Оплачивается ли больничный лист во время нахождения в отпуске без содержания?

Нетрудоспособность во время отпуска без содержания – оплачивается ли больничный лист по закону?

Временная нетрудоспособность, выпавшая на ежегодный отдых, подлежит оплате, а время отдыха продляется. Действуют ли аналогичные правила в отношении больничного листа в период отпуска без содержания, оплачивается ли пособие?

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется на основании заявления сотрудника. При соблюдении всей необходимой процедуры, отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Отпуск за свой счет предоставляется с согласия руководителя предприятия, также законом обозначены исключения, когда работодатель отказать не вправе. Оформив отпуск без оплаты, неожиданно для работника его могут настигнуть разного рода заболевания.

Что делать, если в отпуске без сохранения заработной платы работник заболел?

Если болезнь или травма возникает во время неоплачиваемого отпуска, то работник не лишается прав на получение медицинской консультации. Но приказом Минздравасоцразвития от 29 июня 2011 года №624 утвержден порядок выдачи больничных листов, где в пункте 22 прописано, что во время нахождения трудящегося в отпуске без содержания, листок нетрудоспособности не выписывается и не оплачивается.

Если самочувствие работника не улучшилось по окончании отдыха, он может оформить больничный лист только с первого рабочего дня (с даты окончания отпуска за свой счет).

Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник в отпуске заболел — ссылка.

Продление и перенос отпускных дней

Перенос или продление отпуска — понятие равноценное. Если сотрудником взяты отгулы без содержания заработной платы, и в это время оформлен больничный, то работодателем компенсируется только оплачиваемые периоды, перерыв в трудовой деятельности за свой счет такой ситуацией не считается.

Отдых, оформленный без заработной платы, из-за больничного листа не продлевается и не переносится.

Оплата временной нетрудоспособности

Заболевшему работнику необходимо уведомлять о своем самочувствии работодателя заранее или в день выхода на рабочее место. Если специалист осуществляет свою трудовую деятельность в 2-х и более организациях, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности, и каждый из работодателей должен быть уведомлен.

Известно, что временная нетрудоспособность — состояние работника, из-за которого он не может выполнять свои трудовые функции по причине отравления или травмы, болезни. Также листок выдается по уходу за больным членом семьи, что не имеет отношение к нетрудоспособности.

Компенсация по больничному листу является соблюдением конституционного права на отдых от работы. Но возможность ее получения зависит от вида отпуска. Оплата листа нетрудоспособности в период отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты выздоровления сотрудника.

Если заболевание возникло в пределах границ отпуска за свой счет (до его окончания), то пособие не выплачивается, ведь в это время работник был освобожден от работы и заработная плата ему не выплачивалась (255-ФЗ п.1 ч.1 ст.9).

Когда болезнь настигла сотрудника во время отгулов без содержания, а выздоровление произошло только после оформленного отдыха, то оплачивается период болезни лишь с первого рабочего дня после отпуска.

Таким образом больничный, совпавший с отгулами без содержания, не оплачивается. Если болезнь продолжается после окончания отпуска, то дни нетрудоспособности после его завершения подлежат оплате.

Пример расчета, когда лист частично попадает на отгулы за свой счет

Исходные данные:

Трудящемуся оформлен отпуск с 10 января 2019 г. по 17 января 2019 г.

Сотрудник заболел 15 числа, 22 января — дата выздоровления.

Страховой стаж сотрудника составляет 4 года 5 месяцев.

Сумма дохода за 2017 год составляет 600 тыс. руб., за 2018 год — 660 тыс. руб.

Расчет:

Расчет среднего заработка сотрудника: (600+660)/(365+365)=1726,03 руб.

Количество оплачиваемых дней болезни: с 18 января по 22 января 2019 г. — 5 дней.

Пособие к выплате: 1726,03*5*60%=5178,09 руб.

Последний показатель вычислений зависит от продолжительности стажа сотрудника: менее 5 лет стажа — 60%, от 5 до 8 — 80%, от 8 лет оплачивается в полном размере среднедневного заработка.

Важные моменты

Трудовой кодекс (ст.128 ч.1) обозначает возможность ухода в отпуск без содержания сотрудника по предварительному согласованию с руководством компании.

Также допустимо возникновение новой договоренности о досрочном выходе из неоплаченного отдыха. В этом случае пособие рассчитывается с самого первого дня заболевания.

Иногда работник может пойти на хитрость и утаить факт его нахождения в неоплачиваемом отпуске от врача. Но данное действие не имеет смысла, больничный не будет принят и оплачен бухгалтерией.

Единственные законные действия для получения пособия — оформление больничного после окончания отдыха без содержания.

Кроме этого, работнику может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Действующее трудовое законодательство обозначает еще некоторые случаи, когда больничный лист не оплачивается при оформлении в период:

  • отпуска по беременности и родам;
  • отдыха по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (при отсутствии работы на неполный рабочий день).

Также больничный лист во время ученического отпуска не оплачивается.

Большинство работодателей считают, что работнику необходимо разбираться с заболеваниями и иными ограничениями трудоспособности на отпуске самостоятельно. Отчасти они правы — во время неоплачиваемого отдыха заболевание не предоставляет каких-либо преимуществ. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом трудящегося.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания: сроки и время оплаты

При нахождении в отпуске случается так, что человек может заболеть. Обидно проводить время, предоставленное на отдых, на очереди в поликлинике. При этом важно различать какой именно это отпуск: ежегодный, который оплачивается, или взятые по согласованию с работодателем дни, так называемые «за свой счет». Именно от этого и зависит: будет или нет оплачен больничный.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Виды отпусков

Любой работающий человек имеет право на отдых. Об этом указано в отдельной главе 19 ТК РФ. Существует три основных вида отпусков, среди которых два ежегодных: основной и дополнительный, а также дни, взятые за свой счет. При этом первые два вида являются оплачиваемые. Размер начисляемых отпускных денег зависит непосредственно от величины среднего заработка и количества оформленных дней отдыха.

Основной отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Длина дополнительного определяется характером выполняемых работ, их опасностью и вредными условиями. Обычно их оплата и количество дней фиксируются в коллективном договоре. Продолжительность дополнительного отпуска составляет минимум 3 дня. Верхняя граница такого отдыха никак не ограничивает ТК РФ. Например, для педагогического персонала школ ежегодный отпуск удлинен до 56 дней, а для дошкольных учреждений – до 42.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 115

Количество дней, которые работник берет без начисления за них зарплаты, согласовывается с администрацией. По статье 128 ТК РФ оформить дни отпуска без оплаты можно:

  • всем продолжающим трудиться гражданам, достигшим пенсионного возраста. Администрация обязана предоставить им не менее 2-х недель;
  • близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей или в результате ранений. Родителям и женам работодатель также должен оформить 2-х недельный отпуск;
  • работникам, имеющим инвалидность. По их желанию предоставляется в течение года отпуск без оплаты до 60 дней;
  • всем сотрудникам. В связи с радостными событиями: свадьба или рождение детей, а также по печальному поводу – похороны близкого человека – можно получить до 5 отпускных дней.

По усмотрению администрации в зависимости от других обстоятельств сотрудник может также получить возможность воспользоваться отдыхом за свой счет.

Образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Стоит обратить внимание на то, что количество отгулов за свой счет, полученных за год, влияет на расчет ежегодного отпуска. Если накоплено за год таких дней более 14, то все последующие будут исключаться из расчета ежегодного отпуска (статья 121 ТК РФ). Именно поэтому при оформлении административных отгулов на срок более недели следует писать несколько заявлений, чтобы в расчет не попадали выходные дни. Например, нужен отпуск на 2 недели: с 4 по 17 февраля 2019 года. Составляется 2 заявления, в которых указываются только рабочие дни: с 4 по 8 февраля и с 11 по 15 февраля. В этом случае количество дней за свой счет составит только 10, а не 14.

Важно! К отпускам без содержания также относится время ухода мамы за малышом до 3-х лет. Следовательно, на этот период больничный лист не оформляется.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 121

Оплата отпуска

Если во время отпуска человек заболел или получил травму, то важно знать, будет ли ему оплачен больничный или нет. Прежде всего это зависит от того, в каком именно отпуске находился болеющий сотрудник.

Больничный, полученный в любой из ежегодных отпусков, согласно законодательству должен быть оплачен. Первые 3 дня компенсируются самим работодателем, все последующие — из средств ФСС, в который ежемесячно происходят отчисления с начисленной суммы заработка каждого сотрудника (2,9%). Величина оплаты дней болезни определяется размером средней зарплаты, исчисляемой за 2 последние года работы (Постановление Правительства №375 от 15/06/2007 года). Если стаж незначительный (менее 5 лет), то к получению за дни нетрудоспособности будут начислены 60% от этого заработка. При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%. Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.

Важно! Все отпускные дни, совпавшие с официально оформленной болезнью, должны быть учтены.

Если во время отпуска человек заболел, больничный должен быть оплачен

Возможны 2 варианта:

  1. Сотрудник продолжает догуливать положенный ему срок без составления каких-либо дополнительных бумаг.
  2. Работник, решив выйти на работу ранее положенного срока, составляет заявление, в котором указывает, что количество дней, оставшихся от данного отпуска. Впоследствии они должны быть ему предоставлены для возможности догулять прерванный отпуск.

Отпуск за свой счёт

Совсем иначе обстоит дело с больничным, полученным во время дней, взятых за свой счет. По ФЗ № 255 от 29/12/2006 года статье 9 пункту 1.1 получить оплату по оформленному медицинским работником документу, свидетельствующему заболевание, невозможно. Данная позиция имеет свое объяснение. Заболевший, находясь в неоплаченном отпуске, не приносит никаких доходов своему предприятию за эти дни. Следовательно, и отчислений в ФСС, из средств которого происходит выплата по больничному, за конкретного человека не происходит. Значит, работник не может рассчитывать и на оплату больничного. К тому же такой документ не должен быть выписан, при нахождении работника в административном отпуске. Обычно больничный выписывается из-за незнания законов пациентом. Особой беды в этом нет. Документ о болезни следует оформлять только с того времени, когда сотрудник должен приступить к работе.

Если человек находится в неоплачиваемом отпуске, тогда больничный оплачен не будет

Возможно решение проблемы оплаты такого больничного. Так как отпуск без содержания был оформлен по согласованию с администрацией, то можно попробовать уладить вопрос пересмотра полученного количества дней на меньшее, то есть до начала даты выдачи листка нетрудоспособности. Следует написать заявление о прекращении полученного ранее административного отпуска. Работодатель не имеет право препятствовать такому решению.

В ситуации, когда больничный был начат во время отпуска, но выздороветь сотрудник не успел до его окончания, дни после оформленного за свой счет отдыха должны быть оплачены согласно правилам, установленным в законодательстве.

Пример: Работник взял отпуск на 5 дней без содержания на похороны близкого человека с 5 по 9 июля, но с 7 июля он заболел. По правилам оформить больничный можно только с 10 июля, но если даже документ в поликлинике будет предоставлен с 7 июля, то бухгалтерия предприятия оплату произведет только с момента окончания такого отпуска.

Читайте также:  Окладная система оплаты труда: понятие, достоинства и недостатки, правила расчета

Не только во время административного отпуска время болезни не засчитывается. Причинами отказа оплаты больничного могут быть следующие, представленные в таблице.

Причины отказа оплаты больничного
Болезнь ребенкаСотрудник находился в ежегодном отпуске
Нетрудоспособность по вине самого работникаСотрудник был в пьяном виде или под действием наркотиков
При отстранении от работыПростой по вине работника, отказ в прохождении медобследования

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Дополнительная информация

Если гражданин взял отпуск за свой счет на основной работе, но при этом числится по совместительству на другой, то больничный будет полностью оплачен ему на дополнительном месте.

Читайте полезную информацию, о правилах выдачи больничного листа, а также порядок оформления и сроки выдачи, в нашей новой статье.

При нахождении мамы в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет ей не положена оплата дней болезни. Но если она учится и уехала на сдачу сессии, а с ребенком находится отец или бабушка, которые работают, то в этом случае оформленный больничный должен быть оплачен на общих основаниях как по уходу ха болеющим ребенком.

Находясь в административном отпуске, следует знать, что взятый в это время больничный согласно законодательству не может быть оплачен. Объясняется это тем, что за это время не происходит отчислений в ФСС за данного работника. Можно только попробовать переоформить заявление с разрешения работодателя, скорректировав его на дни болезни.

Видео — Больничный во время отпуска

Компенсация дней болезни в отпуске за свой счет

Бывают вынужденные ситуации, когда приходится взять отпуск без оплаты. Иногда в такой период времени сотрудник организации может заболеть. Возникают вопросы: станет ли оплачиваться больничный во время отпуска за свой счет, какую часть денег переведут и как это законодательно подтверждено. Ответы будут раскрыты в данной статье.

Отпуск за свой счет: определение понятия

Отпуск за свой счет не оплачивается, но дает сотруднику гарантию сохранения за ним рабочего места. В отличие от оплачиваемого отдыха, отгул без содержания оформляется по просьбе служащего. Время оговаривается отдельно с руководителем.

Предоставляется он после получения согласия работодателя строго по уважительным причинам. В некоторых организациях условия для отдыха за свой счет описываются в коллективном договоре. Такие отпуска иногда оплачивают, если они длятся не более установленного локальными актами количества дней.

Чтобы оформить отгул без содержания, потребуется подать заявление, в котором будут указаны дни и причины отсутствия. Затем подойти к начальнику или директору, получить одобрение и подпись. В случае если работник решит выйти раньше времени и приступить к своим обязанностям, по решению руководства выпускается приказ по поводу изменения сроков действия заявления.

Важно знать! Есть исключения, когда работодатель не может отказать в предоставлении отгула. К таким особым случаям относят день заключения брака, рождение сына или дочери, смерть родных. Иногда в коллективном договоре к подобным причинам причисляют юбилеи сотрудника.

Больничный во время отпуска без сохранения заработной платы

Если у гражданина в течение неоплаченного отгула были проблемы со здоровьем, он имеет все основания обращаться в больницу. Больничный в отпуске без сохранения заработной платы не фиксируется. В случае если болезнь длится больше периода отгула, оправдательный документ оплачивается организацией с даты выхода сотрудника на работу, согласно заявлению.

Работодатель обязан выплатить деньги по листку нетрудоспособности только после завершения у работника отпускных дней без оплаты. На время отгула без содержания начальник не несет ответственность за своего сотрудника.

Выплаты не будут производиться

В случае заболевания рабочего больничный в отпуске за свой счет организация не компенсирует. Этот момент подробно описан в статье 9 Федерального Закона № 255, которая раскрывает вопрос про обязательное страхование. В соответствии с этим правилом, при оформлении больничного во время отпуска без содержания работодатель не обязуется оплачивать сотруднику эти дни. Закон не затрагивает плановые отпуска. При констатации болезни работника в течение всего срока такого отгула нетрудоспособные дни можно компенсировать.

Совет! На продление отпускных дней за свой счет в случае болезни можно не рассчитывать. Выплата не произведется, если время заболевания совпадет с окончанием отгула или сотрудник был отстранен от своей деятельности без сохранения заработной платы, а также после увольнения.

Оплата за больничный будет

На выплаты можно рассчитывать только в том случае, если человек не успел выздороветь за время отпуска. В больнице выдадут листок нетрудоспособности, в котором дата будет начинаться с момента первого дня выхода на работу. Подробно данная ситуация раскрыта в 5 статье ФЗ №255.

В статье 22 трудового законодательства указан список отпусков, при окончании которых нетрудоспособные дни в случае болезни продолжаются и лист выдается при таких условиях:

  • за счет сотрудника без оплаты труда;
  • женщинам по беременности и родам;
  • лицам, находящимся по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет.

Оплата насчитывается с момента завершения отпускного времени. Дни болезни, попавшие на отпуск, организация не оплачивает, так как в этот момент не несла за сотрудника ответственность.

Частичная оплата

Частичную оплату можно получить вышеописанным способом, если болезнь продолжается после окончания отпускных дней. В таком случае будут оплачены дни, начиная с последующего дня после завершения отпуска без содержания. Для этого нужно предупредить начальника, открыть больничный со дня выхода из отгула, пролечиться, закрыть его у лечащего врача и предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию.

Например, у сотрудника фирмы по строительству был отпуск без сохранения заработной платы с 3 по 10 марта. На больничном он был с 6 по 15 марта. В больнице он предупредил, что находится в отгуле без выдачи зарплаты и ему открыли листок с 11 числа месяца. На работу он пришел и предоставил лист, согласно которому оплатили нетрудоспособные дни с 11 по 15 марта.

Полная оплата

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за нетрудоспособные дни при досрочном закрытии отпуска без сохранения зарплаты. После этого можно уйти на больничный. Однако такой способ действует при согласии работодателя, который должен будет заключен приказ досрочного выхода из отпуска без содержания.

Например, работник решил взять дни с 19 июля по 29. Заболел он с 23 июля. В таком случае, если руководство разрешит пойти на работу 23 июля, дни нетрудоспособности оплатят в полном размере.

Внимание! Если человек взял отпуск за свой счет, но при этом он работает по совместительству в другой организации, то лист нетрудоспособности можно отнести на это место. На дополнительной работе, сотруднику будут обязаны оформить документы на полную оплату листа.

Больничный лист в обычном отпуске

Лист временной нетрудоспособности будет в обязательном порядке денежно компенсирован в полном объеме, если он попадает на время планового ежегодного отпуска. Оплачивается оправдательный медицинский документ, исходя из зарплаты за прошедшие два года. В статье 12 части 1 Федерального Закона №255 указаны требования при оформлении.

Рабочий для начисления заработной платы за время отсутствия обязан принести лист не позднее шести месяцев с момента закрытия больничного. Больничный во время отпуска выдается при болезни сотрудника, в случае необходимости ухода за близкими людьми документ получить не удастся. При этом работнику положено продление отпуска на количество дней, проведенных на больничном.

Заключение

По вопросу, оплачивается ли больничный в отпуске без содержания или нет, можно сделать определенные выводы. Каждый работник имеет право оформить отгул без оплаты с сохранением рабочего места. Время оговаривается строго с руководителем. Если человек заболеет, то на полную компенсацию больничного ему можно рассчитывать только в двух случаях. Во-первых, когда гражданин работает по совместительству, или если отпуск досрочно закроют. Частично оплатят нетрудоспособные дни при условии, что они будут выходить за рамки отгула.

Больничный во время отпуска за свой счет — оплачивается или нет?

Если сотрудник заболел во время основного ежегодного отпуска, работодатель должен оплатить период болезни, а также продлить отдых на количество дней нетрудоспособности. А как быть, если человек обратился за медицинской помощью во время отпуска без сохранения заработной платы?

Законодательство о болезни в отпуске за свой счет

Ст. 9 Закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ установлен конкретный перечень периодов, за которые пособие по болезни не назначается. В частности, к таким периодам относится освобождение сотрудника от работы без оплаты этих дней. Таким образом, если человек заболел, когда находился в отпуске за свой счет, больничный ему не оплачивается.

Это объясняется тем, что когда человек находится в отпуске за свой счет, ему не начисляются отпускные выплаты. Соответственно, отсутствует база для расчета страховых взносов, за счет которых в том числе производятся выплаты по нетрудоспособности.

В связи с этим выплаты по больничному за период, когда нет начисления страховых взносов, не производятся.

Что будет, если компания оплатит больничный?

Если работодатель оплатит больничный, приходящийся на время отпуска сотрудника за свой счет, такие расходы не будут приняты ФСС. Эти выплаты производятся за счет работодателя и по его личной инициативе.

Если же пособие по временной нетрудоспособности ошибочно начислено, а затем не принято ФСС в качестве расходов, нужно сделать следующее:

  • если имеется возможность, удержать с работника суммы излишних больничных выплат и скорректировать НДФЛ, ранее удержанный с больничного листа;
  • если нет возможности удержать выплаты с работника, отнести излишне выплаченные суммы на расходы организации, а также начислить с этих выплат страховые взносы и перечислить их в бюджет.

Какой стаж требуется для больничного, смотрите в этой статье.

Пример оплаты больничного при отпуске за свой счет

Рассмотрим, как оплачивается больничный, выданный работнику, который находился в отпуске за свой счет.

Пример

Сотрудник Медведев П. В. взял отпуск за свой счет с 13 по 17 мая, а 16 мая обратился к врачу в связи с простудой. Ему был выписан больничный лист на период с 16 по 23 мая.

24 мая Медведев П. В. вышел на работу и предоставил в бухгалтерию больничный лист. Бухгалтер начислил пособие за период с 18 по 23 мая из расчета: три первых дня — за счет работодателя, оставшиеся три дня — за счет ФСС. После этого бухгалтер выплатил работнику всю сумму больничного, а часть его возместил через ФСС.

Если в регионе, где находится работодатель, действует пилотный проект по оплате больничных листов непосредственно через ФСС, работодатель заплатит Медведеву П. В. только за три дня болезни, а оплату остальных дней осуществит Фонд.

Если бы Медведев П. В. взял отпуск за свой счет с 13 по 17 мая, и болел в этом же периоде, он не мог бы рассчитывать ни на какие выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

О том, какие регионы в ближайшее время присоединятся к пилотному проекту, читайте здесь.

Важные нюансы, касающиеся больничного при отпуске за свой счет

При обращении за медицинской помощью нужно сказать врачу, что вы находитесь в отпуске без сохранения. В этом случае он не будет выписывать больничный лист, поскольку в нем нет никакой необходимости он все равно не будет оплачен. Однако если болезнь продолжается и после окончания отпуска без сохранения зарплаты, врач должен выписать листок нетрудоспособности со дня выхода на работу после этого отпуска.

Иногда врачи не знают, что человек находится в отпуске за свой счет или забывают об этом, и выписывают больничный лист на весь период болезни. Если период болезни дольше, чем отпуск без сохранения зарплаты, разница в днях оплачивается работодателем в обычном порядке. Данный момент касается болезни как самого сотрудника, так и если он ухаживает за членом семьи.

Чтобы у ФСС не возникло вопросов по поводу расчета больничного, открытого не со дня выхода на работу, а с момента обращения к врачу (во время отпуска за свой счет), необходимо к листку нетрудоспособности приложить:

  • расчет выплаты по нему,
  • копию заявления сотрудника на предоставление отпуска за свой счет;
  • письменное уведомление работника о частичной оплате больничного листа.

Эти оправдательные документы подтвердят, что расчет произведен с момента окончания отпуска за свой счет, а не с начала болезни.

Что делать, если недуг настиг во время отпуска без содержания? Оплачивается ли больничный лист?

Работающий человек по закону имеет право не только на оплачиваемые отпуска, но и на оформление дней отдыха за свой счет. Их количество зависит от принадлежности работника к льготным категориям – пенсионеры, инвалиды, ветераны ВОВ и т.д.

Не вошедшие ни в одну группу лица могут тоже брать отпуск за свой счет, если разрешит руководство. Но что делать, если во время неоплачиваемых отгулов человек заболевает или получает травму?

Зачастую у граждан возникает вопрос, могут ли они рассчитывать на оплату дней больничного и будет ли им продлен отпуск за свой счет. Все эти нюансы требуют разъяснения.

Можно ли взять бюллетень, если находиться в отгуле без содержания?

Медицинская помощь в РФ оказывается всем гражданам, независимо от наличия у них работы или ее отсутствия. Если человек заболел или получил травму, он имеет полное право обратиться за врачебной помощью.

Для работающих граждан такие посещения сопровождаются оформлением больничного листа, который является основанием для невыхода на работу и оплаты пропущенных дней. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет и в этот период заболел, он также может обратиться в больницу.

Но рассчитывать на оформления бюллетеня во время взятых без содержания дней нельзя. В соответствии с пунктом 22 Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года, лист нетрудоспособности во время отпуска за свой счет не открывается. Если по окончании взятых отгулов работник все еще не выздоровел, ему открывают бюллетень первым рабочим днем.

Оплачивается во время административного отпуска или нет?

Оплатят ли больничный? При оформлении отпуска за свой счет работник не получает оплаты за взятые дни. Однако это не все материальные ограничения, касающиеся неоплачиваемого времени. На дни отпуска за свой счет работник лишается социальных гарантий.

Он не может рассчитывать на компенсацию временной нетрудоспособности, которая пришлась на оформленные за свой счет отгулы. Установленное правило действует лишь в пределах взятых за свой счет дней и не более.

Если лист нетрудоспособности попадает одновременно с отгулом за свой счет

Большинство работников могут взять отпуск за свой счет один раз в год на 5 дней. Но закон не запрещает оформлять большую продолжительность, если руководство организации не имеет ничего против. Если работник заболел в период отгулов и к моменту их окончания выздоровел, то он не сможет получить больничные выплаты, потому что:

  1. Бюллетень в этот отрезок не может быть открыт.
  2. Это не считается страховым периодом.

Кроме законодательного основания у сотрудника не будет подтверждающих документов на руках. При получении бюллетеня обманным путем рассчитывать на его оплату также не стоит.

Если после отпускного периода работник продолжает болеть

Отпуск за свой счет редко имеет большую продолжительность, чаще его берут всего на 1-5 дней для решения личных вопросов. Для поправки здоровья порой требуется гораздо больше времени. Поэтому окончание отпуска за свой счет не всегда совпадает с моментом выздоровления.

После того как взятые без оплаты отгулы закончатся, человек должен выйти на свое рабочее место или оформить больничный лист. Наличие бюллетеня позволяет не выходить на работу вплоть до полного выздоровления.

Период с момента окончания неоплачиваемого отпуска до фактического выхода на работу будет оплачен как дни нетрудоспособности по стандартной схеме.

Реально ли перенести или продлить?

Отпуск за свой счет — это специфический вид отдыха, на который не распространяются правила, действующие в пределах основных или дополнительных отпускных периодов. Бюллетень, открытый во время оплачиваемого отпуска, позволяет сотруднику продлить отдых на дни нетрудоспособности или отгулять их позднее.

С неоплачиваемыми отгулами такой порядок не действует. Работники, которые заболели в период отдыха за свой счет, не могут рассчитывать на:

  • Увеличение дней отгулов в связи с болезнью.
  • Перенос выпавших по болезни суток на иное время.

Норма распространяется и на личные листки нетрудоспособности, и на бюллетени по уходу за членами семьи.

Допустимо ли, узнав о недуге, досрочно выйти на работу, чтобы открыть оплачиваемый бюллетень?

Взятый за свой счет отпуск может быть прерван по желанию обеих сторон. Работник имеет право обратиться к руководителю организации с письменной просьбой о прекращении административного отдыха и отзыва его на рабочее место.

Работодатель со своей стороны имеет право одобрить инициативу сотрудника или отклонить ее, заставив отгулять оформленный период до конца. Если заявление о досрочном прекращении неоплачиваемого отдыха подается с целью обмануть предприятие и уйти на оплачиваемый больничный, руководство вправе не подписывать прошение.

Если хитрость не была раскрыта, то применить к сотруднику какие-то штрафные наказания нельзя. Другой вопрос, что он потеряет доверие и не сможет рассчитывать в дальнейшем на удовлетворение своих просьб с той же легкостью.

Сложности и вопросы

В статье 9 Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года однозначно прописано, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если болезнь пришлась на период отпуска за свой счет. Рассчитывать на перенос дней болезни или продление продолжительности отдыха не стоит.

Казалось бы все предельно понятно, но существует немало нюансов, которые вызывают массу вопросов. Разберем самые частые и непонятные ситуации.

Нужно ли в табеле показывать дни недуга?

Отпуск без содержания отмечается в табеле такими кодами:

  • Обязательный административный отдых, который должен быть предоставлен сотруднику, входящему в особую категорию, обозначается буквами ОЗ или цифрой 17.
  • Если отгулы берутся по просьбе самого работника с разрешения руководителя, то проставляются буквы ДО или цифры 16.

Можно ли получить по совместительству?

Наличие сразу двух или более официальных рабочих мест часто приводит к огромному количеству спорных моментов как со стороны работника, так и со стороны нанимателя.

Систематизация отпусков по основному месту работы и по совместительству – прерогатива самого наемного лица. Именно он заботится о том, чтобы периоды отдыха совпадали. Но может случиться, что неоплачиваемые дни отдыха оформляются только по основной работе, а по совместительству человек выполняет свои обязанности в установленных объемах.

Такой подход позволит оформить больничный и получить на него соответствующие выплаты, но только в рамках зарплаты, получаемой по совмещению. При невысоких ставках оплата бюллетеня будет крайне низкой, но зато совместитель получит официальный документ для временного невыхода на работу.

БЛ в промежутке между ежегодным и отдыхом без содержания

Находясь в оплачиваемом ежегодном отпуске, человек может открыть больничный, компенсировать его и рассчитывать на продление отдыха или перенос не отгулянных дней на иной период. Если основной отпуск переходит в административный, то выплаты производятся лишь частично.

Рассмотрим такой пример: Ежегодный оплачиваемый отпуск: 24 января – 17 февраля. С 18 февраля по 22 февраля включительно оформлены дни за свой счет. Больничный лист открыт 15 февраля и закрыт 20 февраля.

Оплачиваются дни, пришедшиеся на основной отпуск – 15, 16, 17 февраля. Остальные дни бюллетеня не могут быть оплачены. Работник имеет право продлить свой основной отдых на 3 дня, но сделать это можно без сдвига дней за свой за счет.

Не использованные дни могут быть передвинуты на 23, 24, 25 февраля или перенесены на иной более удобный период. Нетрудоспособность, пришедшаяся на 18, 19, 20 февраля не позволяет продлить административные отгулы.

Если БЛ по уходу

По закону бюллетени по уходу за детьми или иными родственниками, которые были открыты в период оплачиваемого отпускного периода, не подлежат оплате. Они также не могут стать поводом для увеличения периода отдыха или переноса не использованных дней на иное время.

Это правило полностью распространяется и на отпуска без сохранения заработной платы.

По закону врач не может открыть бюллетень, если больной отдыхает за свой счет. Больничный оформляется только в том случае, если отгулы подошли к концу, а выздоровление еще не наступило.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Временная нетрудоспособность во время отпуска

Положения ст. 181 Трудового кодекса предусматривают гарантии сотруднику при наступлении у него временной нетрудоспособности.

Компания-работодатель обязана выплатить заболевшему сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Согласно Федеральному закону от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», обеспечение пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

  • утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее – заболевание или травма);
  • необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Пособие по временной нетрудоспособности при наступлении вышеуказанных случаев нужно выплачивать сотрудникам:

  • в период работы по трудовому договору,
  • в период осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудники подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
  • в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В связи с тем, что за правильностью расчета выплат по больничным листам тщательно следит ФСС, бухгалтерии компаний уделяют им особое внимание. Ведь любой «неверный шаг» может привести к отказу признания ФСС расходов и, соответственно, убыткам.

В нашей статье мы рассмотрим некоторые частные ситуации, которые могут озадачить начинающего специалиста, например, что следует предпринять, если сотрудник приносит больничный лист, приходящийся на период:

  • ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • отпуска за свой счет.

Так же будут рассмотрены ситуации, когда сотрудник требует выплаты пособия и продления отпуска, предъявляя больничный по уходу за больным членом семьи и порядок оплаты больничных, выданных за пределами РФ.

Временная нетрудоспособность сотрудника во время очередного оплачиваемого отпуска

Согласно п.24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности*, при временной нетрудоспособности в связи с заболеванием** гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

*Данный Порядок утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

**Профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением.

При этом, в соответствии с п.8 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска в общеустановленном порядке. Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается в соответствии с п.9 закона №255-ФЗ.

На основании п.9 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за следующие периоды:

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • за период заключения под стражу или административного ареста;
  • за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 закона №255-ФЗ.

Напомним, что в соответствии с п.2 ст.9 закона №255-ФЗ основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

  • наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  • наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Вот что пишет о такой ситуации ФСС в своем Письме от 05.06.2007г. №02-13/07-4830:

«На основании п. 8 ст. 6 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

В связи с этим в случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодно оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.»

Количество дней, на которые продлевается отпуск сотрудника, обычно равно количеству дней временной нетрудоспособности, приходящейся на период отпуска. В случае, когда заболевание длилось и после окончания отпуска, отпуск продлевается только на количество дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. При этом особое внимание следует уделить ситуации, когда сотрудник предоставил больничный лист, в период которого попадают нерабочие праздничные дни.

Согласно положениям ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Рассмотрим пример:

Сотрудница заболела во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который был ей предоставлен начиная с 01 ноября 2012г. на 14 календарных дней (по 15 ноября 2012г. включительно, т.к. 4 ноября является нерабочим праздничным днем, не включаемым в число дней отпуска).

Выйти на работу она должна была 16 ноября 2012г. На больничном сотрудница находилась в период с 03 по 07 ноября 2012г. (5 календарных дней, которые полностью подлежат оплате, в том числе и праздничный день, в соответствии с п.8 ст.6 закона №255-ФЗ). Соответственно, до наступления временной нетрудоспособности она использовала 2 дня отпуска, а после ее окончания – еще 8 дней. Таким образом, она отгуляла 10 дней отпуска, вместо положенных 14 дней. Это значит, что отпуск сотрудницы (по согласованию с ней) продлевается на 4 календарных дня и выйти на работу она должна будет не 16, а 20 ноября 2012 года.

Для того, чтобы компания продлила отпуск сотруднику он при выходе на работу предъявляет больничный лист, оформленный в установленном порядке.

В этом случае больничный и будет являться основанием для продления отпуска. Оформления дополнительного заявления от сотрудника о продлении отпуска и, соответственно, нового приказа о предоставлении отпуска, не требуется.

Это связано с тем, что количество дней ежегодного отпуска, указанное в первоначальном приказе в этой ситуации не изменяется.

Тем не менее, так как согласно ТК РФ у сотрудника есть выбор – продлевать отпуск, или перенести его, то будет лучше, во избежание недоразумений, чтобы сотрудник написал заявление, в котором и будет отражаться принятое им решение.

Обратите внимание:Отпуск заболевшему сотруднику не продлевается, если такой сотрудник находится в отпуске с условием последующего увольнения.

В данном случае сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности без продления оплачиваемого отпуска.

Такие разъяснения дал Роструд в своем Письме от 24.12.2007г. №5277-6-1:

«За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается

Если больничный лист выдан за границей

Однако по этим документам выплатить пособие нельзя. Сначала нужно получить больничный лист по форме, действующей на территории РФ.

В соответствии с п.7 Порядка выдачи листов нетрудоспособности, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца.

Соответственно, после получения сотрудником действующего на территории РФ больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на срок временной нетрудоспособности.

Что делать, если иностранный больничный не был заменен на русский?

Компания-работодатель может продлить (перенести) отпуск на основании иностранного больничного, но оплата такого больничного действующим законодательством не предусмотрена.

Соответственно, если работодатель решит оплатить сотруднику иностранный больничный лист, такие расходы не следует включать в расходы на цели обязательного социального страхования и для целей налогового учета по налогу на прибыль.

Ведь в соответствии с п.5 ст.13 закона №255-ФЗ, для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме* и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

*Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. №347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Таким образом, больничный лист установленной формы, является обязательным документом, подтверждающим как факт временной нетрудоспособности, так и право сотрудника на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Соответственно, если сотрудник заменит выданный ему на территории иностранного государства листок нетрудоспособности на больничный лист по форме, установленной Приказом №347н, то работодатель обязан:

  • оплатить такой больничный лист в соответствии с законом №255-ФЗ,
  • продлить оплачиваемый отпуск в соответствии с требованиями ст.124 ТК РФ.

Больничные листы по уходу (во время отпуска) за больными членами семьи, сотруднику не оплачиваются

*Вследствие заболевания или травмы.

Особенности порядка выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи так же установлены Приказом Минздравсоцразвития №624н, утверждающим Порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Согласно п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

  • за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
  • за хроническими больными в период ремиссии;
  • в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
  • в период отпуска по беременности и родам;
  • в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

При этом, согласно п.41 Порядка, при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, осуществляющий уход) не нуждается в освобождении от работы*, больничный по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе.

*Ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы.

Однако, представитель медицинского учреждения может и не знать о том, что человек, которому он выдает больничный лист по уходу за ребенком или другим членом семьи находится в оплачиваемом отпуске.

Соответственно, работник может принести в бухгалтерию больничный лист по уходу за ребенком, даты которого приходятся на время его отпуска.

Такой больничный лист оплачивается только за те дни, которые не приходятся на даты оплачиваемого отпуска.

Кроме того, в этом случае перенос или продление отпуска из-за ухода сотрудником за больными членами семьи положениями ТК РФ не предусмотрены.

Ведь согласно положениям ст.124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Однако, как отмечает в своем Письме от 01.06.2012г. №ПГ/4629-6-1 Роструд, отпуск сотрудника может быть продлен или перенесен, если это предусмотрено трудовым договором, либо другими внутрифирменными документами:

«В соответствии со ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Из приведенной выше нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Таким образом, заболевание ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.

В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Таким образом, такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска.»

Согласно материалам Решения Верховного Суда РФ от 03.12.2012 №АКПИ12-1459:

«В силу абзаца второго части первой статьи 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

По смыслу приведенной нормы федеральный законодатель, регулируя трудовые отношения, под временной нетрудоспособностью работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска подразумевает нетрудоспособность только самого работника и защищает его право на отдых, позволяя продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на то время, когда он был нетрудоспособен в связи с заболеванием в указанный период.»

Временная нетрудоспособность сотрудника наступила во время неоплачиваемого отпуска

В соответствии с положениями п.1 ст.9 №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Соответственно, если временная нетрудоспособность (в том числе, связанная с уходом за больным членом семьи), наступила в период отпуска без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Согласно п.22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска:

  • без сохранения заработной платы,
  • по беременности и родам,
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет,

больничный лист выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

Если период временной нетрудоспособности длиннее неоплачиваемого отпуска, то оплате подлежат те дни, которые выходят за пределы такого отпуска.

При этом, первые три дня, оплачиваемы за счет работодателя, отсчитываются со дня, следующего за днем окончания отпуска «за свой счет».

Добавить комментарий