Протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора: порядок составления и образец документа

Коллективный договор: порядок принятия и контроль за его исполнением

Основным нормативным документом, регулирующим вопросы содержания, порядка заключения, действия и изменений коллективного договора, является ТК РФ (главы 4, 6, 7), а также положения самого соглашения. Этот документ может заключаться в организации в целом, в ее филиалах и иных обособленных структурных подразделениях. Его сторонами являются работодатель и все работники организации или обособленного структурного подразделения.

Содержание коллективного договора

Соглашение включает в себя следующие разделы и может регулировать вопросы:

  1. Общие положения (цели заключения договора, основные задачи).
  2. Права и обязанности сторон.
  3. Рабочее время и время отдыха (вопросы рабочего времени и времени отдыха, включая условия предоставления дополнительных отпусков).
  4. Системы и условия оплаты труда (сроки выплаты заработной платы, составные части заработной платы, виды стимулирующих и компенсационных выплат).
  5. Улучшение условий и охрана труда.
  6. Развитие кадрового потенциала (вопросы занятости, обучения, условий высвобождения работников).
  7. Социальные гарантии и компенсации (вопросы выплаты дополнительных пособий, компенсаций; оздоровление и отдых работающих и членов их семей; оплаты питания, проезда, проживания работников).
  8. Заключительные положения (вопросы контроля за выполнением условий договора; порядка внесения в него изменений и дополнений; ответственность за его неисполнение).

Ведение коллективных переговоров

Принятию соглашения между работниками и работодателем предшествуют переговоры по его заключению.

Ранее отмечалось, что коллективный договор не носит обязательного характера. Но в случае, если одна из сторон получила от другой предложение о намерении начать переговоры, другая не вправе уклониться от вступления в них и обязана вступить в них в течение 7 дней.

Интересы работодателя могут представлять уполномоченные работодателем лица и(или) лично индивидуальный предприниматель. Интересы работников отстаивает первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

Переговоры состоят из следующих этапов:

  1. Инициирование одной из сторон начала переговоров путем направления уведомления другой стороне. Вместе с уведомлением направляется информация о представителях стороны-инициатора.
  2. Вступление второй стороны в переговоры с направлением информации о ее представителях. На этом этапе сторонами определяются время и место первого заседания участников переговоров.
  3. Первое заседание участников переговоров, на котором:
  • избираются сопредседатели (по одному от каждой стороны);
  • избирается секретарь, который будет вести протокол каждого заседания;
  • определяется регламент работы по принятию соглашения (сроки, порядок ведения заседаний, кворум, режим голосования, условия предоставления информации);
  • определяются сроки и повестка следующего заседания комиссии по ведению переговоров.
  1. Каждое последующее заседание комиссии проводится в сроки и по вопросам, определенным на предшествующем заседании. Порядок разработки проекта соглашения и его заключения определяется его участниками.
  2. Принятие текста соглашения, принятого сторонами по итогам переговоров. При этом возможно:
  • принятие коллективного договора на общем собрании работников (образец протокола собрания о принятии коллективного договора приведен ниже);
  • принятие соглашения профсоюзом (по результатам заседания профсоюза работодателю предоставляется протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора).

Срок действия, внесение изменений и дополнений

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и может быть продлен по соглашению сторон на срок не более трех лет. Общий порядок внесения изменений и дополнений установлен ст. 44 ТК РФ и предусматривает возможность внесения изменений и дополнений в порядке, предусмотренном для его заключения, либо в порядке, установленном самим соглашением.

Когда порядок внесения изменений предусмотрен самим соглашением, то он позволяет зафиксировать способы внесения изменений и дополнений в упрощенном режиме. Например, при наличии в организации профсоюза, объединяющего более половины работников организации, возможно внесение изменений по ст. 372 ТК РФ (в соответствии с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов).

Контроль за выполнением договора

В период действия соглашения его стороны вправе осуществлять контроль за его выполнением. Мероприятия по его осуществлению отражаются в тексте и могут включать:

  • предоставление информации об исполнении условий договора за отчетный период;
  • профсоюзное собрание о выполнении коллективного договора, в ходе которого ведется протокол профсоюзного собрания о выполнении коллективного договора;
  • совместные заседания представителей работодателя и работников.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Отзывов:27Просмотров:110839
Голосов:19Обновлено:28.11.2016

Информация к документу

Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

Особенности составления документа

Содержание протокола

Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:

  • Дату, время и место его составления.
  • Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
  • Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проголосовавших «за» и «против» их избрания.
  • Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
  • Решение, принятое путём голосования, а также количество голосов проголосовавших «за» и «против» его принятия.
  • Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.

Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.

Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – ст. 37 ТК РФ.

Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – ст. 399 ТК РФ.

Согласно ст. 384 ТК РФ по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров. В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.

Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии – ст. 384 ТК РФ.

Особенности протокола

Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и разрешением этого спора, оформляются протоколами представителями сторон коллективного трудового спора, примирительными органами или органом возглавляющим забастовку – ст. 418 ТК РФ.

Общее собрание работников может быть признано законным только в том случае если на нём присутствует более 50% от общего числа сотрудников предприятия, либо при наличии не менее 30% избранных сотрудниками предприятия делегатов – ст. 399 ТК РФ.

Представителями работников в социальном партнёрстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ – ст. 29 ТК РФ.

Интересы работников представляет первичная профсоюзная организация, либо представители избранные самими работниками. Кроме того если рассматриваемые вопросы касаются заключения, разрешения и изменения коллективного договора, а также контроля за их выполнением, интересы работников могут быть представлены профсоюзом, его территориальной организацией или объединением территориальной организации профсоюзов – ст. 29 ТК РФ.

Представители организации, уклоняющиеся от участия в примирительных процедурах, в том числе и отказывающие в предоставлении помещения для проведения общего собрания сотрудников предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности – ст. 416 ТК РФ.

Читайте также:  Как написать заявление о невыплате заработной платы в прокуратуру? Образец жалобы, порядок подачи и сроки рассмотрения

Заполненный образец документа

ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания работников ____________

город ___________ «____» __________ 20___года

Протокол принятия коллективного договора (образец)

protokol_prinyatiya_kollektivnogo_dogovora_obrazec.jpg

Похожие публикации

Разработка и подписание коллективного договора – непростой процесс. Для работы над проектом документа создается специальная комиссия. Окончательный вариант документа принимают на общем собрании трудового коллектива. Коллективный договор заключается с целью регулирования трудовых, производственных и социально-экономических отношений между работодателем и нанятым персоналом, он не может ухудшать положение сотрудников. Образец протокола принятия коллективного договора можно найти в конце статьи.

Сведения о протоколе

В процессе принятия колдоговора протоколы составляются на разных этапах, отличаясь содержанием обсуждаемых вопросов и принятыми решениями. Например, протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора может включать вопросы о необходимости заключения колдоговора, об утверждении членов комиссии – представителей профсоюза и работников и т.д.

Документ наделен юридической силой, и каждое решение, зафиксированное в нем, является обязательным для исполнения.

Протокол составляется секретарем. Подготовленный документ подается для утверждения председателю собрания, также его подписывает секретарь. Председатель и секретарь избираются в начале заседания – обычно это первый вопрос повестки дня.

Протокол зачастую составляют на фирменном бланке организации. Все страницы в нем должны быть пронумерованы. Составление протокола осуществляется в три этапа:

Проводятся подготовительные действия.

Секретарь оформляет документ.

С протоколом знакомят всех заинтересованных лиц.

Нюансы оформления

Протокол собрания о принятии коллективного договора (образец ниже можно взять за основу) должен содержать следующую информацию:

место, дату и время проведения собрания;

перечень вопросов, которые подлежат обсуждению;

Ф.И.О. председателя и секретаря;

сведения о численности присутствующих;

данные выступающих и внесенные ими предложения;

Ознакомить заинтересованных лиц с текстом документа можно следующими способами:

направив им копии протокола;

разместив выписку из документа на стенде в холле организации.

Обязательные реквизиты

Наименование юридического лица.

Дата и место проведения собрания.

Номер, присвоенный документу.

Подпись секретаря и председателя.

Без этих реквизитов документ не будет иметь юридической силы.

Как составить протокол

Протокол собрания трудового коллектива (как и протокол профсоюзного собрания) о принятии коллективного договора имеет следующую структуру:

Вводная часть. Необходимо указать Ф.И.О. председателя, секретаря, количество участников.

Повестка дня. Здесь прописывают вопросы, которые будут рассматриваться на собрании. Также отмечают докладчиков по каждому отдельному вопросу.

Раздел «Слушали». В этом разделе указывают Ф.И.О. докладчиков и суть доклада.

Раздел «Выступили». Тут прописывают Ф.И.О. лиц, которые задавали вопросы докладчику или принимали участие в дискуссии по вопросу. Также здесь следует отобразить суть задаваемых вопросов и выступлений.

Раздел «Решили». В этой части указывают, какое решение было принято. Под ним надо указать число участников, проголосовавших «за» и «против». Если некоторые участники воздержались от голосования – их количество также указывают.

В конце документа должны быть проставлены подписи секретаря и председателя с расшифровкой.

Заключается колдоговор на срок до 3-х лет. После его подписания представителями работников и работодателя, он вступает в силу. Подписанный колдоговор необходимо зарегистрировать в трудинспекции.

Иногда работодатель и трудовой коллектив не могут прийти к согласию по некоторым пунктам коллективного договора. Если возникла такая ситуация – договор заключают на тех условиях, которые были утверждены. А по остальным пунктам составляют протокол разногласий.

Протоколы по коллективному договору

БЫХОВСКАЯ РАЙОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЛОРУССКОГО ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

ГУДО «Быховский районный центр детского творчества»

заседания профсоюзного комитета

Председательствующий: Царикова С.М., председатель профсоюзного комитета

Секретарь: Стельмах О.Е., заместитель председателя профсоюзного комитета

Присутствовали:Кравцова С.Н., Постоялка И.В., Рожнова Е.О., Стельмах С.М., Шабанов В.В.

Приглашённые: Немцева С.В., директор, Герасимова-Кусова И.А., заместитель директора по АХЧ

  1. О начале переговоров с нанимателем по заключению коллективного договора на 2017 2020 годы (сообщение председателя С.М.Цариковой);
  2. О создании комиссии по коллективным переговорам (сообщение председателя С.М.Цариковой);
  3. О подготовке проекта коллективного договора на 2017-2020 годы (сообщение председателя С.М.Цариковой).

1. СЛУШАЛИ: Царикову С.М. о начале переговоров с нанимателем по заключению коллективного договора на 2017 2020 годы.

Профкому вступить в переговоры с нанимателем по заключению коллективного договора на 2017 – 2020 годы до 18 апреля 2017 года.

Голосовали: “за” 7, “против” нет, “воздержались” нет.

2. СЛУШАЛИ: Царикову С.М. о создании комиссии по коллективным переговорам.

Утвердить следующий состав комиссии по коллективным переговорам от профсоюзной организации:

1. Кравцова С.Н. (сопредседатель)

Голосовали: “за” 7, “против” нет ,”воздержались” нет.

3. СЛУШАЛИ: Царикову С.М. о подготовке проекта коллективного договора на 2017-2020 годы

Поручить профсоюзному комитету совместно с комиссией по коллективным переговорам подготовить проект коллективного договора на 2017 – 2020 годы до “11” мая 2017 г.

Голосовали: “за” 7, “против” нет, “воздержались” нет.

Председатель профкома С.М.Царикова

1.1. Протокол

заседания комиссии по коллективным переговорам

от “18” апреля 2017 г. № 1

Председательствовал Царикова С.М.

Присутствовали члены комиссии:

1. Кравцова С.Н. (сопредседатель)

1. Об организации работы комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке проекта, заключению и контролю выполнения коллективного договора.

1.Организовать работу комиссии по ведению коллективных переговоров с 18.04.2017;

2. Утвердить Положение по ведению коллективных переговоров, подготовке проекта, заключению и контролю выполнения коллективного договора (прилагается);

3. Комиссии в своей деятельности руководствоваться Положением по ведению коллективных переговоров, подготовке проекта, заключению и контролю выполнения коллективного договора.

Дата следующего заседания комиссии: 02.05.2017

Вопросы, которые будут обсуждаться:

1. О проекте коллективного договора на 2017-2020 годы.

Председатель комиссии С.М.Царикова

1.2. Протокол

заседания комиссии по коллективным переговорам

от “02” мая 2017 г. № 2

Присутствовали члены комиссии:

1. Кравцова С.Н. (сопредседатель)

1. О проекте коллективного договора на 2017-2020 годы.

1. Принять проект коллективного договора на 2017-2020 годы;

2. Обеспечить обсуждение проекта и внесение замечание и предложений в коллективе до 11 мая 2017 года.

Дата следующего заседания комиссии: 11.05.2017

Вопросы, которые будут обсуждаться:

1. О коллективном договоре на 2017-2020 годы.

Председатель комиссии С.М.Царикова

1.3. Протокол

заседания комиссии по коллективным переговорам

от “11” мая 2017 г. № 3

Присутствовали члены комиссии:

1. Кравцова С.Н. (сопредседатель)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О коллективном договоре на 2017-2020 годы.

СЛУШАЛИ: Царикову С.М., которая сообщила, что в целях последовательной защиты трудовых прав и социально-экономических интересов работников 18.04.2017 профсоюзный комитет предложил вступить в переговоры по заключению коллективного договора на 2017-2020 годы, внес проект коллективного договора и ряд приложений для рассмотрения. Проект коллективного договора изучался и анализировался членами комиссии по коллективным переговорам, обсуждался в трудовом коллективе, неоднократно вносились поправки и дополнения, рассматривались и учитывались все конструктивные предложения, как со стороны профсоюза, так и со стороны нанимателя.

ВЫСТУПИЛИ: Кравцова С.Н. отметил, что после конструктивной работы в процессе коллективных переговоров, которые строились на принципах социального партнерства, по всем основным позициям коллективного договора достигнута договоренность.

Кондратенко Т.В. подчеркнула, что по подготовке проекта коллективного договора предшествовала длительная и напряженная работа. Подготовлен и согласован пакет приложений. Все предложенные материалы детально рассмотрены профсоюзным активом, внесены необходимые изменения. Царикова С.М. предложила подписать коллективный договор на профсоюзном собрании коллектива 18.05.2017 года.

Читайте также:  Трудовой договор: понятие, стороны соглашения, содержание и образец бланка, порядок заключения и расторжения

РЕШИЛИ:

  1. Согласиться с представленным вариантом коллективного договора на 2017 – 2020 годы;
  2. Коллективный договор подписать на профсоюзном собрании 18.05.2017 года.

ГОЛОСОВАЛИ:

Председатель комиссии С.М.Царикова

Белорусский профессиональный союз работников образования и науки

Быховская районная организация

Первичная профсоюзная организация

ГУДО «Быховский районный центр детского творчества»

СОБРАНИЕ

ПРОТОКОЛ

18.05.2017 № 2 г.Быхов

Состоит на учете 40 членов профсоюза.

Присутствуют на собрании 36 членов профсоюза.

Отсутствуют по уважительной причине (отпуск, болезнь, командировки) 4 чел.

Председательствующий: Царикова С.М.

Секретарь Стельмах О.Е.

Повестка дня:

1. Об итогах выполнения коллективного договора 2014-2017 гг.

2. О проекте коллективного договора на 2017 – 2020 годы.

3. О подписании коллективного договора.

ГОЛОСОВАЛИ: «за» – 36 чел.,

Регламент собрания

  • для доклада по первому вопросу до 30 минут;
  • для доклада по второму вопросу до 30 минут;
  • для выступлений в прениях до 5 минут;

ГОЛОСОВАЛИ: «за» –36чел.,

1.СЛУШАЛИ: Царикову С.М. об итогах выполнения коллективного договора 2014 – 2017 годов.

ПОСТАНОВИЛИ: 1.Информацию принять к сведению.

ГОЛОСОВАЛИ: «за» — 36чел.,

2. СЛУШАЛИ: Кравцова С.Н. о проекте коллективного договора на 2017 – 2020 годы.

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Информацию принять к сведению.

2. Одобрить проект коллективного договора на 2017-2020 годы.

ГОЛОСОВАЛИ: «за» –36 чел.,

2.СЛУШАЛИ: Кондратенко Т.В. о подписании коллективного договора.

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Поручить директору и председателю профкома подписать коллективный договор.

ГОЛОСОВАЛИ: «за» –36 чел.,

Замечаний, предложений по работе собрания не поступало.

Коллективный договор: порядок принятия и контроль за его исполнением

Ведение коллективных переговоров.

Принятию соглашения между работниками и работодателем предшествуют переговоры по его заключению.

Ранее отмечалось, что коллективный договор не носит обязательного характера. Но в случае, если одна из сторон получила от другой предложение о намерении начать переговоры, другая не вправе уклониться от вступления в них и обязана вступить в них в течение 7 дней.

Интересы работодателя могут представлять уполномоченные работодателем лица и(или) лично индивидуальный предприниматель. Интересы работников отстаивает первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессов • Интернет-магазины • Строительство • Телефонная связь • Оптовые компании

Наука

Педагогика • Образование • Школы • Обучение • Учителя

Особенности

Документ должен быть оформлен на общем бланке под соответствующим порядковым номером и включать в себя данные об организации, виде документа, дате, месте, количестве участников и теме собрания, а также содержать заголовок и подписи и инициалы председателя и секретаря.

Протокол содержит две части – вводную и основную.

В вводной части содержатся данные:

  • о председателе собрания;
  • о секретаре собрания;
  • об участниках собрания;
  • повестка дня.

Основная часть документа включает в себя текст с указанием выступающих лиц, а также итогах ания, если того требует вопрос с учетом «за», «против», «воздержались».

Решения, принятые в ходе собрания, прописываются в полном объеме.

Образец протокола профсоюзного комитета о принятии коллективного договора можно посмотреть здесь.

В завершающей части документа ставятся подписи и фамилии с инициалами председателя профсоюза и секретаря. Заверение протокола печатью не требуется.

Протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора: порядок составления и образец документа

ПРОТОКОЛ № 3

Списочный состав: _____ чел.

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.

Иванов И.И.: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарём Смирнову А.С.

“За” – ____, “против” – ______, “воздержавшихся” – ____.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

  1. В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
  2. Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
  3. Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
  4. Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
  5. После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
  6. В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.

Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов. Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством голосов членов трудового коллектива. Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.

В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от голосования. Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума. Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

Порядок составления протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:

  1. Подготовительные действия;
  2. Составление протокола;
  3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Подготовительные действия

Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь.

На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа, состоящая из нескольких этапов:

  1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение, и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
  2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания;
  3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
  4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания, а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
  5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
  6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
  7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию, и раздает их всем присутствующим.
Читайте также:  Как восстановить трудовую книжку при ее утере? Порядок действий через Пенсионный фонд и государственный архив, образцы справки и заявления

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

Как составляется протокол собрания трудового коллектива

Общее собрание трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т. п.

При этом число присутствующих, в соответствии с требованиями ТК РФ, может варьироваться от 1/2 до 2/3 общей численности коллектива, а количество обязательных участников напрямую зависит от вопроса, поставленного на повестку дня.

Решение принимается простым большинством (половина присутствующих + 1 голос).

Протокол собрания трудового коллектива по своей сути является обычным протоколом — следовательно, к нему применяются те же требования к составлению, что и к иным аналогичным документам, то есть в протоколе обязательно указываются:

  • место, дата и время его составления;
  • тема, которую собирается обсуждать трудовой коллектив, данные об общей численности сотрудников предприятия и количестве фактически присутствующих на собрании (также требуется список всех участников настоящего собрания — он может быть оформлен самостоятельным документом, который будет являться приложением к протоколу);
  • сведения о секретаре и председателе собрания, повестке дня, выступавших в ходе собрания и внесенных предложениях;
  • принятое путем подсчета за и против по выдвинутым предложениям решение общего собрания.

По общему правилу протоколы составляются на фирменном бланке организации и заверяется подписями секретаря и председателя собрания. Все выступающие в протоколе перечисляются с указанием их должностей.

Если на повестку дня ставится несколько вопросов, то трудовой коллектив должен рассмотреть каждый из них индивидуально и проать за каждый по отдельности. В завершении протокола подводятся итоги с указанием тех вопросов, по которым собрание приняло положительное решение, и тех, по которым решение было отрицательным.

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Добавить комментарий