Как оформить электронный больничный лист в 2020 году? Инструкция при карантине для работника и работодателя

С 20 марта начнут действовать правила оформления больничных листов в период карантина по коронавирусу

Santaal / Depositphotos.com

Правительство РФ постановлением от 18 марта 2020 г. № 294 утвердило временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в период пребывания на карантине в связи с распространением коронавируса. Правила 1 будут действовать с 20 марта до 1 июля 2020 года. Их действие распространяется на граждан, прибывших в Россию с территории стран с неблагополучной эпидситуацией по коронавирусу, а также на проживающих с ними лиц.

Выплата пособия будет произведена на основании листка нетрудоспособности, размещенного в системе ФСС России в виде электронного документа с электронной подписью врача медорганизации, входящей в перечень уполномоченных медорганизаций, который должны определить субъекты РФ (не более трех в каждом субъекте). Для оформления электронного больничного листа гражданину необходимо направить заявление о его выдаче через личный кабинет, доступ в который будет обеспечен посредством регистрации в единой системе идентификации и аутентификации на сайте ФСС России. Заявление также можно подать и за незарегистрированного в этой системе гражданина с его согласия.

Заявление должно содержать следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • адрес места жительства (места пребывания);
  • СНИЛС;
  • номер полиса ОМС;
  • номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина РФ;
  • согласие совместно проживающего лица на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
  • иные сведения, необходимые для подтверждения факта совместного проживания.

К заявлению нужно приложить скан-копии страниц загранпаспорта гражданина РФ, подтверждающие пересечение государственной границы РФ (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы РФ); электронный билет или иные документы, подтверждающие пребывание на территории иностранного государства, если отметки о пересечении границы РФ в загранпаспорте нет; скан-копии документов, подтверждающих совместное проживание с прибывшими в РФ с территории стран с неблагополучной эпидситуацией по коронавирусу (для проживающих совместно с указанными гражданами).

ФСС России должен передать заявление в медорганизации, которые не позднее следующего рабочего дня после получения информации примут решение о выдаче электронного листка нетрудоспособности единовременно сразу на 14 календарных дней. Выплата пособия по временной нетрудоспособности в случае карантина будет произведена территориальными органами ФСС России по месту регистрации работодателя. Для его установления ФСС России может обратиться в ПФР с запросом сведений, необходимых для назначения выплаты, также гражданин вправе самостоятельно сообщить страхователю по месту работы номер своего электронного больничного листа. Работодатель в течение двух рабочих дней обязан представить такие сведения в территориальный орган ФСС России.

О формуле расчета пособия по временной нетрудоспособности узнайте из “Энциклопедии решений” системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

ФСС России выплатит пособие по временной нетрудоспособности в два этапа:

  • за первые семь календарных дней нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
  • за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

В случае очного оформления врачом больничного листа информацию о выдаче (формировании) электронного больничного листа медорганизация должна передать в ФСС России не позднее следующего рабочего дня после его оформления.

Как оформить больничный по карантину из-за коронавируса

Как оформить больничный по карантину: вызываете врача на дом, показываете документы о возвращении из очага заражения, медицинский полис и СНИЛС, а остальное специалист сделает сам. Другой вариант — уведомить о необходимости карантина в личном кабинете на сайте ФСС и автоматически получить электронный больничный. Не забудьте сообщить работодателю о причинах отсутствия!

Кого отправляют на карантин из-за коронавируса

В связи с распространением коронавируса граждан России массово отправляют не только на режим самоизоляции, но и на карантин. Ограничения вводятся и для лиц, совместно проживающих с теми, кто контактировал с заболевшими. Продолжительность самоизоляции — 14 дней. По версии экспертов, именно такой инкубационный период у новой инфекции COVID-2019.

Карантин вводится для граждан всех возрастов — от детей до пенсионеров.

Обращаем внимание, что с 06.04.2020 вводится еще одно основание для получения больничного в связи с карантином. На основании постановления правительства №402 от 1 апреля 2020 года работающие пенсионеры старше 65 лет, которые соблюдают режим самоизоляции, автоматически получили пособия по временной нетрудоспособности за период с 06 по 19 апреля (14 дней). Затем правительство дополнило временные правила оформления листков нетрудоспособности работающим гражданам в возрасте 65 лет и старше постановлением №517 от 16.04.2020. Работодателям предложили продлить период отсутствия на работе таких сотрудников с 20 по 30 апреля 2020 г.

В правительственном постановлении сказано, что если работник уходит на больничный, то работодатель заново подает на него все данные в ФСС через личный кабинет. Новый листок нетрудоспособности откроют и закроют автоматически. Больничные оформляют с кодом 03 (карантин).

Больничные обещают оплачивать единовременно за весь период в течение 7 календарных дней со дня формирования листка нетрудоспособности. Пособие выплачивает полностью Фонд социального страхования.

Сведения о том, что работник соблюдает введенный режим, обязаны передавать работодатели через личные кабинеты. Если сотрудник переведен на дистанционную работу либо находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, дополнительных выплат от ФСС он не получит.

Нужно ли идти в поликлинику, чтобы оформить больничный

С 20.03.2020 по 01.07.2020 действуют временные правила оформления листков нетрудоспособности в период пребывания на карантине из-за распространения коронавируса. В соответствующем постановлении правительства №294 от 18.03.2020 описано, как получить больничный при карантине по коронавирусу застрахованным в системе социального страхования гражданам, вернувшимся из мест, которые затронула эпидемия. Гражданам категорически не советуют обращаться в медицинские учреждения лично, особенно при наличии признаков заболевания, а предлагают воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. Человек вызывает на дом врача, объясняет, что вернулся из очага заражения, предъявляет документы, подтверждающие поездку. На основании паспорта, СНИЛС и медицинского полиса на период карантина выдается больничный лист, сведения по которому врач передает в ФСС.
  2. Застрахованное лицо заходит в личный кабинет на сайте ФСС (вход осуществляется через портал «Госуслуги»), создает новый запрос, где сообщает, что должен уйти на карантин с больничным листом по рекомендации госорганов. Если есть подтвержденная учетная запись на сайте госуслуг, достаточно приложить к обращению сканы билета и страниц паспорта, подтверждающие передвижение. В остальных случаях проверьте, что в заявлении содержится следующая информация:
    • Ф. И. О.;
    • дата рождения;
    • место жительства (регистрации);
    • страховой номер в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • номер медицинского полиса;
    • паспортные данные;
    • данные из загранпаспорта.

Оба способа уйти после командировки или после отпуска в карантин с больничным листом из-за коронавируса работают и для лиц, проживающих совместно с человеком, вернувшимся из очага заражения, независимо от возраста. При личном визите врача передайте данные специалисту. Если оформляете электронный листок через сайт ФСС, впишите данные родственников, приложите документы, подтверждающие совместное проживание (например, сведения о месте регистрации).

Если пособие положено работающему пенсионеру старше 65 лет, соблюдающему режим самоизоляции, работодатель передает в ФСС следующие данные:

  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения;
  • адрес места проживания (пребывания);
  • СНИЛС.

Как оплатят больничный

До недавнего времени оплата больничного листа с кодом 03 (карантин) производилась после того, как человек выздоровеет. Сумму перечисляют из средств ФСС на карту застрахованного лица. Работодатель никак не участвует в расчете и начислении денег, а только передает сведения для расчета пособия.

Из-за введенных мер профилактики распространения инфекции чиновники пересмотрели некоторые правила, как оплачивается больничный лист по карантину из-за коронавируса в 2020 году, уточнив сроки. Исходя из постановления правительства №294 от 18.03.2020, листок нетрудоспособности, выданный на 14 дней, оплатят в два этапа:

  • первые 7 дней — не позднее недели со дня открытия листка нетрудоспособности;
  • вторые 7 дней — в течение 1 рабочего дня со дня закрытия больничного.

Норма, гласящая, что оплата карантина по больничному листу осуществляется исключительно за счет средств Фонда социального страхования, сохраняется. Единственное, что обязаны сделать работодатели, — в течение 2 рабочих дней передать сведения в ФСС для расчета суммы пособия.

Можно ли работать дома

Если введение ограничительных мер из-за коронавируса не мешает сотруднику выполнять обязанности из дома, договоритесь с работодателем об условиях удаленной работы. Но если такой возможности нет, бояться, что вас уволят, не стоит: в условиях профилактической кампании организации вынуждены менять режим работы по рекомендациям Роспотребнадзора, Минздрава и иных государственных структур.

Когда разрешат выйти на работу

Учитывая, что пособие от ФСС часто меньше получаемой заработной платы, а компенсация разницы между этими выплатами не предусмотрена, многие граждане хотят быстрее вернуться к выполнению обязанностей. Но сначала необходимо дождаться, когда пройдут 14 дней. Если в течение этого периода вирус никак себя не проявит, обратитесь в поликлинику за консультацией, как закрыть больничный по карантину в вашем случае. Обычно медучреждение отменяет карантин автоматически. Если вы заболеете, вас заберут на лечение в стационар, а листок нетрудоспособности продлят, но уже с другим кодом.

Электронный больничный по карантину и по болезни: оформление, расчет суммы и оплата работнику

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой из-за пандемии коронавируса на территории России все чащу стали оформлять больничные листы через интернет. Новая процедура оформления листов нетрудоспособности призвана для возможности соблюдения режима карантина. Далее в статье мы разобрались, как оформить электронный больничный по коронавирусу.

Электронный больничный и его плюсы

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть). Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени. Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе. В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?

Электронный больничный по обычному ОРВИ или ОРЗ выдается при наличии заболевания и осмотра врача – то есть, как и обычный бумажный больничный, по стандартной процедуре. Но после того, как возникла проблема с коронавирусом и тысячи человек закрылись дома на карантин, потребовалось изменить процедуру. Теперь электронный листок нетрудоспособности по карантину выдается в 2 случаях:

  • если гражданин РФ приехал из другой страны, где были зарегистрированы случаи заболевания;
  • для совместно проживающих с зараженными или потенциально зараженными вирусом COVID-19.
Читайте также:  Как правильно внести исправление записи в трудовой книжке при ошибке? Порядок оформления и образец документа

Другими словами, право на больничный есть у всех, кто приехал из страны с подтвержденными случаями коронавируса и членов его семьи. Таких людей в России уже более 200 тысяч, и выписывать каждому больничный после визита врача было бы слишком сложно и потребовало бы лишних трудозатрат.

Кроме этого, по решению региональных властей больничный по карантину могут получить и другие лица. Например, согласно Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, местные жители старше 65 лет также имею право подать заявку на ЭЛН по карантину. То есть, они могут не ходить на работу и оформить больничный просто в силу своего возраста – даже если никогда не были за границей и не контактировали с теми, кто вернулся из другой страны. Аналогичные меры были приняты и на территории Московской области.

Основная разница между электронный больничным по карантину и по обычному заболеванию – ЭЛН из-за коронавируса выдается дистанционно при подаче заявке, а по обычному ОРВИ – только после осмотра врача и выздоровления. То есть, если россиянин заболел, то он идет в поликлинику на прием или вызывает врача. При этом пациент указывает, что хочет оформить больничный в электронном виде. Больничный ему выпишут только после выздоровления.

Электронный листок нетрудоспособности по карантину из-за COVID-19 выписывается в день подачи заявки. Срок карантина – всегда строго 14 дней (считается, что за такой период у больного коронавирусом точно появятся симптомы). Так как период карантина известен, а обследовать пациента не нужно, электронный больничный выписывается сразу после обращения.

Новые правила оформления электронного больничного в связи с пандемией коронавируса вступили в силу 20 марта 2020 года. Они будут действовать до 1 июля 2020 года согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 №294.

Как оформляется электронный больничный по коронавирусу

Если гражданин РФ или иностранный гражданин (проживающий и официально трудоустроенный на территории России), прибыл из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавируса (то есть, практически из любого), ему нужно закрыться дома на 2 недели, и на это время оформить листок нетрудоспособности по карантину на те же 14 дней. Для этого достаточно посетить сайт Фонда социального страхования и подать заявку на оформление ЭЛН.

Для оформления электронного больничного нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС, но авторизация происходит через учетную запись сайта «Госуслуги» (которая есть уже почти у каждого). Если у человека нет личного кабинета на сайте ФСС, то подать заявку можно через родственника или знакомого с их согласия.

Не выходя из дома, человек заполняет интерактивную форму, в которую вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения:
  • адрес места проживания;
  • номер СНИЛС;
  • серия и номер удостоверяющего документа.

Кроме этого, к заявке обязательно прилагается скан или фото одного из документов, подтверждающих приезд из другой страны:

  • загранпаспорта: 1 страница с фотографией и страница с отметками о пересечении границы;
  • проездной билет;
  • иные подтверждающие документы (договор с гостиницей, чеки произведенных оплат).

Человек, который проживает совместно с тем, кто приехал из-за границы, тоже может взять больничный по карантину. Процесс оформления ЭЛН аналогичен, только вместо скан-копий подтверждающих документов необходимо приложить справку о совместном проживании.

Если подтверждающей справки совместного проживания нет, то придется вызвать на дом врача по телефону 103 или 112, и проинформировать его о необходимости оформить больничный лист по карантину. При вызове нужно обязательно предупредить, что это связано с коронавирусом – тогда врач приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

В заявке обязательно указываются реквизиты банковской карты для получения пособия (расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондирующий счет). Выписку по реквизитам карты можно получить через личный кабинет на сайте своего банка.

При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. Поликлиника, по полученной информации, выписывает листок нетрудоспособности и направляет его работодателю.

В свою очередь, ФСС запрашивает у работодателя сведения о начисленной заработной плате за последние 2 года и стаже заболевшего сотрудника. Сотрудники ФСС самостоятельно исчисляют размер выплаты по листку нетрудоспособности.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

  1. ЭЛН при обычном заболевании;
  2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

  • 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
  • 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

  1. стаж сотрудника
  2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
  3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет. Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений. Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

  1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
  2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Все ли работодатели принимают электронные больничные листки?

Не все работодатели могут принять электронный больничный. Главное, чтобы медучреждение и работодатель были зарегистрированы в системе ЕИИС «Соцстрах». Кроме того, предприятие должно иметь возможность электронного документооборота с ФСС. Для этого можно использовать разное программное обеспечение для составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Регистрация личного кабинета в ЕИИС происходит через авторизированный аккаунт предприятия на сайте Госуслуги.ру.

Стоит отметить, что если работодатель не зарегистрирован в ЕИИС, то он просто не сможет отследить выдачу электронных больничных. ФСС не пояснило ситуацию, как в этом случае будет производиться информирование работодателя. Но есть 2 возможных варианта:

  1. Работник самостоятельно сообщает номер электронного больничного и просит работодателя предоставить в региональное отделение ФСС информацию для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
  2. ФСС самостоятельно проинформирует работодателя . В данном случае все зависит от работников отделения фонда.
  3. Заполнить данные для расчета пособия работодатель может в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронного документооборота.

Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу

Первоначально, что надо сделать при получении ЭЛН – это сверить номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника. Далее – наименование, ИНН и КПП предприятия.

После этого работодатель заполняет специальный раздел больничного листа, представленный для него. Заполнить и отправить в ФСС ЭЛН можно через электронный сервис ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронной отчетности.

В настоящее время почти все бухгалтерские программы позволяют отправлять в ФСС отчеты и ЭЛН:

Чтобы оформить отчет, бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы и других выплат, нужно войти в программу отчетности и перейти в раздел ФСС – больничные листы:

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Астрал»

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Онлайн-Спринтер»

Далее, работодатель должен заполнить специальный раздел для расчета пособия по листку временной нетрудоспособности. Для этого бухгалтер вносит информацию о сотруднике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • статус резидента;
  • адреса регистрации и проживания;
  • сумму заработка и количество отработанных дней за последние 2 календарных года, предшествующие году, в котором выдан ЭЛН;
  • районный коэффициент (при наличии).

Выглядит это все примерно так:

Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок для расчета пособия и сумму выплаты.

Далее, работодатель направляет в ФСС заполненный листок нетрудоспособности, подписанный электронной цифровой подписью.

Стоит еще раз отметить, что при проставлении отметки кода «03» (карантин) в электронном больничным, работодатель не выплачивает пособие даже за первые 3 дня. Все выплаты производит региональное отделение ФСС.

Как оформить карантинный больничный

Правительство утвердило временные правила оформления больничных и выплаты пособий для тех, кто находится на карантине по коронавирусу. Рассказываем, на кого распространяются эти правила и как действовать сотруднику и бухгалтеру.

Для кого ввели новые правила

Временные правила оформления больничных действуют с 20 марта до 1 июля 2020 года (Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294). Они касаются:

  • тех, кто прибыл в Россию из стран, где есть заболевшие коронавирусной инфекцией;
  • тех, кто проживает совместно с прибывшими.

«Из постановления следует, что временные правила распространяются только на тех, кто уходит на карантин и попадает в перечисленные в постановлении категории. Если сотрудник заразился коронавирусной инфекцией и берёт больничный по болезни, всё происходит в обычном порядке. А вот как оформлять больничные тем, кто никуда не ездил, но контактировал с заразившимися в России, непонятно. Ждём поправок к постановлению или разъяснений от ФСС», — пояснил Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ.

Что делать сотруднику

Сотрудник входит в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС и создаёт заявление на удалённое открытие больничного.

Читайте также:  Окончание действия срочного трудового договора между сотрудником и работодателем по статье 79 ТК РФ

Чтобы работать в личном кабинете на сайте ФСС, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Но Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 допускает, что с согласия застрахованного на него заявление может оформить другой человек.

Если заявление подаёт не сам застрахованный, в форме сразу под заголовком нужно отметить галочкой пункт «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА». В противном случае в форме автоматически проставятся данные того, кто авторизовался на сайте, а не застрахованного.

Оформлять такие больничные будут не все клиники: в регионе их может быть не более трёх. Поэтому медицинскую организацию нужно будет выбрать из списка — безотносительно того, где сотрудник лечится обычно.

К заполненному заявлению нужно приложить документы:

  • скан загранпаспорта: первый лист с фотографией и страница с отметками о пересечении границы РФ;
  • если в загранпаспорте нет такой отметки — копии других документов, которые подтвердят, что сотрудник был за границей;
  • электронный проездной билет;
  • если работник уходит на карантин из-за совместного проживания с человеком, вернувшимся из-за границы, — скан документа, подтверждающего совместное проживание.

Заявление с приложенными документами нужно отправить в ФСС. Если возникли какие-то проблемы и через личный кабинет отправить заявление не получается, позвоните в территориальный орган ФСС.

Если что-то осталось неясным, обратитесь к подробной инструкции.

Как будут выплачивать пособие

ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.

Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».

Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.

Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.

Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:

  • сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
  • если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
  • работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.

В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.

На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику.

Деньги сотруднику приходят в два этапа:

  • первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;
  • вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного.

Что делать работодателю

Если сотрудник оформил себе карантинный больничный дистанционно, работодатель должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это правило действует во всех регионах: и с прямыми выплатами, и с зачётной системой.

Если работник оформил карантинный больничный на бумаге, то в регионе с зачётной системой бухгалтер не отправляет по нему реестр сведений. Пособие сотруднику должен выплатить сам работодатель, а ФСС возместит эти расходы.

Рассмотрим по шагам, как отправлять в ФСС электронный реестр сведений, на примере системы Контур.Экстерн.

  1. Бухгалтер загружает ЭЛН из ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника. В регионах с зачётной системой при загрузке ЭЛН может появиться сообщение об ошибке, что страхователь с такими реквизитами не найден. В этом случае нужно обратиться в территориальный орган ФСС.
  2. Затем действует одним из способов:
    • скачивает больничный, загружает в свою учётную систему, заполняет в ней данные для расчета пособия и снова загружает в Контур.Экстерн файл в формате «Реестр сведений для выплаты пособия».
      Подробная инструкция.
    • заполняет данные для расчета пособия в Контур.Экстерне.
      Подробная инструкция.
  1. Затем бухгалтер отправляет реестр сведений в ФСС. Это нужно сделать независимо от того, в каком регионе находится работодатель: с зачетной системой или прямыми выплатами пособий.

Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не нужно.

При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется. После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.

Как оформить больничный лист на карантине

В связи с распространением коронавирусной инфекции в России изменения происходят почти во всех сферах жизни. Нововведения коснулись в том и числе и порядка выдачи больничных листов.

В целях сокращения риска распространения коронавируса граждане, вернувшиеся из-за границы, а также те, кто проживают с ними, могут оформить электронный больничный лист по карантину на 14 дней через интернет. Оплата такого периода временной нетрудоспособности производится двумя частями с авансом.

В период с 20 по 30 апреля 2020 года работающие пенсионеры старше 65 лет вправе получить листок нетрудоспособности на период самоизоляции. При этом им также не нужно посещать какие-либо учреждения — достаточно оповестить работодателя о желании взять больничный.

Если детский садик закрыли на карантин, работающим родителям детей до 7 лет также дают больничный.

Расчет больничного во время самоизоляции и карантина происходит по тем же правилам, что и раньше. Однако для того, чтобы поддержать людей с невысокими зарплатами и небольшим стажем, с 1 апреля и до конца 2020 года размер больничных не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Больничные, связанные с иными причинами, а не карантином, получить дистанционно нельзя. Их выдают только после осмотра врачом и оплачивают, как и раньше, только после их закрытия.

Чем отличается карантин от режима самоизоляции

Многие граждане России все еще путают понятия карантина и самоизоляции, хотя между ними есть принципиальные различия.

Карантин — это изоляционный режим, предписанный должностным лицом (врачом). Его должны соблюдать:

  • те, кто вернулся из-за границы — в этом случае продолжительность обязательной изоляции составляет две недели;
  • люди с уже подтвержденной коронавирусной инфекцией — если болезнь протекает легко, им разрешают лечиться дома;
  • люди с симптомами коронавируса, у которых COVID-19 еще не был подтвержден;
  • граждане, которые контактировали с больными или могли быть заражены по какой-либо иной причине.

Всем, кто находится на карантине, запрещается выходить из дома, а за соблюдением этого правила строго следят. На этот период официально трудоустроенным гражданам, которые не имеют возможности продолжать работу удаленно, выдают больничный лист.

За несоблюдение режима карантина для граждан предусмотрено наказание в виде штрафа от 15000 до 300000 руб. (согласно ч. 2–3 ст. 6.3 Кодекса об административных правонарушениях), а в случае наступления тяжелых последствий нарушителя даже могут привлечь к уголовной ответственности.

Большинству же людей предписан режим самоизоляции, при котором максимально возможное число граждан остаются у себя дома и не контактируют друг с другом. При самоизоляции допускается выходить из дома для похода в ближайший магазин, в аптеку, а также при необходимости вынести мусор или выгулять домашнее животное.

Также можно ходить на работу, если организация гражданина продолжает свою деятельность — например, врачи, фармацевты, продавцы и т.д. имеют право работать, и в этом случае выход из дома также не будет являться нарушением.

За нарушение режима самоизоляции физическим лицам грозит предупреждение или штраф по ст. 20.6.1 КоАП РФ от 1000 до 30000 руб. Если правонарушение было совершено повторно или повлекло за собой вред здоровью или имуществу, то гражданина оштрафуют на сумму от 15000 до 50000 руб.

Как оформить больничный по карантину на две недели

С 20.03.2020 существует особый временный порядок выдачи больничных листов. Он был введен Постановлением Правительства РФ № 294 от 18.03.2020 и будет действовать до 01.07.2020. Временные правила распространяются на граждан, которые:

  • прибыли в Россию из-за рубежа;
  • проживают с теми, кто недавно вернулся из-за границы.

Указанные категории граждан могут получить оплачиваемый больничный только в том случае, если они платят взносы в Фонд социального страхования (ФСС). За официально трудоустроенных это делают работодатели, а индивидуальные предприниматели уплачивают эти суммы по желанию. Если ИП не заключал в 2019 году договор с ФСС, то карантин ему не оплатят.

Новый порядок актуален только для карантина, то есть в том случае, если причина нетрудоспособности имеет код 03 — карантин.

Для получения электронного больничного застрахованному лицу нужно подать заявление через личный кабинет на сайте ФСС или на портале Госуслуг. Для заполнения заявки необходима подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если ее нет, заявление может отправить другой человек. К примеру, если жена не зарегистрирована на Госуслугах, то заявление за нее может оформить муж, если супруга не против.

В интерактивном заявлении необходимо указать:

  1. Основную информацию о заявителе: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС, адрес, сведения о документе, удостоверяющем личность и т. д. Некоторые поля заполняются автоматически, так как информация уже может содержаться в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации).
  2. Регион медицинской организации (МО) и само медучреждение — уточнить информацию о том, какую МО выбрать, можно по телефону горячей линии ФСС в своем регионе.
  3. Данные о возвращении с территории иностранного государства: номер и дата выдачи заграничного паспорта, дата и способ пересечения границы, страна пребывания, номер рейса.
  4. Один из способов, при помощи которого ФСС перечислит деньги: на карту МИР, на банковский счет или почтовым переводом.
  5. Сведения о работодателе и его контактные данные.

Дополнительная информация

Если по каким-либо причинам заполнить электронное заявление невозможно, для оформления больничного необходимо вызвать врача на дом. При этом следует предупредить врача о том, что вызов связан с карантином по коронавирусу — тогда доктор приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

Какие документы нужны

К электронному заявлению нужно прикрепить документы, подтверждающие необходимость выдачи больничного на время карантина. К ним относятся:

  1. Изображение страниц загранпаспорта, подтверждающих пересечение границы: первый разворот с фотографией, страницы с отметками о пересечении российской границы.
  2. Электронный проездной билет или скан проездного документа, подтверждающего пребывание за границей — необходим в том случае, если в загранпаспорте нет отметки о пересечении границы.
  3. Документы, подтверждающие факт совместного проживания с гражданином, вернувшимся из-за границы. Если такие документы отсутствуют, лучше вызвать врача на дом.

Документы можно не только сканировать, но и фотографировать. Система принимает различные форматы текста и изображений: txt, doc, docx, pdf, odt, jpg, jpeg, png, tiff.

Оплата больничного на карантине в 2020 году

Обычный больничный оплачивают только после его окончания. К примеру, работодатель начисляет выплату в течение 10 дней с момента получения больничного и перечисляет ее вместе с зарплатой.

Больничный, который был оформлен в связи с 14-дневным карантином, полностью оплачивается ФСС и переводится двумя частями с авансом. Выплаты производятся:

  • за первые 7 календарных дней карантина — в течение одного рабочего дня со дня получения ФСС от работодателя необходимых для назначения и выплаты пособия документов (не позднее окончания 7-го дня больничного);
  • за следующие 7 календарных дней — в течение 1 календарного дня со дня окончания периода временной нетрудоспособности.
Читайте также:  Начисляется ли отпуск во время декрета: сколько дней положено и как рассчитать суммы выплат?

К сведению

Рассчитывается больничный по общим правилам, но с 1 апреля 2020 года его сумма не может быть ниже МРОТ.

Как получить больничный лист на самоизоляцию лицам старше 65 лет

Так как люди старше 65 лет находятся в группе риска в связи с коронавирусом, для всех работающих пенсионеров этой возрастной категории с 20 по 30 апреля 2020 года включительно действует временный порядок дистанционного оформления электронных больничных листов. Он аналогичен тому, который был введен в период с 6 по 19 апреля.

Получить листок временной нетрудоспособности на 11 дней (за период с 20 по 30 апреля) смогут официально работающие граждане, относящиеся к возрастной категории 65+, которые:

  1. Не работают дистанционно.
  2. Не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске — в этом случае им выплачиваются отпускные.
  3. Соблюдают режим самоизоляции.

Пособие положено и тем, кто трудоустроен на условиях неполного рабочего времени, а работающим по совместительству полагается два листка нетрудоспособности.

Чтобы получить больничный, работающему пенсионеру старше 65 лет достаточно оповестить своего работодателя об этом намерении. Сделать это можно по телефону, в смс-сообщении, электронным письмом или любым другим способом, который исключает личное присутствие.

Обращаться в поликлинику или в ФСС работнику не нужно. Работодатель самостоятельно отправит все данные по трудоустроенным старше 65 лет в Фонд соцстраха.

Как оплачивается больничный работающим пенсионерам

Расчет пособия по временной нетрудоспособности для работников старше 65 лет, находящихся на самоизоляции, происходит по общим принципам — в зависимости от заработка и продолжительности стажа. Информацию о сумме выплаты работающий пенсионер может получить в личном кабинете на сайте ФСС.

Пособие выплачивается Фондом соцстраха единовременно за все 11 дней. Средства по электронному больничному будут перечислены напрямую гражданину возрастной категории 65+ в течение 7 календарных дней с момента оформления больничного.

Если работник старше 65 заболеет в период больничного по карантину, ему нужно вызвать врача и получить листок нетрудоспособности по заболеванию. Так как принципы расчета выплат одинаковы, то произойдет зачет выплаченной суммы. Если же болезнь продлится и после 30 апреля, то пенсионеру оплатят дни временной нетрудоспособности по болезни.

Если с 20 по 30 апреля работающий пенсионер старше 65 лет, находящийся на больничном по карантину, появится на рабочем месте или каким-либо иным образом нарушит режим самоизоляции, его обяжут вернуть всю сумму пособия, ранее полученного от ФСС.

Больничный при карантине в детском саду

Работающие родители могут получить больничный лист в связи с карантином в детском саду ребенка. Для этого одному из родителей ребенка до 7 лет нужно получить справку о том, что садик находится на карантине — такой документ чаще всего можно получить у врача-эпидемиолога. Подробности можно узнать у заведующего детсадом или у педиатра.

На основании справки педиатр в поликлинике, в которой наблюдается ребенок, откроет больничный лист по карантину. Документ выдается на весь срок карантина в саду и оплачивается за счет ФСС.

Родителям школьников право на получение пособия по временной нетрудоспособности при карантине в образовательном учреждении не предоставляется.

Расчет больничного листа при коронавирусе

Обычно больничный рассчитывается, исходя из средней заработной платы (СЗП) и продолжительности страхового стажа гражданина:

  • если стаж менее 5 лет, то выплатят 60% от СЗП;
  • при стаже от 5 до 8 лет заплатят 80% от СЗП;
  • при стаже, превышающем 8 лет, полагается 100% среднего заработка.

ВАЖНО

При этом по итогам расчета больничного с учетом заработка и стажа может получиться так, что людям с низкой зарплатой и небольшим стажем выплатят сумму меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Именно поэтому ч. 1 ст. 1 Федерального закона № 104-ФЗ от 01.04.2020 в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года устанавливает, что минимальной базой для расчета больничного является сумма МРОТ в 2020 году, которая равна 12130 руб. То есть в этот период работник должен получать не менее федерального МРОТ за полный месяц болезни, независимо от стажа и фактического заработка.

Таким образом, минимальное дневное пособие в апреле составит 12130 / 30 = 404,33 руб., а в мае — 12130 / 31 = 391,29 руб.

Если период временной нетрудоспособности меньше месяца, то сумму пособия рассчитывают пропорционально фактическому количеству календарных дней больничного.

Если работник с 27 по 30 апреля пробудет на больничном, а сумма пособия будет рассчитываться от МРОТ, то за 4 дня временной нетрудоспособности он получит 404,33 × 4 = 1617,32 руб.

Если у гражданина при обычном расчете по правилам ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 размер пособия по временной нетрудоспособности составляет меньше суммы, которая бы получилась при расчете от МРОТ, то его величину нужно определять от 100% МРОТ.

Все больничные в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года должны оплачиваться по такому принципу. Неважно, был ли выписан листок нетрудоспособности в связи с карантином (код 03) или по иной причине: травма, болезнь и так далее. Размер больничного также должен быть увеличен на величину районного коэффициента, если он установлен в регионе.

Тем, кто работает неполный день или неделю, пособие рассчитывается пропорционально отработанному времени, в том числе и когда расчет производится от МРОТ. Например, если работник устроен на 0,5 ставки, то сумма больничного за месяц составит половину (50%) от МРОТ.

Если же сумма получилась выше МРОТ, то размер больничного пособия определят от заработка с учетом стажа. При этом максимально возможный размер пособия, как и раньше, ограничивается предельной базой ФСС. В 2020 году максимально возможная сумма за день составляет:

  • 1380,82 — при стаже меньше 5 лет;
  • 1841,10 — если стаж от 5 до 8 лет;
  • 2301,37 — если стаж составляет 8 лет и больше.

Как взять больничный в период карантина и самоизоляции

В период распространения коронавирусной инфекции люди продолжают брать больничные листы и в связи с другими поводами: простудами, в связи с уходом за ребенком и т.д. У многих возникает закономерный вопрос: как же оформить больничный во время самоизоляции, и каким образом будет оплачено пособие.

В случае недомогания следует вызвать врача на дом. В некоторых случаях возможно и посещение поликлиники, но лучше стараться не посещать медицинские учреждения, особенно при наличии признаков острых респираторных заболеваний.

Дистанционно получить больничный, не связанный с карантином, нельзя.

Напомним, что можно попросить врача оформить электронный листок временной нетрудоспособности. Такой документ не нужно относить работодателю, так как данные о больничном поступят к нему автоматически. Это особенно актуально в условиях самоизоляции.

Больничный, не связанный с карантином (в том числе если у гражданина выявлен коронавирус), рассчитывается по общим принципам, но его размер в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 не может быть меньше МРОТ в месяц. Работник получит пособие по временной нетрудоспособности только после закрытия листка нетрудоспособности.

При этом больничный лист должен закрываться врачом — для этого, скорее всего, нужно будет посетить поликлинику.

Оплата такого листка нетрудоспособности также происходит в стандартном режиме — в регионах, в которых действует пилотный проект по прямым выплатам от ФСС, первые три дня оплачиваются за счет работодателя, а остальные — за счет соцстраха.

Как оформить карантинный больничный в Экстерне

В Экстерне можно заполнить и отправить в ФСС реестр сведений по электронному больничному, выданному страхователю в связи с карантином по коронавирусу. Размещаем инструкцию для работодателя.

C 20 марта 2020 года оформить листки нетрудоспособности дистанционно в электронном формате можно для следующих застрахованных лиц (Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294):

  • прибывших в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией,
  • тех, кто проживает совместно с прибывшим.

Больничный лист по карантину, оформленный дистанционно, будет оплачиваться полностью из средств Фонда социального страхования:

  • первая выплата поступит после 7 календарных (5 рабочих) дней нахождения на больничном,
  • вторая — после окончания периода нетрудоспособности в течение одного календарного дня.

Что делать работодателю

Работодатель, у которого сотрудник оформил себе карантинный больничный, должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это нужно сделать и в регионах с прямыми выплатами, и в регионах с зачетной системой. Если карантинный больничный оформлен на бумаге, то в зачетном регионе реестр сведений по нему не отправляется. В этом случае работодатель сам выплачивает сотруднику пособие, а затем ФСС возмещает эти расходы из средств фонда.

Как сотруднику оформить карантинный больничный

  1. В личном кабинете получателя услуг сотрудник создает заявление на удаленное открытие электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), прикладывает необходимые документы и отправляет в ФСС. Для подачи заявления понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если через личный кабинет отправить заявление невозможно, нужно обратиться в территориальный орган ФСС. Подробная инструкция по заполнению заявления размещена на Справке.
  2. Фонд получает заявление и передает его с приложенными документами в уполномоченную медицинскую организацию, которая может оформлять электронные листки нетрудоспособности дистанционно.
  3. Врач медицинской организации проверяет заявление и документы. Не позднее следующего рабочего дня принимает решение о выдаче ЭЛН.

Когда ЭЛН откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете получателя услуг и сможет отследить выплаты по нему. Больничный открывается на 14 дней. Он имеет код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такой больничный выдают в статусе «Закрыт».

Как работодателю отправить карантинный больничный через Контур.Экстерн

Работодатель узнает о карантинном больничном одним из способов:

  • Сотрудник сообщает номер ЭЛН.
  • ФСС отправляет уведомление в личном кабинете страхователя, если у организации есть учетная запись страхователя на Госуслугах.
  • Работники фонда связываются с организацией по контактным данным, указанным в заявлении сотрудника.
  1. В течение двух рабочих дней со дня сообщения о карантинном ЭЛН от сотрудника или получения уведомления от ФСС работодатель должен отправить реестр. В Контур.Экстерне эта дата заполняется на вкладке «Расчет пособия» в поле «Дата получения уведомления о карантинном ЭЛН».
  2. Работодатель загружает ЭЛН из ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника. Затем действует одним из способов:
    • скачивает файл ЭЛН, загружает в свою учетную систему, заполняет в ней данные для расчета пособия и снова загружает в Контур.Экстерн файл в формате «Реестр сведений для выплаты пособия». Подробная инструкция.
    • заполняет данные для расчета пособия в Контур.Экстерне. Подробная инструкция. В регионах с зачетной системой при загрузке ЭЛН может появиться сообщение об ошибке, что страхователь с такими реквизитами не найден. В этом случае нужно обратиться в территориальный орган ФСС.
  3. Работодатель отправляет реестр сведений в ФСС. Это нужно сделать независимо от того, в каком регионе находится работодатель: с зачетной системой или прямыми выплатами пособий. Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не надо.

ФСС назначает и выплачивает пособие работнику по реквизитам, которые работодатель указал в реестре.При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется. После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.

Если работодателю необходим удаленный доступ в Контур.Экстерн, его можно настроить с помощью подробной инструкции.

Добавить комментарий