Льготный отпуск по ТК РФ: образец заявления, виды, основания, порядок оформления и оплаты

Льготный отпуск – кому положен и особенности оформления

В обиходе часто используется термин льготный отпуск, хотя трудовое законодательство такое понятие не использует. Что же подразумевается под этим словосочетанием?

Это может быть как увеличение основного отпускного периода, так и выделение дополнительного отдыха в связи со спецификой работы сотрудника. И в том, и в другом случае длительность льготных дней определяется заранее и закрепляется в трудовом договоре работника.

Лица, имеющие право на льготный отпуск

Статья 114 ТК РФ регламентирует, что каждый работающий человек обязан быть обеспечен ежегодным оплачиваемым отпуском. Работодатель обязан не только выделить время для отдыха, но и оплатить его, а также сохранить место работы сотрудника, пока он будет отсутствовать. Данная мера распространяется на все категории наемных лиц без исключения. А вот продолжительность отпускного времени напрямую зависит от профессии, рабочего места и даже территориального расположения самой организации-работодателя. Отдельные лица могут рассчитывать на положенную им по совокупности факторов льготу в виде увеличенного времени отпуска.

К льготным категориям относят:

  1. Всех, у кого в контракте есть пометка о ненормированности рабочего времени.
  2. Лиц, работающих в районах Крайнего Севера или регионах, которые приравнены к нему.
  3. Граждан, подвергшихся радиоактивному излучению.
  4. Служащих муниципальных и государственных структур.
  5. Работников металлургической и горнодобывающей промышленности.
  6. Строителей, которые производят ремонт и прокладку подземных сооружений.
  7. Отдельные категории работающих на атомных электростанциях.
  8. Сотрудников полиции, прокуратуры, МВД, ОБОП, МЧС и таможенных органов.
  9. Следователей, спасателей, судей, военнослужащих и космонавтов.
  10. Медицинских и педагогических работников.
  11. Авиадиспетчеров.
  12. Спортсменов и тренеров, которые работают в профессиональном спорте.

Для каждой отдельной категории продолжительность дополнительного отдыха определяется отдельно.

Когда можно использовать отпуск

Несмотря на то что сам отпуск считается льготным, то есть выдаваемым за особые заслуги, получить его можно на общих основаниях, то есть никаких особых поблажек при его назначении не производится. Все отпускные периоды планируются в организации заранее. Для этого, в соответствии со статьей 123 ТК, ежегодно формируются графики отпусков, которые планируют время отдыха для каждого сотрудника на следующий год. График составляется в обязательном порядке до середины декабря текущего года.

В график могут быть не внесены только те сотрудники, которые устроились на работу уже после его составления. В этом случае время ухода в отпуск рассматривается индивидуально. Наличие графика не отменяет тот факт, что по просьбе сотрудника и с согласия нанимателя дни могут быть перенесены на иной месяц.

Для новых сотрудников получение отпуска, будь он основной или дополнительный, невозможно пока не будет отработано шесть месяцев. Исключение из этого составляют лишь отдельные категории лиц, которые закреплены в ТК РФ.

Согласно статье 122 ТК, претендовать на отдых раньше, чем будет отработано полгода, могут:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние сотрудники.
  3. Сотрудники, которые усыновили ребенка младше трех месяцев.
  4. Совместители.
  5. Ветераны труда.

Время отдыха – это решение, которое принимается на основе предпочтений самого работника, а также производственных возможностей и мнения руководителя организации.

Виды отпусков и сроки

Отпускные периоды имеют разделение на две крупные категории, каждая из которых в свою очередь делится на несколько групп.

  • Основные ежегодные отпуска имеют регламентированную длительность дней.

Но они должны быть увеличены до:

  1. 30 суток работающим инвалидам.
  2. 42 дней для сотрудников различных образовательных учреждений.
  3. 56 календарных дней для педагогов.
  4. 36 — кандидатам наук.
  5. 48 – докторам наук.
  6. 30 – государственным служащим и судьям.
  • Дополнительные ежегодные периоды варьируются в зависимости от сложности выполняемой работы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать:

  1. Работающие на Крайнем Севере получают добавочно в год 24 дня, а в приравненных областях 16. Данное правило распространяется как на постоянных сотрудников, которые проживают в данной местности, так и на тех, кто приезжает только для выполнения своих обязанностей, например, вахтовики.
  2. Имеющие присвоенную рабочему месту квалификацию вредного и/или опасного производства 2, 3 или 4 степени, прибавляется 7 календарных дней.
  3. Сотрудники, которые трудятся ненормированно, получают не менее трех суток в год дополнительно.
  4. Пострадавшим от радиационного излучения выдают 14 суток в год.

Остальные категории льготников получают отпуска в том размере, который устанавливается федеральным законодательством. Работодатель может увеличить установленный размер, прописав данный факт в коллективном договоре предприятия.

Процедура оформления

Разность оформления зависит лишь от способа предоставления. Чаще всего отпускное время выдается в соответствии с ранее утвержденным графиком. В этом случае от работника не требуется никаких действий, а вот работодатель обязан выполнить ряд обязательных пунктов.

При оформлении отдыха по графику работодатель обязан:

  1. За две недели до начала периода или ранее предоставить будущему отпускнику уведомление о начале отдыха. Сотрудник ознакамливается с бумагой и проставляет свою подпись под ней. В случае нарушения данного пункта работник имеет право отказаться идти отдыхать и перенести дни на удобное для него время.
  2. Издается приказ об оформлении отпускного времени.

Если наемное лицо инициирует перенос сроков, то процедура выглядит несколько иначе:

  1. Отпускник пишет заявление на льготный отпуск.
  2. В случае положительного согласования с руководством издается приказ о переносе.

При увольнении ни уведомление, ни заявление не пишется, но наниматель обязан произвести полный расчет всего неиспользованного времени отдыха и оплатить его не позднее последнего рабочего дня.

Заявление работника

Заявление пишется сотрудником в том случае, если он хочет перенести часть своего отпуска или даже весь отдых на другой период.

Для написания заявления лучше всего обратиться в отдел кадров или к секретарю, где в обязательном порядке будут находиться разработанные организацией типовые бланки. Такой порядок необязателен, потому что заявление можно писать в произвольной форме. Наниматель обязан принять документ вне зависимости от того, выполнен он на бланке или написан самостоятельно, главное, чтобы все обязательные реквизиты в форму были включены.

Заявление должно содержать:

  1. Должность руководителя организации.
  2. Название фирмы.
  3. ФИО директора.
  4. Должность и ФИО заявителя.
  5. Название документа.
  6. Просьбу о переносе отдыха.
  7. Даты начала желаемого отпуска и его окончания.
  8. Общая продолжительность отрезка.
  9. Причина переноса.
  10. Дата написания.
  11. ФИО и подпись заявителя.

Причину для переноса можно указывать общей характеристикой, например, по семейным обстоятельствам, или прописывать более детально.

Приказ работодателя

Само по себе заявление на перенос не является основанием для изменения установленного графика. Но если руководитель организации одобрит его, то следующим шагом издается приказ о переносе.

Приказ заполняется по форме Т-6 и в нем указывается:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата приказа.
  3. Данные отпускника – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение.
  4. Отрезок, за который выдается льготный отдых.
  5. Для очередного отдыха отводится сектор А, а для дополнительного льготного сектор Б. В них указывается информация об их продолжительности. Итоговой строкой данные суммируются.
  6. Указывается основание для предоставления – график или заявление.

Приказ утверждается директором и дается на ознакомление отпускнику, который также ставит свою подпись на нем.

Осуществление выплат

Начисление и осуществление выплат производится только после того, как издан приказ. Он дает право кадровым служащим внести изменения в график и личную карточку, а бухгалтеру начислить отпускную компенсацию.

Льготные периоды отдыха оплачиваются на тех же основаниях, что и основные. Берутся доходы работника за последние 12 месяцев, и вычисляется среднедневной доход, который впоследствии умножается на предоставляемое количество дней.

Начисленные суммы должны быть перечислены отпускнику до начала отпуска. Трудовой кодекс устанавливает, что наниматель обязан выплатить компенсационные суммы за три дня до выхода на отдых. При задержке выплат организация обязана будет добровольно компенсировать неустойку, а при нежелании этого делать может быть принуждена к этому в судебном порядке.

Оплата проезда

Льготные категории наемных лиц могут рассчитывать не только на законную отпускную компенсацию, наниматель может им в добровольном порядке назначать определенные выплаты в виде материальной помощи.

Материальная помощь — это исключительно желание нанимателя обязать его никто не вправе на такое действие. А вот оплата проездных документов для многих работников законная мера.

На льготный проезд до места отдыха и обратно могут рассчитывать:

  1. Военнослужащие.
  2. Работающие на Крайнем Севере наемные лица и члены их семей.
  3. Служащие силовых структур, МЧС, спасатели.

Оплата проезда производится лишь один раз в год. Если работник разделил положенные ему дни, то правильно будет оплатить лишь одну поездку.

Для тех, кто работает на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, оплачивается не только билет туда и обратно, но еще и расходы на провозку багажа. К тому же северяне могут рассчитывать и на бесплатные билеты для своей семьи, при документальном подтверждении родства.

Наниматель имеет право ограничить право выбора транспорта, билеты на который могут быть компенсированы.

Средства на покупку билетов выдаются авансом из предположительных расчетов, по приезде отпускник отчитывается документально за эту часть расходов и производится окончательный расчет.

Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020

Не так давно моя знакомая узнала, что ей закону полагается дополнительный отпуск, поскольку она работает на сложных производствах. К сожалению, многие люди не знают, что им по закону полагается дополнительный льготный отпуск, поскольку работодатели обычно предпочитают умалчивать об этом праве.

Поэтому ниже мы узнаем о том, какие люди могут получить льготный отпуск и как нужно правильно составить заявление, чтобы воспользоваться этим правом.

Что такое льготный отпуск и кто может его получить

Льготный отпуск — это специальный дополнительный отпуск, который могут получить особые категории работников. Льготный отпуск является оплачиваемым; при этом он не заменяет, а дополняет основной отпуск. Льготный отпуск должен быть согласован с начальством, а после согласования он должен быть отражен в общем графике отпусков.

В случае необходимости льготный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (однако не во всех случаях льготный отпуск может быть заменен деньгами).

Обратите внимание, что в строгом смысле слова понятия «льготный отпуск» не существует — в законах о труде (ТК РФ, различные федеральные законы о труде и так далее) льготные дни называют дополнительным отпуском.

Льготный отпуск полагается людям, которые заняты на работах с особым режимом нагрузки. Дело в том, что такие работы очень сильно изматывают людей как физически, так и психически, поэтому им для восстановления здоровья и энергии требуется дополнительный отдых.

Предполагается, что льготные дни человек потратит на лечение или оздоровление, а также на совместный досуг со своими родными и близкими.

Читайте также:  Трудовой договор по внешнему и внутреннему совместительству: особенности заключения, правила оформления и образец бланка

На льготный отпуск могут претендовать следующие категории лиц:

  • Люди с ненормированным рабочим днем.
  • Люди, которые работают во вредных или опасных условиях (шахты, урановые рудники и так далее).
  • Работники, которые трудятся на предприятиях, которые расположены на территории Крайнего Севера (а также на территории регионов, которые приравнены к территориям Крайнего Севера).
  • Спасатели и сотрудники МЧС.
  • Солдаты, полицейские, судьи и сотрудники прокуратуры.
  • Работники таможенной службы.
  • Работники государственных медицинских учреждений.
  • Профессиональные спортсмены.
  • Люди, которые подверглись облучению во время аварии на ЧАЭС.
  • Некоторые другие категории работников на основании местных и/или федеральных законов.

Некоторые тонкости льготного отпуска

Льготный отпуск должен быть обязательно согласован с работодателем. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении льготного отпуска согласно общим правилам. Если человек хочет вместо отпуска получить денежную компенсацию, то он должен сообщить это во время составления графика.

В случае необходимости работник может заменить один или несколько согласованных дней отпуска на денежную компенсацию, однако делать это разрешается только с одобрения работодателя (то есть до первичного согласования работник может сам выбирать дни отпуска, а в случае необходимости он может их заменить на деньги, однако после первичного согласования для переноса или замены отпуска нужно получить одобрение начальства, что получается сделать не всегда).

Денежная компенсация выплачивается непосредственно из федерального бюджета. Также следует помнить, что есть некоторые категории лиц, которым льготный отпуск не может быть заменен на денежную компенсацию. Основные случаи:

  • Беременные женщины (они должны потратить выходные дни на создание условий для нормального развития плода).
  • Граждане в возрасте младше 18 лет (предполагается, что несовершеннолетние граждане потратят выходные дни на самообразование, что может им пригодиться в дальнейшей жизни).
  • Люди, которые заняты на тяжелых и опасных работах (во время отпуска они должны хорошо отдохнуть, поскольку в случае слишком короткого отдыха такие люди могут иметь проблемы со здоровьем, что может создать опасность на производстве как для них, так и для других работников).
  • Чернобыльцы (предполагается, что во время отпуска такие лица должны отдыхать или лечиться).

Порядок предоставления отпуска и образец заявления

Льготный отпуск оформляется по тем же правилам, что и обычный. После подачи заявления работодатель должен рассмотреть его и вынести свое решение. Заявление на получение льготного отпуска должно содержать в себе следующие сведения:

  • Полное имя лица, которому пишется это заявление (обычно это хозяин организации).
  • Полное имя работника, который составляет заявление.
  • Четкое и ясное требование работника, в котором указаны дни, на которые он хочет получить отпуск (если заявитель хочет обменять льготный отпуск на деньги, то в таком случае нужно отразить этот факт в заявлении).
  • Основание для получение льготного отпуска (например, люди, которые работают на опасных производствах, должны отразить этот факт в заявлении).
  • Полная дата и подпись работника.

В случае одобрения работодатель должен оповестить работника хотя бы за 2 недели до льготного отпуска. Перед выходом в отпуск работодатель должен выплатить человеку отпускные. Если во время отпуска человек планирует отдохнуть в другом регионе или в другом стране, то в таком случае он может получить дополнительную компенсацию на транспортные расходы.

При этом компенсация распространяется не только на самого работника, но и на всех членов его семьи, которые будут отдыхать вместе с работником.

Чтобы получить такую компенсацию, необходимо предоставить документы, которые подтверждают транспортные расходы (подтверждают покупку билетов), а также справку о составе семьи (подтверждают, что работник потратил деньги на переезд только членов семьи).

Заключение

Подведем итоги. Некоторые категории работников имеют право на получение льготного оплачиваемого отпуска. Основные категории лиц — работники тяжелых и опасных производств, жители Крайнего Севера, спасатели и работник МЧС, работники полиции и так далее.

Дополнительный отпуск обязательно должен быть согласован с работодателем, но при этом работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска.

В случае необходимости дополнительный отпуск может быть заменен на денежные выплаты. Чтобы получить отпуск, нужно составить заявление, в котором будут указаны такие сведения, как информация о работнике, данные об организации, отпускной план и так далее.

Просим льготный отпуск: образец заявления и важные нюансы

Помимо основного обязательного ежегодного отпуска, некоторые сотрудники имеют право брать дополнительные выходные дни. Предоставляется льготный отдых на базе заявления. Его составляет работник, придерживаясь определенной структуры. Важно знать, как правильно написать заявление на льготный отпуск, кому и когда его отдавать, что делать, если начальство отказывается подписывать данный документ.

Условия для предоставления льготного отпуска

Под льготным отпускным периодом понимают дополнительные выходные дни, которые положены определенным категориям сотрудников. Он фиксируется в графике отпусков. Как такового термина «льготный отпуск» в законодательстве нет. В Трудовом кодексе России под таким определением понимают ежегодный дополнительный отпускной период для некоторых групп сотрудников.

Обязательные условия для предоставления льготного отпуска:

  • человек относится к категории сотрудников, которым положен дополнительный отдых;
  • графиком отпусков предусмотрены дополнительные оплачиваемые выходные;
  • сотрудник подал заявление на предоставление ему отдыха.

Согласно статьи №116 Трудового кодекса России, право на льготный отпуск имеют такие категории лиц:

  1. сотрудники, труд которых является ненормированным;
  2. работники, которые заняты в районах Крайнего Севера и регионах, которые к ним приравниваются;
  3. граждане, которые трудятся во вредных, тяжелых условиях;
  4. кадры, которые выполняют работу особого характера.

Также право на дополнительные отпуска имеют такие работники:

  • судьи;
  • военнослужащие;
  • сотрудники МЧС, спасатели;
  • ликвидаторы катастрофы на ЧАЭС, подвергшиеся радиационному излучению;
  • профессиональные спортсмены;
  • специалисты сферы здравоохранения;
  • сотрудники таможенной службы.

Оплачиваемый отпуск полагается беременным женщинам и новоиспеченным матерям. Дополнительно в льготную категорию руководством предприятия могут быть включены и другие группы работников.

Данный момент отражается в коллективном договоре, нормативных локальных актах. Оформляется льготный отпуск в общем порядке. Сначала пишется заявление, а затем на его базе издается приказ.

Как правильно написать заявление?

Заявление нужно составлять грамотно, придерживаясь стандартной структуры документа. Не допускаются ошибки и исправления. При оформлении документа письменно, стоит использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Обязательно заявление должно содержать следующую информацию:

  • имя, отчество, фамилию, должность руководителя компании;
  • наименование фирмы;
  • просьбу предоставить отпуск;
  • даты начала и окончания отдыха;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • основания для предоставления выходных;
  • ФИО, должность заявителя;
  • дату написания;
  • подпись.

Стандартная структура документа приведена ниже:

  1. шапка. Указываются ФИО руководителя и сотрудника, должности, наименование организации. Данная информация располагается в правом верхнем углу;
  2. наименование документа. Пишется по центру строки;
  3. текстовая часть. Это просьба о предоставлении выходных дней. Также приводятся ссылки на законодательство России, перечень прилагаемых документов;
  4. заключительная часть. Ставится подпись, указываются дата составления документа, инициалы и фамилия заявителя.

Пример написания

Как правило, заявление на предоставление дополнительного ежегодного отдыха составляется по стандартной форме. Но на предприятии могут использоваться типовые бланки.

Это облегчает процедуру написания документа. Поэтому рекомендуется обратиться в отдел кадров либо к секретарю для получения шаблона. Можно написать заявление от руки либо набрать его текст на компьютере и распечатать.

По закону работодатель обязан принять любой документ, независимо от того, оформлен он на бланке либо написан произвольно. Образец заявления на льготный отпуск:

бухгалтера Орловского Олега Ивановича

Заявление

Согласно статьи №123 Трудового кодекса России и пункту пятому статьи №14 ФЗ №1244-1 от 15.05.1991, прошу предоставить мне, Орловскому Олегу Ивановичу, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней, с 07.10.2019 до 21.10.2019, как ликвидатору последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

19.09.2019 (подпись) Орловская И.И.

Если работодатель не отпускает подчиненного в положенный ему льготный отдых, тогда его могут привлечь к ответственности.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Если работодатель не подписывает заявление

Многие работодатели пользуются отсутствием знаний у своих сотрудников в сфере трудового законодательства и регулярно нарушают их права. Например, отказывают льготникам в предоставлении дополнительного ежегодного отпуска. Нужно знать, как быть в таких ситуациях.

Сначала следует выяснить, правомерно ли решение руководства. Если сотрудник не входит в льготную категорию, дополнительный отпуск не утвержден графиком, тогда начальство имеет право не предоставлять выходные дни.

Также может не подписать заявление о льготном отдыхе руководство в случае, если не приложены необходимые бумаги, документ составлен неправильно (имеются исправления корректором, зачеркивания).

Если же работник является льготником и ему положен ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск, заявление составлено грамотно, то руководитель не может ему отказать. Данное действие считается незаконным. Согласно статьи №352 Трудового кодекса России, работник имеет право на защиту своих прав.

Варианты действий сотрудника, которому отказали в дополнительных выходных:

  • пообщаться с высшим руководством. Поставить его перед фактом нарушения прав. Важно ссылаться на положения законодательства России;
  • обратиться в комиссию по трудовым спорам, если такой отдел существует на предприятии;
  • направить жалобу в Трудовую инспекцию;
  • составить исковое заявление и подать его в судебную организацию.

Чтобы было проще доказать свою правоту и интересы, работнику рекомендуется затребовать от руководителя оформить отказ письменно. Этот документ нужно приложить к жалобе при обращении в перечисленные выше инстанции. Также стоит подтвердить право на дополнительный отдых, приложив копию графика отпусков. Факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем подтверждается трудовой книжкой.

Нелишним будет приложить копию приказа о приеме на работу, договор. Следует дождаться рассмотрения жалобы соответствующей инстанцией. Обычно такие обращения удовлетворяются путем направления руководителю фирмы предписания с требованием исполнить обязательство по предоставлению отпуска сотруднику.

Согласно статьи №5.27 КоАП России, за нарушение трудового законодательства положен штраф. Для юридических лиц величина данной санкции составляет 30000-50000 рублей. За повторное нарушение прав работника размер штрафа возрастает до 50000-70000 рублей.

Таким образом, сотрудники, входящие в определенную льготную категорию, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Для его получения важно, чтобы соблюдалось ряд условий. Сотруднику, решившему уйти в отпуск, следует написать заявление на имя директора компании.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Зачем и кому полагаются льготные отпуска по Трудовому кодексу РФ

Некоторым сотрудникам полагается не только ежегодный оплачиваемый отпуск, но и дополнительный период отдыха. Это тоже оплачиваемое время, которое относится ко льготным отпускам по Трудовому кодексу РФ. Основание для предоставления такого времени указаны в статьях 114, 116 ТК РФ. Есть и другие нюансы, заслуживающие изучения.

Читайте также:  Запись о награждении в трудовой книжке: правила внесения сведений о поощрении сотрудника, образец оформления

Льготный отпуск: что это, суть понятия

В Трудовом Законодательстве подробно описывают право каждого гражданина ежегодно получать определённое время отдыха. Но есть категории, которым полагаются дополнительные дни перерыва. Это и есть так называемый льготный перерыв от работы. Здесь опираются на статью 116 ТК РФ.

Работник может рассчитывать на такую льготу, если относится к определённой категории граждан, перечень которых установлен на законодательном уровне.

Каким категориям граждан полагается добавка?

Вот пример сотрудников, которым можно рассчитывать на увеличение отдыха:

  1. С особыми видами трудовой деятельности. Пример – медицинские лаборатории, работающие с зараженными биологическими материалами.
  2. Лица, работающие на предприятиях с производственным циклом, представляющим опасность для здоровья.
  3. Наличие ненормированного рабочего дня, из-за которого присутствие на месте может потребоваться в равной степени днём и ночью, в праздники.
  4. Те, кто трудятся в климатически тяжёлых условиях, в том числе – на Крайнем Севере.

На региональном уровне, либо у конкретного предприятия могут существовать документы, где описаны дополнительные условия, связанные с этим направлением.

122 статья ТК РФ говорит о том, что льготные категории граждан получают основные и дополнительные отпуска вне зависимости от того, какой стаж набран на конкретном предприятии. Правило распространяется и на следующих лиц:

  • усыновители детей в возрасте до трех месяцев;
  • работники, которые сами младше 18-ти лет;
  • сотрудники, которые подали заявление по дополнительному отпуску после того, как вышли из декрета;
  • решившие получить еще один отпуск до начала декрета.

О продолжительности

Трудовой кодекс в статье 120 подтверждает, что отпуск не включает праздничные и выходные дни. Это общее правило, действующее для всех.

Что касается самих льготных отпусков, то их продолжительность во многом связана с основанием предоставления. В случае с ненормированным рабочим днем опираются на правила внутреннего распорядка, действующие для той или иной организации. Но статья 119 ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность льготного отдыха — три дня.

При установке ненормированных рабочих дней не важно, привлекали ли гражданина реально к сверхурочной работе за пределами текущего графика.

7 дней отдыха минимум положено тем, кто трудится при опасных и вредных условиях труда. Коллективные соглашения и межотраслевые документы устанавливают конкретное время перерыва для каждого отдельно взятого гражданина.

24 календарных дня – льгота для тех, чья работа связана с Крайним Севером и другими сложными климатическими условиями. 16 дней вводят для тех, кто находится в районах, приравненных к Крайнему Северу.

Правительственное решение становится основанием для предоставления отпуска в связи с выполнением особой работы. Вопросы по длительности тоже решает правительство. Например, врачам полагаются три дня при условии, что они непрерывно работали в общей практике на протяжении трёх и более лет.

Инвалиды по закону не могут рассчитывать на подобные льготы. Но зато у них увеличено время стандартного оплаченного отпуска, до 30 дней вместо обычных 28. Такое правило действует на всех сотрудников с инвалидностью, конкретная группа не имеет значения. Главное – чтобы была справка из медицинского учреждения о наличии соответствующего права.

Инвалид имеет право составить письменное заявление с просьбой предоставить отпуск на 60 дней, только за счёт гражданина.

У работающих пенсионеров тоже отсутствуют какие-либо права в этом направлении. Исключение делают для ситуаций, когда другие правила установлены коллективными договорами. Но они тоже могут направить заявления для получения отдыха за свой счёт, чья продолжительность составит до 14 дней. Необходимо предоставить письменное заявление для подтверждения права.

На весь период санаторно-курортного лечения дают дополнительный отдых тем, кто получил травму или заболел из-за работы.

Льготный отдых на 14 дней полагается многим сотрудникам медицинской сферы.

На 35 дней отпуска в году могут претендовать ветераны боевых действий. При наличии такого удостоверения граждане могут рассчитывать и на 15-дневный отдых.

При этом в любом из указанных случаев допустимо выдавать такие дни авансом, любому из сотрудников. Исключение делают только для работы с вредными условиями.

В случае с вредностью длительность отдыха зависит от того, сколько конкретно времени было отработано при соблюдении тех или иных условий. Письмо Роструда №657-6-0 подтверждает указанную информацию.

Оформление: описание общего порядка

При разработке графика по общим отпускам льготные периоды отдыха тоже включают в документ, с самого начала. Учитывается общая продолжительность, и обычного отдыха по закону, и льготного. Результат фиксируют в письменном виде.

Сам график разрабатывают и составляют максимум за две недели до наступления нового года. Сотруднику не надо писать заявлений, если уход на отдых совпадает с составленным графиком.

Руководитель обязан сообщать сотрудникам о предстоящем перерыве, тоже за две недели до издания непосредственного приказа. Временные рамки разрешается сдвигать, если оповещение, оформленное должным образом, отсутствует.

Другое дело – когда на перерыв уходят вне графика, пусть и при согласовании с работодателем. В этом случае без оформления заявления в письменной форме не обойтись. Формат документа произвольный, законодательство это направление строго не регулирует.

Заявление должно содержать такие реквизиты:

  1. Подпись самого подчиненного, вместе с расшифровкой.
  2. Указание точной даты, когда заявление было создано.
  3. Просьба о предоставлении перерыва, с обязательным указанием точного времени и продолжительности. Не обойтись без ссылки на законодательный акт, согласно которому у гражданина появилось право на подобные требования.
  4. Наименование самого документа.
  5. ФИО сотрудника, с должностью и подразделением.
  6. ФИО руководителя или другого контролирующего лица, которое выступает адресатом.

«ОД» или 10 – такие обозначения используют для дополнительных отпусков, когда оформляют табель учета рабочего времени по форме Т-12. Код «В» связан с нерабочими днями, которые выпадают на перерыв работника.

Дополнительные правила касаются личных карточек, форма которых обозначается как Т-2. Руководству рекомендуется отдельно обозначать дополнительный и основной отпуска, чтобы не возникало путаницы.

Расчет отпускных за льготные дни отдыха

В данном случае применяют общие правила, действующие для всех. Начинают с определения среднедневного заработка по указанному отчетному периоду. В качестве последнего обычно берут календарный год, предшествующий обращению. Затем результат умножают на точное количество дней.

Деньги выплачивают подчиненному минимум за три дня до того, как начинается перерыв. Статья 136 ТК РФ подтверждает это правило. Материальная ответственность применяется для работодателей в случае нарушения указанных рамок. Компенсации выплачивают за каждый из дней просрочки.

Если есть часть отпуска, превышающая 28 календарных дней – работник имеет право заменить отдых на компенсацию в денежной форме. Для этого подают обращение к работодателю, в письменной форме. Но есть категории сотрудников, у которых действует запрет на такую подмену.

Это касается таких категорий граждан:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие с вредными, либо опасными условиями труда.

Некоторым категориям полагается дополнительная компенсация по проезду и провозу багажа до места отдыха, в обратном направлении. Главное – собрать доказательства по расходам, предоставить документы бухгалтерии. Сотрудникам такие льготы полагаются не чаще, чем раз в два года.

В случае с компенсацией по расходам оплату производят на основании меньшей стоимости. Самостоятельно сотрудник оплачивает транспортные расходы, связанные с путешествиями за пределами РФ.

Какие виды транспорта лучше подходят для льготных отпусков?

Северянам рекомендуется пользоваться следующими видами транспорта для получения максимальных компенсаций:

  1. авиатранспорт;
  2. железнодорожный;
  3. автомобильный, за исключением такси.

Допустимо использовать машины, которые принадлежат гражданину на правах собственника. Речной вид транспорта тоже предполагает выплату компенсаций.

Для получения компенсации обязательно предоставлять билет, подтверждающий поездку. Посадочные талоны тоже сохраняются, их используют в качестве дополнительного доказательства для расходов. Талоны выдают после посадки на рейс.

При использовании личного транспорта подтверждением расходов служат чеки из АЗС, где гражданин оставался для заправки. На работе оформляют так называемую маршрутную квитанцию. Когда доезжают до места отдыха, в местной администрации или полицейском отделении ставят отметку. Это подтвердит, что человек прибывал в место, а потом выезжал.

Закон о льготном отпуске северян и правила, связанные с членами их семьи

Членами семей считают супругов или несовершеннолетних детей, проживающих с гражданином фактически по одному адресу. Учету часто подлежат и те, кто находится на иждивении.

Некоторые компании добавляют к членам семьи несовершеннолетних детей на очной форме обучения. Льготы до 23 лет предоставляют такие компании:

Некоторые компании разрешают оформлять коллективные договора с условием, что жена гражданина тоже получает компенсацию при необходимости. Главное – чтобы она не воспользовалась правом на льготный отпуск в том же году, что и супруг.

Члены семьи тоже должны проживать на Крайнем Севере, либо других районов с таким же значением. Иначе компенсация не полагается.

Что ещё нужно знать о льготах на отпуска?

Случается так, что льготный отдых сотруднику предоставили, но он не смог воспользоваться правом вовремя. Тогда право на перерыв не теряется, надо просто дополнительно согласовать новое время с руководством. Статья 313 и 322 ТК РФ помогут разобраться с указанными вопросами.

Руководитель имеет право отказать гражданину, если и правом не воспользовались, и заявления никакого не поступило. Потому желательно не затягивать с согласием. Иначе возникают только дополнительные убытки.

Если во время отпуска сотрудник болеет – то перерыв продлевают, на столько же дней, сколько длилась болезнь. Согласия со стороны руководителя в этом случае не нужно. Допускается либо продлевать положенное время, либо присоединять его к другому периоду. Можно выбрать денежную компенсацию за болезнь.

Льготные отпуска полагаются всем гражданам, условия которых отличаются от общепринятых стандартов. Коллективные и индивидуальные соглашения могут содержать дополнительные списки граждан, которым полагаются права в этой сфере. Оплата проходит по среднему заработку, с опорой на общие основания.

На вопросы о льготном отпуске отвечают эксперты «Центра общественного контроля»:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Порядок и правила оформления отпуска для работников

Существует множество видов отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком, социальный, административный, учебный, дополнительный, с последующим увольнением, отгул.

В статье пойдет речь о первом варианте.

Мы подробно рассмотрим порядок и правила оформления ежегодного отпуска.

Оформление отпуска работника в организации требует нескольких важных документов ­­– графика отпусков, уведомления начальства либо заявления сотрудника, приказа руководителя, записки-расчёта.

Наиболее объемным является первый документ, график.

Общая информация

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93, 114, 115.

Читайте также:  Трудовой договор с администратором гостиницы, кафе, салона красоты, медицинского центра: образец документа

Статья 114 разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок.

Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья 115 ТК, она составляет 28 календарных дней.

Неполная занятость не влечет за собой работу без перерывов.

В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых.

Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц. Об этом говорится в статьях 291 и 295 ТК.

Как правильно оформить отпуск? Какие документы нужны для оформления? Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов.

К ним относятся:

Разберем подробней по очереди каждый из документов.

График

Документальное оформление отпусков начинается с графика отпусков.

Наличие графика на предприятии является обязательным требованием, трудовая инспекция при осуществлении проверки будет расценивать отсутствие данного документа как нарушение.

Составлять график следует, учитывая три фактора. Первый – пожелания сотрудников. Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск.

Данные сводятся в таблицу. Второй – положения Трудового Кодекса. Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых.

Помимо этого, существуют группы лиц, которым положены привилегии и первоочередность при составлении графика.

К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, почетные доноры.

Не учитывать столь важные моменты – несомненное нарушение трудовых прав.

Последнее, на что опираются при составлении графика – потребности предприятия. Как правильно заполнить и утвердить график читайте далее.

Как оформить отпуск не по графику отпусков? Конечно же, было бы замечательно иметь возможность отправиться на отдых когда угодно, но это не всегда возможно, так как рабочий процесс нельзя останавливать.

HR-отдел должен провести всесторонний анализ на основе нужд компании. На основе трёх источников информации формируется график отпусков на предстоящий год.

Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса. Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию.

Форма Т-7 достаточно гибкая. Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка. Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника.

Уведомление

Работник должен быть извещен об отпуске с помощью специального документа.

Он официально информирует сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.

Понятие уведомления можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха.

Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным.

В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.

На основании положений Трудового Кодекса и локальных актов предприятия информируем Вас о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска в период с «10» августа 2016 года по «25» августа 2016 года.

Факт получения уведомления подтвердите собственноручной подписью.

Заявление

Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

Документ составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные (например, ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода).

Обратите внимание, что существует несколько разных видов отпусков.

Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.

Приведем приблизительный текст заявления:

Генеральному директору ООО «Строймонтаж» И.И. Иванову от П.В. Петрова, старшего монтажника.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней с «10» августа 2016 года по «28» августа 2016 года.

Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом – через уведомление.

Приказ

Чтобы оформить отпускной период сотруднику также необходимо издать приказ. Приказ оформляется по форме Т-6, для одновременного оформления нескольких работников используют другой вариант формы ­– Т-6а.

Записка-расчёт

Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику.

На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха).

На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

Заключение

На график отпусков оказывают влияние три фактора – потребности предприятия, пожелания сотрудников и положения Трудового Кодекса. Начало отдыха фиксируется двумя способами – с помощью заявления сотрудника либо с помощью уведомления начальства.

Оба варианта должны быть составлены письменно, с датами и подписями. Если работник отказывается подписывать уведомление, то следует составить специальный акт.

Образец заявления на отпуск 2020

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Пишем правильно заявление на отдых в 2020 году

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Добавить комментарий