Процедура увольнения по статье за невыполнение обязанностей и несоответствие занимаемой должности, в том числе после проведения аттестации работника. Образец приказа

Как уволить работника за несоответствие: 8 этапов

Этот вариант увольнения является еще одним основанием для работодателя проявить инициативу. Несоответствие может быть вызвано многими причинами, к примеру, состоянием здоровья, но в любом случае работодатель обязан весь процесс увольнения соответствующе оформить и выполнить.

Что такое увольнение за несоответствие

В процессе увольнения необходимо учитывать все нюансы, на которые указывает Трудовой Кодекс, это и невозможность увольнения в определенных случаях, и принадлежность работника к определенной категории лиц.

Также необходимо иметь веские основания для подобного решения:

  1. Длительная нетрудоспособность, особенно, если она длиться годами. Такое увольнение достаточно сложное, тем более если болезнь неизлечима, то сотрудника вообще нельзя увольнять.
  2. Недостаточная квалификация – здесь также могут быть сложности, потому что, если работодателя так сильно интересуют высококвалифицированные специалисты, он должен отправлять своих работников на курсы повышения квалификации или проводить обязательные аттестации. Если он это не выполняет, тогда его решение может оспариваться в суде.

Как защитить себя, если работодатель пытается уволить по причине несоответствия квалификации? Ответ содержится в следующем видео:

Законодательное регулирование

Законодательной базой для данного увольнения является:

  • Ст. 195.1. ТК РФ – определение понятия квалификация;
  • Ст. 47 ФЗ об уровне квалификации государственных служащих;
  • П. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – является основанием для увольнения;
  • Ч. 2 ст. 82 ТК РФ, а также ст. 373 – взаимодействие с профсоюзом;
  • Ч. 3 ст. 81 ТК РФ – предложение сотруднику другой вакансии.

ТК РФ Статья 195.1. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта

Квалификация работника – уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.
Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Важно: при этом работодатель согласно Постановлению Пленума ВС обязан предоставить доказательства несоответствия сотрудника.

Профессиональный стандарт

Сегодня, чтобы принять работника на соответственную должность работодатель может воспользоваться профстандартом (например, профессиональный стандарт бухгалтера), где в полном объеме описывается не только соответствие должности уровня образования, но и наличие навыков и опыта.

Как выявить несоответствие и провести аттестацию

Прохождение аттестации – это поднятие уровня значимости для любого сотрудника, наличие положительных результатов обеспечивает сотруднику сохранность за ним рабочего места.

Однако существуют предприятия, на которых работодатель проводит аттестацию в обязательном порядке или же служащие, занимают должности, проведение аттестации на которых требуется законодательством.

Кроме этого аттестация обязательна в случае увольнения по несоответствию – работодатель обязан это сделать для избегания проблем с трудовой инспекцией.

Только такая проверка обеспечит сведениями работодателя о профпригодности работника. В ходе аттестации доступно определить уровень квалификации, опыт работ, наличие навыков.

Образец приказа о проведении аттестации для установления соответствия.

Основные правила

Аттестация проводиться согласно следующим правилам:

  • Определяется перечень работников, обязанных пройти аттестацию;
  • Определяется состав аттестационной комиссии – начальники отделов, члены профсоюза, работники, которые будут проходить аттестацию;
  • Издается приказ о прохождении аттестации, его обязательно должен подписать работник;
  • Проводиться сама аттестация, в ходе которой работник обязан представить свой доклад и показать навыки;
  • Формируется протокол по итогам аттестации, в нем каждый член комиссии должен указать свою оценку и поставить подпись.

Важно: ведение протокола является очень важным моментом, так как именно он валяется основанием для увольнения.

Если работник не явился на аттестацию без уважительных причин, это также является поводом для увольнения, так как он не прошел испытания. Тут вы узнаете, как проводится увольнение работника на испытательном сроке.

Для принятия решения увольнения работника проводиться внеплановая проверка, задача которой доказать отсутствие квалификации, но существуют еще и обязательные данные мероприятия, которые проводятся на предприятии не реже чем раз в 5 лет.

Такие обязательные аттестации должны проходить:

  • Работники в энергетической сфере;
  • Сотрудники железных дорог и судоходства;
  • Трудящиеся на опасных производствах;
  • Космической отрасли;
  • Специалисты, имеющие дело с химическим оружием;
  • Общеобразовательных и медицинских учреждений;
  • Трудящиеся в сфере ионизирующих излучений.

Правила оформления увольнения

В данном случае оптимальным решением станет увольнение по обоюдному согласию, однако если работник против, даже при наличии доказательств, работодатель действует следующим образом:

  • Составляется нормативный акт о принятом решении. Здесь вы узнаете, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон;
  • К нему прикладывается протокол аттестации;
  • Высылается работнику уведомление об увольнении;
  • Издается приказ об увольнении;
  • Работник с ним знакомиться под роспись;
  • Делаются записи в соответствующие документы;
  • Рассчитываются выплаты;
  • В день увольнения работнику на руки выдаются документы и расчет.

Как оформить заявление на увольнение по собственному желанию и что в нем следует указать – читайте в публикации по ссылке.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника по согласованию сторон работнику насчитываются выплаты в следующем объеме:

  • Зарплата, заработанная и не выплаченная – она является основанием для вычитания всех необходимых сумм налогов и соцстрахований;
  • Компенсация за неотгулянный отпуск – работник вправе отказаться от нее и отгулять отпуск перед увольнением.

Приказ об увольнении за несоответствие.

Спорные моменты

Нередко происходят случаи проявления работодателем некорректности:

  • Аттестацию перед увольнением не проводят;
  • Новое вакантное место не предлагают;
  • Увольняют без объяснений по непонятным причинам.

Приказ на увольнение

Для составления за основу берется приказ унифицированной формы Т-8. Он должен содержать такие сведения:

  • Реквизиты организации;
  • Данные сотрудника;
  • Дата и место формирование;
  • Название самого документа и порядковый номер;
  • Дата прекращения трудовых отношений;
  • Основание для увольнения – статья закона;
  • Причина увольнения – несоответствие;
  • Документ, на основании которого сделаны выводы;
  • Подпись с расшифровкой директора;
  • Подпись работника.

Заключение

Работодатель должен четко соблюдать все требования закона, помнить, что существует перечень работников, которых нельзя уволить по подобной причине и тогда оснований для обращения в суд у работника не останется, а работодатель навсегда распрощается с некомпетентным специалистом.

В каком порядке проводится увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности – смотрите в этом видео:

Инструкция: увольняем работника за несоответствие занимаемой должности

Нередки случаи, когда руководство организации задумывается об увольнении сотрудника из-за невыполнения им показателей деятельности. Как расстаться с таким человеком, не нарушая трудовое законодательство? Вопрос непростой, ведь если сотрудник восстановится на работе в судебном порядке, компания должна будет выплатить компенсацию за период вынужденного прогула. Подскажем, как не допустить негативных последствий и правильно оформить увольнение такого работника.

Правовое обоснование для увольнения за несоответствие

Трудовое законодательство дает возможность расстаться с работником по основанию, связанному с несоответствием должности, которую он занимает, или работе, которую он выполняет, из-за недостаточного уровня квалификации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Несоответствие должно быть установлено по результатам аттестации. Это значит, что принимать решение о том, как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности — на основании мнения руководителя или других сотрудников, — в процессе оценки навыков запрещено, ведь подобные критерии субъективны.

В данном случае инициативу работодателя о прекращении трудовых отношений с сотрудником нужно реализовывать грамотно, строго придерживаясь установленного законодателем порядка. Такой процесс — длительный и трудоемкий, однако во избежание судебных споров необходимо последовательно выполнить предусмотренные процедуры.

Следующим документом, который является помощником в разработке обоснования и документов для увольнения, является Квалификационный справочник должностей (Постановление Минтруда от 21.07.1998 № 37). В нем содержатся подробные требования к квалификационным умениям и навыкам, которыми должен обладать претендующий на должность человек, а также четко определен круг обязанностей и функций.

Трудовое законодательство не содержит единых правил проведения аттестации для работников. Для различных отраслей разработаны и приняты соответствующие нормативные акты, которые могут быть использованы кадровыми службами при подготовке регламентов процедур в учреждении. Примерами таких документов являются:

  • Приказ Минобрнауки России от 30.03.2015 № 293;
  • Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 110 (связан с аттестацией госслужащих);
  • Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, утвердившее Инструкцию по аттестации руководителей ФГУП;
  • Постановление Правления ПФ РФ от 15.01.2007 № 5п, утвердившее подробный алгоритм аттестации работников указанной сферы.

ТК РФ в ст. 81 устанавливает необходимость проводить аттестацию на основании порядков, утвержденных законодателем, а также локальных актов нанимателя.

В каких случаях допускается и как оформляется увольнение за несоответствие должности

Увольнение из-за недостаточного уровня квалификации (так иначе называется несоответствие занимаемой должности) разрешено только по результатам проведенной в отношении работника аттестации. Планируя расторжение соглашения по этому алгоритму, работодатель должен утвердить регламент проведения процедуры и ознакомить с ним всех сотрудников.

Как провести аттестацию

Алгоритм организации аттестации следующий:

    Издать распорядительный документ о проведении процедуры и создании комиссии для приема экзаменов с утверждением ее состава. В приказе надо перечислить работников, которым следует пройти аттестацию, установить ее даты.

Непосредственному руководителю — составить мотивированный отзыв и ознакомить работника с этой бумагой.

  • Направить сотруднику уведомление о необходимости пройти аттестацию не меньше чем за 2 месяца до процедуры.
  • Комиссия должна приступить к работе при наличии на экзамене не меньше 2/3 от установленного состава.
  • Аттестуемый обязан быть на заседании лично. В случае отсутствия такой возможности по уважительной причине дату можно перенести на иной день, по неуважительной — объявить взыскание и либо провести процедуру без работника, либо перенести оценку.
  • По окончании опроса комиссия принимает решение. Как правило, это происходит в отсутствие работника.
  • В результате оценка может быть следующей: соответствует должности или не соответствует должности (далее возможно предложение другой, с понижением по должности и в случае отказа — увольнение по п. 3 ст. 81 ТК РФ).
  • Секретарь комиссии оформляет протокол, заполняет аттестационный лист.
  • Работник знакомится с документами под подпись.
  • Документы с результатами процедуры хранятся в личном деле.
  • Итоги аттестации утверждаются приказом руководителя, с которым знакомятся все участники.
  • Сотрудник, не согласившийся с результатами, вправе опротестовать, обратившись с жалобой в комиссию по рассмотрению трудовых споров, при ее отсутствии — в трудинспекцию или в суд.
  • Нарушением будет являться увольнение, если:

    • в организации нет положения по проведению аттестации;
    • оценка проведена с нарушением процедур;
    • процедура не проводилась вообще.

    Если верно одно из этих трех условий, все дальнейшие действия по расторжению договора не имеют смысла, так как увольнение будет незаконным.

    Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности

    При увольнении по несоответствию работодателю нужно учитывать, что законодательно установлен ряд ограничений. По рассматриваемому основанию запрещено увольнять сотрудников, которые:

    • в период проведения аттестации находятся в отпуске;
    • отсутствуют на работе в связи с длительной (более 4 месяцев) болезнью и могут предоставить больничный;
    • являются беременными;
    • находятся в отпуске по уходу за ребенком;
    • являются одинокими матерями, занимающимися воспитанием детей до 14 лет;
    • не достигли возраста 18 лет (расторжение с ними трудового договора нужно рассматривать в специальной трудовой инстанции);
    • является одинокой мамой (отцом, опекуном, усыновителем), воспитывающей ребенка-инвалида до 18 лет;
    • является родителем, воспитывающим трех и более несовершеннолетних при условии, что второй супруг не работает;
    • работающим в должности менее года (педагоги — менее 2 лет).

    Пошаговая процедура увольнения за несоответствие занимаемой должности

    Работодатель, решивший расстаться с сотрудником из-за недостаточной квалификации последнего, должен действовать по следующему алгоритму:

    1. Провести процедуру аттестации в том порядке, который определен положением о ней.
    2. При неудовлетворительном результате предложить работнику иную должность (письменно, в случае наличия вакансий).
    3. Согласовать увольнение с действующим в организации профсоюзом (при его наличии).
    4. Издать распорядительный документ о прекращении трудового договора. В качестве основания используйте формулировку «уволен в связи с несоответствим занимаемой должности».

  • Ознакомить работника с документом под подпись.
  • Внести запись в личную карточку и трудовую книжку.
  • Произвести окончательный расчет (за отработанный период и неиспользованный отпуск).
  • В последний день работы выдать трудовую книжку и причитающиеся денежные суммы.
  • Увольнение за несоответствие занимаемой должности: судебная практика

    Уволенный за несоответствие работник может принять решение оспорить расторжение трудового соглашения по причине несоответствия должности. Для этого у него есть один месяц, ведь срок можно продлить лишь при наличии уважительных причин (например больничный).

    Обращение можно направить в следующие адреса:

    1. Трудинспекция (минимум документов, срок рассмотрения — в течение 15 дней).
    2. Суд.

    При решении вопроса в судебном порядке обратиться следует в районный суд по месту, где находится наниматель.

    Для обоснования своей позиции работник вправе использовать различные документы, полученные при прекращении договора, привлекать свидетелей.

    Читайте также:  Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул: порядок заполнения и образец документа

    При рассмотрении спора в суде могут понадобиться:

    • копии распорядительного документа об увольнении за несоответствие, трудового договора и трудовой книжки;
    • приказы о наказаниях, поощрениях (при наличии);
    • уведомление об увольнении за несоответствие;
    • записка-расчет Т-61, 2-НДФЛ, справка о сумме зарплаты за два предыдущих года 182н;
    • характеристика с предыдущего рабочего места;
    • справки о семейном статусе, наличии и числе иждивенцев.

    Составляя иск, сотрудник может выдвинуть следующие требования:

    • изменить дату и статью-основание для увольнения за несоответствие;
    • восстановить на работе;
    • взыскать компенсацию за период вынужденного прогула, произошедшего по вине нанимателя;
    • компенсировать моральный вред.

    Как следует из судебной практики, решение часто принимается в пользу сотрудника, но процедура рассмотрения спора по поводу увольнения за несоответствие может быть длительной.

    Таким образом, увольняя сотрудника по п. 3 ст. 81 ТК РФ, нужно подготовиться и грамотно провести процедуру увольнения за несоответствие занимаемой должности.

    Процедура увольнения работника при несоответствии занимаемой должности

    В правовом отношении увольнение работника при несоответствии с должностью, процедура достаточно сомнительная. Доказать несоответствие сотрудника должности, которую он занимает очень сложно – это связано со спецификой работы и сферой в которой он трудится.

    Общие положения

    Как одно из оснований достаточное для того чтобы по инициативе работодателя завершить сотрудничество со специалистом, Трудовым Кодексом названо несоответствие работника занимаемой должности или работе которую выполняет из-за недостаточной его квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Это норма установлена ст. 81.

    Несоответствие занимаемой должности определяют, как неспособность сотрудника правильно выполнить полученную работу. Это выражается в том, что работа не имеет удовлетворительного результата, норма труда нарушается, продукция такого специалиста, если он работает на предприятии – сплошной брак.

    Однако недостаточная квалификация такая причина, в которой по сути вины работника нет, как нет его вины, например, в состоянии здоровья. Две эти причины это лишь критерий, по которому можно судить о том, что человек должности не соответствует. Увольнение с этой формулировкой не только сложная процедура, она еще и достаточно сомнительная в правовом смысле. Чтобы оказаться правомерной, она требует соблюдения огромного числа условий и достаточныхоснований в приказе при увольнении работника за несоответствие занимаемой должности.

    Если вы все-таки планируете уволить сотрудника именно по этой причине, то для начала определите категорию, к которой он относится. Существует несколько групп рабочих, которых нельзя уволить по такому поводу. Например, по ст . 261 невозможно на таком основании уволить беременную женщину, за исключением тех случаев, когда предприятие расформировывается. То есть, как бы низка не была компетенция, и квалификация будущей матери, она будет продолжать работать.

    Дирекция также не может уволить по этой причине специалиста, который не имеет опыта, из-за того что работает недавно. То есть молодой рабочий, специалист, пришедший на производство после обучения, а также лица несовершеннолетние остаются в штате компании, даже имея недостаток квалификации. Причем специалиста, нельзя уволить, даже если у него нет диплома о специальном образовании, если по закону иметь его не обязательно. Однако если образование обязательно, но его у сотрудника нет, и при этом производство страдает, тогда увольнение вполне реально. Так же нельзя уволить того кто находится в отпуске или временно не трудоспособен. Это общее правило из ст.81, применимо и в данном случае.

    Брак и нормы труда

    Недостаточная квалификация – это понятие должно иметь какое-то количественное выражение. Например, недостаточность квалификации слесаря, сборщика или кузнеца может выражаться в том, что он допускает систематический брак, или не выполняют норму. Но тогда должны быть четко установлены нормативы и ГОСТы, по которым об этом можно судить, и которые не противоречат законным.

    Как определить несоответствие в профессии, результат которой не имеет количественного выражения, особенно если речь идет о клерках и людях интеллектуальных профессий? Продукты их труда обнаружить нелегко, особенно если человек выполняет должностные обязанности и не нарушает распорядок организации. Здесь должно анализироваться качество выполняемых поручений. Если человек, в общем, с ними справляется и не имеет нареканий, обосновать его некомпетентность практически невозможно.

    Предложение другой работы

    ТК РФ допускается данное увольнение с одной принципиальный оговоркой, есть ли на предприятии другая подходящие данному сотруднику должность, и была ли она ему предложена. В п.3 ст.81, говорится, что такое увольнение не может быть признано законным, если сотруднику не поступило такого предложения, даже если новая работа ниже по должности или менее оплачиваемая. В п. 31 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, указано, что дирекция должна предоставить доказательства отказа сотрудника перейти на эту должность либо, отсутствие вакансии на таких должностях.

    Тут следует уточнить, что работа должна сотруднику подходить, то есть недостаточно предложить секретарю место электрика, если он не имеет для этого умения или образования. Но если соответствующие должности были, но от них отказались – увольнять можно. Тем более что соглашаться на нее сотрудник вовсе не обязан.

    Участие профсоюза

    Значительно осложняетсяпроцедура увольнения при несоответствии занимаемой должности, если увольняется лицо являющееся членом профсоюза, так как ч. 2 ст. 82 ТК РФ четко оговаривает участие в этом процессе выборного профсоюзного органа. В этом случае процедура проходит так: на рассмотрение организации дирекцией отправляется проект приказа и копии документов, которые обосновывают решение об увольнении. С этого момента у профсоюзного органа есть неделя на то, чтобы принять по этому вопросу решение, аргументировать свое мнение и отправить в письменном виде работодателю.

    Если работодатель не считает мнение профсоюза мотивированным, он может не обращать на него внимания. Причем в статье не прописано, какое именно мнение следует считать не мотивированным. Если стороны не соглашаются в своих решениях, они должны в течение трех дней провести консультации, результаты которых оформляются в виде протокола. Если и на этом этапе согласия нет, работодатель имеет 10 дней на то чтобы принять окончательное решение, после этого дело за государственной инспекцией труда. Она может принять решение о восстановлении сотрудника в должности.

    Как определить недостаток квалификации?

    Для этого существует Квалификационный справочник должностей (ЕКСД), который как раз и призван систематизировать работу по управлению персоналом и регулировать трудовые отношения. Конечно, он не имеет дословного перечисления всех современных должностей, но пользование им предполагает проведение аналогий между схожими должностями.

    Пользование справочником стоит рассматривать на конкретных примерах. Допустим, секретарь трудится на предприятии два десятка лет. В какой-то момент директор приказывает ему за свой счет освоить компьютер и грозит увольнением за не соответствующую квалификацию. Однако секретарь компьютером пользуется вполне успешно, он не знаком только с некоторыми сложными программами.

    p>Сначала разберемся, как именно называется должность данного секретаря, и какие обязанности он должен исполнять. ЕКСД перечисляет несколько секретарских должностей. Например, секретарь руководителя, судя по справочнику должен использовать компьютер для представления информации начальству, ее сбора и обработки, а также печатать для руководителя. То есть справочник не уточняет, какими именно программами должен пользоваться секретарь. Тем более что при приеме на работу основное требование для работающего с компьютером – знание пакета MS Word.

    Если компания, по каким-то причинам решила перейти на другие программные продукты, и нужна переподготовка кадров, то ст. 196 ТК РФ четко обязывает работодателя переподготавливать кадры для своих нужд и повышать их квалификацию. Из этого можно сделать вывод, что квалификация, которая была приемлема, когда секретаря принимали на работу, и стала недостаточной с течением времени, не может безоговорочно считаться поводом к увольнению. Работодатель имеет право эту квалификацию повысить причем не за счет сотрудника, а за счет организации.

    Аттестация работника

    Аттестация – самый сложный, неоднозначный и «скользкий» момент процедуры увольнения работника, квалификация которого не соответствует нужной. Несоответствие должно доказываться аттестационной комиссией, которая формируется на предприятии, ею же, по результатам аттестации создается специальное заключение. Порядок создания и действия комиссии утверждается дирекцией организации, если в отношении сотрудников нет специальных государственных актов. Например, сотрудники унитарных государственных предприятий аттестуются по собственной программе, утвержденной правительством РФ от 16.03.2000 N 234 (СЗ РФ. 2000. N 13. Ст. 1373). Государственные служащие проходят ее, руководствуясь Указом Президента РФ от 09.03.1996 N 353 (СЗ РФ. 1996. N 11. Ст. 1036) и т.д.

    Неоднозначен, также вопрос о создании комиссии, проблема в том, кто должен в ней участвовать? Ведь негосударственные организации зачастую просто не имеют в документации положений об аттестационной комиссии, а без этого создать ее невозможно. Кроме того, небольшая организация просто не будет иметь специалистов, которые могли бы стать членами этой комиссии. Например, как вынести заключение о недостаточной компетенции экономиста, который в штате компании только один?

    При рассмотрении дела в судебном порядке, возникнет вопрос, как члены комиссии могли принять решение о его несоответствии, если их собственная компетенция, ниже чем у фигуранта? Видеоинженер, электрик или системный администратор, вряд ли могут судить о знаниях экономиста. Поэтому, скорее всего такая комиссия сконцентрируется на личности аттестуемого, жалобах на него или других факторах, которые не являются предметом обсуждения на профильной комиссии. В результате такого судебного разбирательства будет установлена необъективная оценка квалификации сотрудника, что позволит признать ее выводы и решения ничтожными.Однакостатья при увольнении несоответствие должности у сотрудника в документе остается, так как суд не может менять ее.

    Конечно, это не касается тех случаев, когда предстоит по этой причине уволить сотрудника правоохранительных органов, таможенной службы или государственного служащего. В этом случае действуют законы утвержденные государством, разработаны методы и четкий регламент действий аттестационной комиссии, поскольку такие сотрудники проходят аттестацию один раз в 4 года.

    Выводы

    • Увольнение работника, даже если он не соответствует своей должности, (а в особенности работника негосударственной организации) с соблюдением всех законодательных норм – дело рискованное, трудоемкое и отчасти бесперспективное, так как его можно легко оспорить юридически.
    • Решение об увольнении, в конечном итоге принимает лично руководитель компании, следовательно, отвечает за него в полной мере. Членов комиссии, которые участвовали в незаконном увольнении привлечь к ответственности невозможно.
    • Поскольку некомпетентность работника, чаще всего выражается в невыполнении норм и производстве брака, ее практически можно расценить как неисполнение трудовых обязанностей. Это дисциплинарный проступок а, следовательно, он подпадает под ст. 192 – 193 ТК РФ о наложении взысканий. Работника имеющего несколько взысканий, можно уволить, используя п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
    • Сотруднику, имеющему ряд взысканий, работодатель может из чувства гуманизма предоставить выбор между увольнением «по статье» или расчетом «по желанию» (ст. 78 ТК РФ), тем более что для обеих сторон этот выход будет более щадящим. Работник не получает пятна на репутации, а работодатель избегает потенциальных неприятностей и сложностей с процедурой увольнения.

    Образцы приказа и записи в трудовую книжку об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности

    На законодательном уровне защищены права не только работников, но и работодателей. Статья 81 ТК России предполагает возможность увольнения сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности. Для проведения процедуры руководитель организации обязан издать приказ об увольнении. На его основании проводится расторжение трудовых отношений и вносится запись в трудовую книжку.

    Процедура увольнения

    Увольнение в связи с несоответствием предполагает разрыв трудовых отношений с сотрудником, чей уровень квалификации ниже требуемой для должности, на которой он находится. Отличительной чертой данного увольнения является обязательное определение квалификации работка в соответствии со всеми стандартами, предъявляемыми к данной процедуре.

    При проведении увольнения руководитель организации обязан руководствоваться нормами, установленными на законодательном уровне, а также учитывать, что существуют категории граждан, которые не могут быть уволены.

    Чаще всего такой вид увольнения используется, если:

    • сотрудник длительное время отсутствовал на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью. В такой ситуации уволить сотрудника будет достаточно сложно, особенно, если болезнь носит неизлечимый характер;
    • у работника низкий уровень квалификации. Если работодатель заинтересован только в высококвалифицированных специалистах, то он обязан своевременно отправлять сотрудников на курсы по повышению квалификации или проводить аттестации. Если директор организации не выполняет свои обязательства, то уволенный работник сможет оспорить увольнение в судебном порядке.
    Читайте также:  Изменение фамилии в трудовой книжке: необходимые документы, порядок оформления и образец записи

    В данных ситуациях наиболее оптимальным решением для каждой из сторон будет расторжение трудовых отношений по обоюдному соглашению. Если работник не согласен, то работодатель может начать процедуру увольнения в связи с низким уровнем квалификации. Для этого необходимо:

    • направить работника на прохождение аттестационной комиссии, по результатам прохождения которой составляется нормативный акт с результатами пройденного сотрудником экзамена;
    • если сотрудник организации неудовлетворительно сдал экзамен, то руководитель фирмы может предложить ему перевод на другую должность, которая будет соответствовать квалификации работника, если таковая имеется в организации. Если человек отказался от перевода, то директор должен направить ему уведомление о предстоящем прекращении сотрудничества;
    • директор издает приказ об увольнении;

    • осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе вносится запись в трудовую книжку.

    В последний рабочий день с сотрудником проводится полный расчет. Ему на руки выдаются денежные средства и документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке.

    Образец приказа

    Процедура расторжения трудовых отношений с сотрудником начинается после издания руководителем организации соответствующего приказа. Для этого ответственное лицо может использовать форму Т-8, которая была обязательной до 2013 года, или специально разработанный фирменный бланк. В нем обязательно должна содержаться информация:

    • о точном наименовании организации, которое может быть представлено в полной или сокращенной форме;
    • о коде ОКПО;
    • о наименовании документа – «Приказ»;
    • о номере и дате составления приказа;
    • о дате и номере договора, который подлежит расторжению;
    • о точной дате, когда сотрудник будет уволен;
    • о ФИО, структурном подразделении, должности и табельном номере работника;
    • об основаниях для увольнения – несоответствующий уровень квалификации и отказ от перевода на другую должность. В данном пункте необходимо сделать ссылку на соответствующую статью – п. 3 ст. 81 ТК России;
    • об основаниях для расторжения трудовых отношений – точное наименование документа (протокол аттестационной комиссии), присвоенный ему номер и дату составления;
    • о должности руководителя организации. Здесь же директор фирмы должен поставить свою подпись с расшифровкой.

    В конце документа работник должен поставить свою подпись с расшифровкой об ознакомлении с приказом. Если гражданин отказался подписывать документ, то к приказу необходимо приложить акт об отказе.

    Образец записи в трудовой

    Трудовая книжка является документом, в котором отражена вся трудовая деятельность гражданина. Она является основным документом, который используется для подсчета общего стажа для получения надбавки к пенсионному обеспечению.

    В организации обязаны вносить записи в трудовые книжки каждого сотрудника, который проработал более 5 суток. Трудовая заполняется ответственным лицом или директором организации. При внесении данных в документ необходимо учесть ряд моментов:

    • заполнение осуществляется только ручками с чернилами синего, фиолетового или черного цвета;
    • от предыдущей записи в обязательном порядке делается отступ в одну строку;
    • каждой записи присваивается свой номер. Для этого используется нумерация сквозного типа;
    • все данные вносятся только на русском языке;

    • при внесении записи недопустимо использование сокращений, в том числе в наименовании законодательных актов;
    • дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
    • при заполнении используются только арабские цифры. Перед одиночными цифрами впереди ставится «0», например, «02» или «09»;
    • после внесенной записи обязательно ставится подпись ответственного лица и печать организации.

    При заполнении необходимо указать информацию:

    • о номере записи;
    • о дате увольнения;
    • о причине, по которой расторгаются трудовые отношения. В данном пункте должна быть указана ссылка на соответствующую статью ТК РФ;
    • о наименовании документа, на основании которого вносится запись в трудовую.

    Недопустимо наличие ошибок, помарок или недостоверной информации. В такой ситуации руководитель может привлечь гражданина, который заполнял трудовую, к ответственности.

    Для увольнения сотрудника из организации руководитель обязан издать соответствующий приказ, с которым обязательно должен быть ознакомлен увольняемый сотрудник. В последний день осуществляется заполнение трудовой. Ответственно лицо обязано руководствоваться нормами, предусмотренными на законодательном уровне. Наличие ошибок в данных документах недопустимо.

    Увольняем за несоответствие должности

    «Не хочешь по‑хорошему, я тебя уволю за несоответствие!» – кричит в гневе руководитель на подчиненного, не справившегося с порученным заданием или некачественно выполнившего свои функции. Но осознает ли руководитель, грозя увольнением «по статье», всю сложность и длительность такого расторжения трудового договора? Ведь увольнение по инициативе работодателя очень часто заканчивается трудовыми спорами, так как многие руководители просто не хотят вникать в процедуру увольнения, забывают о соблюдении сроков, а обращение к базе локальных нормативных актов не всегда помогает. Сегодня расскажем, пожалуй, об одном из самых сложных оснований для увольнения – несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

    Понятие «аттестация» и обязанность ее проводить

    Что понимается под квалификацией – разъясняется в ст. 195.1 ТК РФ: это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, содержится в профессиональных стандартах, ЕТКС [1] и квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих [2] .

    К сведению

    В настоящее время активно разрабатываются профессиональные стандарты, которыми в конечном итоге будут заменены квалификационные справочники.

    На основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов работодатель разрабатывает должностные инструкции. Именно в них определяются обязанности, права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Кроме этого, в них работодатель может прописать требования к опыту работы и уровню образования, а также иные требования по той или иной должности (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере) [3] .

    Отметим, что для государственных гражданских служащих разрабатываются должностные регламенты, положения которых учитываются при аттестации. А результаты исполнения должностного регламента в силу ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» учитываются при оценке профессиональной деятельности служащего в ходе аттестации.

    Определять требования к стажу и опыту, профессиональным навыкам и образованию по конкретной должности или профессии необходимо четко и единообразно, чтобы при проведении процедуры аттестации, результаты которой могут послужить основанием для увольнения сотрудника, не возникало вопросов по поводу толкования тех или иных положений инструкции.

    Относительно обязательности аттестации скажем следующее. Проведение данной процедуры в коммерческих структурах не обязательно: ни Трудовой кодекс, ни какой‑то другой нормативный акт этого не требуют. Однако если деятельность компании осуществляется в особой сфере, например образовательной, проводить аттестацию все же придется.

    А вот для некоторых сфер деятельности или категорий сотрудников законами и ведомственными актами установлена обязанность проводить аттестацию. Назовем часть из них:

    • государственные гражданские и муниципальные служащие [4] ;
    • сотрудники ОВД [5] ;
    • педагогические работники (Федеральный закон от 29.12.2012 №273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»);
    • спасатели (ст. 24 Федерального закона от 22.08.1995 №151‑ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
    • прокурорские работники, имеющие классные чины либо занимающие должности, по которым предусмотрено присвоение классных чинов (ст. 41 Федерального закона от 17.01.1992 №2202‑1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
    • сотрудники Следственного комитета (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2010 №403‑ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»);
    • руководители унитарных предприятий (ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 №161‑ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);
    • работники опасного производственного объекта [6] ;
    • лица, занимающие должности, связанные с обеспечением безопасности судоходства, полетов и движения наземных транспортных средств (п. 9 Постановления Правительства РФ от 30.08.1993 №876) [7] .

    К сведению

    Если сотрудник постоянно не справляется с заданиями, выполняет свою работу некачественно или вовсе не выполняет какие‑либо функции, работодатель вправе инициировать внеплановую аттестацию. Ее результаты также могут стать основанием для увольнения. Отметим, что в некоторых нормативных актах, устанавливающих порядок аттестации работников отдельных категорий, предусмотрена возможность проведения таковой с указанием причин, при возникновении которых можно внепланово аттестовать сотрудника. Например, согласно Приказу Генпрокуратуры РФ от 20.06.2012 № 242 [8] внеочередная аттестация прокурорского работника проводится при наличии существенных упущений по службе, по просьбе самого работника, а также аттестационными комиссиями прокуратур субъектов РФ и приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии Генпрокуратуры при выдвижении на вышестоящую должность.

    Документальное сопровождение аттестации

    Тем организациям и учреждениям, в сферах деятельности которых приняты порядки проведения аттестации на ведомственном уровне, гораздо легче – в соответствующих документах прописаны основные этапы аттестации, сроки уведомления работников, порядок образования аттестационной комиссии и принятия ей решения и многие другие вопросы. А вот тем, для кого таких нормативных актов нет, придется самостоятельно разрабатывать положение. При этом за основу можно взять один из нормативных актов на данную тему.

    К сведению

    Рекомендуем со всей ответственностью отнестись к составлению положения о проведении аттестации, поскольку даже утверждение такого положения лицом, не имеющим на это права, может повлечь отмену результатов аттестации и, следовательно, восстановление работника (Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 27.10.2014 по делу № 33‑173/14, 2‑25/14).

    Кроме такого локального акта, должны иметься приказ о проведении аттестации, график аттестации, приказ об утверждении аттестационной комиссии и положение о ее работе, протокол заседания аттестационной комиссии, документация по экспертизе различных качеств работника, другие документы, информация о которых и их формы могут содержаться в положении об аттестации.

    Процедура увольнения

    Итак, если работник не смог в ходе аттестации подтвердить наличие у него квалификации, необходимой для определенной должности, трудовой договор может быть расторгнут по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Почему может? Потому что обязанности увольнять работника нет – работодатель может направить его на курсы повышения квалификации или перевести на иную должность, соответствующую его квалификации.

    1. Учитываем мнение профсоюзного органа. Если работник, чья квалификация признана недостаточной по итогам аттестации, является членом профсоюза, ч. 2 ст. 82 ТК РФ обязывает работодателя направить в выборный орган соответствующей первичной проф­союзной организации проект приказа об увольнении, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения (аттестационные листы, протокол заседания аттестационной комиссии и пр.).

    Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение 7 рабочих дней со дня получения указанных документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме.

    Если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым увольнением, он в течение 3 рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом (ст. 373 ТК РФ). Если согласие так и не достигнуто, работодатель по истечении 10 рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда. Последняя, в свою очередь, рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает работодателю обязательное для исполнения предписание о восстановлении сотрудника на работе с оплатой вынужденного прогула.

    Помните, что работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).

    Не стоит пренебрегать данной обязанностью, так как если уволить сотрудника без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такового), в случае возникновения спора суд восстановит уволенного, даже если его квалификация действительно не соответствует занимаемой должности (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.02.2014 № 33‑1999/2014).

    2. Предлагаем имеющиеся вакансии. Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Пленум ВС РФ в Постановлении № 2 указывал, что работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник отказался от перевода на другую работу либо работодатель не имел возможности (например, в связи с отсутствием вакантных должностей или работ) перевести работника с его согласия на другую имеющуюся у этого работодателя работу (п. 31). А это значит, что делать предложение вакансий необходимо в письменной форме. Так же, впрочем, нужно фиксировать отказ от предложенных вакансий.

    Читайте также:  Сдельно-прогрессивная система оплаты труда: понятие, сфера применения, формулы расчета с примерами

    Приведем пример предложения имеющихся вакансий.

    Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

    «Детский сад комбинированного вида № 2»

    (МБДОУ «Детский сад № 2»)

    Исх. № 3 Учителю-дефектологу

    от 30.01.2015 Т. А. Слабининой

    Предложение о переводе на другую работу

    По результатам аттестации, проведенной в МБДОУ «Детский сад № 2» 19.01.2015, было установлено Ваше несоответствие занимаемой должности учителя-дефектолога (протокол заседания аттестационной комиссии № 1). Приказом директора от 21.01.2015 № 7 «О мероприятиях по итогам аттестации» рекомендовано перевести Вас с Вашего согласия на другую должность. В связи с этим предлагаем Вам список вакантных должностей, имеющихся в МБДОУ «Детский сад № 2»:

    1. Младший воспитатель – оклад 10 000 руб.

    2. Сторож – оклад 5 000 руб.

    В случае отказа от предложенных вакансий трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

    О своем решении – согласии на перевод или отказе от него – просьба сообщить в письменном виде до 04.02.2015.

    Директор Хозяева /А. И. Хозяева/

    С предложением ознакомлена, экземпляр получила. 30.01.2014, Слабинина

    Напомним, что такое предложение нужно составлять в двух экземплярах, один из которых с подписью ознакомившегося с ним работника останется у работодателя. Отказ или согласие на одну из предложенных вакансий работник может выразить прямо на экземпляре работодателя или составить отдельный документ.

    После этого у работодателя есть два пути:

    1. если работник согласен на одну из вакансий – с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе по форме Т-5 [9] . Также в силу п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», нужно внести запись в трудовую книжку о переводе. Ну и конечно же, зафиксировать перевод в личной карточке;
    2. если работник не согласен на предложенные вакансии или у работодателя вовсе отсутствуют таковые – трудовой договор расторгается. Чуть подробнее об этом читайте ниже.

    3. Издаем приказ об увольнении. Перед изданием приказа обязательно проверьте, не относится ли увольняемый к категориям работников, с которыми нельзя расторгнуть трудовой договор ввиду несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. А такие категории имеются. В частности, согласно ч. 1 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Это значит, что беременную работницу вы не сможете уволить по итогам аттестации.

    Аналогичный запрет установлен ч. 4 ст. 261 ТК РФ для:

    • женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
    • одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до 14 лет;
    • других лиц, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
    • родителей (иного законного представителя ребенка), являющихся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

    Кроме этого, помните о запрете увольнения по инициативе работодателя (за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации) в период нахождения работника в отпуске или командировке (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

    К сведению

    Если увольнению по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ подлежит работник, являющийся представителем трудового коллектива для участия в коллективных переговорах, то он не может быть ни уволен, ни переведен на другую работу без предварительного согласия органа, уполномочившего его на такое представительство (ст. 39 ТК РФ).

    Если все нормально и работник не относится к категории тех, кого нельзя увольнять, издаем приказ об увольнении – по унифицированной форме Т-8 или по форме, утвержденной организацией. Но в любом случае в графе «Основание» приказа нужно отразить реквизиты акта или заключения аттестационной комиссии о несоответствии конкретного работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо реквизиты приказа работодателя, изданного по итогам аттестации.

    В силу ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

    4. Оформляем трудовую книжку. Согласно п. 14, 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. Приведем пример.

    записи

    Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

    Как уволить работника, не соответствующего квалификационным требованиям

    Как установить несоответствие занимаемой должности

    Понятие квалификации установлено ст. 195.1 ТК РФ — это совокупность профессиональных навыков, умений, знаний и опыта гражданина. От достаточности квалификации зависит способность гражданина выполнять должностные обязанности и качество их выполнения. Чтобы установить несоответствие квалификации занимаемой должности, работодатель проводит аттестацию — процедуру проверки соответствия знаний, умений и навыков работника требованиям, предъявляемым для его должности. Для проведения аттестации необходимо:

    1. Принять внутренне положение об аттестации, в котором подробно описать порядок ее проведения.
    2. Издать приказ о проведении аттестации в отношении одного или нескольких сотрудников. Тем же приказом следует утвердить состав аттестационной комиссии. При формировании состава важно учесть требования ст. 82 ТК РФ о присутствии в комиссии представителя профсоюза сотрудников работодателя (если он есть).
    3. Официально известить работника о проведении в отношении него аттестации, ознакомить под подпись с приказом не менее чем за два месяца до ее проведения. Каким конкретно требованиям обязан соответствовать каждый работник — решает работодатель, устанавливая эти требования в должностных инструкциях. При этом требования работодателя должны соответствовать тем, которые установлены для конкретной группы сотрудников Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих или Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.
    4. В качестве подготовки к проведению аттестации комиссия вправе запросить документы на работника, например, его характеристику от непосредственного начальника.

    После тщательной подготовки проводят заседание аттестационной комиссии. Кворум заседания — 2/3 от состава членов комиссии, назначенной приказом. Аттестуемый работник при этом присутствует, в ходе заседания ему задают вопросы по профессии, дают задания, иным образом проверяют достаточность квалификации. Заседание протоколируется. Каждый гражданин вправе знать состав требований, предъявляемых к его должности, для этого со своей должностной инструкцией сотрудник знакомится под подпись. То, что гражданин не соответствует квалификации, означает, что у него нет необходимых знаний, навыков или опыта, и он не способен полноценно исполнять служебные обязанности.

    Когда опрос работника окончен, комиссия выносит свое решение о соответствии занимаемой должности. Решение формируют, как правило, в отсутствие работника. Секретарь комиссии заполняет аттестационный лист, работнику озвучивают решение комиссии, протокол и лист предоставляют для ознакомления под подпись. Результат аттестации утверждается приказом руководителя организации.

    Работник вправе не согласиться с результатами аттестации и попытаться оспорить их в комиссии по разрешению трудовых споров, трудовой инспекции или суде. Если результат аттестации оказался отрицательным, есть несколько вариантов, как быть, если работник не соответствует квалификационным требованиям:

    • направить на обучение или повышение квалификации;
    • предложить другую должность, для которой знаний гражданина достаточно;
    • уволить сотрудника в порядке п. 3 ст. 81 ТК РФ. Перед тем как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности, необходимо предложить ему перевод на другую имеющуюся позицию.

    Никто не заинтересован, чтобы квалифицированные кадры уходили с работы. Это касается одинаково как заведующих отделений в медицинских учреждениях, так и руководителей государственных корпораций. Если квалификация работника важна для руководства, то ее можно повысить, отправив работника на курсы. Если руководство считает, что перспектив с этим сотрудником нет, то уволит его.

    В какие сроки надо уволить по этому основанию

    Законодательно не установлен ни жесткий порядок проведения проверки знаний, ни срок действия ее результатов, то есть нет периода, в течение которого увольнение работника на основании проведенной проверки знаний законно. Срок действия результатов аттестации устанавливается положением о ее проведении, которое принимает работодатель.

    Процедура увольнения

    Пошаговая инструкция, как уволить работника за несоответствие занимаемой должности, следующая.

    Шаг 1. Оформляем несоответствие

    Документально зафиксировать несоответствие квалификационным требованиям необходимо с помощью аттестации. Аттестацию проводим в порядке, предусмотренном положением о ней, принятом у работодателя.

    Шаг 2. Предлагаем вакансии

    После того как аттестация проведена, а ее результат оказался неудовлетворительным, и его должным образом зафиксировали документально, необходимо направить сотруднику официальное уведомление о несоответствии квалификационным требованиям с предложением перейти на другую, менее квалифицированную, должность, если таковая в организации имеется.

    Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН»

    Исх. № 123 от 11.02.2020

    О переводе на другую постоянную работу

    Уважаемый Павел Петрович!

    05 февраля 2020 года было проведено заседание аттестационной комиссии по оценке степени соответствия Вашей квалификации требованиям, предъявляемым занимаемой Вами должностью (протокол заседания аттестационной комиссии от 05.02.2020). В результате заседания комиссией было принято решение о вашем несоответствии занимаемой должности старшего менеджера по продажам, что подтверждено результатами аттестации (приказ генерального директора ООО «ПИОН» от 09.02.2020 № 23).

    Руководствуясь ч. 3 ст. 81 ТК РФ, предлагаем Вам перевод на другую постоянную работу в ООО «ПИОН» — на должность охранника с окладом 15 000 рублей.

    Убедительно просим о своем согласии на перевод или отказе от него сообщить в письменной форме в срок до 17.02.2020 включительно.

    Генеральный директор _____________/Воронов А.В.

    С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил

    Старший менеджер по продажам _____________/Петров П.П.

    Шаг 3. Оформляем отказ

    Любой перевод на другую должность возможен только с письменного согласия сотрудника, если он не согласен — отказ тоже оформляется письменно. В уведомлении работодателя необходимо указать срок предоставления ответа и его форму.

    Шаг 4. Готовим приказ

    Когда официальный письменный отказ получен, переходим к непосредственному расторжению трудового договора, увольнение по несоответствию квалификационным требованиям оформляется соответствующим приказом за подписью руководителя организации. В приказе пишут, что сотрудник не соответствует должности, это подтверждено результатами аттестации, и зафиксирован отказ от перевода.

    Если увольняемый является членом профсоюза, прежде чем издавать приказ, необходимо запросить мотивированное мнение профсоюза относительно возможности увольнения. Эта обязанность работодателя зафиксирована в ч. 2 ст. 82 ТК РФ.

    Шаг 5. Заполняем трудовую книжку

    В трудовой книжке указывается основание увольнения:

    Шаг 6. Выдаем документы

    В последний день работы увольняемому сотруднику выдают трудовую книжку и иные документы, связанные с его работой, которые он потребует, под подпись знакомят с приказом об увольнении и проводят окончательный расчет. Выплате подлежат:

    • оклад, надбавки и причитающиеся премии за фактически отработанное и оплаченное время;
    • компенсация неиспользованного отпуска.

    Частые ошибки и их последствия

    При увольнении по п. 3 ст. 81 ТК РФ работодатели допускают следующие ошибки:

    • увольняют сотрудников, которых увольнять по этому основанию нельзя в силу их особого статуса. К таким относятся, например, сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске, беременные женщины, сотрудники в декрете, одинокие мамы, чьи дети не достигли 14 лет или 18 лет, если речь о ребенке-инвалиде, несовершеннолетние сотрудники, молодые специалисты, проработавшие менее одного года;
    • проводят процедуру аттестации в отсутствии положения о ней, регулирующего порядок ее проведения;
    • не соблюдают процедуру оценки знаний сотрудника, например, не знакомят аттестуемого со всеми необходимыми документами;
    • не предлагают сотруднику иные позиции;
    • не проводят официальную проверку знаний.

    Любое нарушение в порядке увольнения по несоответствию квалификации грозит тем, что уволенный сотрудник оспорит его в суде, после чего работодатель вынужден восстановить его, выплатить зарплату за период увольнения и возместить моральный ущерб, если потребуется.

    Добавить комментарий