Подсчет общего стажа по трудовой книжке: порядок действий и калькулятор онлайн

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Как пользоваться калькулятором

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Зачем знать свой страховой стаж

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

  • выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
  • возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

  • сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
  • нахождение на государственной гражданской службе;
  • муниципальная служба;
  • период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

  • время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
  • первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
  • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
  • уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
  • уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
  • для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

  • фактически отработанные дни;
  • выходные, праздники и отгулы;
  • время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
  • время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
  • необоснованное заключение под стражу;
  • вынужденные прогулы;
  • время общественных работ, если они оплачиваются.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

  1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
  2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
  3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
  4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
  5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
  6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Калькулятор стажа работы онлайн по трудовой книжке

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке разработан для того, чтобы Вы могли быстро подсчитать трудовой (страховой) стаж на каждом месте работы, а также учесть прочие периоды, влияющие на расчет пенсии. Если Вы не согласны с размером пенсионных начислений, можно пересчитать их самостоятельно и далее обратиться в отделение ПФР, чтобы оспорить результаты. Также калькулятор будет полезен для тех, кто только готовиться выйти на пенсию и хочет заранее знать размер начислений, избежать нечестного расчета.

Как пользоваться калькулятором

Приведем простой пример того, как посчитать на калькуляторе online необходимые данные. Обратите внимание, в приложении имеются два типа поля: дата поступления с левой стороны и дата увольнения с правой стороны. Что нужно делать пользователю:

  • В графу дата поступления вписываете дату, с которой действует официальный трудовой договор;
  • В графу дата увольнения вносится дата, с которой договор аннулирован;
  • Если было несколько мест работ, ниже указывается актуальная информация о последующих местах трудоустройства в том же формате;
  • После заполнения всех представленных полей нужно нажать кнопку рассчитать;
  • В результате будет получена цифра, сколько лет, месяцев, дней отработанно гражданином.

Полученные данные можно использовать при дальнейших расчетах. Обратите внимание, использовать можно только актуальную информацию, взятую из трудовой. Если выяснилось, что в ТК имеются какие-либо ошибки, неправильно указаны или вовсе не указаны определенные даты зачисления и увольнения, нужно обратиться к работодателю для получения выписки подтверждающей трудоустройство сотрудника в конкретный промежуток времени не указанный в ТК. Калькулятор можно использовать бесплатно.

Перед тем, как использовать калькулятор, стоит ознакомиться с порядком начисления и актуальными изменениями законодательства в этом вопросе. Дело в том, что пенсионное законодательство регулярно изменяется, вводятся новые коэффициенты и правила расчета для разных категорий лиц.

На что опираться при расчете

Расчет пенсии производиться на основании периодов официального трудоустройства. На данный момент для этого применяются правила продиктованные Федеральный законом РФ №173 принятом 01.01.2002 года. В соответствии с ним вводиться такое понятие как страховой стаж, который и учитывается при формировании начислений.

Понятие страховой стаж, подразумевает под собой периоды официального трудоустройства гражданина или пребывания в статусе ИП, во время которого производились соответствующие страховые взносы в ПФР.

Однако учитывается и ряд других временных отрезков, когда гражданин выполнял социально значимые задачи. Рассмотрим их подробней.

Какие периоды используются для расчетов

Для пенсии имеют значение промежутки времени, в течение которых гражданин выплачивал страховые взносы или был занят социально значимыми делами. На основании этих данных формируется общий объем начислений и рассчитывается дальнейший размер пенсионных выплат для гражданина.

В соответствии с законодательством, во внимание принимаются следующие периоды профессиональной деятельности:

  • Работа в рамках двустороннего договора между работодателем и сотрудником;
  • Работа на гражданской должности в государственной службе;
  • Муниципальная служба;
  • Пребывание в статусе ИП.

В перечень социально значимых и прочих этапов, не касающихся непосредственного исполнения порученных обязанностей, входит:

  • Пребывание в декретном отпуске;
  • Прохождение воинской службы в соответствии с общим обязательным призывом;
  • Прохождение службы приравненной к воинской, в соответствии с законодательством;
  • Выполнение общественных работ, получение государственного пособия по безработице (с него учитывается процент страховых отчислений в ПФР);
  • Уход за ребенком до 1,5 лет – может предоставляться одному из родителей, как матери, так и отцу;
  • Уход за лицом, имеющим 1-ю группу инвалидности или престарелым родственником от 80 лет и старше;
  • Для супруг лиц находящихся на воинской или дипломатической службы во время пребывания за границей, где не имелось возможности официального трудоустройства (допускается начисление не более 5 лет).

На что еще влияет расчет

Знать продолжительность страхового стажа, нужно не только для исчисления пенсии, но и для ряда других целей. Дело в том, что этот показатель, определяет объем выплат в следующих случаях:

  • При уходе на больничный по той или иной причине;
  • При уходе в отпуск;
  • Во время декрета по беременности и родам.

При этом, размер выплат по больничному зависит от общего времени в течение которого происходили выплаты в фонд ПФР. Для суммирования выплат на время отпуска учитывается только продолжительность времени, которое сотрудник работал на текущего работодателя.

Что не учитывается

Во внимание не принимаются периоды времени, во время которых трудовая деятельность не сопровождалась регулярными перечислениями в ПФР. К примеру, таким рискам подвержены наемные рабочие без заключения соответствующего договора.

Также проблема может коснуться самозанятых не декларирующих свои доходы и имеющих возможности оплатить полагающийся взнос. Если же самозанятый или человек работающих на схожих условиях самостоятельно производится соответствующие отчисления, данный период трудовой деятельности будет засчитан и в дальнейшем его можно использовать, при измерении пенсионных выплат.

Читайте также:  Удержания из заработной платы работников по ТК РФ: порядок установления ограничений

В целом, лица, не имеющие соответствующих периодов страхового стажа, могут рассчитывать только на пенсию по старости, получать которую можно достигнув определенного возраста. Размер таких пособий невелик.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Что нужно знать для правильных вычислений

Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

  • Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
  • Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
  • Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
  • Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.

Для чего использовать калькулятор

Использовать калькулятор можно для того, чтобы провести расчет трудового стажа онлайн. На странице нужно указать актуальные данные, взятые из ТК или ЭТК в зависимости от того, какая используется гражданином и быстро посчитать все временные промежутки, когда производились взносы.

В дальнейшем полученные цифры можно сравнить с данными в ПФР, которые используются при начислении пенсии. Это поможет оспорить решение ПФР если назначены недостаточные по объему выплаты. Программа подсчета работает моментально и Вы сможете получить актуальные данные для дальнейшего использования.

Калькулятор страхового стажа

Имя сотрудника

Первоначальный стаж

Периоды для расчета

В статье рассмотрим, что такое страховой стаж и чем страховой стаж отличается от трудового. Вы узнаете, как вычислить страховой стаж и как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Что такое страховой стаж

Компании и индивидуальные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за своих сотрудников (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они становятся страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, адвокаты и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по своему желанию уплачивать страховые взносы, например, самозанятые граждане (ст. 29 № 167-ФЗ).

Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров следующих выплат гражданину:

  • страховая пенсия по старости;
  • пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам.

Страховой стаж при пенсионном страховании

Уже с рождения физлицу открывается индивидуальный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем или другим лицом, в том числе, самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.

Важно!

Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа. К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). В настоящее время продолжается переходный период по увеличению минимального периода страхового стажа:

Год назначения пенсииМинимальный страховой стаж
202011 лет
202112 лет
202213 лет
202314 лет
2024 и позже15 лет

Расчет пенсии, положенной гражданину, производится на основе индивидуального пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.

Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования устанавливаются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только трудовую деятельность, но и другие периоды жизни. Полный перечень указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некоторые из них:

  • военная служба;
  • периоды нахождения на больничном и получения соответствующего пособия;
  • период получения пособия по безработице;
  • период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им полутора лет (не больше шести лет в общей сумме);
  • срок пребывания под стражей или в местах заключения лиц, привлеченных к уголовной ответственности необоснованно и др.

Необходимо учесть, что такие периоды нельзя включать в страховой стаж, если перед ними или после них за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.

Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Однако в страховой стаж может быть включен только один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица.

Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в другой стране, такой срок не включается в страховой стаж.

Страховой стаж по соцстрахованию

Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

  1. Пособие по беременности и родам.

Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности.

В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

  • стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
  • стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.

В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

В чем отличие страхового стажа от трудового

Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР. Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица. Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет. После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов. В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж

Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР. За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника. Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Следовательно, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В результате сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет некорректной. Если неверный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки появится недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь влечет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет. Также, если неверно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Как быть, если в 2020 году работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электронном виде? В этом случае надо выдать работнику его бумажную трудовую книжку и сообщить, что теперь именно он несет ответственность за ее сохранность. В статье 65 Трудового Кодекса есть небольшое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, входит не только трудовая книжка, но «и/или сведения о трудовой деятельности». Такие же изменения ожидаются и в Приказе Минздравсоцразвития № 91, который и определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж. Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация только о последнем месте работы), а также в многофункциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг. Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию только из рук лица, которое устраивается на работу. После выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику. Сведения о трудовой деятельности в составе новой отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для назначения пособий.

Калькулятор страхового стажа

Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

  1. Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
    Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был сделан расчет страхового стажа.

В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

  • С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
  • С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
  • С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
  • С 01.11.2018 по 30.01.2020 — 1 г. 3 мес.

В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.

  1. Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
  • с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
  • с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
  • с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

  • с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
  • с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
  • с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
  • с 12.09.2017 по 19.01.2020 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

Калькулятор расчета стажа по трудовой книжке

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке — это инструмент, который помогает подсчитать продолжительность работы, определить наличие прав на определенные льготы при назначении пособия по временной нетрудоспособности. Программа удобна и для работника, и для кадровика, и для бухгалтера.

Как посчитать

Периодически возникает потребность посчитать, сколько времени вы работаете всего или в каком-то конкретном месте. Для этого потребуется трудовая книжка и онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 год. Пользоваться им несложно.

Шаг 1

В первом окне укажите дату приема на работу в соответствии с записью в документах, которые подтверждают трудоустройство. В трудовой книжке обычно даты приема на работу стоят рядом друг с другом.

Шаг 2

Во втором окне укажите дату увольнения с работы.

Шаг 3

Если необходимо добавить несколько периодов работы, нажмите «Добавить период».

Шаг 4

Добавляйте последовательно столько периодов, сколько требуется (просто повторяя шаги 1-3).

Шаг 5

После введения всех дат нажмите «Рассчитать».

Шаг 6

Результат в годах, месяцах и днях, который выдаст онлайн-калькулятор страхового стажа, и есть искомое значение. Программа автоматически переводит 30 дней — в месяц, а 12 месяцев — в год.

Отметим, что сервис предназначается, прежде всего, для определения пособий по временной нетрудоспособности и родам, хотя наш онлайн-калькулятор стажа работы по трудовой книжке поможет рассчитать и период трудоустройства, к примеру, для назначения пенсий. Но результат получится приблизительным, для справки.

Что необходимо знать

С 2001 г. понятие «трудовой стаж» заменено на «страховой». Он включает в себя все периоды деятельности сотрудника, когда работодатель с каждого перечисления средств в пользу работника выплачивал взносы в Пенсионный фонд РФ, что подтверждено трудовой книжкой. Но если вы намерены посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе, учтите, что на основании положений пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» в него включают периоды:

  • прохождения военной службы или приравненной к ней;
  • получения пособия по безработице или временной нетрудоспособности;
  • отпуска по уходу за каждым ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет и только для одного из родителей);
  • ухода за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет;
  • необоснованного нахождения под стражей или в заключении, доказанного позже, и др.
  • если человек в один период времени работал в двух местах (например, по совместительству), расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке осуществляется по одному из них — на выбор самого работника;
  • записи в книжке, которые будут учтены, должны быть оформлены правильно и не содержать ошибок, помарок, исправлений;
  • если персональные данные владельца книжки со сведениями о рабочей деятельности не совпадают с данными из паспорта, факт принадлежности устанавливается на основании иных документов, например, свидетельства о браке;
  • если указаны только годы работы, в калькулятор стажа онлайн вносите дату 1 июля соответствующего года. Если указан только месяц (без числа), то считаем с 15-го числа указанного месяца.

Как рассчитать вручную

В зависимости от цели расчетов используют разные методики:

  • для пособий по болезням и родам действуют правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91;
  • для определения пенсий необходимо обратиться к нормам, изложенным в Федеральных законах от 15.12.2001 № 166 и от 28.12.2013 № 400.

Основной принцип, который использует и программа расчета, и специалист, когда считает вручную по книжке, — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, подтвержденных документально. При отсутствии трудовой книжки или наличии в ней неточных или неполных сведений подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором допустимо на основании иных подтверждающих документов:

  • письменных договоров;
  • справок, выданных работодателем или государственным органом;
  • выписок из приказов;
  • лицевых счетов или ведомостей на выдачу зарплаты.

Отличие состоит еще в том, что при расчете пособий за основу берут страховые периоды, где перерывы не имеют значения, а для расчета пенсии — сведения о работе за всю жизнь.

Если вы хотите посчитать самостоятельно, не используя онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 г., воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 правил подсчета, письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):

  1. Считаем количество полных календарных лет за интересующий период.
  2. Считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в год.
  3. Вычисляем количество оставшихся дней.
  4. Переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем.
  5. Переводим 12 месяцев в 1 год.
  6. Считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.

Формула и сами вычисления достаточно трудоемкие, поэтому рассчитать продолжительность работы на онлайн-калькуляторе проще.

Мне это не пригодится…

Интересующую продолжительность занятости сотрудника можно посчитать вручную по предложенному алгоритму, но вероятность ошибиться высока. А поскольку цена ошибки для работодателей велика — до 50 000 рублей, мы рекомендуем использовать в работе онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке. Хотя бы проверьте результат, который получился при расчетах вручную, и тот, который выдает специальная программа.

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке

От трудового стажа зависит многое. Размер оплаты больничного листа нетрудоспособности, будущая пенсия и другие косвенно зависящие возможности. Поэтому важно его рассчитать правильно!

В этой статье мы вас научим правильно им пользоваться, объясним, что означают и для чего применяется каждое из полей. Вам нужно лишь внимательно ознакомиться с инструкцией и видео в конце материала.

Подробнее про калькулятор

Мы разработали для вас калькулятор для облегчения подсчета страхового трудового стажа. С помощью него вы можете безошибочно рассчитать свой стаж в годах, месяцах и днях. Вы можете посчитать как общее количество проработанного периода, так и количество времени, посвященного службе на одном месте работы.

Молодым людям это необходимо, поскольку в первые года труда больничный лист оплачивается на 100% только при условии, что человек отработал суммарно более 8 лет в российской компании.

Как пользоваться калькулятором трудового стажа?

Пользоваться калькулятором очень просто. Для этого вам необходима трудовая книжка или вы можете вбить данные по памяти (тогда они могут оказаться неточными).

В трудовой книжке указано:

  • название фирмы, в которой работали;
  • день приема на работу;
  • дата увольнения.

Эти данные необходимы для подсчета. Данные вбиваются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Округление по годам происходит таким образом: каждые 12 месяцев учитываются за год, каждые 30 дней за месяц.

В левую строку следует ввести дату приема на работу, а в правую – дату ухода со службы. Вводить данные необходимо днями фактического приема и увольнения с работы. Нередки ситуации, когда эти даты отличаются от фактических.

Зачем указывать ФИО?

Личные данные вы можете указать для удобства. Так можно рассчитать стажи нескольких человек и не запутаться. Предлагаем вам сделать скриншот страницы и тогда, расчет не придется производить заново в будущем.

Как добавлять места работы?

Если вы работали более, чем в 4 местах, вы можете добавить дополнительно столько, сколько вам необходимо. Для этого существует кнопка «+ Добавить еще». Она располагается между первым столбцом с датой трудоустройства и строчкой для ФИО.

Как удалить лишние строки?

Если вы допустили ошибку в заполнении данных, вы можете удалить неверные. Возле каждого окна для ввода дат предусмотрен крестик. Нажмите на него и данные сотрутся. Таким способом вы можете удалить данные одного окна или нескольких подряд.

Результат подсчетов трудового стажа

После ввода всех требуемых данных, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится за весь указанный период в полном количестве отработанных лет, месяцев и дней.

Например, если вы введете даты 05.02.2015 — 11.05.2019, то общий страховой стаж будет равен 4 года 3 месяца 5 дней.

Формула и методики подсчета

Программа засчитывает за страховой стаж все дни из отработанных лет. Засчитываются рабочие, выходные и праздничные дни по официальному государственному производственному календарю. Также сюда входят периоды оплачиваемого отпуска и больничные.

В каких случаях результат вычислений будет не полностью корректным?

У вас могут возникнуть расхождения с данными нашего калькулятора и официальных данных из личного кабинета от Пенсионного фонда.

Причиной могут быть:

  • неучтенные вами при ручном вводе дни, которые вы брали без сохранения заработной платы. Поскольку за них не уплачивались страховые взносы, значит, они не являются частью страхового стажа;
  • отпуск по уходу за ребенком засчитывается в страховой стаж только до исполнения ребенку 1,5 лет. То есть, если вы находились в декретном отпуске 3 года, засчитают первые 1,5;
  • ограничение для срока декретного отпуска. Учету подлежат максимум 4,5 года. Напомним, это касается первых 1,5 лет жизни ребенка. Таким образом, в отпуск вы можете уйти любое количество раз, но учитываются только первые 3 раза;
  • ошибка может возникнуть в том случае, если вы проходили военную службу и часть отработанных лет умножалась на коэффициент. Он зависит от места работы и звания, обычно это умножение стажа в 1,5-2 раза;
  • некорректными будут данные, которые вы вбили неправильно;
  • если вы работали без подписания трудового договора и внесения места службы в трудовую книжку – эти данные не учитываются при расчете стажа.

Другие способы подсчета трудового стажа

  • воспользоваться нашим калькулятором;
  • посмотреть эту информацию в своем личном кабинете гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда России;
  • произвести расчет вручную.

Как посчитать стаж вручную?

Для подсчета стажа собственноручно, приготовьте листок бумаги и ручку. Запишите данные трудовой книжки начиная с первого места работы и заканчивая последним, по порядку. Рекомендуем разлиновать лист так, чтобы данные трудоустройства и увольнения записывать друг под другом соответственно.

Если ваш стаж не прерывался, и вы работали на одном месте просто высчитайте разницу. Если стаж прерывался, вам следует посчитать количество лет, месяцев и дней на каждом месте работы. Полученные результаты сложите.

Не забудьте вычесть из общего числа количество дней, которые вы брали за свой счет или дни декретного отпуска свыше 1,5 лет на одного ребенка.

Военным служащим рекомендуем учесть при подсчете величину военного районного коэффициента (умножение на 1,5-2).

Подведем итоги

Трудовой или страховой стаж – важная информация, которую следует знать каждому работающему гражданину. От него зависит пенсионный балл и оплата больничного листа. Для вас мы подготовили удобный калькулятор с понятным интерфейсом. Мы надеемся, что он окажется вам полезен. Если возникли трудности или вы обнаружили неточности, сообщите об этом в комментариях на этой странице. Специалист ответит вам и разберется в любой проблеме вместе с вами.

Полезное видео


Калькулятор страхового стажа

Имя сотрудника

Первоначальный стаж

Периоды для расчета

Страховой стаж — это сумма всех периодов, когда сотрудник работал в течение жизни и за него уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и Соцстрах. Точное определение дает Федеральный закон № 27 ФЗ “О персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования” от 1 апреля 1996.

Содержание статьи

Какие периоды входят в страховой стаж

В страховой стаж не входят периоды безработицы, зато помимо работы по трудовым договорам в него включаются другие периоды (по ФЗ №400 от 28.12.2013 “О страховых пенсиях”). Важное условие: этим периодам должны предшествовать или следовать за ними периоды работы. Если периоды совпадают, то в стаж войдет только один из них.

  • Работник проходил военную службу или служил в правоохранительных органах;
  • работник получал пособие по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности;
  • предприниматель работал на себя и платил за себя взносы, то же касается нотариусов, адвокатов, детективов;
  • человек работал как депутат или священнослужитель, член колхоза или производственного кооператива;
  • мама или папа сидели с ребенком до 1,5 лет (но не больше 6 лет в сумме);
  • безработный получал пособие на бирже труда, участвовал в оплачиваемых общественных работах, ехал в другую местность для трудоустройства по направлению биржи труда;
  • работника необоснованно привлекли к уголовной ответственности, отстранили от работы и поместили под стражу;
  • осужденный работал в местах лишения свободы и выполнял свою норму; работник ухаживал за инвалидом 1 группы, пожилым человеком старше 80 лет или ребенком-инвалидом;
  • супруга военнослужащего-контрактника жила в местности, где нельзя получить работу (но не больше 5 лет в сумме);
  • для супругов консулов и работников дипломатических служб и представительств за границей — периоды проживания в другой стране, но не больше 5 лет.

Не путайте страховой и трудовой стаж

Часто понятия страхового и трудового стажа смешивают, но они отличаются принципиально:

Страховой стаж — это время, когда за работника уплачивались страховые взносы (плюс периоды, перечисленные выше).

Трудовой стаж — это сумма всех периодов трудовой активности работника.

Главное отличие в том, что в трудовой стаж включаются все периоды отпусков за свой счет. В страховой стаж они включаться не будут, ведь в это время за работника не отчислялись страховые взносы.

Как рассчитать страховой стаж

Законодательные основы вычисления страхового стажа вы найдете в ст. 13 Федерального закона “О страховых пенсиях” №400-ФЗ от 28.12.2013. Здесь перечислены все нюансы для расчета страхового стажа, в том числе космонавтов, военных, моряков, работников вредных производств.

Для расчетов нужна трудовая книжка со всеми вкладышами. Если книжка утеряна, работник может предоставить все трудовые договора с работодателями или подтвердить в суде свою трудовую деятельность с помощью двух и более свидетелей. Еще при расчете трудового стажа принимаются справки с места работы о периодах работы, справки из архивов о периодах работы, военный билет, выписка о сроках работы ИП.

Чтобы рассчитать стаж, нужно:

  • рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке;
  • исключить из трудового стажа периоды работы за границей;
  • включить в страховой стаж периоды, когда человек работал как ИП или фермер и платил за себя страховые взносы;
  • исключить периоды, когда работник получал пенсию — по инвалидности или трудовую;
  • при совпадении периодов засчитать только один.

Сегодня рассчитать страховой стаж не так сложно: данные о страховых отчислениях есть в Пенсионном фонде и хранятся на электронных носителях.

Зачем рассчитывать страховой стаж

От страхового стажа зависит размер пенсии, его рассчитывают при выходе на пенсию. Еще от страхового стажа зависит размер больничного пособия. Стаж для больничного рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности:

  • при стаже менее 5 лет пособие — 60% от оклада;
  • при стаже 5-8 лет пособие — 80% от оклада;
  • при стаже более 8 лет пособие — 100% от оклада.

Но учтите: в страховой стаж для расчета больничного не включаются периоды ухода за ребенком до 1,5 лет.

Примеры расчета страхового стажа

Пример 1. Работница оформляет пенсию, достигнув пенсионного возраста. Трудовой стаж по трудовой книжке — 28 лет, за это время она 1 раз уходила в отпуск по уходу за ребенком на три года. До этого она 5 лет была предпринимателем.

В страховой стаж входит отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, поэтому период с 1,5 до 3 лет мы вычтем из страхового стажа. И прибавим 5 лет предпринимательства:

28 — 1,5 + 5 = 31,5 года.

Этот стаж будет применяться для расчета страховой части пенсии.

Пример 2. С помощью трудовой книжки, выписок из госреестра и других справок мы знаем о трудовых периодах работника:

  • стаж до 2002 года составляет 20 лет;
  • с 1 января 2002 до 16 мая 2009 работал в ООО “Сосна и олива”;
  • с 25 мая 2009 до 14 октября 2014 работал в АО “Мельхиор”;
  • с 10 июня 2014 до 5 февраля 2018 работал в качестве ИП.

Суммируем трудовые периоды, учитываем наложение, получаем 37 лет, 29 дней.

Как пользоваться калькулятором страхового стажа

Инструкция по использованию калькулятора проста:

  • внесите в поля “Периоды для расчета” периоды работы из трудовой книжки сотрудника;
  • если работник или работница находились в отпуске по уходу за ребенком, то срок до 1,5 лет включайте в расчет, а срок свыше 1,5 лет в расчет не входит;
  • если человек работал как предприниматель, нотариус, частный детектив или фермер, примите к расчету период с момента регистрации до даты снятия с учета;
  • включите в расчет периоды из раздела “Какие периоды входят в трудовой стаж”, если они есть;
  • если известны только годы начала или окончания работы без точных дат, за дату принимают 1 июля; если известны только месяцы начала или окончания работы, за дату принимают 15 число (по п.27 Приказа Минздравсоцразвития РФ 6.02.2007 №91);
  • если известно, что до 2007 года за один и тот же период страховой стаж меньше непрерывного трудового стажа, рассчитанного по алгоритму ФЗ-255, к расчету берут непрерывный трудовой стаж (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 по делу №А70-1657/2011).

Калькулятор автоматически суммирует периоды, учтет наложения и покажет общую продолжительность страхового стажа.

Добавить комментарий