходимо учитывать ряд требований:

  1. Листок нетрудоспособности выписывается на государственном (русском) языке. Но если в названии организации имеются иностранные слова или буквы, их использование не будет ошибкой.
  2. При заполнении используются печатные (заглавные) буквы.
  3. Слова вписываются, начиная с первой ячейки.
  4. Не допускается выход за границы ячеек.
  5. Заполнение документа допускается только гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чёрным цветом чернил.

Данные в бланк больничного могут быть внесены и с помощью компьютера. Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором. (К примеру, если часть бланка заполняется сотрудником медицинской организации гелевой ручкой с чёрными чернилами, а последующие строки – работодателем с помощью компьютера).

При получении листка нетрудоспособности, беременной стоит проверить, не записывались ли данные шариковой ручкой с синей (или какой-либо другой, отличающейся от чёрного) пастой. Работодатель в этом случае может затребовать дубликат.

Нельзя исправлять допущенные ошибки и неточности, пользуясь корректором. Неправильные данные аккуратно зачёркиваются ручкой с чёрными чернилами, а необходимые – вписываются на оборотной стороне бланка и заверяются подписью ответственного лица. При этом допускается не более двух исправлений недочётов со стороны работодателя. Ошибки же лечащего врача исправлению не подлежат.

Если полное название организации не вмещается в отведённом поле, можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах. Если и оно слишком длинное, организация разрабатывает специальное сокращение, используемое для больничных листов сотрудников.

Ниже можно ознакомиться с примером того, как заполнять больничный лист по беременности и родам.

Как медработник должен его заполнить?

Медицинский работник вносит информацию в два бланка, один из которых выдается беременной, а другой остаётся в медучреждении.

  1. В правом верхнем углу листка проставляется галочка в поле «первичный» или же «дубликат» (если выдается взамен утерянного или испорченного).
  2. Вписывается название организации, выдавшей лист.
  3. Вводится адрес медучреждения: название населённого пункта, улицы (без слова «улица»), номер дома (числом); если есть необходимость указать корпус, его номер прописывают рядом, отделяя косой линией, размещённой в отдельной клеточке. Далее через клеточку при необходимости вписывается номер квартиры.
  4. Указывается дата выдачи больничного (число, месяц, год цифрами).
  5. Прописывается ФИО беременной (согласно паспортным данным).
  6. В графе «место работы» пишется название организации, в которой работает женщина, например ООО ФАНТАЗИЯ (если работодатель – физическое лицо, вместо названия организации указывается его фамилия и инициалы).
  7. Записывается № истории болезни, который соответствует № медкарты пациентки.
  8. Указывается причина нетрудоспособности в виде двузначного кода «05» (что означает отпуск по БиР).
  9. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж» (женский пол).
  10. Проставляется галочка либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству» (при отметке «по совместительству» указывается номер листка по основной работе), либо «состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости».
  11. Заполняется поле «дата 1», в котором указывается прогнозируемая дата родов (число, месяц, год цифрами). Она вычисляется путем прибавления к дате выдачи листа 70 календарных дней.
  12. Делается отметка о том, что беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель в квадрате «да». Если позже этого срока – в квадрате «нет».
  13. В таблице «Освобождение от работы» в столбце «с какого числа» вписывается дата выдачи листа. В столбце «по какое число» – дата, которая исчисляется прибавлением 140 дней к дате выдачи (для беременных одним ребёнком) и 194 дней в случае многоплодной беременности.

Указывается должность врача (допустимы сокращения, например, АКУШ ГИН), его фамилия, инициалы и подпись. Прописывается должность председателя врачебной комиссии (например, ПРЕД ВК), его фамилия, инициалы и подпись.

  • В поле «приступить к работе» указывается дата, следующая после той, которая указана в столбце «по какое число».
  • В графе «выдан листок нетрудоспособности» вписывается фамилия и инициалы специалиста, выдавшего больничный. Фамилия и инициалы отделяются пробелом, например КУЗЬМИНА ОМ.
  • В поле «подпись» больничный визируется специалистом, выдавшим документ.
  • Документ заверяется печатями в специально отведённых местах.
  • В корешке листка нетрудоспособности дублируются основные данные:

    • «первичный» лист или «дубликат»;
    • фио беременной;
    • место её работы с отметкой «основное» или «по совместительству»;
    • фамилия, инициалы врача;
    • номер истории болезни;
    • дата выдачи больничного.

    В поле «расписка получателя» беременная женщина подписывается при получении документа на руки.

    Внесение кодов и других данных работодателем

    В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:

    1. Название организации (в верхнем поле).
    2. Отметка об основной работе или совместительстве.
    3. В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
    4. В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
    5. ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
    6. Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
    7. Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
    8. Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
    9. Итоговая сумма без вычета НДФЛ.

    Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.

    Могут ли отказать в выплате пособия, если есть недочеты в заполнении?

    При предъявлении больничного беременной по месту работы, руководитель может обнаружить в листке нетрудоспособности некоторые технические недочеты, допущенные при его заполнении, например:

    • употребление прописных букв;
    • выхождение букв за границы ячеек;
    • проставление пробелов между инициалами врача;
    • некорректное написание названия организации и другие.

    Если при этом все нужные записи имеются в наличии, и они читабельны, данные обстоятельства не являются основанием требовать, чтобы беременная женщина переоформляла лист нетрудоспособности. Работодатель не вправе отказывать в назначении и выплате пособия, если все записи в больничном понятны.

    Таким образом, если страховым случаем является беременность, больничный лист – главное и единственное основание для предоставления женщине дородового и послеродового отпуска, а также его оплаты. От внимательности заполнения этого специфичного документа, ответственности медицинских работников, а также своевременности и точности действий работодателей зависит возможность будущей роженице быстро, без излишней волокиты оформить выплаты, полагающиеся ей по закону.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Больничный по беременности и родам

    Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

    • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
    • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

    В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

    • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
    • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
    • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

    Как оплачивается больничный

    Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

    Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

    • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
    • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

    Сколько дней декрета подлежат выплате

    Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

    • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
    • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

    Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

    • 140 дней — в общем случае;
    • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
    • 194 — при появлении на свет близнецов.

    Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

    • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
    • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

    Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

    • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
    • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

    Облагается ли декретный больничный НДФЛ

    НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

    Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

    Правила заполнения больничного листа

    Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

    Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

    • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
    • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
    • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
    • Заполнение ведется на русском языке.
    • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
    • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

    Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

    Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

    Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

    • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
    • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

    Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

    • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
    • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
    • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
    • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

    Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

    Расчет больничного по беременности и родам

    По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2019 г., больничный рассчитывается по 2017-2018 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2017-2018 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

    Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в 2019 году, то выплата не может быть:

    • меньше 51919,00 руб. (по минимальному размеру оплаты труда — МРОТ, который в 2019 году составляет 11280 руб. в месяц);
    • больше 301095,20 руб. (по так называемой страховой базе — максимальной годовой заработной плате, с которой за работника уплачиваются страховые взносы в ФСС).

    Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

    • Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
    • Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

    Как рассчитать больничный в 2019 году

    Для расчета декретного больничного в 2019 году нужны такие данные:

    • Общее числа дней в расчетных календарных годах (это может быть 730 или 731, за 2017-2018 гг. будет 730 дней).
    • Суммарный заработок за эти годы (доходы, за которые работодатель уплачивал обязательные страховые взносы).
    • Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
    • Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

    Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

    • находится количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются периоды исключения);
    • рассчитывается среднедневной заработок за расчетный период (суммарный заработок за 2 полных предыдущих года делится на количество дней);
    • определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета по больничному).

    Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

    М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2019 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2017 и 2018 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

    11280 руб. × 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ в 2019 году);

    370,85 руб. х 140 дней х 100% = 51919,00 руб. (минимальный размер единовременной выплаты по БиР в 2019 году).

    Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма заработка, за который уплачиваются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС с нее уже не начисляются, поэтому она не учитывается при расчете декретных.

    П. уходила в отпуск по БиР с 15.01.2017 г., ей был выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

    (670 000 + 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

    1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

    Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

    Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться официальным калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

    • Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
    • При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
    • Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
    • Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
    • После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

    Выплата пособия по беременности и родам

    Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

    • работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
    • для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

    В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

    Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

    Заключение

    Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

    Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

    Правильное заполнение больничного листа по беременности и родам — пошаговая инструкция.

    Подзаконные акты устанавливает четкие требования по заполнению больничного по беременности и родам (далее – БиР).

    Основной, но не единственный, документ, регулирующий порядок его заполнения, — это Приказ Минздравсоцразвития РФ N 347н, датированный 26.04.2011.

    Заполняют информацию три субъекта: работодатель, акушер-гинеколог и главный бухгалтер, которые несут ответственность за правильность и достоверность внесенных данных.

    Заполнение

    В больничный по БиР пишут информацию врач и работодатель беременной женщины.

    Для них в документе предусмотрены свои разделы.

    Кроме акушера-гинеколога еще 2 категории медицинских работников альтернативно могут выдавать такой лист:

    • врач общей практики или семейный врач;
    • фельдшер.

    Если нет гинеколога, выдают больничные врачи общей практики. А ежели нет последних – то фельдшеры.

    Акушер-гинеколог и гинеколог – 1 и тот же специалист со специализацией «акушерство и гинекология».

    Что касается семейного врача, то многие путают его с терапевтом. А это не идентичные понятия.

    В то время как терапевт имеет право проводить лечебные мероприятия только в рамках своей специализации «терапия». Можно говорить, что полномочия семейного врача включают в себя, в том числе, полномочия терапевта, то есть он обладает более широкими полномочиями.

    Фельдшер — это медицинский работник, не являющийся врачом. Согласно закону такой специалист обладает средним профессиональным образованием, в то время как врач-специалист получает именно высшее медицинское образование.

    Универсальные правила

    Больничный по БиР выдается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим ребенка 3 месяцев и более младшего возраста.

    Тогда исчисление дней производится с момента даты рождения малыша.

    Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам.

    Сведения вносятся заглавными печатными символами рукописным или машинописным путем.

    При написании информации важно не заходить за пределы обозначенных пространств ячеек. Заполняем больничный лист по беременности и родам любой ручкой, кроме шариковой: гелевая, капиллярная, перо. Цвет символов — черный.

    Не приветствуется использование иных символов, кроме букв и цифр, как-то: точек, запятых, кавычек. Но их наличие не препятствует принятию документа для дальнейшего назначения выплат.

    Какую информацию вносит врач?

    Врач должен внести информацию на 2 бланка, один из которых остается в самом медучреждении.

    В правом верхнем углу листка путем отметки выбирается только 1 из полей. Если документ первый, то галочка ставится в поле «первичный», если документ выдается как дополнительный к уже выданному ранее, то выбор в пользу рядом расположенного альтернативного варианта. Если лист был испорчен, то дополнительно обозначается отметка в графе «дубликат».

    Название организации, выдавшей лист, обозначается определением учреждения, обладающего разрешением на соответствующую деятельность, в том числе, по признанию лица нетрудоспособным.

    Наименование возможно в сокращенном виде согласно сокращенному наименованию в Уставе. Если оно тоже не помещается в строку или отсутствует, то произвольное. Здесь на помощь в идентификации соответствующей организации приходит ОГРН.

    Указывается адрес медучреждения: название населенного пункта без его конкретизации, далее через ячейку пишется название улицы без слова «улица», через пробел ставится номер дома путем обозначения только числа, и снова через пробел – номер квартиры (число).

    Если есть необходимость в обозначении корпуса, то без пропусков ячеек ставится сначала знак дроби (косая черта), а потом и номер корпуса, дальше стандартно пропускается окно, и пишется число номера квартиры.

    Указывается дата выдачи больничного. При этом на число, месяц предусмотрено по 2 ячейки, а для года – 4. Не стоит укорачивать год, проставлением только последних его символов.

    Прописывается ФИО (отчество — если есть) нетрудоспособного. Указанные данные должны совпадать с данными по паспорту либо иному удостоверяющему личность документу.

    Вместо них используется отступ в 1 клетку. Название можно сокращать. Если работодатель – физическое лицо, то вместо данного названия нужно написать его фамилию и инициалы с отступом в одну ячейку между ними.

    № истории болезни – это номер медкарты пациентки. Указывается причина, приведшая к нетрудоспособности, в закодированном виде. Такая форма обозначения заболеваний или состояний предусмотрена в целях соблюдения законодательно установленной медицинской тайны.

    Двузначный код в больничном по БИР – 05, то есть отпуск по БиР. Графы «доп код», «код изм» обычно не заполняются. Первый подразумевает дополнительные причины нетрудоспособности. Вторая дополнительная графа заполняется только, если была изменена первичная причина выдачи больничного. Тогда указывается новый код, содержащий новую причину.

    Указывается номер ОГРН выдавшего документ медучреждения. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж», подразумевающая женский пол.

    Галочка также проставляется либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству».

    Первый вариант означает основное место трудовой деятельности, второй – по совместительству.

    Отметка ставится в одной из таких ячеек, только если женщина трудится на условиях совместительства в другой организации.

    При отметке «по совместительству» еще указывается номер листка по основной работе.

    Далее идут поля «дата 1», «дата 2», «номер путевки», «ОГРН санатория или клиники НИИ». Заполняется только первое поле. Так как 2, 3, 4 поля подлежат заполнению в случае санаторно-курортного лечения или терапии в учреждении НИИ.

    А речь идет о состоянии беременности, но не болезни. Указывается прогнозируемая (медицинская) дата родов, где на число и месяц выделяются по 2 клетки, на год – 4. Такой день вычисляется стандартно путем прибавления к дате выдачи листа в 30 неделю 70 суток.

    Столбец «по уходу» не заполняется. Делается отметка о том, если беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель.

    Информация пропускается, и заполнение больничного по беременности и родам возобновляется с таблицы «освобождение от работы». Вносимая в таблицу информация заверяется подписью гинеколога.

    В таблице «Освобождение от работы» указывается временной диапазон освобождения от трудовой деятельности (отпуска по БИР): от (дата выдачи листа) – до (дата выдачи+140 дней). Данный период также применяется для графы периода выплаты пособия.

    Первый день возобновления рабочей деятельности — следующий после крайней даты указанного периода.

    Это поле «приступить к работе».

    Аналогичное поле в листке по БиР, заполняемое работодателем, которое именуется «дата начала работы», не подлежит заполнению.

    Согласно подзаконному акту такая информация вносится по нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой, наступившим с момента заключения трудового контракта и послужившие причиной его аннулирования.

    В этом случае есть возможность указать фамилию без инициалов либо сократить фамилию. Фамилия председателя комиссии не пишется, поскольку при БиР не назначается комиссия. Соответственно все 28 клеток двух строк служат для написания данных акушера-гинеколога.

    При этом инициалы отделяются от фамилии пробелом, пробел между инициалами не ставится. Например, если врача зовут Смирнов Алексей Михайлович, то информация в листе будет выглядеть так: СМИРНОВ АМ. Допустимо написание «СМИРНОВ А М».

    Указывается должность врача, поле нельзя заполнить как «лечащий врач», «врач». Должность указывается с обозначением специальности – акушер-гинеколог или гинеколог.

    Раздел в обеих частях листа завершает роспись медицинского специалиста, уполномоченного на выдачу больничного по БИР и печать медучреждения. Нетрудоспособное лицо ставит свою подпись в ячейке «расписка получателя».

    Рекомендации работодателю

    Как заполнить больничный лист по беременности и родам работодателю?

    Требования к заполнению информации о месте работы, других идентичных полях для работодателя аналогичны, как для заполнения ее гинекологом.

    Регистрационный номер – номер, указанный в уведомительном документе для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.

    Также в названном извещении проставляется пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Он так и именуется «код подчиненности».

    ИНН, СНИЛС заполняются в соответствии с данными документов нетрудоспособной женщины. Первое обязательно только при наличии.

    Вносится информация о страховом стаже, а также причисляемым к ним нестраховым периодам, путем детального указания на число соответствующих лет и месяцев трудовой деятельности. Указывается число полных лет/месяцев.

    Например, если такой период равен 6 годам 10 месяцам и 14 дням, то в первых двух клетках обозначается цифра «6», во 2-х – «10». Если число лет либо месяцев составляет однозначное число, то оно ставится в первую позицию двуклеточного пространства. Если такового стажа нет, то все поля заполняет символ «0» (нуль).

    Пишется сумма среднего заработка (в рублях и копейках), необходимого для исчисления пособия, в том числе, среднего дневного. При этом выбирается столбец, где финансирование происходит за счет денежных средств ФСС, а не работодателя.

    Обозначается итоговая сумма. НДФЛ из нее не вычитается, поскольку выплаты по БИР не подлежат налогообложению. Правильность заполнения документа подтверждается подписями руководителя по месту работы и главного бухгалтера. Если страхователь – физическое лицо, то пишутся его данные. Если у него отсутствует главбух, то дублируются данные его имени и подпись.

    Образец заполнения больничного листа по беременности и родам:

    В данном видео приведен пошаговый алгоритм заполнения больничного листа по БиР для работодателя:

    Ошибки

    Врача

    Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.

    В случае серьезной ошибки, допущенной медицинским работником, выдается не новый лист, а дубликат документа. Тогда старый лист уничтожается, а заполнение осуществляется заново с проставлением галочки в строке «дубликат». Дубликат датируется не датой старого листка, а датой выдачи дубликата.

    ФСС может закрыть глаза на проставление лишних символов, таких как кавычки, запятые, на лишний пробел между инициалами. На перенос данных об имени врача на вторую, но не 3 строку. Также произвольную форму имеет информация в печати, ее оформление.

    Должны соблюдаться только 3 важных пункта касательно информации в оттиске печати:

    • название учреждения должно совпадать с названием в учредительном документе организации;
    • должны соблюдаться требования подзаконных актов при использовании в ней изображения Госгерба России;
    • должно содержаться целевое выражение «для листков нетрудоспособности/для больничных листков».

    ФСС может закрыть глаза также на недочеты:

    • заполнение прописными, а не печатными символами;
    • продолжение символов до границы ячеек, но не дальше;
    • написание вместо акушера-гинеколога «лечащий врач», «леч врач», «врач»;
    • лишние пробелы.

    Печатный знак не должен попадать на область с заполненными данными, но может выходить за границы отведенной для него области.

    Если выдаются дополнительные листки в продолжение первичного документа, и 1 из них портится, то соответствующая страница подлежит копированию с указанием свежего номера. Альтернативно выдается справка, подтверждающая сей факт. В ней фиксируется старый номер испорченного листка.

    Бухгалтера

    Главный бухгалтер практически не заполняет лист нетрудоспособности, его задача – написать свою фамилию с инициалами и заверить росписью предоставленную информацию. Причем заверяет именно главбух, а не его заместитель, к примеру.

    При принятии им документа с серьезными ошибками работодатель, бывает, не получает возмещений из ФСС. Поэтому такие работники скрупулезно проверяют информацию, и часто возвращают лист для исправлений.

    Срок подачи и выплаты больничного страхователю

    За пособием по БиР женщина должна обратиться не позже шестимесячного срока по итогам отпуска по БИР.

    По уважительным причинам возможно обращение за выплатой и позже обозначенного периода времени.

    Работодатель в течение календарного периода, равного 10 суткам, назначает соответствующие выплаты.

    А сама выплата делается совместно с ближайшим днем получения заработка женщиной, но не позже данного срока. Последним этапом происходит возмещение работодателю соответствующих средств от Фонда соцстрахования.

    Заключение

    Законодательство предоставляет множество вольностей при заполнении листка по БИР. Несущественные ошибки в документе не влияют на выплату пособия.

    Но при представлении подобного листка с грубыми нарушениями ФСС РФ может сделать отказ в его принятии и возложить расходы на работодателя или медицинского работника.

    Добавить комментарий